第一篇:提高工作效率,Excel中计算式与用函数EVALUATE显示计算结果
第一部分
Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。
如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。
★已知结果,显示公式
假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为“=A1+B1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”)。
1.打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。
2.在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。
3.定义名称,将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
4.如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。
如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC?-1?”改为“RC?-2?”。
★已知公式,显示结果
假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。
1.选中D1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。
2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称
“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入
“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]
按钮退出。
3.在 D1中输入“=ResultofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。
EVALUATE??是Eexcel 4.0版的宏表函数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。
4.填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。
巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。
但我发现了一个这样的问题,与大家一起分享,如果你遇见同样的问题,就不用愁了!
第二部分 计算式函数在计算中能注解:
计算式=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工作薄!A1,“[”,“*ISTEXT(”“[”),“]”,“]”“)”))比如我在A1中输入公式35*6*-3.5*2,想在A2中直接得出结果,试了直接=A1,不行,望求解。谢谢了
补充:我在网上找到了这篇文章,但是有疑问
利用EXCEL函数编制公式和结果兼得,并能在公式中添加文字备注
工作表名称“sheet1”中A2是要计算的单元格,B2是要得出结果的单元格。
第一步、首先设置“sheet1”表B2单元格公式中定义名称“X”:
打开Excel菜单的“插入”→“名称”→“定义”,在“在当前工作薄中的名称”的下面,输入“X”,按“添加”,下面的空白处就出现了“X”,选择这个“X”,在引用位置下面 输入
“ =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(sheet1!$A2,“[”,“*ISTEXT(”“[”),“]”,“]”“)”))”,按“确定”关闭窗口。
第二步、设置“sheet1”表B2的公式:
在“sheet1”表的B2单元格,输入公式“=IF(A2=“",”“,x)”,其中X是刚刚定义的名称,第一步我们已经做好它了,“A2”是指单元格A2,即有计算公式的单元格。
公式“=IF(A2=”“,”“,x)”表示:如果A2单元格是空白,则B2单元格也为空白,如果A2单元格不是空白,则B2单元格等于定义名称“X”。把B2单元格向下复制,行数根据自己需要定。
第三步、验证公式的正确性:
在A2单元格输入“0.24[墙厚]*(3.6[墙长]*3[墙高]-0.9*1.8[扣除窗洞C1021])”看看结果是不是2.2,如果是,证明公式是对的。
第三部分
EXCEL中汇总函数=SUMIF(C4:C298,”地2",J4:J298)
这是函数中C列是(地
1、地
2、地3.。地
1、地
2、地3。地
1、地
2、地3。。)无规律的计算式,J列是C列(地
1、地
2、地3.。地
1、地
2、地3。地
1、地
2、地3。。)计算式的结果。
这个函数是把(地
1、地
2、地3.。地
1、地
2、地3。地
1、地
2、地3。。)这些无规律计算的结果分类总汇。