为什么企业的公章需要备案

第一篇：为什么企业的公章需要备案

为什么企业的公章需要备案？

一、为什么企业的公章需要备案？

有些企业会问备案有什么意义？公章为什么要备案？不备案行吗？不备案会给企业带来什

么影响？备不备案有什么区别？

首先，我们先对第一个问题进行解答，备案是指公司已经经公安局审核并批准，并发许可证； 其次，第二个问题：企业公章为什么要备案？备不备有什么区别？企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。古时候皇帝有玉玺，谁拿到玉玺谁就是皇帝！当然话又说回来，在那个时期不存在备案的情况。而在当今社会里，只有经过备案的企业公章才是合法的公章，受法律保护。备完案，公安局会有证明给到企业，证明您所做的公章是合法得，如果不备案，可能造成的后果将不堪设想。中国有句古话“不怕一万，就怕万一”如果有人伪造您公司的企业公章，那就可能会给企业带来严重的损失：因为企业公章没有备案，不受法律保护，这就是企业公章备案和不备案的区别与利害关系。

再者，以上通俗易懂的解释相信大家心里都明白，但是在我们现实生活中，还是有很多企业没有去公安部门进行备案，而是直接到可以刻章的地方进行了公章的印制。我们再来看下，在宁波，这样做是否存在风险？

二、企业公章备案的依据是什么？

根据《宁波市印章刻制业治安管理办法》（以下简称“办法”）第十七条（公章的刻制）规定：“单位或者个体工商户需要刻制公章的，应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照，向公安部门提出申请，经公安部门审批同意后，发给公章刻制证明，在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。公安部门对刻制公章的审批，实行市和区、县两级管理，具体办法由市公安局另行规定。”或者根据《办法》第十九条（公章的更换）规定：“单位或者个体工商户需要更换公章的，应当到发证公安部门交回原公章，并按本办法第十七条第一款的规定，重新办理刻制公章手续。”

违法以上2条规定：“违反第十七条第一款、第十八条、第十九条规定的，缴销其公章，处警告、500元以

上1000元以下罚款”；所以，公章没有备案不单单对企业安全性没有保障，而且还可能被处罚。

三、如何进行企业公章的备案？

A:凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人

1)新成立的企业申请刻制公章，须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书，是分支企业的，证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章，提供总公司营业执照副本复印件，法人身份证复印件。（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案。）

2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明，法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注：公章未在公安机关备案的，不接受部

门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。）

B:党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件：

1)：党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件（有效凭证）；法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人（负责人）授权委托书，并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。（注：必须在《有效凭

证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

2)：社团组织申请刻制印章，需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人（负责人）授权委托书、法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。（注：必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

3)：外地驻沪机构、境外企业驻沪办事处（代表处）申请刻制印章，凭登记证和派出机构出具的刻章证明，法人授权委托书，派出机构营业执照副本复印件，派出机构法人身份证复印件，办事处（代表处）负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。（注：必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

C:补办遗失公章，单位更名重刻公章应具备的条件：

1)：单位公章遗失补刻，应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。

2)：单位部门章或专用章遗失补刻，应持登报声明，本单位出具的补刻证明，法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。

3)：单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章，（股份制公司另需提供股东名册，各股东身份证复印件，各股东共同签名的刻印章申请书）需把旧印章交回公安机关销毁，还

2须持《营业执照》复印件、工商变更核准通知书复印件一份，法定代表人身份证复印件各一份、经办人身

份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

4)：单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章，本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁，还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注：原公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。）

D:查询印章档案资料有关规定：

1)公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料，须持处以上单位出具的介绍信，到公安局综合办证大厅查询。

2)企业单位涉及经济纠纷或其他案件，需要查询、取证有关印章资料的，必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理，公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。

四、企业公章备案案例：

案例一：

内资公司设立的流程一般为：查名——验资——工商设立——组织机构代码证——税务登记。这个流程是斯通见惯的，但是公章在什么时候取得呢？第一步后还是第三步后呢？操作员A在第一步后已经确定了公司名称，所以操作员A私自委托某刻章小店为其刻章并进行了第二步及第三步。但在第三部工商设立的时候，出现了问题。工商设立所需资料中，需要提供租赁合同原件。操作员A由日常操作中的经验得出：合同需要双方签字或者盖章方可生效，故操作员A在租赁合同上敲上了尚未成立的公司的公章。被工商部门发现并警告。

公司尚未成立，怎么可以加盖公章呢？

正确的操作：查名——验资——工商设立——公章备案——刻章——组织机构代码——税务登记——银行基本户。

案例二：

代理办出假公章，打官司损失30万

2009年年初，陈先生通过工商代理公司注册了自己的公司，最后连公章一起拿了出来。几 3

天后，陈先生迫不及待地前往南方，他在那里有一宗生意已经谈了半年。双方相见甚欢，很快签了合同，陈先生当即进了一批设备开始生产对方需要的货品。一个月后，对方却突然毁约。陈先生非常生气，请了律师南下打官司。让他意想不到的是，法院判定合同不成立。“法院认定我使用的是假公章，因为他们在郑州市公安机关查不到备案。”官司输了，陈先生赔了30万元，他来到警方查询，发现他的公章确实没有在警方备案。

总结：

公章是一个企业的象征，公章也是一个企业在法律上的保障。公安备案其实很简单，无需任何费用，当场即 可办理，为什么我们不选择做简单的事规避可能会出现的风险呢？

请您放心地选择，您将获得最诚信可靠的服务，并轻轻松松地拥有属于你自己的公司！

因为专注，所以专业，创业路上，一路相伴！

第二篇：公章刻制备案

公章刻制备案

发布日期：

2010-11-28

公开方式: 主动公开

公开时限: 常年公开

责任部门: 上饶市公安局行政服务处

信息名称： 公章刻制备案

《国务院对确需保留的行政审批项目设定设定行政许可的决定》（国务院142号令）；《江西省特种行业治安管理条例》

行政机关、企业单位、事业单位、社会团体、民营非企业单位，单位专用印章、财务专用章、税务专用章、合同专用章 见申报材料

1、机关、事业单位及内部下设机构的公章（含钢印）需提交批准建制机关的文件和单位介绍信，经办人身份证。

2、社会团体的公章，需提交社会团体登记证申办材料： 和民政部门的介绍信，经办人身份证。

3、企业单位和民营非企业单位公章，需提交工商部门颁发的营业执照副本及复印件，法人身份证和经办人身份证。

4、损坏公章的更换，另需提交损坏的公章

5、公章丢失重刻，另需提交县级以上政府报纸（刊登了公章丢失声明）一份

办理流程： 办理时限： 费用情况： 承办机构： 办事时间、地点、邮编： 联系方式： 监督电话： 网上咨询： 网上办理： 状态查询： 事项依据：

办理对象及范围：

办理条件：

申请单位到公安窗口提交申报资料，随到随办

不收费

上饶市公安局行政服务处

0793—8076600

第三篇：公司公章备案

公章没备案（独立公司）

1．《营业执照》副本原件和复印件

2．经办人身份证原件和复印件各1份并在上面签名写上电话号码

3．需由企业出具刻章申请（见样稿1）

4．法定代表人身份证原件和复印件各1份

5．工商局变更核准书证原件和复印件（如里面有股东的明细，就不需要提供下面第7项）。

6．旧章

7．工商局开业通知书或公司章程原件和复印件各1份

《刻章申请》要公司全体股东签名，如果股东是个人就签名并提供身份证复印件，如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本及法人身份证复印件各1份并盖章

联系人：陈先生

手机：***

办公电话：020-34829855

传真：020-28276973

邮箱：784627783@QQ.COM

QQ：784627783

地址：广东省 广州市 天河区广州大道北491号虹宇商务中心 3楼（沙河白云区医院右侧）

尊敬的客户请注意：到我司刻章及备案的客户较多，如果你无需业务人员免费上门服务，亲

自来本司办理的话，为了节省你的宝贵时间，请务必先致电业务预约联系人预约，以方便按排专

业人员接待及办理。谢谢你的合作！业务预约联系人：陈先生手机：***办公电

话：020-34829855

可乘公交车30路51路56路136路 140路175路 B12路 B16路 252路 271路 B6路502

路508路540路804路808路808A路 836路841路到车站(白云区医院)

（样稿1）

保证书

越秀公安分局：

****有限公司于****年**月**日成立,本公司没有经公安局备案私自刻制了“****有限公司”公章壹枚，现申请销毁该壹枚没备案之印章。本公司保证：本公司愿意承担私自刻制该公章所引起的一切债权债务和法律责任。

特此保证。

现申请刻制****有限公司”公章壹枚。现委托（身份证号码：）办理刻章有关事宜。未备案印章

****有限公司

法人签名:（右手食指指模）

股东签名：（签名按右手指摸，股东是企业盖股东公司公章法人右手指摸）联系电话:

****年**月**日

第四篇：公章备案办理委托书

授权委托书

Xx市公安局局：

兹委托xxx同志，性别： 男（身份证号码：410xxxxxxxxxxxxxxx），为我办理公章印刻、备案手续事宜。

委托期限：

****年**月**日至手续办理完。

委托人：

委托人身份证号码：签发日期： 年 月

日

第五篇：外商投资房地产企业备案需要的材料)

外商投资房地产企业备案需要的材料

1、项目备案申请报告（包括公司基本情况、投资方情况、资金来源、土地取得情况、建设项目进度、出资计划及用途，相关承诺等内容）；

2、《外商投资房地产业备案表》（附表1）一式三份；

3、商务部门关于项目设立（增资、并购、转股）的有关批复和批准证书；

4、发改部门房地产项目核准文件；

5、土地文件：土地使用权证，无土地使用权证需提供土地成交确认书、招牌挂公告证明和成交公告证明（土地储备中心网站打印后盖章）；

6、外方投资者证明文件：经公证和认证的外方投资者开业证明，需证明最终控制人为境外著名大公司、境外上市企业或境外永久居民，关系复杂者提供股权结构图，且与其他中方股东无关联关系；

7、资金来源证明文件：投资方年报，审计报告，上市募集资金证明书或自有资金资信证明，不能为境外借款；

8、资金用途证明文件：按照出资计划，能够证明相应用途的土地出让合同（缴纳土地款）、工程施工承包合同、购买建材协议等，不能用于偿还借款；

9、《外商投资房地产业备案表》（附表2）由市商务局打印盖章；

10、并购项目提交：外方和被并购企业履行相关规划和建设要求承诺函、建设(或房地产)主管部门项目并购无异议函、被并购企业纳税证明；

11、商务部要求提供的其他文件。