信息报告管理制度

第一篇：信息报告管理制度

信息报告管理制度

第一章总则

第一条 为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)及下属各控股子公司的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而降低经营风险提高管理效率，特制定本制度。

第二条 本办法适用于宏华公司以及所属各控股子公司（宏天、友信、科贸等）。分公司若未特别提及，等同于子公司运用本办法。

第三条 本制度所指报告单位包括：宏华公司各部门、办公室；控股子公司各部门、综合部。

第四条 本制度实施的条件：宏华公司整体上已经形成了基本完备的IT管理平台，相关信息的报送可以在内网进行。

第二章职责划分

第五条 宏华公司办公室负责整个公司的信息报告管理工作：

（1）制定《信息报告管理制度》，发送宏华公司各职能部门，各控股子公司综合部；

（2）收集宏华公司各职能部门、各控股子公司的原始信息周报，进行汇总和整理后编制“宏华公司信息周报”，每周六15：00前编制“宏华公司信息周报”，报送宏华公司领导，经行政总裁审批后将全部或部分周报信息在局域网和外网上公示，同时发送到各子公司综合部和宏华公司各职能部门；

（3）对“宏华公司信息周报”进一步汇总整理，每月编制“宏华公司信息月报”，办公室主任审核报送总经理审批后，在局域网上公示；

（4）有权向宏华公司各部门及各子公司催收、质询、核实和确认相关信息。

第六条 控股子公司综合部主任应确定专人将本公司收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报”，每周五17：00前上报子公司领导和宏华公司办公室，同时发送到子公司各部门。

第七条 宏华公司各职能部门负责人应确定专人将本部门收集的信息进行汇总、核实和整理后编制“信息周报”，每周五17：00前报送宏华公司办公室。

第八条 宏华公司办公室主任、子公司综合部主任分别是相应的信息周报签发责任人。

第九条 以上规定适用于常规重要信息周报，不适用于重大信息的报告。

第十条 对于重大信息，应以最快的速度即时汇报，不能延迟到信息周报中报告。

（1）报告责任人必须按规定的时间要求报告各类重大事项信息，因故来不及报送

详细情况的，可先进行初报，然后根据事态进展和处理情况，随时进行续报。

（2）宏华公司有关领导对需要办理的重大事项报告，在3个工作日内要做出处理

批复。对突发重大事件和事故等应急报告要特事特办，急事急办，不得延误

处理。

（3）重大事项在按照领导的批复意见办结后，宏华公司各部门、子公司责任人要

把办理情况向宏华公司办公室主任及时汇报反馈，由办公室主任上报公司领

导。

第三章信息报告的内容

第十一条 信息周报的主要内容包括：

（1）报告单位的重要工作动态、重要活动，包括重要会议、重大培训、重大人事

变动、组织结构变动、重要制度和流程的变动等；

（2）宏华公司重大会议精神的贯彻落实执行情况（会议结束后一周内报告）；

（3）所在单位主要领导干部的违法违纪行为情况；

（4）地市级及以上的领导和重要外宾到各子公司视察、访问等活动的计划及实际

情况；

（5）宏华公司各类规章制度中已明确需要报告的企业资本金变更，增资扩股；新

账户的设立；对外借款、对外担保、资产租赁；对外投资入股、并购外部企

业；对外捐赠；设备、汽车等生产性或非生产性重大资产购置或处置等重大

事项，按照规定和程序请示报告

（6）其他内部信息。

第十二条 需要即时上报的重大信息包括：

（1）法院批准立案诉讼标的在100万元及以上的案件；

（2）单位银行账号被法院查封，银行还贷出现逾期，发生1小时内报告；

（3）重伤或死亡1人及以上的生产安全事故，发生1小时内报告；

（4）因各类纠纷引发的民工、职工和社会人员的上访、斗殴等群发性重大事件，1小时内报告；

（5）各类新闻媒体上涉及到的有关企业的重大负面报道，发现2小时内报告。

（6）其他重大信息。

第十三条 信息报告内容与上市公司信息披露有关部分，参照《信息披露管理办法》执行。

第四章纪律与考核

第十四条 各报告单位负责人是第一责任人，要高度重视信息报告工作，尤其是重大信息的及时报告，对所辖报告单位和相关责任人要给予必要的工作支持。

第十五条 信息报告程序中所涉及的相关责任人必须确保信息的准确和及时报送，并严格遵守公司相关保密纪律。

第十六条 宏华公司对信息报告程序中所涉及的相关责任人，执行宏华公司制定的奖惩办法，视情节轻重给予当事人对应的奖励或处罚。

第五章附则

第十七条 本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。此前宏华公司的相关管理规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。

第十八条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。

第十九条 本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。

信息周报

备注：每周五17：00前上报宏华公司办公室。

第二篇：传染病信息报告管理制度

东皋卫生院传染病信息报告管理制度

为了认真贯彻落实《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《突发公共卫生事件传染病疫情监测信息报告管理办法》等法律法规，为了做好全县传染病疫情信息和突发公共卫生事报告管理工作，确保传染病疫情管理工作的顺利开展，提高传染病报告率及各项疫情管理工作质量，使疫情管理工作制度化、规范化、科学化，为防病治病提供可靠的疫情信息，按照相关法律法规和国家疾控中心的《传染病疫情监测信息网络直报工作与技术指南》，根据疾控中心工作规范要求，以及云浮市疾控中心疫情管理工作安排的通知精神，特制定我中心传染病信息报告管理制度：

一、传染病报告信息实时监控制度

二、传染病报告卡审核、查重、订正制度

三、传染病报告信息分析与应用制度

四、疫情报告与管理工作督导检查制度

五、疫情数据安全管理制度

六、疫情管理及直报系统维护技术指导制度

七、节假日疫情值班制度

一、传染病报告信息实时监控制度

1、疫情管理人员每天应登录系统，浏览传染病疫情和突发公共卫生事件报告信息，对其进行实时监控。

2、疫情管理员必须每天至少2次登录系统查询，上、下午各一次。

3、查询内容包括从上次浏览后到本次的卡片及其近期病例分布，查询有无问题卡片及霍乱等特殊、少见病例。

4、关注有无聚集性病例，对可能暴发的疫情进行预警。

5、每次查询后认真填写《传染病疫情信息查询记录本》。

6、对以上监控中发现的各种异常问题及时向上级领导汇报并反馈到各医院。

二、传染病报告卡审核、查重、订正制度

1、疫情管理人员每天上网浏览情报告信息，对报告的卡片进行查询、审核。

2、审核时发现有问题的卡片要及时核对，确保疫情报告数据的完整性和准确性。

3、每天至少上、下午各一次登录系统查询传染病报告卡片。

4、对初次审核后诊断等报告信息有变动的卡片，要及时进行订正。

5、定期进行查重，每天至少查重一次。

6、以上审核、查重、订正中发现的问题均要向领导汇报，并做好相关记录。

三、传染病报告信息分析与应用制度

1、每月对直报网中获取的疫情信息进行分析一次，并形成疫情简报。

2、每年对网报数据会审后，根据发病时间对全年数据进行综合分析，形成疫情报告。

3、通过对疫情资料的分析，结合其它相关信息，完成夏秋季、冬春季主要传染病预测预报。

4、上述分析报告应送市CDC、县相关领导查阅。

5、对网络直报数据进行分析和利用时，可参考专报系统和监测系统的数据。

6、疫情管理人员加强学习，不断提高分析质量，注意核对，杜绝错误。

四、疫情报告与管理工作督导检查制度

1、利用各种机会对各医院的传染病疫情报告管理工作进行督导检查。

2、定期开展对辖区内的医疗机构的传染病报告管理进行督导检查。

3、督导内容包括传染病的报告、管理、培训、记录及实际操作等。

4、定期开展医院传染病报告管理工作检查工作，并及时将总结上报上级疾控中心。

五、疫情数据安全管理制度

1、直报领导小组由中心领导直接领导，疾控科长负责管理，疫情工作人员负责具体工作，共同做好全区疫情直报和网络安全工作

2、疫情网络计算机必需专机专用，坚持保密制度。

3、疫情网络计算机未经上级同意不得连入其它任何网络，禁止随意更改通讯协议和参数。

4、疫情网络计算机发生故障，应首先报市CDC，由市CDC作出是否维修及维修地点，以免泄密。

5、疫情网络计算机不得随意使用外来软件或来历不明的软件。

6、疫情网络计算机应安装杀毒软件和防火墙，坚持每周杀毒。

7、网络直报信息系统必须每月更改密码，严防泄漏。

8、定期对疫情直报网的数据进行备份，每月备份一次，年终对全年数据进行统一备份。

9、备份的数据应包括传染病个案、统计分析报表。

10、备份数据以XLS文件形式导出，保存在光盘或系统盘以外的硬盘中。

六、疫情管理及直报系统维护技术指导制度

1、中心落实专人负责传染病报告等网络管理工作。

2、定期对全县各医院疫情管理人员进行培训。

3、对辖区内医疗机构的传染病报告提供技术指导

4、负责对网络系统进行了维护并提供技术指导

5、技术指导可溶入日常工作中，包括通过回答咨询的问题，或发现问题后主动联系进行指导,以及利用各种督导检查机会进行现场指导等。

七、节假日疫情值班制度

1、双休日、节假日实行疫情值班制度。

2、值班工作内容与平时疫情管理工作内容一致。

3、值班人员应确保24小时值班电话畅通。

4、值班人员可在办公室或家里值班，及时对网报疫情进行浏览审核，接到疫情电话应及时上报、和处理。

5、值班时发现的异常情况应及时向上级领导汇报。

6、值班人员应及时做好各项值班记录。

7、值班应按相关规定给予加班补助。

8、‘疫情值班人为防疫人院，有临床值班人员向防疫人员回报当天疫情情况。

第三篇：传染病信息报告管理制度

传染病疫情信息报告管理制度

一、传染病疫情报告信息实时监控制度

1、传防科负责人每天应登录系统，浏览传染病疫情和突发公共卫生事件报告信息，对其进行实时监控。

2、疫情管理员必须每天至少6次上网浏览情报告信息，上、下午各三次，对报告的卡片进行查询、审核。

3、审核时发现有问题的卡片要及时核对，确保疫情报告数据的完整性和准确性。

4、查询内容包括从上次浏览后到本次的卡片及其近期病例分布，查询有无问题卡片及麻疹、乙脑等特殊、少见病例。

5、关注有无聚集性病例，对可能暴发的疫情进行预警。

6、对初次审核后诊断等报告信息有变动的卡片，要及时进行订正。

7、定期进行查重，每天至少查重一次。

8、每次查询后认真填写《传染病疫情信息查询记录本》。

9、对以上监控中发现的各种异常问题及时向上级领导汇报并反馈到各医院。

二、传染病疫情报告信息分析与应用制度

1、每月对直报网中获取的疫情信息进行分析一次，并形成疫情简报。

26、疫情网络计算机不得随意使用外来软件或来历不明的软件。

7、疫情网络计算机应安装杀毒软件和防火墙，坚持每周杀毒。

8、网络直报信息系统必须每月更改密码，严防泄漏。

9、定期对疫情直报网的数据进行备份，每月备份一次，年终对全年数据进行统一备份。

10、备份的数据应包括传染病个案、统计分析报表。

11、备份数据以XLS文件形式导出，保存在光盘或系统盘以外的硬盘中。

五、节假日疫情值班制度

1、双休日、节假日实行疫情值班制度。

2、值班工作内容与平时疫情管理工作内容一致。

3、值班人员应确保24小时值班电话畅通。

4、值班人员可在办公室或家里值班，及时对网报疫情进行浏览审核，接到疫情电话应及时上报、和处理。

5、值班时发现的异常情况应及时向上级领导汇报。

6、值班人员应及时做好各项值班记录。

7、值班应按相关规定给予加班补助。

第四篇：疫情网络信息报告管理制度

疫情网络信息报告管理制度

一、计算机指定专人专机管理，操作员要定期检查计算机及外部设备和设施，确保其处于正常工作状态；非本机操作人员未经疾病报告系统负责人许可，不得上机操作。

二、为保障系统的正常运行和数据的安全性，必须对外来U盘、光盘进行查杀毒处理，确认无计算机病毒后方可上机使用；在日常管理中，应定期对计算机系统进行查杀毒处理，防止计算机病毒发作造成重要数据的破坏和丢失。

三、疫情报告单位按照《传染病防治法》要求，做到不迟报、不漏报、不瞒报、不慌报传染病,并做好传染病登记和卡片的保存工作。

四、疾控中心疫情管理员必须做到实时监控，每天审卡、剔卡，查重，订正卡片，防止错报、重报。及时发现有无重大传染病和突发事件，一旦发现传染病病例异常增加、罕见传染病病例、突发公共卫生事件等相关公共卫生信息，及时向相关部门报告，并为相关科室及时提供传染病疫情信息，对甲类和按甲类管理的传染病必须现场核实调查。疫情数据要做到经常打包备份，异地存放，并有详细、明确无误的标签。

五、疫情管理员必须专人负责，不得随意泄漏密码，计算机系统中的重要和保密数据要严格保密，未经单位领导批准，严禁向外单位或无关人员提供或复制；对于网络系统中具有重要数据和保密数据的共享文件夹，必须设置相应的密码，不得外传。

六、严禁携带易燃易爆和强磁场物品进入计算机室；严格控制机房温度、湿度，以保障计算机、网络设备正常运行的其它环境条件；严禁吸烟，严禁任何人在计算机上玩电子游戏。

七、根据《中华人民共和国传染病防治法》及《中华人民共和国传染病防治法实施办法》的要求，各级疾病报告单位负责收集所辖地区报告数据，完成数据汇总和月报分析，并将月报分析报送同级卫生行政部门和上级疾控中心。

八、疾病报告系统操作员必须事先进行专业培训并取得上级部门颁发的合格证方能从事疾病报告系统工作，每年必须参加不少于两次的软件应用技能培训（时间不少于5天）。

九、疾控中心要加强对属地各级医疗卫生机构传染病报告和管理工作的督导检查工作，并对网络直报和网络系统的维护提供技术支持、指导、咨询。

十、按照《中国疾病预防控制信息系统用户与权限分配管理规程》要求，各级卫生行政部门、疾病控制机构相关业务管理部门、医疗卫生机构如需使用《中国疾病预防控制信息系统》进行网络直报，可由负责相关信息报告的部门，填写网络直报、管理用户申请表，经本单位分管领导签字批准后，向属地的县（区）疾病预防控制机构提交申请。

十一、违反本制度，造成不良后果的，一经发现，单位应对当事人给予一定处罚，如由上级管理部门发现，将对相关单位和人员进行通报批评。

第五篇：死因登记信息报告和管理制度

死因登记信息报告和管理制度

一、报告内容

1、《死亡医学证明书》（死亡医学证明见附表1）填写项目包括：

1）、一般项目：姓名、性别、民族、主要职业及工种、身份证号、户口地址、现住址、生前工作单位、出生日期和死亡日期、实足年龄、婚姻状况、文化程度、死亡地点、疾病最高诊断单位及诊断依据、可以联系的家属姓名及住址或工作单位、联系电话。

2）、致死的主要疾病诊断：按照其导致死亡的顺序（直接死因、间接死因）分别填写在第Ⅰ部分，其他重要医学情况填写在第Ⅱ部分。

3）、其他项目：住院号、医师签名、单位盖章、填报日期。

2、填报要求

《死亡医学证明书》共分四联：第一联由出证单位保存，用于网络报告。第二联由中心保存，使用第二联进行网络代报。第三、四联由死者家属交给户籍管理部门，其中第三联为户籍管理部门注销户口凭据，由户籍管理部门保存。第四联由户籍管理部门加盖印鉴，交死者家属作为殡葬火化凭据，由殡葬管理部门保存。《死亡医学证明书》的填写要求使用蓝色或黑色签字笔，内容完整、准确，字迹清楚，填报人签名，单位盖章。

对有疑问的卡片应及时通知报卡人核实。

二、信息管理

1、每年对辖区内的医疗机构的死因报告专管员、临床医生有针对性的进行业务知识培训，并做好与学习记录。

2、不得将网络直报的用户名、密码、地区编码上墙或放到明显位置。严禁操作人员泄露自己的密码，发现密码泄露，随时修改密码。

3、任何单位和个人不准入其他子系统或进入其他单位的用户、网络直报上出现问题。随时向系统管理员报告，不私自找电脑高手处理。

4、网络人员不得随意变动，如因工作原因需要变动，须有单位提出申请。

5、每月对传染病信息分析相关数据文件、卡片，文档文件进行备份，确保报告数据的安全。

三、资料保存与管理

1.报告单位应妥善保存死因登记信息原始资料，填报的《死亡医学证明书》由录入单位档案管理要求长期保存3年。

2.报告单位应定期下载个案数据和储存本单位网络上报的原始数据库，并采取有效方式进行数据的长期备份。

3.死亡统计资料或分析信息的管理和使用相关单位应按照有关法

律、法规和国家、省级卫生行政部门有关规定执行，不得擅自公布。

4.对于需要使用死亡信息的，应由申请人按有关行政审批程序进行审批，申请书应明确信息的用途、范围、时段和类别。

新河街道社区卫生服务中心