第一篇:投资公司财务管理制度
第一条 为规范国有投资公司的财务行为,加强财务管理,结合国有投资公司的特点及其管理要求,制定《国有投资公司财务管理若干暂行规定》(以下简称《规定》)。
第二条 本《规定》所称国有投资公司(以下简称公司)是指经各级政府批准设立,作为国有资产出资人,以国家经济政策为导向,实行自主经营、自负盈亏,不具有金融职能的国有独资政策性投资机构。
第三条 公司财务管理除本《规定》外,比照《工业企业财务制度》执行。
资金筹集
第四条 公司的注册资本金为国家资本金,总额由本级政府或政府授权部门确定或调整,并由本级财政全额持有。公司的注册资本金分别由以下渠道解决:
(一)财政预算内基本建设资金;
(二)其他经本级政府或政府授权部门批准增加的资金。
第五条 公司必须在国家规定的范围内筹集资金,并将每年重大的筹资方案以及执行情况报主管财政机关备案。
资金运用
第六条 公司必须在国家规定的范围内运用资金、开展业务。资金的运作方式主要是参股、控股投资和委托贷款等。
参股、控股投资是指公司以法定可支配的资产对其他企业或建设项目进行投资,从而拥有其相应股权的经济行为。
第七条 按国家有关规定公司不能直接对外贷款,必须委托金融机构代理,即委托贷款。
委托贷款是指公司根据国家产业政策发展的需要,委托全融机构向企业或建设项目办理贷款发放及回收业务的经济活动。
公司应建立健全贷款的投放、项目管理和监督制度,严格执行国家规定的利率并按期回收贷款本息。认真做好贷款项目条件评审和财务评估,加强对委托贷款的跟踪、监督和管理,确保贷款的安全。
第八条 委托贷款本金按实际发生额计价,按国家规定的利率和计息期限计收的利息计入当期损益。借款合同约定到期(含展期后到期)但未归还的贷款,作为逾期贷款,其中逾期(含展期后)未满1年的,公司按规定计算应收利息,并纳入当期损益;逾期满1年及超过1年仍未归还的贷款,作为呆滞贷款,其应收利息不再计入当期损益,实际收到的利息计入当期损益。
第九条 公司委托金融机构办理贷款发放及回收业务,所支付的委托贷款手续费根据有关规定处理,计入当期损益。
第十条 公司发生的委托贷款损失要按规定的冲销条件、办法和审批权限分别从投资风险准备金和坏账准备金中冲销。投资风险准备金仅限于冲销委托贷款本金,其应收委托贷款利息冲减坏账准备金。
第十一条 经国家批准从事担保业务的公司,可自主决定开展担保业务,担保余额应控制在公司注册资本金范围内。单项责任额超过250万美元或2000万元人民币的担保,须报主管财政机关批准。担保收入按实际收到的金额计价,计入其他营业收入;担保损失计入其他营业成本。
第十二条 公司要严格控制固定资产购建,上报年度财务计划时,同时上报办公用房、宿舍、交通运输工具和办公自动化通讯设备等购建资金计划。
成本和费用
第十三条 公司在投资经营活动中发生的与投资经营活动有关的支出,按规定计入成本。
第十四条 公司的成本与费用包括以下内容:
(一)利息支出。指公司以负债形式为经营活动筹集的各类资金,按国家规定利率提取的应付利息。
(二)固定资产折旧。指公司按国家规定计提的固定资产折旧。
(三)委托贷款手续费。指公司委托金融机构办理贷款发放和回收业务而发生的手续费支出。
(四)业务招待费。指公司为业务经营的合理需要而支付的业务交际费用。业务招待费在全年营业收入的1%以内掌握使用。
(五)业务宣传费。指公司开展业务宣传活动所支付的费用。业务宣传费在全年营业收入的1%以内掌握使用。
(六)各种准备金。公司的准备金包括投资风险准备金、坏账准备金。
1.投资风险准备金。为防范投资风险,公司每年可按上年末投资余额的3‰提取投资风险准备金,投资风险准备金年末余额达到上年末投资余额的1%时,实行差额提取。
公司发生投资损失,可以用投资风险准备金冲销;如果投资风险准备金不足以弥补投资损失,计入当期损益。
公司收回已确认并冲销的投资损失,增加投资风险准备金。
投资损失指投资到期收回取得款项低于账面价值的差额。
公司发生的委托贷款中1年以上(含1年)收不回来的逾期贷款本金,报主管财政机关批准后冲销投资风险准备金。收回已确认并冲销的逾期贷款本金,增加投资风险准备金。
2.坏账准备金。公司可按年末应收账款余额的3‰提取坏账准备金,用于核销公司应收账款的坏账损失及逾期贷款利息。
公司的坏账损失是指因债务人破产,以其破产财产清偿后,仍不能收回的应收账款,或者因债务人逾期未履行偿债义务超过1年确实不能收回的应收账款。
公司发生的委托贷款中1年以上收不回来的逾期贷款利息,报主管财政机关批准后冲销坏账准备金。收回已确认并冲销的逾期贷款利息,增加坏账准备金。
公司当年发生已计入损益的坏账损失,超过当年计提的坏账准备金部分,在报主管财政机关批准后,计入当期损益。
(七)管理费。指公司行政管理部门为开展投资业务及经营管理活动所发生的各项费用。主要包括公司经费、工会经费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、咨询费、诉讼费、税金、土地使用费、技术转让费、开办费摊销、技术开发费、无形资产摊销、外事费等。
第十五条 公司的业务宣传费、业务招待费、委托贷款手续费,一律据实列支,不得预提;国家没有明确规定开支标准的各项费用,公司应向主管财政机关上报计划,并在主管财政机关核定的额度内据实列支,不得预提。
第十六条 公司一次支付、分期摊销的待摊费用,应分期摊入成本费用。分摊期限一般不超过1年。在费用尚未发生以前,需要预提的费用项目和标准,应报主管财政机关批准。
收入、利润与分配
第十七条 公司的营业收入包括利息收入和其他营业收入等。
利息收入是公司发放委托贷款获得的利息收入。
其他营业收入是指投资咨询、担保收入等。
第十八条 公司的利润总额按下列公式计算:
利润总额=营业利润+投资收益+股权转让收益+营业外收入-营业外支出 营业利润=营业收入-营业税及附加-营业成本
投资收益是公司对外投资分得的利润、股利和债券利息,投资到期收回取得款项高于账面价值的差额,以及按照权益法核算的股权投资在被投资单位增加的净利润中所拥有的数据等。
股权转让收益,指公司转让其拥有的企业或建设项目的股权或股份所取得的股权转让价高于账面价值的差额。
股权转让价指转让股权收取的包括现金、非货币资产等的数额。股权转让价低于账面价值的差额计入当期损益。
公司的营业外收入和营业外支出是指与公司投资业务无直接关系的各项收入和支出。
第十九条 公司利润总额按照国家有关规定做相应调整后,依法缴纳所得税。
公司的税后利润分配方案必须报主管财政机关审批。主管财政机关根据公司的实际情况确定公司应上交的利润和盈余公积金、公益金的提取比例。
财务报告和评价
第二十条 公司应定期向主管财政机关提供财务报告。财务报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。
会计报表包括资产负债表、损益表(或利润表)和现金流量表。公司按季、年编报上述报表。年度终了,公司要编制合并会计报表。
会计报表附注是为帮助理解会计报表的内容而对报表的有关项目等所作的解释,其内容主要包括:所采用的主要会计处理方法;会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响;非经常性项目的说明;会计报表中有关重要项目的明细资料;其他有助于理解和分析报表需要说明的事项。
其他附表主要包括利润分配表等。其他附表应按国家有关规定及公司的实际情况编报。
公司的财务情况说明书,主要说明投资经营、利润实现及其分配情况。财务收支情况、税金缴纳情况、各项财产物资变动情况、主管财政机关批准事项的执行情况,对本期或下期财务状况发生重大影响的事项,资产负债表编制截止日至报出期内发生的对公司财务有重大影响的情况,资金增减及周转以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。
公司年度财务报告(一式两份)应在规定的时间内,连同中国注册会计师的审计报告一并报送主管财政机关。
公司应根据主管财政机关的要求,对各项财务收支执行情况进行认真分析,提出改进和加强管理的意见。
季报和月报分别在每季和每月终了8日和5日内上报主管财政机关。第二十一条 公司应对经营状况和成果进行总结和评价。
(一)经营状况指标
1.资本保值增值率=期末所有者权益总额/期初所有者权益总额×100%
2.资本收益率=净利润/实收资本×100%
3.资产负债率=负债总额/资产总额×100%
(二)委托贷款回收率指标
1.委托贷款本金回收率=实收贷款本金额/到期就收贷款本金额×100%
2.委托贷款利息回收率=实收利息/到期应收利息×100%
3.逾期委托贷款比例=逾期委托贷款月均总额/各项贷款月均余额×100%
(三)经营成果指标
1.营业利润率=利润总额/营业收入×100%
2.投资收益率=投资净收益/投资总额×100%
3.对外担保率=对外担保余额/资本总额×100%
附则
第二十二条 本暂行规定由财政部负责解释和修订。
第二篇:投资公司财务管理制度
湖南佳宝投资有限公司
财务管理制度
第一章 财务审批制度
为保障本公司财务管理工作有序、规范地进行,确保资金进出安全,明确财务管理部门审批职责,严格控制费用支出,特制订本制度。
一、财务审批实行集中管理,每月25日需要提供下个月资金月报表,对预计的费用进行计划申报,由董事长审批,下个月资金原则上由总经理一支笔审批。如有特殊情况,总经理可授权临时审批,并由总经理事后补批。
二、资金使用审批办法:
(一)对外投资款,预付款及结算付款,应付债务,购建固定资产、无形资产及其他长期资产,到期短期借款、长期借款的偿还:
1.支付时应填列公司统一使用的《资金使用审批单》,并按规定填清内容。
2.报批程序:
(1)经办人填写《资金使用审批单》,随附合同、协议等相关资料,供领导审批;
(2)财务管理部经理审核(或需相关主管会计初审后);;
(3)由总经理授权执行总经理或副总经理临时审批;
(4)总经理统一审批。
如属对外投资款项,必需报请公司董事会决议批准后由总经理审批。
(二)其他各项费用
1.其它各项费用包括:备用金、差旅费。
2.预借备用金或差旅费:
各部门员工因公需预借备用金或差旅费,应填写专项借款单,说明原因,总经理批准。
3.员工出差回公司后七天内办理还款手续,如不及时结清借款又无特殊理由的,财务管理部将从次月工资中扣回。所需支付金额小于400元的款项,由经办人员自行解决,不予办理借款。
4.员工出差返回公司七天内,应填写《差旅费报销单》,由所在部门经理及财务管理部经理审核,总经理批准后到财务管理部报销。
5.出差住宿费实行限额报销,以实际住宿天数计报。住宿标准由总经理批准后报销。参加培训或有关会议的住宿费用按实报销。
6.出差员工除自备交通工具外,一般须乘坐火车、汽车、轮船。如乘飞机,需经公司领导批准。
三、支票管理:
1.支票领用实行登记制度。
2.严格控制签发空白支票,如有特殊情况需签发时,支票上要填明收款单位、款项用途、签发日期。领用人在支票存根及支票领用簿上签名。
3.经办人领出支票后原则上应在三天内到财务管理部办理销账手续。
四、费用报销:
1.业务招待费:
(1)业务招待费应本着“小额、合理、必需、节约”的原则进行开支,不得计提发给个人。
(2)临时性发生的接待费用,由经办人填写报销单,事后说明事由,报总经理批准。
2.办公费用:
低值易耗品和办公用品的采购、印制,参照《日常办公管理制度》执行,由经办人、保管人签字,报总经理批准后报销。
3.工资、津贴和福利支出等日常性费用由财务管理部造表、总经理审批后发放,遇有变动需及时办理变动审批手续。
4.通讯费报销:按《市内交通费、手机通讯费管理规定》执行,财务管理部审核、经总经理批准后报销。
6.员工市内办事交通问题按《市内交通费、手机通讯费管理规定》执行,财务管理部审核、经总经理批准后报销。
第二章 费用开支管理规定
为加强公司内部管理,规范费用开支的程序与办法,遵照国家有关法律、法规结合公司财务制度,本着“必需、合理、节约”的原则,公司对各项费用开支均实行归口控制管理,具体费用的审批权限、开支标准及办法统一规定如下:
一、费用开支范围
业务接待(招待)费、中介(礼品)费、固定资产购置费、办公用品购置费、低值易耗品购置费、办公费、交通费、差旅费、邮电通讯费、员工再教育费、医药费及福利补贴费等。
二、费用开支审批权限的归属
公司各项费用开支原则上实行总经理一支笔审批,总经理审批的主要范围:业务接待(招待)费、中介(礼品)费、固定资产购置费、办公用品或其它低值易耗品购置费、差旅费、市内交通费等;
三、费用开支标准及办法:
1.业务接待(招待)费:根据工作性质限定接待标准和金额。
原则上招待费用在1000元以上的接待客户应事先填写“招待费审批单”经公司总经理或总经理授权的分管领导批准后方可执行。
特殊情况可先电话请示同意,并于事后补办手续,注明招待客人名单与招
待理由。
2.中介(礼品)费:
因业务需要支付中介费或赠送礼品,须事先经公司总经理批准。
3.固定资产购置费:
凡属固定资产性质的费用开支,无论金额大小均需总经理批准后方可购置,每年盘点核查一次,做到帐物相符。出现问题查明原因,并由责任人赔偿。属报废的按规定造清单经总经理批准后,由财务管理部凭此销帐。
4.办公用品或其它低值易耗品购置费:
购置办公用品或其它低值易耗品须经总经理签字同意,印制名片、订购报刊书籍等由管理部统一办理并验收入库。业务书籍在征得公司分管总经理同意下可自行购买,5.员工再教育费:
员工参加业务培训、职称考试经总经理签字后报销相关费用。
第三篇:投资公司财务管理制度(完整版)
财务管理制度
第一章
总则
第一条
为规范衡富资产管理有限公司财务管理,充分发挥财务管理计划、控制、监督、决策的职能,保证公司经营管理正常进行,提高公司资金的利用效益,维护股东利益,根据《会计法》《企业会计准则》《企业财务通则》《担保企业会计核算办法》并结合《金融企业财务制度》等有关法律、法规的规定,根据本公司实际,制定本制度。
第二条
公司要按现代企业制度要求建立、健全法人治理结构,加强经营管理,提高资产运营效率。公司的财务活动在公司执行董事的领导下由财务部门统一管理。
第三条
公司财务管理工作的基本任务是:全面贯彻《会计法》,执行国家有关法律、法规和财务规章制度;合理编制公司预算,如实反映公司财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务管理机制,加强经济核算,管好用活资金,加强对担保基金的风险防范管理,防止资产流失,对公司经营活动进行财务控制和监督。
第四条
建立责任明确的公司内部财务管理体制,公司董事会、总经理、财务人员应各司其职。财务部门要完善内部工作责任制,努力为公司发展作好服务。
公司内部要认真作好财务管理的基础工作,严格按照财政部《会计基础工作规范》办理每笔会计业务,会计记录应当准确完整。
公司应当遵循权责发生制原则,凡是应属于本期的收入和支出,不论款项是否在本期收付,都应作为本期的收入和支出处理。
第五条
公司财务管理工作的主要内容是:
(1)财务计划管理
(2)收入管理
(3)支出管理
(4)基金管理
(5)固定资产和低值易耗品管理
(6)资产管理
(7)费用报销流程管理
第二章
财务计划管理
第六条
财务计划是对本经营活动的预测,根据本公司的发展计划和任务编制。财务计划包括基本业务收支计划和资金计划两部分。
第七条
基本业务收支计划主要有公司担保业务活动中的收入、费用支出、及其他业务收支、税金及营业结余的留用情况。
第八条
资金计划主要包括公司资金的筹集和使用。
第九条
公司财务计划在公司有关业务部门提供的数据基础上,由财会部门汇总编制。
第十条
公司财务部门应经常检查、分析财务计划执行情况,提出改进意见,以保证财务计划的完成。
第三章
收入管理
第十一条
公司收入来源有:
(1)主营业务收入:指从投资相关业务的收入。
(2)利息收入:指公司基本帐户和其他存款帐户利息的收入。
(3)其他业务收入:包括固定资产出租收入、转让无形资产收入、咨询费收入等。
(4)投资收益:进行投资取得的收益。
(5)营业外收入:指非业务性收入如外单位捐赠未限定用途的财物、其他单位对公司的补助、固定资产盘盈、固定资产清理净收益、其他零星杂项收入。
第十二条
各项财务收入应按国家政策和有关规定认真核算、正确反映,防止漏收、错收。不得私设小金库,不得在外私设账户,以保证损益的真实性和完整性。不得以任何形式截留或转移收入。
第四章
支出管理
第十三条
支出是指公司为开展主营业务及其他活动发生的资金耗费和损失。主要包括:
(1)业务支出:公司在进行项目调查、评估过程中聘请中介机构对项目进行评估、鉴证、审计、公证等的支出,以及聘请常年法律顾问、财务顾问等的支出,对本公司自身的审计评估除外。
(2)营业相关费用:包括职工工资、职工福利费、保险费、职工教育经费、安全防卫费、公杂费(车船燃料费、养路费和牌照费、清洁卫生用具、订阅公用书报、办公用品)、外事费、邮电费、电子设备运转费、注册登记费、差旅费、修理费、会议费、低值易耗品摊销、固定资产折旧、递延资产摊销、印刷费、水电费、房租费、招待费、劳保费、住房公积金、税金(房产税、车船使用税、土地使用税、印花税)、咨询费、公证及诉讼费和其他费用。
(3)营业税金及附加:包括营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、水利基金费等。
(4)增值税:根据国家所得税有关规定计算应缴的增值税。
(5)其他业务支出:公司在业务经营中发生的其他与业务有关的支出。
(6)营业外支出:指固定资产盘亏、固定资产清理净损失、罚金、其他等。(7)所得税:根据国家所得税有关规定计算应缴的所得税。
第五章
投资基金管理
第十四条
投资基金是保证公司投资业务正常开展的前提和基础,主要国家、企业法人、个人投入,其他筹措担保资金的活动应在国家规定的范围内开展。其来源主要有:
(一)国家、企业法人、个人出资;
(二)基金净收益;
(三)其他
第十五条
投资资金的使用应建立审核和控制制度,建立内部制约机制,资金的收付集中由财会部门办理。对外拨付管理费和发生代偿赔付,必须符合操作规程,会同各有关职能部门共同讨论通过,报公司财务经理签字批准后,由财务部门审核,方可对外付款。
第六章
固定资产和低值易耗品管理
第十六条
必须加强固定资产的管理,做到建账设卡,帐实相符,确保实物资产的安全完整。
第十七条
指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等属固定资产。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。公司因业务需要而购建的大、中型计算网络(包括硬件购置费及软件开发费),应作为固定资产进行处理。
第十八条
固定资产由财会部门进行核算,按月计提折旧,固定资产折旧实行平均年限法。净残值率为固定资产原值的5%。由资产管理部门负责固定资产的购置、调用、维修和管理,每季核对,年终全面盘点,发现账物不符,要及时处理。
固定资产折旧年限如下:
一、房屋、建筑物 20年
二、生产设备 10年
三、生产经营有关的工具、家具 5年
二、运输工具
4年
三、电子设备
3年
第十九条
低值易耗品应比照固定资产的管理办法,建立登记保管制度。每年进行一次盘点,对短缺的物品要查明原因,及时处理。低值易耗品实行一次摊销法(五五摊销法)。
第七章
资金管理
第二十条
公司的库存现金要严格执行《现金管理条例实施细则》,保证正常业务开展的限额内留用,对超库存限额的现金及时缴存银行。对库存现金定期检查核对,保证帐款相符。银行存款要按月与银行对帐,对未达帐项作未达帐项调节表。
第二十一条
建立钱、物、帐分管制度
(1)出纳人员专管货币资金的收支并进行序时登记。
(2)物资管理人员负责财产物资的收发并保证其安全完整。
(3)会计人员按照会计制度对经济活动进行反映和控制,并通过资产清查达到帐实一致的目的。
第二十二条
建立资金审批制度,凡是涉及财务收支及税务等经济活动都必须经财务分管经济、总经理审批。
第二十三条
建立资金集中管理制度,公司资金实行统一管理,高度集中的办法,一切收支都必须通过财务部办理。财务部通过财务核算,监督控制各业务环节的资金周转状况及资金成本,努力提高资金使用效率。
第二十四条
公司的暂收、暂付款项为临时性的资金来源和运用,必须经总经理审批后办理,并经常进行检查,督促有关部门进行清理,发现问题及时向上级反映,采取措施,认真处理。
第二十五条
公司的短期投资和长期投资是利用暂时不用的资金为确保基金的保值和增值而采取的措施,应按设立投资公司的原则投资于风险较小的金融债券等证券类别,并按会计制度规定提取投资风险准备。
第八章
费用报销流程管理
第二十六条 根据集团公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费用、业务招待费、交通费、通讯费、汽车费等。
第二十七条 报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
第二十八条 费用报销单填写及票据粘贴要求:
1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,托纸上注明所贴票据张数、金额(按金额大小分类汇总);
4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;
6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
8、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;
10、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点等资料;
第二十九条 单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
第三十条 在一个预算期内,各项费用的累积支出原则上不得超出预算,超出预算纳入对部门负责人的考核,特殊情况需公司负责人审批并执行追加预算程序。
第三十一条 费用报销基本流程:
经办人填写报销单 → 部门负责人签字 → 会计审核报销凭证 → 总经理审批 → 会计复核并做报销凭证 → 出纳审核并付款 → 经办人领款签字
第三十二条 差旅费报销
1、因公出差的办理程序
1.1因公出差的员工必须事先填写《出差申请单》,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。
1.2出差人员借款需持批准后的《出差申请单》填写《借款申请单》,由部门负责人批准,总经理审批,财务人员核准后方可借款,原则上前次出差没有报销,本次出差不予借款。
1.3凡与原《出差申请单》规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。
1.4出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认。
1.5出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写《报销单》,后附《出差申请单》,执行费用报销流程。
2、差旅费额度标准
职
务
住宿标准
伙食补助
交通补助
一般员工
150元/天
30元/天
30元/天
部门主管
200元/天
50元/天
50元/天
部门经理
300元/天
80元/天
80元/天
总经理(副总)
500元/天
100元/天
100元/天
补充说明:
2.1出差到经济发达地区的,住宿标准可上浮30%。
2.2住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准部分由出差人自行承担。
2.3报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半天计算。
2.4伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算,原则上采用额度内实报实销形式,特殊情况需要上报公司负责人审批。
2.5出差期间招待客户需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费,回来后补办招待申请程序。
2.6出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
2.7不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。
2.8部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经总经理批准后方可乘坐飞机。
2.9到达目的地后,除总经理外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。
2.10上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。
2.11出差期间因公招待客人、其招待费已报销的,应扣除招待当天的伙食补贴。
2.12因公外出(即不超过一天),不享受伙食补助。
第三十三条 办公费用报销
行政部负责办公用品统一采购,申请人填写《物品采购申请单》,由申请人所以部门负责人签字,总经理审批后,财务人员执行公司借款流程。行政部采购专员在借款之后3个工作日内,必须采购完成并办理报销事宜,执行公司费用报销流程。
第三十四条 业务招待费
1.公司级招待费用原则上由行政部统一安排,统一结算。
2.部门因公需招待时,应事先申请,经总经理批准后方可招待。
3.进行招待申请时应填写《业务招待申请单》,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。
4.其它非公招待客人一律由个人承担
第三十五条 交通费
原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车。报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。
第三十六条 通讯费
普通员工手机通讯补助每月与工资一样发放,不再报销;固定电话费用由人力行政部统一报销。
第三十七条 其它费用
未涉及的其它费用根据实际情况,财务人员酌情处理。
第三十八条 为了方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
1.财务人员根据实际情况在每星期集中定时进行财务报销。原则常规报销应在实际发生日起五个工作日里完成申报;
2.借款不受以上的时间限制,可随时办理。
第三十九条 借款标准及流程
1.员工借款须确有公务需要,个人借款一般不超过其半个月工资额,超过时须有公司担保人(未特别指明担保人时,现金借款单上的部门负责人为默认的担保人,借款人未能偿还借款,由担保人承担连带还款责任)。
2.试用期员工原则上不允许借款,确需借款的由主管领导担保,方能办理手续,若借款人未能偿还借款,主管领导应负连带责任。
3.员工因公需要借款时,应合理预计所需金额并填写《借款申请单》,经有效批准后到财务部支取现金。
4.办公人员借用公款,在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。
5.借款人员完结事务,在报销时扣回借款,交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的,在本月发放工资时扣回。
6.个人非公原因一律不得向公司借支。
第四十条:借款流程
借款人填写借款申请单 → 部门负责人签字 → 总经理审批 → 会计复核并做凭证 → 出纳审核并放款
第九章 附则
第四十一条
公司必须接受审计、财政和税务机关依照国家法律和有关规定,对各项收支内容的检查和监督,并如实提供会计资料和有关情况。
第四十二条
本制度若与国家现行法规有抵触的,按国家现行法规执行。
2014年3月13日
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END
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第四篇:投资担保公司财务管理制度
*******投资担保有限公司
财务管理制度
第一章总则
第一条为规范*******投资担保有限公司财务管理,充分发挥财务管理计划、控制、监督、决策的职能,保证公司经营管理正常进行,提高担保资金的利用效益,维护股东利益,根据《会计法》《企业会计准则》《企业财务通则》《担保企业会计核算办法》并结合《金融企业财务制度》等有关法律、法规的规定,根据本公司实际,制定本制度。
第二条公司要按现代企业制度要求建立、健全法人治理结构,加强经营管理,提高资产运营效率。公司的财务活动在公司执行董事的领导下由财务部门统一管理。
第三条公司财务管理工作的基本任务是:全面贯彻《会计法》,执行国家有关法律、法规和财务规章制度;合理编制公司预算,如实反映公司财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务管理机制,加强经济核算,管好用活资金,加强对担保基金的风险防范管理,防止资产流失,对公司经营活动进行财务控制和监督。
第四条建立责任明确的公司内部财务管理体制,公司股东会、总经理、财务分管经理、财务人员应各司其职。财务部门要完善内部工作责任制,努力为公司发展和担保业务的开展作好服务。
公司内部要认真作好财务管理的基础工作,严格按照财政部《会计基础工作规范》办理每笔会计业务,会计记录应当准确完整。
公司应当遵循权责发生制原则,凡是应属于本期的收入和支出,不论款项是否在本期收付,都应作为本期的收入和支出处理。
第五条公司财务管理工作的主要内容是:
(1)财务计划管理
(2)收入管理
(3)支出管理
(4)担保基金管理
(5)固定资产和低值易耗品管理
第二章财务计划管理
第六条财务计划是对本经营活动的预测,根据本公司的发展计划和任务编制。财务计划包括基本业务收支计划和资金计划两部分。
第七条基本业务收支计划主要有公司担保业务活动中的收入、费用支出、及其他业务收支、税金及营业结余的留用情况。
第八条资金计划主要包括公司资金的筹集和使用。
第九条公司财务计划在公司有关业务部门提供的数据基础上,由财会部门汇总编制。
第十条 公司财务部门应经常检查、分析财务计划执行情况,提出改进意见,以保证财务计划的完成。
第三章收入管理
第十一条公司收入来源有:
(1)担保费收入:指从事担保业务的收入
(2)利息收入:指公司基本帐户和其他存款帐户利息的收入
(3)其他业务收入:包括固定资产出租收入、转让无形资产收入、咨询费收入等
(4)投资收益:进行投资取得的收益
(5)营业外收入:指非业务性收入如外单位捐赠未限定用途的财物、其他单位对公司的补助、固定资产盘盈、固定资产清理净收益、其他零星杂项收入。
第十二条各项财务收入应按国家政策和有关规定认真核算、正确反映,防止漏收、错收。不得私设小金库,不得在外私设账户,以保证损益的真实性和完整性。不得以任何形式截留或转移收入。
第四章支出管理
第十三条支出是指公司为开展主营业务及其他活动发生的资金耗费和损失。主要包括:
(1)业务支出:公司在进行担保项目调查、评估过程中聘请中介机构对项目进行评估、鉴证、审计、公证等的支出,以及聘请常年法律顾问、财务顾问等的支出,对本公司自身的审计评估除外。
(2)营业费用:包括职工工资、职工福利费、保险费、职工教育经费、安全防卫费、公杂费(车船燃料费、养路费和牌照费、清洁卫生用具、订阅公用书报、办公用品)、外事费、邮电费、电子设备运转费、注册登记费、差旅费、修理费、会议费、低值易耗品摊销、固定资产折旧、递延资产摊销、印刷费、水电费、房租费、招待费、劳保费、住房公积金、税金(房产税、车船使用税、土地使用税、印花税)、咨询费、公证及诉讼费和其他费用。
(3)营业税金及附加:包括营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、水利基金费等。
(4)提取短期担保风险准备金:按每笔新发生担保额10%提取风险准备金。在该笔担保业务按时履约解除担保责任时,净预提的风险准备金的余额返还担保基金。
(5)提取长期担保风险金:从担保基金的年收益中按50%提取担保风险准备金,担保风险准备总额达到基金总额的50%后,可不再提取。
(6)代偿损失超出准备支出:代偿损失超过已提取短期、长期担保风险准备金差额部分。
(7)提取未到期责任准备金:年未按在保项目所收保费的50%提取,同时转回以前提取本年已解除担保责任余额项目所收保费计提的未到期责任准备,用于弥补代偿损失。
(8)提取担保赔偿准备:按年末在保余额的一定比例计提,实行差额提取,用于弥补代偿损失,计提的比例一经确定不得随意变更。计提的比例根据担保业务代偿率和代偿损失率不同而不同。代偿率和代偿损失率由公司股东会决定。
(9)利息支出:指借款所应支付的利息。如到期一次支付的利息数额较大,应按权责发生制原则进行核算。
(10)其他业务支出:公司在业务经营中发生的其他与业务有关的支出。
(11)营业外支出:指固定资产盘亏、固定资产清理净损失、罚金、其他等。
(12)所得税:根据国家所得税有关规定计算应缴的所得税
第五章担保基金管理
第十四条担保基金是保证公司担保业务正常开展的前提和基础,主要由国家、企业法人、个人投入,其他筹措担保资金的活动应在国家规定的范围内开展。其来源主要有:
(一)国家、企业法人、个人出资;
(二)基金净收益;
(三)其他
第十五条 担保资金的使用应建立审核和控制制度,建立内部制约机制,资金的收付集中由财会部门办理。对外拨付保证金和发生代偿赔付,必须符合操作规程,会同各有关职能部门共同讨论通过,报公司分管财务经理签字批准后,由财务部门审核,方可对外付款。
第十六条 加强风险防范和管理,正确提取和使用风险准备金和资本保障基金,中心开展担保业务提取的各项准备金及资本保障基金有:
(1)未到期责任准备金
(2)长期责任准备金
(3)资本保障基金
第六章固定资产和低值易耗品管理
第十七条必须加强固定资产的管理,做到建账设卡,帐实相符,确保实物资产的安全完整。
第十八条凡单位价值在2000元(不含)以上,使用年限在一年(不含一年)以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产为固定资产,如房屋、建筑物、电子设备、运输工具、机械设备等。公司因业务需要而购建的大、中型计算网络(包括硬件购置费及软件开发费),应作为固定资产进行处理。
第十九条固定资产由财会部门进行核算,按季(或按月)计提折旧,固定资产折旧实行平均年限法。净残值率为固定资产原值的5%,电子设备的预计净
残值为0。由资产管理部门负责固定资产的购置、调用、维修和管理,每季核对,年终全面盘点,发现账物不符,要及时处理。
固定资产折旧年限如下:
一、房屋、建筑物20年
二、机器、机械设备10年
三、运输工具4年
四、电子设备3年
第二十条低值易耗品应比照固定资产的管理办法,建立登记保管制度。每年进行一次盘点,对短缺的物品要查明原因,及时处理。低值易耗品实行一次摊销法(五五摊销法)。
第二十一条公司在建工程包括前期准备、正在施工中和虽已完工但尚未交付使用的建筑工程和安装工程。在建工程按实际成本计价。
第七章 附则
第二十二条公司必须接受审计、财政和税务机关依照国家法律和有关规定,对各项收支内容的检查和监督,并如实提供会计资料和有关情况。
第二十三条本制度若与国家现行法规有抵触的,按国家现行法规执行。第二十四条本制度自下发之日试行。解释权属本公司。
第五篇:投资公司财务管理制度和规范
投资公司财务管理制度和规范
投资公司财务管理包括两方面,即风险投资机构本身及对所投项目企业进行公司财务管理,对所投项目企业的公司财务管理是管理的核心,主要包括以下几个方面:
1、健全财务制度,规范企业的公司财务管理。
与内部公司财务管理不同的是,投资公司和所投项目企业有各自平等、独立的法人地位,投资公司对被投资企业的财务制度和财务人员并不具有天然的管理权限,但对财务制度和财务人员的管理对一个企业的公司财务管理而言又至关重要,这就要求投资,公司应该尽可能利用股权地位和各种手段,实现对所授项目企业财务制度和财务人员的控制。即使不能控制也应该有相当的影响力,否则投资公司在进行投资决策时就应该慎重。
对于自己拥有控制能力的被投企业,为了加强对其公司财务管理,规范企业的会计核算工作,提高会计信息质量,维护投资者的利益,投资公司可根据会计法、企业会计准则、企业会计制度等法律法规,结合企业实际情况,直接参与制定适合该企业的公司财务管理规定、内部会计控制制度和内部会计管理制度,规范被控企业重要财务决策的审批程序和账务处理程序,完善对资金、存货、应收账款、固定资产等各项资产的管理制度,建立健全合同管理制度,使企业内部的决策、执行、监督三者之间层次分明,权责对称,责任明确。
投资公司可以定期或不定期地对被控企业的制度建设和执行情况进行抽查,对于存在的问题限期整改,并纳入对企业产权代表的考核项目。在此基础上,有条件的投资公司还可以通过建立大型计算机网络系统,将所有被控企业的财务信息都集中在计算机网络上,随时调用、查询各企业的凭证、账簿、报表等信息,随时掌握各企业的经营情况,及时发现存在的问题。
李霆道:职业化素养专家。曾在甲骨文(中国)、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、校长职务。
潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。
8年培训授课经验;丰富的大、中型演讲会经验;擅长演讲口才类、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。
现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。
授课风格:
1、课堂感染力、把控力强,课堂气氛融洽活跃;
2、反省、体验、感悟式现场点评,充分把握各类培训方式的独特角度,讲解实用性强,技巧易于应用,调动参训人员的培训激情和专注力,感悟及参与,意义深远。
服务客户:英格索兰、诺基亚、英特尔、思科、百度、腾讯、上海贝尔阿尔卡特、拜耳制药、浦东发展银行、通用汽车、国家电网、南方电网、华能集团、中国电信、中国移动、中粮集团、广州地铁、工商银行、PICC、中国人寿保险、华北油田、立白集团、广州港集团、完美集团、中棉集团、安信证券公司、梅山糖业公司、东华机械公司、湖北建设银行、新太科技公司、杭州泰克森公司、三晖电子公司、沃特威科技公司、美辰保险公司、晓通科技公司、三九集团、紫江集团、天正集团、许继电器、蜂星集团、北京联华、上海宜加、上海华安化妆品公司、上海美莲妮公司、上海色彩地带化妆品公司、中国信达资产、华夏人寿、正源科技等数百家国内外知名企业。
2、实行财务主管委派,推行公司财务管理负责人联签制。
与掌控财务制度同等重要的是掌控财务人员,毕竟财务制度最终主要是财务人员在执行。根据对各被控企业的控制程度和各企业的实际财务会计管理水平,投资公司可向被控企业委派财务人员,从而更全面的掌握企业生产经营的基本情况,真实反映企业的财务状况,杜绝会计作假行为,为投资公司的重大决策提供财务保障。
财务人员委派制是通过向被投企业直接委派财务人员来控制或掌握其财务活动,便于投资公司整体利益最大化目标的实现。实际工作中一般可采用会计主管委派制,即投资公司通过投资协议或控制被投公司董事会对被投企业派出财务主管人员,委派的财务主管纳入投资公司财务部门人员编制并进行统一管理与考核奖罚,全面负责被投企业的财务事务,直接进入被投企业的管理层。
为了避免会计主管在面临两级公司双重领导时无法有效处理投资公司、被投企业和个人利益之间的矛盾冲突问题,一方面应赋予财务主管较高的权力,如果只是作为被投企业的中层管理人员,其参与决策的作用难以发挥;另一方面应细化对财务主管的业绩考核与奖惩,避免其处于游离状态,既无压力,也无动力。被委派财务人员应定期向投资公司述职,终了应提交正式述职报告,并由所在单位领导和投资公司主管部门签署意见,作为考核依据。