2014年第八版华图常识模块宝典--公文处理部分(个人整理)(8.6)范文

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第一篇:2014年第八版华图常识模块宝典--公文处理部分(个人整理)(8.6)范文

2014年第八版华图常识模块宝典—公文处理(个人整理)

一、环节:公文拟制、办理、管理

二、原则:坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密

一、公文拟制

程序:1.起草----涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致

2.审核----应当由发文机关办公厅(室)进行审核

需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公室进行初核。

经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由。

符合发文条件但内容需做进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。

3.签发----本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。

二、公文办理

程序:1.收文办理(签收----逐件清点,核对无误后签字或者盖章,注明签收时间。登记----对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

初审----是否由本机关办理,是否符合行为规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区和部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来并说明理由。

承办

传阅

催办

答复

2.发文办理(复核—登记---印制---核发)

3.整理归档

三、公文管理

1.管理组织党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级

以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

2.保密管理绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确

定密级的机关或者其上级机关决定。

3.印发管理公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行,需要变更的,应当

经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

4.复制与汇编绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关

或其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

5.撤销与废止公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权利机关根据职权范

围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自动无效。公文被废止的,视为自废止之日起失效。

6.清退与销毁不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文

必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

机关合并时,全部公文应当随之合并管理。机关撤销时,需要归档的公文经整理后

按照有关规定移交档案管理部门。工作人员离职离岗时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

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