第一篇:怎么向公司领导反应客户的投诉
怎么向公司领导反应客户的投诉
公司相关市场上的决策、产品改进等都是来自客户的需求,所以公司的领导上层要很客观的把握市场上的反馈。而作为和市场直接接触的销售人员来说,对于客户的投诉的反馈是一个很重要的职责。怎么才能做好客户投诉的反馈工作呢?
1、投诉反馈对象:不要越级反馈。
不同的岗位有不同的职责,不同的部门有不同的负责人。在公司内部比较禁忌越级的工作沟通。
2、反馈的方式
最好的是形成书面或者电子邮件的方式反应给公司的领导。因为书面的反应比较正式,容易引起上级的重视,再就是书面的反应容易整理归档,容易做好统计和追溯。
3、反应的内容
确保内容的真实性和完善性,需要体现时间地点人物,如果能让客户自己形成书面的投诉或者建议更好。最好体现:A、客户名称、联系方式、姓名、职位、背景等。B、不满意的地方。C、你是怎么解释或者回复。d、客户希望公司怎么做。E、目前公司是怎么做的。f、需要给客户的回复时间。
4、如果客户投诉的是其他部门的工作人员,那么在给公司领导反馈的过程中,最好是先期只会其他部门的负责人,而不是直接给他公司领导。对于重大的投诉要先期和和被投诉部门的负责人或者当事人做好只会工作后再反应给公司领导。
5、反馈给公司要及时
对于客户的重大投诉要第一时间反应给公司的领导。
华西喻湘林***qq55817632
第二篇:产险公司如何处理好客户投诉
产险公司如何处理好客户投诉
目前,保险消费者维权热线已经开通,热线的开通使得针对产险公司的保险投诉发生了新的变化,在新形势下,如何更好地处理客户投诉,成为产险公司不得不认真研究的问题。
产险投诉的新趋势
保险消费者维权热线开通以来,针对产险公司的保险投诉呈现以下特点:
首先,产险合同纠纷类投诉快速上升。近年来,保险投诉特别是合同纠纷类投诉快速上升,而与人身险公司相比,产险公司更为突出。中国保监会披露,2012年,消费者投诉事项涉及产险公司的共有7389件,同比增长233.14%。其中,合同纠纷类投诉6801件,占92.04%,同比增长357.36%。
而针对理赔纠纷的投诉中,车险又占了绝大多数。车险理赔投诉问题主要表现为:1.保险责任争议。包括消费者对保险公司拒赔、免赔等理赔处理意见不理解。2.赔付金额争议。一般表现在对车辆是否需要更换零部件争议、对保险公司维修定损价格争议。3.对理赔时效不满。消费者认为保险公司理赔拖沓,手续繁琐,导致理赔时间过长。
其次,热线成为保险投诉的主渠道。保险消费者维权热线给广大保险消费者提供了一个表达诉求的重要渠道,这个渠道更便捷、更有效、更具公信力,成为保险投诉的主渠道。
产险投诉的成因分析
消费者投诉的起因,是消费者由于对购买的产品、服务不满。保险投诉与其他消费投诉具有相同的特性,但是由于保险产品和保险消费的特殊性,以及国内保险市场处于特定的发展阶段,当前我国产险投诉的成因具有不同于其它行业的特点。
当前,产险投诉的成因主要包括:
1.保险消费的特性。保险产品是服务,不是有形产品,其载体是一纸合同。这些特性决定了保险消费者在投保时难以对保险产品有全面客观的认识和理解,特别就财产保险而言,很多投保人对保险的认识停留在“买了保险,出事时保险公司就该赔钱”,投保时对具体保险合同内容不去了解或者仅仅是听销售人员的简要介绍,在发生保险事故时才发现保险合同约定跟自己理解的不同。
2.保险条款的缺陷。使用术语多、专业性强、晦涩难懂,一直是我国产险保险条款存在的突出问题。这一问题近些年虽有明显改善,但是仍然存在。对于这样的条款,投保人的把握理解与保险公司产生歧义非常普遍。
3.市场竞争不规范。我国保险业尽管发展很快,但是仍然处在市场发育的初级阶段,保险公司和保险中介的不规范行为普遍存在。在产险市场上主要体现在:竞争手段单
一、销售误导不断、服务水平不高。上述不规范的市场行为导致产险公司的业务处理特别是后期理赔服务满足不了保险消费者的正常需求,在其利益受到损害而保险公司又不积极解决问题时,必然会引发投诉。
4.保险消费者教育缺失。客户投诉与社会思潮、舆论导向、政府监管等宏观层面的因素也存在着密切的相关性,与客户个性特征、消费心理、投诉心理更是密不可分。保险消费者是保险市场的重要主体之一,保险消费者的成熟度在某种程度上影响和决定了保险市场的成熟度。保险消费者的理性程度不够高,识别能力以及自我保护能力不够强,对保险业、对保险产品认识不清,对保险销售、理赔行为等就极易产生误解。
产险公司如何更好地处理投诉
对于消费者投诉的态度和处理方式,直接影响着企业的形象和美誉度,从而影响客户对企业的忠诚度。对于保险业而言,企业的美誉度对于维护客户的忠诚度具有非同寻常的意义。因此,产险公司必须高度重视客户投诉,积极做好投诉处理工作。
要做好投诉处理,应从以下五方面着手:
第一,高度重视投诉处理。客户投诉表面上是给公司带来麻烦,实际上是给公司的经营敲响警钟,能够帮助经营者发现经营中存在的隐患。处理得当,客户的不满消除,忠诚度会得到进一步提升;处理不当,就有可能小事变大,给公司带来危机。好的投诉处理能够帮助公司及时消除隐患并赢得更多的客户,更好的投诉处理等于更高的客户忠诚度、等于更好的业绩。
产险公司要想在激烈的竞争中凭借服务领先,公司上下特别是公司高层必须对客户投诉有正确的认识,并高度重视投诉处理工作,以积极的态度处理客户投诉,把他们变为公司的忠实客户,并以不断改善的服务赢得越来越多的新客户,从而成为市场竞争中的佼佼者。
第二,切实提高服务水平。投诉处理的最高境界是预防投诉,尽可能减少投诉的发生。产险公司应不断提高客户服务水平,改善客户体验,提高客户的满意度,减少投诉。
产险公司要做到牢牢树立客户为先的意识,急客户所急,想客户所想,为客户提供人性化的服务;建立统一的服务标准,严格执行,尽量避免人为因素导致服务水平差异而导致客户的不满;规范业务流程,严格按照《保险法》等的规定和监管要求,规范承保、理赔业务操作的各个环节,最大限度地避免由于业务操作不规范而导致的合同纠纷。
第三,确保投诉处理机制有效。客户投诉管理极具综合性,涉及企业业务管理、人员管理、流程管理、公关传媒等多个方面,涉及公司内多个环节和部门,不仅仅是一两个部门的职责。产险公司应建立有效的投诉处理机制,包括专业投诉处理队伍、投诉处理流程、应对突发事件应急预案、投诉处理的相关考核办法等,明确各相关部门的职责、使得公司内部投诉处理和管理有章可循、职责明确。
第四,做好人员的培训工作。一方面,要做好专业投诉处理人员的培训,使其掌握投诉处理的技能和技巧,不断提高综合素质和水平,确保投诉处理的效率和质量;另一方面,客户对保险公司服务的体验和感受来自公司的员工,特别是一线的员工,产险公司应下大力气做好全体人员特别是一线员工的培训教育,使其既有意识和责任为客户提供优质服务,减少投诉的发生,又有意识和能力在日常服务中妥善处理客户的不满和抱怨,避免矛盾的升级。
第五,尽量做好消费者教育。要做好保险消费者教育,不能仅依靠一两家产险公司,而要依靠全行业的力量。但是,产险公司可以结合自己的实际情况,尽量做好对消费者的宣传引导。例如,利用一些平台客观地介绍保险产品,提高信息透明度,将服务标准、业务流程等主动向客户公布,让客户监督,这样,可以让客户做到心中有数,对服务的预期更加合理,从而减少合同纠纷和投诉。
第三篇:公司情况向有关领导简要汇报稿
公司情况汇报
公司情况汇报
欢迎****在百忙之中来公司检查指导工作。下面,我就DY公司有关情况向各位领导作一简要介绍:
一、公司基本概况
DY公司始建于**年,***年7月下放湖北省直管,是目前国内五大铜原料生产基地和H省100家重点支持发展的骨干企业之一,公司固定资产、产值、利税、阴极铜产量和粗铜产量居全国铜行业第四位。公司下属DY有限、XC铜业、JG铜业、JS铜业、常州大江铜业5家控股子公司。公司在册职工**人,其中内退***人。
公司党委现有委员***名,常委***名。党委下辖***个直属党组织,其中党委***个,总支**个,支部**个。基层党支部***个。公司现有党员**人,其中在岗职工中党员**人,占在岗职工总数的20.4%。公司纪委现由***名委员组成。工会、团委和科协等组织健全。
2006年9月,省委、省国资委党委及ZL公司党组对公司领导班子进行了调整。新一届领导班子共由名同志组成。其中,经理1名,副经理4名,党委书记1名,党委副书记、纪委书记、工会主席由1名同志担任,经理兼任党委副书记。另外,公司2名经理助理,聘任为有限公司副总经理。
公司现有中层管理人员人,平均年龄约**岁。大学及以上学历***人;具有高级职称人员**人。
二、***年公司生产经营完成情况
***年,实现营业收入亿元,实现工业总产值亿元,实现利润亿元,税金亿元。生产矿山铜万吨,阴极铜万吨,黄金公斤,白银吨,硫酸万吨。铜、金、银、硫酸和铁精矿等产品的产销率和货款回收率均达100%。其中,出口阴极铜吨,白银公斤,创汇亿美元。全年兴建、改造了一批重点后劲工程项目。其中新制氧站、3号转炉改造、5万吨大板铜精炼已建成投产;T矿深部开采工程全面开工,全年完成掘砌万方,北坑完成剥离万方。这些项目的建成投产,进一步扩大了公司主要产品的生产能力,增强了公司的发展后劲。
截止***年末,公司资产总额亿元,其中流动资产亿元,长期投资万元,固定资产亿元,无形资产及其他资产亿元。负债及所有者权益总额亿元。
三、今后一个时期公司改革发展的总体思路
***年9月,公司调整后的领导班子在认真分析公司状况的基础上,对公司“十一五”发展规划进行了修订和完善,提出了到***年公司资产总额在**年基础上翻一番、年销售收入超过200亿元的奋斗目标,并为此制定了五大发展战略。
一是资源开发战略。总体思路是:巩固扩大现有资源,努力控制周边资源,积极寻找接替资源,参与开发海外资源。到“十一五”末,使公司自有矿产资源年产达到3万吨以上,可控制资源储量达到350万吨以上。
二是规模提升战略。基本原则是:先进实用的粗炼工艺,国内一流的精炼工艺,40万吨配套能力,火法湿法分步到位。初步方案是按20万吨能力进行设计,然后视资源状况进行扩能,改造到30万吨以上,加上诺兰达炉保有的12万吨和新增的16万吨紫杂铜,最终可以形成50万吨以上的粗铜生产能力。
三是结构调整战略。出发点是:不仅要做大做强,还要做精做优,真正实现科学发展。主要是加快主辅分离、辅业改革步伐,打造建筑业、物流业、服务业三大辅业板块,调整公司的产业结构;加强综合利用,发展循环经济,开发铜深加工产品,改善公司的产品结构。发展循环经济,主要是大力开发冶炼废渣、废液、废气、废水中的有价元素,生产铂、钯、硒、碲、镍等拥有独家经营优势和较大盈利能力的稀贵金属产品,使这一块的年产值达到亿元以上。年前,公司已经组建了稀贵金属厂,专门从事这方面的产品开发。发展铜产品的深加工,主要是在建设铜板带项目的基础上,通过与大型家电集团和汽车集团合作,开发铜杆、铜内螺纹管、漆包线、铜制汽车配件等与之配套的产品。
四是资本营运战略。目的主要是:通过多种方式的资本营运,拓展公司发展所需的资金来源,实现低成本扩张,减少投资风险。积极盘活存量资产,采取租赁、承包、合资合作、剥离****等方式,推进主辅分离、辅业改制,提高资源配置效率;在资源开发和延伸加工领域提供资本支持,积极寻找潜在的并购对象,实行多种方式的联合和整合,把企业做大做强。同时,争取在尽量短的时间内发行股票上市,从资本市场募集发展资金。
五是人才强企战略。基本要求是:尽快扭转公司高层次专业人才青黄不接的局面,为实施上述战略提供人力资源保证。主要采取培养与引进相结合的方式,着力加强经营管理人才、专业技术人才、操作技能人才三支队伍建设,不断优化各类人才的年龄、专业和知识结构,争取到“十一五”末,使公司三类高级人才分别达到100名以上。
通过五大发展战略的逐步实施,到2011年末,公司年销售收入将达到200亿元以上,等于再造一个大冶有色。资源短缺状况得以缓解,冶炼生产规模得到提升,产业结构趋于合理,生产工艺比较先进,技术装备明显进步,基本达到一流铜企业要求。
四、**年公司生产经营目标及1~10月份生产经营任务完成情况
第四篇:预防客户投诉
预防客户投诉---从源头做起,防投诉风险
国网公司优质服务的理念是真诚服务,共谋发展,以客户为中心,坚持服务至上,始于客户需求、终于客户满意,积极推进优质服务规范化、常态化和人性化,为客户提供安全可靠的电力供应和真诚规范的服务,持续为客户创造价值。对待客户要真诚热情,敢于承担责任,能够提供专业服务。在提升优质服务水平的过程中,抓源头预防,对细节服务常抓不懈非常重要。
一是加强抄核收基础管理,通过进一步修订完善抄核收管理制度、流程规范和奖惩规定,加大差错处罚力度,提高抄核收人员的思想认识和重视程度,确保抄核收的质量和准确率,有效降低差错率,降低因工作差错而引发客户投诉的风险。比如换表后在系统操作的时候,有的同志把新旧表的止度上错,造成发票显示异常的高电费,在作废修改的时候营销上要求从抄表人员、供电所做出书面说明,层层签字核实确认,对于内控风险就是非常好的一种预防方式。
二是紧密联系客户,畅通反馈渠道。公司制作的便民服务卡是非常有效的沟通方式,把抄表维护人员的联系方式通过便民服务卡的方式发放到各位用电客户手中,便于对用电故障,计费疑问及时反馈和沟通,取得一致意见。新民6月中旬一位独居的老大爷因为对抄表时间有疑问,不知道专职电工的联系方式,电话就打到了95598,经过回访虽然证明不属实,但是也说明了属地化的及时联系和沟通有多么重要,所以务必要保证客户能够随时找得到服务人员,保证反馈渠道的畅通。
三是加强服务规范化管理,树立良好的“窗口”服务形象。认真查纠服务“窗口”存在的问题,杜绝因人员服务态度和服务措施不到位所引起的投诉风险。窗口人员一定要熟悉业扩流程,牢记报装需要提供的手续,不让客户跑第二遍,对客户提出的问题能够清晰完整流畅的做出解答,让客户放心,给客户留下好印象,为公司树立好形象。即使遇到不能解答的问题,也要礼貌的把营销专责或者所长的电话告知客户,以便进一步和谐沟通。
四是加强配网管理,确保供电正常,停电信息公告及时。因为配网是电力销售的基础,通过扎实开展安全隐患排查治理等专项活动,本着“轻重缓急、逐年推进”的原则,切实解决威胁电网安全稳定运行的安全隐患,认真执行检修计划审批制度,有效杜绝临时检修和无计划停电检修,使停电信息能及时准确的告知客户,有效防范违反服务承诺停电所带来的投诉风险。
2014-6-27
汪
松
第五篇:客户投诉检讨书
客户投诉检讨书1尊敬的单位领导:
本人因平时工作踏实认真,在岗时间长积累了一定的工作经验,所以近3个月来部门领导让我代理着领班的工作。但在这期间我觉得自己的工作表现和成绩不尽人意,特别是期间产生的一些基本的关于卫生质量的投诉及其它低级失误造成的错误,令我不能不做一次深刻的思考和思想上的检讨。
10月17日,HSKP收到一封1002房间的客人的宾客意见书,其中有这样几句话:“窗台有厚的积灰,用纸巾一擦黑黑的,希望将此处清理干净,以方便客人欣赏滨河大道的美景”。看客人是颇负闲情逸致的几句话,却是将我们卫生死角存在的问题展现出来了,也将我在基层督导工作中的失职体现出来了。虽然说十楼是属于资深服务员自查自放房,我抽查。但也说明我没有掌握员工的心理动态,平时没有提高他们的自觉性。我没有理解透自身的工作性质,没掌握方法,不是查房而查房,检查卫生不是唯一的事情。
在思想上,曾经总是站在服务员的立场上考虑问题,觉得他们,每日很辛苦而放低了自己的验收标准,以致该做的卫生没做彻底,有的甚至没做。起初也碍于情面,不好意思去指出员工工作问题,对于员工工作中出现的问题,没有让他们自己来及时地跟进和改正,而是一手包揽,善后了。其实这种工作方式既害了自己也害了员工。害自己:没有更多的时间来做好自己的本职督导工作,害员工:因为他们不知自己哪里做得不足而得不到改进。在这一点我要学会放手,对自己放手也是对员工放手,我放手做好自己的督导工作,让员工放手去改进自己的错误。
对于客人的投诉我没怨言,因为是我错在先而导致的结果,相反地我要感谢他的提醒,也让我警觉起来,让我更尽心的工作。退后想一下,如果他把他对我们酒店的这种印象写到网上,要是别人读到会是怎样的反响,当见闻说给身边的朋友听,那对我们酒店的声誉是多大的影响,那将对酒店的生意造成多大的损失?我真的不敢想象,也深为我工作失职给酒店带来的不利而难过。因为这是我一手造成的,以我微薄之力,这责任和后果我怎承担得起?!我深感到此时后果的严重性。也感谢领导的从轻处罚。
以后的工作我要加倍努力,绝不在同一地方摔倒,让这件事警醒了我的心:做事要有始有终,千万不能半途而费。这也让我想起部门领导经常对我们说的:100—1=0,做事一定要做足百分之百,不要完成百分九十九就松懈、放弃,而因为最后的百分之一满盘皆输。所以,我也感谢这份宾客意见书,感谢客人给我的提示,也给了我一种警醒。
在以后的工作中,我要努力做足百分之百。虽然能力和结果不能100%,但我的状态和思想要投入100%。还有一点保证,决不能写有生以来的第三份检讨书了。
检讨人:xxx
20xx年xx月xx日
客户投诉检讨书2尊敬的主管领导:
在上班期间,我不仅没有认真聆听和领会领导的教导,却在下面工作不努力,并被客人投诉。几天来,我认真反思,深刻自剖,为自己的行为感到了深深地愧疚和不安,在此,我谨向公司做出深刻检讨,并将我几天来的思想反思结果向领导汇报如下:
通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求,工作作风涣散的必然结果。经过几天的反思,我对自己这些年的工作成长经历进行了详细回忆和分析。记得刚上班的时候,我对自己的要求还是比较高的,时时处处也都能遵守相关规章制度,从而努力完成各项工作。但一段时间来,由于工作逐渐走上了轨道,而自己对(自己的部门)的一切也比较熟悉了,尤其是主管对我的关怀和帮助在使我感到温暖的同时,也慢慢开始放松了对自己的要求,反而认为自己已经做得很好了。因此,这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱,更为重要的是我感到对不起公司对我的信任,愧对老板的关心。
同时,在这件事中,我还感到,自己在工作责任心上仍就非常欠缺。众所周知,公司的.规章制度和领导的教导是布置和安排指导工作的最佳途径,也是各部门各单位开展工作的一个重要思想方针的获得渠道。就是在这样重要的场合下,我却无精打采的工作,这充分说明,我从思想上没有把公司的规章制度和领导的教导重视起来,这也说明,我对自己的工作没有足够的责任心,也没有把自己的工作更加做好,更加走上新台阶的思想动力。在自己的思想中,仍就存在得过且过,混日子的应付思想。现在,我深深感到,这是一个非常危险的倾向,也是一个极其重要的苗头,如果不是客人投诉和领导及时发现,并要求自己深刻反省,而放任自己继续放纵和发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。因此,通过这件事,在深感痛心的同时,我也感到了幸运,感到了自己觉醒的及时,这在我今后的人生成长道路上,无疑是一次关键的转折。所以,在此,我在向领导做出检讨的同时,也向你们表示发自内心的感谢。
此外,我也看到了这件事的恶劣影响,如果在工作岗位上,大家都像我一样自由散漫,漫不经心,那怎么能及时把工作精神贯彻好、落实好,并且把工作做好呢。同时,如果在我们这个集体中形成了这种目无组织纪律观念,为所欲为的不良风气,我们工作的提高将无从谈起。因此,这件事的后果是严重的,影响是恶劣的。
发生这件事后,我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。因此,我不请求领导对我宽恕,无论领导怎样从严从重处分我,我都不会有任何意见。同时,我请求领导再给我一次机会,使我可以通过自己的行动来表示自己的觉醒,以加倍努力的工作来为我单位的工作做出积极的贡献,请主管相信我。
检讨人:xxx
20xx年xx月xx日
客户投诉检讨书3各位领导、各位同事:
20xx年某月的一中午,12点正,这个时间是我们门前柜员交班的时间,在这个时间,为了交班的顺利,钱款清楚。所以,交班时是不对外收付款业务的。
当我正在紧张有序的清点库存时,忽见一女子正走入大门,准备走向窗口时,为了不影响清库存,为了不影响顾客等待时间,我主动对她说:“要干什么,交班,等一下再来:“,由于交班时间紧,钱款较琐碎,所以态度不够柔和,语气有点生硬。由于客户不理解交班的规定,又认为顾客就是银行的衣食父母,硬要存,这时,我放下手头的工作,耐心,礼貌的解释,但这位女子无法接受,在柜台外生气兼夹粗话,最后愤然投诉。
以上事件之所以发生,我认为要吸取以上教训。
一:不论业务多么的繁忙,不论手头的工作多么的重要,都要坚持微笑服务。
二:客户是多种多样的,素质有高低。所以,我们在对话时要婉转,要讲究技巧。
三:要坚定不移的正确理解坚持“顾客永远是对的”要记住,顾客的不理解就是我们工作的不细致,客户的不满意就是我们工作的不积极。
一叶可知秋,一事可成镜。
我将以此事作为一面明镜,以明镜为鉴,时时自照,日日面对,在以后的工作中,露出一次次灿烂的微笑,做到一丝丝耐心的解释。最终达到服务无止境,更上一层天。
检讨人:xxx
20xx年xx月xx日
客户投诉检讨书4尊敬的单位领导:
我此次遭客户投诉给单位造成了不良影响,在此我递交这篇检讨,以深刻反省自身问题。
回顾错误,我载客人出现了拼客情况,导致客人很气愤投诉到单位。我知道自己的行为是犯了错误了,自己盲目追求业绩,忽略了应该遵守单位的工作规章,实在是非常要不得。
作为一名合格的出租车司机,我不应该有这样不好的工作做法。单位历来的工作培训都要求我们为乘客提供最舒适的乘车环境,而便捷舒适的乘车环境也是自身存在与运营的基础。而我单纯地追求了业绩效益,忽略了乘客感受,是损害了乘客利益。为此,我感到非常伤心与懊悔。
此次我的错误遭乘客投诉,也是给我的工作敲响了警钟。作为一名出租车司机,自己在这个社会生存发展的根本就是做好本职工作,如何做好工作,就要在提高乘客安全、舒适、快捷的运输服务上下功夫。而这次错误我恰恰没有做好这一点,实在是我的过错啊。
从今往后,我一定要吸取这次错误的经验教训,认真做好本职工作,今后彻底避免类似错误的发生。
检讨人:xxx
20xx年xx月xx日
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