公章保管使用管理办法(试行)

第一篇：公章保管使用管理办法(试行)

三亚铭润旅游投资开发有限公司

公章保管使用管理办法（试行）

为了规范公章的保管和使用，根据华凯集团公章管理办法和本公司生产经营的特点，特制定本办法。

一、公章的保管

1.本公司的行政公章、合同专用章以及其他业务专用章由办公室专人保管。

2.公司的财务专用章由财务主管保管。

二、公章的使用

1.公司行政公章、合同专用章必须经公司经理同意方可使用，并由保管人登记备案；其他公章及专用公章的使用须经该部门领导同意，并登记备案。

2.遇有特殊情况，需要将行政公章带出使用，须经公司经理签字批准并进行登记由携带人签字方可带出；其他公章和专用章须经该部门领导批准。

3.公章使用人必须对公章的合法使用负责，否则追究使用人的责任。

三、公章保管人的职责

1.公章由保管人妥善存放，切实保证公章的安全。

2.在保证业务、公务正常开展的情况下，管好用好公章。

3.对不按规定使用公章的，保管人有权拒绝。

四、本办法解释权归办公室所有。

五、本办法自2013年7月1日起执行。

2013年6月28日

第二篇：公章保管使用管理办法（范文）

三亚铭润旅游投资开发有限公司

公章保管使用管理办法

为了规范公章的保管和使用，根据华凯集团公章管理办法和本公司生产经营的特点，特制定本办法。

一、公章的保管

1.本公司及下属经营单位的行政公章、合同专用章以及其他业务专用章由公司办公室和各下属经营单位办公室专人保管。

2.公司及下属单位的财务专用章由各财务主管保管。

3.法定代表人章由各单位现金会计保管。

二、公章的使用

1.各单位行政公章、合同专用章必须经各单位经理同意方可使用，并由保管人登记备案；其他公章及专用章的使用须经该部门领导同意，并登记备案。

2.遇有特殊情况，需要将行政公章带出使用，须经公司经理签字批准并进行登记由携带人签字方可带出；其他公章和专用章须经该部门领导批准。

3.公章使用人必须对公章合法使用负责，否则追究使用人责任。

三、公章保管人的职责

1.公章由保管人妥善存放，切实保证公章的安全。

2.在保证业务、公务正常开展的情况下，管好用好公章。

3.对不按规定使用公章的，保管人有权拒绝。

四、本办法自公布之日起生效，解释权归办公室所有。2014年4月8日

第三篇：营业执照公章管理办法( 试行)

公司营业执照公章管理办法

第一条、为了保证北京今日都市信息技术有限公司(公司)证照、印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，有效的维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指证照包括各分公司营业执照正副本、组织代码正副本、机构代码正副本、办事处机构登记证、银行开户许可证等具有法律效力的证照。本管理办法所指印章包括各分公司的公章、人名章、财务章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证明及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。

第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门

（一）分公司营业执照、机构代码、税务登记证的正副本、银行开户许可证统一上交公司北京总部进行统一管理。各分公司需将以上证照复印留底备档。

（二）分公司的公章、财务章及其他具有法律效应的其他印章统一上交公司北京总部进行管理，分公司的人名章由本人自行保管。如分公司的确因相关地方政策原因，不能上交必须留本地经常使用的，需公司CEO批准后方可留存分公司暂且进行保管。

第五条、印章的管理

（一）公司所有印章均由公司北京总部财务部负责登记、保管；分公司临时借用印章的，该分公司行政暂为印章专管员，分公司总经理为责任人。

（二）分公司如遇特殊情况，需借用印章。应先邮件说明并注明借用时间、归还时间，走行政流程进行批复，经公司CEO批准后由总部行政进行审核交接。分公司行政需在借用的时间限制内将印章归还总部行政，由总部行政检查后转交给印章保管人。

（三）严禁印章专管员将印章转借他人。

（四）在印章借用时间内发生印章丢失时，印章专管员应及时向总部行政及总部财务进行汇报，并及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。

（五）各分公司不得擅自刻制印章，违反本项规定导致公司造成经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任，公司保留法律追究的权利。

（六）印章暂时由分公司管理期间，不得盖空白文件，一旦发现，严肃处理。

第六条、分公司印章管理员的职责

（一）分公司印章专管员在管理公司章印期间需将印章锁进保险柜内或办公桌内进行妥善保管，不得将印章随意放置。若发现意外情况或者章印摆放位置有所变化应及时查明原因并立即报告。

（二）分公司印章管理员因故不能正常上班，要向代管人员交接工作并进行相关登记，以明确责任，落实到人。

（三）分公司印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格使用印章。未按批准

权限不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若擅自用章导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任。

（四）分公司印章管理员不得无故携带印章外出。

第七条、印章的使用

（一）分公司因公使用印章，应写明原因进行邮件审核批复流程。

（二）所有文件应经相关部门领导人审核批复后，由总部专门负责人对文件进行盖章。

第八条、法律责任及处罚规定

（一）任何人员必须严格按照本管理办法规定及公司相关流程使用印章，不得擅自及任意使用印章。

（二）违反本公司相关规定使用印章，造成丢失或损坏，视情节轻重，给予直接责任人200元-500元经济处罚，分公司负责人500元-800元经济处罚，并由直接责任人承担由此所带来的一切经济损失。盗用、仿制等行为，对直接责任人解除劳动合同，并承担由此引发的一切后果，情节恶劣者移送法律机关；分公司负责人，负有领导责任，处以1000元以上经济处罚，视情节轻重，公司保留法律追求的权利。

第四篇：市水利局公章使用管理办法

市水利局公章使用管理办法

第一章 公章的使用范围

第一条 由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书以及其它需要的签章等。

第二条 局属单位及局内设各室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

第二章 公章的使用要求

第三条 凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

第四条 凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等，必须由局长同意签字后，方可盖章。

第五条 凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由局长同意签字后，方可盖章。

第六条 一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

第七条 单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公 室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

第八条 公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局长同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第九条 对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

第十条 单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局长签字同意后，方可用章。

第十一条 凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，确保无误后方可盖章。

第十二条 特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

第十三条 负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

第十四条 有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。第十五条 经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第三章 公章的保管

第十六条 市水利局所有公章由专人负责保管，未经领导批准不得私自转交他人代管。

第十七条 保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

第十八条 保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

第十九条 保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳；公章如有缺损，应及时办理销毁、重新篆刻手续。

第二十条 公章遗失应及时上报，对外登报作废。

第四章 附则

第二十一条 本办法由市水利局办公室负责解释。第二十二条 本办法自发布之日起实施。

第五篇：公章使用规定

公司印章使用与管理条例

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第三条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第四条

印章使用相关规定：

1、不得在空白页加盖公章；

2、公章如需借出办公地点，必须经总经理审批；

3、其他管理规定如下：

1）公司公章由综合管理部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。

2）一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。3）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

4）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

6）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

7）盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。

8）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。第五条

公章使用流程与管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请 B 公章保管人员审阅、了解用印内容

C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由公章保管人盖戳。3.管理制度：

1)公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任。公章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。4)如因业务需要，而在空白纸上章盖的，则须经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后方可盖章。申请人需对空白纸的使用负责。5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人负全部责任。

7)公章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。

第六条

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

武汉军宏工程劳务有限公司

2015年8月25日