办理社保终结流程（最终定稿）

第一篇：办理社保终结流程

办理社保终结流程

首先到公司注册街道社保中心审核，即到木渎镇社会保障服务中心珠江路378号电话是66318361，做一份网上合同切入备案，输入所有员工信息录入劳动局，将导出来的文件中的人员信息复制到

中，打印出来，一式二份，盖好单位公章并带至劳动所。领就业登记证。

证明公司所有员工全员参保，资料有员工花名册，工资单，社保缴费凭证，盖好单位公章并带至劳动所。

退工表和减少表一式二份写入退保人员信息盖上公司公章并找主任盖章。

之后，带上一式两份退工表和减少表，就业登记证，如果离职原因是辞职的话带上员工辞职报告，到东吴北路宝带东路335号劳动大楼电话是66357761，65628545。办理终结和退工。

第二篇：办理社保一般流程[模版]

参保登记、日常业务的办理

一、社会保险业务受理部门

市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理，区属单位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统称为“社会保险经办机构”。

二、单位社会保险日常业务的办理

（一）新参保单位办理社会保险登记手续

用人单位在领取《营业执照》或获准成立后 30天内，必须依法办理社会保险登记及申报缴费，办理手续时请提供以下资料：

1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件；

2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件，或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件；

3、《组织机构统一代码证》副本复印件；

4、《地方税务登记证》副本复印件；

5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供；

6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件；

7、股东身份证复印件，已在广州市统筹范围外参保的，请提供参保地社保经办机构出具的参保证明；

8、填写《社会保险登记表》；

9、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份。

10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。

（二）单位终止社会保险关系的办理

用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时，须当月到社会保险经办机构办理手续。需要携带的材料有：

1、《社会保险登记证》原件；

2、地税局（或者是国税局、工商局）出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件；

3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件；

4、如有欠款，需缴清欠款，并提供《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件；

5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份，办理全部参保人员的减员手续。

（三）单位参保登记资料变更的办理

变更事项携带材料

单位名称(1)变更后的《营业执照》副本原件及复印件；(2)在市工商局领取《营业执照》的提供《企业名称变更核准通知书》，在省工商局领取《营业执照》的提供《核准企业变更登记通知书》;（3）《组织机构代码证》原件及复印件。

单位地址《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件

邮政编码

地税登记证号码

所属区

法人姓名等

股东姓名须提供《验资报告》、《股东手册》原件、复印件

单位性质

帐户名称新开户银行的《核准通知书》原件及复印件

开户银行

行号

银行帐号

除上述资料外，单位还需填写《参保单位基本资料变更登记表》一式两份。

（四）《社会保险登记证》有关业务

1、新参保单位领取《社会保险登记证》

新参保单位办理好社会保险登记手续后，将由社会保险经办机构发放《社会保险登记证》。参保单位今后办理所有社会保险业务，均需携带《社会保险登记证》原件。

2、《社会保险登记证》的遗失补领、到期重发

遗失《社会保险登记证》的，单位需提供书面申请，陈述遗失经过，向所属的社会保险经办机构申请补发。

《社会保险登记证》到期需要换领新证的，单位需持原证，在办理《社会保险登记证》年审的同时提出申请，由办理年审机构予以换发。当年年审结束后才到期的，可以继续使用，至下一次社保年审时换发新的《社会保险登记证》。

3、《社会保险登记证》的年审

在市社保中心参保的单位在广州市劳动保障监察支队办理；各区社保中心参保的单位在对应的区社保中心或区劳动保障监察支队办理。

年审的具体时间、所需材料以广州市劳动和社会保障局发布的通告为准。

4、《社会保险登记证》的注销

单位终止社会保险关系的，在办理完终止业务后，由社会保险经办机构收回单位的《社会保险登记证》，作注销处理。

三、单位人员社会保险日常业务的办理

（一）单位人员增减变动的办理

已参保单位每月人员有变动的，需在每月月底前办理有关手续，并提供以下资料：

1、《广州市职工劳动手册》；

2、《社会保险增减人员申报表》一式两份。

省属单位退休人员在省社保局核定批准退休后，应及时填写《省属单位参加广州市医疗保险新增退休人员名单》，经省社保局盖章确认后，前往所属社会保险经办机构办理本单位退休人员的医疗保险增员手续。

（二）参保人员缴费工资的申报

每年 3-5月，用人单位应根据本单位全部参保职工上月平均工资收入情况，向社会保险经办机构申报新一缴费工资(原则上要求用电子文档方式申报和网上申报)。

（三）参保人员个人资料变更的办理

变更事项携带材料

姓名身份证、户口本（原件及复印件一份）

身份证号身份证、户口本（原件及复印件一份）

出生年月档案（原件及记录出生年月最早记录的复印件一份），职工个人的申请书及单位审核意见

职工身份劳动合同（原件及复印件一份），如改变股东身份需股权变更证明（原件及复印件一份）

户口性质户口本（原件及复印件一份，需复印户口首页及其本人资料那页参加工作日期《广州市职工连续工龄审核表》原件、复印件

法定退休日期提前或延迟退休的批文及其复印件一份

除上述资料外，单位还需填写《参保人员个人基本资料变更申请表》一式两份。

（四）参保人员社会保险关系转移的办理

1、转入

提供以下资料办理：

(1)《社会保险基金转移通知书》；

(2)《广州市职工劳动手册》；

(3)转出地养老保险手册；

(4)本人《户口簿》。

2、转出

提供以下资料办理：

(1)接收地劳动和社会保障部门的接收函件；

(2)接收地社会保险机构全称、开户银行、帐号；

(3)有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供。

（五）参保人员补缴社会保险费的申办

1、申报流程

由单位出具书面申请，陈述补缴的事实及理由，填写一式三份的《广州市社会保险费补缴申请表》，连同相关的原始资料，向所属社会保险经办机构申请办理。

（二）相关的原始资料

1．属原固定工及合同制职工的，应提供职工本人的档案、录用（招工）审批表、历年《广州市职工劳动手册》等原始资料；

2．属其他用工形式的，应提供合同书、录用（招工）审批表（或招工表）、历年《广州市职工劳动手册》（外地户口职工可不提供）等原始资料；

3．未办理招用工手续，但存在事实劳动关系的，应提供存在事实劳动关系的有效证明材料（如原始工资发放表、考勤表等）

4．如果要求补缴1998年7月之前的社保费，还应提供户口簿及复印件。

（六）参保人员延长缴费年限的申办

1、申报流程：单位应在职工达到法定退休年龄前60天内，向所属的社会保险经办机构提出申请。自由职业者由本人向户口所在地社会保险经办机构提出申请。

2、所需材料：

高级专家申办的，须提供专业技术资格证书的原件及复印件，《延续缴费年限申请表》一式三份；

市管干部申办的，须提供市委组织部的任命书原件及复印件，退休时应提供市委组织部的批准退休的文件原件及复印件，《延续缴费年限申请表》一式三份。

私营企业从业人员申办的，须职工本人提出书面申请，单位加具意见，同时填报《延续缴费年限申请表》一式三份。

自由职业者申办的，须本人提供书面申请，提供户口本原件及复印件，填报《延续缴费年限申请表》一式三份。

（七）参保人员视同缴费年限的录入

需提供广州市职工劳动手册、《广州市职工连续工龄审核表》原件及复印件。档案在各级劳动保障部门托管而无法提供《广州市职工连续工龄审核表》原件的人员，需提供复印件复印件需由托管部门加盖公章，注明“与原件相符”，并经托管部门的主管人及经手人签名，用信封密封后加盖骑缝章。

注明：社会保险全部业务所需提供的资料复印件请统一用 A4纸。

社会保险费的核定

社会保险费的征缴按各险种规定的缴费基数及缴费比例同单征收。缴费核定办法为当月核定次月应缴金额。用人单位当月到社会保险经办机构办理有关申报手续，次月地税部门通过单位开户银行划款方式征集社会保险费。逾期缴纳的，除补缴欠缴数额外，还按规定加收滞纳金。

一、养老保险

（一）征缴范围：广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工（雇工），国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员自由职业者。

（二）征缴比例

1、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、国家机关、事业单位、社会团体中的本市城镇户口人员。

（1）缴费基数——以上申报个人所得税的工资、薪金税项的月平均额为基数，低于上全省在岗职工月平均工资60%的，按60%缴纳；高于300%以上部分不计征。每年七月进行调整。

二、工伤保险

（一）征缴范围：广州市所有企业、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体及与之建立劳动关系的人员。

在建筑施工和矿山行业工作的农村户口职工，在新参保和续保时，可以选择只参加工伤保险，暂不参加其他险种。

（二）征缴比例：工伤保险基金由单位缴纳，个人不缴费。每年七月根据单位上工伤费用收支情况实行浮动费率制度。具体见表一、二。

工伤保险缴费标准表

表一

分类行业缴费基数总额

一商业、供销、贸易、饮食旅游服务业、文教卫生系统、环卫、园林、金融、团体事业单位0.5%

二加工业、机械造船业、供电、水电、邮政、电信、林业、重工业、化工业（除本表第三类的行业外）、电子工业、医药工业、起重搬运、内河航运、航道、印刷、修理业、建材工业、种植业、卷烟、一轻、二轻、房管、锅炉制造业、水泥制造业、纺织工业1%

三市政工程、海上捕捞、地质矿产和测绘行业、化工中的下列行业（化肥、农药、氯碱、无机盐、染料及染料中间体、涂料、有机原料、助剂、溶剂、无机产品的制造业）、橡胶工业中的橡胶加工和三大合成制造业1.2%

四建筑、海运、陆地运输、铁路运输、港口、烟花炮竹制造业、锅炉安装、机电安装、矿山、煤炭工业、勘探、冶金钢铁工业、采石场、石油钻井、石油然料煤气生产加工存储、兵器工业1.5%

工伤保险浮动费率

表二

收支率增减率收支率增减率

10%以下减30%76-85%增5%

11-20%减25%86-90%增8%

21-30%减20%91-100%增10%

31-40%减15%101-120%增15%

41-50%减10%121-130%增20%

51-60%减5%131-140%增25%

61-70%不变141-150%增30%

71-75%增3%151%以上增35%

注：（1）收支率=单位当年发生的工伤保险费用/当年缴纳的工伤保险费；

（2）增减率：在现标准缴费率的基础上增减；

三、生育保险

（一）征缴范围：广州市的所有企业和非国家财政拨款的事业单位、城镇个体工商户及其职工（雇工），国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位及与之建立劳动关系的人员。目前先在本市城镇户口人员中实行。

（二）征缴比例：单位按缴费基数的 0.7% 缴纳，个人不缴费。

四、失业保险

（一）征缴范围：在广州市行政区域内的所有企业、事业单位、社会团体、民办非企业事业、城镇个体户及其职工（雇工），国家机关中建立劳动关系的人员。

（二）征缴比例：单位按缴费基数的 2% 缴纳，城镇户口职工按 1% 缴纳，农民合同制职工个人不缴费。

五、基本医疗保险

（一）征缴范围

广州市行政区域内所有企业、事业单位、国家机关、社会团体、民办非企业单位及其在职职工、退休人员。

（二）征缴比例、在职职工的基本医疗保险费：单位按缴费基数的 8% 缴纳，个人按 2% 缴纳。2、退休人员的过渡性医疗保险金：单位按上本市职工月平均工资的 7.5% 缴纳。3、重大疾病补助金：在职职工和退休人员均由单位缴纳，目前标准为 5 元 / 人?月。印刷版本：2007年第一版

印刷时间：2007年5月

第三篇：社保办理流程

一、首先为社会保险的办理进行登记

A、申请参保登记的缴费单位携带营业执照副本复印件、组织机构代码证书复印件、企业法人代表或负责人身份证复印件到市统筹办缴费申报登记科业务大厅社会保险登记窗口办理有关手续。

B、负责社会保险登记的主管人对申请单位提供的有关资料进行审核，审核后符合办理社会保险登记手续的向申请登记单位发放《社会保险登记表》一式三份。

C、申请登记的参保单位要按照《社会保险合问登记表》中规定的各项内容和要求认真填写，并加盖单位印章后交由市统筹办社会保险登记主管人。

D、市统筹办社会保险登记主管人对登记单位的填写情况进行审核，符合要求后发给《社 料会保险登记证》。

E、登记单位领到《社会保险登记证》后，可根据本单位的人员情况办理参保手续。

二、办理社保的整个流程

各类企业对尚未参加养老保险的人员均应到市统筹办办理职工参保手续，其业务程序是：

A、用人单位劳资专管员携带被参保人的档案资料到所属的社会保险机构征缴业务口主管人处进行审档。

B、根据审档情况，符合参保条件的，主管人发给《上海市社会保险登记表》。

C、各企业劳资专管员，按照《上海市社会保险登记表》各项填写要求进行填报。

D、将填报好的《上海市社会保险登记表》报送各业务口主管人进行核对。

E、经主管人核对无误后加盖各主管人业务办公印签和私人印签，并注明办理日期。F、按照规定的业务办公时间进行输机，打入征缴计划进行征缴。

第四篇：社保办理流程

深圳办理社保登记程序如下：

一、社会保险主要是指这个五险一金：“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。

二、深圳新企业办理社保登记程序如下：

1、网上登记：新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站 企业网上服务系统--CA或非CA认证登录办理:

1、对于以前在深圳没有办理社保的可以直接凭员工的身份证录入相关资料,对于以前在深圳办理过社保的可以录入身份证后自动出现社保信息,核对无误后转入就行了。

2、到该地区社保分局领取《深圳市企业员工参加社会保险申报表》填好盖章，附带参保员工的劳动合同和身份证复印件上交就可以了。其他的东西如果需要再补（转户调动的见前面同志们所讲的就行了）。已参保单位办理员工参保业务需提供的资料：

1、填报《深圳市企业员工参加社会保险申报表》，属首次参保的员工须提供身份证复印件，属新招调入深圳的员工（含复、退、转业军人或毕业分配）还须提供市（区）有调入权限部门批准的调令（军队转业干部行政介绍信）或毕业生分配介绍信或招工审批表的复印件（验原件）；随迁入户的须提供户口本复印件（验原件）；

2、若申报参保信息的变更，填报《深圳市企业员工参加社会保险情况变更申报表》并提供变更的相关证明材料。如果公司首次申请社保，那就到社保局领齐资料，照单抓药，按程序办事。

五、社保基数是怎么来的？

每年5月份左右，当地统计部门会发布一个上的当地平均工资收入的数据（打个比方全年平均收入24000，每月就是2000元）2011年4月份深圳最低工资标准调为1320元/月，那社保基数应该怎么扣？是不是比较之前有所调整？（4月份之前最低工资1100元/月时，公司扣112.75，个人扣88）然后劳动部门会根据这个2000元作为社保缴纳的一个基础指标，规定单位可以以这个基础指标的60%--300%之间，给单位员工缴纳社保也就是2000的60%--300%，1200—6000，这个1200就是最低参照的社保基数，我们通常说的养老保险啊、医疗保险、失业保险等等，都是按照1200基数，乘以一定的缴纳比例（比如说养老个人8%公司12%），那就是个人要扣除1200*0.08=96元的养老保险。1200--6000之间都可以作为缴纳的基数，有些单位福利待遇好，就会给你的缴纳基数定的高些，这样等于单位给你缴纳的部门也会高很多，打个比方，按照6000元的标准缴纳，那每个月单位光养老就要给你缴纳6000*0.12=720元。缴纳比例 最低基数1320元养老:非深户—公司10%，个人8%,深户—公司11%，个人8% 医疗：综合医疗—公司4.5%，个人2%,住院医疗—公司0.5%，个人0.2%（以深圳上一月平均工资为缴费基数）。农民工医疗—公司6元/月，个人4元/月，其他的生育保险，工伤保险，失业保险个人不需要承担费用。社保卡办理步骤：

首先先帮员工参保，然后在“申请劳动保障卡号”一栏里申请一个医疗证编号，编号审核通过以后在“打印劳动保障卡清单”一栏里打“印制卡清单”。如果以前交过数码相片回执的再办卡就不用交了，交身份证复印件和制卡清单就可以了。如果没叫过数码相片回执，那么就需要交一个数码相片回执和制卡清单。社保卡办理 办理步骤: 1．单位持营业执照复印件（有效证件）到社保机构办理社保登记，领取报表。

2．单位填报各项报表并签章。

3．社保机构审核各项报表,核定社保缴费额，开据社保缴费通知单。4．单位据实填报参保人员增减表并签章。5．社保机构按期托收社会保险费。6．社保机构定期制作并发放社会保险卡。

7．社保机构次年初发放社保核对表，单位核对签章后返回社保机构。办理机构:市社会保险基金管理中心 地址:福田区彩田南路海天综合大厦 咨询电话:96888

深圳市劳动和社会保障局 http://www.xiexiebang.com 深圳深南中路1025号新城大厦东座 咨询服务热线0755-12333

市社保基金管理中心 http://www.xiexiebang.com 地址：深圳市彩田南路海天大厦

联系电话:0755-83460066 咨询服务热线0755-96888

深圳市社会保险管理局宝安分局 电话27783604 地址：深圳市宝安区宝城22区新安二路社会保险大厦

深圳市社会保险基金管理中心龙岗管理处 电话28921515 地址：龙岗区中心城龙翔大道31号劳动社保大厦

深圳市社会保险基金管理中心南山管理处 电话：26577068 地址：深圳市南山区南山劳动大厦7楼、14楼

深圳社保局盐田管理处服务大厅 地址：盐田区深沙路112号建工大厦13楼

深圳市企业非户籍员工退（转）社会保险金须知

一、办理条件

1、员工参加了基本养老保险，基本养老保险个人帐户有积累额；

2、员工已与用人单位解除劳务关系（辞工）；

3、员工本人前来办理。

二、需提供的资料

1、填写经企业盖章的《深圳市企业员工退（转）社会保险金申请表》（简称“申请表”）；

2、个人身份证复印件2份（验原件）；

3、《深圳市职工社会保险证》。

三、办理程序

1、员工凭身份证和《申请表》取号排队；

2、填写银行“借记卡”申请表，静候叫号；

3、听到叫号后到指定窗口打印退(转)保单据；

4、员工本人核对无误后在三联单上签名并按指模；

5、属退保的员工到银行窗口等候领取银行借记卡；

6、属转保的员工应转出的社保金由社保机构负责转入员工户籍所在地社保机构。

一、参保险种：

企业应参保险种：养老、医疗、工伤、失业。

二、办理须知

1、企业自网上申报成功之日起（不含当日）5个工作日内需将登记表及以下相关需提供的材料交到所在地社保机构办理社保登记手续，逾期不办理的，系统将自动取消企业网上申报的数据；

2、企业已成功办理登记手续后，当月15日（含当日）内所申报的社保业务属当月缴费记录，15日后的属次月缴费记录；

3、社保机构统一在每月的20日（含当日）至当月底托收社保费。

三、需提供的材料：

1、《深圳市企业参加社会保险登记表》（通过网上申报成功后打印的登记表）；

2、工商营业执照副本原件；

3、企业机构代码证原件；

4、企业法人的身份证复印件（盖单位公章）；

5、银行开户许可证原件或开户银行印鉴卡原件（盖银行公章）；

6、单位经办人身份证原件。注意事项：

“当月15日（含当日）内所申报的社保业务属当月缴费记录，15日后的属次月缴费记录”的含义是，例如： 9月16日至10月15日申报：

1、开始缴费时间项是10月单位开始缴费；

2、开始缴费时间项是11月单位开始缴费；

您的申请已经上报成功，受理号为***7，上报后不准修改，请打印(社会保险登记表、深圳市社会保险管理局网上服务协议书)，带齐以下资料(营业执照原件及复印件、组织机构统一代码证书原件及复印件、开户银行印鉴卡原件（盖银行公章）及复印件或开户许可证原件及复印件或开户银行证明、法人身份证复印件、企业申请网上申报业务经办人的身份证复印件)，15个工作日内到营业执照住所地社保征收经办窗口办理，逾期不去办理，原申报信息全部无效。

第五篇：社保办理流程

员工社会保险办理流程及注意事项

[2011-2-22 13:05:00]

附件一：

养老保险业务办理流程及注意事项

一、办理人员增加、减少业务时间：每月16—25日，需提供以下材 1．填写《昆明地区职工个人养老保险金增减情况变动表》一式两份； 2．经劳动保障部门审核签章的《劳动合同鉴证花名册》 3．已经参加过养老保险的，需要按照规定办理转移手续； 4．省外转移需待转移手续完整后再增加。

二、职工办理养老保险关系转移业务时间：每月1-10号，需提供以下资料 1．有单位接收的：养老保险手册2008年以前参保的，2008年以后参保人员没有手册），新签订的劳动合同，新单位的社会保险参保编号，省内的要明确具体单位名称和具体接收地社保机构名称。

2．没有单位接收自谋职业的：养老保险手册、户口册、身份证、失业证或与原用人单位解除劳动合同的证明，省内转移的要明确具体接收地社保机构名称。

3．转移省外的职工，先开具参保缴费凭证，待对方社保机构提供同意接收的函后再办理资金转移等相关手续。

三、办理退休审核时间及材料 1．已经劳动保障行政部门登记退休的，于每月16-25日来办理减少，并填写《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》一式三份，同时进行档案审核，于次月1-10日办理待遇计算。

2．材料：养老保险手册、职工个人档案、《云南省参保人员退休登记表》、《云南省职工退休基本养老保险待遇报批表》、有独生子女证的带原件复印件、身份证复印件三份、独生子证相关信息不符的请提前到发证机关进行校验。

四、参保人员在职死亡、出国定居支付个人缴费时间：每月1—10日 1．请单位在《个人账户储存额一次性支付审批表》（一式三份）中签署单位意见、本人或家属意见，印章完整。

2．办理在职死亡请提供身份证、死亡证、火化证、户口注销正；办理出国定居提供身份证、出国定居证明、户口注销证明。

五、困难欠费企业因职工退休，转移需要办理零星补缴手续时间：每月25日到月底。

六、办理单位基本信息变更时间：每月1—25日 未来保障参保单位各项业务工作不受影响，单位更换经办人员时，请提前来办理变更手续，并填写《昆明市参统企业社会保险基本情况表》，避免影响工作。

七、办理单位结算注销手续时间：每月25日到次月10日。

单位须提供关于单位关、停、并、转及注销的文件，妥善安臵在职职工以及离退休人员后填写结算表，结算所有欠费后再办理相关注销手续。

注意：1．以上所有表格凡需经办人、审核人、单位签章的都务必印章完善。2．以上业务办理时间遇节假日均不顺延。附件二：

医疗保险业务办理流程及注意事项

（仅集团本部机关适用）

一、办理人员增加、减少业务时间及办理单位信息变更须知：

（一）办理时间：每月8—15日；

（一）提供打印的《盘龙区医疗保险中心参统企业人员增减变动情况表》（纸质的一式二份及电子文档）；

（二）办理人员增减变动所需资料：（单位人员增减每月只能核定一次）

1、人员增加（新招及调入人员）：须提供经劳动行政部门鉴证或登记备案的劳动合同或花名册（复印件即可）。新参加昆明市城镇职工基本医疗保险的人员，须在医疗保险数据采集软件中录入参保人员基本信息，并打印参保人员基本情况表（软件中的表二），同时将新增人员基本信息（文本信息）备份在U盘上一起报送。

2．已经参加过城镇职工基本医疗保险的人员，不需要录入个人基本信息和报盘，但须在《增减表》上填写清楚社会保障卡号。

3、人员减少（解除或终止劳动合同）：须提供《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》或《云南省用人单位解除劳动合同协议书》。

4、调出：须提供调函或调令。

5、须提供除名的正式文件。

6、死亡：须提供医院出具的死亡或派出所出具的销户证明。

（三）参保人员在职转退休：须提供社保部门审核过的养老保险待遇审批表原件和复印件。

（四）单位关闭、注销或参保人员减为零：须提供单位注销医疗保险关系的申请、地税关系注销证明、《云南省社会保险费通用缴款书》、《云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书》或《云南省用人单位解除劳动合同协议书》；提供行政主管部门关闭或注销文件批复；办理时须缴清所有医疗保险费。

（五）办理单位信息变更所需资料：

1、单位名称变更：须提供变更申请、新更换的工商《营业执照》、工商《变更登记申请书》。

2、单位地税机构变更：须提供变更申请、新更换的《地税登记证》副本，《云南省社会保险费通用缴款书》复印件。

3、单位法定代表人、负责人变更：须提供变更申请、新更换的营业执照。

4、单位联系电话变更须及时到医保经办机构变更。

（六）办理医保专管员证：

1、申办专管员：提供申办申请、《专管员办证登记审批表》。

2、变更专管员：提供变更申请、《专管员办证登记审批表》、原专管员证。

3、遗失补办专管员证：提供补办申请、《专管员办证登记审批表》。

二、办理“特殊疾病”、“特殊慢性病”业务须知

（一）新办

1、办理时间：每周一。自受理之日起，在20个工作日内办理完毕。

2、“特殊疾病”、“特殊慢性病”审批申报表；

3、城镇职工基本医疗保险特殊慢性病门诊审批表；

4、医院病情证明原件；

5、既往二年内有关的病历资料及检查报告单（原件及复印件）；

6、身份证和社会保障卡复印件，3张半寸免冠照片。

（二）增加病种

1、办理时间：每周一。自受理之日起，在20个工作日内办理完毕。

2、“特殊疾病、“特殊慢性病”就诊证变动登记表；

3、城镇职工基本医疗保险特殊慢性病门诊审批表；

4、医院病情证明原件；

5、与新增病种有关的病历资料及检查报告单（原件及复印件）；

6、身份证和社会保障卡复印件，2张半寸免冠照片；

7、原就诊证复印件（领取新就诊证时交回原就诊证）。

三、办理长期驻外及异地安置参保人员医疗费用报销须知

（一）对异地安臵的住院患者的要求：在入院三日内电话告知单位，再由单位经办人报审核监督科。内容包括：姓名、单位、所在医院名称及电话号码、入院诊断。

（二）异地安臵参保人员“两特病”患者的门诊医疗：

1、由单位经办人填报《长期驻外及异地安臵参保患者异地就医医疗费用核报资料明细表》、《全额垫付住院医疗费（含异地安臵、门诊报救）报销登记表》及患者的发票原件、处方原件或复印件、就诊证复印件等有效的单位据，在每月的15-20日（公休日顺延）交医保中心审核监督科，并于次月15-16日到医保中心财务科办理有关财务手续。

2、每年十二月份出院的异地安臵患者的医疗费用及相关的审核结算资料，必须在次年的三月份以前由单位经办人交送医保中心审核监督科审校，逾期医保中心不再受理。

3、异地安臵参保人员“两特”疾病患者的门诊医疗费用，由经办人填报《长期驻外及异地安臵参保患者异地就医医疗费用核报资料明细表》、《两特报销登记表》及患者的发票原件、处方原件或复印件、就诊复印件等有效的单据，在6月15日—20日；11月15日—20日交医保中心结算。并于次月15-16日到医保中心财务科办理有关财务手续。超过时间，将不给予办理。

4、参保单位经办人在办理领款手续时需开据具有法律效力的收款收据，医保中心财务科收到收款收据后将报销款项划入参保单位帐户。第一次办理领款手续时需提供写有单位名称、单位医保代码、单位开户银行及贴的纸质证明并加盖公章。

（三）根据医保中心的报送要求（时间关注医保中心窗口），每年须对长期驻外和异地安臵参保人员医疗保险个人帐户进行管理，参保单位要统一填写《长期驻外和异地安臵参保人员资格认证表》纸质及电子文档报医保中心核对备案，此表作为当年长期驻外和异地安臵人员个人帐户清退的最终名单。

（四）清退异地安臵人员个人帐户时间：每年6月12-22日。

四、办理参统企业办理医疗保险缴费基数和养老金增资核定业务报送资料：

（一）办理时间：每年的3-7月份每月增减业务核定期间。

（二）基数调整当月有人员增减变动的，先调整缴费基数后再办理人员增减变动。

（三）在办理缴费基数和养老金增资调整时，调整当月须提前到医保中心拷贝单位参保人员的缴费基数文本信息（五人以下可不用考盘，直接在《人员增减变动表》上填写，增减表上变更原因填写“调整缴费基数或调整养老金”。

（四）办理在职人员缴费基数调整须提供：

1单位上《劳动情况表》报表（此表须经统计部门审核盖章，调整后缴费基数总额与《劳动情况》统计报表有出入的须提供书面情况说明）；

2、《承诺书》；

3、职工本人签字的《工资明细表》。

（五）办理退休人员养老金增资调整须提供：

1、《昆明市退休人员医保划帐基数调整情况表（表一：达到法定退休年龄退休人员）》；

2、《昆明市退休人员医保划帐基数调整情况表（表二：未达到法定退休年龄提前退休人员）》或退休人员养老金拨付表；

3、调整后的养老金总额须与退休人员医保划帐基数调整情况表或养老金拨付表上的养老金总额基本稳合，若有不相符或其他特殊情况的，须提供书面情况说明，并加盖公章。

（六）在申报基数调整时，须提供打印的《××区参统企业基本医疗保险缴费基数、养老金调整表》一式两份，打印修改后的缴费基数文本名单及缴费基数文本信息电子文档。

五、办理社会保障IC卡（医保卡）(一)新办理

将相应资料（人员增减表、合同或劳动鉴证名册、身份证复印件、数据采集表二）报送窗口后，窗口将返一张蓝色的“××区人民政府便民服务中心——窗口承诺件通知书”。拿到此单后2个月或40天以上可拿到卡。

（二）、医保卡遗失补办

提供的资料：身份证复印件（加盖部门公章）1份。由盘龙医保中心提供一张交费单据，经办人交费后（补卡人自己承担此费用），带上此交费的单据交医保中心窗口，窗口收件后会给出一张20个工作日后取卡的单据，到时去取即可。附件三：

工伤保险业务办理流程及注意事项

一、单位首次参加工伤保险的单位需提供以下材料 1．社会保险登记证；

2．企业法人证书和组织机构代码证； 3．营业执照副本复印件； 4．劳动工资统计报表； 5．工资明细表；

6．参保职工劳动合同或临时用工协议和身份证复印件； 7．《昆明市参统企业社会保险基本情况表（表一）》、《昆明市城镇企业职工工伤保险情况表（表一附一）》（电子版）和《昆明地区企业职工社会保险基金收缴核定表（表四）》

二、社会保险局按月办理增减业务，每月根据参保单位职工工资总额、单位缴费费率核定月应缴数额。

三、发生工伤后如何申报工伤以及工伤保险待遇支付需要提供的材料 1．发生工伤后如何申报工伤? ??（1）首先及时送职工到定点医院抢救、治疗；（2）到社保局申报工伤认定；（3）待社保局进行确认。2．工伤待遇支付。

（1）经劳动保障行政部门审核认定的《工伤认定申请表》、《工伤认定通知书》；（2）单位申报缴纳的《云南省社会保险费通用缴款书》（指工伤保险）复印件和职工养老保险手册；

（3）门诊治疗的门诊病历、门诊用药双处方其中一联、医疗费收据原件、诊断证明；住院治疗的用药及治疗收费明细表、医疗费收据原件、医疗终结证明（出院证明）；

（4）达到伤残等级为1—10级的工伤职工，需提供市劳动能力鉴定委员会《关于因工伤残等级鉴定结论的通知》；

（5）工亡职工待遇支付需提供《死亡证明书》；

（6）有供养亲属的需提供工亡职工档案及有关证明材料；

（7）由于交通事故引起的工伤，需提供《交通事故认定书》和《道路交通事故损害赔偿调解书》；

（8）《领取工伤保险待遇金授权委托书》。

单位持以上相关材料，经工伤保险处审核后填写相关审批表并加盖公章。附件四：

生育保险业务办理流程及注意事项

一、生育保险费由社保局按月办理增减业务，每月根据参保单位职工工资总额的0.9%进行缴纳，职工个人不缴纳生育保险费。

二、参统女职工符合计划生育政策的规定发生生育或流产等情况的，须在半年内道社保经办机构的生育处进行生育保险待遇的审核，同时提供如下证明材料：

1．填写《昆明市企业职工生育保险统筹费用结算表（表二）》并加盖公章； 2．准生证、出生证、身份证、结婚证的原件及复印件；

3．医疗机构出具的相关证明（需证明属于顺产、难产、刨宫产等情况的诊断说明或出院证明；流产的需出示病历本原件及复印件、医疗机构的诊断说明及休假说明原件）、发票原件；

4．在产假期间办理独生证，需提供父、母双方《独生子女父母光荣证》的原件及复印件；

三、注意事项

1．参保女职工须到依照国家规定合法成立的医疗机构就诊； 2．凡属生育保险的统筹项目不允许用医保卡支付；

3．医疗机构的诊断说明、出院说明、发票均需医疗机构盖章确认。附件五：

失业保险业务办理流程及注意事项

根据集团各单位在办理失业保险业务过程中的实际，制定本规程，请各单位遵照执行。

失业保险费核定征缴按属地化管理，并且缴费按照“按月申报，当月核定，次月征收”的原则进行征缴。

一、参保单位办理失业保险登记、变动、申报业务，办理日期按各单位所在就业局规定执行。

二、单位基础信息登记

新成立单位、成建制转入的单位，在首次办理失业保险登记时，应在领取工商营业执照后30日以内到所在地失业保险经办机构办理失业保险基础信息登记。

（一）新增单位基础信息登记。

新参保单位登记时须填写《昆明市失业保险参保单位基础信息表》，并提供以下证件资料的原件和复印件：

1．《企业法人营业执照》、《事业法人登记证书》、批准成立或其他核准执业证件（副本）复印件；

2．地方税务机关颁发的《税务登记证》(副本)复印件；

3．国家,质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》(副本)复印件； 4．法人或负责人身份证（复印件）； 5．《失业保险费核定申请承诺书》。

（二）单位基础信息变更登记。

参保单位发生单位名称、单位地址、法人（负责人）、单位类型、组织机构代码、主管部门、隶属关系、银行账号、经办人姓名、联系电话以及经办机构规定的失业保险登记事项变化时，应及时向所属经办机构提交变更申请，办理单位基础信息变更登记。在办理时，参保单位正确填写《昆明市失业保险参保单位基本情况变更申请表》并提供发生变化的文件和相关材料。

（三）单位基础信息合并、分立登记。

参保单位发生合并、兼并、分立时，应办理单位基础信息合并分立。参保单位合并分立前，被合并或被分立的单位应足额缴清原单位欠缴的失业保险费。参保单位应正确填写《昆明市失业保险单位合并、分立情况表》，并提供以下材料：

1．单位合并、兼并、分立的相关文件材料； 2．涉及合并、兼并、分立单位的营业执照； 3．企业法人身份证（复印件）；

4．需合并、兼并、分立单位人员名册；

5．原单位在地方税务局缴纳当月失业保险费的缴费凭证。

（四）单位基础信息注销登记。

参保单位发生解散、破产、撤销，营业执照被工商管理部门注销、吊销时，参保单位应缴清应缴失业保险费并及时到所属经办机构办理单位参保注销登记。办理时参保单位正确填写《昆明市失业保险单位注销情况表》，并提供以下材料：

1．单位发生解散、破产、撤销，营业执照被工商部门管理部门注销、吊销的文件和材料；

2．企业法人身份证（复印件）； 3．《职工失业保险基金管理手册》；

4、单位注销书面申请。

三、个人基础信息登记

（一）新增参加失业保险人员登记。

参保单位新增就业人员(新增就业人员为从未参加失业保险且未纳入信息系统的就业人员)的，参保单位应及时到所在地经办机构办理新增就业人员失业保险参保登记。办理时正确填写《昆明市失业保险费核定业务申报表》并提供以下材料：

1．《个人基本信息表》（电子报盘、纸质文件打印加盖单位公章）； 2．职工劳动合同鉴证名册、调动手续表等（复印件）；

（二）参保人员停保登记（暂停缴费登记）。

参保人员发生辞职、辞退、解除（终止）劳动合同、参军、升入全日制学校、劳改劳教、在职人员失踪、停薪留职等情况时，原用人单位应及时办理停保登记。办理时正确填写《昆明市失业保险费核定业务申报表》并提供以下材料：

1．解除（终止）劳动合同关系证明书，应征入伍相关部门证明材料，入学通知书，被劳改劳教证明、法院开具的人员失踪等相关材料和证明；

2．《失业保险个人缴费记录情况表》 3．《昆明市失业人员失业前12个月个人缴费工资情况表》 4．《单位职工失业申请登记证明书》 5．《昆明市失业保险手册》

6．职工人事档案。档案内应具备以下材料：①就业录用备案手续如（招工登记表，大、中专、技校毕业生分配报到证等）；②劳动合同书（实行全员合同制后，每个职工均应有劳动合同，事业单位及机关工勤人员除外）；③单位与个人终止劳动关系的文件；④其他应进入个人档案的材料（可作为附件）；⑤牛皮纸档案袋（每人一份）。

注：以上表格用碳素笔填写后加盖公章。

（三）参保人员终止缴费登记。

参保人员发生退休、死亡、出国定居、录用为编制内公务员（聘用制公务员除外）等情况时，原单位应及时到参保所在地经办机构办理终止缴费登记。办理时参保单位正确填写《昆明市失业保险费核定业务申报表》并提供以下材料：离（退）休审批表、死亡证明、出国定居证明、公务员录用审批表等材料。（复印件）

（四）暂停缴费人员续保登记。

失业人员再就业时应继续参加失业保险，其用人单位应及时办理失业保险续保登记，如果为该人员办理停保的失业保险部门不属于单位所在地时，参保单位应首先到其办理停保的失业保险部门办理停保缴费人员转移登记后方可办理此项登记，办理时认真填写《昆明市失业保险费核定业务申报表》并提供以下材料：

1．新签订的职工劳动合同鉴证名册、调动手续表等（复印件）； 2．《昆明市失业保险手册》；

四、失业保险关系转移

（一）参保人员转移。

参保人员因工作调动原因需要转移到其他地州、县（市）区参保的，调入单位应及时到转出经办机构办理参保人员转移并提供相关转移材料。

转出经办机构审核同意后，出具《昆明市失业保险个人关系转移函》及回执给调入单位，单位将《昆明市失业保险个人关系转移函》及回执送至转入经办机构，转入经办机构将回执确认盖章后返给转出经办机构存档。

（二）失业人员转移。

原停保缴费经办机构与再就业经办机构不一致时，再就业单位应及时到原停保缴费的经办机构办理失业人员转移并提供以下材料：

1．劳动合同或劳动协议。2．提档函和介绍信。3．《昆明市失业保险手册》。

原停保缴费经办机构审核同意后，出具《昆明市失业保险个人关系转移函》及回执给再就业单位，再就业单位将《昆明市失业保险个人关系转移函》及回执送至再就业单位所属经办机构，再就业单位所属经办机构将回执确认盖章后返给原停保缴费经办机构存档。

五、缴费工资核定 参保人员缴费工资基数发生变动时，参保单位应及时在失业保险核定业务办理期内办理失业保险缴费基数变动申报。参保单位正确、完整填报《失业保险缴费基数申报表》(纸质文件打印加盖单位公章)并提供变更基数申请、职工工资发放名册等有关资料，经办机构审核通过后进行单位缴费工资核定。对不符合规定申报的，由单位修正后再次审核。

当月未申报失业保险业务变更的参保单位由经办机构于每月业务期的最后一天按上月缴费基数在信息系统内做统一核定。