NKMU教职员因公奉派出国须知事项971024

第一篇：NKMU教职员因公奉派出国须知事项971024

國立高雄海洋科技大學教職員因公奉派出國須知事項

一、前置作業：

1.本校因公奉派出國名單由校長核定。教職員出國前，請依據簽陳批示填寫【國外出差單】，辦理差假手續。（該表單請至人事室網站下載）

2.教職員須自備護照。如需辦理簽證或台胞證，可由承辦單位請旅行社統一代辦，並請出差人員先行墊付費用。

3.因公出國航班安排將視行程需求由承辦單位與出差人員協商後訂位，並依「行政院及所屬機關軍公教人員因公出國搭乘本國籍航空班機作業規定」搭乘本國籍航班。若因故需搭乘非本國航班，出差人員需填寫【因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表】。（該作業規定及表單請至研發處網站／各組重要公告事項／國際交流組 下載）

4.教師因公出國得辦理公出險，辦理方式如附件，洽詢電話：台銀人壽保險陳小姐241-9182分機36；傳真：241-9181；住址：高雄市中正四路211號19F之5。（表單及費率表請至研發處網站／各組重要公告事項／國際交流組 下載）。

5.教師因公出國所需費用，包括機票、簽證、住宿、票券、保險、餐飲等等一切費用請先自行墊付，返國後依規定申請差旅費。提醒您：出差期間請小心保管各項收據發票，以供返國後申請差旅費證明用；若單據遺失，敬請出示證明。

6.教師如赴大陸地區，須事前填寫「11職等以上公務人員進入大陸地區許可申請表」統一交由研發處國際交流組辦理（該表單請至人事室網站下載）。

二、經費核銷：

1.出差旅費分為「交通費」、「生活費」、「辦公費」。

2.上述費用內容請依行政院「國外出差旅費報支要點暨日支數額表」規定辦理。該項規定請至【本校網站首頁會計室網頁法令規章附屬法規5：國外出差旅費報支要點暨日支數額表】參閱。

3.另依本校「因公派員出國案件處理要點」規定：「生活費」部分按前述日支數額標準之75%計算。

4.申請差旅費須備文件：簽陳影本、所有單據、外匯水單等。

三、出國報告書：

1.每案出國人員共同繳交乙份出國報告書，並請於返國後2個月內繳交。

2.依據「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」，出國報告書內容架構須包括「目的」、「過程」、「心得及建議」等要項，並依據出國報告電子檔規格辦理。（該要點及出國報告電子檔規格請至研發處網站／各組重要公告事項／國際交流組 下載）

第二篇：因公出国(境)须知

因公出国(境)须知

一、出访审批

1．出访人员一般应提前三个月正式申报。各系、部门负责申报材料的接收、初审、校内上报及联系工作。经院系、部门领导同意并加盖公章后，附上出访人员身份证复印件、邀请材料原件及中文翻译件等出国(境)所需全部申报材料(详见附件)一并送交对外交流办公室。材料不完整规范者将予退回、待补充完整后方予受理并进入报批程序。

2．出访人员如涉及不同院系、部门，由对外交流办公室统一协调。

3．对外交流办公室对所有报批材料审核后，提出意见报送主管校领导审阅,并由校长办公会议审议决定，按程序报党委会审定。

4．经校内审批同意的出访项目，由对外交流办公室负责报上海市人民政府对外事办公室或台港澳事务办公室审批并协办相关手续。

二、归国管理

1．出国(境)人员回国后应于一周内到校人事处和对外交流办公室办理返校手续，上缴因公护照或通行证，并于一个月内将书面、电子文本出访小结同时上报对外交流办。

2．《因公普通护照》、《因公往来香港／澳门特别行政区通行证》和《大陆居民往来台湾通行证》统一由对外交流办公室保管。证件上缴后，持证人如有需要，由本人到对外交流办公室办理使用手续，使用完毕后及时交回。

附件：

一、申报出国所需材料

1．填写完整的《因公出国或赴港澳台任务申请表》，经单位主管领导签字并加盖公章。2．出访人员身份证复印件。

3．邀请文件原件及中文翻译件，邀请单位背景情况中文介绍。

邀请文件须用有邀请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，邀请内容要求详细，包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间，并有邀请人签名。报批时如尚未取得原件，可先用传真件复印后办理相关手续，但申办签证必须用原件。

4．公派人员首次出国(境)需由填写完整《因公出国人员预审表》和《因公出国人员审查表》，其他填写。5．如有60岁以上的出访人员，应提供区级中心医院出具的健康证明和家属同意其出访的担保说明。6．随外单位组团出访人员需提供组团单位公函，参加跨地区、跨部门团组出访，需提供组团单位上级审批部门出具的《出国(赴港澳)任务通知书》原件、《出国(赴港澳)任务批件》、全团人员名单和有关费用说明。

二、申办护照所需材料

1．《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份； 2．学校介绍信；

3．出国任务批件(原件与复印件各一份)； 4．政审批件(原件)；

5．《因公护照、通行证申请卡》每人一张并附身份证复印件；

6．同底、相同规格照片每人三张(具体要求参见附件九)，其中一张自行贴在护照申请卡上。

三、申办签证所需材料

1．《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份；

2．学校介绍信；

（1、2应为申办护照时已用材料。）3．签证表、照片等。

各国签证表格样式、要求均不同，签证表以每次申办签证前从上海市人民政府对外交流办公室领取的表格为准，一切签证申请要求以有关国家使领馆最新通知为准，可关注“上海对外交流”相关网页(www.xiexiebang.com上海对外交流一对外交流服务一护照签证一各国签证)。

注意：邀请材料应为原件，签证表必须如实填写，不得有隐瞒、弄虚作假等，尽量不要有涂改，不得使用涂改液。签证所需时间从使领馆收到完整签证材料起以工作日计算。

四、申报赴港澳所需材料

1．同出国申报所需材料(见附件一)；

2．赴澳门任职、工作(包括从事合作研究、任教等)，需提供澳门政府颁发的工作许可证；

3．本校人员因配偶公派赴港澳就读、任教、合作研究一年以上，拟通过公派方式赴港澳探亲者，应提供中央政府驻特区联络办证明。

五、申办港澳通行证及签注所需材料

A.短期(赴港30天或赴澳20天以内)1．《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(蓝色)每团一份； 2．同申办护照所需材料2—6。D．长期(赴港30天或赴澳20天以上)1．《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(绿色)每团一份，其中《因公往来港澳事项登记卡》按《赴港澳团组名单》顺序每人一张并附身份证复印件； 2．邀请信(英文须附中文翻译件)； 3．同申办护照所需材料2—6。

注：赴港工作、合作研究、就读须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

六、申报赴台所需材料

l．同出国申报所需材料l一5；

2．在台行程表，要求详细说明每日具体活动内容，不得安排参访台湾官方机构或其他敏感场所； 3．拟应邀赴台参加同一交流活动的所有大陆人员名单，包括姓名、所在单位及职务(大学教职工需注明院系)；

4．上述材料中均不得出现“中华民国”及其英文缩写字样和“民国”年号；

5．拟赴台人员在收到台方正式邀请函后应尽早开始申报，待收到台方人台证件传真件或复印件后，还需将其交对外交流办公室再次上报。

七、申办赴台通行证及签注所需材料

1．身份证、户口簿或其他户籍证明； 2．填写完整的申请表； 3．学校出具的赴台同意函； 4．国务院台办批件；

5．台方邀请函及人台旅行证复印件； 6．赴台日程安排；

7．同底、相同规格照片每人五张。

注：申办赴台通行证及签注须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

八、制作护照、各类通行证照片制式要求

1．近期拍摄的小二寸直边正面免冠彩色半身证件照片(软光面相纸)，近期是指半年内；

2．规格为48mm(高)X33mm(宽)，正面头像从顶部至下巴不得小于2厘米，不得大于3厘米；

3．照片背景为素色背景，颜色不能太深。如白色、米色或奶白色等，易于辨认并与底色反差明显；

4．照片要求人像清晰，层次丰富，神态自然。一次性快照、数码制作的照片、经翻拍的照片、有污迹的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理； 5．佩戴眼睛者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。仪表大方自然，面容整洁，不戴装饰品，不浓妆艳抹，不袒胸露肩，不着制式服装，照片只限一人；

6．在照片背后注明申办者姓名。

第三篇：因公出国护照签证申办须知

因公出国护照签证申办须知

来源： 上海市外办网

内容描述：申办护照、签证所需材料，护照照片要求及领取注意事项

申办因公护照、签证由专管员统一办理（专管员因故不能亲自办理的，须负责审核材料，并出具书面委托，方可由他人来办理）。

一、申办护照需提供下列基本材料：

1、专管员所在单位介绍信；

2、符合规定的出国任务批件或任务通知书及确认件；

3、符合规定的政审批件或政审备案表；

4、已填妥的《上海市申请因公出国护照签证事项表》；

5、已填妥的《因公护照、通行证申请卡》（须本人签名确认）并附身份证复印件；

6、照片三张，其中一张自行贴在护照登记卡上。

二、申办签证需提供下列基本材料：

1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期应至少比回国日期多六个月）；

2、已填妥的符合往访国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；

3、合格的外方邀请信（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。

4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（详细要求请登录上海外办网址：www.xiexiebang.com查询）

三、制作因公护照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28—33毫米。头部宽度21—24毫米；佩带眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼

眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。

2、相片的背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿用红色、褐色、黑色等深色。

3、相片必须显示头部的正面，不能佩带帽饰，不得着制服。仪表大方自然，面容整洁，不浓妆艳抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污迹或数码拍摄的照片，请勿用订书钉或回型针夹照片，以免相片受损。

5、在照片背后用铅笔注明申办者姓名。

6、部分国家对申办签证的照片有特殊要求，请登录上海外办网址查询。

四、护照签名须知

1、必须由持照人本人在护照指定的签名处签名，不得由其他人代替签名。

2、必须使用汉字（或本民族文字）签名，不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名。

3、签名时必须使用墨水笔或毛笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

4、照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。

五、领取护照、签证须知

1、领取护照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，上海市外办的钢印、红印章是否齐全。如申办《出国证明》的，应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致，前往国家是否正确，市外办的红印章是否清晰，有效期有否差错。

2、领取护照后，应交由持照人本人签名，不得由其他人代签。

3、领取签证时，应认真核对外国驻华使、领馆在护照上的签证内容是否正确，主要包括：持照人的姓名拼音（签证采用扫描照片的，还应核对照片）、出生日期、签证的种类、次数、逗留的时间、有效期、签发日期等。

4、上述要求请各位专管员和出访人员自行负责检查核对，如发现差错，请速来市外办护照签证管理处联系更正。以免因护照签证中的问题而导致在出境时受阻或在他国边境口岸被拒绝入境。

第四篇：办理因公出国手续须知

办理因公出国手续须知

 办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照（照会）和申办签证三个步骤。

1.① 《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》（每个团组一份）

② 《山东省因公随团出访任务呈报表》（本单位以外的团员须提供）

③国外邀请信复印件一份（如是外文，需附中文翻译件）

④日程

⑤ 个人居民身份证复印件两份，并注明出生地

⑥ 机构代码证复印件

⑦ 党政机关人员出国经费审核表

* 以上材料需要再填写“因公出国管理系统”，并给省外办提供电子版。

2.① 任务批件一份

② 《申请签证事项表》

*③ 新办护照人员：护照卡每人一张（贴照片、反面贴身份证复印件）、护照照片（彩色、白底、40mm*32mm）四张

*④ 有有效因公护照者，需自外办借护照：护照卡每人一张并贴照片

⑤ 因公出国人员审查表（即，政审）一份（此表由人事部门负责办理）

⑥ 国外邀请信复印件一份

⑦ 市地受理证明

⑧ 有关费用

⑨ 保证书

3.① 护照（应距离出国日期至少还有半年有效期，并签名）

② 外办给大使馆的照会

③ 国外邀请材料

④ 签证申请表，及彩色小二寸照片

⑤ 签证费

4.地址：省府前街1号省府综合楼一楼外侧

出国任务审批电话：86124409

办理护照电话：86124410