在公司办公自动化系统启用仪式上的讲话

第一篇：在公司办公自动化系统启用仪式上的讲话

在公司办公自动化系统启用仪式上的讲话

尊敬的*总、*总、各位嘉宾，各位同事：

大家上午好！

在各方的共同努力下，公司办公自动化系统今天正式启用了，这是公司信息化建设的一件大事、喜事。借此机会，我代表公司对支持我们信息化建设的中国***分公司、**软件**分公司的领导表示衷心感谢，对为公司办公自动化系统建设付出辛勤劳动的研发人员和工作人员表示衷心感谢！公司作为***开发、建设的主力军，承载着**的厚望和重托，承担着**基础设施项目投融资、建设、运营、管理的重任。公司人员少、任务重、压力大，因此，必须通过信息化的手段促进工作方式的变革，加强和规范日常管理工作，提高工作效率，提高执行力。

五月份，公司与中国**分公司、**软件**分公司合作，启动了办公自动化系统建设。经过一段时间的努力，各项工作已经顺利完成，系统上线后试运行良好，公司决定正式启用。我们相信：办公自动化系统的应用，必将促进公司建立一个信息畅顺、反应快捷、运转协调、行为规范的管理体系；必将有利于公司为**的开发、建设提供更加优质、更加高效、更加快捷的服务。

系统正式启用后，希望中国**分公司、**软件**分公司继续投入最好的资源，继续提供优质的服务，继续保持和加强在信息化领域的良好合作，为**的开发、建设贡献力量！

最后，预祝各位嘉宾中秋快乐！并祝大家工作顺利、身体安康、阖家欢乐！

谢谢！

第二篇：关于正式启用办公自动化系统通知

关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位：

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主（网址：http://2.3.8.0.29），登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

抄送：局各领导

第三篇：消防站启用仪式上讲话专题

在xx湖镇消防站揭牌仪式上的讲话

尊敬各位领导、各位来宾，同志们：

在这秋风送爽、硕果累累的金秋时节，今天，我们在这里隆重举行xx湖镇消防站揭牌仪式。借此机会，我代表镇党委、政府向消防站的建成启用表示热烈的祝贺！向专程前来祝贺的段区长,以及各位领导、各位来宾、同志们表示诚挚的欢迎！

今年来，我镇坚持以“规划、项目、惠民、安稳”为工作主线，以创建“国家级生态镇、省级卫生镇、省级平安法治镇、省级创新型镇、省级特色工业园区”“五创”工程为统领，全力推进80件重点实事工程，实施了16个惠民工程，建设标准化消防站就是其中之一。

消防直接关系到人民群众的生命财产安全，关系到经济发展、社会稳定的大局，是一项极其重要的工作。在区委、区政府的坚强领导下，在上级有关部门的关心和支持下，我镇依据《中华人民共和国消防法》、《xx农村消防管理办法》等法律法规，以平安创建工作为目标，遵循“整合资源、确保重点、提高效率、服务区域”的原则，科学规划，精心设计，快速启动消防站建设。通过近三个月全面建设，建成一座占地面积 2300平方米，功能完善、配备齐全的合格标准消防站。实现标准消防站“三到位”： 办公场所建设到位，建成标准执勤用房包括2间消防车库、4间办公用房、器材室等基础设施；装备配置到位，配置执勤消防车1辆，配全所需的常规灭火器材；消防站人员招聘到位，其中管理人员1名，驾驶员2名、消防战斗员2名。

消防站的正式启用，赋予我们新的使命，我们将严格按照上级部门的规定，保障经费,明确责任，强化训练,狠抓管理。按照消防站保护区域的要求，积极主动承担保护nn镇、mm镇及我镇三个镇内各类初起火灾的扑救和一般突发事件的先期应急处置，同时积极配合接受区“110”、“119”调度台的统一调度，协助扑救其他区域内的火灾,做到以人民群众的生命财产安全为己任，一心一意为人民服务，做到召之即来、来之能战、战之能胜，为促进地方经济发展和社会稳定作出新的、更大的、应有的贡献。

最后，祝各位领导、各位来宾，吉祥安康，万事兴旺！

谢谢大家!

第四篇：关于启用OA办公自动化系统的方案

小矮人网络协同办公系统一、指导思想与目标

小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。

以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校（园）办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。

二、基本原则

（一）统一规划，统筹安排。

推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校（园）、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。

（二）结合实际，分步实施。推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。

（三）方便快捷，注重实效。

最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。

（四）强化管理，安全保密。

采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。

三、项目实现功能目标

教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。

1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。

2、公文流转主要有收文和发文两个系统。

收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。

发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状 态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。

3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。

4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。

5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。

四、协同办公项目实施保障

（一）加强领导，确保运转。

区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室（设在局办公室），负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校（园）要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员（可兼任）负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现电子公文积压、延误现象。

（二）加强培训，提高素质。

要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。

（三）建立制度，检查落实。

要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制 度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校（园）实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。

五、协同办公项目实施步骤

从2009年11月中旬—12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。

第二阶段：教育系统内部试运行阶段。

从2009年11月下旬—12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文（除涉密文件以外）、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校（园）要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。

第三阶段：办公自动化正式运行阶段。

拟从2010年1月1日起，在全区教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过电子政务网传输的公文外，其他公文一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件 用于存档，正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。

六、协同办公项目培训安排

1、对局机关工作人员进行操作培训。

培训时间：初定于11月20日下午。

培训方式：集中培训和专门培训相结合。

利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。

培训结束后，针对各科室的具体职能，再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。

2、对学校（园）领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。

培训时间:拟定于11月中旬。

培训方式：集中培训。

召开“全区教育系统办公自动化推进会”，进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校（园）的具体特点对其进行技术和操作培训。

七、协同办公项目设备配置

根据办公自动化平台运行的实际需要，添置相应的设备。

1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。

2、局长室根据需要配置手写板。

局 办 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系统产品概述

小矮人网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公文交换、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、档案管理、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

小矮人协同办公平台在功能强大，安装维护简单，应用方便，采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。

数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。

一、小矮人协同办公平台 富有竞争力的特性：

1、B/S架构，维护简单，使用方便，界面个性化定义。

2、面向教育系统开发，吻合教育系统实际需要。

3、支持教育局、学校的多级模式，城域网络架构。

4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批

5、集成邮件管理、IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。

6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案

7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印

8、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式

9、集成考勤管理、日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供全新的管理工具。

10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况

二、小矮人协同办公系统应用价值

良好的办公手段，实现随时随地办公，提高工作效率和质量，繁杂工作轻松处理；

便捷的沟通平台，学校领导与教师零距离，增加团队协作沟通能力；

有效的信息仓库，提供各种决策参考和依据，帮助学校领导“做正确的事”；

精确的管理系统，协助学校领导对日常事务的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化；

小矮人协同办公系统可以组织学校资源，实现知识的共享，建立“知识仓库”；

小矮人协同办公系统轻松实现无纸化办公，进行资源整合，降低运营成本，建立节约型组织；

小矮人协同办公系统协助您形成健康、积极的校园文化氛围，增强组织的凝聚力，让每个人快乐工作。

第五篇：在公司机关办公自动化正式运行仪式上的讲话

文章标题：在公司机关办公自动化正式运行仪式上的讲话

同志们：

集团公司机关办公自动化暨两级电子公文传输系统的开发建设完成，是集团公司信息化建设取得的一项重大成果，它标志着集团公司在推进机关和企业现代化办公，提高工作效率和工作水平方面又迈出了坚实的一步。在此，我代表集团公司，对机关办公自动化暨两级电子公文传输系统的开发成功和正式运行表示热烈的祝贺！并向参加项目开发、建设、实施的全体工程技术人员、各有关单位、集团公司各有关部门、企事业单位表示衷心的感谢！

近几年来，集团公司认真贯彻落实中央的决策和部署，对信息化建设工作给予了高度重视，并不失时机地抓住和利用信息化所带来的技术成果和发展机遇，大力推进整个集团的信息化建设工作。在以往工作的基础上，从2001年开始,多次召开办公会议研究信息化建设工作，并明确提出：抓紧推进集团公司总部和所属单位机关的办公自动化建设和应用，使行政管理、应急指挥和快速反应能力进一步提高，高效率、高质量地为集团公司宏观管理与科学决策服务。并于2001年5月开始进行集团公司办公自动化系统建设“十五”规划编制工作及实施方案的可行性研究。为建设先进、实用、稳定、可靠的办公自动化系统，在全国相关范围内进行了广泛调研，对集团公司办公自动化现状进行了深入分析，在此基础上对集团公司“十五”期间办公自动化系统建设进行了整体规划，明确了“十五”期间集团公司办公自动化系统建设的目标、原则、任务和主要建设项目。

在此基础上，在集团公司信息化工作领导小组的领导下，规划计划部和科技发展部牵头组织，办公厅和经济技术研究中心认真组织实施工作，建立了网络二期工程和办公自动化项目实施领导小组，组建了精干的技术专家队伍，成立了项目管理部，全面开展了办公自动化系统建设工作。在系统建设工作中，技术人员与业务人员团结配合，紧密跟踪国内外办公自动化先进技术发展趋势，认真借鉴国家有关部委和省市政府及国有大型企业办公自动化建设的先进技术和经验，严格遵循国家的有关标准规范，对系统整体方案、技术路线、实施计划进行了较为全面、细致的论证，整个开发建设工作做到了组织严密，运行规范，确保了系统建设的顺利进行。

经过两年来的共同努力，开发建设了基于石油计算机网络（CNpCnet），采用浏览器 应用服务器 数据库服务器三层体系结构的系统应用平台。应用工作流设计思想，采用模块化设计方法，开发了公文处理、档案管理、会议管理等十一个功能模块，实现了公文、档案一体化管理，实现了集团公司总部与所属各企事业单位两级电子公文传输及管理。并采用了先进的电子印章及公文加密、解密传输技术，保障了电子公文传输的安全、可靠。系统的整体建设，具有结构合理、技术先进、使用方便、运行稳定的特点，可根据用户需要进行界面定制，具有较好的可扩展性。系统整体上达到了国内先进水平。

为保障系统的安全、可靠、成功运行，办公厅制定了《电子公文传输管理办法》和《机关电子文件运行管理办法》等规章制度和运行管理规范，办公厅和项目管理部还对机关部门领导、员工及各企事业单位办公室负责同志及有关人员进行了培训，印发了机关和企业办公自动化系统应用操作指南和培训手册，并于11月1日起进行了试运行。从近两个月的试运行情况看，系统设计科学、先进、合理，系统运行稳定可靠，使用简单方便，符合机关和企业应用实际，基本达到了规划确定的目标，具备了正式运行的条件。

集团公司机关办公自动化及两级电子公文传输系统的开发建设成功，是集团公司高度重视信息化建设工作、正确决策的结果；也是机关各部门、各企事业单位通力协作、共同努力的结果；更是广大信息工作者科学探索、辛勤工作的结果。

下面，我就集团公司下一步机关办公自动化及两级电子公文传输系统运行工作，提出几点意见和要求：

一、要进一步提高认识，积极推动办公自动化系统建设与应用。党的十六大报告指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。集团公司对加强信息化建设工作非常重视，马总在今年年初集团公司工作会议上提出：“要加快信息化建设，按照中央关于信息化带动工业化的要求，加强集团公司内部信息网络建设，逐步扩大文件和各种共享信息网上传输的覆盖面，不断完善各种管理软件并及时升级换代，充分运用各种信息化模型为管理和决策工作服务，并以此带动管理流程的再造”。办公自动化系统建设是集团公司信息化建设的一个重要组成部分。机关各部门、各企事业单位一定要充分认识到，加强办公自动化系统的建设与应用是贯彻落实中央、国务院关于信息化工作方针、部署的具体行动，是贯彻落实集团公司建设具有国际竞争力的跨国企业集团这一宏伟目标的实际步骤，是实现规模化管理,促进传统业务流程