第一篇:财经应用文复习题
财经应用文复习题
一、选择题
1、积累材料的途径有认真观察生活和()。
A.调查采访B.围绕业务搜集C.阅读书报D.建立材料仓库
2、选择材料的具体要求是“真”和()。
A.善B.美C.精D.新
3、提炼文章的主题必须掌握全面材料和()。
A.有正确的思想指导B.运用科学的方法C.发掘事物的本质D.抓住事物的特征
4、应用文篇章结构的特点是定型性、明快性和()。
A.鲜明性B.实用性C.严密性D.条理性
5、在五种写作表达方式中应用文常用的是()。
A.叙述、描写、说明、议论B.叙述、说明、议论
C.叙述、抒情、说明、议论D.说明、议论
6、应用文在社会生活中的作用主要有规范指导和()。
A.联系交流B.宣传教育C.凭证资料D.联系公务
7、应用文的特点是()。
A.思想性B.实用性C.程式性D.时效性
8、我国现行公文的种类为()。
A.9类15种B.10类15种C.12类13种D.13类
9、以下公文属于平行文的是()。
A.议案B.通知C.函D.会议纪要
10、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,用()。
A.通知B.公告C.通告D.通报
11、某化工厂发生重大火灾,化工局拟发公文告诫其他单位,其公文为()。
A.通知B.函C.请示D.通报
12、某财经学校请求市财政局安排应届毕业生实习,所发公文为()。
A.通知B.函C.请示D.通报
13、文化部拟就加强演出市场管理提出具体意见,其公文为()。
A.报告B.请示C.通知D.意见
14、某百货公司要求某厂履行合同,所发公文为()。
A.通知B.函C.通告D.通报
15、下列事项中适合用函行文的是()。
A.公安局请求财政局增拨经费B.局纪委答复市纪委的询问
C.区教育局对所属学校做调整D.省政府同意某县改市
16、国务院拟在全国开展物价大检查,所发公文为()。
A.通报B.通告C.通知D.公告
17、市税务局宣布征收下半年度机动车使用税,所发公文为()。
A.通报B.通告C.通知D.公告
18、沿海城市经济情报工作座谈会后拟发公文,其文种是()。
A.决定B.决议C.通报D.会议纪要
19、某小学要求有关机关整治学校周围滥设摊点现象,其主送机关/文件应为()。
A.教育局/请示 B.街道办事处/报告 C.派出所/通知 D.工商行政管理局/函
20、《四川省人民政府关于提请审议〈四川省国防教育条例〉(草案)的()》。
A.决定B.决议C.函D.议案
21、《昆明市税务局关于同意**税务所重新定编定岗的()》。
A.通知B.函C.批复D.请示
22、《**厂关于报送2004年财务报告的()》。
A.通知B.函C.报告D.请示
23、下列公文成文时间表述正确的是()。
A.01年4月15日B.O一年四月十五日
C.2001年4月15日D.二OO一年四月十五日
24、公告、通告的格式中无需表述的一项是()。
A.标题B.发文机关C.主送机关D.成文时间
25、下列公文发文字号表述正确的是()。
沪府[2001]1号B.上海市人民政府[2001]第1号
C.(2001)沪府字1号D.沪府(01)1号
26、下列项目中不属于公文成文必备项目的是()。
A.发文字号B.抄送机关C.成文时间D.印章
27、在公文成文格式中,附件说明的位置应在()。
A.正文后印章前B.印章后主题词前C.印章后抄送机关前
D.抄送机关后印发机关前
28、市教委关于研究生招生事宜向有关大学发文,其主送机关式()。
A.各校招生办B.各校研究生院C.各有关大学D.各校教务处
29、规章制度具有相对稳定性和()的特点。
A.约束性B.公开性C.程序性D.计划性
30、规章制度的正文都由三部分构成,它们是()。
A.章、条、款B.条、款、项C.总则、分则、附则D.序言、主体、附文
31、规章制度说明制定目的、根据等内容的部分称()。
A.总则B.分则C.附则D.细则
32、对某一项工作做比较具体的规定的规章制度称()。
A.条例B.规定C.办法D.细则
33、对某一方面的工作做部分的规定的规章制度称()。
A.条例B.规定C.办法D.细则
34、对已有的文件进行解释、补充使之具体化的规章制度称()。
A.条例B.规定C.办法D.细则
35、国务院制定的《高等教育自学考试暂行条例》在规章制度体系中属于(A.法律B.行政法规C.规章D.地方性法规
36、卫生部颁发的《禁止食品加药卫生管理办法》在规章制度体系中属于(A.法律B.行政法规C.规章D.地方性法规
37、用于时间长、侧重于奋斗目标的计划又称()。
A.要点B.设想C.意见D.规划
38、领导机关用来部署下一步工作的计划又称()。
A.纲要B.打算C.安排D.要点
39、为了表示计划欠成熟,常用的名称是()。)类别。)类别。
A.纲要B.要点C.意见D.设想
40、对于某专项工作做出全面、具体设计的计划常称为()。
A.纲要B.规划C.设想D.方案
41、计划内容的三要素是指()。
A.背景、任务、措施B.任务、办法、步骤
C.前言、主体、结尾D.总则、分则、附则
45、总结与计划都以指导未来为旨意,但总结所回答的是()。
A.做什么B.怎么做C.做了什么D.做得怎样
46、总结文章中的人称应该是()。
A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.都可以
47、《发掘内部潜力,实现扭亏增盈》这篇总结的类型是()。
A.汇报性总结B.经验性总结C.年度总结D.工作总结
48、按照调查的广度区分,调查方法主要有三种()。
A.普遍调查B.典型调查C.个案调查D.抽样调查
49、按照调查形式区分,常用三种调查方法。()
A.询问法B.访谈法C.观察法D.实验法
50、调查过程中要做好材料工作,包括三项。()
A.积累材料B.记录材料C.鉴别材料D.整理材料
51、撰写调查报告前要做许多准备工作,其中最重要的是()。
A.确定主题B.实地调查C.编制提纲D.查阅文献
52、赴邯郸调查组拟写一篇介绍该厂经验的调查报告,此文应重点表述()。
A.报道改革的全过程B.分析成功的原因
C.叙述成绩、问题和建议D.着重介绍做法
53、《保定地区十大专业市场分调查》属于()。
A.经验调查B.问题调查C.情况调查D.典型调查
54、《医疗系统乱收费的几种形式及整改对策》应属于()。
A.经验调查B.问题调查C.情况调查D.典型调查
55、订立合同应遵循平等、公平和()等原则。
A.诚信B.自愿C.合法D.友好
56、当事人订立合同,可采取的形式有()。
A.书面形式B.口头形式C.电话形式D.其他形式
57、下列情况应当采用书面形式订立合同()。
A.法律、行政法规有规定的B.异地的C.涉外的D.当事人约定的58、采用合同书面形式订立合同的,合同成立的标志是当事人()。
A.签名B.盖章C.签名并盖章D.经公正和鉴证
59、《合同法》列名的合同有买卖合同等()。
A.10种B.12种C.13种D.15种
60、对未按合同规定履行义务的法律责任称()。
A.违约金B.赔偿金C.罚则D.违约责任
1、ABD2、CD3、AB4、D5、B6、ABC7、BCD8、D9、C10、C11、C12、C13、D14、B15、A16、D17、B18、D19、D20、D21、C22、C23、D24、C25、A26、B27、A28、C29、ABC30、C31、A32、C33、B34、D35、B36、C37、D38、D39、D40、D41、D42、ABC43、BCD44、A45、C46、A47、B48、ABD49、ACD50、ACD51、B52、D53、C54、C55、ABC56、ABD57、AD58、AB59、D60、D
二、判断题
1.应用文运用叙述与一般文章不同,它应该注意真实、简洁和完整。
2.应用文的程式性是指惯用格式,它是由国家规定的。
3.应用文注重程式性是为了写作的方便。
4.请求批准事项,应当用请示行文。
5.传达重要精神或情况,传达需要有关单位周知的事项,用通知。
6.对重要问题提出见解和处理办法所用的公文是决定。
7.批转下级机关的公文使用批复。
8.公文的紧急程度有特急、加急、平急三种。
9.印章是公文合法、有效的标志,一切公文都应当加盖印章。
10.公文主题词相当于文章的主题。
11.规章制度与公文一样,一经制发就具有行政或法律效力。
12.行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章可用的规章制度名称有条例、规定、办法、细则等。
13.对某一方面的工作做部分的规定的规章制度,称办法。
14.对某一项工作做比较具体的规定的规章制度称细则。
15.计划的背景要回答的施“做什么”、“怎么做”的问题。
16.计划的任务要回答的是“为什么做”、“能不能做”的问题。
17.总结的内容主要是写“为什么做”、“做什么”、“怎么做”。
18.总结的性质决定了它用叙述的方法,叙述可以使用各种人称。
19.只要详细占有材料,就能写好调查报告。
20.《合同法》规定合同是自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
21.合同条款中的“标的”也就是订立合同的目的。
22.合同条款中的“违约责任”是预防违约行为而事先做出的处罚约定,一旦出现违约行为,违约方应向对方支付违约金和赔偿金。
23.经济合同双方当事人中必须有一方是法人。
24.合同必须经过鉴证或公正才具有法律效力。
1、对
2、错
3、对
4、对
5、错
6、错
7、错
8、对
9、对
10、错
11、对
12、错
13、错
14、错
15、错
16、错
17、错
18、错
19、错20、对
21、错
22、对
23、错
24、错
公文写作复习题
一、选择题
1、下列是陕西省人民政府的一份这个文档发文字号,书写规范的是(D)
A.陕政发【2010】第5号B.陕政发【2010】05号
C.陕政发05号【2010】D.陕政发【2010】5号
2、下列不属于公文法定作者的是(D)
A.全国人民代表大会B.某市政府C.某学院办公室 D.某公司的董事长
3、下列是一份公文的成文日期,书写规范的是(D)
A.2009年2月10日B.二零零九年二月 十日
C.二00九年二月十日D.二○○年二月十日
4、下列应该标识签发人的是(C)
A.命令B.公告C.请示D.函
5、下列情况中,可以用通知处理的是(C)
A.某省人大常委会拟颁布一项地方性法规
B.某县纪委拟批评某局***等干部玩忽职守,造成国家经济损失的错误
C.某市政府批转市卫生局起草的《关于做好灾后防疫防病工作的意见》
D.某民航局拟公布***飞机失事情况
6、下列可以不加盖发文机关印章的是(A)
A.会议纪要B.公告C.决定D.通报
7、党的机关公文种类有(B)种
A.12B, 13C.14D.158、省卫生厅 与省财政厅商洽工作时用(A)
A.函B.请示C.命令D.通知
9、《关于新华厂进行SD 6 型自动车的请示》一文作者是(A)
A.新华厂B.新华厂负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长
10、全国人民代表大会向国内外公布国家领导人选举结果用(B)
A.通知B.公告C.命令D.决定
二、判断题
1、公文标题一般由发文机关、事由和文种构成,但有时可以省略其中的一项或两项。(×)
2、某局长的儿子结婚,该局用通知告知有关人员赴宴。(×)
3、几个单位联合行文,只标明主办机关的发文字号即可。(√)
4、公文附件和公文正文具有同等效力。(√)
5、任何公文都必须标识“秘密等级和保密期限”。(×)
6、为了提高办事效率,可将需要请求同一上级机关批示或批准的若干事项写入同一公文中。(×)
7、行政公文可以在左侧、右侧或上白边装订。(×)
8、为了精简公文,可在给上级的报告中同时提出亟待解决的问题,请上级一并给予批示。(×)
9、命令、决定、通报这三种公文,用于奖励时可以通用。(√)
10、所谓不相隶属机关,一是机关之间不属于同一组织系统,无管辖和被管辖的关系,二是统一组织系统下的同层级机关,即同级机关之间。(√)
三、改错题
1、下面这份会议通知存在多处问题,请对其进行修改。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门:
为贯彻上级精神,总公司决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:10月4日----8日
二、会议地点:总公司招待所
三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席。
四、请各单位负责人准备好本单位开展增产节约、劳动竞赛的活动计划,限5000字,报到时交会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。
某省石化总公司
二○一○年九月二十日
这份会议通知标题拟写不当,应改为:关于召开布置增产节约、劳动竞赛活动会议的通知
这份会议通知主送机关表达不当,应改为:去掉各车间党支部
会议时间表述不准确,应改为:日期后加具体时间点
会议报到时间容易产生歧义,可改为:去掉前来报到的“前”字
这份会议通知还欠缺的内容是:缺少印章,食宿安排
2、分析下列这份批复中存在的问题,并重新改写。
**省财政厅关于**市财政局新建办公大楼的批复
**财政局:
你们的请求收悉。经研究,同意你局建办公大楼,所需资金考虑由财政厅拨给。
**省财政厅
二○一○年八月十日
1、“关于”后加同意
2、请求换为来文的文件名称及发文字号。
3、“所需资金考虑由财政厅拨给”这句话去掉。违反一事一请的原则。
4、缺少印章。
第二篇:财经应用文复习题及参考答案
财经应用文复习题及参考答案
一、判断题(对的在题后打√;错的打×)1.党政机关的公文共有15个文种,包括决议和公报等。√ 2.通知适用于转发下级机关的公文,批转上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。× 3.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。√
4.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。√ 5.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复有关机关的询问。× 6.请示适用于向上级机关请求指示、批准。√ 7.函适用于平行机关和不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。× 8.公文标题应当标明发文机关,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。“公文的主要内容”也就是“事由”。√
9.公文“纪要”也应当加盖印章。×
10.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。√ 11.政府各部门可以向下一级政府正式行文。× 12.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关。×
13.“报告”不得夹带请示事项。√ 14.公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。√ 15.引用公文应当先引标题,后引发文字号。√
16.文中结构层次序数,第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“
1、”,第四层为“(1)”。×
17.公文中的数字,应当一律使用阿拉伯数字。×
18.公文正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。√
19.《党政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、正文、版记三部分。×
20.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用圆括号括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。
×
21.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为01),必须加“第”字。
×
22.公文标题编排于红色分隔线下空2行位置,一般用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
√
23.通知标题的三要素是:发文机关、事由、文种。√ 24.向有关单位请求批准时,一律用“请示”。×
25.关于××学校修建校舍请求拨款的请示 × 26.公文成文日期一般右空4字。√ 27.函的主体的结构由标题、正文和落款三部分组成。× 28.[2009]粤财字第17号 × 29.批复适用于答复不相隶属机关的请示事项。×
30.市人民政府办公室关于批转省人民政府办公厅关于增加职工福利待遇的通知的通知。×
31.市人民政府办公室转发省人民政府办公厅关于增加职工福利待遇的通知
√
32.在公文写作中,兼用叙述、描写和议论三种表达方式。×
33.公文兼用叙述、说明和议论三种表达方式。√
34.纵观《党政机关公文格式》全文,其所使用的结构层次序数可简单示意如下(对比7.3.3所载文中结构层次序数): 8.1 8.1.1 8.1.1.1 √
35.财经应用文写作是应用文写作的一个分支,它既有一般应用文的共性,又有自身独立的特殊性。√
√
37.狭义的财经应用文是指人们在经济生活中,为处理、解决某些具体经济问题而使用的文体。√
38.财经应用文强烈的政策性是指财经应用文具有传递党和国家经济方针、政策,发布经济法规、章程,指导经济活动的功能。√
39.主送机关俗称受文机关,是公文的主要受理机关。√ 40.通知是使用范围最广、使用频率最高的公文之一。√
41.通报的事实、人物和细节都必须是真实的,不能有差错或出入。√ 42.批复是上级机关答复下级机关的请示时所使用的一种下行公文。√ 43.计划是对未来事项的一种预想和安排。√ 44.写作总结时,一般都采用第一人称。√ 45.总结从性质上分,有综合性总结和工作总结。× 46.简报的作用与公文的报告有相似之处,所以也是公文。× 47.市场调查报告的内容不必要十分真实。× 48.财务分析报告和市场调查报告关系密切,写法基本相同。×
49.经济活动分析报告的综合分析报告又叫专项分析报告,是在一个季度、半年、结束后,根据单位的会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系,运用科学的分析方法,对资金、利润、费用、成本、盈亏等方面的情况进行综合分析以后所写作的书面报告。×
50.《中华人民共和国合同法》第二条明文规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” √
51.标的就是合同双方当事人权利义务共同指向的对象。如购销合同中的货物,建设工程承包合同中的工程项目,借款合同中的货币等等。√
52.经济纠纷起诉状是公民、法人或其他组织之间由于经济纠纷,一方为维护自己的合53.答辩人的基本情况:答辩人是公民的,写明姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式等。答辩人是法人或其他组织的,则写明全称、地址、法定代表人姓名、职务、电话等。√
54.财经论文是对财经领域的某些现象或问题进行研究,以探讨其本质特征及其发展规律的一种文章。√
55.引用公文应当先引发文字号,后引标题。×
56.奖惩通报的正文一般包括:叙述事件、分析评价、作出结论、希望与要求四项内容。
3.经济应用文写作,就是研究各种经济应用文体的写作理论和(实践)的一门学科。4.《党政机关公文处理工作条例》规定的公文有:决议、公报、命令(令)、决定、公告、通告、通知、(通报)、议案、报告、(请示)、(批复)、意见、函、纪要15种。
5.数学模型是描述系统技术方面的(一系列公式)。
6.发文字号由发文机关代字、年份和(发文顺序号)三部分组成。7.指示性通知是用以公布不宜用命令发布的规章、办法、措施和(行政规章)的通知。它往往带有强制性、指挥性和(决策性)。8.内容真实是通报的生命。被通报的人或事必须是(真人真事),这是通报行文的基础和前提。通报的事实、人物和细节都必须是真实的,不能有差错或出入,更不能(编造虚构)。
9.批复是上级机关答复下级机关的(请示事项)时所使用的一种下行公文。
10.市场调查报告是对市场进行深入调查以后,对调查获得的信息资料进行系统、科学和(周密)的整理,根据实际需要进行分析、归纳和(综合)撰写的书面报告。
11.财务分析报告又叫(财务状况说明书)。它是财务独立的企事业单位,定期或不定期地向国家有关部门及各有关方面提供的(财务收支情况)进行总结、分析后撰写的书面报告。
12.经济纠纷上诉状是经济纠纷案件当事人及其(法定代理人)因不服地方人民法院一审未生效判决、裁定,在(法定上诉期限内)向原审法院或上一级法院提交的,请求重新审理案件,并提出撤销或变更一审判决、裁定的诉讼文书。
四、词语解释 1.经济应用文
经济应用文的定义有广义和狭义之别。广义:包括经济活动所使用的一切文体。狭义:经济应用文指在经济领域里,用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的各种文体的总和。2.分析 所谓分析就是把事物分解成若干部分,分别加以研究,由总到分,化整为零,对实体事物进行分解,对抽象事物进行剖析。
3.综合
综合就是在分析的过程中,通过概括、抽象的方法,把事物最根本的、共同的东西准确归结起来。
4.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
5.总结
总结是对过去一定阶段的工作加以分析、研究,肯定成绩,找出经验,发现问题,从中找出规律性的东西,用来指导今后实践的一种应用文。
6.市场调查报告
市场调查报告是对市场进行深入调查研究之后,对获得的信息资料进行系统、科学和周密整理,根据实际需要进行分析、归纳、综合后撰写的书面报告。
7.经济合同
合同通常又叫做合约或契约。经济合同是一种两方或多方在办理某项经济事宜,从事某种经济活动时,为了确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的、具有法律效力的文书。
8.经济纠纷上诉状(民事上诉状)
经济纠纷案件当事人及其法定代理人因不服地方人民法院一审未生效判决、裁定,在法
合同一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。6.民事起诉状的结构包括首部、正文、尾部。其正文又包含哪些? 民事起诉状的正文又包含: 诉讼请求 事实与理由
证据和证据来源,证人姓名和住所
七、先将原文各个层次用竖线划开,再分别说出各层用的是什么分析方法。(228页)1.本公司上半年由于加强了管理,落实了岗位责任制,主要财务指标完成较好。商品销售额增加较快,费用水平大幅下降,流动资金周转加快,利润增多。但也存在一些不容忽视的问题,主要是商品损耗率普遍增高,费用开支有所浪费,财产损失比同期有所增加。
本段文字从“完成较好”、“利润增加”分开成为三层,第一层用了定性分析、措施分析;第二层用了定性分析、分类分析;第三层用了定性分析、分类分析、比较分析。(另一说:第一二句一层,第三句第二层)
八、指出下面各段文字的主旨句,并指明各小点的分析方法。(第228、229页)
(一)商品销售额增加。本期商品销售额为385万元,比计划额增长14.34%,比上年同期增长26.2%。
(二)把财务指标与班组评比奖励挂钩。在“百分赛”的评比办法中,把商品销售额、销售利润、费用率、商品资金周转率、商品损耗率等财务指标的实际完成情况,作为班组每月评比奖励的主要依据。这样按劳付奖,多劳多得,调动了职工的积极性。
(三)商品损耗率普遍增高。本期计耗的七个班组综合损耗率为0.06%,比上年同期的0.05%上升20%。究其原因,多属在进货验收、挑选整理、掇运摆放以及保管等环节中不按规定的操作规程办事造成的。
(四)为进一步搞好经营管理,要完善各种必要的规章制度。当务之急是要尽快制定好商品采购工作责任制,把好进货关。商品资金占用不合理、商品损耗率增高及费用开支有浪费等问题,目前虽与班组定期评比奖励挂钩,已经引起各班组的注意,但为了保证此类问题不再发生,还有必要进一步采取具体措施,加强管理,严格岗位责任制度,做到人人有专责,事事有人管,将管理工作落实到每个人身上,落实到每项工作中。例如,食品组应当把售货场与仓库的商品严格划分清楚,凡进货验收,销售上货,储存检查,都要有专人按规定手续负责办理,彻底解决商品管理上不够认真的问题。
主旨句: 分析方法:
(一)商品销售额增加.定量分析(数字分析),比较分析,(二)把财务指标与班组评比奖励挂钩。措施分析,因果分析
(三)商品损耗率普遍增高。定量分析,比较分析,因果分析
(四)为进一步搞好经营管理要完善规章制度。措施分析,例证分析
九、写作题
通知 通报 请示 批复 买卖合同 民事起诉状 通知的主体一般由标题、主送机关、正文、落款构成。
通知标题由发文机关名称、事由、文种三要素构成。
通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、通知要求。
奖惩通报的正文一般包括:叙述事件、分析评价、作出处理、提出要求四层次。呈报性请示正文的结构:请示缘由、请示事项、请示要求。批复的正文大致包括批复引语、批复内容和批复结语三部分。批复引语通常先引下级机关请示的标题,后引发文字号。
× × 买 卖 合 同
合同编号:GF-2012-0109 出卖人: × × × ×园艺场(以下简称甲方)买受人: × × × ×公司(以下简称乙方)
引 言
《中华人民共和国合同法》第十二条 合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。甲方:× ×(印章)乙方:× ×(印章)
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电话: 电话:
签约时间、签约地点
鉴证(公证)单位:
民 事 起 诉 状
原告名称:
所在地址:
法定代表人:姓名 职务 联系方式
企业性质: 工商登记核准号:
经营范围和方式:
开户银行: 账号:
被告名称:
所在地址: 电话:
诉讼请求 事实与理由
证据和证据来源,证人姓名和住址
此致
××××人民法院
附:1.本诉状副本×份
2.证据×份
起诉人:××××××
二〇一二年××月×日
第三篇:财经应用文复习题
财经应用文写作复习题
1.契约,是双方或多方共同协议订立的有关买卖、抵押、租赁等关系的文书,比如契约、合同、协议书、委托书等。字据,作为凭证用的文书,比如发票、收据之类,均属于字据这一类。类别的条据契约,格式可能有所区别。有些条据契约,比如发票、委托书等,有自己统一的、规定的格式,2.证明信是国家行政机关、企事业单位、社会团体或个人证明有关人员身份或某一事情真相的一种书信。证明信又通常称为“证明”,它具有凭证的作用。
证明信与介绍信有相似之处,又有区别。介绍信、证明信都是从本单位角度来证明本单位的人或与之有关的事实情况的,但介绍信主要是介绍本单位同志到有关单位商洽工作时所用的函件,介绍信侧重于介绍情况,证明信则侧重于证明情况。
3贺信是对对方在某方面所取得的成就或突出贡献表示庆祝、贺喜、赞扬或表彰等美好意愿的书信。如某单位或某个人做出了突出贡献;某单位召开了重要会议;某些重大功臣的开工、竣工,某科研项目成功;某项重大任务保质保量的提前完成;某重要人物的寿辰以及国家首脑的任职,都可以贺信的形式表示祝贺
4.祝词也叫祝辞,是举行典礼或会议时对人、对事表示祝贺的良好愿望或庆贺的言辞或文章。
5.邀请信与请柬有相似之处,都是邀请某人、某单位前来参加某项活动。区别在于:邀请信是邀请对方前来参加某项实质性活动。所谓实质性,不同于例行的礼仪活动,而是指有具体内容、事项,如学术研讨会、成果鉴定会、展销订货会等。这些活动往往时间较长、项目较多、程序较为复杂,因此,需要用邀请信来详细说明,不这样不足以说服打动对方前来参加。而纯粹礼仪性的、例行性的活动,则不适宜用邀请信,发一请柬即可。
6.财经工作简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通财经信息、交流财经活动经验、反映财经情况、汇报财经工作的期刊式文字载体。在实际使用中一般被具体地称为“情况简报”、“工作简报”、或“每周广讯”等。这种简报可以使上级领导部门及时了解简报编发单位的新成就、新经验,及时掌握出现的新情况、新问题,并以此作为制定方针政策的参考或依据;简报也可使平级单位了解借鉴简报编发单位的做法和经验,又可使基层单位或部门及时知道动态和领导意图。
7.财经工作计划就是在未来的一定时间内,为了更好地完成工作、生产、学习等任务,根据相应的要求和组织及个人的实际情况,提出明确的财经工作目标和具体的任务,要求制定相应的措施、方法、步骤,并规定完成期限等具体内容的书面材料。
8.计划事项是指完成任务的项目,指计划正文的主体部分。其内容大体上包含以下三方面的事项:
(1)目标。这是计划的灵魂。计划是为了完成一定任务而制定的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗的方向。
(2)措施。要确保实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,统筹安排,将“怎么做”,写得明确具体,切实可行。(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,制定计划必须胸有全局,妥善安排。使计划实行者知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不稳地协调进行。
以上三方面的事项,在计划正文的结构中,不要机械地排列,应按实际情况的需要或分开写,或糅在一起写。
9.财经工作总结的概念:财经总结与一般总结具有一定的共性,都是对组织或个人前一阶段的工作进行回顾,反思和分析研究,找出经验教训和规律性认识,以便指导今后工作的一种应用文书。但是,财经总结更加注重问题的分析、工作方法的探讨和未来发展的预测。
所以财经工作总结的核心就是要从复杂的经济活动现象中,探寻出规律性的东西,如果不探寻出规律性的东西,也就是上升不到理论高度,就谈不上是总结。这也是财经总结的价值所在。10.财经工作总结的特点
(1).指导性。总结,着眼于未来,通过总结以把握事物的规律性,从而提高对今后工作的预见性.主动性,使工作上一个新台阶。(2)客观性。总结的客观性决定了它的真实性。
(3)指导性是就其目的和作用而言,客观性则是就其内容而言。因为总结要指导工作实践,它的内容就必须真是确凿,必须反映工作的实际情况。
(4)专业性。财经类总结是当事人实践活动的真实反映。当事人通过“实践—认识—再实践—再认识”的过程,不断获取对客观规律的认识,写成总结以指导今后的实践,可见总结的内容完全忠实于当事人自身的实践活动。
(5)政策性。总结一项工作,就是总结,检验某一政策的执行情况和正误得失。政策,决定工作的开展方向;工作体现政策的运行轨迹。11.财经总结的作用:
(1)通过总结,可以探寻经济规律,积累工作经验,提高自身认识,增长人们才干,改进和推动工作。
(2)通过总结,可以交流信息,互通情报,加强科学管理,培养和提高干部领导素质和工作能力。
(3)通过总结,可以教育鼓舞群众斗志,调动群众的积极性。
总结是人们改造自然和改造社会的重要手段和工具。它是一种应用文种,又是一种科学工作方法,是辩证唯物主义认识论在写作中的具体反映,是人类社会文明的重要标志。
12.财经总结的分类(按不同标准分类,总结有许多种)
(1)按总结的内容分,有学习总结.工作总结.思想总结.活动总结等。
(2)按总结的性质分,有综合性的总结和专题性总结等。
(3)按总结的范围分,有地区总结.部门总结.单位总结.车间总结.班组总结.个人总结等。
(4)按总结的时间分,有月总结.季度总结.半年总结.总结.学期总结.年总总结等。
13.总结正文的写法。总结的正文大体要涉及以下几个方面: 一.基本情况。
这是总结的开头,要求简要地交代工作的时间、背景,说明工作是在什么基础上进行的,取得了哪些主要成绩。基本经验是全文的中心。开头的方式: 归纳起来,开头的方式主要有以下几种。
概述式:概况介绍基本情况,简要交代工作背景、时间、地点、条件等。不要涉及与中心无关的事项。
结论式:先明确提出总结出的结论,使读者了解经验教训的核心所在,然后再引出下文。
提示式:对工作的主要内容作提示性.概况性的介绍,它不概括经验,只提示总结的工作内容和范围。
提问式:先设问提出问题,点明总结的重点,引起人们的关注。
对比式:开头对有关情况进行比较,比说明成绩,表明优劣,引起下文。
总结也可综合运用几种方式开头,以增强表达效果。
二、成绩和经验
这是正文的主体部分。成绩是指在实践活动中所取得的物质成果和精神成果。经验是取得成绩的原因和条件,如正确的指导思想,积极的工作态度,科学的工作方法等。这一部分是总结的主要内容,需要较多事实和数据。一般要先总结若干个观点,再逐一叙述事实,就事论理。写这部分时,要注意介绍工作的全过程,工作是如何开展的,成绩是在做了哪些工作之后才产生的。如果光有成绩,没有过程,总结就没有价值。正文结构形式
(1)纵式结构。就是按照事物或实践活动的工程安排内容,即以事物发展的时间顺序来安排材料。
(2)横式结构。按事物的内容或逻辑联系依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
(3)纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几方面总结出经验教训 三.存在问题和教训
存在的问题是实践中深切感受到应当解决而暂时没有条件解决或没有办法解决的问题。教训,是由于思想不对路,方法不得当,或由于其他一些原因犯了错误,造成损失而得出的反面经验,这一部分可以在总结中单列一项,单独阐述,也可以在总结成绩和经验时附带说明或加以指点,还可与努力方向合在一起。有些专门总结成功经验的总结,也可以不涉及问题和教训,要根据具体情况而灵活掌握。
四、今后工作建议或努力方向
这是在总结经验教训的基础上,分析形势,明确方向,确定任务,提出措施,展望前景。这部分可长可短,不必像计划那样具体,但必须起到鼓舞斗志,增强信心的积极作用。
14、商品说明书,也称产品说明书,是一种指导用户消费的文书,它必须向消费者介绍商品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养、维修等方面的知识,以帮助消费者正确使用、保养商品,有效地发挥商品的使用价值。它是关于产品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的一种说明性经济应用文。
15、简答商品说明书的作用。商品说明书是人们认识新事物的向导,对于指导人们正确消费具有重大的意义。商品说明书有以下几个方面的作用: 1.使人们懂得商品的性能
说明书对商品性能应做准确的描述、说明、介绍,人们通过阅读说明书,就能懂得商品的性能特征,进而合理进行使用。2.使人们懂得商品的使用或操作方法
人们根据说明书对其用途和使用方法的介绍,了解了它的操作规程和使用方法,从而避免使用不当造成的损失。3.使人们掌握商品的保管养护常识
人们读了说明书,就可以了解有关商品的保管和养护常识,从而最大限度地合理使用,达到增收节支的作用。
此外,当人们获得了关于这一商品的功能、构造、使用等知识以后,就会产生一种购买的欲望。所以,从这一点说,商品说明书具有广告的功能,可以扩大销售。虽然如此,它仍与广告有所区别。广告以推销商品为目的,而商品说明书以介绍商品为目的。广告的语言多用修辞吸引消费者,而商品说明书一般不采用这样的语言,它用语科学、严谨、客观、朴实。
16、财经广告的概念:财经广告是由广告主支付费用,通过媒体向目标受众宣传有关商品、劳务和观念的信息传播活动。广告的实用价值就在于触发消费者或服务对象的购买或需求欲望,并使之产生购买行动。它本身是通过报纸、杂志、广播、电视等媒体公开广泛地宣传有关货物及其出售、劳动及其服务、技术及其转让等信息所制作与使用的广告样式。
17、财经广告的作用
(1)广告可以传递信息,活跃经济。一种商品,在此地积压,通过广告宣传,可让需要者知道,前来购买,使商品畅销,成为抢手货,这样,不但搞活了市场经济,而且加快企业资金流动,提高经济效益。
(2)广告可以指导消费,提高企业知名度。广告沟通产、供、销渠道,介绍商品信息、产地、质量、性能、价格。既使消费者了解商品的情况,根据需要选购商品,又使企业的商品提高知名度。
(3)广告可以扩大外贸,增加外汇收入。比如有的土特产,通过广告,打入国际市场,在国际市场上有了好的影响,扩大出口贸易,增加外汇收入。
18、经济消息的概念
经济消息是对新近发生的典型经济事实的报道,是反映社会经济活动的现状与发展态势的一种新闻文体。
经济消息是现实社会生活种使用频率最高的新闻体裁之一,它能把人们渴望知道的经济领域中的新情况、新动向、新变化、新成就迅速地报道给广大读者,从而为人们打开了一扇了解经济领域现实状况的窗口;同时,也为党和各级政府宣传经济政策,指导经济工作,进行经济调控提供了一种便捷有力的传播工具。
19、经济消息的特点(经济消息是一种最讲求时效的文体,它是一般具有以下特点)
(一)真实性:经济消息是经济建设的重要信息资源,是经济决策极为重要的参考依据。因而,经济消息在内容上要做到真实、准确,反映的现象和报道的事实,要源于实际生活,是一种客观存在。作者对事实的分析,要符合客观事物的本来面目,不仅所反映的事物变化趋势真实可靠,是事物的趋势性信息,而不是可能性信息。
(二)时效性:时效性是指经济消息的信息新,报道快,时间性强。西方新闻界曾有“今天的消息是金子,昨天的消息是银子,前天的消息是垃圾”的说法,经济活动是动态的,如果迟写慢发,消息就会被贬值或失去意义。
(三)简明性:经济消息在语言表达上要求简明。所谓简,就是文字简洁,表达简捷,篇幅简短。所谓明,就是表达明白,把事实说得清清楚楚,明明白白。简明这一特点正是由上述两个特点所决定的。经济消息要求真实报道,就不可能像文学创作那样去虚构,去想象。经济消息讲求时效,必然以简要说明为基本要求,既不能像记叙姓文章那样细致描述,也不能像议论文那样反复论述。20、经济评论的概念:经济评论是作者对经济领域中存在的现象或发生的问题进行评价和议论的一种文体。从文体上说应归属于新闻报道类。新闻从业人员都清楚,新闻评论是众多新闻体裁中比较难写的一种。而在新闻评论中,比较难写的就是经济评论。
21、经济评论的特点
(1)与其他言论一样,经济评论由论点、论据、论证三个要素组成,具有政策性、针对性、准确性。
(2)在有限的篇幅中,主要靠独特的见解认识视角,吸引读者而取胜。(3)立意新颖,论述精当,文采斐然。
(4)主要面向广大群众说话。作到语言平实,通俗易懂。
22、经济评论的分类 目前,我国新闻评论的分类对经济评论而言具有参照价值,归纳起来有这样几种:
(1)按评论对象的内容分类,有政治评论、军事评论、经济评论、社会评论、文教评论、国际评论。
(2)按评论的性质功用分类,有解说型评论、鼓舞型评论、批评型评论、论战型评论等。
(3)按评论写作论述的角度分类,有立论性评论、驳论性评论、阐述性评论、解释性评论、提示性评论。
(4)评论的形式分类,有社论、编辑部文章、评论、本报评论员文章、短评、编后、编者按、思想评论、专栏评论、新闻述评、论文、漫谈、专论、杂感等。
23、市场调查报告,是调查报告的一种,是通过直接、系统地收集有关市场情报、资料,并且对其进行整理和分析以后,科学地阐明市场状况以及市场发展规律,提出调查结论,供有关决策者使用的书面报告,它是获取市场信息的重要手段。
24、市场调查报告的作用:
(1)市场调查报告可以反映市场的真实情况,揭露市场营销活动中存在的问题,从而引起有关方面的重视,使问题得到及时、合理的解决。.(2)市场调查报告是领导部门用来总结工作、推广经验、指导工作发展的有力工具。
(3)市场调查报告所提供的资料可为主管部门了解市场情况、制定市场政策提供依据。
市场调查报告为领导机关提供安排的市场信息非常广泛。它可以提供居民、用户购买力状况,这些资料可为商业部门安排市场、平衡供需关系、编制计划起到重要作用;它可以分析市场商品可供应量与社会商品购买力的平衡关系,提供领导部门正确处理供需矛盾,调整货币流通量与商品流通量,保证市场稳定。25市场调查报告的特点
(1)针对性:写市场调查报告的目的,是反映市场真实情况,研究市场存在的问题、经验,因此,进行市场调查必须抓住国家和群众对市场普遍关心的问题,从实际出发,有针对性地深入调查研究,力求正确回答“面”上迫切要求解决的问题。所以写市场调查报告时调查对象和调查目的必须明确。有了针对性,才能提高市场调查报告的价值。
(2)真实性:真实性是市场调查报告的生命,也是市场调查报告赖以存在的基础。撰写市场调查报告要不唯上,不唯书,要唯实。要如实地、客观地反映市场真实情况,调查报告的材料不夸大、不缩小,不拔高,不贬低,更不能虚构,这样才能增加市场调查报告的可行度及说服。(3)时效性:国内外市场瞬息万变,要在市场调查报告中获得有价值的资料,必须抓紧时机,如果行动迟缓,就会失掉良机,写出的报告不是雪中送炭,而成为雨后送伞,就没多大意义了。所以写市场调查报告要求行动快,资料反映及时,具有时效性。
(4)科学性:市场调查报告的科学性体现在两个方面:一是指经过认真地深入细致地分析研究,从调查得来的材料中找出规律性的东西;二是要有正确的或肯定的结论。因此,要求作者对调查所得的各种事实(材料)、现象都必须做出简明扼要的分析和正确的判断,而不是材料的堆砌与现象的罗列。
26、市场调查的主要方法
市场调查方法多种多样,各有所长,选择一种或灵活地将几种调查方法结合起来使用。下面介绍四种调查方法。
(1)问卷调查法,是根据调查的项目和目的,运用统一设计的问卷调查者了解情况的调查方法。问卷调查法是通过设计问卷、发放和回收问卷来收集资料的一种方法
(2)抽样调查法,是从总体中抽出部分样本单位作为观察对象进行调查研究,并以此来推断总体状况特征的调查方法。抽样调查法属于非全面调查,(3)访问调查法,就是要调查者据调查的项目和目的,有计划地与被访问者直接或者间接地交谈已获得相关资讯的方法。它是直接感知社会、了解市场的最基本方法之一。访问式调查方式比较多,可以分为程序式访问和非程序式访问、一次性访问与跟踪式访问、直接访问与间接访问、个别访问与集体访问、一般访问与典型访问等。其主要特点在于既可用于定量研究,也可用于定性研究;既可以获得当今当地的事实,也可获得过往和异地的情况;既可获得语言的资料,又可以获得非语言(肢体语言)的信息,而且收集资讯成功率比较高,生动深刻。(4)观察调查法:是指调查者根据研究课题,通过听觉、视觉等感觉器官或者借助科学仪器等辅助手段,有目的地对研究对象当前正在发生的现象进行考察,以获得在自然状态下的事物属性与规律的一种方式。客观性是观察的首要原则。观察所获得的信息称为经验事实,又称为第一手材料。当然,观察既然是人的一种感受和感知,观察者就不能不受到各种主观因素的干扰和客观因素的制约,这就要求观察者更全面、更合理地运用多种方法,力求使观察结果符合客观实际。
27、市场预测报告是以经济理论为指导,综合市场经济的历史资料、目前状态以及相关信息,进行统计归纳、分析研究后,对市场经济的变化规律及其发展趋势做出科学判断的一种前瞻性报告。经济预测报告既是市场经济中常用的文体,也是促进市场经济建设有秩序发展的重要手段。
28、预测报告的作用
(1)科学决策的向导:市场预测报告是建立在市场调查和市场分析的基础之上的合理推论,是经济理论与经营实践有机结合的成果。通过对市场现状充分、准确的分析和预测,有助于企业管理的决策者把握市场的变化规律,洞察业内的动态走势,明了未来的经营方向。
(2)企业发展的动力:动趋势,使企业经营管理提前明确发展思路,拟定产销规划,抢占市场先机,从而提高企业的科学化、现代化管理水平,提高企业的市场适应能力和竞争能力。
(3)资源优化的参谋:市场预测报告对市场发展变化的合理推断,为企业的人力资源、产业规划、产品结构、产销安排、原料采购、成本控制、能源配给和资金运作等资源的运用,提供了应变、调整的依据。企业通过这些资源优化,科学整合,29、预测报告的特点
(1)可信性:是市场预测报告科学性的具体体现和深化。市场预测报告是以充分准确的历史事实和客观现实为依据,运用现代信息学、经济学、统计学等学科的原理和方法,融合行业的专业知识,经过科学的运算、严密的推理和可观的描述,得出的正确结论。预测的结果越逼近未来发展的事实,就越具有可信性。(2)专业性:撰写市场预测报告是一项严肃的工作。其预测的目的是以指导微观乃至宏观的经济工作。这就要求预测的主体不仅具有市场预测的专业知识和能力,还应具有切实能够把握被预测客体的专业知识和能力。
(3)创见性:预测本身是一种创见。一般来说,市场经济是有规律可循的,但市场经济的明天不会是今天或昨天的简单重复。市场预测报告的写作就是要排除重云密雾,摒弃人云亦云,吹糠见米,去芜存菁,直至形成独到的灼见。
(4)前瞻性:市场预测报告的前瞻性有两方面含义。一方面市场经济报告是向未来的,不论是近期预测还是远期预测,其结论都是先于事实的一种表述,而且均要接受市场检验;另一方面说明预测结果与事实之间具有近似性。越科学、越准确的预测,就越逼近未来的事实,也就越具有前瞻性。30、微观预测包括哪几方面内容:
(1)主要商品市场需求量发展趋势预测;(2)市场占有率预测;
(3)主要商品供应量发展趋势预测;(4)新商品发展趋势预测;(5)商品价格变动趋势预测;(6)商品生命周期预测。
31、市场预测方法
市场预测方法很多,大体上可分为定量预测方法和定性预测方法;非数学模型预测方法和数学模型预测方法。常用的预测方法有:
(一)集合意见法,就是集合工商企业的厂长、总经理及与市场有关的各类科室人员对商品提供的供求意见,然后将各种意见归纳起来,分析、判断确定预测值。
(二)专家意见法(又称德尔菲法),是根据预测的目的和要求,向专家提供一定的背景资料,请他们根据自己的判断,对未来做出预测。
专家预测法在具体运用中,常采用两种形式:专家会议法和专家通讯法。
(三)时间数列模型预测,这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期,运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推法、移动平均法、指数平滑法。
(四)因果预测法,也称相关分析法。市场上各种经济现象都是互相联系的,一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象的变化。例如市场商品价格变化会引商品销售量的变化;居民的手持现金变化会引起银行储蓄、商品购买力的变化,我们称这种经济关系为相关关系,运用这种相关关系可以进行相关因素预测。
32、经济活动分析报告,就是人们以经济理论和经济政策为指导,根据地区、企业部门或某一经济领域的计划指标、统计资料、会计核算、审计材料以及其他调查得来的材料,进行全面系统的分析研究而写成的书面文件。
33、经济活动分析报告的作用
(1)经济活动分析报告,是加强企业生产、经营、管理,提高经济效益的重要手段任何企业都存在着生产、经营、管理问题,其水平的高低,直接影响着企业的经济效益。各企业要获得较好的经济效益,就必须对企业经济活动状况进行分析,总结经验,提出改善管理方法的措施。促使企业要在管理上下狠工夫,向管理要效益。
(2)经济活动分析报告能准确、及时、系统地反映企业的基本经济状况,并进行分析和预测,为企业经济的发展提供依据
(3)经济活动分析报告能为企业决策提供依据 企业领导掌握这部分信息,有利 于指挥生产、制定方针政策,减少生产、经营、管理的失误。
34、经济活动报告分析的特点
(1)专业性:经济活动分析报告专用于经济领域,涉及工、农、商、金融、财税、税务等不同部门的各种专业问题。因此,它的内容大都具有较强的专业性。(2)定量性:经济活动分析报告非常注重以数据作为分析和立论的依据。例如,对比分析法,就是将实际完成数与计划数等多种相对应的数字进行单向对比或综合对比。
(3)检验性:对经济活动进行分析的目的,就是通过对经济活动的过程与结果的分析,检查经济部门和企业单位贯彻执行党和国家经济方针、政策、路线及有关财经制度、财经纪律的各项指标完成的情况,(4)指导性:经济活动分析的一个很重要的目的与意义,就是通过分析总结,找到影响计划指标完成或未完成的主要因素和影响总体经济效益的薄弱环节,进而引起管理者的高度重视,及时采取相应的举措,加强管理.35、经济活动分析报告的写作步骤:
(1)根据经济活动分析的目的,搜集资料,掌握企业实际经济情况
企业经济活动分析的目的与企业的任务有密切联系,所以经济活动分析的目的首先必须依据经营的需要而定,依据企业存在的实际问题进行分析。因此,撰写分析报告时必须依据目的搜集资料,这样分析才有依据,写出的分析报告才切合实际。
(2)依据资料深入分析,做出评价
将收集来的资料进行整理、汇总、加工分组,用活动分析的方法,结合数字和文字两方面资料对经济现象进行分析。通过分析,对企业的经济活动做出正确的评价。
(3)归纳整理,写出分析报告
最后一步就是根据分析所得出的结论,抓住主要问题,围绕经济活动的目的,进行归纳提炼,写出书面分析报告。
36、市场调查报告与市场预测报告的异同:首先都是对市场的进行调查,评估,但侧重点不同,调查报告是比较客观的,主要讲求实事,属于实证研究的范畴;预测报告不仅仅对于市场的现状进行分析,其重点是对于市场的预测(即主观部分),属于规范研究。
37项目建议书是由项目投资方向其主管部门上报的文件,目前广泛应用于项目的国家立项审批工作中。它要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,把项目投资的设想变为概略的投资建议。项目建议书的呈报可以供项目审批机关作出初步决策。它可以减少项目选择的盲目性,为下一步可行性研究打下基础。
38、招标书是招标单位兴建工程或进行大宗商品买卖时,公布标准和条件,提出价格,招人承包或承买时使用的一种文书。
39、投标书是对招标书的回答,是投标人在承包建筑工程或承买大宗商品时,愿意接受招标人在招标书中提出的条件和要求,向招标人申请承买或承包并报出价目时使用的一种文书。
40、合同:“我国合同法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”(《中华人民共和国合同法》第二条)
合同的文种词:合同、契约、协议书、议定书
经济合同:是经济活动中使用的合同,是平等主体间为实现一定经济目的,明确相互间债权债务关系而订立的文书。
41、可行性报告,是一种运用经济理论和科学方法,对某一项目的技术上、经济上是否合理可行,进行全面分析、论证、比较,做出最终评价和决策研究的文书,亦是为最终确立和审批提供可靠依据的书面文件。可行性报告成为审批的最佳方案和决策依据。
42、可行性报告的作用
(1)为企业决策提供重要依据:可行性报告为企业提供的是经济环境、行业发展趋势等宏观或微观的发展情况,能给决策者提供参考。
(2)是项目审批和申请贷款的重要依据:企业投资某一项目,企业在投资某一项目建设时,往往会有资金不足等困难,这就需要向银行或其他金融机构申请贷款,而银行或其他金融机构总是根据企业提供的可行性研究报告的项目论证,(3)是政府加强宏观调控的重要依据:经济建设需要政府加强宏观上的调控,以避免盲目性,避免一窝蜂地上项目,搞重复建设,造成资金的大量浪费和巨大的经济损失。无论是基本建设、技术开发、技术引进、技术改革、设备引进、招商引资、合资办企业等,政府及有关部门都要从宏观上加强监管,严格审批。
43、可行性研究报告的结构要求:编制可行性研究报告是一项科学性、严密性、准确性要求极高的工作。明确并掌握可行性研究报告的内容,不仅能提高整个可行性研究的工作效率,避免和减少决策的失误,而且对研究报告的结构安排、写作方法也具有非常重要的意义。
可行性研究报告由标题和正文构成,具体可分为总论、概括、项目设计、拟建规模和生产能力、效益分析、综合评价结论等几部分。
44、正文一般由总说明、专题论证、结尾、附件组成。
(1)总说明又叫总论或概论。它是项目的基本概况,分为项目的背景和概括两部分。背景部分,主要交代项目的名称、承办单位、项目总负责人及经济与技术方面的负责人、项目建议书的审批文件。概括需说明项目实施的必要性(项目的特点、意义、国内外市场供求、生产情况)、主要指标(项目方案、生产规模、工艺技术、投资预算、经济效益)、问题和建议。总说明由于是对整个报告内容全面扼要的介绍,是全文的缩影,因此上级机关、主管部门领导以及有关专家、合作者能从中得到报告的第一印象和总的感觉,因而要求写作上一定要字斟句酌,做到内容完整、中心突出、层次清晰、行文简洁,有较强的可读性。总说明对下文还起着提纲挈领的作用,写作时还要注意与下文专题所论证的基本问题相呼应。
45、可行性报告专题论证,这部分是可行性研究报告的核心。通常从以下几个方面对项目的可行性做具体的陈述和论证:
1)企业的基本情况和承办项目的条件(企业的管理机构、劳资情况、产销情况、利润水平、负债情况、物质供应情况等;企业承办项目的有利、不利条件。)2)项目生产规模和能力(项目的名称、规格、性能、用途、生产规模、能力。)3)物料供应情况(资源、原材料、燃料的来源、数量、价格及其他辅助设施的情况。)
4)厂址选择(厂址的地点、自然生态、交通通信、经济和周边环境、水电的供应现状和前景。)5)厂房设计方案。
6)技术和设备的方案(技术和设备的选择、有关工程的情况、有关辅助设施的情况。)
7)机构的设置和人员的配备(生产管理体制,管理机构的设置,人员的定员、来源和培训计划。)
8)资金方案(项目费用、资金的来源、使用分配和偿还方式。)
9)经济效益评估(产量、产值、成本、利润、经济寿命、企业经济评价、国民经济评价。)
10)环保、劳保和消防设施(三废的种类、成分、数量、污染程度以及防治的技术、措施和程度;劳动保护的技术、设备和措施;消防的技术、设备与措施。)11)项目实施计划(从项目的报道批到落成试产一系列过程的先后安排、时间和进度。如项目的申报、落实资金、勘察设计、设备购置、施工安装、验收等。)结尾
通过专题论证,报告的结尾要写上可行的总的结论。如:“本项目用多种方法进行经济分析,认为可行。因此,结论为:本项目经济上有益,技术上有保证,原料上有来源,销售有方向与市场,将可行性研究报告上报,请审批。”有的还在结论中写上“问题和建设”,请求上级机关和主管部门给予解决与支持。作为上行文,大多数可行性研究报告,还要在最后写上“以上报告当否,请领导研究批复”,“以上报告是否可行,请批示”之类的结束语。
46、可行性报告附件:附件是可行性研究报告的一个重要组成部分。附件包括有关重要资料、证明文件和有关表格,主要是为了说明正文中有关材料与论证的可靠性,供项目审批机关参考。可行性研究报告的附件较多,主要有中方的资格证明、资产评估书,外商的有关资格、资信、经营状况等有关证明文件,有关的资金、场地、基础设施配套、环境保护等内容的协议文件或上述业务主管部门的签署意见;有关意向书、建议书的上级几关批准文件等。
47、可行性研究报告的内容要求
可行性研究是由投资各方共同参与完成的,其整个过程除了具有一定的科学性、系统性外,还有相当的复杂性。这就给研究报告的写作提出了更高的要求。在写作过程中,要注意以下几个方面:
(1)真实性,是可行性研究报告的基础。由于项目启动,要经上级主管部门的审批,有的单位为了使项目获得批准,往往不惜夸大论证中的有利因素,而隐去或缩小不利因素,对有关数据、指标常常采用弹性模糊的写法。这样,虽然有时也能瞒过审批几关,使项目获得通过,但由于论证缺乏真实性的基础,项目上马后困难重重,很难实施,导致骑虎难下,造成人力、物力和财力的重大损失.。(2)可行性,是可行性研究报告的关键。可行性研究报告是涉及自然科学、社会科学的多学科、跨部门、跨行业、多层次的综合性研究报告,有较为严格的调查研究程序。
(3)内容的专业性,可行性研究报告是一种专业性较强的文种。其内容不仅要求精确、详细、完整,而且涉及工程、技术、财务、环境、法律等多方面的专业知识。因而在编制可行性研究报告时,一定要精心挑选那些懂工程、懂技术、懂经济、懂业务的各方面人才组成专门班子,以保证可行性研究报告具有综合的专业性。
(4)表述的周密性,可行性研究报告是以叙述、说明为主,议论为辅的方式,从各方面、各层次来表述对项目的看法和意见,这就要求在表述时,提出观点要明确,列举事实要可靠,分析问题要辩证,得出结论要正确,使全文层次清楚,严谨周密。
48、资产评估报告是资产评估人员运用科学的、规范的方法对企业的资产进行调查研究,通过所掌握的资料对企业进行定量和非定量的分析,从而正确估计出企业资产价值,并将这一过程用文字表述出来的书面资料。
49、资产评估报告通常有哪几部分组成:
(1)标题。标题直接写为“资产评估报告”即可。
(2)导语。导语部分要说明评估的目的,需要解决的问题、评估的经过和评估的范围等。
(3)正文。正文部分要明确评估企业的概况、企业环境条件评价和财务分析评价等。
(4)结尾。结尾部分要对整个报告进行概括性介绍,要对进一步开展工作提出合理意见和建议。
(5)附件。各种附件要准备齐全。50、评估报告制作步骤
(1)整理工作底稿和归集有关资料。(2)评估明细表的数字汇总。
(3)评估初步数据的分析和讨论。(4)编写评估报告书。
(5)资产评估报告书的签发与送交。简要说明或专题报告,内容要客观、公正;语言要准确、简明;数字要确切、明白。
51、评估报告写作依据:在资产评估报告的写作中,选用科学而合理的方法是非常必要的,这些方法应该体现在评估报告里。按《国有资产评估办法》的规定,主要有以下几种评估方法:一是收益现值法;二是重置成本法;三是现行市价法;四是清算价格法。另外,对流动中的原材料、在制品、协作件、库存商品、低值易耗品等,应根据其现行市价,考虑购置费用、产品完工程度、损耗等因素,评定重估价值。
52、评估报告正文,是资产评估报告的主体部分,一般要涉及到以下几个方面的内容:资产评估的依据、目的和对象;评估对象的基本情况;参加评估人员和评估日期;主要评估方法;评估过程;评估结果。以上内容可根据具体情况和实际需要灵活掌握,有的应该详写,有的可以简写。
53、撰写报告书应注意的事项
①实事求是,切忌出具虚假报告。报告书必须建立在真实、客观的基础上,不能脱离实际情况,更不能无中生有。报告拟定人应是参与该项目并较全面了解该项目情况的主要评估人员。
②坚持一致性做法,切忌出现表里不一。报告书文字、内容前后要一致,摘要、正文、评估说明、评估明细表内容与格式、数据要一致。
③提交报告书要及时、齐全和保密。在正式完成资产评估工作后,应按业务约定书的约定时间及时将报告书送交委托方。送交报告书时,报告书及有关文件要送交齐全。涉及外商投资项目的对中方资产评估的评估报告,必须严格按照有关规定办理。此外,要做好客户保密工作;尤其是对评估涉及的商业秘密和技术秘密,更要加强保密工作。
④应注意防止报告书的恶意使用,避免报告书的误用,以合理规避执业风险。⑤注册资产评估师执行资产评估业务,应当关注评估对象的法律权属,并在评估报告中对评估对象法律权属及其证明资料来源予以必要说明:注册资产评估师不得对评估对象的法律权属提供保证。
⑥注册资产评估师执行资产评估业务受到限制无法实施完整的评估程序时,应当在评估报告申明披露受到的限制、无法履行的评估程序和采取的替代措施。
54、审计报告,就是国家审计机关指派的或经政府有关部门批准、注册的社会审计、会计组织,受审计机关委托指派的审计人员,以及政府各部门、大中型企事业单位组织的内部审计机构指派的审计人员,根据独立审计准则的要求,在完成审计程序(即完成了审计工作所规定的各项审计项目或委托事项)后,所提出的反映审计结果和审计人员意见及建议的书面材料。它具有法定证明效力。
55、审计报告的作用
(1)为审计机关及被审计单位了解处理审计事项提供重要依据:审计报告主要是依据审计工作底稿,以充分的证据和公正的立场依法审计,对审计事项提出结论性意见。
(2)是检查审计工作和衡量审计工作质量的主要手段:审计报告是审计任务完成以后所写的总结。通过审计报告,人们可以检查审计工作是否严格按照审计的准则要求依法审计,是否按照必要的审计程序完成了审计任务,进而了解到审计完成的情况。
(3)是财税部门和经济立法机关采取相应对策的依据,对政府相关部门决策具有一定的参考价值
(4)通过审计报告,财政部门可以了解财政拨款的使用,企业有无截留利润等情况;税收部门可以了解企业是否按章纳税,有无偷税漏税情况;银行可以了解贷款使用和整个资金流动情况;经济立法机关可以看出企业是否依法经营、规范管理等。
(5)促进了对干部的管理和监督,保障了反腐败斗争的深入开展:财政审计、金融审计、国有企业审计、经济审计等,都是当前和今后审计工作的重点。
56、审计报告的特点
(1)审计报告是汇总审计任务完成情况及其结果的工作总结:审计人员的一切工作,必须围绕着审计任务来组织和进行。这种总结报告就是审计报告。
(2)审计报告是递交给交办或委办单位的关系审计结果的答复,是说明审计的结果及审计人员的意见的文件:财政、银行及主管部门对企业进行的审计也与审计机关一样,需在工作完成后写出书面审计报告,交给领导审阅。至于企业内部审计,也要求写出书面总结,抄送有关单位。
(3)审计报告是审计人员表明自己观点的责任报告书:所以审计人员必须以主要负责人的个人名义签字盖章。正因为要负责人,审计人员在报告中所提供的内容必须有真实的事实,可靠的证据,结论要确切,用词要恰当,既不能言过其实,也不可回避事实。
(4)审计报告是一份有根有据的书面报告:正因为是书面报告,所以审计报告有文字部分,还有审计报表部分。而且文字部分是主要部分,报表部分是文字部分的佐证,便于阅读时互相对照和印证。审计报告有事还需附一些证件的抄本,如贪污盗窃的账目、涂改帐表的影印本,以便作为文字部分的证明。
(5)审计报告是一份起公证作用的证明文件:审计报告具有原来的会计人员以外的第三者身份所做的公证性质。所以,它不仅仅是对交办或委办单位负责任,而且还要对有关的阅读审计报告的单位负责任。因为它可以作为处理问题和审判的证明材料,所以编写审计报告时必须十分严肃、谨慎。
57、审计报告的正文,一般分为四大部分:
(1)审计工作简况:这部分要简略交代实施审计的根据(交办、委派、委托、计划、通知),实施审计的时间(起止年月日)、审计的内容(财务、效益)、范围、方式、及其他有关情况。这部分一般以导言的形式出现。
(2)被审计单位的基本情况:这部分要简述被审计单位的业务经营范围、企业管理情况、人数、效益等,并对审计时间范围内的主要问题进行分析,给予一个总的评价。评价要观点鲜明,实事求是。
(3)审计中发现的问题:这是正文最重要的部分。审计中发现的问题要分门别类列出,所列出的问题必须有根有据,并具有代表性,对其性质和造成原因进行分析,分清责任;(4)评价、结论、处理意见和建议:评价和结论必须以确凿的事实和准确的数字为依据,以法律法规为准绳,还要进行反复比较进行评价。这部分文字不多,但分量很重,必须严肃认真。
58、记账凭证是重要的会计核算资料。它是本单位财会人员根据审核无误的原始凭证填制的,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。
记帐凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
59、专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收帐凭证、付帐凭证和转帐凭证三种。
1)收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
2)付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
3)转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。60、记账凭证的基本内容(1)记账凭证的名称
(2)填制记账凭证的日期(3)记账凭证的编号
(4)经济业务事项的内容摘要
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)经济业务事项的金额(7)记账标记
(8)所附原始凭证张数
(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。61、汇总记账凭证的填制
(1)汇总收款凭证的填制。汇总收款凭证根据现金或银行存款的收款凭证,按现金或银行存款科目的借方分别设置,并按贷方科目加以归类汇总,定期(5天或10天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总收款凭证的合计数后,分别登记现金或银行存款总账的借方,以及各个对应账户的贷方。
(2)汇总付款凭证的填制。汇总付款凭证根据现金或银行存款的付款凭证,按现金或银行存款科目的贷方分别设置,并按借方科目加以归类汇总,定期(5天或10天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总付款凭证的合计数后,分别登记现 金或银行存款总账的贷方,以及各个对应账户的借方。
(3)汇总转账凭证的填制。汇总转账凭证根据转账凭证按每个科目的贷方分别设置,并按对应的借方科目归类汇总,定期(5天或10天)填列一次,每月编制一张。月份终了,计算出汇总转账凭证的合计数后,分别登记各有关总账的贷方或借方。
(4)记账凭证汇总表的填制。根据记账凭证逐笔登记总账,如果工作量很大,可以先填制记账凭证汇总表,然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。
62、会计报表附注,是按照会计制度要求编制的,可以提供数字形式的定量会计信息。为了给使用者提供更多决策所需要的信息,帮助使用者更好理解会计报表的内容,就需要企业编制和对外披露会计报表附注。会计报表附注是会计报表的补充,主要对会计报表不能包括的内容,或者披露不详尽的内容作进一步解释、说明。它提供与会计报表所反映的信息相关的其他财务信息,使财务报告使用者通过阅读会计报表及其相关的附注,为其决策提供更充分的信息。63、编制会计报表附注的意义
(1)提高会计信息的可比性:会计报表是依据会计制度编制而成的。为了增强会计制度的适应度和能够准确反映实际情况,会计制度对某些经济业务提供了多种可选择的会计处理方法,企业可以根据具体情况进行选择确定。(2)增进会计信息的可理解性:会计报表的附注部分,还会对报表中重要的数据以及未列入报表的重要事项作出解释或说明,将抽象的数据具体化,有助于报表使用者深入理解会计报表,准确利用所需的会计信息。
(3)促使会计信息充分披露:会计报表附注主要以文字说明或数据表格等方式,充分解释会计报表中所提供的信息以及说明包括在会计报表之内但与报表使用者决策相关的重要信息,从而便于广大投资者全面掌握企业财务状况、经营成果和现金流动情况,为投资者正确决策提供信息服务。64、对会计报表附注与财务报表关系的理解
(1)附属性。财务报表与附注之间存在一个主次关系:财务报表是根。附注处于从属地位。没有财务报表的存在,附注就失去了依靠,其功能也就无处发挥;而没有附注恰当的延伸、说明。财务报表的功能就难以有效地实现。两者相辅相成,形成一个完善的有机整体。
(2)解释性。财务报表项目是被高度浓缩的会计信息,且由于经济业务的复杂性和企业在编制财务报表时可能选择了不同的会计政策,企业需要通过财务报表附注对财务报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要事项等进行解释,以此增进会计信息的可理解性,同时使不同企业的会计信息的差异更具可比性.便于进行对比分析。
(3)补充性。财务报表附注拓展了企业会计倩息的内容。打破了三张主要报表内容必须符合会计要素的定义,又必须同时满足相关性和可行性的限制,突破了揭示项目必须用货币加以计量的局限性。通过报表附注的文字说明.辅以某些统计资料或定性信息,可弥补财务信息的不足,从而能全面反映企业面临的机会与风险,将企业价值充分体现出来,保证了信息的完整性。
(4)建设性。财务报表附注除了解释和补充说明财务报表内容外,还要对其加以分析、评价,并有针对性地提出一些改进工作的建议、措施。如通过市场占有率、投入产出等信息,管理当局可以了解本企业在同行中的地位。发现自己的优势与不足,从而采取措施改进企业经营管理,提高生产效率和产品质量,扩大产品的市场占有率。
65、财务情况说明书,是对财务报表进行补充说明的书面材料。财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合性说明,是财务会计报告的重要组成部分。它全面扼要地提供企业和其他单位生产经营、财务活动情况,分析总结经营业绩和存在的不足,是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。在编写财务情况说明书的时候,不能面面俱到,要重点突出,层次分明。66、财务情况说明书对数据的分析方法
编写财务情况说明书,需对会计报表中各项数据进行分析分析的方法很多,主要有以下几种:
1.平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。
2.比较分析法,或叫对比分析法。如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;
3.因素分析法,或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。
4.趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。
5.比率分析法。用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。
通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。
第四篇:财经应用文复习题及参考答案
财经应用文复习题及参考答案
一、判断题(对的在题后打√;错的打×)1.党政机关的公文共有15个文种,包括决议和公报等。√
2.通知适用于转发下级机关的公文,批转上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。×
3.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。√
4.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。√ 5.报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复有关机关的询问。× 6.请示适用于向上级机关请求指示、批准。√ 7.函适用于平行机关和不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。× 8.公文标题应当标明发文机关,应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。“公文的主要内容”也就是“事由”。√ 9.公文“纪要”也应当加盖印章。×
10.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。√ 11.政府各部门可以向下一级政府正式行文。×
12.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关。× 13.“报告”不得夹带请示事项。√
14.公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。√ 15.引用公文应当先引标题,后引发文字号。√ 16.文中结构层次序数,第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“
1、”,第四层为“(1)”。×
17.公文中的数字,应当一律使用阿拉伯数字。×
18.公文正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。√
19.《党政机关公文格式》将公文的各要素划分为眉首、正文、版记三部分。× 20.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用圆括号括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。×
21.发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编 为01),必须加“第”字。×
22.公文标题编排于红色分隔线下空2行位置,一般用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。√
23.通知标题的三要素是:发文机关、事由、文种。√ 24.向有关单位请求批准时,一律用“请示”。× 25.关于××学校修建校舍请求拨款的请示 × 26.公文成文日期一般右空4字。√
27.函的主体的结构由标题、正文和落款三部分组成。× 28.[2009]粤财字第17号 ×
29.批复适用于答复不相隶属机关的请示事项。× 30.市人民政府办公室关于批转省人民政府办公厅关于增加职工福利待遇的通知 的通知。×
31.市人民政府办公室转发省人民政府办公厅关于增加职工福利待遇的通知 √
32.在公文写作中,兼用叙述、描写和议论三种表达方式。× 33.公文兼用叙述、说明和议论三种表达方式。√
34.纵观《党政机关公文格式》全文,其所使用的结构层次序数可简单示意如下(对比7.3.3所载文中结构层次序数): 8.1 8.1.1 8.1.1.1 √
35.财经应用文写作是应用文写作的一个分支,它既有一般应用文的共性,又有自身独立的特殊性。√
36.狭义的公文仅指《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种公文。√
37.狭义的财经应用文是指人们在经济生活中,为处理、解决某些具体经济问题而使用的文体。√
38.财经应用文强烈的政策性是指财经应用文具有传递党和国家经济方针、政策,发布经济法规、章程,指导经济活动的功能。√
39.主送机关俗称受文机关,是公文的主要受理机关。√ 40.通知是使用范围最广、使用频率最高的公文之一。√
41.通报的事实、人物和细节都必须是真实的,不能有差错或出入。√ 42.批复是上级机关答复下级机关的请示时所使用的一种下行公文。√ 43.计划是对未来事项的一种预想和安排。√ 44.写作总结时,一般都采用第一人称。√ 45.总结从性质上分,有综合性总结和工作总结。×
46.简报的作用与公文的报告有相似之处,所以也是公文。× 47.市场调查报告的内容不必要十分真实。×
48.财务分析报告和市场调查报告关系密切,写法基本相同。×
49.经济活动分析报告的综合分析报告又叫专项分析报告,是在一个季度、半年、结束后,根据单位的会计报表、财务分析表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系,运用科学的分析方法,对资金、利润、费用、成本、盈亏等方面的情况进行综合分析以后所写作的书面报告。× 50.《中华人民共和国合同法》第二条明文规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” √
51.标的就是合同双方当事人权利义务共同指向的对象。如购销合同中的货物,建设工程承包合同中的工程项目,借款合同中的货币等等。√
52.经济纠纷起诉状是公民、法人或其他组织之间由于经济纠纷,一方为维护自己的合法权益,向人民法院提起诉讼请求人民法院审理、裁决所制作的诉讼文书。√ 53.答辩人的基本情况:答辩人是公民的,写明姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式等。答辩人是法人或其他组织的,则写明全称、地址、法定代表人姓名、职务、电话等。√
54.财经论文是对财经领域的某些现象或问题进行研究,以探讨其本质特征及其发展规律的一种文章。√
55.引用公文应当先引发文字号,后引标题。× 56.奖惩通报的正文一般包括:叙述事件、分析评价、作出结论、希望与要求四项内容。57.公文正文,也包括其他文章,每个自然段左空二字,回行顶格。行距应一致。√ 58.学术论文题名一般不宜超过20字。√
二、单项选择题
1.用于答复下级机关的请示事项的文书称作(C)。A.通报 B.函 C.批复 D.批示
2.适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问的文书称作(A)。A.报告 B.汇报 C.通告 D.请示
3.有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间一般采用(A)。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.联合行文
4.为了使公文尽快传递到若干级上级或下级机关,可采用的行文方式是(C)。A.逐级行文 B.越级行文 C.多级行文 D.专门行文 5.在行文中,不涉及隶属关系,不受级别限制,可采用直接向对方机关行文的文种是(D)。A.上行文 B.下行文 C.普通文 D.平行文 6.联合行文时作者应是(A)。
A.同级机关 B.下级机关 C.上级机关 D.上下级机关 7.向下级机关的重要发文应同时抄送(A)。
A.直接上级机关 B.各上级机关 C.不相隶属机关 D.同级机关 8.请示不得在上报的同时抄送其(A)。
A.下级机关 B.有关机关 C.党的机关 D.另一上级机关 9.下面发文字号正确的是(B)。
A.天津师大[2012]18号 B.天津师大〔2012〕18号 C.天津师大〔2012〕018号 D.天津师大〔2012〕第18号 10.能集中体现公文主旨的是(A)。A.标题 B.材料 C.用语 D.形式 11.公文的作者是指(D)。
A.撰稿人 B.审核人 C.签发人 D.发文机关
12.北京市人民政府主送国务院各部委的公文属于(C)。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈请性文件 13.批转下级公文应使用(C)。A.指示 B.通报 C.通知 D.通告
14.向级别与本机关相同的有关业务主管部门请求批准某事项应使用(D)。A.请示 B.报告 C.请示批告 D.函
15.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(B)。A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.级别高的 D.其他系统的 A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字
第五篇:财经应用文材料
1.通知的常见种类指示性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知 2.通知的特点使用范围具有广泛性;文种功用多具有指导性;有明显的时效性 3.下级转发上级的文件为“转发”,上级转发下级文件为“批转”。4.通报的类型有表彰通报;批评通报;情况通报。5.通报的特点有内容的真实性 ;目的的晓谕性。
6.通报的写作要求有注意时效性;注意指导性;注意真实性 1.判断下列事项是否可以用通知行文:
(1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。(F)(2)×市水电局将召开水利建设工作会议,需告知各县、区水电部门事先作好准备。(T)(3)×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。(F)(4)×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。(T)(5)×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。(T)2.判断下列事项是否可以用通报行文:
(1)×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。(T)(2)×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。(F)
(3)×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。(T)(4)×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。(F)
(5)×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。(T)请改正下列标题的毛病:
1国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。
批转 2国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。
批转国家旅游局关于
3××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕10号文件通知。
××乡人民政府转发××县人民政府《×××××××× 》(府字〔××××〕××号)的通知 4××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。
××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知
5国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。转发
6转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。
转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知
7关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。
转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知 简答题
1批转、转发性通知的标题可作何种格式化省略?
在被批转、转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样时,通知的标题一般可作格式化处理,即保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。
2通报与通知的区别表现在哪些方面?(1)内容范围不同。(2)目的要求不同。(3)表现方法不同。3通报何以多数不写主送机关?
大部分通报是泛行文。当通报有特定的受文对象时才写主送机关。
4通报对事实一般都有分析、评议,你对分析与评议的关系如何理解? 分析是评议的基础,评议是分析的深化。
1.报告的主要类型有工作报告;情况报告;建议报告;答复报告;报送报告 2.报告的特点有内容的实践性;表述的概括性;选材的灵活性
3.请示的主要类型有请求指示的请示;请求批准的请示
4.请示的特点有行文内容的请求性;行文目的的求复性;行文时机的超前性;请求事项的单一性
1.某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。(T)2.报告可以同时上报几个上级机关。(T)
3.报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。(T)4.关于申请修建教学大楼的报告。(F)5.关于发生重大火灾事故的报告。(T)6.关于扩建油库的请示报告。(F)7.关于加强外事工作的报告。(T)8.报告标题可只用“报告”两字。(F)9.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。(T)10.请示可以一文一事,也可以一文多事。(F)多项选择题
1.报告可用于陈述的事项有(AE)。
A.向上级汇报工作,反映情况
B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作意见或建议 D.答复群众的查询、提问
E.答复上级机关的查询、提问
2.工作报告的内容包括(AC)。
A.经常性的常规工作情况 B.偶发性的特殊情况
C.向上级汇报的工作进程,总结的工作经验
D.对上级机关的查问、提问做出的答复
阅读与析评
下文是一份综合性情况报告,请仔细阅读,并按要求回答下列问题:(1)本文标题的写法和作用。事由+文种构成;作用:强调事由以期引起高度重视
(2)本文显示主旨的方法是标题点旨,开头、结尾的呼应点旨。主旨是: 连遭暴雨,损失惨重,生产自救,困难重重,请求支援。
(3)本文属
总分式结构
结构。
(4)试写出本文的思路。本文的思路:背景概况、雨量超常、灾情严重、分述各种灾情
政府关心、生产自救、物力已尽、请求支援。
(5)试分析本文的语言特点。清晰准确、简朴庄重。
(6)试分析本文内容的详略取舍方法。详写:第二部分;次详:第一部分;略写:第三、四部分
关于我州连续遭受大暴雨、泥石流灾害的情况报告 省人民政府:
我州继会理等县遭受特大暴雨、泥石流灾害之后(已向省政府专题报告),6月以来,又连续发生3次大暴雨、洪涝灾害。特别是6月28日至30日,全州17个县市均降大暴雨,山洪暴发,河水猛涨,泥石流倾泻,造成大面积农田、房屋、水利工程、防洪设施损毁,人民生命财产损失十分惨重。(一)
6月份17个县市总降雨量均大大超过了多年平均值,全州17个县市均遭危害,尤以越西、冕宁、雷波、普格、甘洛危害最烈,受灾最重。越西县6月28日22时41分到29日9时,总降雨量达到1611毫米,其中29日凌晨两小时内总降雨量达到100毫米。
冕宁县从6月29日夜12时到30日凌晨5时,5小时内降雨超过100毫米,其中1时20分到2时50分,一个半小时降雨达到84毫米。据3个水文站实测,30日上午7时到10时,冕宁县境内的安宁桥、深水关和温水湾等,洪峰流量分别达到每秒383立方米、640立方米,均超过了历史最高水位。
(二)据初步统计,全州17个县市中356个乡、1 647个村、6 558个社(或组)、15.17万户、75.6万人受灾。其受灾情况是:
1.粮食作物和农田损毁严重。受灾粮食作物面积达95.6万亩。其中成灾面积42.4万亩,无收需要重种、改种的面积15.6万亩,被冲成乱石滩、短期内难以复耕的面积7.7万亩。预计减收粮食1.2亿斤,加上低温损失粮食1.4亿斤,全州因灾损失粮食达2.6亿斤以上。
2.经济作物和经济林木损失严重。烤烟、甘蔗等经济作物受灾面积8.8万亩,其中有3.5万亩烤烟和1.5万亩甘蔗被洪水泥石流冲成乱河滩和遭沙严重淤积。经济林木花椒、桑、苹果、核桃等受灾达250多万株,干、鲜果产量损失400多万斤。
3.人畜伤亡、房屋倒塌严重。洪水、泥石流今年共冲死54人、伤77人;冲死各种牲畜2 500头、家禽3 200只;住房倒塌560间,危险圈舍385间,影响牲畜3 000多头;学校受灾2所,教室及住房垮塌20间;冲走农户家中种籽、口粮440万斤,造成1 920户、7 460人现无口粮。
4.水利设施破坏严重。洪水泥石流冲毁大小沟埝渠道872处,长154.35公里;冲垮堤防331处,长47.35公里,影响灌面25万余亩;冲垮水塘30口、石河埝14处,冲垮渡槽10座、提灌站3座、农村电站22座,装机5 600个千瓦,被迫停电,造成部分工厂停产。这次受灾特别严重的越西县遭受大暴雨、洪水之后,全县形成泥石流冲沟156处,造成河堤决口,洪水泛滥,冲毁防洪堤92处,长4 256米。其中,冲毁浆砌洪堤31处,长2 562米,冲毁灌溉〖KG〗〗渠埝16条、132处,长4 539米,冲走成鱼1.44万斤。全县水利设施经济损失150余万元。美姑河沿岸20座吊桥、12个水磨、2座电站全被卷走。
5公路被毁,交通中断。全州共塌方阻车273处,塌方量达44.78万方。冲毁桥涵256座,造成西昌至普格、西昌至越西、西昌至甘洛、西昌至雷波、西昌至宁南等干道中断。区乡公路垮塌破坏更为严重,短期内难以通车,严重影响到农用生产资料和人民生活用品的运输。川云西线冕宁境内和冕宁至金矿主要交通公路冲断8处,垮塌2万多米,冲毁桥涵5座,川云西线被迫改道通行。雷波县境内雷山、雷大、美抓等主要公路干线垮塌100多处、4万多方,运输全部瘫痪。
三次大暴雨、洪水、泥石流灾害造成的损失十分严重,初步测算,以上5项造成经济损失达2亿元以上
(三)灾情发生后,州、县党委、政府十分重视,立即召集有关部门开会研究,部署救灾工作,制定抗灾救灾措施,尽量减少灾害造成的损失。州政府7个州长全部深入灾区,同各县市领导一起,查看灾情,慰问群众,稳定人心,动员组织群众开展生产自救,落实各项抗灾救灾、恢复生产措施,及时解决灾区人民在生产、生活、抗灾中的实际问题。目前,灾区人民正在奋力抗灾,生产自救。
(四)今年我州自然灾害发生早,次数多,来势猛,面积大,范围广,损失惨重。6月25日前,我州已多次大范围、大面积遭受阴雨、低温、冰雹、洪水、泥石流灾害,造成严重损失。为了抗灾自救,已耗尽了州、县财力、物力。6月25日以来,全州又连续几次遭受暴雨、洪水、泥石流灾害。目前,灾区人民纷纷要求党和政府予以扶持,切实解决抗灾救灾中的实际困难。州、县虽尽最大努力解决了一些问题,但远远不能解决灾区人民实际存在的困难。我们将另文请示省政府派出工作组察看灾情,帮助解决亟待解决的困难。
特此报告。××州人民政府 ××××年七月五日 写作训练
1.根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。(1)××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。(2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。
(3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。(4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。
(5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告
省商业局:
××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。
这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。
火灾发生后,我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理,市人民政府召开紧急防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应的处理。
今后,我们将认真吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。××市商业局
×××年×月×日
根据下述材料,拟写一份请示。
××省外资局拟于××××年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天,所需外汇由该局自行解决。各项费用预算,可列详表。
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府:
我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究,我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于今年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天,所需外汇由我局按有关规定自行解决。妥否,请批复。
附件:
1、合同1份
2、美方邀请电(或邀请函)
3、赴美代表团成员简况
4、赴美经费预算
××省外资局
××××年八月八日 填空题
1.批复的特点是被动性;针对性;权威性 2.批复的类型有指示性批复;审批性批复
3.函的主要特点是适用范围广泛,使用灵活方便;行文方向具有多向性;短小精悍 4.按内容和用途分,函可分成商洽函;询问答复函;请批、批准函填空题
判断题
1.批复和请示一样,也应一文一事。(T)
2.批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。(T)
3.批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致后,方可行文。(T)4.有一份批复的开头写道:“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”(F)5.某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函。(T)6.××县信访办答复群众来信,应该使用的文种是通知。(F)7.××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况,应该使用函行文。(T)8.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法,仅起指导或建议作用的一种公文。(F)9.下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。(T)
10.建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。(T)
11.意见的语言少用指令性词语,多用期请性、指导性词语,体现注重商榷、尊重对方的民主作风。(T)
12.呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似,且都希望成为“形式上的上行文,实质上的下行文。”(T)多项选择题
1.意见是具有兼容性的文种,其特点体现在(BCD)。
A.发文机关的不定性
B.使用的广泛性 C.行文的多向性
D.作用的多用性
E.写作的灵活性
1.按性质和用途的不同,意见可分为(BCDE)等类。A.领导性意见
B.指导性意见 C.实施性意见
D.建议性意见
E.评估性意见
1.下列结语中,可用于呈报性建议意见的有(ABD)。
A.以上意见供领导决策参考
B.以上意见供参考 C.以上意见如无不妥,请批转各地执行
D.以上意见请审阅 E.以上意见,请结合实际情况贯彻执行 简答题
1试述批复标题和正文的一般写法。批复标题的写法如下:
(1)发文机关+批复事项+行文对象+文种(完全式)。(2)发文机关+事由+文种。(3)事由+文种。
(4)发文机关+原件标题+文种。
批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个部分:(1)批复引语(引叙来文)。
(2)批复的事项。即针对请示中提出的问题,给予明确具体的答复。如果不予批准,一定要在否定性意见后面写明理由。
(3)结束语。写“此复”、“特此批复”、“专此批复”等收束用语作结,也可略去不写 2试述请批函和请示的区别。
(1)请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上。
函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函。
请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。
(2)请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函,主管单位用复函回复请求事项;对请请示,上级机关用批复回复请求事项。4.试述主管部门的内涵。
即政府的具体业务管理部门,如教育局、工业局、物质局等。
5.去函与复函正文的写作有何不同?
去函和复函正文写作的区别:
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法,是什么就写什么。要求部分直陈其事。如要对方回复,则应写“请函复”、“请复”类结语。
而复函正文的写法同批复正文写法基本一样,由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
7.试述建议性意见与建议性报告的异同。
六、分析比较题
下面是一份函的两种写法,试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方?
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局:
你局××商厦狠抓安全保卫工作,成绩突出。经市综合治理办公室同意,我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会,请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位,于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。
此致
敬礼!××市公安局
××××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局:
经市综合治理办公室同意,敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉,贵局××商厦狠抓安全保卫工作,取得了突出的成绩,拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意,恳请通知该单位,于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。
××市公安局
××××年十一月二十日
六、分析比较题
答案:
第一份函写法不恰当,第二份函写法恰当。
第一份函写法之不恰当表现在:(1)盛气凌人、不谦恭礼貌;(2)不够得体、不是协商合作的口气;(3)不必写“此致 敬礼!”
第二份函之恰当表现在:改正了第一份函不恰当的毛病,体现在注重商量,以礼待人,措词得体,格式规范。