秘书公文培训班的学习体会

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第一篇:秘书公文培训班的学习体会

文 章来源

莲山 课件 w w

w.5 Y k J.COm 9办公室工作是一项科学 严谨 灵活的工作

——参加自治区第十三期秘书公文培训班的学习体会

党政机关办公室担负着一个单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能(办文、办会、办事)。办公室这个中枢机构工作的好坏,直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时,作为机关办公室的文秘工作人员综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求文秘工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力,在机关工作人员和群众中有一定的威信。

一、办公室工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能

作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。

(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸

“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”从这段话上,我们不难看出文秘工作的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办(办文、办会、办事)要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。

(二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来

在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。(“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四说深入、五说艺术。“会写”就是要会写办公室常用的文种,还会写文书、应用文、计划总结,调查报告、领导讲话等,还要准确、规范、精练,要做到从办公室出去的都是精品。“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。不管是文件的审核、信息的采集、文章的撰写、会议的准备,还是事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美、圆满。)

(三)核心是提升参谋助手意识

办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在实践中予以应用,作到厚积勃发,学以致用。

二、公文的写作、制作、审核应该科学严谨

公文有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用,它有严格的处理规则和行文要求。因此,作为文秘人员在公文审核过程中,应把握好公文的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。

(一)把好政策关,突出“符合”两字

公文具有很强的政策性。重点审核公文所反映和体现的基本立场和观点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定,同现行的政策有无矛盾;审核文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;审核文稿中的观点、提法是否正确、办法措施是否符合实际。做到每一个字、每一句话“于法有理”,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实的检验。

(二)把好文字关,突出“准确”二字

在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表达在公文中就显得尤为重要。审核中,要力求使文稿准确运用公文语体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每一句话都有每一句话的力度。为此,我们首先要分清词表示的准确含义,范围大小、程度深浅,与其它近义词区别;分清词的感情色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;要做到口头语、书面语的区别使用,不同场合认真选择;不要生怪词、方言,使读者和听者有可接受性。看主题是否旗帜鲜明,看结构是否合理、完整和严谨,看内容是否言之有物,是否结合实际,看语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确、引用事例、数据是否准确。力求把文字技术问题处理在领导签发之前。

(三)把好格式关,突出“规范”两字

在公文的审核中,要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求办。审核重点放在文种使用是否合适,行文形式是否准确,文体体式是否规范,标题有无毛病、发文字号、主送机关、抄送机关等细节有无问题,并进行逐项审核、确保公文格式规范。如本应使用“请示”的文种却误用为“报告”,本应使用“通知”的文种却误用为“决定”,这样就会闹出笑话。

(四)把好程序关,突出“流程”两字

公文制作一般要经过“授意、起草、会稿、审核、签发、挂号、印制、加盖印章、分发、存档”这样一个流程。对起草的公文稿在签发之前进行充分的会稿、审核后由领导签发,未经过校对、核实的不送领导签发。印制中要坚持及时、规范、美观、安全、保密、节约的原则。

(五)把好实效关,突出“实效”两字

在公文起草前要考虑行文是否确有必要、是否行文条件成熟,是否措施切实可行。对内容确有必要、行文条件成熟、措施切实可行,内容确有实效的事项,要第一时间进行起草,并在公文下发后实行限时的公文,按时限办结。没有明确时限的按内容确定基本时限,从速处理。

三、常见公文病例剖析

规范化作为公文处理工作的基本原则,是公文质量的一个客观标准。在实际工作中,各级党政机关在公文的处理上存在的主要问题主要是公文处理不严谨、不规范,随意性大。主要表现在以下几个方面:

(一)公文格式不规范

1、发文字号不规范。发文字号是由发文机关代字、年度及该年度的发文顺序组成。如,“××发〔〕×号”。

(1)“发”、“字”不分。有些单位送给上级的报告,机关代字用“××发”,这是不当的。因为下行文才用“发”,如三坪农场向基层各单位下发通知,就应该是“场党发”或“场发”等,上行文用用“文”或“字”,如三坪农场向上级报告或请示情况,就应用“场党字”或“场子”,而不能上行文用“字”,下行文还用“字”。

(2)括号不当。我们常见到这样的格式:“××发(1998)6号”、“××发[1998]6号”,正确的使用方法应为“××发〔1998〕6号”,括号应该是六角括号。

2、抄报抄送不规范

主要有两种情况:一是该用的“抄报”而用“抄送”。一般来说,发文机关除写明主送上级机关外,还需送其他上级机关的,应用“抄报”。“抄送”是发送同级机关的,发给下级机关的列入“抄发”。二是不同级别的平列。不同级别的单位不应在同一行中并列排列,应该是级别高的在上,级别低的在下,是平行排列的关系。

3、转发标题不当。如十二师、兵团、中央三级下发的通知,兵团转发中央的标题,农十二师再转发兵团的标题,到我场这级又转发十二师使用的标题,这样不仅标题太长,而且烦琐,不符合公文标题制作应该简练、清晰的要求。按照转发公文标题处理的办法,这类标题应该是最低一级党政机关转发最高一级党政机关的标题,正确的用法应是《三坪农场转发中央文明办关于×××的通知》即可。

(二)行文方式不规范

主要表现在主送不当。在机关公文的行文方式中,较多的问题是向上级请示问题,往往是多头主送,本意是想“请示”尽早得到批复。由于多头主送,可能谁都不批,容易造成扯皮推诿,行文意图难以达到。

(三)文种使用不规范

1、该“请示”而误用“请示报告”。

“请示”和报告是两个不同的文种,不能放在一起用。一是“请示”是一文一事,“报告”是一文一事或多事;“请示”是有请示,上级部门必定要批复或答复,“报告”是可以答复或批复,也可不批复,且对报告的批复主要用于对社会做出突出贡献的人和事,或反面材料的人和事上级进行批复后要求大家学习。二是在日常的写作中,作者往往在报告中夹杂有请示的事项,使用很不规范。

2、该用“报告”而误用“函”。

“报告”是上行文,是向上级报告情况,而“函”是平行文,是相互商谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准使用的文种。主要有申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函五种。在实际的工作中,如我场党委向师党委汇报工作,就应该用“报告”,而我场党委向师财务局、宣传部等部门询问或请示问题,就应该用“函”,而不是报告。

3、该用“通知”的误用“决定”。

如我们每年对人事调整后,使用的都是《三坪农场关于×××等同志任免的决定》,正确的使用方法应该是《三坪农场关于×××同志任免的通知》。因为在公文的词汇中只有任免通知、任免令而没有任免决定的说法,这是语法上的错误,也是典型的文种乱用。

总之,办公室作为任何一个党政机关的中枢机构,具有很强的事务性和政务性的服务功能,这就要求文秘人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。同时,(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨。

文 章来源

莲山 课件 w w

w.5 Y k J.COm 9

第二篇:秘书公文培训班的学习体会

秘书公文培训班的学习体会

办公室工作是一项科学严谨灵活的工作

——参加自治区第十三期秘书培训班的学习体会

党政机关办公室担负着一个单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能(办文、办会、办事)。办公室这个中枢机构工作的好坏,直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时,作为机关办公室的工作人员综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力,在机关工作人员和群众中有一定的威信。

一、办公室工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能

作为办公室人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。

(一)人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸

“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”从这段话上,我们不难看出工作的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办(办文、办会、办事)要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。

(二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来

在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。

(三)核心是提升参谋助手意识

办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在实践中予以应用,作到厚积勃发,学以致用。

二、的写作、制作、审核应该科学严谨

有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用,它有严格的处理规则和行文要求。因此,作为人员在审核过程中,应把握好的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。

(一)把好政策关,突出“符合”两字

具有很强的政策性。重点审核所反映和体现的基本立场和观点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定,同现行的政策有无矛盾;审核文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;审核文稿中的观点、提法是否正确、办法措施是否符合实际。做到每一个字、每一句话“于法有理”,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实的检验。

(二)把好文字关,突出“准确”二字

在中有“一字入,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表达在中就显得尤为重要。审核中,要力求使文稿准确运用语体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每一句话都有每一句话的力度。为此,我们首先要分清词表示的准确含义,范围大小、程度深浅,与其它近义词区别;分清词的感情色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;要做到口头语、书面语的区别使用,不同场合认真选择;不要生怪词、方言,使读者和听者有可接受性。看主题是否旗帜鲜明,看结构是否合理、完整和严谨,看内容是否言之有物,是否结合实际,看语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确、引用事例、数据是否准确。力求把文字技术问题处理在领导签发之前。

(三)把好格式关,突出“规范”两字

在的审核中,要严格按照《中国共产党机关处理条例》、《国家行政机关处理办法》、《国家行政机关格式》的要求办。审核重点放在文种使用是否合适,行文形式是否准确,文体体式是否规范,标题有无毛病、发文字号、主送机关、抄送机关等细节有无问题,并进行逐项审核、确保格式规范。如本应使用“请示”的文种却误用为“报告”,本应使用“通知”的文种却误用为“决定”,这样就会闹出笑话。

(四)把好程序关,突出“流程”两字

制作一般要经过“授意、起草、会稿、审核、签发、挂号、印制、加盖印章、分发、存档”这样一个流程。对起草的稿在签发之前进行充分的会稿、审核后由领导签发,未经过校对、核实的不送领导签发。印制中要坚持及时、规范、美观、安全、保密、节约的原则。

(五)把好实效关,突出“实效”两字

在起草前要考虑行文是否确有必要、是否行文条件成熟,是否措施切实可行。对内容确有必要、行文条件成熟、措施切实可行,内容确有实效的事项,要第一时间进行起草,并在下发后实行限时的,按时限办结。没有明确时限的按内容确定基本时限,从速处理。

三、常见病例剖析

规范化作为处理工作的基本原则,是质量的一个客观标准。在实际工作中,各级党政机关在的处理上存在的主要问题主要是处理不严谨、不规范,随意性大。主要表现在以下几个方面:

(一)格式不规范

1、发文字号不规范。发文字号是由发文机关代字、及该的发文顺序组成。如,“××发〔〕×号”。(1)“发”、“字”不分。有些单位送给上级的报告,机关代字用“××发”,这是不当的。因为下行文才用“发”,如三坪农场向基层各单位下发通知,就应该是“场党发”或“场发”等,上行文用用“文”或“字”,如三坪农场向上级报告或请示情况,就应用“场党字”或“场子”,而不能上行文用“字”,下行文还用“字”。

(2)括号不当。我们常见到这样的格式:“××发(1998)6号”、“××发[1998]6号”,正确的使用方法应为“××发〔1998〕6号”,括号应该是六角括号。

2、抄报抄送不规范

主要有两种情况:一是该用的“抄报”而用“抄送”。一般来说,发文机关除写明主送上级机关外,还需送其他上级机关的,应用“抄报”。“抄送”是发送同级机关的,发给下级机关的列入“抄发”。二是不同级别的平列。不同级别的单位不应在同一行中并列排列,应该是级别高的在上,级别低的在下,是平行排列的关系。

3、转发标题不当。如十二师、兵团、中央三级下发的通知,兵团转发中央的标题,农十二师再转发兵团的标题,到我场这级又转发十二师使用的标题,这样不仅标题太长,而且烦琐,不符合标题制作应该简练、清晰的要求。按照转发标题处理的办法,这类标题应该是最低一级党政机关转发最高一级党政机关的标题,正确的用法应是《三坪农场转发中央文明办关于×××的通知》即可。

(二)行文方式不规范

主要表现在主送不当。在机关的行文方式中,较多的问题是向上级请示问题,往往是多头主送,本意是想“请示”尽早得到批复。由于多头主送,可能谁都不批,容易造成扯皮推诿,行文意图难以达到。

(三)文种使用不规范

1、该“请示”而误用“请示报告”。

“请示”和报告是两个不同的文种,不能放在一起用。一是“请示”是一文一事,“报告”是一文一事或多事;“请示”是有请示,上级部门必定要批复或答复,“报告”是可以答复或批复,也可不批复,且对报告的批复主要用于对社会做出突出贡献的人和事,或反面材料的人和事上级进行批复后要求大家学习。二是在日常的写作中,作者往往在报告中夹杂有请示的事项,使用很不规范。

2、该用“报告”而误用“函”。

“报告”是上行文,是向上级报告情况,而“函”是平行文,是相互商谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准使用的文种。主要有申请函、商洽函、询问函、答复函和告知函五种。在实际的工作中,如我场党委向师党委汇报工作,就应该用“报告”,而我场党委向师财务局、宣传部等部门询问或请示问题,就应该用“函”,而不是报告。

3、该用“通知”的误用“决定”。

如我们每年对人事调整后,使用的都是《三坪农场关于×××等同志任免的决定》,正确的使用方法应该是《三坪农场关于×××同志任免的通知》。因为在的词汇中只有任免通知、任免令而没有任免决定的说法,这是语法上的错误,也是典型的文种乱用。

总之,办公室作为任何一个党政机关的中枢机构,具有很强的事务性和政务性的服务功能,这就要求人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。同时,要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨。

第三篇:秘书公文写作培训班学习心得

五、六月间的石河子喷薄着春最绚烂的暖色,初嗅着夏最新鲜的热烈,万物竞长、绽红泻绿,呈现出一片生机盎然的景象。在这样一个美好的时节,我有幸参加了中国公文写作研究会在这里举办的秘书公文写作培训班,颇感受益匪浅。

“机关工作无小事,一字一句总关情”,作为办公室文字工作人员,确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。在短短两年的秘书工作中,我深刻认识到文秘工作无小事,做好每一件大事都是小事,做错每一件小事都是大事,有时一个标点、一个字、一句话的错误就有可能导致整个文稿满盘皆输,甚至严重损坏部门形象,所以文秘工作者不仅要有较强的政治敏锐性、扎实的文字功底,更要有要有耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而使单位宣传工作受影响……内心时常充满着困惑和茫然,而这次短短五天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训中我作了做了这样一个概括----那就是要做一个“知书达理”的新时代秘书工作者。

所谓“知书”简言之就是“乐读书、多读书、善读书”,这里的“书”既包括“有字之书”,即书本知识、理论知识,特别是经典诵读,也包括“无字之书”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我们留心学习的知识,而这些却是在书本上很难学到而又更为实用的知识。

秘书是一个“文化人”,也是单位文化形象的代言人。我们只有通过多读书,多方汲取文化涵养,才能时常找到活水源头的感觉,言谈举止之中才能透视出文化的气息,人文修养也就在不知不觉中提升起来。正如培根说的那样:“读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理使人庄重,逻辑修辞使人善辩。凡有所学,皆成性格”。社会也是一所大学,“实践出真知”,“处处留心皆学问”。身边的每一件事,每一个人就是一本本生动的书;领导的每一次鼓励或批评,自己的每一次反省和检查,也是一本鲜活的教材;与同事的交流、向前辈的请教,也会开阔视野,弥补过失。所以,我们不仅要学习书本知识,还要向工作实践学习,要把这两者有机结合起来,在工作实践中积累经验,总结得失,提高自己的综合素养和能力。当然,书海无边无际,书山高耸入云,而我们工作之余的时间毕竟是有限的,在这有限的时间里,我们的读书与学习必然要有选择性,所以读书就要“取法乎上”,选择经典性作品,学习就要进行精品化撷取,做到广读书、读好书。

知书的目的,则是达理。所谓“达理”,主要包括三个方面的意思:

一是要通达社会伦理道德和秘书的职业操守,也即是“伦理”。古代士子把“修身、齐家、治国、平天下”作为自己的处世信条,把“修身”放在首位,以自我完善为基础,提出“人以品为重,官以德立身”的准则,这也是几千年来无数知识者的最高理想追求。“秘书”在拉丁文中意思是“可靠的职员”,可靠是对秘书最基本的要求。我们要做到品行上可靠,恪尽职守,光明磊落,爱岗敬业,甘于奉献。能够以冷静的态度对待是非,以宁静的态度对待得失,以清静的态度对待名利,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑;要做到作风上可靠,既要有谦虚谨慎,虚怀若谷的品性,也要具备雷厉风行,干净利落的习惯,及时沟通、竭诚团结身边的同事“积力之所举”、“众智之所为”,圆满完成各项工作任务。

二是要明白法律法规的要求,也即是“法理”。一个优秀的秘书工作者,既应当是优秀的守法公民,还应当是所在行业法律的精通者,既要对国家的基本法律法规有所了解,绝不触及法律的红线而遭致身败名裂,还应该及时学习和掌握涉及本行业的法律、法规和政策、措施,掌握党和国家政策的调整变化,掌握上级党委出台的重大政策和重要文件等。例如作为行政公文的撰写和处理者,我们就要熟悉《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》、《公文标准格式》等相关的文件和法规;作为教育工作者,我们就必须熟悉和掌握《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》以及国家和地区出台的教育法规和发展规划等;作为一名劳动保障部门的工作者,就应该要熟悉“劳动法”、“消费者权益保护法”、“合同法”等相关的法律法规。只有掌握了这些政策和法律知识,我们才能保证所写的文章有正确的政治性和“政治高度”,叙事和说理才能有可靠的依据和较强的说服力,才能在工作中得心应手,更好地做好为领导参谋和服务的各项工作。

三是按照规律办事,也即是“事理”。规律之中是有“道”可循的,依道而行就会取得我们孜孜以求的结果,反之,离开了“道”的内在支撑,我们想问题,办事情乃至写文章就会出现问题,甚至造成大的损失。正如老子所说“轻则失本,躁则失君”,轻浮的结果是失去根本的原则,躁动就会丧失主宰的地位。在这样一个略显浮躁的社会中,我们的心灵若没有坚守“道”的信念,就容易喧嚣起来,试图“立竿见影”,妄想马到成功,到头来大多虎头蛇尾,甚至以失败告终。急功近利的结果,使得原本是长期效益的工程,变成了短平快的豆腐渣工程,这样的例子在现实社会中比比皆是。所以,在日常工作中,我们一定要坚持一切从实际出发,遵循按规律办事的原则,淡泊名利,去除浮躁,静下心来做学问,潜下心来搞研究,一心一意谋发展,做出经得起实践、人民、历史检验的实绩。

秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为一个部门的窗口和纽带,其中的文字工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,只要我们以勤为“舟”,以“悟”为橹,砥砺不懈,必将会攀登到理想的境界,那里的风景将无限美丽!

第四篇:高校教学秘书培训班学习体会

本人于年月日在国际温泉度假村度过了为期四天的学习和讨论。在这四天中,先后邀请到了江西师大hq教授、江西财经大学tgx教授、江西省教育厅杜侦研究员和江西现代职院qqs教授为我们开班授课.在短短的几天时间中,可以用受益匪浅四个字来形容我的切身感受。其丰富的知识内容和切身的工作经验交流,对我来说如获珍宝。对于一个刚刚涉入到高校教学管理领域的我来说,对很多高校教学秘书工作特点和能力素养,尚是浑浊一团,不辨方向;对很多高校教学秘书工作的职责也是模棱两可,不知何为,直感叹两手空空,心有余而力不足。

通过这两天的集中系统的教学秘书的培训,特别是hq教授关于高校教学秘书工作特点和素质教育能力和杜侦研究员关于高校教育改革发展的形势和高校基层教学管理工作的使命的专题报告,无疑是让我拨开云雾见天日,一下豁然开朗起来。当然,通过学习也更加的了解到教学秘书工作的浩瀚、繁琐及责任。特别是像我这个长期以来都是从事专业教学工作的人来说,一下子很难从原本单一的思维模式向多层次、多元化的工作环境转变。我想这也是我以后必须努力的方向。

现在除了教学管理工作的整理、组织,完成基本的教学管理工作,每天还接触到很多形形色色的人,和一些琐碎、甚无积极意义的事情打交道。如何克服这些每天都接踵而至的、忙也忙不完的事情,从而提升自己工作的积极性,完善个人的幸福指数,让工作成为一种有节奏、有快乐、有成就的生活定律。从而用乐观的态度、饱满的激情面对身边的每一个人。即是我在今后的工作学习中臻于完善的。而从真正走向教学管理工作,并且能够胜任这样一个工作岗位。

第五篇:机关公文写作培训班学习体会

参考

机关公文写作培训班学习体会

为期半个月的写作培训班结束了,但对于写作的学习才刚刚拉开序幕。培训时间虽然短暂,温故6个讲座内容,感觉颇有收获。

一、进一步提高了对机关写作的认识。机关工作离不开文字,许多工作需要靠文字来反映、来体现的。文字功夫是机关干部的必修课、基本功。市发改委是市委市政府的参谋部,经济形势分析、政策建议等,哪一样能够离开文字?作为市发改委的干部,更应该打牢文字基础,练好写作本领,提升参谋水平。因此,练好文字基本功是胜任工作的现实需要,不能以个人的好恶为转移,必须强化驾驭文字的能力,必须提升机关写作水平,这也是爱岗敬业的具体表现。

二、进一步了解了公文写作的基本方法。公文写作与文学创作不同,即不能象文学作品那样富有感情色彩,又不能向文学作品那样充满虚构和假想,它有着规范的格式和特殊要求。在机关党政公文课上,湖师院的程民教授曾说:“党政机关公文,标题、正文和落款,都要严格按照规范的格式来写,包括文言字、词的运用必须掌握”、“标题要达意、规范,正文要写清楚原由、事项、尾语,落款要注意用印和日期”等。在信息写作课上,市府办信息处的沈玉峰处长曾讲:“政务信息,要及时、准确、全面、有喜、有忧”、“紧急信息,要写清楚时间、地点、事件起因、状态、措施等”。还了解了通知、通报、报告、请求、函、工作总结、领导讲话和调研报告等文稿的基本写法。

三、学到了几个机关写作技巧。授课老师不仅讲解了机关公文的撰写方--参考

法,也传授了十几年甚于几十年的写作经验。如:信息稿的撰写,重点把握好四个环节,即:提炼主题要鲜明、制作标题要新颖、安排结构要清晰、推敲字句要精确。如:领导讲话稿的撰写,写前首先要搞清楚会议方案,弄明白会议类型、领导角色和讲话场合;多用短语,勤于分段,少加修饰,用好动词,善用修辞,活用成语;改一改、放一放、议一议、读一读等。再如:总结的写作技巧,最关键的是要把经验总结出来,把工作做得怎样写清楚。还有,关于撰写写调研报告,如何做到选题准:顶天立地,服务中心,解决问题;如何做到文字顺:要常看范文,反复修改,长期苦练,钟情读者,高手指点;如何做到题材新:立于前沿,掌握细节,归纳新颖,善于包装;如何做到立意高:紧跟中心,大处着眼,熟读圣贤,善谋全局;如何做到调研深:要调查找到关键人,查阅关键资料,尽可能多的占有材料,适时发问、以听为主,放低身段,学说本土话。

总之,想要提高对文字的驾驭能力,提升机关写作水平,非一日之功,要勤学苦练,厚积薄发,乐于写作,笔耕不辍。

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