第一篇:三翼公司信息管理员岗位职责
三翼公司信息系统管理员岗位职责
一、信息系统管理及维护
1.确保公司的电脑及网络合理规划和配置,确保公司的网络正常工作。
2.负责信息系统项目将来的软件二次配置工作跟进。
3.负责与软件公司实施顾问进行有效沟通,协助实施顾问开展信息系统实施工作
4.配合各部门人员编写《作业指导书》及完善或制订相关公司业务流程。
5.协助软件公司信息系统实施顾问共同对信息系统项目进行有效果控制和实施推进。
6.服务器搭建、管理,数据库管理,设置访问权限,以确保数据不被非法访问、修改、删除。
7.定期升级病毒软件并清理病毒,以保证公司信息系统安全性。
8.严格管理Administrator账户密码,禁止其他人员操作公司服务器。
9.参予制定信息系统实施文档、操作指导文档等;管理信息系统相关的其它应用软件。
10.监督、指导操作员按照《基础资料编码原则》进行信息系统基础数据的编码,及时发现问
题并进行更正。监督各个部门及时完成基础资料的补充工作。
11.监督各个部门和操作员依据《作业指导书》及时、准确地完成数据的录入以及单据、报表的传递工作。对于违反《作业指导书》的相关部门操作员。要承报ERP项目组,并按照《考核制度》进行处罚。
12.业务流程在信息系统中的可行性确认、协助部门或部门间工作流程的改进与完善。
13.针对企业具体需求及软件的功能提交工作流程修改建议,经系统实施项目组讨论确定后,对《作业指导书》进行相应调整。
14.信息系统中数据的及时性、准确性管控及维护。
15.及时对信息系统中数据进行检查,发现问题进行纠正、培训。
16.数据安全性维护:
1)操作员权限维护:正确分配权限,以保证数据安全性。
2)数据备份维护:每天晚上下班后必须进行数据备份。月未或季度财务结账后,对数据备
份并刻录光盘存档,尽量避免或减少因某些不可抗力对公司数据的破坏。
3)操作日志维护:定期查看日志内容,检查是否有操作员使用自己权限范围之外的模块。
4)保护公司信息系统中财务和业务数据的完整和安全,未经公司最高领导的批准,严禁擅
自向外部拷贝本公司的信息系统、财务帐套数据。
5)保护公司的机密,不得以任何理由任何方式向第三方泄露公司的经营状况和财务业务数
据。
6)对公司的数据服务器进行日常监视和维护,保证公司信息系统的持续正常运行,防止病
毒和黑客程序对服务器的入侵。
7)对员工的电脑系统及业务软件进行日常维护,防止病毒和黑客程序通过工作站电脑对公
司网络的入侵。
8)对公司其他电脑的系统进行日常维护和管理,保证其他电脑的正常运行,防止病毒的入
侵。
二、电脑设备及企业网站管理维护
1.2.服务器室、个人办公区域卫生情况的日常维护,确保计算机放置环境卫生。对企业网站服务器进行日常管理,及时更新企业网站内容,展示集团公司形象。
对网络交换机,电话程控交换机进行日常的管理、维护和检修,保证公司网络和电话3.通信的畅通。
4.对公司的其它设备(如打印机,传真机,复印机等)进行日常的清洁和维护、碳粉盒加粉。对公司新进员工进行必要的操作指导,以减少设备的故障率。
5.每隔四个月(聚诚仓库、物流调度室和其它灰尘较大的地方每隔二个月)对公司的所有电脑进行一次清洁和保养,对已老化的配件进行必要的更换。
6.当公司设备老化或不能适应公司发展需要时,应及时向总经理提出新增或更换建议,并提供相应的参考价格。
三、其它日常工作职责
1.根据公司的现状和今后的发展,对公司的软硬件和网络布局进行合理的规划和升级,保持现有信息化系统稳定的同时,根据实际情况持续提升公司信息化程度。
2.统一管理公司所有电脑设施的说明书和保修凭证(电脑还包括其驱动程序),并逐个进行登记注册,以便需要时及时查找和调用。
3.根据公司的实际情况,制订公司信息化管理制度的初稿,帮助公司领导制订和改进公司信息化管理制度。
4.5.配合其他部门,对公司新进员工进行必要的电脑和ERP软件的操作培训。配合协助本部门完成其他工作,或公司临时安排工作事项。
第二篇:信息管理员岗位职责
信息管理员岗位职责
一、熟悉公司整个管理系统的操作与维护。负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。
二、负责系统数据库管理和数据备份。保障数据的安全,防止数据丢失。
三、负责培训、指导相关岗位人员使用系统。监管各岗位人员正常使用计算机,如发现职工操作余公司无关项目,及时上报处理。
四、设置防火墙及安装相关杀毒软件,保证公司网络的正常运作。负责系统程序的运行及维护管理。
五、负责系统网络以及数据安全管理。
六、负责公司计算机硬件的维修及服务器的安全,防止计算机及服务器的被盗等情况发生。保证系统日志的完整性。
七、负责建立系统硬件和软件管理档案。
八、质管部合理分配权限,企业负责人批准后,负责对各岗位人员进行相应权限分配。不得随意泄漏任何人的密码等信息。
第三篇:信息管理员岗位职责(范文模版)
行政部信息管理员岗位职责
一、岗位职责:
1、行业分配及制度管理:
(1)行业报备信息的整理与分配;
(2)行业信息跟踪状况的收集与反馈;
(3)行业争议单的仲裁;
(4)行业制度的起草、制定、执行与完善;
(5)校区寻求行业支持的信息的报备与分配
(6)行业业绩的统计与汇报。
2、数据管理:
(1)业绩数据的日统计及汇报;
(2)业绩数据的周分析及汇报;
(3)咨询师及校长日报表模板的制定与下发。
3、行政检查:
(1)日常行政检查、违规处罚及结果通报,日常行政检查包括员工上班期间是否存在违规违纪状况,校区办公区及教室环境卫生状况,员工着装情况、工作状态等;
(2)行政制度的执行与完善;
(3)公司制度、信息、通知的发布。
4、图书管理:
(1)新购进图书的登记与管理;
(2)图书借阅的登记与管理;
(3)图书管理制度的制定、执行与完善。
5、信息的收集与发布:
(1)后勤维修报备信息的收集及校区检查时实地检查收集维修信息(辅助后勤);
(2)行政信息及通知的发布;
6、考勤:
(1)员工出勤信息的收集与核对;
(2)放假期间员工调休请假信息的收集;
(3)每月月初考勤工资的制定
7、完成上级领导安排的其他工作。
二、工作内容:
1、每月1日下发咨询师日报表及校长业绩表模板;
2、每月1-10日制定员工考勤工资;
3、每月1-10日统计行业业绩,并上报至财务部;
4、每日将收到的行业报备信息分配至校区咨询师,收集咨询师反馈的行业信息的跟踪情况,并反馈给行业人员;
5、每日上午11:00以前统计咨询与教务业绩,将业绩汇总结果发布至业务工作群,并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理及业务副总;
6、每周二、日上午12:00以前统计咨询与教务业绩,并根据一周的业绩数据制作咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表,将业绩汇总结果发布至业务工作群,并将业绩监测表以邮件的形式发送给总经理,并将咨询师业绩数据表及咨询师工作技能数据表以邮件的形式发送给咨询总监及业务副总;
7、每周二上午8:30参加行业部例会,与行业部沟通行业信息相关事宜;
8、每周二下午参加部门主管会议,就近期工作中发现的问题及近期工作计划中需其他部门
配合或注意的事项与其他部门主管进行沟通;
9、每月25-30日制定下月咨询师日报表及校长业绩表模板,制定业绩监测表、咨询师业绩
数据表及咨询师工作技能数据表模板;
10、每周三至周六随机选择其中一天到校区进行检查,将检查结果与校长进行沟通并限期整
改,对于检查过程中发现的违规违纪现象进行行政处罚,对于检查过程中发现的维修方面的信息进行收集并反馈给后勤主管;
11、每周对现存行业制度、行政制度等制度进行梳理,根据工作中发现的问题进行适当的修
改与调整,根据工作需要制定其他制度;
12、节假日之前5个工作日以内发布放假通知及公司安排,放假前一天统计公司员工调休情
况;
13、每周随机抽查各校区及部门员工出勤情况,每周二收集各校区及部门员工调休单、请假
条等与考勤相关的单据;
14、每周清理图书,对已借出且即将过期的图书进行催还;
15、参加公司各种临时性会议,完成上级领导临时安排的工作。
第四篇:信息管理员岗位职责
1.设计、开发公司信息管理平台和内部网络。
2.保证信息管理系统的正常运作,维护、更新管理数据库、计算机软件、网络等。
3.负责公司内部网络、信息平台的使用培训。
4.参与公司信息管理流程的梳理与优化。
第五篇:网络信息管理员岗位职责
网络信息管理员岗位职责
1、建立并维护公司对外发布网页的信息更新及跟踪反馈;
2、负责公司招投标资料的收集和整理,配合部门完成招投标工作;
3、负责监控和消防系统的日常维护,参与跟进合同执行情况。
4、熟练掌握监控和消防设备的性能和使用方法,熟悉设备系统基本情况,严格遵守操作规程,爱护设备,确保设备的正常运行;
5、认真做好监控录像的查询、登记及保存工作;
6、负责秩序维护人员的监控和消防系统的培训工作,并协助秩序维护员做好小区安全防范工作;
7、负责对秩序维护人员的每月巡更跟进工作;
8、负责LED屏的日常维护和信息发布;
9、负责小区每月公共区域的水电费缴纳工作;
10、负责公司的文艺活动编排及协助筹备工作;
11、协助做好门禁系统维护和蓝牙卡续费登记工作,参与跟进项目合同执行情况;
12、协助社区做好小区每季度的计划生育,入户信息登记及变更等工作;
13、协助财务室做好物业费的收缴工作;
14、严格遵守公司保密规定,不泄露工作中接触的公司秘密;
15、完成上级领导交办的临时工作。
16、管理员应保持监控室内的清洁卫生,并自觉遵守其他各项规章制度和国家的法律法规。