第一篇:物业公司管理策划书
企业计划书
一、企业创建条件
1、公司名称:深圳市铁卫保全物业管理有限公司
2、公司住所:深圳市龙华新区观澜街道福民路180号(福民茜坑新村斜对面,深信高科技工业城里面)
3、股东法定人数:X人
4、股东出资资本最低限额:XX万元人民币
5、股东共同制定公司章程:
第一章公司名称和住所
第二章公司经营范围
第三章公司注册资本
第四章公司股东姓名
第五章股东的出资额、出资时间、出资方式
第六章公司股东的权利与义务
第七章股东的股权转让
第八章公司的组织机构设置及其产生办法、职权职责、议事规则
第九章公司法人代表
第十章公司的财务会计管理及利润分配
第十一章 公司的解散与清算、终止
第十二章 其他事项规定
6、公司组织机构:
1)经理室:决策机构,总经理1名,副总经理2名。决策机构,总经理对公司全面
负责,对企业一切重大问题作出最后决策,负责协调各个副总经理的工
作;两名副总经理分管相应的工作,并负责处理分管工作,对下属机构
进行指导和管理,遇有重大问题请总经理处理。
2)办公室:总经理领导下的综合办事机构,负责人事和人员培训,负责文件、图纸、产业产籍和档案管理,检查监督各类法规、文件执行情况等。
3)财务部:参与企业经营管理,搞好财务核算。负责管理服务费的收缴,做好报表
纳税工作,经常向总经理报告公司财务状况。
4)业务管理部:总经理领导下的专职环境卫生、园林绿化、治安消防、车辆道路等
管理的部门,负责处理停水、停电、停煤气等应急业务并接受业主投诉。
5)社区服务部:依法建立各类服务点,开展代办业务,为用户提供优质服务。
6)工程部:总经理领导下的技术管理部门,主要负责工程预算,负责房屋、设备及
公共设施的管理和维修、保养,并根据国家及地方政府的有关规定对业
主入住后的装修改造进行检查监督。
7)保安部:检查、督促遵纪守法,处理业主、治安维护,协助有关部门查处违法犯
罪。
8)开发部:总经理领导下专职于物业管理业务开发的部门。主要负责确定目标,选
择物业,进行投标,拓展业务,参与市场竞争。
9)租赁经营部:负责对现有物业的租赁经营业务,提高物业的出租率。
二、企业设立程序
1、可行性研究
2、公司章程等文件准备:
1)公司董事长签署的设立登记申请书;
2)全体股东指定代表或共同委托代理人的证明;
3)法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的,国家有关部门的批准文
件;
4)公司章程;
5)筹办公司的财务审计报告;
6)具有法定资格的验资机构出具的验资证明;
7)股东的法人资格证明
8)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件;
9)公司法定代表人任职文件和身份证明;
10)资金运作可性行报告;
11)资产评估报告书,国有资产评估确认书;
12)土地使用权评估报告书;国有土地使用权评估确认书。
13)发起人货币出资验证证明;
14)行业管理部门同意公司设立意见书;
15)企业名称预先核准通知书;
16)公司住所证明;
17)经营范围中有关法律、行政法规规定必须报经审批的项目的,国家有关部门的批
准文件。
3、人才储备:拥有在职员工58人,大学以上学历占72.8%以上,资深物业管理人才23
人,专业咨询顾问16人。
4、缴纳出资:本公司注册资本捌拾万元人民币,实收资本捌拾万元人民币,有三股东
出资。
5、注册登记:
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
2、股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人身
份证复印件并标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、股东签署的公司章程(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章);
4、股东的法人资格证明或者自然人身份证明;
5、依法设立的验资机构出具的验资证明;
6、股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;
7、董事、监事 和 经理的任职文件及身份证明复印件;
8、法定代表人任职文件及身份证明复印件;
9、住所使用证明;、《企业名称预先核准通知书》;
以上文件按有关规定已提交大连工商行政管理机关,并办理了注册登记手续。
6、资质审查时提供的资料
1、主管单位提请对物业管理企业经营资质进行审批的报告;
2、设立物业管理企业的可行性研究报告和上级主管单位的批准文件;
3、拥有或受托管理物业的证明资料;
4、验资证明;
5、具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件;
6、企业法定代表人任命书或聘任书;
7、管理章程或管理办法;
8、注册及经营地点证明;
9、业主身份证明、简历或雇员名单;
10、其他有关资料。
三、申请资质具备的条件
1、有合格的管理章程和管理办法;
2、有捌拾万元人民币的货币注册资金;
3、有固定的注册及经营地点:大连开发区铁山西路31号;
4、拥有或受托管理建筑面积达20万平方米的物业;
5、有管理物业所需的管理机构和各类人员,并已远远超过已有资质所规定的人员限度;
6、有完备的房屋管理、修缮与养护的保障措施。
四、企业目标
1、信誉目标:
企业良好的信誉是一个公司的无形资产,它可以提升产品的号召力,提高市场占有率,增强企业融资能力,减产交易成本。大连达泽物业管理有限公司至自打算成立之日,就考虑到一个企业信誉的重要性,因此随后也制定了一些企业文化的内容。总之,一个企业的信誉要经时间来验证,更要经过公司全体人员的不懈努力与追求。公司力争五年之内获得“用户满意物业管理企业”、“重质量讲信誉物业管理企业”等荣誉称号。再一五年争取挤进中国物业管理100强企业。
2、盈利目标:
由于公司还没有正式运营,刚刚才算起步,所以并不把盈利看得太重。但是利润是一个公司生存的粮食,公司力争五年内利润能够逐年递增,争取年均营业额在一百万元。
3、发展目标:
当前拥有和受托的物业建筑面积达20万平方米,五年之后争取扩大至100万平方米。现公司为三级资质,五年之后努力升至二级资质。
4、服务目标:
公司坚持“以人为本”“全心全意为业主和客户服务”,认真履行物业公司应尽的义务。为业主创建一个健康、舒适、洁净的生活空间。争取顾客满意率98%,处理投诉率100%,处理报修率100%。
五、公司的经营计划
1、物业管理的目标和任务
1)创造安居乐业的生产、生活环境
2)对实现物业的保值和增值。
2、物业管理的主要内容
l)维护物业管理区域内的规划不受破坏
2)房屋装修监督管理
3)房屋的维护与修缮
4)设备、设施的管理及维修养护
5)安全保卫与消防
6)保洁、消毒、防疫管理
7)环境保护
8)绿化管理
9)车辆管理
10)综合经营服务
3、物业管理的基本原则
1)产权、经营权分离原则;
2)业主至上原则;
3)统一管理原则;
4)专业高效原则;
5)权、责分明原则;
6)经济合理原则;
7)公平竞争原则;
8)依法行事原则。
六、企业文化
企业精神:细节体现品味、细节决定成败
企业作风:诚信、务实、开拓、进取
服务宗旨:为您创造健康、舒适、洁净的生活空间
经营理念:用服务创造效益,以品质赢得信誉
质量方针:提供安全、卫生、舒适的环境,做到文明、热情、周到的服务,满足中外客
户的期望和需求。
四个创新:观念创新 体制创新 经营创新 服务创新
第二篇:物业公司策划书1(范文模版)
创建物业管理合理化企业策划
我公司拟在该小区(大厦)管理中除采用以往的成功经验外,还将在以下几个方面作新的尝试:引进系统工程的方法技术,提高一体化管理水平,采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理和协调管理等先进的管理方法,探索并逐步走上物业管理的标准化道路;强调始终把服务业主和使用人作为管理工作的重心。将在完善服务体系,提高服务层次,改进服务质量等方面采取一系列新举措,瞄准世界物业管理先进水平,创全国最优秀管理住宅小区。
(一)拟采取的管理方式严密、科学、规范的管理运行机制。2 内设高效、精干、科学、实用的“三部、三室、三队”管理机构。3 设中央值班调度室,协调处理紧急事务。4 实施督导全面质量和计划目标管理。5 实行量化考核办法,严格的督查和淘汰制度。6 共设计项严密、系统的运作流程,一环扣一环,一环监督一环。
(二)信息反馈渠道
(1)信息反馈单位或渠道包括:业主、使用人;2 市小区办;3 市房地局;4 区房管局;5 物业管理公司;6 各新闻媒体、报刊、杂志、闭路电视、因特网;7 业主、使用人信箱;8 社会各界座谈会。
(2)信息反馈程序
由物业管理公司经理、中央值班调度室及物业公司各智能部门将收
集到的全部信息通过物业公司的计算机系统中相互沟通,在每天或每周的办公会议上,对各路信息采取分类分析,对所管理的物业提出的意见作出解决方案,付诸实施,并向信息发布单位反馈解决效果。
(3)目标达到
问题早发现,早解决。不让小问题变成大问题、小意见变成整体反映,做到物业范围内业主基本满意。
(三)管理人员的配备
1、坚持讲学历、讲能力、讲经验的高层次人员配备。
2、配备的名管理人员全是我公司自有人员,均经过培训中心培训合格,其中本科以上人,专科以上人,中专人。
3、重视政治条件和职业素质。
4、配备人员均热爱物业管理工作,追求创新,有奉献和敬业精神。
5、正、副经理均为本科毕业,有物业管理师职业资格证书,是我公司极富事业心的年富力强的管理干部。
6、各主要高层管理人员素质较高、能力较强。
(四)管理人员的培训
1、物业管理经理、副经理等名管理人员均具备物业管理职业资格证书。
2、所有员工上岗前必须经过专业培训和考试。
3、所有员工每年有天以上的专业学习时间。
4、业余学习凭结业证或毕业证报销学费。
5、管理人员和特种工作人员持证上岗达100%。
6、建立物业管理知识题库,以考代训。
7、定期进行专业技能竞赛评比活动。
8、培训目标、培训计划、培训方式(详见附件,略)。
(五)管理规章制度
1、力求健全、完善、可操作。
2、力求规范化管理,有章可循。
3、共计草拟规章制度份,其中外部制度份,内部岗位责任制份,管理运行制度份。
(六)档案建立、管理设想
1、建立标准档案室。
2、设档案专业人员管理。
3、采用计算机储存和原始资料双档制。
4、配置消防和防盗装置。
5、实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等“六化”管理。
(七)各项管理指标
1、实事求是,各项指标均超过国家和市的指标。
2、达不到各项指标自动退出,并愿以万元作为保证金。
3、以业主、使用人满意为准。
(八)社区文化
1、完善的社区文化制度。
2、充分利用物业的全部室内、室外活动场所。
3、社区文化部定编人,要多才多艺,一专多能。
4、拟定形式多样的主题活动,节日活动和经常性活动。
5、力求使社区文化成为我市物业管理的一面旗帜。
(九)愿意承受的奖惩
1、有信心管理好本物业。
2、加大风险金X万元。
3、追求更多管理项目。
第三篇:物业公司策划书
物业管理策划书
物业公司成立后除采用以往的成功经验外,还将在以下几个方面作新的尝试:采取计划目标管理、全面质量管理、督导管理和协调管理等先进的管理方法,探索并逐步走上物业管理的标准化道路;强调始终把服务作为管理工作的重心。将在完善服务体系,提高服务层次,改进服务质量等方面采取一系列新举措。
(一)拟采取的管理方式
1、严密、科学、规范的管理运行机制。
2、实施督导全面质量和计划目标管理。
3、实行量化考核办法,严格的督查和淘汰制度。
(二)信息反馈渠道
问题早发现,早解决。不让小问题变成大问题、小意见变成整体反映,做到物业范围内基本满意。
(四)管理人员的培训
1、所有物业管理人员上岗前必须经过专业培训和考试。
2、所有员工每年有天以上的专业学习时间。
3、管理人员和特种工作人员持证上岗达100%。
4、定期进行专业技能竞赛评比活动。
(五)管理规章制度
1、力求健全、完善、可操作。
2、力求规范化管理,有章可循。
3、共计草拟规章制度份,其中外部制度份,内部岗位责任制份,管理
运行制度份。
(六)档案建立、管理设想
1、建立车辆档案。
2、建立消防和防盗装置。
5、实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等“六化”管理。
第四篇:物业公司如何管理电梯
物业公司如何管理电梯、确保电梯安全使用
随着社会的发展,文明的进步,人类的居住办公环境越来越趋向于高层建筑,随之而来的是对电梯的依赖性越来越强。电梯的维护与保养、延长使用寿命、及时排除故障等问题也就摆在物业公司的面前。虽然大部分物业公司对于电梯的管理仍然倾向于电梯维保公司,签订维保合同,但从安全性与及时性考虑,必须在日常工作中加强对电梯的维护保养,电梯出现故障就要对故障进行处理。
电梯是危险性较大的特种设备,其维修、保养有着严格的要求。我国《特种设备安全监察条例》明确了“电梯的日常维护保养,必须由依照本条例取得许可的安装、改造、维修单位或者电梯制造单位进行。”可见,电梯从业活动受到了相关法规的制约。就目前市场情况看,电梯的维保单位主要有:一是电梯制造商直属的维保公司:二是电梯制造商委托的维保公司;三是专门从事电梯安装、维护的公司;四是规模较大的个别物业管理企业,面向辖管楼盘电梯的维保,依照《特种设备安全监察条例》取得自保资质认可,而组建的电梯维保部门。那么,作为物业管理企业,在目前激烈竞争的电梯市场中,面对五花八门的电梯维保单位,选择怎样的电梯公司来维修保养电梯是关键。一旦在这方面选择失策,电梯维保的及时有效性、安全可靠性就很难保证,将使物业公司的管理水平大打折扣,甚者招惹业主揭竿炒物业管理企业的残局。实际上,不管是哪种性质的电梯维保公司,维保市场的运作都有一个共同的运营成本,价低有价低的维保方式,充其量也只能做个表面功夫,或者在更换零件维修时掠取电梯配件差额。所以,便宜莫贪!资质、信誉、娴熟的技术、配件的跟踪,才是物业管理企业选聘电梯维保公司的主要考虑因素。
物业管理企业把电梯委托给专业电梯公司维保,并非撒手不理。因为,一般来说,电梯公司也只不过每月做 2—3次的电梯维保(特殊除外),而大量的日常管理还是落在物业管理企业。物业管理企业应当搞好内部与安全有关的规章制度建设,从制度上确保特种设备使用环节的安全,并做好至少每周1次的电梯自检,并记录。物业管理企业也可通过小区的文化建设,大力开展宣传教育活动,倡导爱护、保护公共设施设备。让乘客文明乘梯,不在轿厢内乱涂、乱画。教育乘客在乘梯时不乱按方阔按钮。例如要往上乘梯就不要上、下按钮都按,以减少电梯应答次数,从而缩短电梯运行时间,起节能作用。让业主明白,自己既是电梯的使用者,也是电梯费用的“埋单者”。摆明了利害关系,有利于物业管理。通过加强物业管理企业员工的培训,普及电梯使用知识。特别是应加强电梯困人的应急处理能力训练。有条件的,可选派部分人员参加电梯操作证考证,持证上岗,直接实施应急救援工作。
电是电梯等各种设备工作的动力,建筑物是电梯等各种设备使用的地方,物业管理公司对于设备的正常安全运行负有不可推卸的责任。如何保证电梯安全正确的运行,是每一个物业电梯维修员的工作职责。作为物业电梯维修员,在日常工作中除了对电梯进行及时的保养维护,定期的更换各种易损件常用件和每天的清洁之外,还要能确保在电梯出现故障时,能快速地查明故障的原因,正确地处理故障,是保证电梯正常运行的重要保证,能排除电梯故障的技能是每位电梯维修员的必须具备的重要因素。其重要性主要表现在以下两个方面:
一是由于电梯的长时间故障,给企业的生产效率带来众多的负面影响,造成一定的经济损失,二是由于电梯故障出现的多样化,同时也向电梯维修工作人员排除故障的知识面提出了较高的要求,在实际工作中,它要求电梯维修人员能根据不同的故障,视具体情况而定,没有一个固定的一成不变的维修模式,在电梯遇到故障时,能准确迅速地查明故障的原因,正确地处理故障是保证设备运行的重中之重,这对于提高劳动生产效率、减少经济损失都具有重要的意义。
作为电梯维修人员怎样才能准确地解决电梯出现的问题呢?要彻底排除故障,知道故障产生的原因,迅速地查明故障的原因是必须的,除了在平时维修电梯的过程中不断的积累经验以外,能从理论上分析解释产生故障的原因是更加重要的,只有这样才能用自己的头脑灵活地解决各种各样的故障,避免出现重复故障,要找到真原因不仅要求电梯维修人员做到心思细腻,还要求维修人员做到不盲目地处理问题,凡事多问个为什么?
济源职业技术学院办公楼中有一部电梯,在运行中总是传出一种吱吱的噪声,维修人员带着维修工具和安全设施赶到故障电梯的地方,赶到现场后,在确认电梯安全保护设施有效,不会对乘客造成伤害后,就开始对电梯进行检查。奇怪的是,维修人员检查电梯时,噪声不响了,又上下运行也几次,还是没有动静,就这样查了几个小时也一无所获。本想就这样放弃,但维修人员确不甘心,为什么来了后就不响了呢?经过仔细分析后,应该和速度有一定的关系,就这样维修人员就在正常状态下运行了一会儿电梯,感觉到了吱吱的声音传了出来,显然声音是由底坑传出来的,可底坑里并没有什么能产生噪声呀!难到会是涨绳轮,维修人员又下底坑检查了涨绳轮,从表面是看涨绳轮一切正常,轴承也已经润滑保养过了,再次运行后还是有噪声,没办法,维修人员把涨绳轮轴承再次清洁一遍后,才发现润滑的不够完整,在一个不太注意的加油孔后没有加油,维修人员暗自庆幸刚开始时的没有放弃,同时也明白了润滑清洁对电梯也有相当的重要性,没有细心的检查就不会不良好的工作成绩。
当然电梯并非如此简单,在遇到电器故障就要求维修人员工具有非凡的专业理论基础,大部分电器故障,都必须依靠专业理论知识才能真正解决故障,电梯维修人员比其它工种更讲究理论性,有时候没有理论的指导,很多工作都将无法进行。遇到故障时,往往动脑的时间远远多过动手的时间,一旦找到故障的原因,修复也是很简单的,例如有一次电梯在一次开门之后就不再运行了,现场检查发现各处输入电压都有正常,继电器吸合正常,这是什么原因呢!维修人员就把电梯原理图从前查到后,逐个对照图纸检查没有发现问题,怎么说这个问题应该和电有关系吧,维修人员又对关门的继电器检查起来,可是继电器接触点都完好,再仔细检查继电器电压,发现电压时高时低,维修人员就感到有点怪了,可能问题就出在这里吧,要不就是接点的问题,从线圈上面查一切正常,肯定是下面的线圈了,维修人员拆开一查,罗丝接线栓松了一点,造成了接触不良,像这种时好时坏的故障处理起来就需要细心分析了,当然了解各电器元件在电梯设备里的具体位置及线路的布局,实现电梯原理图,和实物相结合的一一对应,是能够提高故障排除速度的基础。
知道了电梯的理论基础,掌握了设备的工作原理,为排除故障做了充分的准备,还需要一定的测试工具和方法,最通常用的是万用表,用万用表的电阻档来测量导线、接触器、继电器的线圈、接点、电阻等的通断,来判断这些原件的好坏,(严禁带电测量)有时也用电压档来判断电路中的电压的大小,测量时应注意档位是否正确。
在遇到部分零件有故障,但不能确定或时好时坏时,一般情况就是用一个新的元件来替换原来的旧部件,有故障是否消失,在已知故障的条件下,有时电梯停在不太利于检查修理的地方,这种情形下,可以对设备一点线路短接,应该确保此短接不会出现短路和造成危害,有些故障出现得比较频繁,特征又明显的情况下,可以直接去检查一般是电梯门比较容易出现这种故障,对于在一片电路中出现故障的点是能通过逐步排除法,来逐点分析了。
虽然电梯故障的维修没有固定的模式,但在一些特殊情况下还是有一定的规律的,首先应充分了解电梯发生故障时的情况,详细询问操作者通过看、听、闻、等,检查是否有破裂、杂音、异味、烫手等特殊现象。
在排除故障的过程中要遵循一定的原则,具体是先思考、后动手,通过现象看本质,多看、多想、多分析,正确的思维可以起到事半功倍的效果,杜绝一遇到故障就不知怎么办,拿起表就量,要养成良好的分析习惯,做到每次测量均要有个明确的目标,就是问自己为什么要这么做,有什么结果。
总之,在高层建筑的物业管理中,正确的电梯维修保养除了保障电梯的正常运行之外,还可以延长电梯的使用时间,最大可能排除危险故障的发生率,对业主的生命及财产安全保驾护航。
第五篇:物业公司管理规定
物业公司管理规定
一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具体工作目标,严格履行自己的职责。
二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行)
三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。
四、严格考勤制度,各物业管理站必须坚持每日签到考勤,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。
月底汇总,于次月___日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。
杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理)
七、严禁打架斗殴,聚众闹事。
违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。
十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。
十一、工作时间定为每天___小时,职工周日除留一人值班外,其余人员休班;
值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。
禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导汇报。
奖惩制度
为充分调动职工的积极性和创造性,增强职工的主人翁责任感,维护正常的工作秩序特制定本规定。
奖励:
一、对完成工作任务及下达指标,年底评出的先进个人由集团公司进行统一表彰。
二、对各有偿服务范围内的创收,按实际创收额的一定比例提取给个人。
1、对发现查出偷水、偷电之行为并给予处罚,罚款部分按___%提取。
2、对工作中因有发明、技术改造或提出合理化建议,给公司带来经济效益的员工,参加集团公司献计策、做好事“双十佳”评选活动。并按公司文件规定评选奖励。
处罚:
三、工作迟到或早退___分钟以内处罚___元,___分钟以上处罚___元;
___分钟以上者按旷工处理(___分钟以上为半天,___小时后为一天)。四、旷工半天,扣发本人一天工资,旷工一天扣发本人两天工资;
旷工超过一天以上做自动与公司解除劳动合同处理。五、消极怠工,工作时间内上网、打扑克、下棋或干私活发现一次处罚___元。
六、无正当理由,不服从分配及安排的,按旷工处理。
七、打架斗殴,聚众闹事,影响工作并造成影响的,除视情节轻重移交有关机关处理外,单位将据情节给予一定的处分和经济处罚,因触及刑律被依法刑事拘留的,按解除劳动合同处理。
八、利用工作之便以权谋私,接受用户好处(包括喝水、抽烟、吃请等),一经发现除返还或赔补外,发现一次处罚当事人___元,情节严重的加倍处罚。
九、除工作需要外,严禁中午喝酒,不得因业余时间喝酒而影响临时性工作安排或住户的服务要求,发现一次处罚___元,如给住户造成损失(本物业服务范围之内的)由当事者一并赔偿。
十、对水电查抄及收费过程中弄虚作假,发现一次除重新更正或补收外,处罚当事人___元。
十一、对居民提出的服务要求,不得推诿不管或置之不理,发现或居民举报反映给公司一次处罚___元,出现居民上告或举报给公司以外的其他管理部门一次,发现一次处罚当事人___元。
(正当理由除外)十二、严格请销假制度,请假人不按规定写请假报告的按旷工处理。
十三、严格考勤并做好记录,做到日考日记,并于次月___日报公司经理,审核签字后备案并编制本月工资表,如发现考勤记录与实际出勤情况不符,扣责任人___元/次。
十四、工作要负责任,因玩忽职守造成的辖区内各类事故及损失,按损失的实际造价予以赔偿。
十五、对员工的各类处罚,均由经理办公会研究同意报集团公司批准后执行。
考勤制度
一、全体干部、员工需严格遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。
二、考勤工作由各站责任人负责实施,并坚持日考日记。
三、各物业站应对所属人员的签到出勤情况予以监督签写,不得弄虚作假,公司将不定期检查。
发现当天漏签或签到不实,当事人要受到一定的处罚(按奖惩制度第十三条执行)。四、财务部应对职工请假情况通过请假报告做好记录和汇总,并以此计算员工工资。
五、凡因查抄水电等入户占用的非工作时间,不做加班处理,事后也不予以补休,各物业站可适当安排提前___小时下班,但不能推迟上班时间,各住区出现突发性抢修而占用的非工作时间由公司组织补休。
六、考勤记录要于次月___日报交经理,待审查签字后备案并编制当月工资表,不得无故拖交,一经出现按奖惩制度第十三条执行。
请销假制度
一、全体职工必须做到有事先请假,事后要销假。
二、职工请假要提前写出请假报告,待逐级批准后,方可离岗,不得出现先离岗后请假的现象。
三、职工请批假范围
请假___小时内,由所在站站长批准;请假半日以上(含半日),须提前写出请假报告,由副经理或经理批准,各站长一切非因公外出须经经理批准。
四、因病请假一日以上(含一日)须有正规医疗部门的证明手续。
五、因事、因病请假及晚婚晚育假期均按集团公司的有关规定执行。
六、以上事项如有违反,按奖惩制度第十二条执行。
业主回访制度
一、为确保业主利益,规范服务程序,提高服务标准,特制定如下制度:
1、对业主提出的各类咨询应做好记录,并予以答复。
2、对业主的误解,物管人员应进行必要的耐心解释。
3、物管经理及相关职能部门应定期对小区业主进行回访。
4、回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。
5、回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。
6、回访后遇到的重大问题,应上报例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。
7、对业主提出的工程质量问题,由物业公司进行登记,并以“工作联系单”的方式,一式三份,物业公司存一份,交工程部一份,交客服中心一份,由工程部联系施工单位进行维修并承诺修复时限,反馈给物业公司,由物业公司负责向客户解释。由客户服务中心督促工程部在规定的时间内维修完,并让业主进行验收。
8、对业主提出的各类在本物业服务范围之内的问题,应承诺解决的方法和时限,并做好记录,并在规定的时间内给予回复。
9、对已解决的问题按性质及需要在不超过三日或一周内回访业主,征求意见。
10、对回访情况要做好完整地记录,且须由业主签字为证。
二、回访时间及形式
1、物管经理/主任每年登门回访___次,了解情况,解决问题、沟通关系。
2、小区物管员工按区域范围分工,每季回访___次。
3、利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。
4、有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取意见。
5、小区设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交物管经理/主任及时处理。
6、作好回访登记。
(一)投诉事件的回访:
1、重大投诉由物管经理组织进行,一般投诉由物管员进行处理;
2、回访率应该达到___%;
3、应在投诉处理完毕后的三日内进行。
(二)维修工程的回访:
1、由小区物管员进行;
2、回访率应该达到___%;
3、应在维修完成以后的一个月以后两个月以内进行。
(三)业户报修的回访:
1、由物管管理员进行;
2、回访率应该达到___%;
3、应在维修完成以后三天以内进行。
回访人员领取《回访记录表》,通过与住户面谈、现场查看的方式进行回访,回访的内容包括质量评价、服务效果的评价、住户的满意程度评价、缺点和不足的评价、住户意见的征集,将回访的内容简明扼要地记录在《回访记录表》上,并请住户签名确认。
管理员每月末对回访的结果进行统计和分析,对发现的回访不合格、连续就同一事项投诉两次以上、同一种维修三次以上的现象,写成统计分析报告,以书面形式上报物管经理审阅,并做出解决方案。