第一篇:xx广告有限责任公司人事管理制度
xx广告有限责任公司人事管理制度
一、总则
1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。
2、范围:本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。
二、聘用
1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制内,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用合同。
2、正式员工应向人事部缴验下列证件:
1个人身份证明
2个人简历
3本人免冠登记照片二张
4其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等)
三、辞职
1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经副总经理签署意见送行政部门报经总经理审批同意后,行政部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,将不予受理。
2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,从员工正式离开公司之日起停发薪金。
四、实习人员的管理
1、公司录用的实习人员可分为两类:1)有薪实习2)无薪实习
2、实习人员不与公司签定合约,但须遵守公司规章制度。
3、实习人员须在人事行政部办理登记手续。
4、实习人员不享有公司一切福利待遇。
5、实习人员表现特别优异者,经公司认可,一个月可转为公司员工。
琛海广告有限责任公司考勤制度
一、办公时间
1、本公司现实行每周6天(周1-周6),每天7个半小时标准工作日,每周日为休息日。
2、公司作息时间为:上午8:30-12:30,下午2:30-6:00。
二、考勤
公司员工每日按时上班、下班,考勤由办公室专人监督,如出现人为失职(如:知情不管),给予当事人同样的处理。
三、迟到、早退、病假、事假、旷工处理
1、实行签到打卡制度,在规定时间未准时赶到公司上班者视为迟到(其中给予5分钟的缓冲时间,超过5分钟未到者将视为迟到,扣除10元/次,30分钟以上视旷工处理)下班未按时者,视为早退,同迟到一样处理。
2、公司员工事假期间不发工资;病假(3天内)期间按当天工资40%发放,超过3天,则按事假计算;病假两天以上,需出示医院证明,否则按事假计算;无故旷工半天扣除当天工资,无故旷工3天以上则视为自动离职,公司有权做出开除处理不发放工资。
3、对于员工病、事假,主管领导可视具体情况做出缩短假期、缓批、不予批准等处理。
四、加班
1、今后加班不再补发加班工资,所有加班一律采取补休形式;
1、所有加班及值班须事先征得部门主管批准方可进行;
2、除即时补休外,延后补休时间的执行参照请假程序办理,方可补休。
五.奖惩制及指标考核
1.公司实行设计提成制度:设计部按时按量完成既定的工作指标,按每个由设计部带来的单项利润的8%提取;
2.相应的,若设计师未在规定时间完成既定的工作指标,无法享受提成,并按各单项的8%从工资中扣除;
3.公司每月有相关的指标考核,并以此为依据确定员工薪资标准;
六、请假
1、婚假,5天(晚婚另加7天),节假日除外,计薪。
2、直系亲属身故,丧假3天(本人直系亲属,指本人与配偶双方的父母、子女、本人之配偶),节假日除外,计薪。
3、产假,本人分娩休息30天,半薪。配偶分娩可请假1天,计薪。
4、病假,不超过3天,半薪。一天以上须到相关医疗机构开具证明;
5、员工请假,应提前到人事部门填写请假单,一天以内由部门经理批准,因故不能及时请假者,应电话向部门经理申请,并于上班后一个工作日内补办请假手续,凡未履行请假手续或未按准假手续规定而休假者,一律按缺勤处理。
七、公司卫生、安全管理
1.卫生守则
(1)遵守所有有关清洁的条例和要求,保持自己的桌面及周围区域的清洁。
(2)为树立一个正规,高尚的公司形象,要求员工着装整洁、大方、得体,不应穿着拖鞋进入公司。
2.办公室安全守则
(1)公司的办公设备管理将统一由行政人事部负责。包括设备的检修、维护,员工发现设备损坏应及时通知行政部。
(2)离开岗位时,要关闭所有设备电源、门窗。
设计部员工工作守则
一、认真、高效的完成设计制作稿件,并对稿件进行分析、修正;
二、与客户部进行沟通,尽量了解客户意图及要求,不清楚处,应立即跟客户联系,了解情况;
三、稿件必须在规定的时间内完成,如无法完成,应事先提出,并确定交稿时间;
四、稿件应认真校对,并对稿件进行审核,确保无误后,方可交由制作;
五、设计部应主动对稿件进行追踪,并及时调整,稿件必须按客户要求完成不同风格的平面设计;
六、有客户在公司做稿件,稿件未完成,相关人员则不能下班;
七、电脑储存文件,必须按月份、客户名称、发布日期、发布内容为名字存盘,不得在公司电脑内存放与广告无关的资料,每周应清理一次电脑,将无效或作废的稿件删除;
八、每天下班应仔细检查电源,门窗是否关好,稿件是否完成,是否已交媒介部,事情都落实好后,方可下班;
九、对客户稿件应及时收好,注意保密,避免其他客户翻阅;
十、每个项目的主要负责设计师,必须将每个项目所设计、定稿的所有稿件备份一份,以供存档及查阅之用。
办公室行政人员工作行为规范
办公室行政人员必须树立以客户为尊的总指导思想,并致力于协调公司各部门、保障公司各项工作正常、高效地运转,认真负责地做好本职工作,发挥创造性思维和能动性工作,并积极沟通、协调各部门工作,以确保公司不断完善、发展。
员工行为 规 范
1、上班时间不得大声喧哗、聊天、煲电话粥。
2、上班时间不得电脑上说与工作无关的事。
3、各施其职,不得随意离开工作岗位及窜岗。
4、注意资料、文件的保密工作。
5、下班前应检查公司门窗开关情况,及已无人工作区域的照明开关、电脑开关情况。
6、上班时间接打私人电话超长(即煲电脑粥),第一次发现应提出警告,第二次发现罚款贰拾元,第三次发现罚款伍拾元,第三次以后发现,罚款参照第三次执行,并进入绩效考评登记。
7、此行为规范与公司制度不同之处,视为对公司制度的修改。同时也工作绩效考核标准。
第二篇:监理咨询有限责任公司人事管理制度
交通工程监理咨询有限责任公司人事管理制度(暂行)
第一章总则
第一条 为加强重庆市交通工程监理咨询有限责任公司(以下简称公司)的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可循,特制定本制度。
第二条 适用范围:本规定适用公司的全体人员。
第三条 除遵照国家有关法律规定外,公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章员工的选聘
第四条 选聘原则
公平、公开、公正,择优录用。
第五条 招聘计划
公司机关各职能部门人员编制和计划由总经理及其经营层确定,由资源部牵头按照编制和职岗分析进行招聘;分公司人员由资源部和各分公司遵照人员计划和资质要求进行人员的选配和任用。
第六条 招聘方式
公司招聘以公开为主,可进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力,资源部或公司员工也可进行推荐。
第七条任用方式
一、公司各职能部门经理、分公司经理采用公开竞聘的方式由总经理聘用。
二、分公司副经理、项目总监和独立项目负责人的任免由分公司经理提名报资源部,经公司总经理办公会讨论批准后方可录用;公司职能部门主管由资源部负责招聘,经用人部门经理同意,由总经理办公会讨论批准后录用。
三、分公司其他主要管理人员[包括分公司常设机构人员、以及临时项目机构中的主任、高监(均含副职)]人员的任免由分公司决定,报公司资源部备案,公司有权对用人不当和配置不合适进行纠正;机关各职能部门主办由资源部负责招聘,经用人部门经理同意,由分管领导批准后录用。
四、分公司其他人员的任免由分公司决定,公司有权对用人不当和配置不合适进行纠正。
五、分公司任用监理人员必须采取回避原则,公司鼓励员工介绍人员为公司服务,但如果被推荐人员和分公司经理、总监、高监有亲属关系必须要向资源部说明,公司规定不得在其管理权限范围内安排另一方工作;其他有亲属关系者不能在同一部门工作。
第八条分公司对于新进人员必须统一由资源部办理审核程序:
一、应聘人员首先应由资源部进行资质审核,应聘人员应认真填写《履历表》,交验各种资质原件(应包括身份证、学历、职称、监理上岗证、监理资质以及原有劳动关系证明)。
二、资源部应依据《公司监理人员任职基本条件暂行规定》和《监理人员破格提升的暂行办法》对应聘人员资格进行审核。
三、经过资质审核通过后,分公司各类人员应按照第七条完善人员录用程序。
第三章员工录用
第九条所有经资质审查合格同意录用的人员,应与公司签订《劳动合同》或《协议》,一式两份,一份由资源部存档,一份聘用员工自留。
第十条所有录用的新员工正式上班当日应先向资源部报到。
第十一条报到当天所有新员工须携带:
两张一寸免冠照片;身份证原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,医院体检表,原有劳动关系证明,婚姻状况证明,担保书(若有)交由资源部存档,所有档案一式两份,分别留存分公司(职能部门)和公司资源部。第十二条 在员工报到完善相关手续后,由资源部应开具《调令》,作为其服务于分公司和起薪的依据。
第十三条担保
一、公司根据工作性质对于特定人员(财务人员和驾驶员)均需办理担保手续,并经资源部审核后方可上岗;
二、担保人资格必须符合公司规定;
三、担保人根据担保书之要求对被担保人之违法、违纪行为负有连带赔偿责任。第十四条 试用期
一、通常新员工有三个月的试用期,员工试用期间按公司《请假、休假管理办法》可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。
二、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。
第十五条 转正
新员工在试用期满后,应由分公司、职能部门将《员工试用期满登记表》发给试用的新员工,分公司由监理组(独立项目)、监理部、分公司签署留任意见,一式两份,一份由分公司存档,一份交由资源部备案;职能部门由用人部门和分管领导签署留任意见,交由资源部备案。
第十六条 见习期
新聘应届毕业的大专院校毕业生实行见习期制,通常本科毕业生有三至六个月见习期(含试用期三个月),大专或中专毕业生实行一年见习期(含试用期三个月)。见习期满后,分公司人员应由监理组(独立项目)、监理部、分公司在《实习生见习期满登记表》,签署留任意见,一式两份,一份由分公司存档,一份交由资源部备案;职能部门人员由用人部门和分管领导签署留任意见,交由资源部备案。
第四章 人员调动和晋升、降职
第十七条 调动
分公司可根据工作需要调整内部员工的工作岗位,公司根据工作需要也可在分公司之间进行人员的调配。员工的调动分为分公司内部调动和分公司与分公司之间、分公司与职能部门之间的调动两种情况:
一、分公司内部调动:是指员工在分公司内的岗位变动,由分公司内部根据实际情况,依据公司《监理人员任职基本条件暂行规定》和《监理人员破格提升的暂行办法》进行调整,并将当月变动情况报资源部。
二、分公司与分公司、分公司与职能部门之间的调动:是指员工在各分公司之间、分公司与职能部门之间的流动,员工原所在分公司或职能部门必须开具《员工调动程序单》交由资源部审核,由资源部开具《调令》完善调动程序,如分公司的副经理、总监、独立项目负责人和高监的调动必须经由公司分管领导审批。第十八条 待岗
由于监理业务及项目情况变化,需部分人员处于待岗状况,应由分公司将《调动程序单》交由公司资源部,完善相关手续,待岗期间待遇见合同条款。第十九条晋升
为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,分公司有权对内部除分公司副经理、总监和独立项目负责人以外的人员进行提升,但必须符合公司相关规定,并将提升情况报公司资源部备案;如果是对分公司副经理、总监和独立项目负责人的提升必须经公司总经理办公会审核通过。
第二十条破格提升
为充分调动员工的工作积极性,结合目前监理行业情况,对于分公司的监理人员可履行破格程序,破格提升的基本条件按公司《监理人员破格提升的暂行办法》执行,破格提升的程序如下:
一、分公司副经理、总监和独立项目负责人破格提升程序为:由分公司提出候选人,报资源部,经由总经理办公会审核通过。
二、项目内部其他监理人员的破格提升由分公司批准,但必须报公司备案,公司对不符合破格提升条件或不具备相应素质和能力的人员有权要求项目进行改正;如破格提升人员跨项目调动后,其破格提升资格自动取消,若新调往的项目需再次对其进行破格提升,必须重新履行破格提升程序办理破格提升手续。第二十一条 降职使用
因员工的绩效表现不佳或因其他原因不能胜任工作,分公司可以对监理人员进行降职使用,具体规定见《处罚条例》。
第五章离职与辞退
第二十二条离职
员工欲解除劳动合同,应提前三十天向所在部门负责人提出书面离职申请,填写《解除劳动关系程序单》,并应写明原因,按规定的程序办理,在未得到批准前,应继续工作,不得擅自离职,否则扣发该月工资,并承担相应的违约责任(见劳动合同或协议的约定)。在分公司经理或职能部门经理同意后,应将《解除劳动关系程序单》报公司资源部,经由公司领导审批后,完成工作交接、完善相关手续后方可离职。
第二十三条辞退
员工因违反了国家的法律法规和公司有关规章制度出现劳动合同或协议第十条
第三款情形而需被解聘的,由分公司完善《员工离岗程序单》,写明辞退原因和处理建议,经分公司经理批准后报资源部,经资源部审核认可辞退的,由资源部填写《员工辞退程序单》,分管领导审批后实施。辞退分公司主要管理人员(分公司副经理、总监或独立项目负责人、高监)必须经由公司总经理办公会审批通过;机关职能部门员工由所在部门填写《员工离职程序单》,经部门经理签认并写明辞退原因,报公司资源部审核,分管领导审批。
第三篇:人事管理制度内蒙古本源农业发展有限责任公司
人事管理制度内蒙古本源农业发展有限责任公司
人事管理规章制度
第一章 总则
一、为规范公司人事管理,建立健全规范制度,强化基础管理,特制订本制度。本制度为公司在人力资源方面的基本制度。
二、本制度共有十三章,包括总则、招聘、试用转正、培训、考核、调动、干部任免、员工行为准则和规范、岗位职责、薪酬及福利、考勤、奖罚、申述和附则
第二章招聘
一、招聘的原则
1、公平、公正、公开
2、择优录用,唯才是举,宁缺毋滥。
3、规范化、程序化
4、干部和主要岗位要求具有正规院校本科以上学历或五年以上大中型企业同类岗位工作经验
二、人员需求确认
1、各部门根据公司工作规划,确定本部门人员编制,增补人员。
2、根据公司战略规划,经总经理批准进行的人才储备。
3、因人员离职、调岗而增补人员。
4、以部门工作量的增加,现有人员不能完成,确需增加人员。
三、招聘方式1、2、通过广告或熟人介绍
第三章适用与转正
一、新员工上岗前三天为见习培训。培训时间及内容如下:
1、由人力资源部进行入职教育,时间为一天,内容包括:
A、介绍公司企业文化,发展历史及现状。
B、公司人事,行政管理制度。
C、公司工作环境。
D、到各部门工地参观
2、由用人部门进行岗前培训,培训时间为两天,内容如下:
A、部门内部情况及人员介绍。
B岗位工作内容及职责讲解。
C部门规章制度学习。
3、由用人部门进行岗位适应性培训,培训时间为两个月,内容为工作内容、性质、职责、权
限、利益、规范。
二、员工在三天见习期间如自动离职或被辞退,公司将不承担工资。三天期满在相互认可的前提下,持《培训反馈单》到人力资源部办理正式入职手续,工资从到岗之日起计算。
三、员工提前转正必须由主管副总提出,常务副总审核,总经理批准,切必须对公司有突出贡献或是专家型人才。
第四章培训
一、公司的培训分为见习培训和岗位适应性培训、在岗培训、脱岗培训、集中培训、制度学习、转岗培训。
1、见习培训和岗位适应性培训:指对新录用人员的培训。
2、在岗培训:指不脱产培训。主要针对某个员工知识、技能薄弱点,由其主管领导提出要求,员工个人购买相应书籍,自学提高。
3、脱岗培训:指为或取专业资格证书而必须参加的由政府举办的培训。
4、集中培训:指脱产内部的培训。主要为提高大多数员工,尤其是干部的工作技能而举办的专题性培训。
5、制度学习:指为使公司新制度贯彻落实而举办的培训。
6、转岗培训:指工作性质发生变化后进行的培训。
二、培训原则
1、必须有明确的培训目的和培训内容。
2、培训要有效果,达到学有所用的目的。
第五章考核
见《内蒙古本源农业发展有限责任公司绩效考核制度》
第六章调动
一、如需调动人员,必须由相关部门主管批准和班长同意。
第七章干部任免
一、凡干部的任命、免职均由人力资源部下发任免令。岗位变动时间以任免令生效时间为准。任免令由人力资源部存档。
二、干部任免后的工作交接按相关规定执行,尤其直接上级安排并负责。
第八章员工行为准则和规范
一、员工行为准则
1、忠实于公司,严守公司机密,始终把公司的利益放在首位。
2、遵守公司各项规章制度。
3、注意交流、沟通,不激化矛盾,认真化解矛盾。
4、勤于工作,积极进取,努力学习,勇于闯新。
5、深入工作实际,及时发现问题,及时处理问题。
6、工作中要做到日理日清、日清日高。
7、从点滴之处节约成本。
二、员工的行为规范
1、公司全体员工着装必须保持清洁、整齐、平整,禁止穿拖鞋上班。
2、全体员工在工作时间内必须统一工作服。
3、全体员工必须保持衣冠、头发整洁,禁止穿短裤。男士长发不盖耳、遮眉,不准留胡须。女士头发必须梳理服帖,不可烫怪发型。
4、女士可施淡妆,打扮适度,禁止穿超短裙或吊带装,不可浓妆艳抹。
5、注意保持个人卫生,班前、班中不可饮酒。
6、全体员工应以饱满的情趣进入工作状态。
7、在客人面前不可修指甲、掏耳朵、伸懒腰化妆等。
8、公司员工应遵守公共道德,文明礼貌,讲究文明礼貌,不得说脏话、粗话。
9、各部门员工应团结友爱、互相协作、严禁拆台、斗嘴和背后谈一些不利用公司和员工团结的事情。
10、办公场所工作时间禁止大声喧哗、嬉笑打闹、以及进行其他影响公司形象及言行的活动。
11、办公桌上的物品摆放应规范整齐,注意维护办公场所卫生。
12、办公室内严禁吸烟,应到制定地点吸烟。
13、办公时间禁止上网聊天及打游戏,严禁电话聊天。
14、上级交办的临时性工作应在完成后及时汇报,若在当天没有完成应汇报任务的进度情况。
第九章岗位职责、薪酬及福利
一、法定假日
第十章考勤
一、公司实行严格的考勤制度,考勤内容包括四个方面:迟到、早退、擅离值守和矿工。其中工作时间未经领导批准,离开工作岗位者为擅离岗位;迟到早退擅离值守超30分钟或为经准假而不上班者即为矿工:矿工不到半天者按半天处理,不到一天者按一天处理。员工缺勤按缺勤事由扣发相应的工资。
二、员工因私事需本人办理的,可以请假员工请事假一天以内的,由班长批准,两天以上的由主管批准,三天以上的由部门经理批准。
三、公司所有员工无论请事假或病假都应到人力资源部填写请假单。
第十一章奖罚
一、公司根据员工的表现给予适当的奖罚,以此加强经营管理提高工作效率,保证工作
质量。
二、奖励范围
1、为公司推荐优秀人才(被推荐人对公司做出重大贡献)
2、为公司挽回经济损失(挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成经济损失的,不属
于此奖励范围。
3、爱护公司财产,节约公司资金有突出成绩。
4、出色完成领导交办的特殊任务。
5、提出建设性建议对公司有重大影响的,有以上表现之一的员工给予工资晋级及奖励。
三、处罚范围
1、违反公司规章制度。
2、给公司造成一定的经济损失。
3、消极怠工、工作效率低、财务质量差。
4、不能按时完成工作任务和计划目标。
5、公司各部门领导决策重大失误。
6、虚报成绩、不实事求是。
四、有以下错误之一给予辞退
1、多次矿工
2、有贪污、盗窃、打架斗殴行为。
3、违反保密制度、漏泄公司商业机密。
4、严重损害公司利益和声誉。
第十二章申述
一、凡收到处罚的,若认为对处罚所认定的事实有出入造成处罚过重的或不应处罚的,均有权提出申诉。
二、申诉必须以书面形式提出,说明申诉的理由、事实,提供证明人或证据,送人力资
源部。
第十三章附则
一、本制度由人力资源部制定,并负责解释。
二、本制度作为公司的基本制度,各部门制定的制度凡与本制度内容相关的一律以本制度准。
第四篇:公司人事管理制度
公司人事管理培训制度
为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
一、适用范围
1、本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。
2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、录用
1、公司各部门、项目部如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管员工试用期三个月,期满合格后,方能正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件:(1)毕业证书、学位证书原件及复印件;
(2)技术职务任职资格证书原件及复印件;
(3)身份证原件及复印件;
(4)一寸半身免冠照片二张;
(5)员工服务承诺书;
(6)其它必要的证件。
5、凡有下列情形者,不得录用。
(1)剥夺政治权利尚未恢复者;
(2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;
(3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
(4)贪污、拖欠公款,有记录在案者;
(5)患有精神病或传染病者;
(6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;
(7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列;(8)其它经公司认定不适合者。
6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。
三、福利待遇
1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
2、员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金,按月计发,出勤天数未足月的,按日(实际出勤天数*基本工资/30天)计发。月薪工资在次月底前发放,如遇工程回款未及时到位,工资发放适当顺延。
3、新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发。
4、试用人员试用期间不享受综合保险。转正后,由公司统一办理。
5、在公司上班的外地员工,可申请安排集体宿舍;在项目部的员工统一由项目部办公室主任安排住宿。
6、公司依据有关国家规定,发放员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。
7、在工程项目完工后,新项目未进场前,公司可根据需要安排项目部人员休假,休假期间的员工工资按当月工资的70%发放。
四、休假及请假
1、按国家规定,员工享有以下带薪假日(有基本工资,无绩效工资):元旦:1天;春节:3天;清明节:1天;劳动节:1天;端午节:1天;中秋节:1天;国庆节:3天;婚假:3天+晚婚7天;丧假:3天;产假:90天+晚育15天。
2、由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班,公司发送适当补贴或安排调休(调休不另计补贴)。
3、春节期间休假或探亲的,按照公司规定的休假天数休假;放假期间在公司和项目部值班的,发放值班补贴或安排调休。如在值班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,还以旷工论处。
4、春节探亲往来旅途费,可按公司规定报销相应的费用,超支部分由个人承担。具体额度由公司根据经营情况确定。
5、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处,不发薪资及奖金。
6、员工请假须提前提出申请,2天以内的须经所属部门主管、行政办主任批准;3-5天的,须经副总经理批准;5天以上的须经总经理批准。未经准假离岗者,以旷工论处。
五、培训
1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
2、新员工入职后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工入职的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。
3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。
4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予适当报销培训费。由公司报销培训费的员工,如在此一年内离职(含辞退),须向公司退返该报销的费用。
5、公司所有员工的培训情况均应登记,由人事办保存在相应的员工档案内。
六、调职
1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
2、公司或项目部之间人员的调动,须经双方部门主管、人事办主任的书面批准。
3、公司、项目部调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,使其“人尽其才,才尽其用”。
4、员工接到调动通知书后,限在2天内办完移交手续,前往新职单位报到。
七、辞职及辞退
1、员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,一般员工经部门主管、人事办主任核准;主管以上员工须经副总经理、总经理批准后,方可办理手续。并视需要,由人事办开具《离职证明》。
2、一般员工辞职,需提前7天提出申请;部门主管辞职,需提前2个月提出申请。
3、违反国家法令、公司制度而被辞退者,在赔偿公司的损失及办理完交接手续后,限当天内撤离。
八、保密
1、不得泄露业务或职务上的机密,员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开。未经上级领导许可,不得向其它任何人公开或透露。
2、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
3、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。
4、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。
九、考核
1、试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写《试用人员考核表》经总(副总)经理批准后正式录用。
2、平时考核:由各部门、项目部依照《绩效工资考核管理办法》,具体执行。
3、部门主管以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门主管以上人员的考核结果由总(副总)经理室保存,作为确定部门业绩、奖励的依据。
十、奖惩
1、每月奖励:员工的奖励参照《绩效工资考核管理办法》执行,对于在当月工作突出、表现优异的员工在下月的绩效工资中给予适当奖励。
2、年终奖励:每年年终评定优秀员工奖,由部门主管书面提出备选优先员工名单,经公司相关部门主管评议后,总(副总)经理批准。奖予员工一定的奖金及颁发由公司总(副总)经理签署的表彰证书。
3、有下列情形之一者,予以罚款或批评:
(1)上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者;
(2)因个人过失致发生错误,情节轻微者;(3)妨害工作或团体秩序,情节轻微者;(4)不服从主管人员合理指导,情节轻微者;(5)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。
4、有下列情形之一者,予以记过或降级(薪):(1)擅离职守,致使公司受较大损失者;(2)损毁公司财物,造成较大损失者;
(3)怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者;(4)一个月内受到批评超过三次者;一个月内旷工累计达二日者;(5)道德行为不合社会规范,影响公司声誉者;(6)散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者;
5、有下列情形之一者,予以辞退:
(1)对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者;殴打同仁,或相互斗殴者;
(2)偷窃公司或同事财物经查属实者;受法院判决的刑事处分者;(3)无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者;伪造或盗用公司印章者;
(4)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;煽动怠工或罢工者;参加非法组织者;
(5)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者;(6)连续旷工3天或全年累计15天的;
(7)故意泄露公司营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。(8)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。(9)有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。
(10)其它违反法令、制度情节严重者。
十一、附则
1、本制度解释权、修改权归公司人事办,自颁布之日起生效。
2、本制度附表:《员工聘进申请表》、《员工辞职(退)申请表》、《物品交接清单》、《工作交接清单》
第五篇:公司人事管理制度
北京拓德人力资源咨询有限公司人事管理制度(暂行)
第一章 总则
第一条:为使本公司人事管理规范化和制度化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条:适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
第二章 招聘与录用
第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员招聘流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。
第四条:招聘流程:
1、用人部门提出申请提交给人事管理部门,人事管理部门制定招聘计划报总经理批准
2、人事管理部门实施招聘计划,完成筛选资料、确定候选人、商定面试实施办法。
3、用人部门、人事管理部门和公司总经理共同面试,确定拟聘用人员名单。
4、人事管理部门与拟聘用人员就工作合同进行无保留的沟通确定最终聘用人员报总经理签字批准。
5、人事管理部门向拟聘用人员发出聘用通知
第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用。
第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:
一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、服务承诺书。
六、其它必要的证件。
七、体检证明
第七条:试用期,一般为三个月,试用员工到岗签订《试用合同》。员工试用期满经考核正式录用签订《劳动合同》
第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。
第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。
第三章 工作守则
第十二条:员工应遵守下列事项:
一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
七、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
八、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
十一、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
十二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。第十三条:公司实行每周5天、每日八小时工作制:
上午:8:30—12:00 下午:1:00—5:30 如有调整,以新公布的工作时间为准。
第十四条:所有员工应亲自打卡计时,不委托或代人打卡,否则双方均按旷工一日处理。第十五条:实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认,部门备案的考勤方法。
第十六条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:
一、迟到、早退。
1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。
2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。
3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。
4、超过十五分钟后,才打卡者以旷职(工)半日论,因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。
5、无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。
6、上、下班而忘打卡者,应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。
二、旷职(工)
1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。
2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。
3、员工旷职(工),不发薪资及奖金。
4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名,不发给资遣费。
第四章 待遇
第十七条:本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。第十八条:员工的基本待遇有基本工资、绩效工资、奖金和补贴。
第十九条:月薪工资在次月15日前发放或存入员工在内部银行的帐户。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
第五章 休假
第二十条:按国家规定,员工除星期六日休息外,还享有以下有薪假日: 元旦:1天;春节:3天; 清明节:1天;劳动节:1天; 中秋节:1天; 国庆节:3天,由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。
第二十一条:一般员工连续在公司满二年时间后,每年可获得探亲假一次,假期为3天,在公司工作每增加一年假期延长1天,最长10天。员工探亲假期间,原待遇不变。第二十二条:未婚员工探亲只能探父母,已婚员工探亲只限探配偶,每年限一次。第二十三条: 在公司工作的员工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定发给加班工资或值班补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。
第六章请假
第二十四条:员工请假和休假的分类、审批及薪资规定见本制度附表。
第七章加班
第二十五条:加班费的计算:一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间,以小时为计算单位,加班工资按原基本工资标准的100%计算。在国家法定节假日加班,有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算,加班工资按原基本工资标准的200%计算。第二十六条:业务部门人员平时加班,不计发加班工资,依照绩效考核办法执行。
第八章出差
第二十七条:公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。第二十八条:员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。
第二十九条:公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴,具体标准另行制定。
第三十条:出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关费用。
第九章培训
第三十一条:为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
第三十二条:新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工进入公司的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。
第三十三条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。第三十四条:对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。
第三十五条:公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上,《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。
第三十六条:公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。
第十章调职
第三十七条:公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
第三十八条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。
第三十九条:员工接到调动通知书后,限在一周内办完移交手续,前往新职岗位报到。
第十一章保密
第四十条:员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。
第四十一条:员工不得泄露业务或职务上的机密,凡是涉及公司的意见和信息,未经上级领导许可,不得对外泄露和发表。
第四十二条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。
第四十三条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。第四十四条:树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。
第四十五条:发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报。
第十二章考核
第四十六条:员工考核分为:
一、试用考核:员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。
二、平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,通用的考核标准和考核表由人事部与经理室共同拟制及修订,具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每3个月考核一次,其他人员每月考核一次,特殊人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。
第四十七条:部门经理以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保存,作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。
第四十八条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。
第十三章奖惩
第四十九条:员工的奖励分为以下三种:
一、嘉奖:任劳任怨、辛勤工作,长期一贯完成岗位职责,足为楷模者,部门经理提出总经理给予200元的奖励
二、表彰:积极改进工作并产生良好效益者,由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,给予1000元的奖励。
三、特别奖:为公司引进优秀人才或开发新客户,市场销售成绩显著者,由员工所在部门的经理书面提出,报请总经理和董事会批准给予一定额度的奖金和公司颁发证书。
第五十条:员工的惩罚分为四种:
一、批评:未能及时完成公司交办的工作者予以批评。
二、罚款:违反公司工作纪律,造成不良影响和轻微损失者给予一定罚款并批评。
三、记过:未能认真履行岗位职责给公司造成较大损失者给予记过并罚款
四、除名:擅离职守或擅自做主致使公司蒙受重大损失者给予除名并给予罚款。
第十四章福利
第五十一条:公司为正式员工办理三险一金。费用支付办法按照国家规定执行。第五十二条:试用员工试用期不享受公司的所有福利。公司为试用期的员工办理意外伤害保险,其费用由个人支付。
第五十三条:本公司每年为正式员工提供1次体检。
第十五章资遣
第五十四条:若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣:
一、停业或转让时。
二、业务紧缩时。
三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。
四、业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。
五、员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整时。第五十五条:员工资遣的先后顺序:
一、历年平均考绩较低者。
二、工作效率较低者。
三、在公司服务时间较短,且工作能力较差者。第五十六条:员工资遣通知日期如下:
一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。
二、在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。
三、在公司工作一年以上未满三年者,于十五日前通知。
四、在公司工作在三年以上者,于二十五日前通知。第五十七条:员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。
第五十八条:员工资遣,按下列规定发给资遣费: 资遣费得发放按照国家劳动合同法的规定执行
第十六章辞职
第五十九条:员工因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经主管报公司批准后,办理手续。并视需要,开给《离职证明》。
第六十条:一般员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据职级的不同,需提前2—3个月提出辞职申请。
第六十一条:辞职的手续和费用结算,按公司文件和有关规定办理。
第十七章安全与卫生
第六十二条:本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体健康。第六十三条:员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个人的安全。
第十八章附则
第六十四条:有关办法的制定:有关本公司员工的(1)考核(2)职位职级晋升(3)年终奖发放(4)各种津贴给付等,其方法另行订之。
第六十五条:本制度解释权、修改权归公司人事管理部门。第六十六条:本制度自颁布之日起生效
北京拓德人力资源咨询有限公司
2009年4月