公司内部宣传品印刷品管理制度

第一篇：公司内部宣传品印刷品管理制度

公司内部宣传品印刷品管理制度

第一条：为加强公司内部各种宣传品、印刷品的统一管理，特制订本制度。

第一章公司快报

第二条：公司快报由公司综合办公室负责管理，综合办公室指派专人负责公司快报的主编工作。编辑好的公司快报，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核后方可下发。

第三条：快报主编每月收集各种资料，如有关工程进度、好人好事等资料。

第四条：为了配合公司快报的出版，各部门应指定专人于每月将工程进度资料交到公司月刊主编处。

第五条：公司员工应踊跃投稿。所投稿件一经使用，公司将对员工进行精神与物质双重奖励。

第六条：员工所投稿件由主编进行审查、校对，经撰稿人同意后，主编可将稿件进行修改。

第七条：公司快报于每月的5日发行。

第二章公司宣传资料

第八条：为了使外界更好地了解公司，公司制作各种宣传资料，宣传资料包括宣传册、年刊、明信片等。

第九条：公司各种宣传资料草案由综合办公室起草，综合办公室主任负责审查，报行政总监审核，经总经理批准后方可制作。

第十条：公司制作的宣传资料由综合办公室指派专人管理。第十一条：公司员工领取宣传册应填写“登记表”。

第十二条：公司宣传资料主要是送于公司客户，公司员工不能将宣传资料据为己有。公司新员工为了解公司情况需查阅宣传资料，可暂时从管理员处借阅。

第十三条：公司招聘人才时需使用宣传资料，招聘人员可领取10份，但不得将宣传资料送于应聘人员。招聘完毕后，招聘人员将宣传资料归还。

第十四条：公司宣传资料的数量低于50册时，管理员应着手准备印刷工作。

第三章其它宣传品、印刷品

第十五条：其它宣传品包括公司统一制作的带有公司标志的手提袋、信封、稿纸、名片、凭证、口杯、日历、光盘等。

第十六条：由综合办公室确定设计方案，报行政总监审核，经总经理批准后统一制作。

第十七条：以上物品，由综合办公室统一负责办理。

第十八条：本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起执行。

第十九条：本制度的解释权在综合办公室。

第二篇：印刷品管理制度

印刷品管理制度

为进一步节约成本，规范公司印刷品管理，特制订本制度。

一、印刷品分类

1、常用印刷品：信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、其它印刷品：宣传资料、手提袋、员工手册等。

二、印刷品印制权限

1、公司所有印刷统一归口质管部，部门提出印刷的质量要求。任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。

2、质管部负责印刷时，应会同财务部寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家，打报告报总经理审批。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费在元以上的），质管部应与印刷单位本着“互惠互利”的原则签订印刷合同并报总经理审批。

三、印刷品申请

1、部门要求印刷时需填写《印刷品申请单》，并附所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、印刷品需再版印刷前都必须再次进行印刷申请。

3、《印刷品申请单》需经部门负责人和质管部审核并签字确认，质管部根据申请内容报总经理批准。

四、印刷品管理

1、质管部应在部门要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所用部门签字领用。

2、行政仓库管理员每月对印刷品库存量作一次盘点，并做好汇总报质管部经理。

五、印刷品费用报销

印刷品费用的核报，统一由质管部办理。报销时应附上相应费用的发票、《印刷品申请单》、《印刷合同》、确定印刷厂家的报告，然后报财务部核准，总经理签字后方可报销。

附件：

1、《印刷品申请单》

附件一：

《印刷品申请单》

印刷品名称

部门

印刷品内容（样本）

部门负责

人意见

经办人

数量

质管部

意见

需求日期

（具体内容附后）总经理意见

第三篇：印刷品管理制度（范文）

印刷品管理制度试行

一、目的：

为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：

1、常用印刷品：如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品：宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限：

1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在1000元以上的），行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程 :

1、需求申请。各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。

2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印刷单位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前1周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用:

行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时，应附上相应费用的发票，经总经理审批后报财务部核准报销。

第四篇：公司印刷品管理制度

印刷品管理制度 目的

1.1 规范印刷品管理流程，减少浪费。2 适用范围

2.1 办公室根据工作需要，负责印刷公司所有印刷物品，物品如下： 2.1.1 公司合同；

2.1.2 属于展示企业形象的名片、信封、信笺、纸袋、宣传单页、表格；

2.1.3 属于企业内部杂志、期刊；

2.1.4 食品标签、塑料模具、塑料制品、包装纸箱、金属制品、广告 2.1.5规定的其他由办公室印刷的物品。3 管理内容 3.1 印刷要求

3.1.1 印刷内容中涉及企业VI标识的，设计部需要按照最新VI标识进行处理，在存在疑问时，必须咨询办公室，核对清楚后才能组织印刷。

3.1.2 印刷内容以附在《印刷申请表》后的内容为准，各申请印刷部门必须在确认印刷内容后报部门主管批准，同意后报副总经理批准（印刷品金额在500元以下），经副总经理签字同意后由申请部门把材料递交至办公室。（如印刷品金额大于500元的，由总经理批准同意）

3.1.3办公室再把同意印刷的材料递交至设计部，由设计部确定制版，相应的制版内容由设计部打出小样，附上《制版申请表》经质检部、总经办审核通过后开始正式制版，制版方案一经确定后则不得轻易更改。

3.1.4在印刷品审核过程中，质检部负责审核制版文字内容（含条形码），总经办负责审核排版创意、图片、色调。设计员负责发送定稿的电子文档给印刷供应商。

3.1.5在印刷制版前，如果印刷品货值金额低于500元的，由设计部确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方式等内容，与印刷供应商签订合同后由办公室实施印刷。如印刷品货值金额大于500元的，必须由总经理与印刷供应商确定印刷的材质、价格、交货时间、付款方式等内容，签订合同后由办公室实施印刷。3.2 印刷流程

3.2.1 由各部门申请人员在办公室领用《印刷申请表》报部门主管批准,同意后报副总经理批准（金额在500元内），如超出500元的，需报总经理批准，同意后由办公室组织制版印刷。

3.2.2 印刷到货后，由仓库管理员通知质检部到现场进行验收，质检员验收印刷质量，仓库管理员验收印刷数量，经质检员、仓库管理员双方签字认可后按物品出入库办理相关手续，最后由仓库管理员通知使用部门领用。

3.2.3各部门应提前申请，留有一定余量。3.3 印刷品使用管理

3.3.1 印刷品应保证其用途，做到物尽其用。不允许将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

3.3.2 由于工作需要，更换印刷品批次，原有印刷品应由办公室收回处理。

3.3.3公司所有印刷统一归口办公室管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。4 附件

4.1《印刷品申请单》 4.2《制版申请单》

第五篇：印刷品承印管理制度

印刷品承印管理制度

为认真贯彻执行国家有关法规、政策、维护公司和客户的合法权益，进一步健全印刷品承印制度，现根据《印刷业管理条例》《印刷品承印管理规定》制定本制度。

一、公司严禁承印的印刷品

1、国家、地方明令禁止出版物和非法出版单位的出版物。

2、政府、新闻出版局行政部门核发的印刷委托书，报纸出版许可证的出版物以及无准印证和相关部门的批文等准印证明的内部资料性出版物。

3、假冒或伪造他人注册商标标识和商品包装、装潢的印刷品；对消费者产生误导的虚假广告、说明书等宣传品。

4、无营业执照和广告经营资格的包装装潢印刷品、广告宣传品。

5、无主管部门证明和公安部门准印证明的布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证等其它印刷品。

二、承印验证制度

1、接受委托印刷各种印刷品时，应当严格依照《印刷管理条例》、《印刷品承印管理规定》等法规、规章的规定，验证委印单位及委印人的证明文件（包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等），并收存相应的原件或复印件备查。

2、接受委托印刷品时，必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证，还需验证并留存食品类的卫生许可证复印件、药品类的药品生产许可证复印件、酒类的酒类生产许可证复印件；接受广告经营的委印广告宣传品的，还必须验证存留广告经营资格证明及其营业执照复印件。

3、公司验证的各种证明文件，（包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件及各种复印件等。）应当妥善留存，以备出版行政部门查验。

4、所有业务人员在承接委托印刷业务时，必须取得委托单位相应的验证材料。

5、因责任心不强，使验证材料不全或有虚假材料且因此造成不良后果的，一切责任（包括法律责任）由当事人负责。

6、印刷品的验证工作由业务部门主管经理具体负责。

三、承印登记制度

1、业务部门在承接业务后，应当按承接业务的种类相应在《包装装潢印刷品印刷登记簿》、《其它印刷品印刷登记薄》、《专向排版、制版、装订业务登记薄》上予以登记。

2、登记时，应详细记录委托印刷单位及委印人的名称、住址、姓名、身份证号码和联系电话、委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底版及交货日期、收货人等。《印刷登记薄》一式三联。

3、承印印刷品的登记工作由业务内勤具体负责，登记的把关、上报工作由业务部门内勤的主管经理负责。

四、印刷品保管制度

（一）原稿（或电子文档）保管

1、客户提供的原稿（或电子文档）在发稿时，先由业务人员填写“点稿单”，经车间核实后在“点稿单”上签收。

2、所有原稿在业务员取走时，应认真清点无误后在车间的“业务登记薄”上签字。

3、所有印品的原稿（或电子文档）应分类保管，不得混放、损毁和遗失。

（二）菲林（底片）保管

1、生产技术部对业务员转交的客户印品菲林进行审验，核对菲林内容、数量、规格与付印样是否相符，确认无误后与稿件袋一起转送版房存留。

2、印刷完毕的菲林如客户带走的须办理交接手续，不带走的应登记存档保留一年；业务员从车间取送菲林的亦须办理交接手续。

3、过期的菲林销毁须征得客户同意，由业务部经理签字认可，生产技术部派人监督实施，并做好销毁登记。

五、印刷品交付制度

1、生产技术部应严格按照业务部根据委托书或委托合同书开具的《印刷业务核价单》上的印刷数量印刷，不得擅自加印。

2、每种印刷品完工后，生产部门应当认真清点印刷品数量，登记台帐。

3、印刷品交付应由业务部或生产部指定专人负责发（送）货，同时应向客户索取收到货物的凭证。

六、印刷活动残次品销毁制度

1、因客户原因造成菲林有误，无法修复、挽救的，由客户签字认可后，对有误菲林客户带走或公司进行销毁。

2、因公司原因造成残次菲林及印版，无法修复、挽救的，落实责任进行销毁。

3、在印刷及后工过程中，不管因何种原因造成的残次品，无法修复、挽救的，做报废处理，落实责任后进行销毁。

4、以上销毁的残次品应当登记印件名称、数量及销毁时间等，对残次品销毁工作、销毁人、监销人应当签字证明。

5、印刷活动残次品的销毁工作由生产技术部具体负责。