综合办公室的工作职责与业务范围(精选5篇)

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第一篇:综合办公室的工作职责与业务范围

综合办公室的工作职责与业务范围

一、综合办公室是公司的一个综合部门,是公司的参谋部。在经理的直接领

导下,负责公司的日常工作、后勤管理事务性工作,一切工作要对公司负责。

二、负责公司的文书、档案管理工作:1.组织落实公司各类呈报、下发、公

文的起草报批、打印、核对、装订、分送、归档;2.接收上级文书资料,审批传阅、编号、归档; 3.相关证书的复审年检。

三、负责公司的人事工作:1.建立健全、督促检查人及劳资制度。2.严肃劳

动纪律,严格审核劳动考勤;3建立人力资源库,严格考察,政策把关,认真掌握公司招聘、录用、迟退、岗位变动。职位升降,工薪增减等工作

四、负责公司.来宾的迎来送往接待工作。

五、负责公司领导临时交办各项工作。

第二篇:综合办公室主要工作职责

办公室工作职责

办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管,做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。

6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。

7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。

9、负责公司日常接待工作。

10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

11、公司网站信息化建设。

12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。

14、负责公司车辆、油卡的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

第三篇:综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行)

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:

(一)行政工作

1、负责拟定公司经营目标;

2、根据董事会及经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

13、负责公司对外宣传工作;

14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

16、负责公司车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

8、征订和发放各种报刊杂志;

9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

(三)人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作;

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

8、管理职工的在职教育和培训工作;

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

10、负责公司人员招聘工作;

11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。

(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

第四篇:综合办公室工作职责

综合部工作职责

综合部是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

7、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

5、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

6、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

7、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

8、负责办理员工的退休(职)手续。

9、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

10、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

11、负责做好人事档案的建立和完善。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

第五篇:综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

一、负责股东会、经理层会议和行政办公会等有关会议的组织和记录(纪要)、公司综合型文件和其它文稿的起草。

二、负责公司股东会、经理层会议、办公会议决的事项和公司领导交办事项的督办,确保各项工作落到实处。

三、做好公司与所属各部门的日常工作沟通与衔接,建立健全门店前台客服指导、检查、监督和培训体系,妥善、灵活处理顾客投诉及跟踪回馈;做好公司内部及与集团公司的上传下达,牵头处理需多个部门共同承办的工作,合理安排各部门分工协作。

四、拟定并具体组织实施公司行政管理制度,维护行政管理秩序和办公环境。

五、负责公司文书、工程档案管理、文件打印,公司日常信息的收集及报刊征订及收发等工作。

六、负责公司办公用品的保管与领用,公司本部各类办公设备的管理及维护、实物资产的管理;负责公司各门店物质耗材的采购、调配、监督、检查。

七、负责编制公司、各部门、各门店组织架构,组织公司绩效考核、人员编制、招聘、薪酬、培训等人事日常管理工作,全面推动企业文化在公司的贯彻落实。

八、配合超市业态做好各门店工程的总体规划设计、现场监理、工程材料、设备设施配件的采购、日常保养与维护等;负责办理工程相关手续、招投标及竣工验收等。

九、完成公司及上级交办的其它工作。

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