第一篇:关于XXX药业有限公司设立全资子公司的相关手续、政策及建议
本资料为内部参考文件请勿传与无关人员
关于XXX药业有限公司
设立全资子公司的相关程序、政策及建议报告
公司领导:
根据公司就以XX药业有限公司为出资人设立全资子公司的相关意见及安排,我部门就有有关的设立程序、政策及相应建议报告如下:
一、拟设立公司的基本背景
投资人:XXX业有限公司(法人独资)
公司性质:国有
公司组织形式(类型):有限责任公司
公司注册地址:XXXX(具体地址待选定)
公司注册资金:XXXX万元
出资方式及期限:以现金方式一次性出资到位
经营范围:中药材种植及销售、中药材种苗培育及销售等(以登记注册为准)经营用地方式:租赁
公司名称:XXXXX有限责任公司
二、设立公司的程序、所需材料、有关问题及建议
1、设立程序
公司名称预先核准申请(确定公司名字)→验资(完成公司注册资金验资手续)→提交申请书(向工商部门正式提交登记申请书)→领取营业执照(经工商部门核准后即可领取营业执照)→申请组织机构代码证→申请税务登记证→办理基本帐户和纳税账户→办理税种登记→办理税种核定→办理印花税业务→办理纳税人认定→办理办税员认定→办理发票认购手续。
2、各环节需提交的材料及相关问题及建议(所需材料根据玉溪市工商行政管理局公布材料列出)
1)申请公司名称预先核准需提交的材料、相关问题及建议
(1)全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》;
(2)全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或者共同委托代理人的身份证复印件(本人签字),应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;
办理时限为当场或1个工作日内(法定时限为10个工作日),收费标准为
50元每户。
相关问题及建议
(1)所指的投资人为:XXXXX有限公司
(2)申请书、证明书等均为法定格式版本,可通过网站下载。
(3)由于公司名称是通过公开渠道申请的,因此申请人欲申请的公司名称是否可用或被他人注册尚需要进入工商系统进行检索查询,因此企业在申请公司名称时应准备至少4个公司名称,一个用于正式申请,另三个备用。如正式申请名称不可用时,可通过备用名称快速完成申请。
(4)另,经我部门与XXXX市人民政府便民服务中心工商登记窗口咨询,在玉溪市注册资本在XXX万元以上均可在公司名称中惯予“XXXX”字样。因此根据拟设立公司的基本情况,可以确定公司可在玉溪市申请注册“XXXX有限责任公司”。
(5)对于《企业名称预先核准申请书》中拟设住所的问题:
公司住所有两种填报方式,其一为公司住所即实际生产基地,其二为公司注册住所与生产基地相分离。各种方式所需材料在提交设立登记申请书时具体表述。
(6)对于《企业名称预先核准申请书》中拟设公司经营范围的问题:
由于根据目前相关规定,以下经营范围需要提前审批,即在公司注册启动之前既需要到相关部门办理审批手续,因此为便于绕开审批项目,快速办理公司登记,建议公司不要填报下列项目:
1、从事食品(含饲料添加剂)的生产----------------------质监局
2、烟草专卖品的生产、经营----------------------------烟草专卖局
3、药品生产、经营------------药监局
4、锅炉、压力容器制造及电梯安装------------------------劳动局
5、化学危险品(含石油)生产经营-------------------------化工厅
6、金银收购、金银制品加工、经营及废料中回收的金银--人民银行
7、旅行社------------------------旅游局
8、特种行业(旅馆、印刷、废旧金属收购、文化娱乐、浴室)--公安分局
9、图书报刊和录音录象制品的出版、发行销售-----广播电视局
10、公路水路运输、客运-------交通局
11、娱乐场所----------------------文化局
12、文物经营----------------------文物局
13、小轿车经营-------------------发改委
15、房地产开发经营-----------------------建委
16、审计事务所------------------------------------------------审计局
17、商标印刷-------------工商局商标处
18、国有资产评估---------------财政局
19、成品油批发、零售、加油站----------------------------计经委
20、煤炭经营---煤炭市场洽理办公室
21、汽车维修---汽车维修行业管理处
24、计算机网络服务-----------公安局
25、医疗器械销售--------药监局
26、职业介绍所----------------人社局
27、企业登记代理事务所-----工商局
对于公司可具体参考下列表述:
中药材种植、销售;中药材资源开发及种苗培育、种植技术推广及销售;农副产品的收购及销售;生态农业开发、旅游农业开发和技术推广等表述。
2)验资需提交的材料、相关问题及建议
(1)凭工商部门核发企业名称核准通知书(核准单)及其他相关材料到银行办理注册资金进账手续,办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单(各银行所需要的材料根据银行具体规定提交)。
(2)凭工商部门核发企业名称核准通知书(核准单)及缴款单和对账单到会计师事务所办理验资报告。(会计事务所所需要的具体材料由会计师事务具体告知)所有事项完成后由会计师事务所出具验资报告。
相关问题及建议
(1)所指的投资人为:XXXX药业有限公司
(2)验资银行的选择由投资人自由选定,考虑到验资完成后验资专户的处理通常是向中国人民银行申请转为基本账户,因此公司可根据目前和以后的合作需要在玉溪市预先选择合作银行,以便办理相关业务。同时基于同样的需要,也建议公司预先选择会计师事务所。这样能事先具体了解到验资过程中所需的各项具体材料,能提前准备好,便于整个公司注册流程的推进。
3)提交公司设立登记申请书所需材料、相关问题及建议
(1)公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
(2)全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》;
(3)全体股东签署的公司章程;
(4)股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件;
(5)依法设立的验资机构出具的验资证明;
(6)股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;
(7)董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件;
(8)法定代表人任职文件及身份证明复印件;
(9)住所使用证明;
(10)《企业名称预先核准通知书》;
(11)法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
(12)公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。
相关问题及建议:
上述材料众多,但第(6)、(11)、(12)项材料对拟设立的公司而言无需提交,其他材料之前已办理或是通过网站下载填报即可。仅对如下材料做相关提示:
(1)材料“(1)”《公司设立登记申请书》中所填报的项目应与材料“(10)”《企业名称预先核准通知书》中已核准的项目一致;
(2)材料中所提及的各种申请书、证明均为法定格式版本,可通过工商网站下载;
(3)对材料“(9)”住所使用证明结合1)申请公司名称预先核准需提交的材料、相关问题及建议做如下特别说明:
即在选择不同的公司注册地时该证明所需提交材料不一致。
在选择公司注册地为实际经营地时该项材料应包括以下几项:土地(农田)租赁协议(合同)复印件、出租方的农村土地承包经营合同书复印件、村委会(小组)出具的确认该土地(农田)为出租人所有的证明。
在选择公司注册地与实际经营地分离时该项材料应包括以下几项:房屋(办公场所)租赁协议复印件、出租方的房屋产权证复印件。同事需注意以下事项:
出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
由于在会计师事务所出具验资报告时通常需要提供住宿证明,因此建议公司提早选定注册方式,并签署相应协议。
(4)由于公司(XXXX有限公司)是国有企业,但并非由国资委直接授权投资的机构投资(即由XXXXX集团有限公司投资),因此无需按照国有独资公司的申请材料提交相应文件,但为避免因投资关系引发纠纷及其他不利责任,经我部门与XXX市工商行政管理局登记窗口人员沟通,对方建议应尽量取得XXXXX集团有限公司对设立该公司的书面文件。为此建议公司以书面方式在公司注册工作启动前先行向XXXXX集团有限公司报告投资情况,并取得相应书面凭证。
如上述所以材料齐备、合法、有效则7个工作日内可办理登记完成(法定时限为20个工作日)。登记费用为注册资本金总额的0.8‰,即800元。
4)其他环节
经登记核准,领取发营业执照后可凭营业执照办理公章雕刻及其他后续手续展开营业。具体事宜按各部门具体要求办理,本处不再表述。
三、拟设立公司的相应政策及问题
1、关于投资享受政策优惠的问题
1)XXXX设有一高新技术产业开发区,进入园区投资可享受较多的优惠政策,但根据《XXXX高新技术产业开发区投资项目管理暂行办法(修订稿)》的有关规定投资额需在1500万元以上,且对固定资产投资也要一定的要求,因此不符合拟设立公司的背景及需求。
但该项目不符合拟设立公司的背景及需求。
3)由于公司为涉农企业,考虑是否可享受相应的税收优惠。对此云地税二字[2004]40号云南省地方税务局关于重申涉农所得税优惠政策问题的通知(附件
1)对相应的政策文件做了汇总,但其中并无拟设立公司所设范围的优惠问题。更详细、准确的信息可由财务部具体提供。
4)2009年9月17日,云南省科学技术厅 云南省食品药品监督管理局关于印发《云南省中药材种植(养殖)科技产业发展规划》的通知(附件2),在第六大项保障措施中几次提到“补助、贴息、奖励等形式支持基地建设”。但该通知仅有引导性,是否落实各地方政府政策不一,无明确具体的材料可查。
5)目前药监部门对粗放型(农户)种植的中药材并无强制性要求,但对专业性的重要材种植企业,国家食品药品监督管理局于2002年颁布实施了《中药材生产质量管理规范(试行)》(附件3)。该规范对中药材种植的各个环节均做了相应规范,建议拟设立公司参照该规范执行相应管理,已利用以后申请相关认证。
以上报告是在结合实际操作流程、工商咨询、网络信息检索的情况下拟写而成的,不代表实际将要发生的事实和要求,仅供决策参考!
行政人事部
2010年10月
附件1:云地税二字[2004]40号云南省地方税务局关于重申涉农所得税优惠政策问题的通知
附件2:云南省科学技术厅 云南省食品药品监督管理局关于印发《云南省中药材种植(养殖)科技产业发展规划》的通知
附件3:《中药材生产质量管理规范(试行)》
第二篇:南京海辰药业有限公司---人力资源工作总结,建议
南京海辰药业有限公司 人力资源管理相关建议
1.关于公司人力资源管理的远景规划建议:
1.1 远景目标:随着公司的不断发展,规模的不断壮大,对于人员素质的要求的不断提高,公司人力资源管理工作应该逐步走上专业化,科学化,人性化,团队化的道路。
专业化:公司人力资源管理工作由原先较为简单的 “人事管理”逐步走上专业化管理的道路,由企业的远景战略目标以依据,科学的进行战略目标的分解,从人力资源方面达成的角度制定公司以为单位的人力资源规划。
科学化:人力资源管理工作在许多地方需要公司其他岗位的配合,相关管理制度的制定需要和各部门进行沟通,反馈。(如:招聘工作,培训工作,绩效管理工作等)因此公司的相关工作人力资源部在起到很好的牵头,协调,沟通的同时需要相关部门进行很好的配合。
人性化:公司的可持续发展,在同行竞争中处于领先的地位依赖于公司人才团队的不断建设与壮大。人性化管理,使人才在企业有归属感,长期持续的在相关岗位供职可以保证团队的稳定性。
团队化:随着公司今后的不断壮大,人力资源部应该逐渐走向团队化的道路。首先,可以按照工作职能划分:将人力资源管理工作划分为这样几块:招聘培训部,薪酬绩效部。人员规划与关系部。各司其职,注重建设性工作的开展,不断提高人力资源管理工作的专业性和高度。
2.近期人力资源管理工作的相关建议
近期人力资源的管理工作建议在原有的基础上进行巩固,充实,逐步进行提高。下面分块进行叙述。2.1 招聘工作: 目前,我公司招聘工作正在持续稳定的进行之中,公司现与两家网站订立了合同。建立完善,标准的招聘流程,有利于为公司选取合适的人才。同时,与招聘入职等工作匹配的相关表格应该合理的运用,提升招聘人员的业务素养,提高所招人员相对于待招岗位的匹配性是目前阶段的一项基本任务。
关于公司的现场招聘工作,我觉得:从高效适用的角度出发,应该做好这几个方面的工作:
○1事先了解清楚本次招聘会的主题(是带有医药专场的,还是综合型的);人流量的情况(可以通过事先踩点考察,避免仅听取对方销售人员的一面之词。)
○2涉及到技术岗位或需要有相关工作经历的的招聘工作,相关用人部门负责人应该协同人力资源部去现场参加面试。
○3对于现场招聘的效果需要及时进行评估,作为下次是否参加同类型现场招聘会的重要依据。
完善公司的招聘管理流程。(包括人员需求的提交,现场的面试,员工录用,新员工入职等。)
具体的招聘入职系列流程详见相关文件(流程及相关表格已经打包)
2.2 培训工作:
目前,我公司的培训工作做的很不错,培训的体系很完善,培训的内容比较丰富。厂区关于培训这块的评估工作已经做到了结果评估(针对培训内容进行书面的测试,并且进行存档)。但是,我公司作为生产型企业,给员工进行培训的根本目的是促进生产,提高产能。在此为基础上建议建立起:结果评估体系。即:员工参与公司的培训后,在实际的生产操作中工作水平的提升程度,操作中错误率的降低情况,产品不合格率降低的情况等。以此作为培训效果的终极评估标准。
建议:为不断提高培训的效果,可以加强对于被培训员工的反 映评估。其好处在于:○1有效的掌握员工与培训教师的匹配情况,掌握培训教师的培训效果,及时的做出调整,以便于提高培训效果。2掌握员工真正的培训需求,员工长期接触生产第一线,在此工程○中能够比较清楚的知道需要在哪些方面进行培训,培训到什么程度。人力资源部将这些信息进行收集汇总,在制定培训规划时,作为重要的依据。
3培训效果的评估需要加强:从理论的角度讲:培训效果的评估分○为四级:反映评估,成绩评估,行为评估,和结果评估。目前公司对于培训效果的评估已经涉及到:反映评估和成绩评估。在成绩评估这一块,在今后的工作中需要不断跟进,加强,将工作落到实处。行为评估和结果评估,目前在我公司属于较为欠缺的一块。根据我公司的实际情况,这两块工作可以合在一起展开。主要的工作目的如下:具体考察培训之后,员工的生产效率是否有提高,公司产量是否有提高,销售量是否有提高,安全操作,规范性操作方面是否有改进。这方面工作需要在今后展开。总之,体现出培训的根本目的:促进生产,提高员工的个人绩效。真正的实现对于公司战略目标的促进作用。这项工作我觉得应该可以和公司的质量部进行工作上的衔接,切实做到培训前后效果上的对比。
4外部培训的相关计划:公司在培训方面以前就展开了外部培训的○活动,在培训经费上也有一定的投入。我觉得在这方面,我在今后所要做的工作包括:(1)加强外部培训资料的收集:在条件允许的情况下,外部培训的相关资料(培训师的授课材料:PPT教材,现场录像等)应该督促受训人进行收集。在人力资源部进行汇总,今后转化为内部培训的教材。扩大培训的受益面。2.3 绩效管理
目前,我公司绩效管理工作已经全面展开。总部各部门都按月进行绩效考核。与之相配套的绩效考核管理流程也比较健全。在厂区,相应部门也有自己的绩效考核。公司全体员工被考核的习惯已经养 成。并且,我公司的绩效考核理念是先进的:并没有把绩效考核简单的作为人力资源部的工作。而是发挥了被考核部门的积极能动作用。从考核草案的提出,到进一步的修改,和人力资源部的沟通,意见的反馈。都做的很好。下一阶段建议在如下方面进行完善:
1.公司的绩效考核工作是一个不断完善的过程,就总部而言,建议每年对绩效考核进行修订和完善。在员工已经形成被考核的习惯的基础上,下一步的工作在于提高绩效考核的力度和促进性上。避免绩效考核只是流于形式。具体来说是以下几个方面:
(1)绩效考核的结果必须有一定的区分度,如:优秀和不合格的应该占到一定的比例(如:5%-10%),这个数值在每个月考核中应该得到体现。有梯度,有区分,才能充分体现出考核的意义。对于工作优秀的员工来说才能体现出肯定和激励的作用。
(2)针对部门的不同特点,制定出有针对性的绩效考核指标(KPI)。这是一个很重要的问题,绩效考核不能流于形式。从大的方面方面来说:要对公司的发展起到促进;小而化之,需要通过考核对员工目前所处的岗位胜任能力有实际的提高效果。
(3)加强与被考核者的沟通工作,做到及时有反馈。这里沟通的对象不仅仅指部门负责人,还有被考核部门的普通员工,这是很重的,这项工作做到位,可以减少员工对于绩效考核这项工作的抵触,使绩效考核真正落到实处。2.4 其他
其他方面随着对公司人力资源管理工作的不断深入化的了解,而不断完善。
附:人力资源管理招聘相关流程(文件和相关表格)