第一篇:公司行政报告
上海****机械有限公司行政工作报告
(2012年4月26日)
各位代表:
首先请允许我代表公司经营班子,向工会第五次会员代表大会的顺利召开表示衷心的祝贺,本次会议从筹备以来,***等同志多次听取广大员工意见,充分展示了我们**公司干部职工的素质,相信本次会议的召开一定能成为**公司转型后继续发展的新的里程碑。下面我代表行政班子,向各位代表报告工作:
一、2011年主要经营情况
2011年度,公司实现合并销售收入13154万元,亏损1422万元,相比2011年度的销售15830万元下降幅度达到46%,相比于2011年度的亏损额1359万元增加亏损163万元。
去年公司销售下滑较大,主要是因为主导产品抛光机和压缩机生产销售情况均不理想;收割机业务有一定程度的萎缩;跑步机和甩干停产;下半年度起冷冻设备业务逐步收缩,子公司基本停业。公司持续亏损主要是产品竞争力日益下降,毛利率很低,包括日常运行费用和设备调试维修费用等高涨,由于近三年持续亏损,虽然依靠动迁费用和租金收入能勉力维持,但整体经营情况仍非常不理想。
二、2011年度工作情况和重组情况
2011年的工作基本可以分为两个阶段,上半年度为调整阶段,下半年度为重组阶段。
2011年对公司调整的工作,计划得很早。1月11日,公司二届二次董事会作出决议,调整公司业务架构和组织架构,同意出售三个子公司;1月15日,我们在南京路广播行业协会召开了干部会议,布置业务结构调整的相关工作;2月17日,公司二届三次董事会决议通过了公司业务调整的实施情况报告和嘉定项目进展情况的报告。上半年度,在全体干部职工的努力下,基本完成了抛光机和压缩机业务停产收尾,为下半年度的重组创造了很好的条件。
2010年12月,公司开始与*****机械股份有限公司洽谈合作事项,最终商定了新设成立公司,***公司以嘉定土地和在建工程经评估后出资占49%,新公司专注于跑步机和甩干等运动设备制造销售的方案。1月份完成**集团评议和立项,9月份公司职代会审议通过职工安置方案并完成土地和在建工程评估;10月份集团总裁办评审通过;11月份集团执董会签署决议;12月2日公司与***公司正式签署相关合作文件,当月***公司9500万现金到位并验资;2012年3月25日新设成立的******有限公司取得工商营业执照;5月份起新公司正式运行。
本次方案执行中,得到了广大职工的理解和支持,先后有867名员工办理了协商解除劳动合同和自愿解除劳动合同手续(无固定期限职工516人),公司支付补偿金9730万元。当前公司员工总数为397人,在职在岗368人,人员结构发生了重大变化。
本次方案执行后,已经陆续收到**公司支付的嘉定项目工程款18677万元、存货设备和车辆转让款2541万元(近期还将支付1465余万元),嘉定项目过户并验资后,**公司还将收回超过认缴出资额的2340万元,收取专利等无形资产价值1130余万元,还需支付后续安装调试维修费用。预计今年三季度前,公司将基本将还清本次重组中向上海有限公司的15603万元借款,由于嘉定项目后续建设由**公司承担,跑步机和甩干机业务不再继续投入,公司近几年一直存在的资金紧张的局面得到彻底改观。
2010年度,**公司的生产场地由市中心搬迁到嘉定,完成了***制造许可证复证。公司还成功催讨了部分历史老账,对****等公司果断采取诉讼措施,**公司近期将协调解决,**公司已经全额执行到账,应收账款由年初的11951万元减小到392万元,今年一季度末降低到16148万元。存货也逐步得到清理,账面值大为减小。
三、2012年度计划和下一步打算
2012年度,公司的主导运行思路是“重塑发展信心,重建运行体系”。由于本次重组根本上改变了远东的业务、人员、资金、场地及未来发展方向,2012年上半年度在调整中需解决一系列问题,包括本次职代会审议的基本管理制度和薪酬体系调整,下半年度将重点
转到经营中来。重点做好以下工作:
1、办理好新公司的出资认缴,做好与新公司资产交接和维修责
任交接;
2、虽然公司业务集中到跑步机和甩干,但该业务竞争力不强,要重点推进抛光机和压缩机产品技术性能提高,不断提升金山生产车间现场管理水平,提高销售队伍拓展市场的能力,更加贴近客户,提高对客户的响应和服务能力,努力把保留的电系统业务做大做强;
3、力争保留水厂联营状态,强化物业管理,保证公司每年有稳
定的租金收入;
4、继续催讨应收账款,处理剩余的存货,下半年度**公司搬迁
到金山后,嘉定场地库存物资等要按照市场价处置,以便与梅林镇顺利交接;
5、择机发展市场空间大、毛利高、适合我们员工生产加工的新
门类。
6、建立、修订和完善公司各项规章制度。使公司管理工作有章
可循。
7、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制
度。充分考虑员工福利,做好员工激励工作,增强企业凝聚力。
我记得2010年12月职代会上,我说我一直在思考三个问题:捷达是一个怎样的公司?捷达应该是一个怎样的公司?我们应该做什么?经过两年多与大家相识和共事,我要说,捷达是一个敢于面对困境的公司,是一个经得起历史考验的公司,通过调整,我们实现了转型,从基本什么都做但做得都不够好的企业转型为专注于跑步机的供应商和服务商,从一个不断让客户失望的公司转变为能赢得客户信任和给客户创造价值的公司,当然我们一定也能从一个巨亏的公司转变为一个盈利的公司,从一个人心涣散的公司转变为一个大家热爱的集体。
谢谢大家!
第二篇:公司行政稽查报告
三月份行政稽查报告
二月份,公司领导在各类会议上共布置了110项工作指令和要求,其中,安全类33项,生产类37项,设备设施类15项,市场货商类4项,行政类17项。
一、在安健环类的33项工作中:
大部分完成较好。持续做好生产现场习惯性违章查纠工作,加大对临水作业、防冻防滑、劳保用品穿戴、人员站位、超速驾驶、用电安全、施工现场等方面违章行为的查纠力度;加强安全队伍素能建设;
需要持续关注的:
(1)安全区域管理责任:码头前沿主要由装卸队负责;水平运输区域主要由机械队负责;场地后沿主要由仓储队负责;工属具管理由装卸队负责,设备部要配合装卸队梳理检查标准和相关制度,并指导到位。
(2)夜间上下班工人必须穿反光背心,安监部共考核3人次。需要增强员工自我安全意识;各部门加强日常引导教育;安监部隔段时间进行稽查一次。
(3)新人作业风险增加。近期新外劳务工、新关手纷纷上线,本月共培训外劳务工29名,各部要从培养习惯入手,逐步规范行为,提高安全意识,重点做好操作技能、危险识别、自我保护方面的教育培训。
正在落实的:安全管理人员网络管理制度;全员安全培训计划要尽快实施。
二、在生产组织类的37项工作中: 大部分落实较好。需要进一步强调落实的
(1)船前会召开:
1、工人站成一排;
2、机械司机站成一排;
3、部门经理站第三列。会议要认真严肃、不能交头接耳,抓好“三讲一落实”,列三排,列队上下岗。
(2)重点跟踪和解决“三超”船煤炭的清舱隐患。调度室对此类“三超”船的清舱要改变一抓到底的作业工艺,作业中途要分舱口分梯次用挖机进行一次降高作业,并适时安排人员下舱捣舱,以降低最后到舱底捣舱和塌方的安全风险,从生产组织上消除“三超”船煤炭清舱的安全隐患。
(3)目前独立组织生产,但新上岗的现场管理人员业务技能还需进一步提高,要从以前的听从安排、自己管好自己迅速转变提升为管好别人、管好一条线、一个面的能力。
(4)标准作业线考核要严格贯彻。
还没有落实的是:调度室要做好生产设备租赁台账记录。
三、设备设施15项工作:
本月克服了车况差,故障多,修理任务重等诸多困难,完成模拟试运行各项保障任务。20日码头改造工作正式开始。
有待落实的是:一是道路整体维修,设备部拿方案;二是2月18日设备部配合装卸队梳理工属具管理标准,报安监部,送徐总。
需要长期落实的是:
(1)面对设备老化,围绕35万吨目标自然吨,如何保障生产,各设备部门要有切实对策或应急方案。
(2)加强对新招机械操作人员和新进“三外”人员管理。(3)码头改造的施工现场管理。
四、市场货商类的4项工作 一是协调煤船到东港来;
二是出运时间表,跟踪落实运力,确保作业效率和效益; 三是东港公司4月1日期初场存如何算,请市场部要提前考虑。
五、行政类有待落实的工作: 一是办理长期登轮证。
二是签订新劳动合同,办理续保,各部要耐心做好疏导工作,确保员工平稳过渡。
三是配合大港分公司做好工资核算工作。本月违反公司会议纪律共6人次,均考核到位。
近期公司刚组建,现场人机作业、工作流程都处于磨合阶段,各部门要梳理思路,抓大事、急事,事多更要有计划、节奏。生产现场的安全和码头改造现场安全是重中之重,容不得半点疏忽,各部要通力协作,着重抓苗头、抓倾向、抓源头、抓重点人头,从细节入手,把各项工作落到实处。
第三篇:公司行政述职报告
公司行政述职报告范文1
20xx年,行政部在公司领导的正确领导、立足本职,扎实工作,狠抓落实,一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责,较好地完成了行政部门的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。现将行政部的工作述职如下:
一、明确分工,各司其职,协调配合完成各项工作
行政部工作千头万绪,临时性、应急性工作较多。为使行政工作能够有序开展,我们对行政工作进行了梳理,并根据人员变动情况,对各项工作进行了合理分工。要求工作人员要分工不分家,既相互分工,各负其责,又相互合作,互相协调,形成合力。根据分工,将各项工作具体分配到人,在完成工作的过程中,采取以责任人为主,其他人员辅助的办法,既明确责任人的职责,又发挥集体的合力,为行政部工作的顺利开展奠定了坚实基础。
二、密切联系,加强沟通,充分发挥行政部门的枢纽作用
行政部工作是公司工作的枢纽,我们十分注重发挥行政工作的桥梁纽带作用。一是加强与公司各部门的工作业务联系。经常向主管领导汇报工作,认真反映问题和建议,主动询问、了解上级公司领导的工作重点和工作动向,做好上情下达工作,为我公司工作提供超前服务。二是加强同各部门之间交流,及时了解各部门的工作安排,对各部门的重点工作积极组织协调,确保公司全局各项工作都能高效顺畅运转。
三、注重学习,提高素质,工作能力得到明显提高
做好办公室工作,争创一流业绩学习相关法律法规,及时了解、掌握公司发展的新动向、新经验,不断拓宽知识领域,优化能力结构,努力使自己成为工作上的行家里手。通过学习,行政人员的政治理论水平、思想观念、业务素质和工作能力不断提高,真正做到了政治上“强”,业务上“精”,作风上“实”,为公司提供了良好周到的服务。
四、转变观念,强化服务意识
牢固树立“服务发展,服务顾客”的思想意识,紧紧围绕公司提出的中心工作,努力实践以人为本的服务理念,构建高效便民的服务模式,诚实守信的服务品质。一是热情大方,做好对外服务工作。积极主动做好日常接待工作,坚持优质服务,以诚挚的热情,负责的态度,强烈的`责任感,高标准,严要求,认真做好接待工作。二是注重转变观念,由过去的管理式转变为现在的服务式,以方便顾客为目的,尽量让顾客得到更优质的服务。
五、务实高效,做好后勤事务的管理
本着统筹兼顾,合理使用人财物,按照“热情、周到、勤俭、得体”的要求,切实做好每一次接待工作,对于办公用品、卫生用品及时购置和发放,保证了公司的正常运转;做好车辆的调配、使用和管理,实行单车核算、定点维修、定时保养等制度,有效节省费用开支;做好安全稳定、值班工作,上半年没有发生重大安全责任事故。
半年来,行政工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。行政人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部门将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
公司行政述职报告范文2
我于11月22日入职,至今工作已经满一年了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职一年来的工作,做出如下述职总结,申请晋升:
一、拓展招聘渠道
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。
1、目前入公司后,拓展的招聘渠道有:X.....新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用。
2、通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本。
3、对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4、与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
二、招聘工作
1、发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2、与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3、建立有效的人才库。对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。
4、在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5、如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
三、员工关系工作
1、从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。
2、对于有离职意向的员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3、与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
四、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等,个人能力分析:
优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同X集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。
劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的`配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
这一年的基本完成了领导安排的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我一年以来以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽的努力,完成领导交给我的一切任务。
公司行政述职报告范文3
尊敬的各位领导:
大家好!
20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多,按照酒店领导的工作安排和本职的一些想法,一个月来,主要负责做好以下几项工作,现向酒店领导汇报。
一、加强了所属员工思想教育,强化责任意识,明确管理分工,逐步提高人事管理水平和效率。
人事部门属酒店的职能部门,发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用,工作琐碎,主观能动性强,因此要求所属人员要有一定的综合素质。现在人事部共有人员3人,含人事部经理1人,其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分。在对部门人员工作进行了明确分工的同时,并制定了人事部日常工作明细表,认真予以执行落实,为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作,降低人员成本的同时,提高工作效率。
经过与酒店高管及各部门经理的考察研究决定,重新调整酒店的人员编制,现将酒店人员编制总数定在172人,现有员工179人。
三、认真做好酒店的招聘工作,及各类档案资料的管理工作。
酒店行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行。对之前应聘资料进行整理及筛选,重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用,除此之外,在酒店高管的带领下,人事部加强与各部门员工之的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深入进行分析研究,合理分配人员,采取末位淘汰制,在不断提高员工基本条件及综合素质的同时,确保工作效率最大化。重新完善各类档案资料的`管理工作制度及流程。要求每月对档案资料进行整理,定期进行检查,确保各类资料的全面完整和便于查找,保证相关部门对酒店的档案资料的检查中,不出现问题。
四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理。做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。
将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系,人事部首先在调整开餐时间,改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的思想理念,将原来开餐的时间及次数重新调整,原来早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,调整为一日四餐。经常检查员工餐伙食质量,计划在不超成本的前提下,合理调配饮食,注重营养搭配,坚持让员工吃好、吃饱为原则。通过了几日的观察,得到了广大员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,将用餐部门划分区域,这样既保证了用餐人员的秩序,又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量。同时教育所属员工养成良好的个人卫生习惯,经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次加强宿舍人员管理力度,人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍,定期检查宿舍卫生,教育员工养成良好的生活习惯,共同营造干净、舒适的住宿环境。规范员工超市采购流程,与财务部配合对超市货物进行盘点,建立台账,将每日收入及时交送财务部。
五、全面接收总经办的工作。
在与各部门紧密配合的同时和组织召开各种会议,做好各类上传下达,组织协调,拟定方案和主持工作,确保各类会议、活动顺利开展。同时认真做好各岗位之间人员调动工作,接待的大型宴会时,充分调动合理利用人力资源,确保接待工作顺利完成。配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报,为酒店高级管理层提供决策依据。在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣传单等的制作),做好有关方面的来访接待和来信的处理工作,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系,参与策划酒店内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高酒店的知名度。
六、计划工作
1、学习并熟练掌握酒店的薪资待遇、用工政策、福利待遇、部门用工标准等,为招聘人员、服务好员工做好基础性的准备和保障。
2、员工招聘
a、选人:酒店对外公布招聘启事信息后,主要通过人才市场、新沂市人才网、电视滚动字幕(或短信群发的形式)进行发布招聘信息。酒店还可以通过宣传彩页的形式招聘员工借机宣传酒店扩大酒店的知名度。自己也要动用社会人事进行招聘。
b、用人:用人的机制为:把最合适的人安排在最合适的岗位.根据应聘人员的意向和人员的具体实际情况,对人员进行思维疏导和引导,让员工的实际情况和应聘职位相吻合。
c、备人:建立酒店的人才库,及时对有意向从事酒店工作的人员信息给与登记、备份,以确保部门人员的及时补充,确保岗点的正常运营。
d、留人:现在酒店业的人员流动很大,人员的高流动对服务水平的稳定是一种很大的威胁,尤其是优秀员工的流动,所以控制人员流动率迫在眉睫。平时在工作中要主动和员工“谈心”,及时对有离职倾向和准备离职的员工做好思想引导,找出他们辞职的主要原因,以确保员工合理安排。
3、后勤的保障
没有后勤的保障,就保证不了酒店经营稳定正常的进行。在工作中加强对宿舍、食堂、水电、办公用品的监督和管理,为员工创造更好的生活与工作环境。重点加强员工宿舍的管理,为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。 a、加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管的工作职责,激发后勤主管的工作积极性,发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员认真履行工作职责,对宿管员的履职情况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。
b、加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量减少很多。在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,降低了不安全的隐患。
c、实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况,制定“宿舍卫生规范”,规定每周检查一次宿舍卫生。对卫生比较差的宿舍实行“反馈——由部门负责人督导——通报批评——罚款”的程序进行逐步的改善。经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好。
d、规范访客登记:规定员工亲友探视时间,且必须履行登记手续。对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍。未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。到了规定的探访结束时间,宿管员必须催促来访者尽快离开。几个月来,宿管员认真执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。
e、增设培训教室,如有条件增加员工活动室为员工创造了一个良好、安全的休闲娱乐环境。
4、上情下达和下情上报
及时把酒店高层领导的决策和方针传达给员工,及时把平日里收集的员工建议和意见向上汇报,根据酒店的具体情况提出自己的意见和建议,把人员流动控制在最小的范围内。
述职人:XXX
XXXX年XX月XX日
公司行政述职报告范文4
我被公司聘任为人事行政总监,分管人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下,通过个人认真学习
扎实工作,全面履行了自己的职责和义务,较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下:
一、回顾的工作情况
是公司快速发展的一年,公司d地块的'交付使用、c地块1期的开盘以及c地块2期和a地块的方案设计,每一步都目标明确、踏踏实实。公司蓬勃发展的同时
人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。
1、人员招聘。今年全年招聘总计51人,辞职45人,新招仍在职工作的有36人,招聘岗位涉及到技术员、安全员、保安、保洁、客服、文员、物管、水电工等。
人员招聘相对集中在基础岗位,人员的招聘总体上能满足公司的发展需要,但也有部分岗位招聘存在困难,如:物管员、法务专员等,现仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司为符合参保条件的员工办理了参保手续,为所有参保人员及时缴费。
了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展。
公司绩效考核制度已经形成,而公司的组织架构已基本稳定,下一步月度考核打分机制应步入正轨。
总之,在明年工作中除上述三方面外,还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。
公司行政述职报告范文5
尊敬的董事长,各位领导:
大家好!
我很荣幸今天能参与公司述职工作报告。转眼,在公司担任行政主管已近一年。这些时间,我们共同经历了项目的涅槃,也共同见证了项目逐风破浪取得的成绩,感恩公司给予我如此宝贵的机会,感恩能有你们的陪伴。
在过往的这些天里,感谢在做的你们对我工作的支持、理解、指引与鼓励。现在请允许我根据回顾前段时间工作履职情况做如下汇报:
一、主要本职工作
在张君总领导下,负责主持行政部全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;对各部门周工作汇总收集,月度工作汇总收集,协助君总做好公司月度百分考核,签收公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;协助君总对公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;协助筹备总经理会议、总经理办公会、董事会、股东会,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各部门贯彻执行情况;负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理,保证公司固定资产不会向外流失;做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;负责公司证照的变更、年审、对各X部门的报送材料等工作;组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的'良好形象;负责公司印鉴及法人印鉴使用和保管。
二、取得的进步
接触行政管理岗位时间不长,通过日常工作和与部门间的合作,感染和学习到了公司的团队合作精神,没有董事会指引的正确方向和大家的一致努力,我们项目断然不会走到现在,并且越走越好。作为一份子,这个过程让我一直不断学习、不断成长、不断进步。其中的收获就是增强了我的管理能力,一个公司的运行离不开管理制度的建立,更离不开持续不断的管理。优秀先进的管理制度及方法可以让我们更直接、高效的完成工作,对此我深有体会,公司的流转单就是先进办法的典型。
工作过程中我部门不断改进工作方法,内部优化岗位设置,智能分配工作任务,取得了不少成效。例如今年在疫情工作中,为了做好复工准备,灵活多变的解决防疫工作需求。我部门在海门就讨论决定安排部门员工刘浩在2月5日先行到达西南,就防疫物资采购,人员入潼手续报备等提前做好准备。提早介入,提前安排行政工作为公司在复工做好扎实充分准备。
三、存在的问题及计划
我部门现在的主要问题,还是要加强管理能力,加强会议决策贯彻落实检查力度,做好行政部推手的职能作用,为公司节约,为员工谋福利。在此我想向公司管理层提议,建议先成立公司工会,后续再成立X会。健全公司机制,全面发展,公司好则员工好。
行政部工作要事无巨细,在我部门行政文员离职后,工作分摊到其他人身上。因后勤采购使用管理、日常物资采购发放管理导致工作量激增,存在工作无法精确细致的隐患。对我部门来说是个不小的挑战,在未得到管理层新增人员补充岗位通知之前,我部门人均多职,工作压力大,工作往往得不到有效的合理安排,在此也想恳请各位领导能否想出折中方案,解决目前这个问题。
以上就是我的述职报告,内容不算详细,请各位领导批评指正。
此致
敬礼!
公司行政述职报告范文6
在过去的半年中,公司领导对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为体检中心行政人员,我主要职责是协助公司领导、配合中心主任作好体检中心内部事务的管理,为公司及时提供翔实的内勤信息、数据,配合、协调各部门努力完成公司下达的各项任务,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。半年来,我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面,我就这半年的工作情况向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。首先是向领导学,在办公室工作,与领导接触的机会比较多,半年来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰;
其次是向同事学,古人云,三人行必有我师。我觉得,公司每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有文字尖兵,有管理高手。正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。工作半年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在工作能力、综合素质上都有了很大的进步,得到了领导的肯定。
二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;
对同事,做到严于律己,团结互助;
努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护体检中心的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
半年来,领导和同事们给了我许多关心、帮助和关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同事们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的.工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被各级领导和全体同事的敬业精神深深感动。半年来,对领导安排的所有工作,我总是尽全力去完成。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起了一些作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。对我来说,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的方式,也是一个人实现人生价值的选择。
四、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;
对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
在认真完成本职工作的同时,我也存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,有时会出现不及时完成任务的情况,这是我学习还不够深入,精力还不够集中的原因,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;
“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
第四篇:公司行政文员实习报告
公司行政文员实习报告
在日常生活和工作中,我们使用报告的情况越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的公司行政文员实习报告,欢迎阅读与收藏。
公司行政文员实习报告1时光匆匆为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。下面是行政文员实习自我鉴定为了更好地巩固已有知识学习技能我到桂中纸业有限公司进行实习在办公室担任行政文员的工作在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。
在实习期间我接触了一些办公用品如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等掌握了这些机器的基本操作了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时刚进入陌生的环境难免会有些紧张不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员任务比较琐碎繁杂指导我的老师教我做事情要分主次、有条理。说着容易做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司在扩建传真很多。要“分主次有条理”是做好事情的关键这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课教会我怎么待人接物如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面学习的只能是一些初步的方法但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。
通过实习我有信心未来的路我能更好地走下去
时光匆匆为期3个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境新的顾客内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中我开始记住了客户这个词因为我深知客户是我们的服务对象我开始体味微笑服务诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。同时学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加错误减少了从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:财务部工作需要的不是超凡的智力而是一份细心和耐心。确实如此财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作它需要的是更多的耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时几乎每一天每做一件事都要犯错但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下我已经慢慢从常犯错减轻到少犯错犯小错并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示更是做为自己迈向成功的一道道关卡人生不拒绝犯错重要的.是看待错误的正确态度和之后的自省。
由于老板和同事的信任不到一个月我就有了自己固定的办公桌虽然对公业务不是很多但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。因为我觉得业务可以学但性格是需要慢慢培养和塑造的。它需要一个过程更需要一份恒心。
3个多月的时间转瞬即逝但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始在新的起点上我将重新审视自己不断的给自己充电在提高业务能力的同时加强技能训练使自身在原有水平上再创新高。
公司行政文员实习报告220xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日近二个半月时间,我在北京xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。因为任何知识源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应。而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
一、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试。
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记。
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。
4、送文件至各级领导,签收文件。
5、整理及保管补卡条、请假条。整理员工档案,以备随时出档和归档。
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字。
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料。
10、制作20xx年全厂管理人员年休表。
11、协助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检。总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年。而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。
第五篇:公司行政人事述职报告
第一部分:2018年工作完成情况
岁月不居,时节入流,转眼18年已经过去,今天已经是踏入19年第5天,现在,我总结一下18年本部门的工作。
一、人力资源方面
1、目前现有人员状况,公司目前现有员工93人,其中销售部31人,品牌管理中心4人,财务部11人,工程部34人,行政人事部和总经理办公室共12人。
2、18年人员流转情况,18年公司人员总数教17年波动不大,但部门人员波动较大,现有人员在本公司工作满一年以上的有人,其中销售、工程、储运部人员变动最大,销售部现有人员31人,工作满2年以上的12人,1到2年之间的8人,未满一年的有11人,工程部现有人员34人,工作满2年以上的13人,1到2年之间的5人,未满一年的有16人,财务部现有人员11人,其中未满一年的有7人,尤其是储运部们除了部门经理外,其他人人员全部为今年进入公司。以上几个部门人员流转率达到了45%。
3、18年全年招聘入职公司人,其中销售部36人,工程部34人,财务7人,品牌管理中心4人,行政3人,离职64人,其中销售部27人,工程部28人,财务6人,品牌管理中心2人,行政1人。
4、人员培训,18年本部门对培训体系做了调整,对所有基础岗位员工入职培训做了要求,基本保证每个基层员工都参加了入职培训,但培训的及时性和培训的内容的完整性和有效性需继续完善。
5、薪酬体系及福利制度。18年公司的薪酬及福利体系除在6月与9月做过个别部门的微调外,基本上保持了稳定。
6、人力资源管理体系及制度建设。18年本人梳理了公司的人力资源管理相关制度及《员工手册》,员工手册6月以后入职新人正在使用,管理制度19年起先试用。
7、公司全员签订劳动合同,酬薪透明,未出现劳资纠纷。
二、行政方面
1、策划、设计岗位工作相对正常,两个岗位工作表现都较平稳,但创意、创新不多。
2、公司制度建设及执行方面。公司制度一直不太完善,本人制定《行政管理制度》,19年起试运行。原有制度执行方面张驰度、松紧度标准不一、虽有奖也有罚,但奖罚不一。
3、后勤服务。18年行政后勤部门人员各在其位,都基本完成了自己的基本工作,保证了公司整体顺利的运行,各岗位上基本无大错,但也无大的值得嘉奖的举措或行为。
4、较为严重工伤事故一例,员工交通安全及施工生产事故后半年发生较频繁。
三、其他方面
1、分公司及分支机构行政人力的帮扶。18年通过每季度的分公司及分支机构领导的述职会,不断灌输了人力资源管理对公司的重要性,同时按照各分公司及分支机构领导要求和他们所在机构的行政负责人进行了沟通和帮扶,对相关酬薪和福利政策调整给予了调整意见,组织了9-12月的大人才战略人才大招聘活动,虽招聘阶段除南京外,其他参加机构均取得了一定的成果,但至活动结束时,留存人数不多,均未达到设定的留存标准。
2、VR及ERP管理系统建设。VR及ERP是18年公司重点建设销售及管理系统软件,但由于合同及制作方的原因,ERP建设者在9月份拒绝继续履约,公司也找不着了,VR也因为产品序列及相关资料问题停止将近半年,现经不断沟通,VR于11月重启制作,预计春节后可试用;ERP重新找商家谈判,后与销售易签约,预计春节后能测试试用。
第二部分:2018年工作存在的问题
公司的行政人事在公司的运作中属于后勤服务保障部门,属于默默无闻的一个部门,他不会像销售部门一样,卖好了会得到大量的表扬和奖励,卖不好的时候感觉像公司的罪人,变得不可原谅;但他还是公司一个不可分割的部门,没有这几个部门公司也没法运转。18年行政人事的工作,无功但也无大过。但是往往风平浪静的背后暗藏险滩深渊,变化是永远不变的主题。18年本部门存在的问题还是很多。
一、人力资源方面
1、招聘问题;本人事岗位连续换了好几位专员,但招聘效果均不好,招聘人员素质有待提高,19年换人。
2、培训及后续跟踪不到位,留存率低;本入职过试岗期的销售36人,工程部35人,截止现在留存26人,销售部9人,工程部17人,尤其是销售部留存很低。19年人员招聘面试上全面实行人事及部门共同参与,人事初选、用人部门领导复试、共同参与试岗考核的方式;人员培训上实行人事部门进行入职培训及基础、产品知识培训为主、部门主管进行岗位专业及本部门要求知识培训,专业知识培训实行部门专人负责,人事共同参与制度。
3、离职率偏高。本公司离职共71人,其中销售38人,工程部28人,财务部6人,行政部1人,离职人员中在公司满一年以上的27人,一年以内的44人。本问题原因复杂,培训问题、人员管理问题、企业文化问题,需要各部门共同参与,至少部门领导作则,形成榜样力量,在企业及部门宣导正能量,逐步养成良好的育留生态链。
二、行政方面
1、公司制度。公司管理制度一直在不断的完善中,但管理制度就像国家的法律制度一样,不可能完美无瑕,况且作为企业的管理制度除了保证公司平稳运行外,最大的作用应该是保证员工在企业享受公平、公正的既得利益,保证企业的既得利益。所以我们一直认为制度要“有”,但不能管“死”。在制度的执行上本人已经比较软了,但部门领导有时更软,部门领导的审批有时会损失到部门已经接受过处罚的人的公平,甚至破坏制度的约束性,使部分人失去对制度的敬畏,认为只要自己某一方面做的好,领导总能替自己抹平所有的过错。这方面销售部和工程部的几个领导就体现的比较明显。
2、公司文化。企业文化被很多公司视为公司最大的无形资产。但就目前公司整体氛围而言,咱目前无文化可谈,就连基本的正确的价值观都没形成,毫无荣辱感,唯金钱至上是唯一标准,当然追求利益为人之常情,但无所不用其极的手法总该是不好的。
第三部分 2019年计划
1、希望与跟部门携手,共建良好的人力资源体系,减少人力浪费成本,能够给各部门育留一部分的可用之人;企业就是人构成的,人力不是人事一个部门的问题,现在最典型的人力模式是hrbp,叫人力资源合作伙伴,也就是每个部门都驻派有人力专家协作者,在我们公司,我认为每个部门的这个人就是部门领导,虽然我们的考核上都没有挂靠上有关人力的要求,但每个部门的活都是人干出来。在领导选拔和部门配置人员的时候,也应该评估部门领导的人力能力。
2、建立企业“正能量”体系,形成一点可用的企业文化。现在企业内部负能量爆棚,自部门领导到团队成员都认为企业每个部门都有问题,将所有问题归结为其他部门阻碍了本部门的建设,但我还是一直认为,主观在自己,主观最重要。既然企业给了我们每个领导部门管理者的位置,应该是解决本部门存在的问题,否则,自己就是失职,没有资格指责别人;当然,其他部门存在的问题,可以在我们公司的高层管理会议上提出来,去商讨责成相关领导定期解决,不要再夸大其词,形成强大的负能量“冲击波”。
3、完善调整制度及更具有激励性的政策。这个目前来讲是难度较大的一个,所有制度及政策都具有两面性,但是需要大家向好的方面去引导,而我们公司很多人都很善于专空子,就像我们在17年销售部实行部门人数和工资及任务挂钩的时候,部门经理大量往外甩人,18年实行部门总业绩考核制,领导时不时又往下甩单子。纵然政策存在漏洞,但领导的引导和宣导的作用在哪里呢。最近我研究了保险公司的相关政策,他们的漏洞也很明显,甚至钻漏洞的收益比我们大的多,但他们能成为领导的第一能力就是要积极正确的引导团队,执行公司的政策及激励方向。所以这个还需要各部门通力配合。
4、建立实用性强的培训体系。公司成立至今,进入公司的人员整体素质偏低,学习及提高欲望不强,对组织的培训及培训考核基本上都持抗拒的态度,有时候是领导带头。当然这里面确实有培训部提供的培训素材大家不太感兴趣,但这不是全部的原因,客观的讲培训提供内容至少都是和本行业相关的,是行业从业者知道不会有坏处的。就像前两天,当***买了一单两联供的时候,我们有部门经理还在问,两联供的地面末端是怎么做的。所以培训体系是两方面的事,首先培训部我要求开展以服务为导向的课程开发,但是对于参加培训的人员和岗位要求上也应该有相关的知识考核,同时部门领导承担起培训讲师的作用。
5、建立以服务为导向的行政后勤部门。也就是,我们把其他我们要服务的部门作为我们的客户来对待,在遵守公司规则并相互尊重的原则上做好服务,并以服务的好坏来作考核绩效的部分。目前来讲,策划和销售培训的考核导向已经是在这个方向上,绩效都是本人工作成果的体现,19年在设计上也向此方向靠拢。