第一篇：2008《应用写作》练习题
应用文写作练习题
一、判断题：
1．原始社会氏族公社后期是我国应用写作的萌生时期。（）
2．秦汉时期是我国应用文文体成型和文书制度确立时期。（）
3.《文心雕龙》可算是我国最早的应用文文集。（）
4．“应用文”一词，最早是北宋的苏轼在一篇文章中提出的。（）
5．应用文只可用于处理公共事务。()
7.应用文语言运用的基本要求是：准确、简洁、生动、得体。（）8．．文章的材料是形成主旨的基础。（）
9．唐宋时期是应用文发展的自觉时期。（）
10．应用文结构最主要的特点是规范性和模式性。（）
11．应用文观点的要求是正确、鲜明、集中、深刻。（）
12．应用文的叙述多以顺叙为主。()
13．公告可以向社会各有关方面宣布应当遵守或周知的事项。（）
14．决定适用于经会议讨论通过的重要决策事项（）
15.请示可以抄送给下级机关。（）
16.公文都应标注文号。()
17．引用公文应先引发文字号后引标题。（）
18．请示是请求指示和批准的公文。（）
19．报告是一种陈述性、汇报性的上行文。（）
20．“有关主管部门”，指职能部门，即某项工作的执法或专管部门。（）
21．命令、公告、通告、议案是党的机关独有的公文文种。（）
22．上行文必须标注签发人姓名。（）
23． 国务院于2000年颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。（24．×市人民政府批转市教委的报告应用批复。（）
25．颁转类通知中被印发或转发的文件应列为附件。()
26．报告是向上级请求指示、批准的公文。()
二、选择题：（单项每小题1分，多项每小题2分）
（一）单项选择题
1.迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（）。
① 甲骨刻辞②《尚书》 ③钟鼎铭文④《周易》
2.我国古代最早的私务文书是()。①钟鼎铭文② 甲骨刻辞③《尚书》④《易经》）1
3.应用文其最重要的特点是()。
①应用性②政策行③条理性④工具性
4.“公文”的称谓最早出现于（）。
①商周时期②两汉时期③隋唐时期④南北朝时期
5.应用文的叙述方法主要以（）为主。
①顺叙②倒叙③插叙④平叙
6.应用文由公务文书、专用文书和()三部分组成。
①日常应用文书②专用文书③公务文书④公务文件
7.应用文一般不用个性化语言和方言土语，反映了应用文语体具有（）特征。
①稳定化②社会化③模式化④形象化
8.公文除（）之外，应加盖印章。
①函②通告③通报④会议纪要
9.我国第一部文体学专论是（）。
①《典论·论文》②《文章流别论》③《文赋》④《文心雕龙》
10.×中学应用（）向区教委就新建实验大楼的选址问题提出建议。
①请示②报告 ③函④意见
11.下列不属于通报特点的是（）。
①真实、典型性②教育性、启示性③政策性④ 广泛性
12.行文特别强调针对性和职权范围的是（）。
①询问函 ②请批函 ③商洽函 ④答复审批事项的函
13.公文的作者是指（）。
①制发者 ②审稿者 ③撰稿者 ④印发者
14.可以平行、也可以上行、还可下行的公文是（）。
①通知 ②通报 ③议案 ④意见
15.某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（）行文。
①公告 ②通告 ③通知 ④函
16.下列文种中属于被动行文的是（）。
①请示 ②报告 ③通知 ④批复
17.某县一中学拟建校办企业，以请示报告向县工商局恳请注册，县工商局应用（）行文表示同意。
①批复 ②通知 ③复函 ④决定
18.请示的主要特点是（）。
①说明性 ②期复性 ③针对性 ④陈述性
19.党的机关对下级布置工作并提出工作的原则和要求，应用（）行文。
①公报 ②规定 ③通知 ④指示
20.对重大行动作出安排，应选用（）行文。
①命令 ②决定 ③通知 ④公告
21．行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）和规范体式的文书。
①直接效用②法定效力③重要作用④特殊作用
22．公文的标题，在任何情况下都不能省略的是（）。
①发文机关②介词“关于”③公文主题④文种
23．批复正文的开头应首先（）。
①简述来文要求 ②表明态度③引述来文内容 ④引述来文标题和发文字号
24.表彰先进、批评错误，应用()行文。
①通报②通知③通告④ 公报
25、不可以上行的公文是()。
①函②报告③通报④批复
（二）多项选择题：
⒈应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有（）的文书。
①直接效用 ②实用性③一定体式④工具性⑤及时性
⒉应用文的特点主要有()。
①应用性②工具性③时效性④规范性⑤简明性
⒊下列文种中行政公文独有的文种是（）。
①通知②命令③通告④公告⑤议案
⒋通报按内容和作用可以分为（）。
①直述式通报 ②表彰性通报 ③批评性通报
④情况通报 ⑤转述式通报
⒌报告按内容的不同可分为（）。
①综合报告②工作报告③情况报告④答复报告⑤报送报告
⒍颁转性通知一般包括（）两个类型。
①指示性通知 ②发布性通知 ③转发性通知 ④工作通知 ⑤知照性通知
⒎批复的特点有（）。
①双向性 ②针对性 ③权威性 ④单一性 ⑤可行性
⒏公文的法定性主要体现为（）方面。
9.行政公文的行文方向主要有（）。①上行文②下行文③平行文④单向行文⑤双向行文
10.向平级或不相隶属机关传递的公文，主要有（）。
①条例 ②通告 ③函 ④报告 ⑤议案
11.公文的涉密程度可以分为（）。
①绝密 ②涉密 ③机密 ④秘密 ⑤保密
12.应用文的主要表达方式有（）。
①描写 ②叙述 ③议论 ④抒情 ⑤说明
13.通告的特点是（）。
①告知性 ②制约性 ③广泛性 ④新闻性 ⑤典型性
14..属于行政机关独有的文种有（）。①意见②批复③通报④决议E规定
15．通报的特点有（）。
①真实典型性 ②教育启示性 ③政策性 ④新闻性 ⑤特殊性
16.广告文案的构成主要有（）。①广告标题②广告正文③广告口号④广告创意⑤广告附文
17.自荐信的正文由()构成。①标题② 称呼③自荐目标④自荐条件⑤自荐要求
三、改错题（1-10每小题2分，11题10分）
⒈公文标题：××市教育委员会召开各县教委主任研讨深化教育体制改革工作会议的通知
⒉公文标题：×乡关于请求上级多给点钱好救灾的报告
⒊公文标题：××市人民政府关于公布××市城镇绿化管理办法的通报
⒋公文标题：重庆市教委转发《重庆大学关于2002年招生工作的报告》的通告
⒌公文正文：你们公司×月×日组建分公司的请示（×司[××××] ×号）收到了，内容尽知。
⒍公文正文：请来开会的人员拿着文件在5月5日前报到。
⒎公文标题：三川乡人民政府通知春耕生产要认真抓好
⒏公文标题：红叶厂关于印发红叶厂财务管理办法给各车间的通知
⒐公文结尾语：以上请示妥当不妥当，请来信通知。
⒑发文字号：南部县府[99]第8号
⒒逐一指出下文存在的问题
关于××大学财务处请求增拨教育经费的报告
市教委主任：
我校经费相当紧张，特意请求市教委务必从2000年起，按实际在校学生数计算包干经费，并一次性增补经费200万元，用于购置必要的教学设备。随着教育事业的发展，我校招生人数逐年增加，从去年起，在校学生人数已达8000人，而教委计财处仍按5000人的规模拨付教育经费，年经费缺口达70万元。为保证学校教学和其他各项工作的正常进行，我们实在没有办法才报送这份报告。
以上要求如果没有不妥当之处，请批示。
××大学财务处
2008年10月3日
四、写作题
⒈重庆市教育委员会收到重庆市人民政府《关于加强爱国主义教育的通知》后，决定将这份文号为“渝府[2008]115号”的文件转发给下属的各区、县（市）教委和各大、中专院校，请代为写作通知。（标题用完全式，日期具体。10分。）
2青山总公司打算开一个年终总结会，要求总公司每个部门的经理和所有分公司的主要负责人都要参加。会议在江山宾馆东楼308号会议室开。参加会议的人都要带本单位的总结来。会议于12月25日上午9时开始，开到28日下午才散会。会上要总结当年度的工作，还要研究明年的事情。请代该公司写一份给那些单位的通知。（只写公文文面的主体部分，标题用完全式，成文日期写具体。10分）
3.根据下列材料，写作一份请示。
现代玩具厂从市区搬往40公里外的远郊区，虽在新厂区附近盖了一些职工家属宿舍，但仍有一部分职工住在市区，往返交通极为不便。厂里为解决这部分职工的交通问题，决定向上级请求批准购买一辆大客车作班车用。其上级机关为××市玩具总厂。
4.根据下列材料，代四川师范大学中文系2008级1班在捐赠部分救灾物质和2000元的同时，写作一封慰问信。
6月13日至14日，重庆市普降暴雨，大部分地区降雨量在100至300毫米之间。全市21个区县不同程度受灾，受灾人数已达673·1万人，其中死亡29人。灾害造成13·27万间住房损坏，影响331·7千公顷农作物生长，预计减产粮食21·23万吨。灾害使交通、通讯、电力、水利等基础设施毁坏严重，已毁坏公路131·8万平方米、桥梁114座、涵洞331道，渝黔铁路綦江段、渝长高速公路上桥段等交通中断。直接经济损失逾12亿元。
5.根据下列材料代××大学写作一份通告。
近段时间以来，××大学学生宿舍很混乱。有的学生在外面玩耍至深夜，不按学校规定的时间（晚11点）回寝室，翻院墙进来，还有人被摔伤；李××等8人私接电源煮东西吃；有5个寝室长期不搞清洁扫除，床上地上一团糟；有的不经宿舍管理员同意也不登记，就留亲属或朋友在宿舍住宿。总之，必须扎实地加强管理。
6.华瑞药业有限公司打算送5名财务人员和5名营销干部到重庆工商大学脱产进修相关业务知识半年。请代为写作一份联系干部业务进修的商洽函。
7.重庆工商大学收到了华瑞药业有限公司的商洽函，请代为写作复函。
8.青岛海尔集团来我市招聘一批公关、管理、营销方面的毕业生。请你根据自己所学专业或自己的爱好给该集团赴渝招聘工作组写一封自荐求职的信。
第二篇：应用写作练习题
应用写作综合测试题
一、单项选择（从下列每小题的四个选项中，选出一个正确的。每小题1分，共计8分）
1． 国内外宣布重要事项，要用：
A.通告B.布告C.公告D.通报
2． 发布经会议讨论通过并要求人们贯彻执行的事项，要用:
A.决定B.决议C.指示D.指令
3． 毕业论文和科研报告均属于：
A.一次文献B.二次文献C.三次文献D.四次文献
4． 起诉意见书属于：
A.法院文书B.检察机关文书C.公安机关的文书D.律师事务文书
5． 下列文种属于人民检察院文书的是：
A.民事调解书B.抗诉书C.判决书D.公证书
6． 下列是调查报告的特点之一是：
A.政策性B.客观性C.科学性D.创见性
7． 学术论文写作的起点是：
A.选题B.搜集资料C.制定研究计划D.拟定提纲
8． 公文的标题要准确、概括的揭示公文的内容，并能透视
A.发文机关B.事由C.要点D.文种
二、多项选择（在下列每小题的五个选项中，有二至五个是正确的，请选出。多选、少选、错选均无分，每小题1分，共6分）
1． 公文发文字号的构成项目有：
A.发文机关代字B.发文机关C.发文年份D.文种E.文件顺序号
2． 下列公文中属于下行文的有
A.请示B.批复C.函D.会议纪要E.指示
3． 下面属于评注式读书笔记的有
A.提纲B.札记C.心得D.书头批注E.索引
4． 报告从内容所涉及的广度划分有
A.综合报告B.专题报告C.呈报性报告D.呈转性报告E.部门报告
5． 下列文种中属于规章制度的有
A.公约B.计划C.须知D.章程E.简报
6． 学术信息常用的形式有
A.综述B.提要C.评论D.文摘E.实验报告
三、填空（每空1分，共18分）
1． 在一定的范围内公布应当遵守或周知的事项，用__________。
2． 广义的新闻指____________、________、报告文学、评论、特写等，狭义的新闻单指__________。
3． 消息一般分动态消息、典型消息、__________消息和__________消息。
4． 表彰先进、批评错误，传达重要情况，要用__________。
5． 会议纪要的两大特点是：（1）纪实性；（2）__________。
6． 学术论文选题的原则有：（1）__________原则；（2）__________原则；（3）可能性原则；
（4）经济效益原则
7． 由国家机关业务主管部门，社会团体或社会成员自己制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书叫__________。
8． 经济合同的主要条款有：标的、数量和质量、价款或酬金、__________、__________以及合同的份书和保存。
9．__________是表示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。它的标注顺序是先标__________词，再标__________词和文种词。
9． 法律文书的突出特点是：1严格的法律性；2严密的逻辑性；3__________；4__________。
四、名词解释（每个3分，共12分）
1． 经济合同
2． 开题报告
3． 可行性研究报告
4． 抗诉书
五、简答题（每小题5分，共15分）
1．合同的写作原则和要求
2．撰写总结应注意的问题
3，请示和报告的区别
六、文章分析（10分）
认真阅读下面所给得一份工作计划，并从以下几个方面进行分析：
1.这份计划属于何种类型的计划？2.标题的构成3.这份计划的正文包括哪几个部分?每个部分的主要内容是什么?
X X地区种子管理站19XX年第一季度工作计划
根据省农业厅与专署的指示，为了适应农业生产大发展的需要，种子工作要跟上农业发展的速度，为此，在今年第一季度要做好以下几项工作：
第一、任务与要求
（一）随同农业生产的大发展，种子工作必须跟上去。在今年第一季度初，要立即开展一个以县为领导，以村为单位，以种子站和农业技术推广站为指导的群众性的种子普查活动。
具体要求：
1．通过普查要发动群众就地挖潜力，掀起村与村、乡与乡之间的种子窜换高潮。重点解决水稻、高粱、苞米种子问题，加强种子保管工作。普查时发现问题要及时解决。在世间要求上，基本执行省得规定，一月末普查一交，以后半月查一次。
2．利用冬季时间，认真组织力量，在合理解决报酬的基础上，开展室内种子精选工作，以提高品种质量纯度。
3．要求未搞良种评选的县，在种子普查运动中，查清各种作物品种分布情况，掌握品种适应地区，推广新品种，从而补上良种鉴评工作。
4．加强国家粮库储备种子的检查，加强防寒保温措施，保证种子的正常发芽率。
对XX混种事件，地区站要协同专署监察处在一月上旬进行检查，并将检查结果和处理意见通报各地以达教育目的。
（二）积极解决水稻种子问题。今年水稻种子除各地自行解决外，需要外地调入的是六千零八十五吨，现已调入两千三百九十二吨，尚缺三千六百九十三吨。其解决办法：
1、组织每个县积极挖潜力，并保管好现有的种子；
2、积极进行外调工作，除在牡丹江地区调回一部分外还要继续向内蒙求援。
（三）为适应农业生产大发展，必须抓好良种的推广工作，争取今后普遍推广纳河良种繁育网的经验，增强良种繁育速度，以发挥良种增产的作用。为亩产X百斤粮食而奋斗。
第二、实施措施
（一）于三月中旬召开一次种子工作会议，参加人员有各县农业局长、种子站长等。重
点研究全区种子情况，确定必要措施，解决种子的不足，为今后和以后种子工作打下良好的基础。
（二）加强对各级种子站工作的领导，并协助和支持县种子站开展种子工作。
（三）抽调二十至二十五名各县种子站或其他部门的干部去外地区搞好调种工作。
（四）妥善解决和各部门的关系问题，如粮食、检疫和铁路等部门。
一九XX年X月X日
七、写作（30分）
根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函。
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
XX省人民政府办公厅
关于申请拨款维修省政府机关办公室的函
省财政厅：
省府机关办公室多是五十、六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。是否同意，即请答复。
XX省人民政府办公厅
一九九一年X月X日
第三篇：应用写作综合练习题
一、填空 性计划和专题性性计划；按其形式的不同1．主旨 材料 结构 语言是一切文章的构划分，有条文式计划、表格式计划、条文成要素。和表格配合使用的计划，大单位的计划或2．国务院2000年8月24日发布的《国时限较长的计划，往往以文件的形式制家行政机关公文处理办法》列出的十三类订。
公文为：(1)；命令(2)决定；(3)意见；36．计划通常是由标题、正文、落款几部(4)公告；(5)通告；(6)；(7)请示；(8)分构成批复；(9)函，；(10)会议纪要；(11)通37．计划的正文部分一般包括基本情况、知；(12)通报；(13)议案。目的、要求、步骤、作法、结语等几个方3．中共中央办公厅1996年5月3日发布面的内容。的《中国共产党机关公文处理条例》列出38．从不同的角度，可将总结划分为不同的十四类党的机关常用的公文为：(1)；的类别，比较常用的分类是按其性质和内决议(2)决定；(3)指示；(4)意见；(5)容的不同，将总结分为综合性总结和专题通知；(6)通报；(7)报告；(8)请示；(9)-性总结两类。批复；(10)条例；(11)规定；(12函；(13)39.总结一般是由三个部分构成的，即标会议纪要；(14)公报。题、正文、落款
4．公文主要具有以下特点：(1)法定性 40.总结的正文一般包括前言、主体、结(2)政策性（3）实用性（4）时效性（5）语几个部分。规范性 41.述职报告通常是由标题、署名、正文5．公文的具体功用主要体现在以下几个几个部分构成的。方面：（1）颁布法规（2）传达指示(3)42.常见的法规与规章主要有以下几种反映情况(4)商洽公务(5)宣传教育(6)（1）章程；(2)条例；（3）规定（4）办依据凭证 法（5）守则
6．从不同的角度，依照不同的标准，可43．章程一般包括标题、签署、正文等几对公文进行不同的分类，比如，按照行文个部分。
关系和行文方向的不同，可将公文分为44．同章程一样，条例通常也是由标题、（上行文）、（平行文）、（下行文）三签署、正文几部分构成的。种；按照紧急程度的不同，可将公文分为45．比较常见的公关文书主要有函电、致紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分词（特急）和（急件）两类；按照有无保密46．函电类公关文书主要包括贺电、贺信、要求的不同，可将公文分为无保密要求的唁电、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问普通公文和有保密要求的文件两类，按照信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬信、机密等级的不同，还可以将有保密要求的求职信、推荐信、介绍信、证明信。文件分为（绝密）文件、—（机密）文件47．致词类公关文书主要包括欢迎词、欢和（秘密）文件三种；按其具体职能的不送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、同，可将公文分为（法规性）公文、（指追悼词。
挥）性公文、（报请）性公文、（知照）48目的明确、格式规范、用语得体是公性公文（联系）性公文。（实录）性公文。关文书所应当具备的几个最为突出的特7.人们一般习惯把一份公文划分为三大点。块，即（眉首）部分、（主体）部分和（版49．贺电和贺信通常包括标题、称谓、正记）部分。眉首部分又称文头部分，通常文、祝颂语、落款等几个部分。公文是由公文份数序号、秘密等级和保密50。请柬一般是由封面和内文两个部分组期限、紧急程度、发文机关标识、发文字成 号、签发人诸要素构成的；主体部分又称51.按照使用场合和内容的不同，可将慰行文部分，通常是由标题、主送机关、正问信分为两类，一类是表示安慰的；一类文、附件说明、成文日期、公文生效标识、是表示问候的。附注等项目构成的；版记部分又称文尾部52．经济新闻的特点主要体现在真、新、分，通常是由主题词、抄送机关名称、印精几个方面。发机关、印发时间诸要素构成。53．新闻一般是由标题、导语、主体、结8.公文的发文字号是由和发文机关代字、尾、背景五个部分组成的。年份、序号三个要素构成。54．新闻的标题主要有单行标题、双行标9.发文机关名称和发文事由和公文种类题、三行标题等三种。是构成公文标题的三个基本要素。在一份55.新闻的三行标题是由引题、正题、副比较复杂的10.在一份比较复杂的公文题组合而成的标题。
中，正文一般包括开头、主体、结尾三部56新闻的开头部分通常被称作导语。分。57。新闻导语的写法有多种，常用的有以11.公文正文的开头方式有许多种，常见下几种：（1）叙述式；(2)描写式；（3）的有：(1)目的式（2）根据式（3）缘由设问式；（4）论述式。式 58撰写经济消息，必须依循以下要求：12.公文正文结尾的写法多种多样，比较（1）事实要准确；（2）导向要正确；（3）常用的有：(1)归结式（2）说明式（3）报道要及时。申明式 59．产品说明书的作用主要体现在以下几一式；(4)祈请式；(5)期望； 个方面（1）传播知识（2）指导消费(3)13.一份公文的制发过程，一般应当经过宣传企业
以下几个程序：(1)拟稿；（2）审核(3)60．产品说明书的特点主要体现为：(1)签发；(4)复核；(5)缮印；(6)用印；(7)内容的科学性；表述的通俗性；(3)层次登记、分发。的条理性。14．对重要事项或者重大行动作出安排，61．从总体上看，产品说明书一般是由标奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级题、正文、尾部几个部分构成的。机关不适当的决定事项，要用决定。62．撰写产品说明书，必须注意以下两点：15．向国内外宣布重要事项或者法定事(1)要有责任意识；(2)要有大众意识。项，要用公告；公布社会各有关方面应当63．经济活动分析报告的种类很多，根据遵守或者周知的事项，要用通告。不同的分类标准，可以将其划分为不同的16．批转下级机关的公文，转发上级机关类别，譬如，按其内容广度和分析目的的和不相隶属机关的公文，传达要求下级机不同，可将经济活动分析报告归入综合分关办理和需要有关单位周知或者执行的析报告和专题分析报告两大类。事项，任免人员，要用通知。64．经济活动分析报告的功能主要包括：17.按其内容和功用的不同，可将常用的(1)诊断功能；(2)建议功能；(3)反馈功通知分为以下几种：批示性通知；(2)指能；(4)预测功能。示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通65．经济活动分析报告的标题主要有两知； 种：（1）完整式标题(2)简要式标题。18．表彰先进，批评错误，传达重要精神66．经济活动分析报告的正文通常包括前或者情况，要用通报 言、情况、分析、意见或建议等几个部分19．按其具体用途和内容的不同，可将通的内容。报分为三类：(1)．表彰性通报；(2)批评67．经济活动分析的方法有很多种，常用性通报；(3)情况性通报。的有对比分析法，因素分析法和动态分析20．撰写通报，主要应当注意以下几点：法等几种。(1)情况要准确；（2）态度要明朗；(3)68．可行性研究报告一般是由标题、正文、事实要准确；(4)发布要及时。附件几个部分组成的。21．向上级机关汇报工作，反映情况，答69．可行性研究报告的标题大都包括单位复上级机关的询问，可用报告 名称、项目名称、文种名称等几项内容。22．从不同的角度，可对报告进行不同的70．可行性研究报告的正文通常包括前分类，比如，按其性质的不同，可将报告言、主体、结论三个部分。分为综合报告和专题报告两类；按其行文71．合同的特点主要体现为：(1)合法性；的直接目的的不同，可将报告分为呈报性（2）合意性；（3）平等性;（4）规范性 报告和呈转性报告两类。72．从不同的角度，可将合同划分为不同23．向上级机关请求指示、批准，要用请的种类，比如．按时间划分，有长期合同、示。中期合同和短期合同；按表达形式划分，24．按照请示内容和请示目的的不同，可有书面形式合同和口头形式合同；按书面将请示分为请求指示的请示和请求批准格式的不同，书面合同还可再分作条款式的请示。合同和表格式合同。而目前用得最多的分25．报告与请示的区别主要体现为：(1)类方法是按业务性质和内容的不同，将合具体功用不同；(2)内容含量同；(3)行文同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)时机不同。合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输问和答复问题，请求批准和答复审批事合同、技术合同、保管合同、仓储合 项，要用函。同、委托合同、行纪合同、居间合同。另27．按行文方向的不同划分，可将函分为外，按其生效方式的不同，可将合同分为去函、复函两种；按内容的不同划分，可诺成型合同和实践型合同；按其履行条件将常用的函分为商洽性函和询问性函；答的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合复性函和请求性函等几种。同。28．记载和传达会议情况和议定事项，要73．合同一般包括以下几个部分：(1)标用会议纪要。题；(2)当事人名称；(3)合同编号与签订29．按其内容和功用的不同，可将常见的地点、时间；(4)正文；(5)落款。会议纪要分为三类：(1)指示性会议纪要；74.无论哪一类合同，都应写入以下几项(2)通报性会议纪要；(3)消息性会议纪基本条款：(1)标的；（2）数量和质量；要。(3)价款或者报酬；(4)履行的期限、地点30．会议纪要所应具备的两大特点是：(1)和方式；(5)违约责任；(6)解决争议的方纪实性；(2)提要性。法。31．事务文书的特点主要体现在以下几个75.民事起诉状通常是由首部、正文、尾方面：(1)对象比较具体；(2)格式比较固部三部分组成。定；(3)写法比较实际；(4)时限比较紧迫 76.民事起诉状的首部主要包括标题和当32。调查报告的特点主要体现为：(1)真事人的基本情况两个项目 实性（2）针对性(3)典型性。77．民事起诉状的正文主要包括诉讼请33．调查的方式很多，常用的有三种第一求、事实、理由、证据三个方面的内容。种是开会调查；第二种是采访；第三种是78.民事答辩状应当具有首部、正文、尾问卷。部组成的。
34。非普遍调查常用的方法有重点调查；79.民事答辩状的首部主要包括标题、当典型调查、抽样调查三种。事人的基本情况几个项目 35。计划的种类很多，而且从不同的角度80.民事答辩状应当具有针对性和反驳可以对其进行不同的分类，比如，按其性性。质的不同，可将计划分为两大类，即综合81.刑事自诉状是由首部、正文、尾部几个部分组成的。
82.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。
83.刑事自诉状的正文主要包括以下内容：（1）案由和诉讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。84。刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。
85.刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。86．行政起诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。
87．行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。88．行政答辩状由首部、正文、尾部三部分构成。89．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。90．条据是便条和字据的合称。91．启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。’ 92．启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。93．按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。94．传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。95．书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。96．检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。97．检索文献资料的方法主要有三种：(1)常用法；(2)追溯法；(3)循环法。98．文献的阅读方式主要有（略读）、（细读）、（精读）等三种，为了提高阅读的效率，还应当学会（速读）。99．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有（1）.（摘录）笔记，（2.）（摘要）笔记，(3)提要笔记；(4)（提纲）笔记；（5）.（心得）笔记(6)（索引）笔记。
二、名词解释
1．公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2．上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。3．平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4．下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
5．发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。6．主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7．公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
8．签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9．调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。10．计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。11．工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。12．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。13．讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
14．述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。15．法规与规章是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。16．章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
18．规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。19．办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20．守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。21．公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。22．求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。23．欢迎词是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。24．欢送词是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。25．祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。
26．开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。27．闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。
28.经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。29．导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引入的内容表述清楚。30．产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。31．经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。32．可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。33．《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 34．民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。35．民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。36．民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原
告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。37．刑事诉讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。38．刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。39．刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。40．行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41．行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。42．行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
43．生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。44．启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。45．读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。46．在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。47．在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记 48．在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。49．心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想或对渎物的批评、质疑意见的笔记。
三、简答题
1实用型文章的基本特征：1主旨单
一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。
2公文的主要特点：1法定性，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。2政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3实用性，公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。4时效性，时效性是与实用性联系在一起的。5规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。
3公文的基本功用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。4公文的构成要素：1眉首部分，眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素
5公文写作的基本要求：1要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则。6决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。
7.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.8公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。
9通告的一般写法：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；第二种是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。
10写作公告、通告的注意事项：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1要写得通俗。2要写得具体3要写得清楚。
11通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用。又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，起到运载作用。又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。12各类通知的一般写法：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。
13各类通报的一般写法：通报一般写法分为三种：1表彰性通报，表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。2批评性通报，批证明性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。3情况通报，情况通报是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。
14通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.15报告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。16报告的一般写法：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。
17请示的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：第一种，请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；第二种，请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。
18请示的一般写法：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。1请求指示的请示；请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。2请求批准的请示；请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。
19写作请示的注意事项：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种。第二，要做到一文一事。第三，要避免多头请示第四，要避免越级请示。20报告与请示的主要区别：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还是衣示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：第一，具体功用不同。第二，内容含量不同。第三，行文时机不同。21函的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。
22各类函的一般写法：函的写法为分四种：1；商洽性函；机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2；询问性函；机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。3；答复性函；机关之间回复问题，可以使用答复性函。4；请求性函；机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。
23写作函的注意事项：在函的写作中，主要应当注意以下几点。第一，文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。一种是应当用函却用了其他文种。另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二，内容要简洁。一份函一般只能写一件事。第三，措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。
24会议纪要的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
25会议纪要的一般写法：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪经写得更有条理。
26写作会议纪要的注意事项：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：第一，要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。第二，要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。
27事务文书的特点：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。
28事务文书的作用：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。
29调查报告的特点：调查报告的特点主要体现为：第一，真实性，调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。第二，针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。第三，典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。
30调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。（1）标题。标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。（2）署名。在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。（3）正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。31调查报告的写作要求：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。32计划的作用：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：一是预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。三是
具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。
33计划的一般写法：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。（1）标题；标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。（2）正文；计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。34制定计划的要求：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。第二，要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。第三，要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。第四，要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。
35总结的一般写法：同计划一样，总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。（1）标题；标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。（2）正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。（3）落款。落款的写法同计划的落款完全相同。
36撰写总结的要求：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。第四，要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。37撰写讲话稿的要求：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。
38述职报告的写作要求：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体。
39章程的一般写法：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。
章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。
40条例的一般写法：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。1标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”2签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。3正文，条例正文的格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。
41规定的一般写法：规定，是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。1标题，规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”2签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。3正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。
42办法的一般写法：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。
43慰问信的一般写法：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”三个字。称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看，慰问信主要有两类：一类是表示安慰的，另一类是表示问候的。前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意。实际上，即便是同为
表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很多区别。落款包括署名和日期两项内容。
44、邀请信的一般写法：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。
45、感谢信的一般写法：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。
46、求职信的一般写法：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：一类是平实型标题；另一类是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：一是阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。二是介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。三是评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。
47、欢迎词的一般写法：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。
48、欢送词的一般写法：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝×××归途平安，身体健康”等。如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为„„干杯。”
49、祝酒词的一般写法：一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。
50、答谢词的一般写法：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。
51、开幕词的一般写法：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝„„圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。
52、闭幕词的一般写法：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。
53、经济新闻的主要特点：（1）真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。（2）新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。（3）精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。
54、经济新闻的结构和内容：（1）标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。（2）导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。（3）主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。（4）结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。（5）背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。
55、经济新闻的写作要求：（1）事实要准确。（2）导向要正确。(3)报道要及时。
56、产品说明书的作用：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
57、产品说明书的结构和内容：（1）标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。（2）正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。（3）尾部。尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。
58、产品说明书的写作注意事项：（1）要有责任意识。（2）要有大众意识。
59、经济活动分析报告的作用：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。
60、经济活动分析报告的特点：（1）解决问题迅速（2）内容集中（3）建议明确（4）针对性和实效性强
61、经济活动分析报告的结构和内容：（1）标题。经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是完整式标题，即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。另一种是简要式标题。（2）正文。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。（3）落款。落款一般有两项内容，一是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，二是写作日期。
62、经济活动分析报告的写作注意事项：（1）要准确、全面地掌握材料。（2）要合理地运用分析方法。（3）要及时完成报告。
63、可行性研究报告的作用：（1）为领导者决策提供依据。（2）为落实资金来源提供条件。
65、可行性研究报告的结构和内容：（1）标题。可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。（2）正文。可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。（3）附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。
66、可行性研究报告的写作注意事项：（1）要放宽眼界。（2）要实事求是。（3）要讲求科学。（4）要充分论证。（5）要注意运用专业知识。
67、合同的作用：（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。（2）合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。（3）合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。
68、合同的特点：（1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。（2）合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。（4）规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。69、合同的结构和内容：（1）标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：一是合同种类充当合同名称；二是合同标的加合同种类；三是合同有效期加合同种类；四是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。（2）当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。（4）正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。
70、合同的写作注意事项：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。（2）要精通业务，了解情况。（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。71、民事起诉状的用途：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。
72、民事起诉状的结构和内容：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：一是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；二是诉讼请求和所根据的事实与理由；三是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。
73、民事答辩状的用途：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。
74、民事答辩状的结构和内容：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。（2）正文。正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
75、刑事自诉状的用途：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。
76、刑事自诉状的结构和内容：（1）首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。（2）正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
77、刑事答辩状的功能：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。
78、刑事答辩状的结构和内容：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。（2）正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。（3）尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。
79、行政诉讼文书的用途：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。80、行政起诉状的用途：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。
81、行政起诉状的结构和内容：（1）首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。（2）正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
82、行政答辩状的用途：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。
83、行政答辩状的结构和内容：（1）首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。（2）正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。（3）尾部。尾部主要包括以下两个项目：结尾和附项。
84、便条和字据的主要特点：便条特点：如做具体划分的话，事务性、说明性应为便条的内容特征，简约性、便捷性则是便条的主要形式特征。便条所反映的是事务性内容，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚，则是便条的基本功用。字据的特点：证明性和严谨性应当是字据的主要特点。证明性是就字据的性质、内容和作用而言的，严谨性则是字据的语言表达所必须具备的特点。
85、启事的主要特点：同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。告知性是启事的内容特征，也是对启事的基本用途的概括。从字面上理解，“启”是陈述、告诉，“事”是事情、事项，“启事”也就是陈述事情、告知事项的意思。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。
86、启事的一般写法：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。启事的标题主要有下面几种写法：一是写明事项和文种；二是只标文种，即只以“启事”二字做标题，或为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题；三是只写事项，省去文种。启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用上、在内容编排的条理性上多下功夫。落款包括署
名和日期两项内容。有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。
87、书信的一般写法：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：（1）内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。（2）封套。在封套上，主要应当填写四项内容：一是邮政编码；二是收信人的详细地址；三是收信人的姓名；四是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。
四﹑文体分析
1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.4、经济活动分析报告的分析（例子参考）：这篇经济活动分析报告的标题是一个完整式标题，即是由单位名称、分析时限和内容、表明文种的词语等几个要素构成的。正文的开头部分评价总体形势，概述主要财务指标完成情况，这就为下文的分析作好了铺垫。“现就具体情况分析如下”之类的语句，是常用于经济活动分析报告的过渡性语句；在情况与分析部分，作者采用分门别类并加序码和小标题的写法，对五个方面的情况展开了分析，即先具体写明某一方面的情况，然后便分析出现此类情况的原因，其中即有经验的探寻，也有问题的揭露，分析得比较全面、深入。无论是说明情况，还是进行分析，作者都非常注意使用准确的数字和典型事例，注意让事实说话，让材料说话，这就使得文章有着极强的客观性、科学性和说服力；在建议部分，作者针对问题，结合形势，指明在今后的经济活动中所应采取的关键性措施，或者说就“今后应该怎么办”提出了自己的看法。
五、根据下面几份文稿的正文内容，为其拟定标题
1、公文标题：发文机关名称 + 发文事由 + 公文种类
2、新闻标题：既要能够高度概括新闻事实，又要新颖醒目，吸引读者。
六、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习
[范例一]转发型通知
××省人民政府转发
《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》的通知 各市、县人民政府，各直属机构：
为了加强土地管理，严格保护
耕地，推进土地节约集约利用，现将《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》（国办发〔2006〕100号）转发给你们，请结合各地实际情况，认真贯彻执行。
××省人民政府 二○○六年十二月×日
[范例二]会议通知
关于召开全省社会主义精神文明建设工
作会议的通知
各市、县（区）党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：
一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。
二、参加会议的人员。1.各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志
1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。
2.各县（市、区）党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3.省精神文明建设委员会成员。4.省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者（名单附后）。
三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路（集团）公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。
四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。
五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅 ××××年×月×日
[范例三]商洽性函
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
××省××学校二○○×年×月×日
[范例四]询问性函
××体育文员会关于询问举办全省农民
运动会有关项目比赛的函
××市体委：
全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希与八月五日前答复。
××省运动委员会 ××××年×月×日
[范例五]请求性函
××省人民政府办公厅关于申请拨款维
修省府机关办公室的函
省财政厅：
省府机关办公室多是五六是年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。
××省人民政府办公厅
××××年×月×日
[范例六]答复性函
××农场关于余货二月初运达的复函 ××县食品公司：
你公司元月12日《××县食品
公司关于商请四种货物的余货本月底以前交足的函》收悉。我们没有按时交货，是因为由农场通往县城的公路桥坍塌，预计本月底方可修复。所余货物要到二月初方可运达。
特此函复。
××农场
二○○四年元月×日
[范例七]通报
××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报 各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：
张××同志是××分公司所属
天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜间施工现场的张××被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张××强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，避免了火势的蔓延。
张××同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的贡献。他的行为体现了为保护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质，谱写了一曲保持共产党人先进性的正气之歌。
为了表彰张××的英雄行为和
崇高的革命精神，总公司党委研究决定：授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号，将张××奋力灭火的英勇事迹通报全公司，晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。
希望各分公司党委、各直属机
构组织广大共产党员和干部职工以张××为榜样，落实安全生产责任，努力做好本职工作，为化工行业的改革与发展作出更大的贡献。
××省化工总公司党委（印）
二○○五年八月二十日
[范例八]请示
××关于暂缓调高旅游专项资金在交通
建设附加费中分配比例的请示 市人民政府：
今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字［xx］8
号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。
特此请示，请批复。
××市计委
××××年×月×日
[范例九]批复
××省教育厅关于对××××学院引进
社会资金创办
应用技术学院××校区的批复 ××××学院：
你校《关于引进社会资金创办
应用技术学院××校区的请示》（××院〔2005〕6号）收悉，经研究同意你校请示，并提出如下具体要求：
1.同意你校应用技术学院（民
办二级学院）和高等职业技术学院合并为应用技术学院，兼办国有民营教育和高等职业教育，以举办多层次、多类型的职业技术教育为主，充分发挥学院专业特色和办学优势，为××地区培养装备制造业人才。
2.你校应用技术学院规模暂定
为××××人，200×年达到规模。
3.鉴于你校办学条件紧张，而
且目前办学资金紧张，同意你校与××××有限公司合作，在××市开发区创办新型教学区。从200×年起招生，试办三年，规模暂定为××××人。
4.望你校加强教学管理工作。
我厅将对你校的办学情况进行监督和检查，由此评估合作办学的情况和教学质量。
以上意见，请遵照执行。
二○○五年××月××日
第四篇：《应用写作》练习题及答案
《应用写作》练习题及答案
一、单选题
1.企业最权威的行政公文是（）。
答案：B
A、命令
B、决定
C、通知
D、议案
2.╳╳ 省人民政府授权省府办公厅答复省教育厅有关召开全省教育工作会议请示事项，省府办公厅应用（）行文答复。答案：C
A、计划
B、批复
C、复函
D、通知 3.报告结尾常见的习惯用语是（）。答案：A
A“特此报告”
B以上报告，请批复
C 特此汇报，请指示
D以上意见当否，请批准 4.下列文种中不属于行政公文的是()。答案：B
A．议案
B．会议记录
C．公告
D．会议纪要 5.调查报告从表达方式上看，其特点为（）。答案：A
A叙述、描写、议论相兼
B说明议论
C叙述、描写
D抒情、议论
6.新年伊始，各级机关、企事业单位和社会团体紧锣密鼓地撰写（）安排部署当的工作任务。答案：A
A总结
B批复
C计划
D通知 7.广告语是广告文案写作的艺术化（）。答案：D
A材料
B语言
C结构
D主题
8.()是机关单位负责人代表本单位在会议上所作讲话的文章底稿。答案：C
A广告文案
B解说词
C讲话稿
D主题词 9.大学毕业生为了获得工作职位就要向需要人才的社会组织投递()。答案：B
A 竞争上岗演讲稿
B 求职文书
C 说明书
D 计划 10.用来表达公文的具体内容，体现发文机关意图，被视为公文的核心部分的是（）。答案：D
A 公文标题
B 题注
C主送机关
D 正文 11.指令性的公文是指（）。答案：A
A命令和决定
B 函
C公告
D通告
12.向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问时用（）。答案：B
A意见
B 报告
C总结
D请示
13.会议纪要属于（）。答案：A
A 行政公文
B 事务文书
C 司法文书
D 传播文稿
14.将行政公文划分为13种具体文种，是按（）。答案： A
A性质和作用分类
B行文方向分类
C机密程度分类
D紧急程度分类
15.报告中不得夹带（）事项。答案： D
A转发
B通知 C汇报
D请示
16.国家行政机关公文中只有（）这一文种具有批转和转发公文的作用。答案：C
A意见
B会议纪要
C通知
D决定
17.“适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况”的公文文种是（）。答案B A.通知
B.通报
C.通告
D.报告
18.广东省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，用（）行文。答案：C
A、指示通知
B、批转通知
C、转发通知
D、知照通知 19.下列文种中属于行政公文的是()。答案：B
A．调查报告
B．情况报告
C．述职报告
D．经济活动分析报告
20.请根据下文回答1—4小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。
翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示
街道领导：
为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群众健身场。因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。
翠湖小区居委会（章）二〇〇三年6月1日
（1）该文主送机关的写法()。答案： D
A.正确
B.应改为“街道办事处领导”
C.应改为“街道办事处主任”
D.应写明街道办事处的全称（2）该文结尾用语()。答案：D
A.态度恳切，可以使用
B.只需写明“请务必批准”即可
C.应改为“以上请示妥否，请批准”
D.应改为“妥否，请批复”（3）你对正文的修改意见有()。答案：C
A.“拟请街道办事处”应改为“要求街道” B.“一百二十五万元”应改为“125万元”
C.应充分论证兴建健身场的理由
D.完全符合要求，可以不改（4）该文成文日期的写法()。答案：C
A.正确
B.应改为“二零零三年六月一日”
C.应改为“二〇〇三年六月一日”
D.应改为“2〇〇3年6月1日”
二、填空题
1.求职文书可以说是大学毕业生推销自己的。答案：广告 2.行政公文13文种最新的是
。答案：意见 3.三要素的行政公文标题，由
、、组成。答案：发文机关、事由、文种 4.有请示必然有
。答案：批复 烈祝贺。答案：贺信
5.2005年3月14日，胡锦涛主席签署
，颁布《反分裂国家法》。答案：命令
6.公文格式包括
、和版记三部分。答案：眉首、主体
7.于2000年8月发布了全国写作公文的依据《
》。答案：国务院、《国家行政机关公文处理办法》
8.行政公文的眉首部分主要由份号、秘密等级、、、、签发人等项目组成。答案：紧急程度、发文机关标识、发文字号
9.完整的新闻（即消息）事实报道写作内容应该包括有六要素，即、、、、、。答案：何时、何地、何人、何事、为何、如何
10.的主体，要用富有说服力的事实来证明商品的质量和功用。答案：文案 11.对重要事项或重大行动做出安排，要用__________。答案：决定
12.表彰先进，批评错误，传达重要情况，要用__________。答案：通报
13.向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用__________。答案：请示
14.相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，要用__________。答案：函
15.函分为__________、_________、_________三种。答案：请批函、商洽函和问答函
三、判断(正确的写A，错误的写B)1.用于社交、讲究礼仪，可以使气氛更加热烈、隆重和融洽的文体是求职文书。（）答案：B 2.为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。（）答案：B 3.会议纪要即会议纪录。（）答案：B
4.广告文案是说明文，不是议论文。（）答案：A
5.《办法》规定的13种行政公文中只有报告、请示是上行文。（）答案：B 6.简报其实就是机关、企事业单位、社会团体的内部新闻。（）答案：A 7.会议纪要应如实反映会议的内容和议定事项。（）答案：A
8.通讯只要求写出事件的来龙去脉，不必有细节，也不用生动描绘出新人新事的典型材料和画面。
（）答案：B
9.“文章四要素”指主旨、材料、结构、附件。（）答案：B
10.某厂行文报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。（）答案：A 11.意见是最新的行政公文文种。（）答案：A
12..文章“四要素”是指主旨、材料、结构、语言。（）答案：A 13..意见可用于上行文、下行文、平行文。（）答案：A
14..顾名思义，公告是在公众场合向群众宣告事项的公文。（）答案：B
15.通报的表达方式是叙述，不能用描写、议论。答案： B
16.合同写作时，当事人是法人的，还要标明法定代表人情况()。答案：（A）17.没有标的，合同就不能成立。答案：A
18.总结的目的既然是指导今后的工作，那么“今后打算”就是总结的核心。答案：B 19.凡请求对方批准的事项应用请示公文。答案：B
20.所谓意见，就是具有一定的建议、参谋和指导在意的看法，因此只能定向行文，向上级机关献言献策。答案：B
四、简答题
1.什么是简报？它有什么特点？
答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。
2.公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？ 答：22行，每行28字。
3.行政公文正文的原由部分有哪些方式？
答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。4.总结与计划的区别？
答:、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。
五、分析题
1.从下面公文中找出5个错误来，说明正确的写法。
××县关于召开经济工作会议的通知
各镇（乡）、局（行）、厂矿：
为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：
一.参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；
二.参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流。三.参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到： 四.会议结束后，将布置今年下半年的工作安排。
以上通知，希遵照执行。
××县人民政府办公室
二00五年五月
（分析模式：
一、有错误，应改为：）
标准：找出5个错误来，说明正确的写法。
答案：
一、标题的发文机关有错误，应改为“关于召开经济工作会议的通知”。
二、主送机关有错误，应改为“各乡镇政府，各部门，各企业”。
三、原由部分有错误，会期应写出╳日到╳日。报到时间改为“15日5时前”。第四条多余。
四、公文生效标志有错误，应改为“（××县人民政府办公室印）”。
五、成文日期有错误，应改为“二ＯＯ五年五月╳日”。2.指出下列公文写作的不妥之处，并说明正确的写法。
关于禁止用白条子报帐的通知
各区、县级市政府、市府各部门、各直属机构 ：
根据市府的统一部署，由市财局牵头成立财经纪律检查组，展开为期一个月的对全市行政机关、企事业单位进行在财经纪律大检查工作。检查过程中我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报帐的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。特此通知。
××市人民政府
2002年9月8日
一、这是事项性通知，应分条列项将所布置禁止用白条子报帐的工作做法一条条地写清楚，每条事项前面的序数要用汉字小写数字标注。
二、原由与事项之间要有承转按语“现就有关工作事项通知如下：
三、结语要就上述事项提出强调执行要求：“请认真执行”。
四、成文日期不能用阿拉伯数字，应按规定用汉字小写数字，即：二○○二年九月八日。
五、缺印章，补上。
第五篇：《应用写作》综合练习题
《应用写作》综合练习题
一、填空题
1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公
文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；(8)报告；(9)请示；(10)批复；(11)意见；(12)函；(13)会议纪要。
3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产
党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；(8)报告；(9)请示；(10)批复；(11)条例；(12)规定；(13)函；（14）会议纪要
4、公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）
实用；（4）时效；（5）规范
5、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁
布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证
6、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不
同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文、下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要法度的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。
7、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首
部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送、机关名称、印发机关、印发时间诸要素构成的。
8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三
个要素构成的。
9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标
题的三个基本要素。
10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主
体、结尾三个部分。
11、公文正文的开头方式有许多种，常见的有（1）目的式；（2）根据式；（3）缘由式；
12、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有（1）
归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请（5）期望；
13、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：
（1）拟搞（草拟）；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发；
14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位
及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。
15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。
16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机
关的文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知。
17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下
几种：（1）批示性通知（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免性通知
18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要
用通报
19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：
（1）表彰性通报；（2）批评性通报；（3）情况性通报
20、撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情况要准
确；（2）态度要明朗；（3）事实要典型；（4）发布要及时。
21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。
22、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈传性报告两类。
23、向上级机关请求指示、批准，要用请示。
24、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请
求指示的请示和请求批准的请示。
25、报告与请示的区别主要体现为：（1）具体功用不同；
（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。
26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。
27、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两
种；按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
28、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
29、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为
三类：（1）指示性会议纪要；（2）通报性会议纪要；（3）消息性会议纪要。
30、会议纪要所应具备的两大特点是：（1）纪实性；（2）
提要性。
31、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对
象比较具体；（2）格式比较固定；（3）写法比较实际；（4）时限比较紧迫。
32、调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针
对性；（3）典型性。
33、调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调
查；第二种是采访；第三种是问卷。
34、非普通调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽
样调查三种。
35、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行
不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。
36、计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。
37、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。
38、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较
常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
39、总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文、和
落款。
40、总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。
41、述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。
42、常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程；（2）
条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则。
43、章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。
44、同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几
个部分构成的。
45、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类
别。
46、函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢性和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信等。
47、致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词
和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。
48、目的明确，格式规范，用语得体，是公关文书所应
当具备的几个最为突出的特点。
49、贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。
50、请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。
51、按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。
52、经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。
53、新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个
部分组成的。
54、新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题
等三种。
55、新闻的三行标题是由引题、正题（主标题）、副题组
合而成的标题。
56、新闻的开头部分通常被称作导语。
57、新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：（1）
叙述式；（2）描写式；（3）设问式；（4）论述式。
58、撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事实要准
确；（2）导向要正确；（3）报道要及时。
59、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：（1）
传播知识；（2）指导消费；（3）宣传企业。60、产品说明书的特点主要体现为：（1）内容的科学性；
（2）表述的通俗性；（3）层次的条理性。
61、从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾
部几个部分构成的。
62、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有责
任意识；（2）要有大众意识。
63、经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标
准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。64、经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；
（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。65、经济活动分析报告的标题主要有两种：（1）完整式
标题；简要式标题。
66、经济活动分析报告的正文通常包括前言、情况、分
析、意见或建议等几个部分的内容。
67、经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析
法、因素分析法和动态分析法等几种。
68、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部
分组成的。
69、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名
称及文种名称等几项内容。
70、可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论
三个部分。
71、合同的特点主要体现为：（1）合法性；（2）合意性；
（3）平等性；（4）规范性。
72、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠于合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同。
73、合同一般包括以下几个部分：（1）标题；（2）当事
人名称；（3）合同编号与签订地点、时间；（4）正文；（5）落款。
74、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：（1）
标的；（2）数量和质量；（3）价款或者报酬；（4）履行的期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）解决争议的方法。
75、民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。
76、民事起诉的首部主要包括标题和当事人的基本情况
两个项目。
77、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。
78、民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。
79、民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情
况和案由几个项目。
80、民事答辩状应当具有针对性和反驳性。81、刑事自诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。82、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两
项内容。
83、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：（1）案由和
诉讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。
84、刑事答辩状首部、正文和尾部几个部分组成的。85、刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和
案由几项内容。
86、行政起诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。87、行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。
88、行政答辩状由首部、正文和尾部几个部分组成。89、行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和
案由几项内容。
90、条据是便条和字据的合称。
91、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启
事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。
92、启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。93、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是
专用书信，一类是一般书信。
94、传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。95、书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正
文、祝颂语和落款等几个部分。
96、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工
具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。
97、检索文献资料的方法主要有三种：（1）常用法；（2）
追溯法：（3）循环法。
98、文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种，此外、为了提高阅读的效率，还应当学会速读。99、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分
为不同的种类，常用的笔记有以下几类：（1）摘录笔记；（2）摘要笔记；（3）提要笔记；（4）提纲笔记；（5）心得笔记；（6）索引笔记。
二、名词解释
1、公文，也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义
两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
3、平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公
文，主要有函等。
4、下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要
有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。
5、发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同
一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
6、主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7、公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关
键性词语。
8、签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
9、调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
10、计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时
期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
11、工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做
出打算和安排的文书。
12、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完
成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
13、讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲
话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
14、述职报告是指国家工作人员（目前主要为领导干部）
就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。
15、法规与规章是指国家机关及其业务主管部门、企事
业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。
16、章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
17、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方
式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
18、规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应
措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
19、办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策
及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
20、守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。
21、公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公
关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。
22、求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。
23、欢迎词是指宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎
仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。
24、欢送词是指在宾客即将离去时，主要为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。
25、祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们
表示祝愿的演讲词。
26、开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式
上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。
27、闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式
上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。
28、经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济
领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
29、导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段
落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。
30、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
31、经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一
种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。
32、可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或
科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
33、合同的名词解释：答《中华人民共和国合同法》规
定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”
34、民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案
件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
35、民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。
36、民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事
起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
37、刑事诉讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼
案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
38、刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定
代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
39、刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根
据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
40、行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以
及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
41、行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益
受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。
42、行政答辩状是行政诉讼的被告或上诉人根据行政起
诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
43、生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人
们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。
44、启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助
而公开发布的短文。
45、读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有
价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
46、摘要笔记 答：在充分理解文献内容的基础上，按照
原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。
47、提要笔记 答：在读完文献之后，对文献的主要内容
加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。
48、提纲笔记：答：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的49、心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感
想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。
三、简答题
1、实用型文章的基本特征
答：实用型文章的内容和形式主要表现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个实际问题或处理某项具体工作而撰与的文种，其内容与现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。
具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。
2、公文的主要特点
答：
1、法定性，2、政策性，3、实用性，4、时效性，5、规范性。
3、公文的基本功用
答：
1、颁布法规，传达指示
2、反映情况，请示工作
3、联系工作，商洽公务
4、宣传教育
5、依据凭证
4、公文的构成要素
答：公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
5、公文写作的基本要求
答：
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
2、要了解实际情况。
3、要遵循各项行文规则。①文种的选用要正确②行文关系的确定要妥当③制发程序的安排要合理
6、决定的主要用途
答：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可以用户安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用，决定还可以在处理特大事故时使用。
7、写作决定的注意事项
答：按其具体用途和内容的不同，可将决定大致划分为两类：一类是对重要事项做出安排的决定。决定所反映的事项多种多样，常用的对重要事项做出安排的决定主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项等各种决定。另一类是对重大行动做出安排或者对重要工作进行部署的决定。这类决定的指挥性和指示性极强。
8、公告的主要用途公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发表公告。一些地方的权力机构公布非常重要的事项或法定事项，如省人民代表大会公布选举结果，也往往使用公告。
9、通告的一般写法
答：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，第二种是由发文机关名称和公文文种名称两个要素构成的标题，第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三方面的内容。
10、写作公告、通告的注意事项
答：第一，要写得通俗。由于公告、通告的读者范围十分宽泛，读者对象常常是广大群众，因此在写作时要特别讲求语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚。
第二，要写得具体。公告、通告事项的说明，不能笼统，而要具体，要使人们易于了解行文的意图。
第三，要写得清楚。公告、通告往往采用分条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。
11、通知的主要用途
答：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。
12、各类通知的一般写法
答：从总体上看，通知还是有其共同的文种特征的，无论撰写哪一类通知，都应当注意以下几点：
第一，事项要明确、具体。公文的撰写都以实用为目的，而通知的实用目的通常要更真接、更突出一些。通知所写的事项通常不是一些原则性的指示意见，而是需要立即落实的工作安排，不仅会议通知之类的事务性通知如此，就是政策性较强的指示性通知也是同样如此。通知所写的事项准确明了、齐全详尽，才能使人有所依循，通知也才能发挥应用的实用功能。
第二，表述要清楚、直接。从根本上，撰写通知都要告知事项，“告知性”是各类通知都应当具备的特征。通知所写的事项必须清清楚楚、一目了然，不能含而不露或模糊不清。另外，除了内容比较简单的批示性通知和任免性通知之外，通知大都采用分条列项的逐项写明通知事项。
13、各类通报的一般写法
答：通报的写作方法，可分为格式、内容两方面来说。在格式写作方面，包括以下四点：
1、标题。标题写法一般有三种:一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的、标准式的公文标题，二是写明发文事由和文种，省去发文机关，三是只写明文发布、在机关内部使用的标题。
2、正文。正文是通报的主体和核心部分，其写法应视通报的内容的实际情况而定。一般写法是：首先，写明制发通报的原因，其实，写明通报的事项，结尾，写明有关的态度和决定。
3、落款。即在正文之后之下写明制发通报机关的名称。
4、日期。即在落款的下面写明制发通报的年月日。
14、通报的主要特点
答：一是教育性。因为通报用于表彰先进单位、先进个人和先进事迹，宣传成功的经验；批评错误，打击歪风邪气，吸取失败教训。二是指导性，主要使用来传达重要情况，沟通信息，互通情报，交注经验，倡导，警戒，给人们以启迪诱导，然后作出选择。三是使用者的广泛性。
其内容要求具有普遍的教育、指导意义和作用，材料要求准确、典型、立场、态度、观点要鲜明，语言要朴实、生动、简练，切忌想象和虚构。
15、报告的主要用途
答：报告的用途十分广泛，具体地说，报告可以用来向上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况，报告还可以用来答复上级机关的询问。
16、报告的一般写法
答：报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法：
一、汇报性报告：汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
二、答复性报告：这种报告是针对上级或管理层提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
三、呈报性报告：主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告：例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用支出报告等。
17、请示的主要用途
答：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示的使用主要有两种情况：第一种，请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政策界限难以把握时使用；第二种，请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超越本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。另外，某些业务务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望关职权范围之内，并已有明确的方针、政策或法规、规定作参照的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级机关请示。
18、请示的一般写法
答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。（1）请求指示的请示：请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。（2）请求批准的请示：请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。
19、写作请示的注意事项
答：
1、要正确选用文种。文种的错用，会影响工作的及时处理。
2、要做到一文一事。一份请示只集中写一件事，便于上级机关研究答复，有利于问题的解决。
3、要避免多头请示。制发请示要坚持“谁主管就请示谁”的原则，只确定一个主送机关。
4、要避免越级请示。按照公文行文规则，在一般情况下不得越级报告或请示。
20、报告与请示的主要区别
答：
1、具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，陈述的特点突出。而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。
2、内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单
一、篇幅较短的请示比较多见。
3、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。
21、函的主要用途
答：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。
22、各类函的一般写法
答：
1、商洽性函：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。标题包括发文机关、发文事由和文种三个要素，“关于商请„„”是这类函的标题常用的说明事由的形式。正文包括两个部分：主体部分写明商洽的事项；表示协商、祈请意思的结束语“妥否，请函复”等，是
2、询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。“关于征求对„„的意见的函”是这类函的标题常见的写法，正文首先概述情况与背景，然后明确制发文件的名称和目的，最后提出答复要求。
3、答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。正文首先引述对方来文的标题和文号，这是对发文缘由的提示；然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡性语句领起下文。答复事项写完，全文也就结束。
4、请求性函：机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。正文部分的第一句话概述情况，说明提出申请的理由；第二句话写明请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不宜用请示，而一般要用函。其实，函的写法多种多样，在写作时应当根据发文目的、行文方向和所谈事项，选用一种最恰当的写法。
23、写作函的注意事项
答：
1、文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。
2、内容要简洁。一份函一般只能写一件事。
3、措辞要得体。
24、会议纪要的主要用途
答：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。有反映情况、汇报工作，统一认识、指导工作、交流信息、知照事项的作用。
25、会议纪要的一般写法
答：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把会议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个合理的表达顺序，以便把会议纪要写得更有条理。
26、写作会议纪要的注意事项
答：
1、要做好会议记录。会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必须真实、全面的反映会议情况。
2、要突出会议要点。“纪要”也就是记录要点，提要性是会议纪要的一个重要特征。★
27、事务文书的特点
答：事务文书的特点主要体现在以下几方面：
1、对象比较具体。
2、格式比较固定。
3、写法比较实际。
4、时限比较紧迫。
28、事务文书的作用
答：
1、贯彻政策，指导工作。
2、沟通情况，联系工作。
3、积累和提供资料。
4、宣传教育，检查督促。★
29、调查报告的特点
答：
1、真实性。调查报告所反映的内容必须是调查研究 行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性
3、典型性。调查报告所反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性。30、调查报告的一般写法
答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业作业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。
31、调查报告的写作要求
答：
1、要认真进行调查研究，充分占有材料。
2、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料
3、要讲究结构形式和语言特色。
32、计划的作用
答：一是预见作用。二是指导作用。三是具有约束作用。
33、计划的一般写法
答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。
1、标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。
2、正文，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。
3、落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。
34、制订计划的要求
答：
1、要符合政策。
2、要从实际出发。
3、要具体明确。
4、要留有余地。
35、总结的一般写法
答：总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。
1、标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题；另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。
2、正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。
3、落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。
36、撰写总结的要求
答：
1、要充分占有资料，并实事求是地反映情况。
2、要善于分析材料，并找出规律性的东西来。
3、要合理的取舍内容，以突出重点。
4、要深入研究问题，以写出特色。
37、撰写讲话稿的要求
答：
1、针对性要强。
2、主题要集中鲜明。
3、内容要吸引人。
4、语言要通俗生动。
38、述职报告的写作要求
答：
1、内容要客观真实。
2、表述要具体实在。
3、详略要得当，重点要突出。
4、语言要得体。
39、章程的一般写法
答：章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。章程的正文一般采用条款形式。有总则，分则，附则。40、条例的一般写法
答：条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。条机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。条例正文的格式分两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。条例的结尾部分称为“附则”，用以说明条例的实施要求、生效日期、解释与修改权属、与有关文件的关系及其他未尽事宜的处置办法等。
41、规定的一般写法
答：规定由标题、签署和正文几个部分构成。标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”，由常用介词“关于”引出事由。规定的发布机关和发布日期可以加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。开头又称序言部分，主体部分是写明具体规定事项的部分，包括原则的规范要求，二是具体的约束措施。主体部分大都采用条款式写法；结尾部分主要用以交代规定的实施要求、生效日期及解释和修改的权属等。
42、办法的一般写法
答：办法由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见的格式。办法的落款写明制定办法的机关名称和日期。
43、慰问信的一般写法
答：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”三个字。称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看，慰问信主要有两类：一类是表示安慰的，另一类是表示问候的。落款包括署名和日期两项内容。
44、邀请信的一般写法
答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。
45、感谢信的一般写法
答：感谢性一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外标题感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。落款是指署名和日期。
46、求职信的一般写法
答：求职信的包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。标题有平实型标题，还有艺术化标题。称谓是对受信者的称呼。正文要写入以下几项内容：绍自己的基本情况，三是评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料。
47、欢迎词的一般写法
答：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓，要加上一些礼貌用语。正文首先要对宾客表示欢迎和问候，其实可以回顾双方交往的过程，然后展望未来，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。如果欢迎词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为。。干杯”。
48、欢送词的一般写法
答：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语。
49、祝酒词的一般写法
答：祝酒词由称谓、正文和祝颂语几个部分组成，在欢迎宴会上发表的祝酒词相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词。开头要点明宴会或酒会的主题，然后是祝愿、祝福的语句。中间部分可以根据宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。50、答谢词的一般写法
答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。
51、开幕词的一般写法
答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝。。。圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。
52、闭幕词的一般写法
答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。
53、经济新闻的主要特点
答：经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，揭示事物的本质特性。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。新闻在注重时效性的同时，还应当注重内容的新鲜感。精，主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。
54、经济新闻的结构和内容
答：新闻一般由标题、导语、主体、结局和背景五个部分组成。
1、新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。
2、导语，导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。常见的有叙述式、描写式、提问式、评述式等几种写法。
3、主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。主体部分一般内容和层次罗多，往往要涉及材料的组织、结构的安排问题。
4、结尾是新闻的最后一个部分。常见的有小结式、启发式和引语式等几种。
5、背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的交介绍。背景也不是新闻的必备部分，究竟是否使用背景材料，要根据表达的需要来确定。
55、经济新闻的写作要求
答：
1、事实要准确。
2、导向要正确。
3、报道要及时
56、产品说明书的作用
答：
1、指导消费。
2、传播知识。
3、宣传企业
57、产品说明书的结构和内容
答:产品说明书由标题、正文、尾部等部分构成。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成。正文要写明产品的基本情况。产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。尾部，尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、网址等。
58、产品说明书的写作注意事项
答：
1、要有责任意识。撰写产品说明书，要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财务安危的产品的说明，要为消费者负责。
2、要有大众意识。必须充分考虑读者对象的大众化特点，尽可能适应社会大众的特点和需要。
59、经济活动分析报告的作用
答：
1、诊断功能，诊断功能是经济活动分析的首要功能。
2、建议功能，经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。
3、反馈功能。需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。
4、预测功能，经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。60、经济活动分析报告的特点 答：（1）分析性
它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究，将计划指标、业务核算、会计核算和 统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析，从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估，得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。（2）系统性
经济活动分析报告的关键在于，对内外各种因素进行综合系统的分析和研究，将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究，只有这样，才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而，经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。（3）指导性
经济活动分析报告的写作具有明显的目的性，它通过分析研究，说明经济活动的过程和内在联系，揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法，以提高管理水平和经济效益。
61、经济活动分析报告的结构和内容
答：经济活动分析报告包括标题、正文和落款几个部分。
1、标题。主要有两种：一种是完整式标题，另一种是简要式标题。还经常使用双行标题。
2、正文。正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。前言又称导言或概况，是经济活动分析报告的开头部分。情况是分析的基础，在主体部分，首先就要详细写明经济活动的情况。分析，经济活动分析报告要以“分析”为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。只有分析得当，才能对经济活动做出正确的评价。意见或建议是正文的最后一部分。在这部分中，一般要根据分析的结果，回答今后的经济活动将“怎么样”以及应当“怎么办”的问题。
3、落款。落款一般有两项内容。一是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，二是写作日期。62、经济活动分析报告的写作注意事项
答：
1、要准确、全面地掌握材料。所用的材料可靠、系统，是做好分析工作的基础。
2、要合理地运用分析方法。
3、要及时完成报告。它的时效性是很强的。63、可行性研究报告的作用
答：一是为领导者决策提供依据；二是为落实资金来源提供条件。
64、可行性研究报告的特点
答：可行性研究报告的特点是：
1、内容的综合性;
2、行文的论证性;
3、结论的预测性。65、可行性研究报告的结构和内容
答：一股由标题、正文、附件几个部分组成。
1、标题。可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。
2、正文，可行性研究报告篇幅的长短和内容的繁简，往往取决于项目的大小或问题的难易。正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的经较；四是结论。
3、附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，可作为附件附在最后。66、可行性研究报告的写作注意事项
答：
1、要放宽眼界。进行可行性研究要善于把问题放到广阔的经济背景上去考察。
2、要实事求是。为能得出客观、正确的结论，进行可行性研究一定要从实际出发，要以实事求是的态度全面、细致地调查情况，研究问题。
3、要讲求科学。进行可行性研究，必须掌握和运用各种科学的研究方法。
4、要充分论证。可行性研究报告是一种论证性文体，其写作过程也就是一个论证的过程。
5、要注意运用专业知识。可行性研究报告具有很强的专业性，要求从专业的角度研究问题，而且往往要求运用多方面的专业知识。67、合同的作用
答：
1、合同是保护当事人的合法权益的工具。
2、合同是实现专业化合作的纽带。
3、合同是提高经济效益的手段。
4、合同是维护社会经济秩序的凭借。68、合同的特点
答：
1、合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。
2、合意性。合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。
3、平等性。与合意性直接相关的是平等性。首先表现在当事人的法律地位是平等的。
4、规范性。规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。69、合同的结构和内容
答：合同一般包括：标题，当事人名称，合同编号与签订地点、时间，正文，落款等部分。
1、标题。标题即为合同的名称。写在合同首页上方居中的位置。
2、当事人名称，写在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。
3、合同编号与签订地点、时间
在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。
4、正文。正文大都包括开头、主体、结局三个部分。
5、落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。有些合同还在最后注明有效期限。70、合同的写作注意事项
答：
1、要熟悉有关法律法规和方针、政策。
2、要精通业务，了解情况。
3、要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。
4、要认真书写，并不得随意涂抹。71、民事起诉状的用途
答：民事起诉状既是人民法院受理民事案件的依据，也是原告依法维护自身合法权益的工具。72、民事起诉状的结构和内容
答：民事起诉状通常由首部、正文、尾部组成。
1、首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。
2、正文。正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等三方面的内容。诉讼请求应当做到明确具体，合法合理。事实与理由是民事起诉状的核心内容。证据是证明案件事实的真实性、可靠性的依据。
3、尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。结尾主要有两项内容：一是致送受诉法院名称；二是落款人也即起诉人签名或者盖章及具状日期。附项应当写明民事起诉状的副本数、附送证据的名称及件数等。73、民事答辩状的用途
答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案性，作出公正裁决。在诉讼过程中，各方当事人都有可能用到答辩状。
74、民事答辩状的结构和内容
答：民事答辩状由首部、正文和尾部组成。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。尾部包括结尾和附项两个项目。结尾有两项内容：一是致送人民法院的名称；二是落款即答辩人签署和文书制作的年月日。附项主要写明答辩状副本的份数和有关证据的情况。75、刑事自诉状的用途
答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。
76、刑事自诉状的结构和内容
答：刑事自诉状由首部、正文和尾部几个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文是文书的主体部分，包括以下内容：
1、案由和诉讼请求。
2、事实与理由。
3、证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。尾部包括结尾和附项。结尾处首先写明致送人民法院的名称，然后是落款，也即自诉人署名和具状日期。附项是指刑自诉状副本的份数和其他证据情况的说明。77、刑事答辩状的功能
答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答应辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。78、刑事答辩状的结构和内容
答：刑事答辩状由首部、正文和尾部几个部分组成。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述答辩意见和理由。一是针对事实的错误进行反驳；二是针对援用法律的错误进行反驳；三是针对定性错误进行辩驳。尾部包括结尾和附项两个项目。结尾应有两项内容：一是致送人民法院的名称；二是落款，即答辩人姓名和具状日期。附项要写明附件的名称和件数。79、行政诉讼文书的用途
答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政
法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。80、行政起诉状的用途
答：行政起诉送既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。81、行政起诉状的结构和内容
答：行政起诉状由首部、正文和尾部几个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。诉讼请求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的。在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果。在理由部分，首先应当提明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不应当受到此种处理或处罚的原因和依据。尾部一般包括结尾和附项两个项目。82、行政答辩状的用途
答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。
83、行政答辩状的结构和内容
答：行政答辩状由首部、正文和尾部几个部分构成。首部包括标题、当事人的基本情况、案由。正文是行政答辩状的主体部分。在此主要应当写明答辩理由。尾部包括结尾和附项。
84、便条和字据的主要特点
答：证明性和严谨性是字据的主要特点。证明性是就字据的性质、内容和作用而言的，严谨性则是字据的语言表达所必须具备的特点。85、启事的主要特点
答：启事属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性的简明性。告知性是启事的内容特征，也是对启事的基本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。86、启事的一般写法
答：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。标题主要有下面几种写法：一是写明事项和文种；二是只标文种；三是只写事项，省去文种。启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。落款包括署名和日期两项内容。87、书信的一般写法
答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过由政部门邮寄的信件。
传统的书信由内文和封套两个部分组成。
1、内文，包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。落款包括署名和日期两项内容。署名的下面一行是写信日期，日期最好年月日俱全。
2、封套，主要填写四项内容：一是邮政编码；二是收信人的详细地址；三是收信人的姓名；四是写信人的详细地址及姓名。
四、运用自己所学过的文体写作知识，分别对下述各类文体的文章进行简要分析
1、事务文书： 调查报告
答:例文是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论（意见和建议）；主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，由问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，衔接得非常紧密、自然。结局部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。计划
答：例文是一篇基层单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两价目部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”，其中既有总体思路，也有具体 做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施。应当说，“做什么”和“怎么做”的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。总结
答：例文是一篇对一个单位的工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种名称等几个要素构成，这也是此类总结的标题常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示例；每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分（最后两个自然段）总括工作情况，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。
2、公关文书： 慰问信；
答：例文是一封向受灾群众的、救灾人员及有关人士表示慰问的慰问信。由于慰问对象的涉及面较广，所以例文的称谓语部分较长，称呼准确、周详，排序合理，显得非常周到。正文部分主要写了以下几项内容：首先简述灾情，强调震灾的严重程度；然后向灾区人民表达慰问之情，向救灾人员表达谢褐色和敬意，写得简洁、得体；接着以饱含深情同时又充满激情的语言，称颂党和政府及救灾人员、广大人民群众的抗震救灾壮举，写得真挚生动，感人至深；最后提出希望，表明重建家园的信心和决心。求职信；
答：这封求职信项目齐全，结构完整，标题、称谓、正文、祝颂语、落款及附件一应俱全。正文部分虽然篇幅不长，但内容还是比较充实的，基本写入了求职信常写的几项内容。开头首先写明致信缘由，表明求职意愿；然后从专业特长、个人兴趣、工作条件和能力等几个方面对自己做了比较全面的介绍，并在此基础上表示做好工作的决心；最后表达愿望与祝愿。例文条理清楚，写法客观，能够根据职位的特点和需要写出自己的条件和特长，内容的编排和表述方式的运用都比较合理。开幕词；
答：这篇开幕词的称谓兼具公务与礼仪色彩，非常切合活动的特点。正文的第一部分（第一自然段）主要包含两层意思：一是向与会者表示欢迎，二是向承办方表示感谢；第二部分（第二、第三自然段）以充满诗意与激情的语言渲染氛围，表达对运动员和大会的美好祝愿，以富有鼓劲性和感染力的语言发出号召，提出希望；为示隆重，大会专门邀请国家领导人宣布大会开幕，致人最后宣告这一事项。闭幕词
答：这篇闭幕称谓切合与会人员的身份和特点，准确、得体，这也是对公关文书中的称谓的要求。正文的开头部分（第一自然段）以富有激情的语言宣告大会即将结束，向与会者及有关人员表示谢意；主体部分主要总结会议的内容和成果，评价会议的成效和意义，内容和成果的总结详略得当，既不失全面、具体，又显得简明扼要，成效和意义的评价客观、中肯；结尾部分指明形势，提出希望，最后是祝颂语和谢词。应当说，这篇闭幕词所写的几项内容，均为闭幕词常写的内容。
3、财经文书：
经济活动分析报告；
答：这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种齐全，非常规范。正文采用“前言加条文”的写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容是对财务计划指标完成情况的分析；第三部分针对存在的问题，提出几点改进措施。可行性研究报告；
答：例文的前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分。第一部分说明，第二部分对。。进行分析，第三部分选定。。方案，第四部分提出。。建议的合理性。。第五部分“厂址选择”，第六部分，环境污染的防治，第七部分，生产组织形式和劳动力定员，第八部分，投资概算和来源，第和部分，经济分析，从各个方面加以分析，说明拟建项目从经济效益方面考虑是可行的。“结论”即正文的结尾部分，包括分析结果，确定项目方案。
4、法律事务文体：
民事起诉状；
答：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说明违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉通常都应当具备的几项内容。刑事自诉状；
答：例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有传述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常清楚，重点突出，在此基础上引用法律条款，控告理由显得很充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人、具体的诉讼请求和比较充足的证扰，符合提起刑事自诉的条件。行政起诉状；
答：这份行政起诉状结构完整，项目齐全，事实请楚，理由明确，基本符合行政起诉状的写作要求。
5、生活文书： 书信
答：这是一封讨论问题的书信，由称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分构成。称谓和问候语非常简单，正文部分前有连接语，后有总括语，中间是篇幅较长的主体文。在主体文中，充分发表自己对问题的看法，见解深刻，情感真挚，语气自然，语句顺畅，很有逻辑性，也很有文采。祝颂语诚恳、亲切，遣词用语同整篇书信的风格相协调，最后是落款。
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