第一篇：东莞市站胜模具有限公司印章管理制度-2014.6.23
东莞市站胜模具有限公司
印章管理制度
为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
一、印章的分类：
公司的印章根据类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、发票专用章。
二、管理具体办法：
（一）印章管理：
1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任
3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章
4.印章保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续
（二）各类印章的保管使用：
1.公司公章的保管使用：
a.公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用，即双控保管，平时要放在公司保险柜，一人管锁一人管理密码，经双人同意后才可用章。
b.使用公章须履行登记手续，由保管人至财务部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经总经理审核、董事长同意后，方可用印。c.任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2.公司财务专用章、法人章的保管与使用：
a.公司财务专用章由财务部主管负责保管；法人章由董事长（助理）负责保管。/
2b.公司财务专用章与法人章为公司基本户建行高埗支行的预留银行印
章。
c.公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。
d.除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过副总报请公司总经理（董事长）批准后方可使用。
3.发票专用章的保管与使用：
a.发票专用章由发票开票员负责保管，存放在有锁的抽屉里。
b.发票专用章使用在销货发票和销货清单上。
三、各类印章的使用范围
1.公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。
2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务
四、失职责任：
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚
五、本管理制度最终解释权归东莞市站胜模具有限公司股东会。
六、本管理制度自发布之日起实施。
东莞市站胜模具有限公司
2014年6月6日/ 2
第二篇：有限公司印章管理办法
印章、证照使用管理办法
第一章总则
第一条为了使公司印章、证照的管理和使用安全、规范、统一，保障公司的合法权益，结合公司实际制定本办法。
第二条本办法中的印章和证件包括：
1、印章类：
（1）、公司性印章：公司公章（包括公司已作废的旧公章）。
（2）、公司领导印章：公司法人印章、公司总经理印章、公司股东印章等。
（3）、各部门的印章。
（4）、其他印章：投标作标书时需要的印章、已经结束的各项目经理部的各类印章、公司各部门作废的印章等。
2、证照类：
（1）、公司性证照：营业执照、资质证书、公路养护资质证书、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、安全生产许可证、三标认证书和各种荣誉证等的原件（包括正本及副本）和复印件。
（2）、公司职员的毕业证书、资格证、身份证等原件和复印件等。
（3）、各部门证照。
（4）、其它单位的证照及其复件等。
第三条印章、证照的管理部门、管理员及职责
1、公司性的印章、公司领导印章、其它印章；公司性证照、公司领导人身份证复印件、其他单位的证照复印件等，由总经理办公室统一管理，公司印章管理员负责保管。
2、各部门印章由部门印章管理员负责管理。
3、公司职员的各种证照原件或复印件由办公室统一管理。
4、公司及各部门应妥善保管印章和证照，存放于专门的、干燥的文件柜里，不用时注意上锁，未经许可不得启用、滥用、复印、外借等，证照类的还应备有一定数量的复印件以备急用。保管期间，公司及部门印章、证照管理员为第一责任人，部门负责人为第二责任人。
5、印章和证照的带出和借用，只限于经领导签字同意后的“印章（证照）借用带出审批单”的事宜，不得擅自用于他事，期间要妥善保管，携带人应印章证照不离人，人不离印章证照，防止丢失，用完后应及时归还。印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间，携带人为第一责任人，经办人为第二责任人。
6、当印章和证照管理员发生人事变动或离职，应向交接人移交印章、证照及其他相关工作，主管副总经理或部门负责人为监交人。
第二章印章管理
第四条印章的使用
1、公司印章、公司领导印章的使用，必须履行相关程序。
（1）、经办人应具实填写用印审批单（见附表1），经公司领导签字后，到印章管理人员处用印。公司领导签字原则上由总经理签字，若总经理外出，由部门主管副总经理签字（市场开发部办理投标事宜时和外借公司资质时需盖公章不受用于此原则）；如果公司领导均外出，总经理办公室应通过电话请示领导，并说明请示结果，由经办人及时补签。
（2）、市场开发部用印：
经办人应具实填写开发项目信息登记表，均经公司主管副总和总经理签字后，公章管理人员方可盖章。如果公司领导外出办事，总经理办公室须电话请示领导，并说明请示结果，由经办人及时补签。以后当涉及到该工程投标事宜需再次盖公章或其他印章时，经办人出示
开发信息登记表，经总经理办公室负责人同意后，公章管理员方可戳盖并做好登记工作。
（3）、印章管理人员必须根据用印审批单严格审查需戳盖文件的名称、份数是否相符方可加盖。对不符合者，印章管理人员有权拒绝盖印。
2、各部门印章的使用
（1）、各部门印章的使用遵守以下原则：公司部门的印章只限于公司内部使用和产生权效，与外单位行文时，须使用公司印章，项目经理部因其特殊性除外。
（2）、机关各部门公章的使用需经部门负责人同意后方可戳盖并做好登记工作。
（3）、项目经理部公章的使用按以下程序：
①、项目经理部办理与对内、外部单位事宜时，其印章须经项目经理签字审批同意后方可戳盖，并做好登记工作。
②、项目经理部印章一般只用于对上资料的报审或公司内部使用，如需对下签订各类合同，应报请公司进行会签，会签后项目经理部根据会签内容方可加盖印章。
③、凡委派有财务人员的，第一责任人一般为财务人员，项目经理为第二责任人，未委派财务人员的由项目部安排专人代管。
3、印章的借用和带出
（1）、公司公章的借用和带出
①、公司各部门及外单位因工作需要需外借或带出公司印章的，应具实填写印章带出审批单（见附表2），须经总经理和部门主管副总签字后，公章管理员随身携带公章和部门（外单位）经办人外出办理公章使用事宜，须做到印章不离人，人不离章。如公司领导外出，印章管理员须依次电话请示领导，并说明请示结果，由经办人及时补签。
②、公司领导已在开发信息登记表上签字同意的投标工程，开标时需要借用公章的，经总经理办公室负责人同意后，印章管理员携带印章随经办人前往投标地点盖印公章并做好登记。
（2）、各部门公章的借用和带出
①、本部门人员需要把公章带出的，须经部门负责人同意后方可。
②、公司其他部门（单位）需借用和带出非本部门公章的，须经部门负责人和主管部门领导同意后，部门印章管理员随身携带印章与经办人外出办理相关事宜。
第五条用印者因工作需要开据证明、介绍信、授权委托书等，须经过主管领导同意，印章管理人员方可盖印，未使用的证明、介绍信，经办人应及时交回总经理办公室。
第六条 印章的刻制和回收
（1）、公司进行机构调整、新项目经理部成立需刻制印章的，应向总经理办公室递交申请刻制印章的报告，总经理办公室向公司领导请示后，由总经理办公室指派专人去办理印章刻制并进行交接工作。
（2）、公司进行机构撤、并时，原部门印章管理员需把印章转交给总经理办公室并办理交接手继。总经理办公室根据实际情况，办理废除该部门印章公告的有关事宜。
第七条当印章管理员发生人事变动或离职，公司及部门印章管理人员应向部门办公室负责人移交印章及其他相关工作，由公司或各部门另行安排专人负责印章的保管。
第九条未经总经理同意，不得将公司印章用于公司经营、宣传以外的其它任何用途。
第三章证照管理
第十条证照的使用
1、公司各部门或外单位需要使用公司证照复印件或外借公司证照原件(正本或副本)时，必须履行相关手续。
（1）、经办人应具实填写证照准用审批单，经公司领导同意后方可使用。公司领导签字原则上由总经理签字，若总经理外出，由部门主管副总经一理签字（市场开发部办理投标事宜时和外借公司资质时借用证照或使用证照复印件时不受用于此原则）；如果公司领导均外出，总经理办公室须通过电话请示领导，并注明请示结果，由经办人应及时补签。
（2）、市场开发部办理投标事宜和外借公司资质，需借用或复印证照的使用程序参照本办法第四条第二款印章使用办法。
（3）、证照管理人员接到经领导签字的证照审批单后，按要求准备原件或复印件。证照的复印件原则上必须加盖公司公章和再次复印无效印章，特殊情况除外。外借原件按规定时间归还后，证照管理人员应在用证照审批单上注明归还情况和归还时间，如因特殊情况未能按时归还证照的，应及时向领导请示。
（4）、公司除总经理办公室外的其他部门，如有公司证照及领导身份证等扫描原件的，使用时须经总经理办公室同意并按上述规定办理相关事宜。不得擅自扫描原件和打印。
第十一条证照的申办、年检、变更或作废
1、公司证照的申办、变更、作废经公司领导同意后，由总经理办公室统一办理。
2、公司性的各类证照的年检工作由办公室负责人指派专人负责并及时督办。第十二条部门证照需经部门负责人同意后，方可借用或复印，并做好登记工作。
第十三条使用证照须做到：爱护证件，保持整洁，严禁涂改；注意保密，严禁擅自翻印、转借。
第十四条未经总经理同意，不得将公司证件用于公司经营、宣传以外的其它用途。不得使用证件从事违法经营活动。
第四章处罚
第十五条凡发现印章证照管理人员未经领导同意，擅自戳盖或外借印章及证照的，公司将进行物质和行政处罚，对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的，对责任人将采取经济处理、降职、降薪、开除直至追究其法律责任。
第十六条印章、证件的滥用，一经发现应立即上报公司，公司发出通告、通知，告知用印、用证接收单位或公众，宣告印章、证件使用无效并追究相关责任人责任，对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的，对责任人处罚参照十六条。
第十七条确认印章、证件丢失后，应立即向公司报告；经领导批准后立即向上级主管部门挂失公开声明作废。并根据相关程序到有关部门重新刻制印章、补办证件并追究相关人员的责任。责任人应承担公开声明作废和重新刻制或办理印章证照等的一切费用。造成其他后果的，罚则参照第十六条执行。
第十八条对于冒用、盗用公司印章、证照进行非法经营活动构成犯罪的，危害公司或国家利益构成犯罪的，公司将移交司法机关，追究其刑事责任。
第五章附则
第十九条本办法由总经理办公室负责解释说明。
第二十条本办法经总经理签署后当日生效。
第三篇：印章管理制度
xx有限公司
证照、印章及介绍信管理制度(暂行)第一章 总 则
为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。本守则适用于公司全体从业人员。
第二章 适用范围
公司各类证照资料、印章、介绍信的保管； 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。
第三章 名词解释
证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等；
印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等；
介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。
第四章 管 理
第一条 证照
一、保管：
公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管；
二、使用：
（一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借；
（二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认；
（三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；
（四）使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；
三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求； 第二条 印章
一、刻制：
公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续；
二、保管：
（一）公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管；
（二）法人印鉴章由财务部出纳负责保管；
（三）发票专用章由财务部会计负责保管；
（四）财务专用章由财务负责人负责保管；
（五）职能部门章由部门负责人负责保管；
（六）各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管；如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交；
（七）各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。
三、公章和合同专用章的使用：
（一）用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批；
（二）签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印；
（三）已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。（合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查）；
（四）用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况；
（五）未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印；
（六）未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印；
（七）除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用；
（八）印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。
四、更换和销毁：
印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁；发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。第三条 介绍信
一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信；
二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。
三、使用：
（一）介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具；
（二）介绍信一式二份（使用联和存根联），介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。
（三）介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。第四条 归档
证照资料、印章、介绍信管理人员定期（）将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。
第五章 附 则
本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。本制度经董事长批准签发后执行。
签 发 人：
二0一五年 月 日
附件：
1、《证照借用申请单》 2、2、《证照复印件借用申请单》
3、《印章刻制申请单》
4、《用印登记表》
5、《印章借用申请单》
6、《介绍信》
7、《介绍信使用登记表》
第四篇：印章管理制度
印章管理制度
印章管理制度
为实现印章管理规范化、制度化，确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
一、印章管理责任部门
集团办公室全面负责集团公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。
集团办公室对用章手续负有最终审批权。集团总裁对借章手续负有最终审批权。
二、印章分类
1、集团公司印章：包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等；
2、法定代表人人名章；
3、部门专用章：各部门或项目部印章。
三、印章的刻制
（一）集团公司印章刻制均须报董事局主席批准，负责刻制印章部门凭集团公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。
（二）如集团公司领导指定某分公司、子公司或各中心、部门注册分公司、子公司及刻制公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章等，须在办理完毕后 印章管理制度
用的有关文件移交集团档案室，立卷存档，永久保存。
四、印章的管理
（一）集团公司印章的保管，实行印章专人保管、法定代表人人名章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。其中：
1、公章、合同章由集团档案室专人管理；
2、财务章、法人人名章由财务中心专人管理，财务章及法人人名章的使用按财务相关管理制度执行；
3、部门专用章由中心/分公司总经理指定专人管理，并对印章使用负责；
4、移交至二级集团的公章及合同章，由集团档案室外派专人管理，三级项目公司根据情况由集团档案室外派专人管理或经审批指定专人管理。用章手续及流程按集团授权执行，集团档案室有权对各二级集团及分公司用章进行监督，并定期进行检查；
5、各二级集团、分公司用章手续年底需统一移交至集团档案室；
6、如二级集团、分公司用章混乱或出现对公司利益有损的情况，集团办公室有权将公章收回。
（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放置。
（三）印章专管人如遇特殊情况，需由他人代管印章时，须经部门领导批准并指定他人暂时代管，以免贻误工作，并办理印章移交手续。
五、印章的使用
（一）印章的使用范围
1、集团公司公章的使用范围：
（1）以公司名义对外发送公文、电函、传真件等；
（2）以公司名义报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等；（3）以公司的名义授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。
印章管理制度
（4）人力资源中心与员工签订的劳动合同及补充协议、劳务协议书、保密协议；
（5）需要代表本公司加盖公章的其他批件、文本、凭证和材料等。
2、合同专用章：以公司名义签署合同、协议时使用。
3、财务专用章：由财务中心签署支票及办理银行有关业务时使用。
4、法定代表人人名章：由财务中心出具银行票据时或对外签署合同、协议时使用，通常与公司相关印章同时使用。
（二）集团公司实行印章使用审批制度。
集团公司合同、协议、授权书、承诺书、证明、介绍信等对外、对内所有文件用章、外借都须填写《合同章使用申请单》、《公章使用申请单》、《公章借出申请单》，并根据流程由相关领导签批后方可用印或借出，各经办部门向档案室提供的用印文件需真实、有效，并承担资料核查义务。
1、合同、协议类的文件盖章须填写《合同章使用申请单》，写明要使用的合同章名称、合同名称、金额等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批。
合同后附资料须有各级领导审批后的合同会签、呈批阅件等手续，并保证会签手续及附件的完整性。经合同部复审、编号，督察中心备案，档案室审核文件齐全、完整、有效性后方可进行盖章。
2、非合同类文件盖章须填写《公章使用申请单》，申请单上需明确用章事由、用章名称、用印文件题名、对方单位、份数及盖章个数等并由申请部门领导、主管副总裁、集团办公室副主任或二级集团总裁签批（具体签批事项见公章使用申请单备注栏）。
公章类文件上不得有空白内容、不得涉及金额事项，如必须填写金额，需有相关审批权限领导签批的呈批或请示类文件方可进行用印，重要的文件需进行复印备案；
3、公司印章原则上一律不外借，确因工作特殊需要，公章借出需填写《公章
印章管理制度
借出申请单》，申请单上必须明确借章原因、盖章文件名称、用途、借出及归还时间等，由集团总裁签批后方可借出，借出公章需专事专用，不得用于与申请单内容以外的事由，借用人在借出公章期间对印章的使用负责，印章须借出当日交回集团档案室并提供借出期间使用印章文件的复印件或电子图片。
如印章借出当日不能归还，借章人需签署《印章临时外借使用保管承诺书》，并按承诺书内容执行。
除财务中心借章外，其他部门借章原则上由集团办公室外派专人携章同行，如集团办公室无法派专人携章同行，则由借章部门安排两人同行，共同签字承担印章外借期间的安全及责任。
4、以上三种申请单除申请人和审批人需亲笔签字外，其他各项内容统一使用电子文档编辑后纸质打印，在申请用印时交与印章管理人员，各类申请单不得空项、不得涂改；
5、公司印章使用将严格审批手续，不符合印章使用制度及手续不全的，印章管理人员有权拒绝用印；
6、如遇特殊情况，相关领导无法签字时，需短信或微信请示无法签字的领导同意后方可进行用印，事后承办部门需将申请单及时补签并尽快将申请单返回集团档案室印章管理人员处；
（三）严禁盖空白合同、协议、证明等文件。因工作特殊确须开具时，须由总裁签字同意后方可开具，并将未使用的立即交回集团档案室。
（四）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上并填写编号。
（五）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。
六、印章停用注意事项：
（一）用印内容需要变更的，用印部门应首先将原盖章文件收回统一交由集团档案室销毁，再重新提交变更用印申请文件加盖印章。
（二）当公司注销或终止时，应停止使用有关印章并立即交由集团档案室进行封
印章管理制度
存、销毁。
（三）印章遗失、损毁、被窃时，印章管理者必须立即先行向集团办公室副主任报告。要求经办部门写出说明原因的报告书并及时向集团办公室递交。由集团办公室负责向董事局主席汇报。在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制印章。
七、项目公司印章管理
原则上公司所有公章及合同章由集团档案室及二级集团档案室进行保管及负责用印，如外阜项目公司确有特殊要求，需由项目公司自行保管及使用的，项目公司须呈报借章呈批，将所需原因、借章名称及保管人等具体内容请示董事局主席签批同意后，集团档案室方可将公章办理移交手续后转交给项目公司。
项目公司印章保管人，需签署《印章长期保管使用承诺书》。集团档案室对项目公司管理的公章有监督权。
项目公司需按集团公司的相关制度及审批流程由相关权限领导审批后方可进行用印，并参照以上规定执行。
八、印章管理人员的职责
所有印章管理人员应遵守本条以下规定：
（一）印章管理人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章放在外面；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告主管领导。
（二）印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，集团档案室负责人应指定他人代管印章，印章管理人员要向代管人员办理交接手续并清查印章，交代用印时注意事项，以免延误工作。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
（三）印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权
印章管理制度
限用印或手续不全的，印章管理人员应不予用印；经办人拒绝由印章管理人员审核文件内容或审批手续的，印章管理人员可拒绝用印并报告主管领导处理。
（四）印章管理人员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，用章名称要与用印件落款一致。
（五）印章管理人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源部管理规定进行处罚。
（六）印章管理人员离职时，其管理的印章和印章记录需作为员工离职移交工作的一部分，进行详细交接后方可办理离职手续。
九、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者及经办人分别进行批评教育、纪律处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
十、本制度由集团办公室制定并负责解释，自颁布之日起施行。
十一、附件：
第五篇：印章管理制度
印章管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司印章管理，规范完善印章的刻制、领用、废止、销毁等行为，防范经营管理风险，特制定本制度。
第二条 本制度所指公司印章分为以下四类：
（一）行政印章：指公司印章（含军工番号厂名印章）、各职能部室及分厂印章、子公司印章。
（二）党务印章：指公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章。
（三）专用章：指公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、收发专用章等各类业务专用章。
（四）个人章：指公司法定代表人、总经理、党委书记、管理者代表、财务负责人等以个人名义刻制，用于公务的印章。
第三条 公司印章的主管部门为办公室，其主要职责是：拟定公司印章管理制度，经批准后组织实施；负责公司各类印章刻制的申请审核及制作工作；负责公司印章使用的审核、登记工作；负责监督公司各单位（含子公司）各类印章的日常管理和使用，对发现的违规行为上报公司进行处理；负责对公司各类停用的印章进行封存或销毁。
第二章 印章的使用和审批
第四条 印章使用范围
（一）以公司名义制作的正式公文、函件等。
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（二）以公司名义制作的各类业务报表、财务报表等。
（三）公司科研、生产、经营管理过程中对外发生的各类协议、合同等法律文件及相应的授权委托书。
（四）以公司名义签订或开具的劳动合同、产品合格证、介绍信、证明、申报材料等。
（五）公司内部的各类通知通报、专项检查、制发的各类奖状及证件等。
（六）其他需以公司名义用章的文件材料等。第五条 印章使用的审批程序
（一）办公室制定印章使用登记表，记录用印时间、用印内容、经办人、审批人、用印材料数量及去向等内容。用印单位的经办人须进行登记，并由本单位领导签字确认后，办公室负责人进行审核无误后方可盖章。
（二）公司各类文件用印，须填写文件审批表，经公司总经理或分管公司领导审核签发后方可使用。
（三）公司对外签订合同、协议等法律文件用印，必须按照公司合同管理制度的有关规定严格履行相关程序，最后经公司总经理批准签发后方可使用。
（四）使用公司法定代表人、党委书记、管理者代表的个人章，须经领导本人签字批准后方可使用。
（五）党务章由公司党委书记批准使用或授权使用。
（六）以公司名义制作的公司财务报表、生产报表，上报上级
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机关的报告、申请、汇报材料等（不以红头文件形式）用印，须在公司印章使用登记表上进行登记，并由总经理或分管公司领导签字批准后方可使用。
（七）各职能部室、分厂印章的使用，由单位主要负责人批准用印，且印章使用仅限于公司内部的报告、检查、请示、通知等，严禁对外代表公司用印。
（八）用印审批人须在制度规定的权限范围内进行用印审批，不得超越审批权限。
（九）公司对外签订的各类合同、协议，办公室应保留一份正本，并按档案管理有关规定归档备查。
（十）严禁在空白材料或未填写完整的材料上加盖公司印章。
（十一）公司各类印章原则上不准携带外出使用。确因特殊情况需将印章带出公司使用的，必须办理印章外出使用登记手续，注明带出时间、具体经办人、使用事由等，由用章单位领导签字，并经公司总经理或分管公司领导签字批准后，由两人以上共同携带外出使用。
（十二）遇有特殊情况急需用印，而用印单位审批人不在单位的，由办公室负责人按用印审批权限征得主管领导同意后方可用印，事后用印单位须及时补办手续。
（十三）办公室印章保管人在用印前，必须按照用印审批程序的规定和要求，进行认真审核把关，对符合规定的文函方可用印。对超越审批权限或未经审批的文函，印章保管人有权拒绝用印，并向有
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关上级领导报告。
（十四）办公室应按将公司各类印章使用的审批凭证装订成册，交公司档案室存档备查。
第三章 印章的刻制、领用、保管、废止和销毁 第六条 印章的刻制
（一）公司印章，由办公室持有关机关核发的证照及相关批准文件，经公司法人批准后，到公安机关指定的刻章公司进行刻制。
（二）公司各职能部门印章及各类专用章，用印单位须填写刻章申请报告，经公司总经理批准后，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。
（三）公司法人代表、党委书记、管理者代表、财务负责人等公务私章，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。
第七条 印章的领用和保管
（一）公司各类印章启用前，办公室应在《印章登记簿》内登记印模留样，并由办公室通知相关单位办理手续后领取印章。
（二）为防范风险，印章保管应做到用审分开。负责审批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章，应由专人负责保管。
（三）公司法人章、法定代表人个人章由公司办公室负责保管；党务印章由公司党群工作部负责保管；公司法定代表人财务印鉴、财务专用章由公司财务部门负责保管；其他专用章和职能部门印章由相关部门指定专人管理。
（四）各印章保管单位应对印章实行专人保管制度，并须将责
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任人、使用要求、用印范围等情况报公司办公室备案。
（五）印章须在安全可靠的设施内妥善保管，严防被盗用、丢失。如有遗失，须及时向公司领导和办公室报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。
第八条 印章的废止、销毁和停用
（一）公司机构发生调整或印章变更内容时，应停止使用有关印章，并交由公司办公室予以封存或销毁。
（二）印章损坏不能继续使用的，相关单位应及时将印章退缴办公室。
（三）办公室对上缴的停用或损坏印章进行报废处理，并由使用单位按相关审批程序申请重新刻制新章。
第四章 印章的管理责任
第九条 公司任何人员必须严格按照本制度的规定和要求使用印章。
第十条 凡违反本制度的规定和要求，给公司造成损失的，将对责任者予以严肃处理；对产生违法行为的，依法追究相关责任人的法律责任。
第十一条 子公司印章的使用，必须按照本印章管理制度的规定和要求比照执行。
第十二条 本制度自二○一二年七月十九日日起实施，由公司办公室负责解释。原“公司印章管理制度”（皖东科字[2009]52号）同时废止。
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