公文写作知识点

第一篇：公文写作知识点

1、批转和转发都需要发文机关，以说明谁批转和转发。批转：适用于批转下级机关公文；转发：上级机关

2根据公文作用活动领域，公文分为通用公文、专用公文

3用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于地方各级人民政府

4公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性各阶段先后排序：会商→核稿→注发→发出；撰拟文稿一般程序包括安排结构．拟定提纲正式书写

5、公文是一种特殊的文体，特殊性表现在采用白话文形式，用议论、说明、叙述多种方式表达

6、可用来签批和书写公文的字迹材料：墨汁，碳素墨水，蓝黑墨水

7、联合行文作者A同级政府B政府及其部门与同级党委之间C上级政府部门与下一级政府之间

8、简报:A在末页下端用两条平行线作简报报尾标志B简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右C是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

9、公文属批办工作对象确无规定处置方案的业务性公文和非常规公文

10、用印时应加以注意的事项A原则上以谁名义制发公文，就用谁的印章B代章时应标明“代章”字样C印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

11、公文应在左侧装订。公文的标题一般由发文机关名称、内容、文种要项组成。公文必备基本组成部分：发文机关、标题、题注D成文日期。规范性公文标题时间是公文发布时间、12、公文签署是指以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名。

13、请示具有特性强制回复的性质。请示结构由A标题写明制发机关名称、事由与文种B正文包括请示理由、请示事项及请示的具体要求C制发机关名称与成文日期部分组成。请示的主送对象可以是直属的上级领导机关或上级业务主管部门

14、机关之间公文传递的方式有A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文。为维护正常领导关系，具有隶属关系或业务指导关系机关之间基本采取逐级行文；为加快文件的传递，可采用多级行文；非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。

15、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件．会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况。会议纪要特点：A纪实性B纪要性C指导性。会议纪要主体部分常用写法A条项式B综合式C摘录式

16、任免和聘用干部的公文文种为通知。通知种类有A指示性通知B批转、转发性通知C知照性通知D发布性通知E部署性通知

17、拟办是指对收文如何办理提出建议性处理意见。批复具有被动性和明确的针对性；批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度批复撰写前必须进行充分的调查研究工作；批复是用于答复下级机关请示事项的下行文

18、当一个人担任多种职务时，在公文书写只列出与文件内容有关的职务全称

19、报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告；是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，为各机关普遍使用．报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项

20、凡是能反映本机关工作活动，具有考查利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列。编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出卷内文件目录。在立卷范围内的文件，一般同时具备A已经处理完毕B有查考利用价值C在本机关工作活动中形成或处理诸基本条件

21、群众来信一般处理的方式主要A转办B交办C查办D联办

22、承办公文方式包括A召集会议B面谈议论C电话沟通 D实地调查指导

23、陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有工作报告．答复询问的报告

24、需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件

25、公文是行使机关职能实施管理重要工具因它有A行为规范功能B公务联系功能 C宣传教育功能D凭证记载功能

26、具有正式法定效用的文本有A正本B试行本C暂行本D修订本。具备法定效力的公文稿本有副本．定稿．试行本,暂行本

27、批复特点：A权威性B针对性C被动性；分办主要依据：文件性质、重要程度、涉密程度、缓急时限要求、内容所涉及职责范围等。分办文件应注意A分清主次B分清缓急C分清阅件与办件

28、公文中属上行文是报告、请示、工作报告

第二篇：公文写作知识点汇总

1、各种文种的撰写

（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。

（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。

（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。来源：考试大

（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。

2、公文处理的基本原则

（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则

3、收文处理的一般过程

（1）公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

（2）办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。

批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

（3）组织传阅与催办查办来源：考试大

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。

4、发文处理程序与方法

（1）文稿形成拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

（2）公文的制作

注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。

（3）公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

5、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

（1）规范性文件：条例、规定、办法。

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件：命令、决定、指示、批复、通知、通报。

命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件：公告、通告。

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（4）陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告。

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

（5）商洽性文件：函

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件：会议纪要

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。

（1）规范性文件：条例、规定

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（2）领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

（3）公布性文件：公报

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

（4）陈述呈请性文件：报告、请示

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

（5）商洽性工作：函

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件：会议纪要

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

1、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

2、公文格式排版规定：保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。

保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。

紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。

注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本

（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。

（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

4、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

5、行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

6、公文写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。第一部分 选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是

Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理

Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件

Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是

Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人

Ｃ．起草文件的刘秘书

Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用

Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

Ａ．滥用省略 Ｂ．篇幅冗长

Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是

Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复

Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明

Ａ．主办机关的发文字号

Ｂ．所有机关的发文字号

Ｃ．至少两个机关的发文字号

Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是

Ａ．上行文 Ｂ．平行文

Ｃ．下行文 Ｄ．越级行文

８．主送机关是

Ａ．有隶属关系的上级机关

Ｂ．受理公文的机关 Ｃ．收文机关

Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

Ａ．会议报告 Ｂ．条例

Ｃ．工作总结 Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给 

Ａ．直属上级机关 Ｂ．直属下级机关

Ｃ．系统内的所有同级机关

Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是

Ａ．领导人直接交办的事项

Ｂ．与领导人直接相关的事项

Ｃ．重要文件 Ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用

Ａ．通报 Ｂ．请示 Ｃ．报告 Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

Ａ．通报 Ｂ．通知

Ｃ．通告 Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是

Ａ．违反报告不得夹带请示的规定

Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

Ｃ．错误使用文种，应使用函

Ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的

Ａ．档案室 Ｂ．业务处

Ｃ．收发室 Ｄ．办公厅室

１７．公文办理主要分为

Ａ．收文和发文 Ｂ．拟办与承办

Ｃ．登记与分发 Ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．机要文书或机要室拆封

Ｃ．办公厅室 主任拆封

Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的

Ａ．拟办 Ｂ．承办 Ｃ．批办 Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

Ａ．已复文 Ｂ．阅毕的日期

Ｃ．已阅文 Ｄ．承办的结果 ` ２１．机关公文文稿经签发后，即为

Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的会签 Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

Ａ．登记手续 Ｂ．注办手续

Ｃ．归档手续 Ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件

Ｃ．已经办复的文件

Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做

Ａ．立卷 Ｂ．定卷

Ｃ．归卷 Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

Ａ．上级机关、上级部门为主

Ｂ．本机关、本部门为主

Ｃ．上级机关和本机关为主

Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通讯特征立卷 Ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

Ａ．类名 Ｂ．类目 Ｃ．卷名 Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是

Ａ．归卷 Ｂ．案卷

Ｃ．立卷 Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 Ａ．开头 Ｂ．末尾

Ｃ．中间 Ｄ．上方

二、多项选择题 本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

Ａ．被动写作，遵命性强

Ｂ．对象明确，针对性强

Ｃ．决策之作，政策性强

Ｄ．文字简约，说明性强

Ｅ．讲究格式，规范性强

３２．公文进入拟稿阶段的步骤是

Ａ．明确发文主旨

Ｂ．收集有关材料

Ｃ．深入调查研究

Ｄ．拟出写作提纲

Ｅ．认真起草正文

３３．“决定”的主要类型有

Ａ．指挥型 Ｂ．惩诫型

Ｃ．个案型 Ｄ．知照型 Ｅ．权威型

３４．“命令”的特点是

Ａ．权威性 Ｂ．知照性

Ｃ．指挥性 Ｄ．强制性

Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是

Ａ．陈述事实要清楚扼要

Ｂ．表达观点要精练清晰

Ｃ．语言要简洁朴实

Ｄ．引文不能断章取义

Ｅ．注解不能道听途说

３６．书文办理程序有

Ａ．签收、拆封与登记

Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅 Ｄ．校对与印制

Ｅ．催办、查办与注办

３７．公文处理的特点是

Ａ．政治性 Ｂ．时限性 Ｃ．科学性

Ｄ．机要性 Ｅ．规范性

３８．收文登记可分为

Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记

Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记

Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料

Ｃ．反映同一问题的文件材料

Ｄ．反映同一地区情况的文件材料

Ｅ．反映同一工作性质的文件材料

４０．案卷归档的主要内容有

Ａ．归档范围 Ｂ．归档时限

Ｃ．归档原则 Ｄ．归档要求

Ｅ．归档方法 ` 参考答案

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ

６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多项选择题本大题共１０小题，每小题２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

1.公文主题要求“以意役法”，其含义是（）。A.要讲究“一文一事”

B.主题一经确定就调动一切手段来表现它 C.与主题无关的材料要统统删去

D.文章的开关、结尾、分层、划段应突出主题的需要

2.议案的正文部分在陈述提出议案的根据时，一般包括（）。A.政策依据 B.法规依据 C.事实依据 D.历史依据 3.可用来发布规章的文件有（）。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

4.公文的标题由以下几部分构成（）。A.发文机关名称 B.公文接受单位名称 C.公文内容 D.文种

5.下列有关公文成文日期的说法何者正确（）。A.成文日期，以印制的日期为准

B.成文日期，以领导人签发的日期为准

C.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 D.标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 6.书写公文时，应使用的字迹材料为（）。A.铅笔 B.墨汁 C.碳素墨水 D.蓝黑墨水

7.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

8.在决定中，应该特别注意做到切实可行的内容包括（）。A.对事物性质、程度、范围的划分 B.有关职责的划分

C.权利义务关系以及有效时空范围的确定 D.所提各项措施和要求

9.决定的内容必须做到（）。A.体现党和国家的方针政策和法律 B.请求单位各个领导人审批同意

C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾 10.下列有关内容，应在调查报告正文的开头部分撰写的有（）。A.概述调查对象的情况，给读者以概貌的认识 B.告诉读者写作背景的有关情况 C.给读者展示前景，发出号召

D.以议论、提问的方式揭示全文主题 11.签收文件的工作由（）完成。A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C.通讯人员

D.各机关的领导、负责人

12.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（）。A.签收 B.批办 C.注办 D.分办

13.会商的目的在于维护公文的（）。A.合法性 B.针对性 C.有效性 D.一致性

14.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

15.下列属于承办工作依据的有：（）。A.上级机关公文 B.下级机关公文

C.有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策

D.领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图

参考答案:

1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11.ABC 12.BCD 13.ACD 14.ABC 15.ACD 公文写作试题及详细解答

一、单项选择题

1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

正确答案是:B 您的答案是:

2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件 正确答案是:C 您的答案是:

3.下面公文写作中不恰当的是（）。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

正确答案是:A 您的答案是:

4.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用

正确答案是:B 您的答案是:

5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位 正确答案是:C 您的答案是:

6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义

B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据 正确答案是:C 您的答案是:

7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性

B.教育性，以引起人们警觉和注意

C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

正确答案是:C 您的答案是:

8.以下有关公文的说法错误的有：（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 正确答案是:D 您的答案是:

9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出 正确答案是:A 您的答案是:

10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整

B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 正确答案是:C 您的答案是:

二、多项选择题

1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造

B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文 正确答案是:B,C 您的答案是:

2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达 正确答案是:A,D 您的答案是:

3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

4.公文词语特点主要是（）。

A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 正确答案是:B,C 您的答案是:

5.下面哪种情况可以联合行文？（）。

A.同级政府之间 B.政府及其部门与同级党委之间

C.上级政府部门与下一级政府之间 D.政府部门与同级人民团体之间 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

6.撰写通报要求做到：（）。

A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式 D.必须具有明确的政策依据与法规依据 正确答案是:A,B,C 您的答案是:

7.以下不属于通知的特点有：（）。

A.具体法定权威性与执行性 B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性 D.内容单纯，行文简便 正确答案是:A,C 您的答案是:

8.以下关于简报的说法正确的有：（）。

A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表

C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 正确答案是:A,B,C,D 您的答案是:

9.以下公文属批办工作对象的有：（）。A.确无规定处置方案的业务性公文

B.《爱猫扑.爱生活中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C.《关于调整设市标准的报告》 D.非常规公文

正确答案是:A,D 您的答案是:

10.用印时应加以注意的事项有：（）。A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C.代章时应标明“代章”字样

D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 正确答案是:A,C,D 您的答案是:

第三篇：公文写作与处理知识点总结

公文写作与处理知识点总结

一.公文的特点、作用及分类

1.公文，也称公务文件，是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文书。它具有宗旨的政治性，作者、读者的法定性，内容的权威性，体式的规范性等特征。其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①公文具有较强的政治性、政策性;②公文具有法定的权威性和约束力;③公文的撰制具有特定作者和程序;作者是指公文法定的作者，公文必须按照一定的程序并履行严格的审批手续；④公文具有特定的体式；以说明性文字为主，以叙述、说理的文字为辅。

现代公文正朝着规范化、制度化、科学化和自动化的方向发展。

2.公文的作用：

a法规和准绳作用；b沟通和联系作用；c宣传和教育作用；d依据和凭证作用；e记载和备查作用。

3.根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

通用公文是各级党政机关以及各种团体、企业、事业单位处理政务的文书；

专用公文是只在某一领域由专门机关形成并使用的公文；如外交、司法、科技、文教等部门使用的公文。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。保密公文应分别标明相关密级和保密期限；绝密和机密公文应当标明份数序号。

(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

行文方向是由行文关系决定的；上行文体现下级机关请求上级机关的指示，接受上级机关的领导和指导；

平行文体现机关之间平等商洽、支持和协作；下行文体现上级机关对下级机关实施管理和指导的职能。

(4)根据性质作用的性质，公文可分为规范性（条例、规定）、决断性（决定、决议）、指挥性（命令、通知、批复、指示）、公布性（公告、通告、公报）、报请性（请示、报告）、知照性（通知、通报、函）、记录性公文（会议纪要）。

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

电报分为 特提、特急、加急、平急4种。

(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

二．公文的格式和稿本

1.公文格式排版

（1）眉首格式：a 公文份数序号； b 秘密等级和保密期限：(机密★5年)； c 紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级；d 发文机关标识：发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；e 发文字号：由发文机关代字、年份、序号三者组成，（国发〔2001〕25号），位于发文机关标识下方居中，联合行文只标明主办机关发文字号； f 签发人：上报的公文需要标识签发人姓名，发文字号右侧，多个签发人时，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，注明签发人是为了督促各级机关负责人认真履行职责，对行文负全责，有利于提高公文质量。

（2）主体格式：a 公文标题：标题由发文机关、事由、文种组成，字数一般不超过50字；公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中； b 主送机关：上行文中一般只写一个主送机关，不要越级主送，不要多头主送，以免延时误事，如公告、通告、会议纪要等可不写主送机关； c 公文正文：一般有开头、主体、结尾组成，数字、年份不能回行； d 附件：应标明标题、件数、份数，在正文日期以上排出附件号，附件名称后不加标点符号（附件：1.XXXXXXXX）； e 发文机关：落款、署名，即公文的法定作者； f 印章：除会议纪要和以电报发出的外都应当加盖印章，无印章的公文不生效。联合上报的公文由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一或二个机关联合行文不署发文机关名称，只盖印章，三个以上机关联合行文，为防止出现空白，应署名并加盖印章； g 成文日期：属会议通过的文件以会议通过的时间为准，属命令、指示等重要文件以领导人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准，特殊情况署印发时期，电报以发出的日期为准。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。成文日期并不完全等于公文生效日期。h 附注：内容要用括号括起来。/

4（3）版记格式： a 主题词：一份公文的主题词一般不超过7个； b 抄送机关：抄送机关名称之间用顿号隔开，最后名称后用句号； c 印发机关和印发日期：印发机关左空一字，印发日期右空一字。

2.公文的稿本

(1)草稿:不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

(2)定稿:具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

(3)正本:正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

(4)试行本:在试验期间具有正式公文的法定效力。

(5)暂行本:在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

(6)副本:正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有正式公文效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

(7)修订本:自修订本生效之日起，原文本即行废止；可在标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

(8)在我国，以不同文字撰制的同一公文的不同文本，其效力完全等同。

3.行文规则

公文是依法行政和进行公务活动的工具，可发可不发的公文应坚决不发。

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关的负责人报送请示、意见和报告。

直接行文：多用于直接向下级机关发文；多级行文：同时向几个级别的机关行文；

逐级行文：一级一级的向上或向下行文；越级行文：跳过某一级行文。

4.机关公文撰写基础

撰写公文应遵循的基本要求：a维护文件的高度一致性；b维护文件的高度严密性；c维护文件的条理性；d维护文件的简明性；e维护文件的稳定性；f维护文件的连续性。

写作程序：a 调查掌握情况；b 整理积累资料；c吃透方针政策；d 选择剪裁例证；e 撰拟写作提纲。

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)。

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

公文事例引用的原则：贵真，贵精，贵及时。

公文语言表达时应遵循的原则：准确、平实、简明、庄重。

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

一个人提高自我不外乎通过两条途径：学习理论知识和参加实践。

5.公文文体与结构常识

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6应用文的种类

（1）法定公文：

A党的机关公文：决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要14种 B行政机关公文：命令 决定意见 通知 通报 议案 报告 请示 批复 公告 通告 函 会议纪要13种

（2）事务文书：计划 总结 会议记录 调查报告 开幕词 迎送词答谢词 感谢信 慰问性等

（3）经济文书：起诉状 答辩状 授权委托书 公证书 仲裁文书 索赔书 理赔书等

（4）法律文书：意向书 协议书 合同 招标书 投标书 市场预测报告 可行性研究报告

三.通用公文文种

(1)规范性文件

条例：是党的最高领导机关、国家最高行政机关、国家和地方立法机关用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定的规章制度。国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定：用于对某一方面工作做出部分规定或比较全面系统的规定。

办法：用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件

命令(令)：国家领导机关或其领导人依照有关法律规定公布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;嘉

奖有关单位及人员。分为 公布令施政令 任免令嘉奖令。

指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求；阐明工作活动的指导原则。

意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。是一种较新的文种，分为指示性意见 实施性意见 建议性意见。批复：用于答复下级机关的请示事项。具有被动性和答复性的特点，属于被动行文。

通知：用于发布党内法规、任命干部、传达上级机关的指示；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属

机关的公文;发布要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。

分为 发布性通知批转性通知转发性通知指示性通知任免性通知 事务性通知。

通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(3)公布性文件

公告：是省级以上行政领导机关用于向国内外宣布重要事项或法定事项。告知范围最广泛的公文。

通告：用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。分为告知遵守性通告 执行性通告。公报：是党的领导机关公开宣布重要决定或重大事项的公文，比公告具体，带有强烈的新闻色彩。是非常严肃

庄重的，有新闻公报 发布公报 联合公报。

(4)陈述呈请性文件

议案：用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提起议事原案。

请示：用于向上级机关请求指示、批准。分为请求指示的请示 请求批准的请示请求批转的请示。报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告，用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件

函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项。

(6)会议文件

会议纪要：用于记载会议主要精神，传达会议情况和议定事项。结尾一般是发出号召、希望。

（7）决断性文件

决定：用于对重要事项或重大行动作出安排。分为政策法规性决定 部署性决定 奖惩性决定。

奖励决定的规格低于命令，高于通报；而惩处决定的规格在行政机关公文中是最高的。

决议：用于必须经会议讨论通过的重要决策事项。分为公布性决议批准性决议阐述性决议。

四、公文办理和传递

(1)公文的收受与分流

签收：指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记：由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。

启封：外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。

内收文登记：由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办：有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。摘编：文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。(2)办理收文 拟办：由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办：机关领导者或部门负责人提出处置意见。承办：有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办：由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。(3)组织传阅与催办查办 组织传阅：使公文有工作人员中的有效传阅活动。催办：由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办：由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

(4)处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁。清退：将办毕的收文按期返归原发文机构或由其指定的有关单位。需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件；不需清退的文件包括群众文件、过时的文件、仅供领导传阅或审阅的文件。

五、发文处理程序与方法

(1)文稿形成拟稿：撰拟公文文稿。

会商：当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

核稿：文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发：指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

(2)公文的制作

注发：定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印：制作供对外发出的公文。

用印或签署：在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。

(3)公文的对外传递

分装：按规定具体拣配和封装公文。

发出：将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：

由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。销毁秘密公文，必须严格履行登记手续，经主管领导人批准后，由2人监销，保证不丢失，不漏销。任何个人均不得私自销毁公文。

第四篇：公文写作整体知识点的总结

1.一、（一）

1、（1）

2.总结：第一人称

3.文章第一要素：语言

4.公文的根本特点：工具性

5.【】是指发文字号、

6.联合行文的作者：同行级别机关

7.发文机关标准写法：发文机关（名称）+文件

8.转发、批转用通知

9.报告适用于：汇报答复询问

10.附件位置：公文主件之后

11.计划主体三要素：任务、措施、步骤

12.不属于计划类文书：聘书

13.简报格式：报头、报核、报尾

14.调查报告人称：第三人称

15.应用文开头部分用叙述的方法交代写作基本情况：概述式

16.不属于应用文开头方式：描写

17.几个机关联合行文只能标明：主办机关发文字号

18.只需了解公文内容，协助的是：抄送机关

19.请示结尾用语：妥否请回复

20.完整规范的公文标题：发文机关名称+是由+文种

21.公文写作质量高低主要看：正文

22.不是公文必备的基本组成要素是：附件

23.属于行政公文的一组是：请示、报告、意见

24.语言平实是指：朴素自然通俗易懂

25.语言的合体是指：文章的语言要合乎特定文体的要求

26.语言的准确是：确切符合实际

27.古人所云“凡事预则立不预则废”指的是：计划

28.计划的写作重点：主体

29.制定计划的依据写在：前言

30.不尊重客观事实，单凭自己的想法，不对，应:多听取别人的意见、集思广益

31.写总结的原则：实事求是

32.总结面面俱到，不细致，所以要：突出重点

33.演讲稿不同于其他写作，其特点有：口同传播

34.鉴定合同的“目的”应写在：前言部分

35.市场调查报告（提出的措施建议）是最能体现其实用价值的36.实事求是是调查报告的（根本要求）

37.对某项工作某人进行调查的书面材料是：调查报告

38.简报编印日期的位置：简报报尾部分右下方

杨珂玉

多选

1.应用文写作基本表达方式：叙述、议论、说明、描写

2.应用文内容要素：主旨、材料

3.应用文形式方面的要素：结构、表达方式、语言

4.应用文结构基本要素：开头、主题、结尾

5.应用文对主旨的要求：单

一、集中、明确、深刻

6.应用文对材料的要求：典型、真实、有力

7.应用文对语言的要求：准确、规范、平易、简明

8.应用文对结构的要求：合理、规范、严谨、程式

9.应用文开头常见：根据、概述、说明、提问、目的（5个都对）

10.行政公文、国家机关各个要素，以下部分名称：：：公文格式基本要素：眉首、主体、版记

11.行政公文的标题有以下几种形式：A发文机关名称+事由+文种B事由+文种C文种D发文机关名称+文件（错）E发文机关+文种

12.属于公文主体部分的有：A发文机关的标识（错）B标题C主题词（错）D公文正文E成文日期

13.属于版记内容的是：A发文机关署名（错）B主题词C印章（错）D抄送机关E印发说明

14.批复的特点: A公开性（错）B针对性C被动性D权威性E强制回复性

15.下列说法中能说明批复有针对性的是：A送上报机关B针对事项CDE错

16.应用文语言使用时：A严谨规范B用书面语C少用口语D简明的体E错

17.可以制发通知的有：A错B向下属各所下达任务C收文转发下级机关D错E向下级布置工作

18.可用“通报”的有：A加油站火灾，向下属通知B错C校内表彰D向下传达E错

19.使用“涵”：A大学砍树B学生到乡实习C催欠款D错E大学之间要教师

20.用“报告”：A错B汇报情况C下向上报告DE错

21.可用“平行文”：A市教育对财政B错C大学对省财政厅D省教育局对市农业局E教育局对公安局

22.公文规范格式的目的：A维护严肃性B权威C错D准确E处理

23.能够确定文种的原则的：A内容B制发公文的权限C错D错E发收关系

24.错误的：A不选B必有文种C可无主送D字数《=20 E必有正文。正确

25.通知特征：A转发B发制度C向下传达D任免聘用E错

26.对发文字号中关于序号表述错误的是：选ABD正确的是“阿拉伯 不加第 不可变序”

27.正确的是：A涵最灵用B批复与请示对应行文C错D错E通知发文机关无限制

28.有关请示的：A理由具体B一事一文C错D不能多送E错

29.公文主题词的作用：A方便检索B错C错D阅读方便E办公自动化

30.可用在涵结尾处的是：A敬请大力支持B请尽快函复为盼C函复D特以函告E特此

函复

31.通知标题正确的是：A错B通知C错D卫生大检查的通知E错

32.演讲稿基本特点：A错B感染C口语D针对E临产应变

33.调查报告标题：A走私汽车B大学思想改革C家庭饲养D社会环境E错

34.调查报特点：A针对性B材料真实性C错D认识规律性E典型性

35.说法错误的：选BCA调查报告多种写作手法

36.计划主体部分：A任务目标B错C措施方法D步骤安排E错（没有依据 措施 要求）

37.计划具体可操作性：A目标能否实现B错C措施方法是否可行D步骤是否得当E错

38.市场调查报告写作要素：A对调查基本情况的介绍B规范写作格式 错 C对调查情况的分析和得出结论D有针对性的提出措施和建议E错

39.合同原则：A平等 公平B自愿协商C诚实守信D错E遵纪守法

40.合同特点：A订立者可以是自然人 法人 其他组织 B法律地位平等C错DXX的产物E确定性

41.简报报头要素：ABCD名称 编发者 期号 编发日期E无 印发份数

42.关于批复：A被动性 B针对性C同等态度D下行文E做好调查工作（都对）

43.关于公文主送机关：A机关简称B顺序C比划 错D同级顿号E不同级别逗号

44.答复上级询问的报告和其他报告比较特点是：A被动B错C针对D开头写日期错E错

45.属于公文开头的词：由于根据通过为了无总之

46.结尾用语：特此函复为要无由此看来综上所述

47.过渡语：为此 现将现就无 总之总括

判断

1.每份公文必须标明文种 对

2.可用口语方言 错

3.所有公文不加章就无效 错（纪要）

4.联合行文应标注所有单位发文字号 错（主送机关）

5.主题词相当于主题 错

6.转发上级机关公文 应用“转发通知” 对

7.处分考试违纪 用“公告”错（通报）

8.《某市财政局控制会议经费的通知》表述错误 对

9.向没有隶属业务的部门请求批转事项用“请示”“函” 错

10.请批函和请示共同点都是请示批转 对

11.收到下级请示报告 上级应及时予以批复 错（报告无需批复）

12.报告结尾处应写上 以上报告当否请批复 错

13.受双重领导的下级机关应当请失主送两个机关 错

14.为了简化报告程序可。。错

15.省教育厅对市教育局用 “函” 错

16.机关内公文可省眉首内容 对

17.所有行政公文必须注明发文日期 对

18.报告可在事情中后请示在事前 对

19.眉首标题标明发文机关 落款后可省略 对

20.几个机关联合行文 表明所有机关发文字号 错

21.党政分开 对

22.会议简报和会议通知一样属正是公文错

23.校园艺术节筹备方案 对

24.内容单一 专业性强 数据多 用于比较计划 用“表格式” 对

25.市场经济是自由经济 计划被淘汰 错

26.预则立不预则废 计划。。错

27.计划前言:做什么主体：为什么做能不能做错

28.计划 主体 目标 任务 总纲 灵魂 对

29.简报都发编者按语 错

改错

已中断一段时间----一度中断

经多方询问---查询

由于考虑到---鉴于

安排好了---就绪

我院打算---拟于

用函件发往---函询

你们用函件告诉我们---请即函询

适当的---为宜的确是因---确悉

参加会议代表---与会代表

各地必须一定---务必

突然听到---惊悉

到时候参加---届时

在当地解决---就地解决

恰好遇到、正好赶到---适逢

赡养

一经发现，立即查封

案例顺序15247386

1函XX大学关于XX的函

2复函XX所关于XX大学前来观XX的复函

贵系关于XX函已收悉，经过我所XX办公会议同意。。前来参观，安排xx作报告，为办好此次活动，XXXXXX商议 特请贵系前来派人共同商议安排此次活动

电话XXXX

XXXX所 日期

第五篇：公文写作格式

公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）

第三章 公文版式

第七条 公文格式

（一）公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；

不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；

每页22行，每行28字。A3中缝装订。

（二）标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

（三）行距和字间距

行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件内容应当另面编排，格式要求同正文。

附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

（五）落款

公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）装订

公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（七）公章

印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第四章 公文行文

第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则：

（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。

（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：

（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。

第五章 公文签发

第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条 报请发文稿件要求

（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。

（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。

（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。

（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。