关于公司开会管理制度

第一篇：关于公司开会管理制度

关于公司开会管理制度

为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，确保公司发展壮大。为促进生产、保证安全、提高效率，公司制定了以下开会管理制度：

一．公司内多个部门或有外单位参加的会议，提议领导或部门应提前一个工作日通知综合管理部，安排时间、会场、及其他准备工作。

二、有领导和贵宾参加的会议，组织部门应提前一个工作日通知综合管理部，制作桌牌和欢迎标牌；需要制作布标的，提前三个工作日通知综合管理部。

三、请假要于会议开始前经部门负责人及分管领导批准，并通知综合管理部，未经批准而擅自不参加会议的，将于公司范围内通报批评。

四、严格遵守会议的开始时间，不得迟到，不得擅离会场，否则将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

五、开会时，手机等可能发出声响的物品要处于关机或振动状态。开会时，不允许接打电话。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

六、开会时，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

七、不得随意打断他人的会议，在会议室周围不得大声喧哗。

八、会场内禁止吸烟。

九、各分管副总经理应至少每月召开一次分管部门全体员工会议，传达近期总经理办公会会议精神、通报公司重大事项；分析研究分管部门团队建设、企业文化、内部经营管理的问题；贯彻公司企业文化、管理理念、制度、措施；部署其他工作。

十、各部门应定期召开工作会议，研究部门业务和管理工作，检查落实部门计划，至少每两周一次，公司全体员工大型例会坚持每月一次。

十一、公司工作会议（含总经理办公会、部门工作会议、专题工作会议等），会议主持人应指定专人记录，记录本要专用。记录字迹应尽量工整，不得随意涂改并由记录人签名。记录本由高管和部门负责人保存，不得遗失。离职或用完后交综合部存档。

十二、公司工作会议会后，主持人应组织记录人形成会议纪要。会议纪要应载明会议时间、地点、主持人、参加人、记录人，讨论研究内容，议定事项及责任部门、责任人，由综合部统一编号，主持人签发后，由综合部发相关部门及人员，并向总经理办公会反馈。

以上工作组织落实情况将作为年终公司对管理人员工作评定和岗位调整的重要参考。

第二篇：关于公司开会管理制度（本站推荐）

建筑工程项目责任制管理制度

1.为了加强十二师二二二团建筑工程的规范化管理，完善工程各项目部的管理工作，确保各项目部的安全、质量责任制的落实，因此制定以下管理制度：

一、由二二二团基建科组织各项目部施工单位、监理单位

1、由基建科特定责。

2、每月5号、15号、25号组织人员对各个项目进行安全、质量、进度检查

并做结论

3、由基建科组织对各个建筑工地进行现场安全、质量、进度进行

检查。

4、会议纪律：参加人员必须做到好会议记录及做到参到签到的原

则，会议不得迟到，迟到者现场罚现金（迟到10分钟200元、20分钟500元、通知不来参加人员1000元）、不得大声喧闹，进入会议室人员手机全部调静音模式。

5、施工单位汇报主要内容是总结前一阶段施工进展情况，质量控

制情况、安全及文明施工情况。

6、监理单位汇报主要内容是前一阶段工程各个施工标段的工程安

全及文明施工、质量、进度情况以及监理工作情况

7、由建设单位总结施工单位、监理单位汇报事项

8、对在检查中提到的问题，应由各工程项目部提出不同的意见或

建议，并确定最佳解决方案。

一、宏宇建筑公司人员安排如下：

1.唐韵花苑小区

项目负责人：

专职安全员：

专职质检员：

现场负责人：

现场技术负责人：

2.唐坊小区廉租楼

项目负责人：

专职安全员：

专职质检员：

现场负责人：

现场技术负责人：

3.文化产业园文化展馆

项目负责人：

专职安全员：

专职质检员：

现场负责人：

现场技术负责人：

4.学校活动室

项目负责人：

专职安全员：

专职质检员：

现场负责人：

现场技术负责人：

二、监理公司人员安排如下 ：

1.唐韵花苑小区

项目负责人：

现场监理：

2.唐坊小区廉租楼

项目负责人：

现场监理：

3.文化产业园文化展馆

项目负责人：

现场监理：

4.学校活动室

项目负责人：

现场监理：

三、建设单位项目负责人安排如下：

1.唐韵花苑小区

项目负责人：

2、唐坊小区廉租楼

项目负责人：

3、文化产业园文化展馆

项目负责人：

4、学校活动室

项目负责人：

第三篇：关于公司开会管理制度

关于公司开会管理制度

为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，确保公司发展壮大。为促进生产、保证安全、提高效率，公司制定了以下开会管理制度：

一、公司内多个部门或有外单位参加的会议，提议领导或部门应提前一个工作日通知办公室，安排时间、会场、及其他准备工作。

二、请假要于会议开始前经部门负责人及分管领导批准，并通知办公室，未经批准而擅自不参加会议的，将于公司范围内通报批评。

三、严格遵守会议的开始时间，不得迟到，不得擅离会场，否则将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

四、开会时，手机等可能发出声响的物品要处于关机或振动状态。开会时，不允许接打电话。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

五、开会时，不得睡觉，不得交头接耳，谈论与会议无关的内容。否则，将站立在会场之内参加完余下会议，累计两次者于公司范围内通报批评。

六、不得随意打断他人的会议，在会议室周围不得大声喧哗。

七、会场内禁止吸烟。

第四篇：公司开会发言稿

一、查漏补缺,夯实法律基础工作,完善合同管理制度

合同是交易的基本凭证,在经济 往来中处于一个十分重要的地位,合同管理工作要作为法律事务中的一项日常基础工作,常抓不懈,持之以恒的把合同管理工作做好.根据省公司的有关文件,分公司于2014年下达了《关于印发〈江西 省电信有限公司抚州市分公司合同管理办法〉的通知》(详见附件),文件规范了重大合同标的的数额,明晰了合同订立、审批、管理的流程,确定了合同管理部门、合同承办部门、合同审批部门以及相关审批部门的职责和权限。

我们在文件的基础上,结合当地营销 实际特点,深度挖掘部门需求,响应中央提出的“又快又好”的工作思路 ,在合同管理工作方面做了一些深化和改良:

1、建立电脑和手抄两本合同管理台帐，实行分类、分期管理;建立合同统计分析制度，定期分析合同履行情况，及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题，提出改进意见和建议;公司合同专用章由部门负责人负责保管、使用.2、有令必行,以本为据,狠抓合同管理制度落实力度.好的制度建立起来,更需要做的是坚定不移的执行.文件明确,合同的审批须经财务 部门、业务 部门和法律部门的三审查,再经分管的公司领导签字,最后由企划部盖章,合同才能生效.不改章,合同不能生效,财务也无法完成支付的功能,从源头上遏制老不按规章制度办事的情况.3、精确管理, 细分合同类别,明确不同合同由不同分管部门分工负责.企划部主要负责经济合同,劳动 合同和保密合同以及相关的培训 合同等由人力资源部管理.4、建立纠纷联动机制,将公司内部的法律专岗人员与外聘律师实行捆绑,做到“一纠纷,两人连动”的机动模式,从模式上保证纠纷的妥善解决。

二、出谋划策,前期分析预警业务风险,健全企业法律风险防范机制

积极跟踪和研究相关法律法规, 继续做好跟踪反垄断法的修订和企业所得税法的实施,研究新公司法的修订对公司章程的现实意义,做好电信发展的前期分析预警,确保相关政策的有效落实.同时,与时俱进,密切关注电信市场 的新发展新变化.密切跟踪商务 领航等转型业务的发展，对综合信息服务中涉及的相关法律问题，主动与业务部门进行深入沟通,及时总结 ,根据总结经验,定期制作发布《抚州电信企划信息简报 》。

全面贯彻省公司2014年《关于加强防范我省企业知识产权法律风险的指导意见》和《关于加强互联网法制宣传教育工作意见的通知》,提高知识产权风险防范意识, 分层次做好全员普法工作，加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习，提高运用法律管理的意识和能力。组织全市营业员代表共30余人，开展以客户格式 协议 为主要内容的互动式法律讲座，讲座围绕签约客户的主体资格、协议违约条款的分析等问题，解答了不少常见的疑难问题，提出应对问题的关键点，有效增强了企业直接面向客户的员工法律风险的防范能力。

第五篇：公司开会流程

公司会议章程-1-

一：1：前言：在很多公司，开会变成了例行公事，有的人害怕开会，因为怕老板和主管检查工作；有的喜欢开会，开会就可以浑水摸鱼，工作可以拖到明天做了。有的公司或部门开会，基本变成了一言堂；有的公司开会，基本变成了吵架会。开会的目的是沟通信息，相互了解，是交流工作成果的一种有效途径，也是互相帮助的一种协调形式，目的是为了增强团队的凝聚力和产出团队整体效益的最大化，失去了团队效率的根本目的，开会就没有了根本意义，开会经常就变成了浪费、无能、混乱、迷茫的代名词。

2：愿景：开会的效果有无，与公司的大小无关。一般没有管理的公司不会开会，管理没有章法的公司开不好会，而没有战略调控和战略战术统合能力的公司开的会最多。他们的会议是没有任何价值的，只能是传播更多的小道消息，最坏的是，这种会议到最后成了帮派部门斗争的工具，甚至是合谋欺上的密谋会。严重影响弘扬，表彰肯定，终结改良，积极向善的进取目的。

3：目的：了解了各部门及员工的工作情况和进度，各部门及人员事务之间沟通交流解决问题，部署工作、督促工作、提高工作效率，传达重要的工作和事情，激励员工士气。

4：要求：开会奔着“精：短：实”原则，时间不得超过开会时要庄严、肃静、手机调为静音和震动，非本公司人员（未经经理同意）不得参加，严禁会议打盹、瞌睡、带宠物小孩参加。严禁打出和接听电话，以免干扰会场秩序，会议培训时严禁喧哗、走动、交头接耳中途未经领导批准不得离开。勤于思索，对学习和政策的提问踊跃发言（发言前要举手示意）做好会议和产品知识记录，以便为以后学习和工作提供参考。（有技术部改进之用多媒体有声会议记录）

二：1：部署：每周一例会有公司中层和骨干（财务，部门经理，店长）主持全体员工进行，可邀请公司高层（财务副总 销售副总 商务副总总经理），时间分公司在周一下午进行，郑州公司早上进行。公司重大事件公司高层随时协商

2：会前准备部门分公司：周一例会部门经理会收集员工的周总结，财务统计业绩销量表，信控超期超限客户详细表，会议议程记录表（包含问题解决办法参会员签字确认）部门经理制定好下周销售计划表，收集问题汇总表，店长新品和主要代理产品积压商品要降价商品等（公司急于卖出的型号）培训详细表。库管统计库存多、积压时间长、包装破、返修、退回等不利于销售的商品表。维修服务准备服务明细表。（共发生单据，人次单据量、客户满意度等）。

3：周五沟通为周一例会提前准备：有财务部主持、主要是公司决策中高层及业务骨干参加（分公司财务、店长部门经理、总公司产品经理、财务副总、销售副总，行政商务库房和业务骨干）可邀请股东参加。分公司异地、出差通过QQ多人语音回话进行，{把自己的电脑提前调试好}。财务通报业绩销量表，部门费用汇总表，信控超期超限客户表，销售经理制定通报下周销售计划表，销售问题解答，和主要代理产品、新品、积压商品要降价商品等（公司急于卖出的型号）培训讲解，库房汇报库存多、积压时间长、包装破、返修、退回等不利于销售的商品情况。销售产品经理所培训产品详情，发至所有参会人员，进行临时沟通。“销售部”把会议记录形成书面报告+参会名单上缴总经理。

4：每月一次全体高层会议，三门峡分公司经理店长参加，到郑州月底最后一个周六周天。（分公司经理准店长 准部门经理财务主管后勤主管产品销售经理）等公司核心人员。

5：每天早上，大家简单沟通，昨天遗留未解决问题及今天待办事宜，最紧急事务优

先分工解决。

三：会议召开

©参会人员轮流宣读公司企业文化大纲新员工优先宣读

1：企业使命为股东谋利益、为员工谋福利、为客户谋品质 为企业谋发展 2：企业愿景成为健康而富有活力 适应潮流的现代化IT企业

3：企业核心价值观敬业---人在岗位上升华。诚信---宁可舍利、决不失信。高效---效

率就是竞争力。创新---创新创造未来

4：企业精神：勤奋尚德务实怀远

5：企业运营理念发展理念---效益 质量 规模协调发展。服务理念---用心服务成就客户。风险理念---审慎致远 稳健久长。人本理念---以人

为本共同成长。用人理念---让实干者踏实 能干着富有。薪酬

理念---海纳百川 有为有位。廉洁理念---清廉立身 正气兴业。

6：主人翁意识企业靠我发展 我靠企业生存

©：企业原则奔着最精干 最实干 最有效率 最有人情味的企业原则

2：参会人员轮流宣读工作要领新员工优先宣读（总经理股东除外）

1.主动报告工作进度。-------（让上司知道）2对上级的询问有问必答而且清楚。-------（让上司放心）3充实自己、努力学习才能了解上司的言语。-------（让上司轻松）4接受批评，不重复犯两次错。-------（让上司省事）5不忙的时候主动帮助别人。-------（让上司有效）6毫无怨言的接受任务。-------（让上司圆满）7对自己的业务主动提出改善计划。-------（让上司进步）

8认真做事只是把事情做对，用心做事才能把事情做好！-------（你的价值在哪里）

四：有财务（或指定人员）打开会议议程记录表，填写参会人员，开会过程问题解决办法的决议记录（会后：参会人员签字，把会议记录形成书面报告一并上缴总经理）。要求每月一次（月初）宣读财务制度、风险信控理念、报销流程，等财务相关知识。财务宣读上周销售状况及信控超限客户的欠款时间超期天数金额。其他部门人员补充。检讨解决

五：部门经理店长、对公司对部门的要求和目标进行陈述，对本周员工工作一一进行终结，指出改良方法时间，对本部门经营情况终结，检讨。制定改良方法，灌输到员工的思想（每月一次（月初）宣读部门职责范围、使命和为公司起到的作用和价值）。要求每月一次员工宣读本人的职责范围和工作流程和要为公司起到的作用和价值。其他部门人员补充。销售目标、学习、限期整改的等。其他目标的分解下达，详细部署。

六：维修部要做好售后服务明细表，讲明服务项目、单据及客户满意度，总结售后服务工作中的不足，并做出下一步的工作计划。

七：店长分公司经理：对店里及公司本周发生的事进行终结检讨制定改良方法，（必要时要求部门经理员工重新编写部门、岗位工作流程）灌输到员工的思想，传达公司对其部门的工作要求。要求每月一次（月初）要求部门经理店长宣读本人的职责范围和工作流程和为公司起到的作用和价值。其他部门人员补充。终结本次会议达到的目标。形成书面报告连通财务会议记录上缴总经理。

八：学习培训：有销售经理 公司经理、店长 库管 销售主持：轮流讲解产品知识，本周开会要确定下周培训内容和人员

九：会议结束：

1全体参会宣读思想教育片

请小心你的思想！它会影响你的触动！

请小心你的触动！它会影响你的行为！

请小心你的行为！它会影响你的习惯！

请小心你的习惯！它会影响你的性格！

请小心你的性格！它会影响你周围的人！

请小心你周围的人！它会影响改变你的命运。

有原则不乱有计划不忙有预算不穷！！

2：参会人员会议议程签字，会议结束！

备注：惩罚激励原则

1：会时奖罚制度，处罚尽量采用学习改善为主的方法（比如抄写改善文化大纲，部门职责范围、员工职责范围、人员工作要领等，让出错人能有文化和素养及产品知识的有所提高入手。）如还是不用心完成工作，积极学习，可采取交保证金方法，要求写文本文件，员工承诺时间内，整改和学习的目标和方法和实现的目的。到期扔未学习整改保证金不予退还，保证金用于员工福利组织其他活动经费。不得其他用途。

2：会时纪律制度，对必须参加未参加人员需警告，参会人员严禁会议期间接打电话并外出，如两次以上未参加会议，需根据公司行政制度对其进行罚款并严重警告。