第一篇：电子标书的制作技巧
目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统（招投标工具箱）编制的，“文件格式为*.ztb”。标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。标书电子版光盘需单独密封，密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。
公司一般情况下招标单位发放两张光盘，一张是关于招标文件及工程量清单（简称招标光盘）；一张是形成电子报价（简称投标光盘）。
公司在做标时，不要忽视招标光盘，第一，它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去，节省输入时间；第二，它是检验工程量清单报价 “四统一”的电子工具，也是评标过程必经的一个步骤，如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。
公司电子标书的制作步骤和技巧：
公司
一、将给定的清单（*.ztb,光盘）导入到福莱软件中
公司
1、打开招标光盘，将光盘的文件（*.ztb）直接拖入招投标工具箱。
公司
2、进入投标光盘界面，左击招标文件中“绑定造价信息”，稍等便出现了工程量清单。公司
3、在工程量清单界面，打开上面的“项目”，选中“导出造价交换借口文件”，并保存此文件，此时文件格式为“*.qdz”。
公司
4、进入福莱造价系统，导入已保存的“*.qdz”文件，这时便形成福莱里的工程量清单，直接输入定额进行报价。
公司
二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致
公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整，虽然可以改变综合单价，为以后工程按实结算赢得最大利益，但这会与其他的投标单位不在同一个平台上，失去公平竞争的基础，因为招标单位在评标时，首先会对这个平台进行检验，并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数，我们应自己先进行检查，对清单量大的可采取如下方法:
公司
1、将做好的投标报价经过多次审核后，确认报价没问题。则将报价导出“*.qdz”格式，并保存。
公司
2、将招标单位给定的工程量清单（目前均为*.ztb格式），拖到招投标工具箱里，打开工具箱，左击 “绑定造价信息”，稍等出现工程量清单。
公司
3、在这个界面上，打开工具栏的“标书”，选中“切换到投标文件”，选中“不需要重新更新招标文件”。
公司
4、仍在此界面，选中“造价信息”，绑定你导出的报价（*.qdz格式）文件，选“是”，点击“确定”，等一会就会出现做好的报价（若不出现，可以点击一下别的项就可以出现了）。公司
5、进行比较，右击报价栏内的“项目”，选中“检查招标文件清单”，等一会（清单项目多，可能等的时间长），若有错误，就会显示出来。然后，根据提示进行修改原预算报价文件。
公司
6、修改好后，再重复上述步骤，直至没有问题为止。
公司
三、电子版标书的形成公司在作标书前，用投标狗（公司有）打开投标光盘，浏览一下电子版有哪些内容、要什么形式的，理解后再做。
公司按照招标要求，将投标文件做好，审查无误。这里要注意报价清单，由于我们有很多专业，可能不同的材料，起了相同的名字，但单价不一样，或者相同的材料由于专业不同，进的价格不同，将预算并在一起进行刷新时，会引起造价变化。为避免此问题，在导出造价前，选中“刷新右侧的小黑三角”，锁定材料单价和清单编号等。锁定后再导出，这样就不会引起报价改变。
公司
1、进入招投标工具箱，打开投标光盘。
公司
2、根据光盘里的要求，一项一项的进行操作，将做好的文件绑定或者插入即可；大约
有商务部分，技术部分，补充部分，格式分别为“word”“Excel”“插图”等。
公司
3、造价部分，右击“造价信息”，绑定已导出的“*.qdz”造价文件，等一会，便在右侧空白处出现造价文件。
公司
4、导进去的造价会不会变化？这里有一个核对的方法，打开商务标中“投标信息”，左击“取数据”，这时计算机会将导进去的报价文件自动进行汇总，然后根据这些数据进行核对。
公司
5、整个文件检查无误后存盘，即生成了电子版投标。
目前青岛市电子版投标基本就是这种模式，如果外地项目，电子版投标不一定是这种操作方式。电子版标书的投标，是建设工程发展的必然趋势，它既能杜绝许多不良现象，又能提高评标的效率，体现评标过程的公平公正原则。作为报价人员必须尽快掌握电子标书的制作方法和技巧，以适应发展的需要。
第二篇：电子标书制作流程
一、电子标书制作流程：
1、电子标书的内容：①唱标数据；②商务标；③技术标；④清单数据。
2、电子标书制作步骤：（1-4步骤可以不依次进行）
①填写唱标数据：唱标数据包括投标总价、建筑规模、投标工期、注册建造师姓名及编号等。
②导入商务标文件：进入软件后在左边空白处点击右键—添加同级目录—输入目录内容（如：投标函）--确定—右键点击“投标函”—导入事先填写完整的投标函文件—确定
如图片扫描件或其它文件不可导入，可先用金润电子标书生成器经过虚拟打印改变文件格式，再正常导入。
扫描文件及图片需进行压缩并把分辨率改为Wed/屏幕格式后才能导入。
③导入技术标文件：同②
④导入清单文件：此软件只支持导入TBF格式文件，TBF格式文件由清单计价软件用清单GCF文件转换而成。TBF格式文件可由最新版的宏业计价工程阅读器进行查看。
⑤投标文件加盖印章：插入证书密码锁—输入密码--点击“投标文件加盖印章”—点击加盖印章页码范围—确定—微调盖章位置。
（老师建议逐页加盖印章，避免遗忘或操作失误。）
⑥固化投标文件，生成电子标书：文件固化后不可修改，如需修改，可撤销固化。⑦存入标盾（2个标盾内各存一份电子标书），存入文件的同时生成检查码。
⑧输出纸质标书（根据招标方要求的制作份数及是否需要加盖鲜章）。原Word上不设置页码，在最后的打印过程中，设置页码即可。
⑨刻录光盘。
⑩将2个标盾及光盘装入信封，信封上注明检查码。
第三篇：电子标书制作注意问题!
电子标书制作·注意问题
一、注意的问题：
1．电子标书的生成格式：GEF
2．纸质标书打印：纸质标书必须由“电子标书生成器”直接打印生成3．电子标书只含四个页签且不得任意增减和更改名称：
①
②
③
④ 商务标（含投标函）技术明标 技术暗标 XML清单数据
4．XML清单数据文件要求
① 电子投标文件中须含XML清单数据
② 符合《北京市建设工程计算机辅助评标数据接口（V2.0）》的规定 ③ 一份电子投标文件只能包含一个XML文件，多个专业分别编制时应汇总合并
5．技术标要求：
① 按明标、暗标分别导入不同页签，没有则为空
② 按内容分目录导入
③ 暗标中不得出现透漏投标单位的任何信息
6．电子印章的文件：一下文件需加盖含有CA数字认证的电子章并固化 ① 商务标封面
② 投标函
③ 技术明标封面
7．光盘及U盘要求：
① 将制作完成后的电子投标文件，复制到2张光盘和1个U盘
② 提交的所有光盘和U盘中的电子投标文件必须内容一致且唯一
③ 不能含有其它任何文件，并不得含有病毒
8．光盘贴要求：
① 必须是北京市有形市场统一发放的专用“光盘贴”
② 必须填写一下内容：
a.项目名称
b.招标项目备案编号
c.单位名称
d.10位检查码
e.正副本信息
9．封标要求：投标人应将两张光盘和一个U盘随保证担保文件一起包封密封
10．投标单位编码：为质监局颁发的组织代理机构代码证中的组织机构代码
11．投标文件将被拒绝的情况：
①
文件
②
③
④
⑤ 电子投标文件不是使用北京市有形建筑市场提供的“电子标书生成器”生成的GEF使用非投标人自由的“电子标书生成器”编制电子投标文件 唱标内容与投标文件相应内容不一致 “光盘贴”上没有填写10位检查码，或编造错误的检查码 两张光盘、一个U盘，在开标现场无法正常导入
第四篇：电子标书制作流程
二、电子标书制作流程：
（一）招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项：
1、制作流程（1）在办理电子标书生成器时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。
（2）在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，需填写招标项目名称、招标标段编码、单位机构信息等。注：需填写的招标标段编码应为：在监督部门进行招标备案的标段编号（在招标备案时向监督部门获取）。（3）新建完成后，软件窗口左下角出现“招标文件”、“评标参数”、“清单数据”页签。
（4）选中“招标文件”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的招标文件。注：需在招标文件后加上“招标文件需要补充的其他内容”文档。
（5）选中“评标参数”页签，根据实际招标文件要求设臵评标办法及评审流程。
（6）选中“清单数据”页签，导入TBF格式的清单数据文件。注：由预算软件生成的TBF格式文件（造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件）。（7）前面步骤完成后，插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码（初始密码为：1234），在需要盖章的相应位臵盖上电子印章。
（8）盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。
（9）最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器（标盾）中，（每个单位在办理时，免费赠送2个标盾供开标时候使用。）供电子开标使用。（注：将鼠标放在固化号的招标文件，点击右键选择保存到标盾，就可以把招标文件保存到标盾里，不能直接打开保存）。如何获得十位检查码：在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。）只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。
2、注意事项：
（1）甲方（或招标代理机构）需向投标方提供一份EXCEL电子文档，该文档至少包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单两部分内容。分部分项工程量清单由项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量组成；需随机抽取评审的材料清单由序号、材料名称、规格型号、单位组成。甲方（或招标代理机构）同时要生成电子评标接口数据文件（*.TBF），供评标系统评标时作为招标数据导入使用。该接口文件与提供给投标方的EXCEL电子文档里的分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单必须保持完全一致。
（2）招标人或招标代理机构在招标文件上说明：本次招标的项目名称和项目编码（即：招标备案标段号）供投标人在编制电子投标书使用。
（3）根据川建发[2009]60号文的规定，原则上需随机抽取评审的材料清单应该是做招标控制价时用到的所有材料。如果要增强材料单价低成本评审的有效性，需随机抽取评审的材料清单也可以剔除一些极小价值的辅助材料。
在宏业《清单计价专家》软件中，导出评标接口文件或生成EXCEL文档时，需随机抽取评审的材料清单数据来源都是工程项目“招（投）标清单”下的“需随机抽取评审的材料清单及价格表”上的内容。该功能页面可以汇总、过滤材料，可以对材料任意排序及生成材料序号。
（二）投标单位电子标书制作流程及注意事项：
1、制作流程
（1）在办理电子标书时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。
（2）在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，根据电子招标文件填写投标项目名称、投标标段编码。注：投标项目名称、投标标段编码必须与电子招标文件保持一致。
（3）新建完成后，软件窗口左下角出现“唱标”、“商务标”、“技术标”、“清单数据”页签。
（4）选中“唱标”页签，填写投标总报价、工期、规费等信息。注：建造师职业证书编码应为：川 + 数字。
（5）选中“商务标”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的商务标文件。“技术标”操作类同“商务标”。
（6）选中“清单数据”页签，导入TBF格式的清单数据文件。注：由预算软件生成的TBF格式文件（造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件）。（7）前面步骤完成后，插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码（初始密码为：1234），在需要盖章的相应位 臵盖上电子印章。
（8）盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。
（9）最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器（标盾）中，（每个单位在办理时，免费赠送2个标盾供开标时候使用。）供电子开标使用。（注：将鼠标放在固化号的招标文件，点击右键选择保存到标盾，就可以把招标文件保存到标盾里，不能直接打开保存）。如何获得十位检查码：在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。）只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。
2、注意事项：
（1）投标单位提交的电子投标书中，分部分项工程量清单编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与甲方或代理公司提供的分部分项工程量清单一致；材料清单应该是工程用到的所有材料，且材料序号必须与甲方或代理公司提供的材料序号一致。
（2）为保证分部分项工程量清单各项数据的准确性，减少录入误差，投标单位在建立投标工程时，应充分利用各计价软件对EXCEL文档的直接利用功
能。
（3）为了保证开评标工作的顺利进行,投标单位一定要核查导出的TBF文件里的数据的正确性,核查内容包括投标总价、分部分项清单、投标材料表、安全文明施工费、规费、税金费率等。核查工具可以用免费的电子评标软件或各计价软件公司开发的专用TBF阅读器（如宏业计价工程阅读器）。
在宏业《清单计价专家》软件中，执行“主菜单—文件—从文档套用项目定额”菜单功能，选择“EXCEL文档”类型，打开甲方（或招标代理机构）提供的EXCEL文档，选出分部分项工程量清单工作表，完成字段对应及导入设臵后，即可进入分部分项工程量清单的自动导入过程。自动导入的清单各字段项可以保证与EXCEL文档完全一致。投标材料序号与甲方（或招标代理机构）提供的需随机抽取评审的材料清单序号之间的对应关系的建立要复杂一些。由于双方在组价套项以及材料、设备命名等方面的差异，可能出现同一材料的名称、规格型号以及单位不同，或者出现了对方不曾用到的材料。为减少评标时材料对应的困难，投标单位报送的投标材料在序号编写上需执行下述规定：有对应需随机抽取评审材料的必须采用相同序号，剩余材料序号从需随机抽取评审材料用到的最大序号之后开始编排。宏业《清单计价专家》有辅助用户利用甲方（或招标代理机构）提供的需随机抽取评审的材料清单EXCEL文档完成这一对应操作的功能：在“需随机抽取评审的材料清单及价格表”功能页点击“对比生成招标材料序号”按钮，进入操作界面，执行EXCEL文档载入、自动对应、关键字查找、手工对应、无对应材料序号自动生成等功能。
第五篇：新点电子标书制作心得
新点电子标书制作心得
参与投标工作有一段时间了，经手的标书也有二十来份。虽然还有很多东西要学习、理解，但对新点电子标书也有了浅显的认识了。以下我就对新点电子标书制作作简单的阐述。
一份完整的电子标书大概有5大板块，即：1.浏览招标文件、2.投标资格送审表、3.投标文件技术标、4.投标文件商务标、5.生成投标文件。其中需要单独拿出来完成的是第2、3、4板块，也是整个投标文件的内容所在。
一、前期工作
首先，投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前，应仔细的将招标文件阅读4-5遍，将其内容条款“读懂”、“吃透”，每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的内容或事项划下，请教同事或电话咨询招标代理。收集项目相关的资料，需要开证明的及时去办理，要打保证金的要及时转入，如对招标项目不熟悉的情况下，应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解，这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理安排，节约时间。
二、准备工作
将所有需要用到的原件扫描，需要做成word文档的做成word文档、需要转化成pdf的转化成pdf。为了美观好看，我们转化的时候要做到排列有序，文字尽量做到清晰可见。然后，将做好的文档归纳分类（以便接下来导入新点电子标），这样不仅为后面的工作节省了时间，还不容易出错，且一目了然！
三、重点工作
当所有的前期工作和准备工作都都妥当了，接下来就新建一个新点投标制作文件将准备好的资料文件导入新点电子文档了。下面我们分别讲一下每个板块。
板块一：浏览招标文件。
一般都不用管，只有当出了答疑时，才应该把答疑文件导入。板块二：投标资格送审表。
其中包括的内容有：资格送审表封面、申请书（这两者只需在上面如实填写即可）、单位基本信息、企业简历及承担该项工程的优势、参加本工程投标注册建造师基本情况表、企业在建工程情况表、企业近36个月承担的主要工程项目获奖情况、拟投入招标工程的主要施工机械设备目录、招标人约定的其他内容、业绩情况、五大员、其他材料。这些都许要我们一一导入，并且认真查看是否有问题、有没有缺少东西、内容有没有填错。
板块三：投标文件技术标。
其中包括的内容有：技术标封面（只需如实填写）、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、投标承诺书、投标人响应性承诺、投标单位企业概况、参与投标注册建造师简历表、投入本项目的主要施工管理人员、投入本项目的主要施工机械设备目录表、企业近36个月来所承建已竣工的主要工程情况表、企业近36个月来荣获主要质量、安全经营管理荣誉情况、企业在建的主要工程情况表、投标保证金凭证复印件、各类证书。跟资格送审表
一样技术标也要一个一个的导入，同时检查文件的内容是否正确。
板块四：投标文件商务标
其中包括的内容有：商务标封面、投标书（只需如实填写）、工程量清单、工程量清单计价投标报价汇总表、工料单价（定额）计价投标报价汇总表、需评审的主要设备和材料用量价格及差价汇总表、招标人其他项目（暂列金额及暂估价）计价明细表、低价施工诚信承诺书。商务标除了最后一个要导入，中间的只需导入“工程量清单”，其他的便有了，再补填一些信息即可。一般商务标的预算需拿出来单独完成，它也是工作量最大，耗时最长的一项工作，同时也是投标文件主要的内容。
板块五：生成投标文件
最后一项工作了！它有4个内容：批量转换、预览标书、生成标书、刻录打印。首先批量转换，将所有文件的格式都转换成pdf格式，再进行电子签章。预览标书是在所有文件转换成pdf后对整个投标标书的浏览。生成标书，需要插上CA锁并且要加密，点击生成标书后会产生两个投标文件，一个加密的一个不加密，加密的是上传资源交易网的。如果需要纸质标书，则按刻录打印即可。
四、最后工作
将加密了的投标文件上传资源交易网后，整理所有的原件，将其装好带到开标现场（包括解密投标文件的CA锁），尽量多检查几遍以防遗漏证件。
以上便是我对新点电子标书制作的简单阐述，其中商务标涉及到预算套价就没有详细解说。这也是我接触投标工作以来第一次进行的归纳，可能还有很多东西没能给大家说明，希望谅解！
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