公司开业庆典活动WBS

第一篇：公司开业庆典活动WBS

公司开业庆典活动

活动宗旨

庆典活动表现形式

庆典主体部分

1、现场布置

2、现场布置的配套设施

3、庆典活动程序

4、媒体配合5、庆典物量数量费用预算

庆典人员邀请

庆典活动筹备工作安排

销售人员培训准备

重要物品准备

附件

前 言

经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2004年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。

由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。

活动宗旨

采取“人气-氛围-商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气-氛围-商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是

抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。庆典表现形式：

1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”

2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。

4、纪念品发放，5、产品现场展示

6、领导题词，合影纪念

庆典主体部分：

一、现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业”，长度为

7.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、公司内吊旗

4、POP5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

三、庆典活动程序

前日下午四点 所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜

9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“鑫辉高科”隆重开业

10：02--10：05 领导剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言

10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算

1、庆典所需物品（如下表）

名 称 数 量 费用（元）名 称 数 量 费用（元）

大型花篮 2 毛笔

2签到台鲜花 1 墨汁

1条幅 1 红纸

3室内吊旗 10 宣纸 3

DM广告 3000 胶水 1

手提袋 3000 裁纸刀 1

信封 3000 剪刀

4托盘 4 铁锤 1

请柬 100 图钉 2

相机 1 贵宾胸花

胶卷 3 POP告示 10

指示牌 6 签到簿 2

名片银盘 1 签到笔 2

组合音响 1 砚台 1

立式话筒 2 揭牌红绸 1

主持台背景 1 签到台 1

铁钉 签到台红绸 1

题词薄 1

费用合计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用

摄影师：

主持人：

礼仪小姐：

小计：

总费用：

庆典人员邀请

预计人数为100人，见附表

按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

领导小组成员：

组长：

副组长：

成员：

1、外务部（）：

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部（）：

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部（）：

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

重要物品准备

纪念品

礼品袋

信封

DM单页

备注：责任到人，灵活运用，主动出击 附：

1、场地平面布置图

2、人员邀请表

3、主持台背景效果图

4、POP指示牌效果图

第二篇：开业庆典活动

开业庆典活动

一．

开业庆典活动主题及目的前期宣传策略

开业活动促销内容及设计 二．三．

四．

开业活动现场气氛的营造

开业活动流程

开业活动人员的培训和安排

开业庆典活动预算表 五．六．七．

一．

开业目的：树立品牌形象与定位，聚集人气，达到宣传推广销售等目的。

前期宣传策略： 二．

1.分两个宣传组进行宣传，每组两人或以上，如条件限制一人一组也可，宣传组目的在开业两周前，针对顾客一对一宣传，不断寻找跟踪顾客，详细了解顾客情况和需求，最终将顾客引导进入开业现场并签单。

2.针对楼盘分组，组之间展开竞争，竞争的指标为引导进店顾客的数量和签单顾客的数量，表现优异的给予表彰奖励，如：现金奖励、奖品等。

3.报纸夹带DM宣传单页，宣传单页设计醒目，标题内容吸引人！质感上档次！开业信息：时间、地点、标题、预约电话

优惠内容

品牌相关信息、特色

微信平台公众账号

4.商场会员短信平台（群发）

三．开业活动促销内容及设计:

1.舞台搭建（LED屏、射灯、音响、主持人、表演）

2.DM宣传单页

3.汇美舍提供礼品套盒及手提袋

4.赞助商提供礼品奖品堆放：帝豪车4S店、刘堃（幼儿园）表演、江山帝景

楼盘、星光少儿艺术团、易联佳连锁超市、（易联佳超市、中百便利、报亭夹放DM）

5.商场场地及宣传支持

六开业活动人员的培训和安排

1.时间：7月15~8月1

52.地点：赋海仁居

备注：需要提前到位

出图装修：7月30~8月15

DM广告单页1万份

体验卡、疗程卡、单项卡、季卡、年卡、综合卡

赞助商礼品

商场场地及宣传支持、停车位、电、雨伞500把

第三篇：海城公司开业庆典活动方案

海城公司开业仪式

暨业务推介会活动方案草案

2014年5月

活动宗旨：

严格按照国家关于庆典仪式的相关规定，本着气氛融洽热烈、仪式低调大气、过程简单紧凑、费用节俭的原则办好本次活动。

本次活动主要包括前期筹备、活动环节、活动现场布置三个方面及其他相关项目的主要内容。

一、前期筹备

1.做出活动方案草案报相关领导预审。

2.提出基本理念，和礼仪庆典公司沟通做出活动布置预案。

3.提前准备相关物料、资料。

二、活动环节

开业庆典活动由领导嘉宾致辞、领导嘉宾揭牌、签约仪式三部分组成。

（1）时间：2014年5月日

（2）地点：

（）

（3）参加人员：拟邀请市领导，市有关部门领导，海城公司负责人、股东及邀请的嘉宾

三、工作任务

（一）文字材料

1、市领导或管委领导在庆典仪式上的主持词

2、分管领导在庆典仪式上致辞

3、公司负责人或相关领导、嘉宾在庆典仪式上致辞

4、海城公司介绍资料

（二）会场会务

1、庆典仪式现场提前预约、清场、筹备（3天筹备期）。

2、会场设计和布置、音响视频设备调试。

3、系列宣传活动及新闻发布、媒体邀请。

（三）环境整治

1、协调做好周边环境卫生、及车辆调度。

2、协调做好大厅、五楼会场卫生、及活动期间的卫生保洁相关

工作。

四、会场布置具体内容

1、区域内空中放氢气球20只，下面悬挂祝贺、宣传条幅。

2、门口放置道旗30套，导引牌若干套。

3、主席台：发言席及立式话筒架各2套，主席台背景电子投影

背景及播放视频，主席台贴领导站位号、放置揭牌相关物品、放置签约相关物品。

4、建议领导坐席摆放在舞台前第一排，面向舞台方便观看视频

等，揭牌及见证签约时邀请领导上主席台参与和见证。按相

关规定不能铺设大红地毯，建议揭牌及签约台使用吉利大红

色。

5、引领及站位：6人身穿统一得体一步裙深色外套浅色衬衣引

领、站位服务。

五、活动议程：

二O一四年五月日上午10:58分庆典仪式正式开始。

09:58-10:38观礼人员进场就位，播放背景音乐及有关视频；

10:38-10:56参会领导及嘉宾莅临会场，播放欢迎曲及有关视频；

10:58庆典仪式正式开始；

11:05-11:10海城公司总经理 杜强同志致辞；

11:10-11:15海城公司总经理致辞；

11:15-11:20请市领导致辞；

11:20-11:25请市领导、高新区领导、公司领导及嘉宾为海城公

司揭牌；

11:25-11:30邀请市领导、公司领导及嘉宾见证海城公司与

签约仪式；

11:36庆典结束（音响播放：欢送曲）；组织引领领导及嘉

宾赴参加答谢宴会。

六、分工协调

1、礼仪公司负责：

空飘、道旗、导引牌、电子背景设计、公司介绍相关印刷品、手提袋、纪念品设计制作、音视频及照片等庆典档案留存、主席台揭牌、签约相关物品。

2、海城公司负责安排场地指挥1人、协调人员若干名，负责会

场布置指挥，保证会场秩序。

3、海城公司安排1人负责协调现场的电源，保证正常供电。

4、海城公司安排1人负责协调调度车辆停放、交通秩序等。

七、责任分工

（一）总办：

1、负责活动的组织和综合协调，负责邀请市领导参会，落实市

领导活动安排；负责邀请市直部门领导参加庆典仪式；负责

公司分管领导的活动安排，负责组织邀请观礼人员参加庆典

仪式等工作；

2、负责协调做好会场布置和来宾接送车辆调度。

（二）办公室：

1、负责草拟各位参会领导、嘉宾主持词、致辞，对宣传稿及其

他文字材料把关；

2、负责海城公司领导致辞把关。

3、协调礼仪庆典公司摄像、录像做好公司影像资料记录收存及

协调新闻媒体等工作。

（三）公司后勤部：

1、负责协调做好与庆典活动相关区域的环境卫生工作，协调做

好音视频设备的调试、供电等相关工作。

2、负责协调做好活动期间的安保工作。

3、协调交警部门处理交通管理工作？

八、工作要求

为确保系列活动的圆满完成，成立由海城公司总经理任组长，各相关单位、部门主要负责人参加的工作小组。各单位各部门要高度重视这次活动，精心组织、通力协作，相互之间密切配合，抓好落实，确保活动顺利圆满成功。

第四篇：公司开业庆典活动流程安排

公司开业庆典活动流程安排

一，开业前准备

1，物料准备：易拉宝，资料宣传袋，水果拼盘，产品展示牌卡，礼品登记表，签到笔，工号牌，酒水，茶饮台，一次性杯子。2，产品学习培训及办公室水机安装。

3，正装统一着装，女生淡妆。

4，门口形象墙。

二，活动流程

1,9点钟开门迎客签到发放礼品（真文英，寥冬梅）

2，产品咨询及服务（曹杰）

3，重要客户接待（王吉良，阳艳）

5，午宴时间12点-13点半

6，主持人：蒋林翰介绍到会嘉宾席

7，阳艳致欢迎词

第五篇：公司开业庆典活动主持流程及文稿

公司开业庆典活动主持流程及文稿

开场白：

尊敬的各位嘉宾、各位领导、各界的合作伙伴、女士们、先生们、×××（公司名）的全体同仁们，大家上午好！

首先感谢各位领导、各位嘉宾的莅临×××××有限公司开业庆典仪式的现场，在这里，主持人×××仅代表×××全体同仁，对大家的到来表示衷心的感谢和诚挚的欢迎。

经过了几个多月的筹备，在年终岁尾之际，在新的一年即将到来之时，×××（公司名）终于以一个全新的姿态呈现在大家面前了。在这个过程中，我们要感谢各界友人、合作伙伴、媒体朋友，对我们的支持与帮助，也感谢我们所有×××全体同仁的努力与付出，在这里，再次发自真心的感谢大家！

介绍来宾：

下面由我隆重向在大家介绍出席今天庆典仪式的嘉宾领导。他们是：（公司名称+职位+姓名+先生/女士）

还有来自各大媒体的朋友，还有现场所有的家人，一并感谢大家的光临！

领导致词：

现在我宣布：×××××有限公司开业庆典仪式盛大启幕！

首先，我们有请出×××××有限公司董事长：×××先生致词！

来宾致词：

接下来，我们有请出：××××××××先生致贺词！

赠画仪式：

在今天到场的嘉宾当中，有一位早早就来到了我们开业仪式的现场，他用了很短的时间，现场挥毫泼墨，完成了一幅佳作。今天，这幅佳作将作为×××开业庆典的贺礼，所以意义非凡。

接下来，让我们有请中国书画名家：×××老师，携佳作来到典礼台前，掌声有请！同时我们也有请×××××有限公司××××××登上典礼台，接受贺礼！请摄影师、摄像师留下这一美好的瞬间！掌声欢送。

剪彩：

接下来，我们的开业庆典仪式将进入到剪彩揭牌环节。首先有请我们礼仪小姐呈上彩球。

接下来，由我介绍一下今天参与剪彩的各位嘉宾。他们是： 1，××××××××××××× 2，×××××××××××× 3，×××××××××××××× 4，×××××××××××××××× 5，×××××××××××

6，××××××××××××××

7，×××××××××××××××× 8，×××××××××××××

接下来，我宣布，×××××有限公司开业剪彩仪式正式开始！有请各位嘉宾！【开始剪彩】

这也是对我们新生活的剪彩！也祝福我们×××事业长久，惠泽万家！

谢谢我们的剪彩嘉宾，请各位嘉宾稍作等待，我们一起见证接下来的重要时刻！

揭牌：

接下来，×××××有限公司，揭牌仪式，正式启幕！让我们有请：

1，×××××××××××××××× 2，×××××××××××××

亲自揭开×××××新的篇章！有请！

此刻，让我们礼花齐放、礼乐齐鸣！让我们共享这一美好的时刻！来宾朋友们，让我们一起倒计时！5-4-3-2-1！

在此，也让我们祝福×××××永远昌盛，事业辉煌！

嘉宾合影：

此刻，我们也有请×××××（揭牌者）再回到典礼台的中央，也有请所有的嘉宾、领导再次登台，让我们合影留念，记录下这难忘的瞬间。

请摄影师、摄像师。【拍摄后】

请各位嘉宾领导回到观礼台观礼，稍作休息。

员工合影：

接下来，也有请我们×××所有成员（员工）迅速来到台前，我们将与董事长一同合影留念，留下一张全家福，一起见证我们的成长！

【拍摄后】

下面请我们的各位领导到观礼台观礼，全体员工回到各自岗位。

结束语：

尊敬的各位嘉宾、各位领导、各界的合作伙伴，女士们，先生们，现在我宣布：×××××有限公司开业庆典仪式到此圆满礼成！

再次感谢所有来宾的支持与参与，接下来，我们还为现场的朋友准备了精彩的演艺活动。

我们的各位嘉宾、各位领导、各界的合作伙伴，一会儿请大家随同我们的工作人员，一起先来到我们总部的三楼，在三楼会议厅，我们给大家准备了一个短片。

那么今天×××××开业庆典仪式环节就到这里，也谢谢大家的配合！下面请各位来宾随同工作人员到三楼会议室！有请。