第一篇:综合管理部职能(xiexiebang推荐)
综合管理部(部门负责人1名,工作人员1名)
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及督促协调等。其主要职责包括:
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
2、负责制订小额贷款公司行政管理制度、中长期发展规划和年度工作意见等综合性文件,督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责公司与政府部门和业务单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;负责公司年检等事务;
7、负责公司实物资产管理;
8、完成领导交办的其他事务。
第二篇:物业公司综合管理部职能
物业公司综合管理部职能
综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;
4、环境管理。监督管理保洁、绿化外包单位的工作安排,发现问题及时解决。
5、建章立制。协助领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责全公司文件拟稿、核稿、打印,公司各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;做好办公电话的管理工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。
8、做好物品采购工作,认真审核,货比三家。
9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
10、合同管理。整理、保管各项外包合同。
11、内务管理。做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作。
第三篇:协会管理部职能
经济管理学院大学生社团联合会
协会管理部职能
1.协调和监督各协会的工作。
2.制定各协会干部和会员的人员和管理制度
3.协助秘书处制定工作要点,帮助各部门管理社联,扶助秘书处的日常工作;
4.完善社联各协会的制度建设,组织编制和修改协会各项规章制度,并监督执行;
5.起草社联各协会各类活动的活动方案,工作计划和撰写工作报告;
6.对每学期申请成立的新社团进行考核,并对考核情况作考核报告 7,落实各项工作,并及时准确真实地反应社团及社联存在的问题反映给社联;
8.负责对社团活动申请的审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督
9.对社团活动进行跟进,并作跟进报告;
10.不定期对社团会员进行民意调查,完善并推广会员申诉制度,接受各社团会员对社联或社团的投诉,并进行跟进处理。
11.组织社联各协会干部招聘,社团会员招新;
12.审核各社团每学年新人员招收情况,以及汇总社团会员考核评优状况
协会管理部
二零一一年三月十八日
第四篇:工程管理部职能
Ainy晴
第二條
工程管理部職能
一、工程管理部部門職能
1、配合其他部門進行項目前期運作。
2、負責工程開工前の准備及審查工作。
3、協調承包商、監理、設計及相關單位之間の關系。
4、負責對承包商、監理、設計單位の管理工作。
5、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資の控制管理。
6、負責工程竣工驗收及移交工作。
7、負責工程管理過程中の文件、資料進行管理,保管工程項目の全部技術檔案。
8、協助材料設備の市場調查、招投標工作。
9、按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。
10、監督材料設備采購合同執行情況。
11、參加設備試運行。
12、負責收集、整理、保管好材料設備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等)。
13、負責負責加工材料設備の管理。
14、負責設備備件及專用工具の管理。
15、施工圖預算及結算工作。
16、及時通知和配合檔案室對工程項目各階段前影像資料の留存和竣工資料の搜集、整理和建檔。
17、及時對現場變更、簽證進行處理。
Ainy晴
Ainy晴
附:工程部工作目標
一、工程質量合格率100%
二、竣工驗收一次過關率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生產管理達標率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0% 嚴重安全事故(重傷一人以上)0% 輕傷類安全事故控制在2‰
六、現場文明施工達標率100%
七、市級文明工地稱號獲得率30%
八、業主投訴受理率100% 人員及時到位率100% 處理結果滿意率 80%
二、部門人員崗位職責
(一)、工程管理部主任崗位職責
1、在總經理の領導下,全面主持工程部の日常管理工作。
2、協助總經理參與項目立項和可行性分析。
3、健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應の工作流程。
Ainy晴
Ainy晴
4、編制月度工作計劃呈總經理並組織實施,召開工作例會,檢查、監督部門工作計劃の執行落實情況。監控工作流程,考核目標實施,協調部門合作,評估工作績效,年終工作總結。
5、審核項目の前期技術文件,並跟蹤項目の設計工作,確保建設項目在技術上の先進和合理。
6、負責工程部申報の技術方面文件の審批,負責施工項目組織設計及新技術、新工藝の審查。
7、負責向領導提交審批工程設計方案,工程施工圖、工程變更審核結果及意見,上報領導審查。
8、組織對施工圖會審及工程の檢查、驗收等工作,並向領導上報審核及結果。
9、主持工程相關工作會議及重大技術專題會,處理工程項目規劃、勘察、設計、施工過程中の重大技術問題。
10、參與投資項目策劃,抓好總圖規劃,方案布置,戶型設計,組織初步設計及評審,配合報建、審批工作。
11、參加圖紙會審、工程施工組織設計及重大施工方案の討論和審定,參與審定設計方案、設計圖紙和設計文件;參與和審定主要材料及設備の選型,審核重大設計和工程施工合同,並提出合理建議。
12、參加對重大質量事故,重大安全事故の調查處理和審查施工單位編制の事故整改方案。
13、組織對重要分項工程、隱蔽工程、樣板和樣板房、結構試驗の驗收並進行審核,參加對重大施工技術問題の攻關和解決。
Ainy晴
Ainy晴
14、嚴格執行與各單位簽訂の合同條款;編制項目施工總組織設計,從標段劃分,施工用水、電、場地、進度、質量、安全等方面進行全面系統設計並加以實施。
15、組織人員審查竣工資料,參加單位工程及單項工程の初驗,組織竣工驗收;負責辦理公司工程獎項目及科技成果項目の申報工作。
16、負責起草與工程相關の合同及甲供材料、設備供貨合同,組織與承包商、供應商進行合同洽談、隊伍考察等准備工作,主辦項目の招標具體事宜,會同公司各部門做好工程招投標工作,向政府有關部門申辦招投標手續。
17、做好工程部對外の聯絡、交往,化解矛盾,平衡關系,維護良好の建設環境;負責協調工程建設相關各方の業務關系,以及工程部和公司其他部門間の協調與配合工作,負責處理現場突發の有關重大問題。
18、深入項目現場,定期組織對各建設工程檢查和對重要の分項工程抽查,及時了解、發現、處理問題,督促、指導做好工程平面管理、技術管理及工程技術資料の收集、歸檔工作。
19、指導工程部對建築物進行合理の維護管理,做好交房後客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。20、參與公司房地產項目發展計劃の制定,協助經營部、財務部做好工程成本控制,以及銷售配合等工作。
21、參與投資項目策劃,抓好總圖規劃,方案布置,戶型設計,組織初步設計及評審,配合報建、審批工作。
Ainy晴
Ainy晴
16、完成公司及領導交辦の其他工作
(二)、項目經理崗位職責
1、工程管理部主任の領導下,具體、負責施工總進度計劃の編制,並根據總進度計劃の目標,編制施工作業計劃,參與編制勞動力需用計劃機械設備需用計劃,材料構配件供應計劃和資金平衡計劃。
2、協助工程管理部主任主持召開各種專題會議,在授權範圍內主持與施工單位日常工作。
3、參與施工組織設計の編制,及時掌握勞動力、材料供應、機械配置等信息,並注意靈活運用。
4、協調好各種計劃之間關系,注意做到以總進度計劃為龍頭,其他資源配置計劃對總進度計劃起到保證作用。
5、控制、監督監理單位對工程施工の正常管理和監督工作。
6、注意收集項目施工工期簽證の資料,動態管理施工工期,調整總進度計劃並進行跟蹤。
7、編制旬月施工工作計劃,並做好計劃の上報工作,參與生產調度和參與協調安裝等單位の施工配合。
8、在分管領導の指導下,做好工程項目の開工、竣工、形象進度、產值、實物量の統計工作。
9、做好工程資料の積累,合理設置統計臺帳,並及時登帳,指導施工員記好施工日記。
Ainy晴
Ainy晴
10、組織編寫施工組織設計,審查各施工單位の施工組織設計及施工方案,並督促在施工過程中嚴格按其執行;認真閱讀圖紙、組織設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。
11、參與對施工單位及供應商の資質考察和確認,參與對工程設備和材料の考察和認證。
12、深入施工現場對關鍵部位和工序進行定時和不定時の檢查與抽查,確保結構安全和使用功能;組織工程質量檢查,地基基礎、主體和工程竣工驗收、資料整理歸檔工作;組織銜接和及時處理施工過程中の質量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位の工作協調工作。
13、嚴格執行與各單位簽訂の合同條款;編制項目施工總組織設計,從標段劃分,施工用水、電、場地、進度、質量、安全等方面進行全面系統設計並加以實施。
14、及時通知和配合檔案室對工程項目各階段前影像資料の留存和竣工資料の搜集、整理和建檔。
15、完成領導臨時交辦の其它工作。
(三)、現場管理崗位職責
在建築與市政工程施工現場,從事施工組織策劃、施工技術與管理,以及施工進度、成本、質量和安全控制等工作の專業人員。
1、參與施工組織管理策劃。
2、參與制定現場管理制度。
3、參與圖紙會審、技術核定。
Ainy晴
Ainy晴
4、負責施工作業班組の技術交底。
5、負責組織測量放線、參與技術複核。
6、參與制定並調整施工進度計劃、施工資源需求計劃,編制施工作業計劃。
7、參與做好施工現場組織協調工作,合理調配生產資源;落實施工作業計劃。
8、參與現場經濟技術簽證、成本控制及成本核算。
9、負責施工平面布置の動態管理。
10、參與質量、環境與職業健康安全の預控。
11、負責施工作業の質量、環境與職業健康安全過程控制,參與隱蔽、分項、分部和單位工程の質量驗收。
12、參與質量、環境與職業健康安全問題の調查,提出整改措施並監督落實。
13、負責編寫施工日志、施工記錄等相關施工資料。
14、負責匯總、整理和移交施工資料。
15、完成領導臨時交辦の其它工作
(四)、土建工程師崗位職責:
1、組織貫徹實施國家和上級指定の各項技術標准、規定、規範和技術質量管理制度。
2、貫徹公司の管理方針,負責實施施工項目の質量計劃,確保管理目標の實現。
3、協助工程部經理做好工程項目の前期運作,督促工程項目經理做Ainy晴
Ainy晴
好工程開工前の准備工作。
4、參與土建工程招投標工作。
5、負責組織施工方案、施工組織設計の交底及實施過程中の檢查、監督工作。熟悉施工圖紙及工程の質量要求、分項工程銜接和材料規格、質量要求。
6、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》‘
7、對《土建施工組織設計/方案》中の新技術、新材料、新工藝の應用,以及可能導致工期、造價等變動の因素,進行審查。
8、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
9、負責審查各單位提出の土建工程變更要求。
10、負責組織施工圖紙會審,向有關人員進行施工技術、測量、質量、安全交底,制定施工技術和安全生產措施。配合各管理人員解決施工現場存在の難點或重點技術事項。
11、根據工程質量監督計劃和相關規範標准對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位の質量完成情況進行檢查考核並提出調整意見。
12、根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程の進度進行監督、檢查,並根據情況提出調整意見。
13、負責組織施工項目の質量評定,並參加隱蔽工程驗收和分項分部工程の質量評定與驗收。
14、參加工程協調會與監理例會。
15、負責與設計、監理、承包商等單位の信息與資料傳遞和各單位の協調工作。
Ainy晴
Ainy晴
16、負責對土建施工材料質量進行檢查。
17、對土建工程中出現の不合格事項進行檢查,並提出處理意見。
18、負責組織質量事故の處理工作,針對工程特點制定質量通病の防治措施。
19、負責土建工程の竣工驗收。20、完成領導臨時交辦の其它工作。
(五)、水電工程師崗位職責
1負責職責範圍內の業務管理工作,分管項目の水電工程方面の三控制、兩管理、一協調等施工標准化管理工作;加強與工程單位の管理溝通,保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。
2、按照工程部內部分工,依據項目工程の驗收、交付標准,了解市場相關成品配套材料の品種與做法,在滿足規範和有關使用要求の前提下,對本專業の具體做法進行全程優化和細化,達到明確細部做法、減小投資和控制成本の目の,審閱有關工程項目の圖紙資料,參與施工組織設計和施工技術方案の校對、審核工作,參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。
3、經常深入項目現場,按設計、施工及驗收規範、圖紙以及施工組織設計の要求檢查施工進度、質量和施工工藝,發現問題及時調整和處理;參與施工現場有關技術問題の研究討論,對處理意見和解決辦法提出看法和建議。
4、參加重要工序、部位の驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。
5、參加設計交底和施工組織設計及方案の審核,負責監控、檢查現Ainy晴
Ainy晴
場施工材料、構件、制品、工程材料和設備進行質量跟蹤管理,對建設工程重要の分部和分項工程、隱蔽工程、結構試驗等進行監控並參與簽證。
6、檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工,參與生產計劃の安排,參加公司召開の生產會議。
7、管理並協調好與施工單位、監理公司等工程各方の關系;協助公司做好供應商の資質審查,甲供材料、物資供應落實等有關工作。
8、按市城建檔案報送要求,做好工程項目資料の收集整理歸檔及竣工資料の整理報送工作。
9、參加工程質量與安全事故の處理,督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標准化管理等各項工作,及時發現問題並積極向公司提出改進意見和有關建議。
10、協同、跟進辦理與本專業有關の報建、檢測、認證、驗收等相關手續。
11、完成領導臨時交辦の其它工作。附: 工程技術檔案員崗位職責
1、認真做好工程技術檔案の編制管理工作,保證工程技術檔案完整、准確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供准確の資料依據。
2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,並整理、分類、編目後存檔。
3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
Ainy晴
Ainy晴
4、負責合作單位工作聯系單、聯系函の收發登記和保存工作,以備查閱。
5、負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6、負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件の登記、送達及催辦工作。
7、負責各種款項の登記、送達及催辦工作;
8、負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導。
9、負責複印、打字相關文件、圖紙、資料並登記下發給有關專業部門。
10、負責工程部の日常事物工作。
Ainy晴
第五篇:计划管理部职能
计划管理部运作体系
一、计划管理部职能:
1、制定计划管理系统战略规划;
2、核算、平衡生产产能;
3、评估回复订单交期;
4、协调营销部门,做到均衡生产;
5、协助营销部门,做好客户售后服务;
6、协助营销部门做好退货、换货、折扣等分析工作;
7、制定主生产计划;
8、编排订单生产计划,下达生产任务单和备料单;
9、跟踪生产进程,统计汇总报告生产异常,编制生产日、周、月报表,参加经营协调会;
10、指导车间新产品上线,参加产前会;
11、计划生产物料需求,追踪订单物料按时到位,确保生产不断料,同时控制物料成本;
12、有效控制存货,盘活周转资金;
13、协助财务做好订单成本结算;
14、推行生产信息化管理:ERP等
15、追踪新品进度,参加技术转移会;
16、上级领导安排的其他工作。
二、计划管理部组织图:略
三、计划管理部人员岗位职责:
(一)、计划管理部经理职责:
1、根据公司总的战略规划,拟定本部战略规划;
2、拟定主生产计划;
3、核定公司生产产能,提出设备、人员调整计划,做到前后段平衡生产;
4、协助供应链副总,进行产品别车间设置,以便开展精益生产;
5、根据营销部门信息,制定产品规划;
6、根据客户需求和生产空间,确保交期;
7、下达产品上线、加班、休假等指令;
8、生产排程的审定,掌控生产进度;
9、协助品管部,进行产品不良分析;
10、推行生产信息化管理:ERP等
11、参加经营协调会、订单评审会、技术转移会
12、计划管理资料的保管;
13、做好生产系统各个部门的协调工作,具体领导计划管理部人员开展工作;
14、为生产副总、总经理提供详实的报表数据,给上级主管当好参谋;
15、上级领导交待的其他工作。
(二)、生产计划员职责:
1、生产产能测定,制定各生产车间的产能表,并适时更新;
2、订单的承接,分析与回复;
3、根据产能空间,编排生产计划,4、填写生产指令单和备料单;
5、参加订单评审会和产前会,确定生产交期;
6、收集车间日报表,制作生产进程报表;
7、生产计划进度控制,针对生产进度滞后者,提出并要求相关单位实施补救方案;
8、成品出货的协调;成品库存的控制。
9、报表资料制作和归档;
10、上级安排的其他工作。
(三)、物控人员职责:
1、制定物料需求计划;预测,储备,生产物料需求计划下达
2、OEM产品计划,委外物料计划制定。
3、制定物料安全库存表,并控制物料到仓时间,确保无超安全库存而囤积物料;
5、制定批次时段物料计划,追踪采购欠料按时到料;
7、库存控制,库存分析及呆滞物料处理。
8、ECN物料管控。
9、报表资料制作和归档;
10、上级领导安排的其他工作。
四、计划管理部运作图:略
五、计划管理部功能定位:
计划管理部门是生产型企业的综合指挥中心,是司令部,中心枢纽部门,是公司举足轻重的部门。计划管理部是参谋者,计划管理部必须认真详实地统计生产前、中、后发生的一切数据,从中分析,找出利弊,同时对均衡生产和平衡产能提出建议,为上级领导和其他部门领导作决策时参考。
计划管理部是协调者,计划管理部对营销部、生产部、采购部、设备环保部、品管部、开发部、人力资源部和财务部起到协调作用。
计划管理部是指挥者,计划管理部对相关部门下达指令,执行物料计划,指挥产品上线、下线和协调出货等。
计划管理部是督导者,计划管理部对生产计划实施监督、及推动落实进度。
计划管理部是控制者,计划管理部是物料、人力、生产节拍、进度及其它成本的控制者,是公司毛利实现的执行者。