第一篇:行政部2013工作小结和2014年工作计划
2013年工作小结和2014年工作计划
自2013年8月13日进入公司已有近五个月时间,以事务管理和项目推进为切入口,以规范化为突破口展开一系列的工作,工作中取得了一定的成绩,也有不足之处,下面就前一阶段的工作做个小结并对2014年的工作进行展望。
一、2013年工作小结
(一)、规范化
在对原有制度进行梳理的基础上,根据公司的战略规划,对部门职责范围内的一系列制度进行了修订和并提出了一系列建议,主要包括如下几个方面:
1、对原有制度的修订
如:《门卫管理规定》、《可回收废品管理规定》、《食堂用餐管理规定》、《车棚管理规定》
2、对原有约定俗成的办事流程进行梳理和规范或根据公司的管理理念重新制订规章制度 如:《印鉴管理规定》、《公配手机和话费管理规定》、《公务车管理规定》
3、通过“1”和“2”两项工作的开展,一是明确了办事流程、二是弥补了一些漏洞,为开展各项事务工作提供了极大的帮助,随着制度的推行,也起到了节支的作用。
4、制度推行:近阶段“5S”推行的结果极差,未能就相关方面做出明显的改观。2014年一是重新划分各部门的责任区,二是明确各岗位的责任区,结合以
上两项展开相关方面的考核;另一方面打破员工和部分管理人员认为“5S”就是 打扫卫生和搞好“5S”就会影响生产效率的观点。
5、相关建议:
继续优化办理流程,并将其规范化,接下来可从以下几个方面着手展开:
5.1 草拟和出台《办公设备管理规定》,有效规范办公设备的采购申请、使用、维护、报废等各项办理流程,为办公设备的有效利用提供保障。
5.2 草拟和出台《档案管理制度》,有效规范各种对公司有利用价值的文件的存档、保管、调用等相关流程,为公司生产和经营提供保障。
5.3 草拟和出台《奖惩制度》,为员工的行为提供指引,明确哪些是公司提倡的行为,哪些是公司杜绝的行为,为净化公司人文环境提供有效的保障。
5.4 草拟和出台《合理化建议制度》,鼓励员工对生产、经营或管理中存在的问题提出有针对性的建议,并辅之以相应的奖励,为营造积极向上的工作氛围提供有效的辅助作用。
(二)、事务管理
1、食堂管理
2013年9月1日至12月31日,食堂综合供餐人次为53119人次,累计收入为26039
41/4
元,菜金和原辅料共支出265079元,成本控制率为98.23%。
9月份以来,一方面引入电子售饭系统,另一方面实行AB餐制度和每周供应两次水果,使以下几方面有了明显的改观,一是食堂收入和支出更为精细化,二是员工的就餐满意度较之前有所提高,但随着员工要求的提升,我们的压力也越来越大,2014年我们还将在菜品上作相应的调整,以逐步提升员工的就餐满意度。
2、手机话费补贴
自10月份以来,加强了对公配手机的功能化管理,以下几方面得到了改善,一是停机的手机少了,二是话费补贴总金额少了,三是话费补贴根据岗位和职位确定;10-12月份,平均月补贴总额为2450元,较之前每月的3000元,每月可少支出550元左右。
3、可回收废品管理
为降低废品处理,降低资源消耗、合理利用废品资源,对废品库进行了封闭式管理,抑制了乱扔、乱报废物品现象,全年处理废品144次,实收废品款485250元。
4、出入厂区管理
对上班期间公司员工外出和拜访人员进出公司、门卫岗位职责等进行了一系列的细化,有效的保障了公司的财产安全。
5、福利管理
6、绿化管理
由于原有绿化服务单位的服务质量远不能达到公司的要求,对其进行了更换,厂区公共环境得到了明显的改善,但办公室的绿化环境还有很大的提升空间,2014年力争在这一方面作出一些改变。
7、卫生管理
大部分区域能做到整洁明亮,但部分区域还有待改善,如车间部分公共区域、车间的墙面、公共厕所、垃圾堆放区等区域,2014年力争在这几个环节上作出相应的改善。
(三)、科技创新和资金申报
1、专利申请
2013年申请专利38项,合计投入资金56315元,已全部受理,其中15项拿到专利证书;境外专利申请4项,合计投入资金72000元;2013年申请高新技术产品8项,成功申请5项,另3项于2014年继续申报。
2、资金申报
境外专利申请获得资金补助9.69万元;2013年资金申报11项,实际发生费用22.9万元,申请补助46.3万元(已全部到账);2013年专利、高新技术产品的资金补助正在申报中,预计可获得资金补助15万元。
(四)、项目推进
1、安全生产标准化
积极配合主管部门开展工作:引入咨询公司,为后续工作的顺利推进铺平了道路;按照标准化的要求初拟各项安全制度;落实“职业危害因素测评和职业健康体检”等工作。在推进过程中也发现一些问题,即标准化的推进与体系的推行、验厂等未能完全较好的对接,望相关部门能在此方面给予关注,避免不必要的重复劳动。
2、BSCI审核
在准备BSCI审核时,可参考的资料不多,须作假的资料很多且有时不知道从何处下手,可以反映出公司对档案管理不够重视,往往是人走资料也就随之走了,我部门正在制定《档案管理制度》,以弥补此方面的缺陷,望公司能对档案管理给予关注,进而为此后的工作提供保障。
3、无纸化办公
无纸化办公的理念提出之时不少中层和基层管理人员认为可行性不大,因此在草拟方案和执行时积极性都不大,望公司在执行前明确推行的目的以及期望达到的预期效果,并让中层管理人员达成共识,最好是在推行前形成可行性方案。
4、金工车间取产权证
金工车间取产权证问题是多年前遗留下来的,从本次办理的轨迹来看,可以归纳为土地方面的需求,可先向当地政府机关提出,并寻求相关专业人士的帮助,或许可以取得意想不到的效果。
5、ERP推进
ERP推进过程中,时常出现因软件故障而公司缺乏专业的维护人员导致系统瘫痪,影响
相关部门的工作开展,建议公司招聘专职的IT管理员,负责各项弱电系统的管理,如ERP、监控、广播、网络、电话等,以保障正常发挥各项设施的功能。
二、2014年工作计划
1、结合ISO9000体系、ISO14000体系、ISO18000体系外审契机,立足长远发展的战略高度进一步规范企业管理运作的流程、体系。
2、完善公司管理制度,根据运营需要及时修改、调整有关制度条款,以使其更趋完善、更契合企业实际,力求制度适宜、可行,确保制度体系科学、合理并能得到有效执行,同时对制度的有效实施建立监控、评估机制,最大限度发挥制度的支持组织运营功效。
3、建设具有******特色的企业文化。拟于2014年内出台企业文化大纲,努力形成完整的价值理念、行为规范,以核心经营理念促成员工团队建设,同时以多种方式加强宣传灌输和教育,大力营造公司内部浓郁的积极企业文化氛围。
4、内部挖潜,双增双节,有效控制办公费用支出,在降低公司管理成本方面发挥积极作用。
5、完善信息化管理职能,整合目前分散管理区域,建议配置专职IT人员,借助信息技术推动管理水平提升。
6、协助和监督各部门推进“5S”建设,保持良好作业环境,持续改善“5S”状态,为作业者创造更易于保持“5S”的状态。
7、加强与保安公司联系,注重对保安队成员的素质、素养教育,在使安全保卫工作取得成效的基础上,也促成企业对外窗口形象提升。
第二篇:行政部2014工作小结
行政部门2014年工作总结
岁月如梭,新春将至,不知不觉2014年的工作即将告一段落。过去的一年是忙碌而充实的一年,这一年中工作的点点滴滴,让我们不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,行政部在公司各领导的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能。
一、2014年工作回顾
1、对公司各类文档、各种文字资料起草、核发、管理,年审公司各种证照;
2、做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作;
3、落实公司人事管理工作;
4、组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
5、做好客人和外地员工的日常接待工作;
6、合理调度公司车辆,为领导、为各部门服务;
7、安排公司员工起居饮食,做好后勤保障工作;
8、按照公司制度认真管理固定资产和烟酒等价值较高的物资,做到帐物相符;
9、督办各部门、各单位完成领导交办的重要工作;
10、协助财务等部门重要工作;
11、完成领导交办的其他工作。
二、工作中存在的不足
回顾行政部过去一年的工作,尽管部门所有员工在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待进一步提高,主要表现在:
1、过去一年来,驾驶员的违章情况比较多,从侧面反映出来我们对驾驶员的管理工作有待加强,需要我们在以后的工作中,加强驾驶员培训力度,减少违章现象发生。
2、领导的参谋作用有待加强。行政部各位员工基本没有我们房地产项目部的基层工作经验,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
3、在过去一年里,行政部接手了公司人事管理的工作,由于之前对其相关业务知识不甚熟悉,故工作开展过程中难免会遇到一些困难,我们需要充分发挥主观能动性,尽快熟悉人事管理工作,提升人力资源管理水平。
4、提高文案水平,加强公司宣传力度。文案水平体现了公司的形象,我们要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2015年,我们会以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的作用。2015年,行政部将努力做到:
1、继续做好各项本职工作,积极完成领导交办各项工作任务,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性,当好领导的参谋和助手,主动积极为领导分忧解难;
2、想法搞好员工的工作、生活、休闲等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前。在协调配合其他部门、基层单位工作上也坚持做到积极热情不越位,尽最大可能为他们排忧解难。
3、持续提升人力资源管理水平,明确岗位职责,完善绩效考核制度和办法。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到相关部门缴纳社保。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
4、在对外部客人接待时,细心周到,使他们真切感受到公司对待客人的真诚。
5、加大对部门年轻人的关心、爱护,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,降低离职率,同时培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
6、加强调查研究,防止本本主义。在新的一年,行政部将加强调查研究,多了解基层项目实际情况,以提供更好更优质的服务,促进公司和谐健康发展。
第三篇:行政部周工作小结6
行政部周工作小结6-20——6-27
来公司一周了,这周主要工作是将接手的所有文件分类归档包括电子和纸质两种,一方面处理日常工作,另一方面查看公司相关文件和资料,熟悉公司业务流程和规章制度,尽快融入公司,衔接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以应对。
本周协助市场部做了明信片的分装工作;并参加了周六的促销活动,感受到公司员工的工作状态还不错,工作流程和衔接还是很有序的,就是人员有点散漫,活动安排人员变化大,这也与公司的行业有关吧,艺术设计要有独特的思维和空间。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多沟通和可操作性。
办公品和活动用物品的申购流程基本明白,本周市场部申购长条桌15张,费用3900元;周六活动用水果费用266元;前台空调修复费用420元;制作获奖奖状300元。
会议准备的事项也基本了解。但是员工拖拉的习惯不好,以后要加强督促。晨会和值班工作,在具体操作方式上对相关制度做了重点重申和要求。
本周对固定资产做整理核对,制定了保洁员岗位考核标准。
本周遗留工作:
1、四楼绘图部门的灯坏,椅子申购事项
2、申购物品未完成3、电脑大屏幕坏
4、打卡机申购
5、奖励6、300份礼品要在30日之前到位
7、报餐问题不严谨
8、活动安排人员变化大
9、市场部有线电话的撤除
下周安排
1、周年庆工作是下周工作重点,行政部主要提前做好300份礼品的订购、签到表的准备、午餐订购、撤展协作工作。
2、考勤统计工作
3、市场部有线电话的撤除
4、整理四楼仓库
行政部
2011-6-27
第四篇:行政部工作计划
行政部工作计划 篇1
20xx年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!
一、个人定位:
根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:
我借马云提出的 唐僧团队 的概念,定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的`业务本领,所以归属行政部门。
2、公司发展要求:
公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作 整个流程。具体如下:
(1)参与网上招聘工作整个流程。
(2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版转发,招聘费用申请,交纳
(3)招聘现场工作。
(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。
二、目标:
在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作。
1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;
2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造 xxx世界 。
三、工作内容(职责)
结合以上两点,定位职责为三点:
(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充;
(2)继续日常行政工作,培训前台接待员一名;
(3)熟悉行政工作的整个运程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、电话转接、记录
4、办公设备的使用与维护
5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)
6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)
7、学习人力资源规划
8、学习金融知识和财务方面知识。
四、权利:拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。
五、方法:
行政人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求,服从安排和调动。
我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到 伯乐 ,之恩那个感叹命运的不济了。不过我相信 是金子总会发光 ,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的!
行政部工作计划 篇2
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的'顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
行政部工作计划 篇3
xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、搞好新厂的基础建设和规划布局。
2、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的.不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,xx年行政部的工作将以此为中心。
3、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
4、协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是xx年行政人事部工作的重心。
其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。谢谢大家!
行政部工作计划 篇4
光阴荏苒,日月如梭,转眼又一年过去了。20xx年即将结束,回顾这样一年来,行政部在公司领导的正确指导与监督下,通过各部门及行政部各位同事的的配合与帮助下,取得了一定成绩,行政部也按年初的计划顺利完成了上级领导赋予的各项工作任务。为了更好地完成20xx年的工作,让行政部工作再上一个新的台阶,行政部制定了20xx年的工作计划,现计划如下:
一、行政后勤管理工作方面:
1. 食堂担负着较为繁重的内外接待、业务企业和公司员工就餐等项工作任务。食堂作为公司后勤生活服务工作的重要组成部分,作为公司的一个“窗口”单位,饮食部服务、卫生、就餐环境的好坏,直接关系到公司的对外形象和广大业务企业和公司员工的切身利益。因此,20xx年,食堂要做到:加强内部员工各方面的日常管理及服务培训管理工作,不断为大家创造了良好的服务条件;针对公司外来务工人员比较多,不太适应江浙口味的因素,食堂要开发新菜色,征求外来务工人员的意见,制作适合外来务工人员口味的饭菜,使食堂的菜色多元化,也间接地促进食堂的经济效益;同时要加强食堂的卫生管理,做到干净卫生的制作环境,舒适整洁的就餐环境,让大家吃得安心吃得放心,为食堂逐步走向规范化管理和优质服务工作奠定良好的的基础。
2. 门卫、保卫工作要以落实安全责任制与防范预案为基础,加强公司安全管理。门卫保卫工作要树立 “安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。为此,门卫、保卫工作要做到:对相关门卫、保卫人员进行军事化的培训及思想教育,提高安保人员的自我管理能力及吃苦耐劳的精神;要加强进出车辆和人员的规范管理,做到进出登记,进出有管理,防止车辆、财务被盗的情况发生;同时,还要按照公司安全管理工作整体安排,重点加强公司内外安全防范措施,做到内紧外松,确保了业务企业和公司不发生重大治安事件,确保公司运营秩序正常,营造一个安全有序的治安环境。
3. 6S管理是公司未来竞争的关键,是公司市场取胜的利器,也是一流企业品性的标志。所以在20xx年,我们要加强6S管理:
(1)成立6S管理小组,通过小组的指挥和领导,推行6S管理制度,让生产从无序到标准化管理过渡;
(2)要建立现场6S检查体系,明确管理人员和员工的职责,每个月通过对员工的`现场检查打分,给以适当的奖罚,而且把结果记入绩效考核表,纳入薪酬体系,其目的是通过6S检查,引起大家重视,创造一个良好的环境;
(3)将办公场所的任何物品区分为有必要
与没有必要,除了有必要留下来,其它的都清除掉,营造清爽的办公场所;
(4)留下的有限物品在加认定点定点放置,并放置整齐,加以标示,除了空间宽敝之外更可免除物品使用时的找寻时间;
(5)加强办公场所的清洁卫生,看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净,亮丽的环境;
(6)保持安全通道及过道的通畅,确保公司所有员工的安全;
(7)严格执行公司规范,所有员工必须遵守公司规范,全体员工必须做到讲卫生讲道德,营造一个让人和谐、让人愉悦的工作环境,以提高工作效率和工作质量。
4. 20xx年要,本着“以人为本”的管理理念,要加强企业文化建设,着重培育“学习、服务、发展”的公司精神并加强宣传,使公司精神深植每位员工的心中,各部门在日常工作中,大力弘扬服务为人精神,进一步激发员工的工作热情,在此基础上要成立兴趣小组,开展娱乐活动,丰富全体员工的业余文化生活,增强公司的凝聚力,使公司与员工从上到下齐心协力,努力构建公司“温暖大家庭”的形象。
5. 在物价持续上涨条件下,各部门还要通力合作,要从公司的稳定大局出发,采取有力措施,合理做出计划,加强派车和办公用品管理,节省公司各项开支费用,每个员工要做到厉行节约,合理使用公司物料和公车,不普涨不浪费,各部门也要做好办公用品和用车计划,有计划有步骤地减少开支,降低公司服务运营成本,努力把亏损降到最少,为公司更快更好发展形成有力条件。
二、人力资源管理工作方面:
1.为了做好20xx年公司的招聘工作,我们会:
(1)根据公司发展的需要,结合实际情况,拟定人才引进计划,确定好招聘员工人数、性质和范围等招聘规范,并建立好《求职申请表》;
(2)针对制造企业一般普工和技术人才比较难招的情况,我们会增加招聘渠道:网络招聘,利用网络优势在各大人才资源网站发布招聘信息;人才市场,设立招聘展位,吸引广大社会人才;校园招聘,通过定点培养专业,并举行招聘会和宣讲会,吸引校园里有能力有进取心的优秀人才进入公司;报刊招聘,在有阅读量大的报刊上刊登招聘信息,扩大招聘影响力;熟人推荐,通过熟人的推荐和引见,吸收身边有能力胜任工作的人才。
(3)仔细筛选面试资料,放宽面试条件,对于面试人员,要看到其潜力,要尽量保留,给予用工机会;
(4)还要做好招聘的管理工作,让符合条件的新员工及时签订劳动合同、进行社保的购买,使招聘工作逐步规范化、程序化。
2. 档案管理员工档案是随时掌握员工基本资料情况
的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,包括在职人员档案、离职人员档案以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理有利于我们行政部随时掌握在职人员以及人员流动情况。为此,20xx年,我们行政部对于凡是来到公司应聘的人员,会为其建立档案资料作为人才储备资料,以便部门需要人时查阅,减低了招聘率。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,人力资源部根据工作需要,还会建立相关人事表格,包括《求职申请表》、《离职申请表》,《员工岗位变更表》、《管理人员聘任表》及各部门员工转正申请表等,使人员招聘、离职、升职等相关工作清晰有条有序,也加强了各部门与行政部之间工作的沟通性。
3. 要继续做好绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。所以,我们会做到:
(1)对现行的绩效考核制度进行完善,总结出往年绩效考核工作中的不足,通过修改绩效考核制度,使其能适应新的工作形式,保证绩效考核的准确性;
(2)设立绩效考核信息反馈表,通过了解员工们对绩效考核提出的意见和建议,做好绩效考核的改进的跟踪情况,并及时作出修改,保证绩效考核的合理性;
(3)每月及时做好绩效考核的汇总工作,通过对绩效考核优
秀的员工进行表扬奖励,对绩效考核差的员工实行批评整改,以保证绩效考核的实效性;
(4)行政部在操作过程中会注意做好纵向与横向的绩效考核沟通工作,确保绩效考核工作的顺利进行;
(5)举行绩效考核动员大会,宣传和释疑好绩效考核根本意义的,以持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,使员工明白绩效考核的重要性和意义所在。
4. 要完善人事框架布置,要配合公司和部门的调整,做好相关员工调配工作:配合公司需要,设立相关的职位,保证公司的管理及业务的进度;配合部门需要,协调部门员工,安排员工,做到知人善任,以发挥人事布置的最大效用。
5. 员工的业务能力与服务水平直接关系到公司的效益与核心竞争力,因此,加强员工业务能力和服务水平的培训工作是20xx年我们公司的一项重要任务。以业务能力和服务水平培训为手段,提高业务操作能力和服务水平。对员工拟定培训计划,从业务知识,服务礼仪等方面组织培训,争取对有培养前途的员工进行轮岗培训,以老带新培训,同时坚持培训不能形式化,要开展专项的培训工作,做到有培训、有考核、有提高,我们行政部也会注意培训后的考评组织和工作绩效观察,其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪的条件。还会根据不同需要,以提升员工员工的业务能力与服务水平,确保公司做好后勤服务工作,提高工作质量。
新的一年里,我们行政部会不断改进后勤服务工作,扎实做好各项后勤服务工作,提升服务质量,努力将我公司的服务水平提高到一个更高的层次,为公司的发展和稳定做出新的贡献!
行政部工作计划 篇5
为切实配合XX年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解。
一、深刻绩效考察成果
通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的'实现。
三、抓节省、保指标
在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在XX年的工作中,自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己。
行政部工作计划 篇6
一、人力资源
1、工作纪律
20xx年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在20xx年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在:一是个别人上班迟到;二是外出登记、上下班打卡的意识不强;三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。分析原因有二:一是管理不到位 。应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。
2、培训工作
培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为:一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展,所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训,让歩于公司的业务工作;二是有部分员工对于培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点 。如:在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的帮助。
3、招聘工作
随着公司业务的.不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的需要。所以,由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会,以及网上招聘等多种形式的招录工作,通过多天来的考核。本着优中选优的原则,我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位,为公司今后的发展奠定下基础。
4、安全防范工作
(1)、在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观,但是个别人有时疏忽到处撒烟灰,希望引起重视、消除隐患。
(2)、公司各办公区安装了监控,对安全防范起到了一定作用。 ? 公司保险柜已修好,对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。
(3)、技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品,为了落实责任到人避免遗失提高责任心,凡带出的电脑、仪器等要求做好登记,并办好交接手续。 ? 天气渐暖,为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风,为了安全考虑,要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。
二、行政工作
1、由于公司业务的不断增长,现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的基础上,对办公区做了一个整体大调整,技术部、财务部都有了独立的办公环境,大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。
2、改善了办公环境。我们又添置了一些配套的办公用品,如活动橱、办公椅、饮水机等。以及为了员工中午用餐方便配备了微波炉,解决了员工中午热饭的问题。
3、由于公司打扫卫生的员工暂离公司,这就需要我们每个人亲自动手整理办公室环境。对此行政部要求各部门负责打扫本办公室的卫生,平时小清理,每周五下午上班用一个小时大扫除。包括各办公室、会议室、总经理办公室,经过一段时间的实施效果较好,希望努力认真落实。
三、二季度的工作计划
1、工作纪律
在这方面的工作虽然是好于过去但不尽如人意,存在着一些反复会出现这样或那样的问题。如在出勤、外出登记的执行等就时好时坏,这就需要时时提醒员工去遵守。所以在今后的工作中:一是抓好员工的出勤管理;二是做好外出登记;三是严格要求员工上班工作纪律。
2、培训工作
培训工作一直以来做的就不是很扎实,除了存在着以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改进,所以在今后的培训安排上切合实际尽量把公司产品的宣教工作做到位,使技术部、市场部的工作人员熟练掌握产品性能,高标准严要求。
3、行政工作
行政工作琐碎而繁杂,涉及到各部门的服务和后勤保障工作。虽然是我行政部处在新老交替的情况下,员工仓促离职新员工接手后缺少一个熟悉的过程。但我们在各项工作中克服困难确保各项工作顺利开展。
第五篇:行政部工作计划
工作计划及规划
----行政部徐胜
一、文件管理
1、公司现行所有制度进行整理,印编成册。(年前完成)
2、公司所有发文、收文统一整理,归档。(年前完成)
3、行政部所有发文统一整理、归档。(年前完成)
4、公司文件及部门文件的起草。(随时)
5、各类文件每月整理一次、按时归档。
二、公务车辆的管理
1、公务车辆每周清扫不少于2次。(暂定周一、周三)
2、公务车辆每天5点以后检查车况。(每日)
3、熟悉车辆车况、按时完成出车任务。(随时)
三、办公类固定资产管理工作
1、完成好公司固定资产盘点工作。(每半年盘点一次,根据盘点情况对公司闲置资产进行统计,协调处置。)
2、做好公司固定资产贴的粘贴工作(11月26日前完成),并不定时检查资产贴粘贴情况。
3、做好公司固定资产出入库及变更台账的登记工作。(随时领用登记,每月汇总一次)
四、公司水电费用管理
1、及时结清水电费用。(随时)
2、每月于数字中心2施工队结算水费。(每月底)
五、办公区域卫生的管理
1、及时下发通知督促各部门进行卫生清扫。(不定时)
2、每周检查1次各办公室卫生情况。(每周)
六、完成领导交办的其他工作