第一篇:末次会议议程
末次会议议程
末次会议由内审组长主持。
1大家好,现场检查末次会议现在开始,请参加会议的人员在会议签到表上签字。2两天来,公司各部门对内部审核工作提供了很好的配合与支持,使本次内部审核工作得以顺利地完成。为此我代表内审小组表示衷心的感谢。
3现在我重申一下这次内部审核的目的和范围(同首次会议)
4内审小组在两天的时间内对公司涉及的麻花产品设计开发、生产制造和销售服务的部门进行了内部审核,我们发现公司执行质量管理体系基本符合标准要求和行业要求,做得好的是文件管理、生产管理、技术管理管理等方面。我们也发现在执行质量管理体系规范时也存在一些薄弱环节,经过内审小组分析和汇总,共提出6个不合格项,均为一般不合格项,分布情况生产车间2项,办公室2项„„„„。
下面请内部审核员宣读不合格项报告(内审员分别介绍各自审核情况和不合格情况)。
(组长)这些不合格项报告在会前已得到陪同人员与公司的有关部门负责人的确认。
现在我代表内审小组宣读内部审核结论:
公司基本具备了保持质量管理体系认证的条件,建议公司在本次内部审核发现的不合格项纠正措施1个月完成。
5内部审核是一种抽样活动,有一定的风险和局限性,不合格项报告所陈述的区域时发现的问题的部门,未必是唯一的部门,不合格项的原因需进行分析确定。其他有不合格项的地方未必被查到。内部审核只对样本负责,但我们已经尽量做到公正客观和准确,尽可能减少风险。希望各部门举一反三持续改进。
6实施纠正措施要求
6.1纠正的完成时间和验证;(2011年6月底)
6.2实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据
7说明本次内部审核报告的发布时间、方式及要求(电子文件方式发送到各个部门)
8请公司领导讲话:对本次内部审核的结果的肯定,对内部审核结论和纠正措施要求作出要求,并将公司有关质量管理体系下一步工作做一些适当的说明 9内部审核组长再次表示感谢,宣读末次会议结束。
(3)末次会议的注意事项
A末次会议的重点应围绕着不合格项提出纠正措施及要求
B内部审核结果/意见涉及到重要部门和人员应到会,以便实施纠正。所有到会的人员应该签到。
C末次会议的召开时间是在内部审核计划中确定的,应保持内部审核风格和良好的气氛。“准时开始/准时结束”,会议时间通常为一个小时。受检查部门想拖延会议时间时,可满足其正当要求。末次会议切忌拖沓,发生争执。
D末次会议应该有会议记录,并保存,记录应包括到会人员的签到。
E有些不合格项受检查部门已在末次会议前采取了纠正措施经内部审核员确认也比较满意,可不在会议上提出或在会议上表示满意态度。
F末次会议应适当肯定受检查部门取得的成功经验和好的做法,不要一味讲问题。G宣读不合格项(不合格项)报告或对受检查部门结论时,应充分准备,选择适当措施,防止陷入僵局。
H所有的内部审核都有一定的不确定因素,由于内部审核是利用有限的资源在有限的时间内开展工作,因此内部审核期间收集的信息不可避免的只是建立在对可获得的信息的基础上。所以这就导致了所有的内部审核都具有一定的不确定因素,内部审核结论的宣读人应对这种不确定性加以关注
I在末次会议之前内部审核组应进行内部商议,以便 :评审所有的内部审核发现;达成一致的内部审核结论;讨论内部审核的跟踪措施。
第二篇:公文格式政府第x次常务会议议程
区政府第x次常务会议议程
时 间:2017年12月 日 地 点:区政府三楼会议室 主持人:xxx 参 加:xxx xxx 特 邀:xxx 列 席:xxx
一、研究xxx工作 列 席:xxx
二、研究xxx事宜
列 席:xx
三、研究xxx有关问题
列 席:xxx
四、研究xxx问题
议 题
汇报人:汇报人:汇报人:汇报人:xxx)xxx)xxx)xxx)((((
第三篇:某公司安全标准化评审首、末次会议议程
##有限公司
安全生产标准化自评首次会议议程
尊敬的公司领导及##公司评审专家:
本人受公司的委派,主持公司安全生产标准化自评审会议工作,本次安全生产标准化自评首次会议开始。首先对莅临评审会的领导百忙之中参加会议表示热烈欢迎;在此,本人介绍评审组人员情况:
本人叫###,担任本次评审组的组长,请贵公司介绍参会人员情况
请贵公司对安全标准化创建及运行情况进行简单介绍。
本次安全标准化评审目的:
是为了系统的验证公司安全标准化的实施运行过程,对其完整性、符合性、适宜性、有效性进行评定,辨识贵公司安全标准化运行过程中可能需改善的地方。
本次评审准则:
1、《企业安全生产标准化基本规范(AQ/T9006-2010)》
2、国家安全监管总局关于印发冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则的通知〖安监总管四〔2011〕128号)〗
3、安全生产法律、法规及标准等
4、受评审方的管理制度、操作规程、台帐及运行记录
五、明确本次评审范围
涉及公司的产品生产、服务及相关的安全管理活动。
六、明确评审日程(时间)安排
2012年7月 16 日共1 天。
确定末次会议时间:2012年7月 16 日(16: 30-17:30)。
七、明确评审分工
A组:
B组:
C组:
八、实施的评审方法、程序介绍
本次评审方式:按照涉及的安全标准化要素进行评审。通过科学、合理抽样,对各涉及要素的负责部门和配合该要素的部门进行检查。
本次评审采用资料核对(查阅文件和记录)、抽查考核(采用提问或交谈)和现场查证等方法进行评审,对评审过程中发现的问题由受评审方负责人当场予以确认。
九、请贵公司为各评审小组分别明确一名陪同人员
陪同人员的职责是引导、联络和见证。
其作用为:
1、建立联系及评审时间的安排协调,做到不影响公司正常运作;
2、安排对场所或企业的特定部分的访问;
3、确保评审组成员了解和遵守有关场所的安全规则和程序;
4、代表受评审方对评审进行见证;
5、在收集信息的过程中,做出澄清或提供帮助。
十、评审沟通:
由本次评审组长和贵公司的评审负责人(),分别代表评审机构和受评审方就本次评审工作进行及时协调和沟通。
对评审过程中可能出现有争议的事项,由评审组长与受评审方负责人进行
协调、沟通,确保双方在和谐的气氛中完成本次评审。
十一、评审结论分类:
1、建议通过;2建议不通过。
十二、请贵公司对本次评审的日程安排进行确认,是否有异议。
十三、邀请公司领导讲话
下面请公司领导作指示!大家欢迎。
本次评审组郑重承诺:1.秉承我公司一贯坚持的公开、公正的原则进行评审;评审人员在评审工作中应客观公正、实事求是、廉洁自律,并保守受评单位的有关技术和商业秘密。
2.对本次评审过程中涉及的所接触到的贵公司所有商业及技术信息负有保密责任。
我宣布公司的安全标准化达标自评首次会议现在结束,请公司各部门做好评审准备。
安全标准化评审末次会议议程
宣布本次评审末次会议开始。
对参加会议的安监局领导表示热烈欢迎,并以热烈的掌声表示感谢。
一、请各评审组对评审情况进行描述。
A组:
B组:
C组:
评审组长对评审情况进行总结,宣布本次评审结论:
1、建议通过
2、建议不通过(二者选一)。
二、请贵公司的领导对本次评审结论,及今后的安全标准化管理工作作表态发言,大家欢迎。
三、评审后续整改要求
请有限公司尽快将评审中发现的不符合项进行整改,并及时将整改情况反馈到我公司,以便于我公司及时对评审不符合项的整改情况进行验证。
宣布本次评审末次会议结束。
第四篇:安全生产标准化末次会议议程(写写帮推荐)
安全生产标准化现场评审末次会议议程
末次会议是现场评审工作的最后程序,参加首次会议的所有人员都应参加并签到。会议由领队或组长主持,会议议程如下:
一、主持人宣布末次会议开始,并对现场评审工作进行简短总结。
二、现场评审小组组长分别通报各小组评审结论和意见。
三、评审组组长宣布现场评审结论、意见和建议。
四、评审组领队对下一步工作发表意见。
五、接受现场评审的企业领导发言。
六、接受现场评审的企业上级领导或单位代表发言
七、安监部门领导发言。
八、主持人宣布末次会议结束,现场评审工作完成。
第五篇:企业安全标准化首、末次会议议程
盐城科奥机械有限公司
安全标准化(三级)评审
首次会议内容
首次会议(9项内容,主持人):
(1)会议签到
(2)会议开始,双方分别介绍主要与会人员、评审工作组组长、成员、各小组
评审工作组组长
成员:
各小组成员:
A——(A组长)
B——(B组长)
C——(C组长)
(3)请企业负责人简要介绍企业的开展安全标准化基本情况、自评情况等内容;
(4)请评审工作组组长介绍评审计划以及相关的其他安排
①明确评审的目的、范围和准则
目的:
依据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发„2010‟23号)、《国务院安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见》(安委„2011‟4号)和《机械制造企业安全生产标准化考核评级标准》,了解企业安全管理现状、业务流程、组织机构等基本管理信息,发现差距,提出改进方案。
范围:
受评审方公司生产与服务活动及现场(含办公室、仓储)。
准则:
适用于企业的法律法规及相关要求、《企业安全生产标准化基本规范(AQ/T9006-2010)》、《机械制造企业安全生产标准化考核评级标准》、公司的规章制度等。
②明确初评所采取的方法
咨询的基本方式是抽样,具体方法有三种——面谈、查阅文件和记录以及现场观察、测量。可以按要素检查,也可以按部门检查,总之应覆盖所有要素、所
有部门。
③各组工作安排
A——主要负责第一部分基础管理
B——主要负责第二部分设备设施
C——主要负责第三部分作业环境和职业健康
④时间安排
详见“评审计划”。
(5)征求被评审方对评审计划以及相关的其他安排的意见
(6)明确陪同人员
A——
B——
C——
(7)邀请领导讲话;
(8)确定末次会议时间地点。
(9)首次会议结束。
盐城科奥机械有限公司
安全标准化(三级)评审
末次会议内容
末次会议(6项内容,主持人):
(1)会议签到
(2)宣布末次会议开始
(3)评审情况
①评审综述
②评审发现的主要问题概述(含不符合项)③征求被评审方的意见及澄清疑问
④受评审方领导态度,就评审结论和不符合项及其纠正措施要求表明态度,并适当说明今后的改进方向
⑤提出不符合纠正措施要求及建议
⑥宣布评审结论
(4)受评审方主要负责人致辞
(5)邀请领导讲话
(6)宣布末次会议结束