第一篇：典型材料的写作方法
典型材料的写作方法
典型材料是机关文书中宣传先进，指导引路，推动工作的常用文种。典型榜样的作用巨大，效果明显，往往成为某一时期某一单位的热点，甚至成为时代精神的代表和象征，如雷锋、徐洪刚、苏宁、李国安以及南京路上好八连、硬骨头六连等。典型材料也可称为机关文书写作中的‚重磅炸弹‛，先进典型发现不易，宣传好更难，需要我们下功夫学习其写作技巧。
一、典型材料与新闻通讯、经验总结、调查报告等文体的异同
严格说来，典型材料是宣传报告先进事迹的所有材料的泛称，特别是走向全国的先进典型，往往都是通过电视广播和报纸期刊等新闻通讯的形式报道出去的。从机关文书的角度看，典型材料与新闻通讯比较，表现为语言更加庄重朴实，结构更加简单清晰，针对本系统本部门的实际更强，故事事例的讲述更加实用。与经验总结比较，典型材料立足点高，用第三人称写作，普遍指导意义更强。与调查报告比较，典型材料是在深入调查研究基础上写成的，它没有建议对策部分，也少有直接的原因分析，而是通过大量事例揭示典型蕴含的时代意义和先进价值，重在对能体现本质的事实的叙述和描写。
二、典型材料快速成文
(一)标题
典型材料的标题十分重要，力在揭示先进典型的本质意义和所体现的时代精神。常见有实题式和虚题式两种。实题即直接了当地用最精炼的语言揭示典型的价值意义，如《全面搞建设扎实打基础反复抓落实——成都军区某炮团落实****主席‚五句话‛总要求加强全面建设的基本经验》(解放军报〃1998.5.18)、《步兵××师××团实行基层干部换岗锻炼的主要做法和基本经验》。虚题是用形象生
动的语言点化先进典型的精神风貌，使人心领神会，过目难忘，如《愿化甘泉献人民——记×××团长李国安》。单纯的虚题式标题比较少见，一般正标题为虚题，副标题为实题。
(二)导语
典型材料的写作灵活多变。常见的是用导语统领全文，简要介绍先进典型的所属职别、产生的时代背景，主要做法意义，体现的价值方向，使读者产生总体概括的印象，引起下文。如成都军区某炮团典型材料的开头部分：
成都军区某炮兵团，1990年以来，认真落实江主席‚政治合格、军事过硬、作风优良、纪律严明、保障有力‛的总要求，由一个基础薄弱、问题较多的后进单位，逐步发展成为全面建设比较先进的团队：党组织的核心领导作用坚强，部队作风过硬，训练成绩突出，内外关系良好，基层各种基础设施齐全，物质文化生活丰富。团队连续4年被军区评为训练先进团或一级训练团，连续7年无案件，多次出色完成演习、抢险救灾、支援地方重点工程建设等急难险重任务，年年被师以上领导部门评为‚先进党委‛、‚基础建设先进团‛，荣立了集体二等功。军委领导视察该团时，称赞他们是‚全面进步的先进团队‛。
某炮团的经验集中到一点，就是老老实实按照江主席‚五句话‛总要求全面搞建设，扎实打基础，反复抓落实。他们的实践证明，‚五句话‛总要求充分体现了邓小平新时期军队建设思想，完全符合部队建设的客观规律，坚持用‚五句话‛统揽和规范各项工作，部队建设的方向就明确，基础就坚实，就能全面发展、整体提高。
这类导语属于提纲挈领介绍情况。写作时可根据实际，把其最精华最闪光的地方放到开头，使其产生震撼性的效果，以先发制人，引人入胜，产生强烈的阅
读欲望。另外还可写成问题式、描写式、故事式的导语，目的只有一个：让读者爱读爱看，推动典型的普及推广。
(三)正文(主体)
典型材料的主体多为向心式结构，即围绕一个中心从不同角度安排材料，理论概括为纲，事实叙述为目。材料的安排也以横式结构为主，即按照材料的性质从逻辑和事理的角度组织排列。这种写作特点，典型材料的本质挖掘与结构提纲的编写就显得十分关键。如某团实行基层干部换岗锻炼的典型材料，三个部分的小标题为：
适应形势和任务的要求，把换岗锻炼作为提高干部队伍素质的重要途径。针对不同单位情况和干部的特点，采取多种换岗形式全面锻造培养干部。按照干部成长和基层建设规律，用科学合理的方法全程规范换岗锻炼。有了上述三大块的结构安排，剩下的写作就方便多了，只是如何精选典型事例充实文章了。
三、典型材料写作技巧
(一)立意要高：反映时代，指明方向
典型是指一个人或一个单位的经验事迹，不同的典型具有不同的典型意义。一般来说，越是能够集中反映时代精神，体现事物发展方向的典型，指导意义就越强，价值就越高，影响就越大，这是衡量典型的标志，也是衡量典型材料写作成败的标志。
站在时代的高度挖掘典型的意义，是写作典型材料的基本要求。典型是时代的产物，形势的产物。榜样的力量是无穷的，榜样又是单个的个别的现象，写作者必须站在时代的高度，从全局出发去认识个别和一般的关系，通过典型这个个
别，指导整体工作，推动全面发展。例如，成都军区某炮团落实江主席‚五句话‛的基本经验，就是站在新的历史时期加强部队全面建设的高度，站在实现国家和军队跨世纪发展宏伟目标的高度，从进一步提高对落实江主席‚五句话‛总要求重大意义的认识的高度来深刻挖掘，从而起到了推动全军‚以更加昂扬的精神状态，抓好‘五句话’全面落实‛的重大效果。
指明方向是典型的基本作用。典型的价值在于引路。典型必须以自己成功的做法回答问题。要回答人们在工作生活中普遍遇到，但又缺乏有效解决办法，亟待明确回答的问题。这些问题，一般又都是各级领导十分关注、广大群众十分关心的带有倾向性的问题。例如，一项新政策出台了，怎样贯彻？新条例颁发了，怎样落实？新情况出现了，如何解决等等。没有典型，就难以提高工作质量和水平，也就没有方向，从这个意义说。典型不可或缺，写典型材料回答新形势下突出的矛盾和基本问题不可或缺。
(二)结构要实：寻找规律，理性提炼
写典型材料关键是写思想，找规律。对一个典型材料来说，写清取得了多少成绩，立了多少次功，取得了可观的效益，都远远不够，重要的是找到事物的规律，启示人们把握这些规律做好工作。因此，写作者必须独具慧眼，善于透过事物的纷纭复杂的表象看到它的本质，抓住对事物起决定性作用的东西。例如，北京军区某部三连指导员王志刚带兵有独特的观点和方法，效果很好。这样的典型很有宣传价值，然而，挖掘本质，寻找规律并不容易，即使身边的人，一时也难以说清。这篇材料的写作者经过对新时期带兵问题的回顾反思，不断深化认识，终于抓住了事物的规律，即观念新，兵好带，带兵人要善于用新观念带兵；一是用现代知识开阔士兵眼界；二是用竞争意识激励战士奋进；三是用条令条例培养
战士法规意识。这三条，既是经验，又是规律，是带有鲜明的新时期治军特点的规律，给人以深刻的启迪。
(三)选材要精：概括全局，精选细节
典型材料的写作要做到形象生动，血肉丰满，必须在选材上下功夫，一是全面掌握，二是精选细节。详尽调查，掌握大量的第一手资料。如被中央军委命名为‚模范通信站‛的总参某通信站的事迹写作，作者先后对该站各个层次的官兵进行过调查，几乎每个官兵都提供过书面材料，对曾经在长话工作过的老同志，以及女干部的‚男家属‛，也多次召开座谈会或进行个别采访，为写好材料奠定了基础。同时，对已掌握的材料，一定要精选能够突显人物心灵境界的典型细节，将故事推向高潮。我们在读孔繁森事迹时，落泪的是他第二次进藏前在老母亲面前长跪不起的细节；读李国安，感动的是他身穿钢背心，拄着拐杖，在大漠中奔走的镜头，因此，选准选好细节，对增强感染力和表现力作用巨大。
(四)用材要巧：点面结合，以少胜多
巧用材料，首先要学会用点睛之笔，即对材料起统帅作用的思想观点。没有它，文章苍白无力，痴呆无神。如某‚模范通信站‛苦练精兵的经验中，有这样几句话：‚长话站的历届班子都强烈地意识到，作为军委台的传令兵，基层建设的各个方面，都要围绕保通畅这个经常性中心工作来抓。一个‘通’字，是传令兵的永恒主题，任何时代都不能动摇；一个‘通’字，又是长话站的生命所系，任何工作都要用它来检验。‛精辟之语，使文章活灵活现，呼之欲出。
巧用材料，还要学会使用表现全局的概括材料和表现事物本质的个别材料。如：‚在该站，官兵们加班加点苦练业务技术蔚然成风。14岁的小兵王宁宁到该站一年，没逛过一次商场，没看过一次电影，背记号码却达2000多个，练就了
能同时处理4件电话的硬功夫，被评为一级技术能手。目前，该站70%的人员达到了二级以上技术能手水平，超出全军规定的一倍多。‛这段文字，前面用的是个别材料，后面用的是概括材料，从点、面两个角度反映了该站苦练技术的情况。
(五)创新要奇：着眼问题，突出个性
总结典型材料一定要从典型的自身特点出发，针对主要问题寻找规律。一些典型材料写作失败，往往是由于想‚面面俱到‛，结果丧失了典型本身最具个性的东西而流于一般化。因此，在构思写作中一定要本着‚人无我有，人有我好‛的原则，着力反映典型的突出个性。同是落实上级的指示方针，本单位与他单位不可能完全一致，突出不同点，抓住个性反映，就会较好地出新出奇，取得理想的宣传效果。
第二篇：典型事迹材料的写作方法
典型事迹材料怎么写?以下有介绍：
(1)标题。有多种写法，通常是把典型事迹高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型事迹的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型事迹的主题。
(2)开头。一般是展示典型事迹的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型事迹出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。
(3)主体。对典型事迹的具体展开，是典型事迹材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型事迹按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题;各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。
一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。
另外，典型材料写作时，应当注意以下一些问题：
(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型事迹，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“事迹”写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。
(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、事迹，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。
(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。
第三篇：典型材料、经验介绍材料的写作方法
典型材料、经验介绍材料的写作方法
一、概念：
典型材料可分为典型事迹材料和典型经验材料，就是为宣传表彰典型的事迹所写的材料，具有真实性、典型性、叙事性和生动性等特点。一般可采用第一人称或第三人称来叙述。典型经验材料是一种主要介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料，它与专题经验总结的定法相似。
典型事迹材料与典型经验材料之区别：典型经验材料，是一种介绍先进典型的工作经验或成功的做法的文字材料，它与专题经验总结相类似，着重于叙述典型“怎么做”。事迹材料是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍，表现其思想、品德和情操，给人们树立行为榜样的文字材料，着重于叙述典型“做了什么”取得什么成绩，如写一个连队党支部，如果是经验介绍，重点要突出写怎样抓好党支部建设，可从坚持组织制度，严格管理党员，积极开展党内斗争等方面入手，而事迹材料则要突出反映这个党支部的先进性体现在哪些方面，可以从党支部的思想政治领导坚强有力，党员的先锋模范作用突出，党支部的凝聚力、战斗力强等方面来展开。
二、典型材料的写法：
一般包括标题、开头、主体、结尾四个部分。
（一）标题：典型材料有单标题和双标题两种，典型事迹材料的单标题通常要反映典型的精神风貌、道德情操。如
《把青春和智慧奉献给水电事业，在雪域高原展示巾帼建功的风采》（武警水电第三总队总工程师赵秀玲事迹）。一般而言，用第一人称来介绍事迹的典型材料，多采用单标题形式。双标题一般主标题反映先进典型的精神品质，副标题由单位+职务+姓名+某方面的事迹构成，如《化作春雨育新枝----总后嫩江基地教导员郭华关心战士的事迹》。通常以第三人称叙述的典型材料，多采用双标题形式。典型经验材料的单标题通常要揭示文章所介绍的先进典型的工作经验，如《从知兵入手，扎实做好战士的思想工作》。双标题，正标题揭示文章的核心经验，副标题由单位+某方面的经验构成。如《用先进文化服务基层---军区政治部文化站按照“三个代表”要求开展为兵服务活动的经验》。
（二）开头：典型事迹材料的开头主要写典型在什么情况（背景）下，经过怎样的努力，完成了什么任务，做出了什么贡献，表现出什么样的精神境界，受到了怎样的评价。如卢伟昌事迹材料的开头：入伍14年来，（什么情况下）我认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，不断改造自己的人生观和世界观，安心服役，牢记职责，时刻以党员的标准严格要求自己，忠于职守，默默奉献（精神境界），努力完成上级交给的各项任务，做到干一行、爱一行、专一行，特别是调到军械股以后，能时刻把枪弹的安全使用放在心上，脑子里始终绷紧一根弦，（怎样
的努力，完成了什么任务）。三年来，团队没有发生一起枪弹方面的事故，枪弹维修保养一直处在全师先进行列、（做出的贡献）。我个人先后三次荣立三等功，多次被上级评为“优秀党员”、“学雷锋先进个人”、“军民共建积极分子”（受到了什么评价）。
而典型经验的开头一般概述在什么情况（背景）下，从事了什么工作，创造了什么经验，做出了什么成绩。如某“模范通信站”的经验材料开头：在建立社会主义市场经济体制和贯彻新时期军事战备方针的新形势下，（在什么情况背景下），她们始终牢记和努力实践军委江主席“五句话”总要求，全面落实《军队基层建纲要》，（做了什么事），把握基层建设的指导思想和正确方向，以总部站“龙头站”的强烈使命感和责任感，按纲建站做表率，全面建设用真功（创造了什么经验），为国防通信事业建立了卓著功绩，不愧为基层建设的一面旗帜（取得了什么成绩）。
（三）主体：是材料的主要部分，材料中的事迹要在这一步展开介绍，写好主体须做好以下三个方面的工作。
1、安排好主体的层次。也就是结构安排，通常有两种：①横式结构：紧紧围绕中心思想，不受时间限制，采取大跨度，多侧面的结构层次，从几个角度把典型事迹按类别集中，归纳在一定的观点之下，使之为突出典型的主要特点服务。②纵式结构：时间脉络为主要线索，其特点是按照一定的时
间顺序来记叙典型的成长过程和事件的先因后果，它的优点，在于脉络清晰，层次分明，能使典型材料步步深入。
2、提炼层次标题。层次标题，需要对典型的主要事迹进行高度的概括，标题需围绕文章主题，对不同性质的事 迹分别进行归纳，层次标题的提炼是写作中非常关键的步骤，应下大功夫把他提炼好，如卢伟昌的事迹材料《把工作当事业干，立足岗位作奉献》，围绕“干事业，作奉献”这个主题，将其事迹归纳成刻苦学习、爱岗尽职、坚持原则、直面困难等四个方面，并且提炼标题：
勤于学习，刻苦钻研，把本职岗位当成成才的支点
尽心尽责，爱岗敬业，在本职岗位上奉献人生的亮点
坚持原则，敢于较真，在人生道路上不留下任何污点
不畏困难，敢于承担，勇敢面对人生的难点
这样的标题，思想突出，语言精炼，而且对仗比较工整，也比较新颖，能给人予比较深刻的印象。
3、选择好材料。典型材料的写作要做到形象生动，血肉丰满，特别应注意好材料，具体说来，一是要详细调查，掌握大量的第一手资料；二是要从中选择最切合主题、最典型、新颖的材料，并深入挖掘动人细节，增强文章的感染力和表现力。
（四）结尾：实际运用中，有的写结尾，有不写结尾。一般来说，在会议上发言的事迹材料应当有个结尾，不能收
束得太快，以书面文章发表的典型材料，结尾可写可不写。写结尾时，如果是第三人称，可对典型做概括性结论；如果是第一人称，则主要表明自己对今后工作的决心打算或表示谦虚的话。
三、注重事项。
一忌“合理想象”，虚构情节；二忌随意提高，移花接木；三忌突出先进，贬低他人；四忌大话绝话，不留余地；五忌添枝加叶，画蛇添足；六忌一好百好，有意护短。
四、几个重点问题：
1、要精心选材。典型事迹材料是观点+例子，选材十分重要。一方面是要详尽地占有材料，要对写作对象的情况从各个方面作详尽的调查了解。因为一切事物的发生不是孤立的，而是与周围事物有着密切的联系，只要时间和精力允许，凡与写作对象有关联的人和事，调查了解得越具体越好，如要写一个连队党支部的事迹材料，不仅要对连队的战士干部做调查，对该连队的友邻，连队所属的营党委、共建单位的人员、官兵的亲属等都要进行了解。这样才能详尽占有资料，开阔思路，并在调查中逐步形成观点。对个人事迹材料的挖掘，不仅要了解本人的现实表现外，还要对人物成长过程、主要经历、志趣爱好等进行多方面、深入细致的了解，只有充分占有材料，才能获得写作的主动权。选材还要突出一个“奇”字，也就是要有独具特色的事迹，要找到能体现事物
共性的个别材料，有的人写材料之所以平淡无味，看起来有似曾相识之感，正是因为没有找到写作对象的“奇”处，同是名山，黄山奇、泰山雄、庐山秀、华山险。辩证法告诉我们，共性处于个性之中。如果没有找到写作对象区别于同类事物的最主要的特点，就难以反映事物的本质。例如，在赵秀玲的事迹材料中，同样是反映武警官兵为了事业顾不上家庭的事迹，文章却没有落入俗套，而选择了一个独特的细节来反映这一点：有一年假期，在我将归队的前夜，我第一次为儿子点燃了生日蜡烛，看着儿子被烛光印红的小脸，我真想留下来陪他，但又怕儿子看出我的心思，就对他说，快许个愿吹蜡烛吧，可儿子忽然泪眼汪汪，委屈的对我说：“妈妈，我不吹灭它你是不是就可以不走，求你送我上一次学吧，要不然同学们都说我没妈妈。”那一刻我心都碎了。这个独到的细节，一下就将人的感情推上了高潮。
2、要掌握剪裁艺术。占有了材料。如何运用材料至关重要，运用材料，首先要学会点睛之笔。写典型材料，要防止“见事不见人”，也就是要写出人物的思想面貌和精神世界，这就需要画龙点睛。毛主席曾经批评说：“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，这是很坏的方法。”说的也是这个道理。赵秀玲的事迹材料之所以感人，最大的特点就是人物的思想面貌和精神世界往往在关键时刻突显出来。如，在讲述她与武警官兵攻克一个
个难关，在西藏建成了七个水电站的感人事迹之后，接自就有一段她内心的独白：“我认为，在西藏创业，坚强和理想是人格的最高境界，从心理和生理角度讲，任何人都不是坚强的，没有任何一种虚名，值得人们咬紧牙关去，忍受痛苦，只有信念坚定的人，才能在艰难困苦面前，意志淬火，理想生辉。又如，面对难以割舍的母子深情，文章中十分自然地流露出了她的真情世界：“确切的讲，面对艰难的选择，我也有过忧虑和徘徊，但一想到长年累月默默奋战在生命禁区的建设者们，想到他们为点燃世界屋脊的万家灯火献出了青春鲜血及生命，我就觉得我的付出是那样的微不足道，作为一名当代女性，我把青春韶华般的岁月留在了西藏，生活中虽然缺少了一点华丽的色彩，但生命中却拥有了美好的回忆，我由衷的感谢党组织给我在西
藏的奋斗经历，倘若没有这十年的奔波锤炼，我怎么能得到人生价值的启示，我的人生又怎么能变得如此厚重和美丽。”这样如珍珠般的语言，错落有效地镶嵌在文章里，极好地提升了文章的主题，感染了听从，整个文章读起来，就有一种荡气回肠之感。
巧用材料，还要学会使用表现全面的概括性材料和表现事物本质的个别材料，这一点很重要。一些同志写作总喜欢罗列个别事例，好象多举几个例子就能凑成一篇文章。却不知道个别事例是有偶然性，并不一定能推导出正确的结论，尤其是随意罗列几个例事，是没有任何意义或起完全起相反作用的。例如：有的人写党支部班团结，就举了一例子：有一次连长的小孩生病了，指导员立即把孩子送到了卫生队。这样的例子反映的班子成员生活上相互照顾的一个小侧面，但我们并不能推断出这个班是真正地团结了，说服力不强，如果我们把表现全局的概括材料和个别材料统一起来，文章的可信度就会大大增加。同样是讲班子团结，我们再在前面加上一段：支部“一班人”大事讲原则，小事讲感情，处处讲团结，始终做到：工作相互补台，生活相互关心，错误相互指出，困难相互帮助，家庭相互照顾。有一次，„„人们对于这个班子团结的形象就会更深刻一些。
运用材料还需要掌握归纳的技巧，必要的归纳可以使认识的思路更加清晰。比如写一个连队苦练精兵的事迹，将观点归纳为“三个常抓不懈”，从而保持了“三个始终不变”，即：“上一线、打头阵”的责任意识常抓不懈，当兵打仗的战斗队思想始终不变；爱军习武的积极性常抓不懈，精益求精的高强度训练始终不变；“夺红旗、争第一”的进取意识常抓不懈，争创一流的标准始终不变。杨政委写文章也非常注重归纳，在师党委扩大会议汇报提纲中，对团队存在的每个问题都进行了归纳为几个字，如把领导机关干部存在的问题归纳为“四个不够”：一是工作方法不够科学。存在“三性”：协调性不强、连续性不够，统筹性不够。二是作风不
够扎实。存在“三怕”：怕深入、怕吃苦、怕较真。三是工作进取意识不够强烈，满足于“三不”：领导不批评，下级不指责，同级不说闲话。四是表率作用不突出，表现“四个不严”：遵守纪律不严，作风养成不严，廉洁自律不严，思想修养不严。从而条理清晰，使人印象深刻。
3、注重实践。有道是“绝知此事要躬行”，要写好一篇反映部队建设或专项工作的材料，就必须了解部队建设和专项工作的规律，否则写出来的材料质量就不高，比如，要写一个指导员的事迹材料，要写一个党支部的事迹材料，刚毕业的文学专业的本科生也有难度，因为没有经验。对如何当好一个指导员，抓好党支部建设的规律认识不够，感性的认识都没有，更不可能上升为理性的认识。这个实践，一个方面是进入工作，就是当一回指导员试一试，还有的就是搞调查研究，经常找指导员们聊天、座谈，同样能获得感性的经验。另外，还可在书刊、报纸、领导的讲话等方面获取经验，经常读一些经验文章，事迹材料，把文章的主人翁换成自己，在书本中实践，领导讲话、作指示，部署工作的时候仔细倾听，从中总结归纳部队建设中规律性的东西，同样也可把领导的经验为自己的经验。所以，实践，是要手勤、脚勤、脑勤，处处用心皆学习。
4、合理设计文章结构。文章的结构也是文章的构架，设计文章结构是公文写作的一项基本功，也是非常关键的一
步，结构出来了就相当于一棵树有了枝干，只要添加一些素材作叶子，一棵树的形状就勾勒出来了。设计文章的结构，一是要把握事物发展的内部规律，围绕主题设计的观点，要能够为主题服务。如去年一营党委的经验材料《把干部作为经常性工作的重点对象常抓不懈》，主题是抓好干部的管理教育，而要抓好干部管理教育有什么规律呢？主要就是统一思想形成合力，教育到位，管理到位，激励措施到位等，由此就理出了文章的二级标题：统一思想认识，确保重点突出；加大教育力度确保基础牢固；坚持严抓勤管，确保行为规范；用好激励机制，确保最佳效应。二是要体现典型所具有的特性。规律性的东西，每一个单位都有，主要是哪个单位落实的力度大小问题。而典型之所以成为典型，还有别的单位和个人不具备的特性。设计结构就要把他反映出来，如，去年团党委的经验材料《依靠经常性工作夯实基础，努力加强部队全面建设》，首先，根据我团由后进到先进，正是由于下大力抓了经常性工作的特点，理出二级标题：“统一认识，确立经常性工作的重要地位不动摇”，进而确定三级标题：无论环境多么复杂，始终抓住经常性工作不放松；无论工作任务多繁重，始终抓住经常性工作不放松；无论部队建设形势如何变化，始终抓住经常性工作不放松。其次，根据我团抓经常性工作善于把握规律，突出重点，抓出实效的特点，理出二级标题：把握重点，在狠抓经常性工作的关键环节上
求实效；理出三级标题：紧紧抓住落实制度这个根本；紧紧抓住干部队伍这个关键；紧紧抓住内部关系这个突破口；第三，根据我团坚持从严治警的方针，理出二级标题：加强专项治理，固强薄弱环节求发展。进而理出三级标题：狠纠“三外”（不假外出，对外乱交往，参与外界经济纠纷是我团以信经常性管理工作连连出现漏洞的主要原因）；横扫“三气”（惰、油、骄是我团官兵当时精神状态差的主要体现）；力治“三差”（环境差、卫生差、伙食差是我团当时环境条件的写照），这些枝干结构，都是紧扣我团特点深入思考的结果，写出来就显得特色鲜明。三是要注意挖掘时代精神。总结一个单位，一个人的经验和事迹，首先要在开掘其典型意义上下功夫，一般来说，越是能够集中反映时代精神，体现事物发展规律的典型，其指导意义就越强，在设计文章结构时，应该把握好这一点。如，广州军区文化站的经验材料《用先进文化服务基层》，他们的二级标题分别是：确立用先进文化服务基层的意识；提升与先进文化相适应的素质；创新用先进文化服务基层的手段；拓展用先进文化服务基层的领域。其内容也还是提高服务意识，增强素质，创新手段，拓宽渠道，但由于找准了与“三个代表”重要思想的结合点，就使文章从立意到结构都得到了升华。
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹加以综合整理而写成的书面材料。用具有先进性、代表性人物的事迹和
经验，去推动面上的工作，是团委开展工作的方法之一。写典型材料，应该注意：
（1）实事求是。真实性是先进典型生命力之所在。虚假浮夸，人为制造典型，迟早要垮台。写典型材料一定要确有其人，确有其事，不有拼凑材料数字，人为拔高，笔下生花，编造典型。
（2）用事实说话。典型材料以事实为基础，通过介绍先进典型的事迹和经验，使大家通过感人的事实悟出道理，得到启迪。抽象空洞的形容、议论，是无济于事的。
（3）边叙边议。典型材料用事实说话，但又不是简单的事实列列，而是要从生动的事例中提炼出思想和经验来。注意发掘典型的价值和意义。以事实为基础，加以必要的议论，使事迹有灵魂有思想，使典型鲜活起来，富有感召力。
（4）留有余地。写典型材料，宣传典型，措词要有分寸，不要讲过头话，注意效果。要摆正先进人物与周围群众的关系，坚持实事求是，不要为了写出典型而把成绩都算在一个人头上。否则脱离实际，脱离群众，不仅难为群众接受，而且直接影响典型宣传的效果。
第四篇：几种典型的审计报告写作方法
几种典型的审计报告写作方法
通过记事本后转帖出来---表格显示不出，具体请参照楼主的附件 几种典型的审计报告写作方法1、1）2）3）4）5）6）7）8）通用的报告格式 标题； 收件人；
审计过的财务资料；
参照的审计准则或遵循的法律法规； 对财务资料表示意见或拒绝表示意见； 审计单位或部门名称； 审计人员签字； 报告日期
2、典型审计报告的范例
（1）、离任审计报告
A离任审计目的。离任审计报告审计包括领导干部离任和企业厂长（经理）离任经济责任审计两种。审计目的是：
1）验证厂长（经理）上任时的财务状况；
2）审计厂长（经理）离任时的财务状况和任期内的经营成果； 3）评价厂长（经理）任期内各项经济指标的完成情况；
4）审核厂长（经理）任期内的重大经营决策和法律诉讼等情况；
5）评价厂长（经理）任期内各项内部控制制度的健全情况，有无损失浪费和资产流失情况。
B离任审计特点
一是审计的会计期间比较长，审计的时间范围一般是厂长（经理）的任期。所以，审计期间往往不止一个会计。
二是审计的范围较广。与厂长（经理）任期的经济责任有关的会计资料及非会计资料，均构成厂长（经理）离任经济责任审计的范围。
C离任审计报告撰写注意点
1、公正性 应站在公正的立场上，既要维护国家的财政经济法律、法规，又要使厂长（经理）的合法权益不受损失，不能受到其他任何因素的影响。
2、谨慎性
离任经济责任审计的目的是为企业的主管部门和组织部门提供辞、聘升调的依据。
3、客观性
离任审计报告的撰写应本着实事求是、客观公正的原则，是什么问题就写什么问题，既不夸张，也不缩小，更不盲目推理。文字简练朴实，表达准确。
D离任审计报告的基本内容
1、范围段
应说明已审计反映厂长（经理）离任经济责任的会计报表及相关资料的名称，反映的日期及期间，会计责任及审计责任，审计依据和已实现的审计程序。
2、说明段
这是审计报告的正文，是审计人员编制审计报告的重点。审计人员在审计过程中，应对认为需要说明的有关事项在审计工作底稿中详细记载，以备报告之用。离任审计报告需要说明的事项很多，既包括反映厂长（经理）离任经济责任的正常事项，又包括审计当中认为应当保留的事项。说明段一般可以从以下几个方面予以说明： 第一，财务状况说明。这是对厂长（经理）上任和离任时的资产负债主要项目的综合分析，一般可以按资产、负债、所有者权益各项目的顺序分别进行评述和说明，说明时要分析厂长（经理）离任时的实际状况，有些项目如所有者权益、资产负债率、资产保值增值率还可通过有关经济指标进行对比分析。如对应收账款说明，既要反映厂长（经理）离任时的应收账款总额，还要分析应收账款的可实现程度，以确定厂长（经理）离任时的潜在坏账数额。又如对存货的说明，既要说明存货的实际存量，又要进一步分析存货的计价和存货资产中有无长期积压、甚至霉烂变质情况。
第二，经营成果说明。主要说明厂长（经理）任期内各年利润表中主要项目的重要变动事项。可以运用表格及比率的形式分析经营成果，如分析销售额增加与销售利润减少的原因所在。
第三，内部控制制度的说明。主要说明会计制度是否完备，内部控制制度是否有效。有无内部控制松懈而导致的管理上存在错误与舞弊，会计程序是否紊乱，账簿组织是否凌乱，单据是否缺乏等。若存在上述情况，审计人员应在审计报告中加以评述，并提出改进建议。第四，其他说明事项。除上述各项说明外，审计人员对厂长（经理）在任期内的其他经济责任履行情况，如技术改造完成情况、重大法律诉讼情况以及是否存在重大损失浪费和资产流失等情况进行说明。
第五，意见段。意见段要对厂长（经理）离任审计结果作出结论性的表述。结论力求简洁中肯。意见段中首先应对厂长（经理）任期内的经济责任进行客观公正的评价，评价时可运用综合性的财务指标，如资本金利润率、资本保值增值率等进行表述。指出厂长（经理）哪些指标完成了，哪些指标没完成，原因何在。还可以在意见段中提出有助于被审计单位改善经营管理、降低成本、提高经济效益的建议。E离任审计报告的范例
关于对××厂××离任经济责任的审计报告
××省计划经济委员会：
我们接受委托，对××厂×××厂长任职期间1995年12月31日、1996年12月31日的资产负债表以及1995年、1996年损益表和财务状况变动表及1995年1月1日至1996年12月31日与其经济责任有关的资料进行了审计。这些会计报表及资料由××厂负责，我们的责任是对这些会计报表及资料发表审计意见。我们的审计是依据中国注册会计师独立审计准则进行的。在审计过程中，我们结合××厂实际情况，实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。
一、审计情况
×××厂长任职期间××厂的财务状况经营情况及内部控制制度情况如下： 1． 财务状况
1995年12月31日资产总额、负债总额、所有者权益分别为××万元、× ×万元、××万元，比1994年12月31日××万元、××万元、××万元分别增长了××%、××%、和××%、。1996年12月31日的资产总额、负债总额、所有者权益分别为××万元××万元××万元，比1994年12月31日分别增长了××%、××%、和××%。应收账款1996年12月31日为××万元，比1994年12月31日的××万
元增加××万元。其中1994年12月31日以前形成的××万元，1995年以后形成的××万元。根据函证回函及期后收付款测试分析，应收账款××万元的可实现程度为××%至××%。原材料、在产品、产成品1996年12月31日分别为××万元、××万元、××万元，比1994年12月31日分别增加××万元、××万元、××万元。经抽查发现，原材×××（品种）实物比账面少××万元；产成品×××（品种）××吨、××万元已过保存期；在产品数量账实相符。
固定资产1996年12月31日为××万元，比1994年12月31日的××万元增加××万元，增长幅度为××%，经实地抽查，固定资产账实相符。短期借款1996年12月31日为××万元，比1995年末的××万元增长××%，比1994年末的××万元增长××%。
应付账款1996年12月31日为××万元，比1994年12月31日的××万元减少××万元。盈余公积1996年12月31日为××万元，比1994年12月31日的××万元增长××%。2． 经营成果
1996年净利润为××万元，1995年净利利润来××万元，1996年比年增 长××%，1995年比1994年增长××%。1996年的产品销售收入为××万元，比1995年的××万元、1994年的××万元增长××%、××%，主要原因是调整了产品结构。1996年的管理费用为××万元，比1995年的××万元、1994年的××万元增长××%、××%。主要原因是工资1996年为××万元，比1995年××万元增长××%、比1994年××万元增长××%；折旧费1996年为××万元，比1995年××万元增长××%、比1994年××万元增长××%；交际应酬费1996年为××万元，比1995年××万元增长××%，比1994年××万元增长××%。
1996年其他业务利润××万元，比1995年××万元、1994年××万元增长××%和××%。主要原因是对1994年以前品质较差的原材料进行处理所致。3． 内部控制制度
我们认为，××厂的内部控制制度比较健全，在1995年、1996年期间先
后制定了人事管理、劳动用工、仓库、设备、安全生产、财会、统计、供销等各方面的管理制度，并付诸实施。会计资料真实、完整，核算程序正确。在现金盘点中，发现有白条抵库××元。4． 其他事项
截止1997年3月20日，××厂为××公司担保金额为××万元，尚未到 期。
二、审计意见
我们认为，××厂1995年、1996的会计报表符合《企业会计准则》和《××企业会计制度》的有关规定，在所有重大方面公允地反映了××厂1995年12月31日、1996年12月31日的财务状况及19××、19××经营成果和资金变动情况，会计处理方法的选用遵循了贯性原则，1995年、1996年的主要经济指标完成情况如下表
序号 内容
项目 1994年 1995年 1996年
实绩 与上年同期比% 实绩 与上年同期比% 1 2 3 4 5 6 7 8 净资产 净利润 营业收入 人均创利
流动资金周转天数 净资产收益率 成本费用利润率 资本金利润率 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
（1）基建工程决（结算）审计报告 基建工程决（结）算审计的基本含义
基建工程决（结）算审计，是指审计人员接受委托或指派，对施工（或建
设）单位基建工程决（结）算进行审计，对其决（结）算的合法性、公允性发表审计意见。按照当前的规定，通常应由社会审计机构进行。基建工程决（结）算的审计内容
1．施工合同、补充合同和施工协议书；
2．全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单；
3．隐蔽工程量计算书及加盖送审单位、编制单位公章、决算员专用章的工程决（结）算书；
4．主要材料分析表、钢材耗用明细表、调价部分材料消耗计算明细表；
5．施工单位自行采购材料的原始凭证；
6．建设单位预付工程款、预付材料款及建设单位供料明细表；
7．招投标工程变动项目的有关招投标文件；
8．施工单位企业资产总计质等式级证书、营业执照副本（复印件）；
9．其他有关影响工程造价、工期等的鉴证资料；
10．其他与建设工程有关的文件资料。基建工程决（结）算的审计的特点 有以下五个方面：
一是在审计目的方面，基建工程决（结）算的审计的目的在于它注重真实性，以正确确定建设工程造价，为促进施工企业提高经营管理水平、维护建筑市场的合理竞争服务。二是在审计依据方面，基建工程决（结）算的审计不仅需要一般审计所必需的法规制度依据，还需要工程项目批准文件、概算定额等式专业资料依据。
三是在审计运载象方面，基建工程决（结）算的审计的主要对象是施工工单位编制的竣找结算表。
四是在审计方法方面，基建工程决（结）算的审计审查的内容多，工作量大，所以一般都有采用抽查法，挑选工程量大、造价高的单位工程进行分类分层抽样审查，对照样本问题，再推断整体。
五是在审计程序方面，基建工程决（结）算的审计与一般 审计不同的是往往需要经过联合会审。即注册会计师在现声审计结束后，将初审意见和有关资料送交委托人由委托人送交建设单位、施工工单位核对，与建设单位和施工单位联合会审。会审之后再提出对工程预算和工程结算的调节器整流器意见，并要求建设单位、施工单位签字认可。
二、基建工程决（结）算的审计报告
审计人员应当在实施了必要的审计程序，取得充分、适当的审计证据后，形成审计意见，出具基建工程决（结）算的审计。
审计人员对在审计过程中发现的需要调整的审计差异应提请施工单位或建设单位进行调整。如果施工单位或建设单位拒绝调节器整流器，审计人员应根据需用要调节器整流器事项的重要程度，确定出具审计报告的意见类型。
参照《独立审计具体准则第7号—审计报告》基建工程决（结）算的审计意见也可分为无保留意见、保留意见、否定意见和拒绝表示意见四种类型。
在审计人员实施了必要的审计程序，建设单位或施工单位按审计人员的意见对工程决（结）算进行了调整后，审计人员应出具无保留意见的审计报告。
如果审计人员审计后，认为基建工程决（结）算的编制人整体上来说是公允的，但在个别重大方面的编制不合规程，施工单位或建设单位又拒绝进行调整，或因审计范围受到局部限制，使审计人员无法取得必要的审计证据，审计人员应出具保留意见的审计报告，即在意见段之前另设说明段，以说明所持保留意见的理由。
如果基建工程决（结）算的编制严重整歪曲了工程造价的实际情况，施工单位或建设单位又拒绝进行调整，审计人员应出具否定意见的审计报告。
如果审计人员在审计过程中，审计范围受到限制，不能获得必要的审计证据，以致无法对基建工程决（结）算的编制是否真实、是否公允发表审计意见，审计人员应出具抿绝表示意见的审计报告。
三、基建工程决（结）算的审计报告参考范例
关于XX工程竣工结算的审计报告 XX字XX号
XX的有限公司董事会：
我们接受委托，审计了贵公司提供的XX建筑公司19XX年X月X日编制的XX工程竣工结算表。该表由XX建筑公司负责，我们的责任是对该表发表审计意见。我们的审计是根据中国注册会计师独立审计准则并参照《基本建设施工预决（结）算审计验证规则（试行）》进行的。在审计过程中，我们结合实际情况，实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。根据我们的审计，上述XX工程竣工决（结）算数为XXX元，比原结算数核减XX元，占原结算数的X%。业经施工单位和建设单位共同鉴证确认，足以公允反映了XX工程造价的实际情况。
XX会计师事务所
中国注册会计师
（公章）
（签名盖章）
中国•XX
报告日期：XX年X月X日
XX公司XX工程竣工结算审计汇总表
序号 工程项目 审计前结算数额 审定数 核减数 核减数占原结算数% 直接费 扣除施工水电费 A XX XX XX XX XX XX 2 B XX XX XX XX XX XX 3 C XX XX XX XX XX XX 4 D 5 E 6 F 7 G 8 H 合计
XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX
（2）其他专项审计报告 一般格式
对内部审计而言，专项审计一般是有关企业的内部控制制度的执行情况、会计报表的特定项目、企业经营过程中的某一方面的问题。对于国家审计或社会审计来说，有税务物价大检查、预算外资金的检查、工资外收入检查等。总之，尽管执行的主体不同，但报告一般是长式审计报告。报告格式类似。由以下部分组成：
1）报告引言：主要对审计的依据、审计的目标与范围、审计的方式、实施时间及有关情况作一概述；
2）被审计单位的概况：主要介绍被审计单位的业务经营范围、组织规模、隶属关系、经营情况及主要技术经济指标的完成情况等内容；
3）审计中发现的主要问题：详细列出审计人员在审计过程中发现的主要问题的性质、情节以及所涉及的数量、金额等；
审计意见：针对查出的问题，以国家有关的法律和行政法规、政策为依据，提出相应的处理意见； 改进建议：针对审计中发现的问题，分析产生这些问题的原因，提出建立健全内部控制制度、改善经营管理、改进会计核算工作、严肃财经纪律等方面的建议。撰写注意点
专项审计报告的撰写注意点： 一是要贯彻重要性原则。审计中查到的问题很多，但没有必要将所有问题都罗列于审计报告中。应突出重点，分清主次，有的放矢。
二是坚持以事实为依据，以法律为准绳。本着实事求是、客观公正的原则提出审计过程中发现的问题，不作没有根据或根据不足的推断。
三是审计意见要恰当、具体、明确。审计人员针对审计过程中发现的问题可提出对审计发现问题的处理意见，此意见应以国家的法律、行政法规、政策为依据，力求意见恰当、明确、具体。以便于有关方面作出相应的结论和决定。四是力求建议切实可行。改进建议与审计意见不同，它是审计人员根据审计情况提出的建议被审计单位完善财务管理，健全会计核算的行为。因此，务必做到切实可行。
第五篇：写作方法
公文写作笔法新探 作者：马增芳
格式化的公文，最容易写得平板乏味，但熟谙写作笔法的优秀作者，却能长袖善舞，在限制中显身手，写出具有规范美、可读性的公文佳作。他们常用哪些笔法呢？现从一些成功的公文作品中归纳概括出如下几种，供参阅借鉴。
一、抑笔与扬笔
抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法，在公文中，抑笔一般是否定之笔，扬笔一般是肯定之笔。运用抑笔与扬笔能使公文在文气上有起伏，在节奏上有顿挫，章法上有变化，内容上有重点，有很强的可读性。因此，抑笔、扬笔成了公文中一种常用的写作笔法。请看下面两段文字：
我国的证券市场在改革开放中得到恢复并有了较快发展，今年以来，在邓小平同志视察南方时的重要讲话和中央政治局全体会议精神的指导下，又有了进一步发展。但由于我国有关证券市场的法律、法规和监督体系还不健全，证券市场的操作经验不足，投资者缺乏必要的风险意识，一些地方推行股份制改革和发展证券市场存在着一哄而上的倾向，加之证券市场管理政出多门、力量分散和管理薄弱，使证券市场出现了一些混乱现象。(国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知)
****年以来，由于经济紧缩，社会吸纳劳动力就业的能力明显减弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陆续进入就业年龄，加上前几年农村劳动力向城市转移过多，城镇劳动力供大于求的矛盾非常尖锐。为此，党中央、国务院对做好劳动就业工作提出明确要求，制定了有关的方针、政策。经过全社会共同努力，三年中在城镇安排了ニ千一百七十万人就业，将待业率控制在3%以下，同时妥善解决了企业停工待工问题，保证了社会稳定和治理整顿、深化改革的顺利进行。(一九九二年劳动部关于劳动就业工作情况和下一步工作意见的报告)
这两段文字都是用抑扬笔法写成的，第一段是先扬后抑：第一句用的是扬笔，第二句转为抑笔。第二段文字是先抑后扬：用抑笔谈城镇劳动力的供求矛盾，用扬笔谈矛盾的缓解。可见，抑扬笔法是有不同形式的。但不管用何种形式，都需要解决好以下三个问题：
1、运用抑、扬笔法应是先抑还是先扬？要依据语段所强调的重点来确定。一般说，在运用抑笔、扬笔的语段中，所强调的重点往往在后半部分，因此，如果整个语段重在指出存在的问题，就先扬后抑，如上面第一段；如果重在肯定成绩，就先抑后扬，如上面第二段。
2、分清抑扬笔法的轻重。运用抑笔、扬笔不能平均用力，要分清主次、区别轻重，把力量用在重点上，这样才能把要强调的问题突出出来。那么在具体运用时，孰重孰轻？这就首先需要明确重点，即所强调的问题是什么。如果重在指出问题，就要在抑笔上加重笔墨，以扬笔为衬笔；反之，就要在扬笔上多做文章，以抑笔为衬笔。如上面第一段文字，重点是指出证券市场存在的“混乱现象”，为下面提出宏观管理提供依据。所以，在肯定证券市场的发展时只用了“较快”、“进一步”加以概括，而在揭示“混乱现象”时，不惜笔墨，从立法、思想、行为、动向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此说明“混乱现象”的深刻性、严重性和不可忽视性，从而得出进一步“加强宏观管理”的必然结论。
3、抑笔、扬笔间要有较强的对比性。运用抑笔、扬笔的目的之一，就是借用抑、扬的对比以突出重点。因此，运用抑笔、扬笔时，要使抑、扬间有较大的反差，形成鲜明对照，产生强烈的表现效果，这样才能达到用笔的目的。上面第二段文字在这方面就很成功。前半部分，分析了城市劳动就业的现状，说明了劳动就业矛盾的尖锐，虽然只有寥寥数语，却抑得如“山雨欲来”，让人惊心动魄。后半部分的扬笔，既有定性、定量的说明，又有令人振奋的结果，扬得阳光灿烂，柳暗花明。由于抑笔、扬笔对比度强，有力地显示了国务院有关方针政策的正确。
二、领笔与绕笔
领笔，就是把一句有震撼力的话置于公文的开端，以振起全篇，抓住读者。一九四九年四月二十一日毛泽东同志写的《向全国进军的命令》，就成功地运用了领笔。正文起笔就写：“由中国共产党的代表团和南京国民党政府的代表团经过长时间的谈判所拟定的国内和平协议，已被南京国民党政府所拒绝……”这一笔如异峰突起，石破天惊，立即激起读者的义愤和关注。我们知道，国内和平协议是一九四九年四月一日由以张治中为首的国民党政府代表团和中国共产党代表团历时半个月艰难谈判的结果，来之不易，意义非凡，实现这个协议就会使中国避免一场战争的灾难，全国人民正在翘首以盼。但南京国民党政府置人民痛苦于不顾，悍然拒绝了这个协议。他们为什么出尔反尔，背信弃义，意欲何为？下面接着就把南京国民党政府的罪恶用心、企图和本性一一戳穿，昭示于天下，最后发出了“向全国进军的命令”。这个领起句在全文中举足轻重，使命令极具煽动性和鼓动力。
领笔有很强的艺术魅力，但领笔一定要领好，领句既要有震撼力，又要紧扣题旨，绝不可攻奇饰说，故弄玄虚。
绕笔，就是旋绕之笔，其特点是，先故意绕过本意，舍近说远，然后把笔收缩，步步逼近本
意，最后推出本意。正如林纾所说：“为文不知用旋绕之笔，则文势不曲。”绕笔的确有曲径通幽的艺术效果。如：
党的十一届三中全会以来，为了加强和改善党的领导，中央已经采取或正在采取一系列重要措施，如废弃领导干部职务实际上存在的终身制，吸收坚定执行党的路线、具有独立工作能力而又年富力强的同志参加各级领导工作，实行党政分开，恢复和健全集体领导和个人分工负责相结合的制度，在决定重大问题时注意听取有学问的专家、学者的意见，加强思想政治工作的领导，等等。毫无疑问，为了进一步改善党的领导制度，还要逐步采取许多必要的措施。各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳，就是其中重要的一项。(中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示)
显然，这里强调的是“各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳”的问题，但起笔却绕到了党的十一届三中全会以来，为加强和改善党的领导所采取的“一系列措施”上，然后又写采取的“许多必要的措施”，最后才用“就是”点出本题。这种从面到点，由一般到个别的旋绕之笔，把具体问题放到了广阔的社会背景中，开阔了读者的视野，使读者从更高、更深、更广的角度去认识了“各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳”这一问题的重大意义。可见，绕笔不是闲笔，绕笔是引导之笔，是扩展之笔，是深化之笔。
三、简笔与繁笔
毫无疑问，公文写作要以简为主，写得简明扼要。但为了表述充分，突出重点，有时也不惜泼墨，使用繁笔。实践证明，好的公文往往是简笔与繁笔的珠联璧合，这样才能使公文疏密有致，主次有别，详略得当，轻重分明。如下面这段文字：
当前，全党全国人民正在学习贯彻《中共中央关于经济体制改革的决定》，广大群众思想解放，实事求是，勇于探索和创新，促进了经济的发展和各项工作的顺利进行，改革的形势很好。但是，要清醒地认识到，在新的形势下，也出现了新的不正之风。一些国家机关、机关工作人员和企事业单位钻改革的空子，利用职权为小集团和个人谋私利，危害国家和人民利益，给改革增加和制造困难。有的机关干部做买卖，成立各种形式的公司，买空卖空；有的任意涨价，扰乱市场，损害国家和消费者利益；有的搞突击提级提职，扰乱国家机关和事业单位工资制度改革；有的做表面文章，弄虚作假，搞浮夸，欺上瞒下；有的制发服装成风，违犯财经纪律等等。(中共中央纪律检查委员会关于坚决纠正新形势下出现的不正之风的通知)
这段文字气势凌厉，笔端振风，其艺术效果就得益于简笔与繁笔的精当运用。前半部分用简
笔，只用“很好”二字来概括改革形势，为后面的展开留下了空间。到了后半部分的重点，便笔墨淋漓，极力排比，不惜罗列，把新形势下出现的不正之风暴露无遗，充分说明纠正不正之风的必要性。“繁”得好，不繁不足以尽其意，不繁不足以出精神。倘若仍用简笔，就会有轻描淡写、有气无力之感。
公文写作须有繁简之笔，不过要处理好二者的关系，该简则简，该繁则繁，简处写繁，就成了啰嗦，繁处写简，就取消了重点。
四、叙笔与议笔
叙笔，就是叙事之笔，议笔，就是议论说理之笔。叙笔和议笔是公文用得最多最广的笔法。但公文既不是纯粹的记叙文，也不是纯粹的议论文，运用叙笔、议笔必须要适应公文的特点，写出公文的风格。一般地说，公文写作叙笔、议笔要紧密结合，做到叙中有议，边叙边议，不能脱节。公文中的叙是交代，议是点化，因此，叙要叙得简捷概括，议要议得准确精当，一言穷理，不能拖泥带水。《国务院对民航王仪轩机组的嘉奖令》中就有一段很有代表性的叙议文字，这就是在开头交代了劫机事件发生后的那一段：“当出现严重危害旅客和飞机安全的险情时，机组及时采取紧急措施，多次化险为夷。在暴徒以武力相威胁而又与地面失去联系等十分危急的情况下，为了避免机毁人亡，机组沉着冷静，以高超的技术，使飞机安全地降落在不适宜降落大型飞机的南朝鲜春川机场。飞机落地后，机组人员面对各种复杂的情况，立场坚定，组织旅客团结战斗，争取返回祖国。在这次事件中，机组人员表现出热爱党，热爱人民，热爱社会主义祖国的高尚品质和革命气节，表现出一心确保旅客安全的崇高职业道德，以实际行动为人民立了功。”公文的作者没有陷于繁琐的过程交代，而是巧妙地将事件划分为三种情况，用不多的文字，把复杂的反劫机斗争，通过叙、议的精妙结合，交代得既有条不紊，又充满紧张的气氛，把机组人员的英勇、机智和崇高的精神品质表现得相当充分。
五、顺笔与逆笔
讲究平实的公文，在大多情况下是用顺笔的，即按事物的自然顺序和正向逻辑关系陈事述理。顺笔会使公文有条有理，清楚明白。但有时为了强调和突出某一点，需要打破常规，变顺为逆。这样写不仅不会出现逻辑错误，反而会显得顺理成章，自然得体，焕发色彩。因此，公文写作不忌讳逆笔。如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》开头一段就是顺笔并兼用逆笔的：
石油工业部海洋石油勘探局„渤海二号‟钻井船，一九七九年十一月二十五日在渤海湾内翻
沉，造成船上职工七十二人死亡和国家财产的重大损失。这是严重违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的责任事故。经国家经委、国家劳动总局、中华全国总工会、天津市劳动局、天津市经委、天津市公安局、天津市人民检察院、天津市总工会、塘沽区劳动局、塘沽区公安分局、塘沽区人民检察院共同组成的检查组查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令„渤海二号‟紧急迁移井位的难于完成的任务以后，采取了违反拖航安全的错误做法，冒险降船、拖航，是造成这次惨痛事故的主要原因。
文字的前半部分，用顺笔交代了沉船的时间、结果，而后面就转换了笔法，改用逆笔，即首先揭示性质：“这是严重违章指挥造成的、我国石油工业史上最重大的责任事故”，再反过来写查明的原因。这逆笔，非同一般，成了整段文字的精彩之处，它不仅为“决定”创造出了严肃的气氛，也增强了文字的份量和力度。如果改用顺笔，就会因平淡而黯然失色了。公文写作既要用好顺笔，又要用好逆笔。
总之，公文写作的笔法多种多样，只要能随机应变，灵活运用，就能写出不同凡响的精品。
总结写作中的经验提炼
作者：张雪梅
总结是对以前工作的系统回顾和思考，其目的是用以指导未来。因此，总结中最难写也是最重要的地方，就是对具有普遍指导意义的“经验体会”的归纳提升。
所谓经验体会，是指在工作实践中领会和得到的知识，是通过摆事实、讲道理概括出来的规律性的东西，它能够反映某一事物的本质联系和必然趋势。经验体会是总结的“精华”部分，总结写得好不好，很大程度上是看经验体会提炼得好不好。有的人写总结，列举了大量成绩，却没有上升到理论高度，无法给人留下深刻的印象；有的人写了成绩收获，写了所做的大量工作，却散乱无章，东一下西一下，没有归纳提升，对实践没有多大的指导意义；还有的是成绩与经验不对应，总结的经验无法概括成绩，或者成绩无法归纳推理出经验。
成绩收获是感性的东西，而经验体会是理性认识。经验是从相应的成绩中总结而来，因此必须善于从各种材料中提炼观点，将感性认识上升到理性认识，使其具有指导意义。这一过程虽然难度很大，但也有某些规律可循，我们可以将其归纳为“三步法”：第一步，从收集到的大量材料中抓主题，确定方向；第二步，找到共同的成绩、做法，进行综合；第三步，列出观点，真正反映该项工作的某种规律和指导意义，通常使用判断句，如“在公务员招聘工作中实行严格的纪律监督，是保证公务员质量的有力措施”；或者使用表达因果、条件、假设关系的关联句，如“要使训练和管理在基层落实，必须特别注重坚持教养一致的原则”，“只有坚持为基层办实事，才能使后勤工作得到群众的广泛支持”。
让我们来看一看如何运用“三步法”从材料中提炼经验。
党委专门召开扩大会议，分析安全工作形势，××主任主持全库性组织纪律整顿动员大会。机关三处重新修定了贯彻条令，落实“二十项”的规划，并组织实施第一个“百日无事故”竞赛活动，对检查内容、评比条件和实施办法作了周密部署。各业务分队针对本单位组织纪律方面存在的问题，认真从政治思想工作、发挥骨干作用、落实规章制度上分析原因，勤务连组织相关知识竞赛，请先进典型作报告……通过整改，作风涣散现象大大改变，三、四月份请假探亲的38人，无一人超假。艰苦奋斗的作风得到发扬。过去不少战士经常向家里要钱花，整顿后，据不完全统计，全库战士个人储蓄已达××××元。安全工作也有了很大提高，全库共收发油料×××吨，油罐除漆××
个，保养油罐、橡胶罐××个，无一例安全隐患。
第一步，抓主题。这一段文字讲的是什么——某油库组织纪律整顿问题。第二步，找做法、成绩进行综合。做法就是材料里的“党委……机关三处……各业务分队、勤务连……”，成绩体现为“组织纪律……艰苦奋斗作风……安全工作……”这些说的是什么——怎样进行组织纪律整顿，以及整顿后出现的新面貌。第三步，列观点，上升到理论高度——整顿组织纪律，促进全面工作。
又如某综合性大学写教育管理工作的总结，收集到的资料有：
卫生处的体会是：只有对职工深入了解，才能做好管理教育工作。在工作实际中，有些干部工作作风不够深入，只重视医院的经济效益和重点部门的职工工作，对一般职工，不关心他们想什么、干什么，针对这种倾向……我们体会到，只有早知道、早预防，真正掌握职工的心态，我们才能掌握基层工作的主动权，从而推动医院的全面工作。
后勤处的经验是：基层工作中，有的干部喜欢所谓的“倾斜政策”，这是思想方法上存在的一种片面性。实践告诉我们，对后进职工，要严格管理、耐心教育；对平时表现好的职工也要多鼓励和教育。我们还提倡那句老话：工作中要一碗水端平。
汽车队的体会是：管理工作中，对骨干放心是相对的，不是绝对的。管理教育工作的规律告诉我们，太放心的人往往做出容易使人担心的事。因此，我们在管理教育工作中，一定要杜绝“空档”，消灭“死角”，对平时最放心的人也不应忽视教育和严格要求。
首先，它们讲的都是管理工作方面的经验体会。卫生处说的是管理教育工作要全面深入，后勤处说的是防止片面性，汽车队说的是杜绝“空档”、“死角”。其次，我们进行综合。在管理教育工作中，不能仅仅把目光盯着一些一般部门后进的职工，要全方位地管理，才能不出现漏洞。就此提炼出观点：既要重点设防，又要全面管理、全面教育。
在实际写作中，经验的提炼应该先于具体的写作，也就是说在预先构思时，就要从收集到的材料中把规律找出来。因为工作涉及方方面面，成绩也可能很多很杂，因此需要预先分类，一是按大的工作项目分，把所取得的成绩列出一些比较主要的、独立的项目放在一类里，这种分类对应关系相对单纯一些。另一种是按同类项合并的方法分，就是把同类性质的工作放在一起，比如，上例中写教育管理工作的总结，虽然各单位不同，但工作中都涉及管理问题，把这方面的内容归为一类，再进行总结提炼。有了基本的分类，规律就比较好找。至于具体的落笔，可以按照总结写作的模块要求，先写成绩收获，再顺势推出“我们的经验是……”，或者将成绩和经验结合在一起，先摆出经验、认识，上升到某一高度，再谈具体的做法、所取得的效果。
公文文种错用问题应当引起足够重视
起草公文，首先必须选择适当的文种。那么，应当根据什么来确定公文文种呢？依据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)的要求，公文文种的选择根据有三：一是“根据行文目的”，二是根据“发文机关的职权”，三是根据“与主送机关的行文关系”来确定。但是，在实际工作中，在公文文种使用上仍存在不少问题，有些问题还直接影响到公文质量和机关的正常工作，确实应引起我们的足够重视。
请看下列几例：
1.《××市关于提高粮食销售价格的通知》；
2.《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告》；
3.××县教育局给该县财政局的《关于解决民办教师经费问题的请示》；
4.《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》；
5.《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》。
以上数例反映了机关公文文种错用问题的几种情况，现分析如下：
一、在相近文种的使用上，应尽量选择最佳文种
例1属于公文文种用得不准。当前，各级机关在行文时，一个十分突出的问题是滥用“通知”文种。尽管公文文种有十几个，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。当然“通知”这一文种应用是最广泛的，用量比较大也属正常情况。但一些相似内容的文件，如用其他文种，如“决定”、“意见”等也是可以的。这就有个最佳公文文种的选择问题。在例1中，笔者认为就存在这样的问题。根据发文内容要求，用“决定”更合适一些，而不该用“通知”。在《办法》中明确规定：“决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排。”关于粮食销售价格的确定，肯定是经政府讨论做出决定的事项，各部门必须严格执行，用“决定”这个文种就比“通知”更合适，效力更大，用“通知”则显然影响了它的效力。
这种情况的出现，究其原因，恐怕是觉得使用“通知”这一文种比较有把握，而对与它相近的文种不大会用，甚至不太敢用，生怕用错。在公文制发中，除了“决定”与“通知”常出现这类问题
之外，还有“公告”与“通告”错用，“通报”与“通知”错用等问题。这一点在行文中都应引起重视，应努力选择与内容最匹配的最佳文种。
二、“报告”与“请示”使用范围要分清，以免贻误工作
例2《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告》，从其内容看，是个典型的“请求解决”的内容。所以应该用“请示”，不应用“报告”。当然，既然请求上级机关解决问题，也需要把问题报告清楚，但是，行文的目的是请求上级帮助解决，所以不能用“报告”，而必须用“请示”文种。不然，根据“报告”“不要求上级回复”的特点，上级机关就可能将此“报告”存案备查，岂不耽误了工作！
为防止这类问题的出现，就必须把握住“报告”和“请示”各自的行文目的。“报告”的目的在于汇报工作，反映情况，回答上级机关询问，以便上级机关了解本单位情况，能够有针对性地予以指导；而“请示”的目的，是要解决某一问题，请求上级机关作出指示或予以批准。所以，“报告”是陈述性公文，“请示”则是承批性公文。
三、选择文种要依“法”，不应感情用事
例3中的问题是不应该用“请示”文种，而应该用“函”。在《办法》中明确规定：“请示，适用于向上级机关请求指示、批准”，“函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这两条规定明确告诉我们，只有相隶属的上下级之间，下级才可以向上级用“请示”文种；而平行机关和不相隶属机关之间相互行文，则应该用“函”这一文种，而不可以用“请示”。由此可见，教育局和财政局是并列的行政机关，没有领导与被领导的关系，县教育局向县财政局请求拨款，纯属向有关部门“请求批准”的内容，完全符合用“函”的规定。所以，这个文件使用“请示”是错误的。
但是，上述情况在工作中为什么屡禁不止，甚至有的是明知故犯呢？不仅平行机关在要钱这个问题上存在这类问题，而且在要编制、物资等时，也经常出现这样的问题。笔者认为，这一方面是对公文处理的有关规定学习不够，理解不透，但更主要的很可能是这个机关觉得请对方机关帮助办这类事情，用“请示”好像是体现对对方的尊重，用“函”则自认为对人家不够尊重；用“请示”好像事情就好办一些，而用“函”就怕能办的事情也办不成。反过来，一些权力部门也确实存在这种情况，有些掌握实权的部门，比如财政、编办，在同样条件下，用“请示”件要钱、要编，-9-
就比较痛快，愿意帮助解决。要写个“函”来，心里就觉得别扭，似乎对自己不太尊重，甚至有个别人说让他“寒(函)”着去吧，而不给解决。所以，这类文种的错用问题，不仅有个对公文文种如何理解、使用的问题，还有个正确认识自己，端正工作态度，不应感情用事的问题。
四、文种使用范围要把握准
例4《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》，就行文方向而言，是上行文，用“报告”不算错。但就内容而言，是属于“提出意见或者建议”的内容。在1993年发布的《办法》中，“报告”有“提出意见或者建议”的功能，那时用“报告”是对的。但根据2000年发布、2001年1月1日开始施行的新《办法》，“报告”已无此功能。这个功能已由“意见”承担。所以，例4应该改成《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的意见》。
这一例证告诉我们，参与公文起草和办理的同志，必须认真学习《办法》，特别是新《办法》施行后，应该把新《办法》与原《办法》对照，尤其要注意把握新《办法》较原《办法》已经修改的部分，进行仔细分辨。只有这样，才能减少错误的发生。
五、联合行文中，必须使用双方都允许使用的文种
在例5中，是以市委和市政府党政两家名义共同制发的公文，这篇公文使用“规定”文种是错误的。这类问题在市、县的公文中出现次数很多，甚至在有些省一级的公文中也有出现。乍看起来，党政部门联合发个“规定”无何不可，但是，对照《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和《办法》就可以发现它的问题所在。
《条例》中规定了14个文种，“规定”是其中的一个文种，“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”，和“条例”一样，用于制定党内法规、规章。所以，党的系统用“规定”这一文种是无可非议的。但在《办法》中规定的13个文种中却没有“规定”这个文种。所以，在行政机关的文件中，直接用“规定”这一文种发文显然是错误的。行政机关是否绝对不可以使用“规定”呢？也不是的。行政机关包括国务院、省政府和有立法权的市一级政府，在制定法规或行政规章时可以用“规定”这一文种。所以，行政机关使用“规定”这一文种，和“条例”、“办法”一样，是用来制定行政规章的。如果党政两家联合用“规定”行文，那么就表明此“规定”既是党内规章，同时也是行政规章，这显然是不合适的。
那么，这种情况应该怎么处理呢？笔者认为，可以有两种解决办法，一是只由市委发，因为党的文件，对于政府而言，是同样具有效力的。二是如果不是规章性文件，可以选择党政两个机关能够共同使用的文种，比如“决定”、“通知”、“意见”等，均在可以选择的范围之内。
当然，公文文种错用问题不止上述几种。但上述几个问题在实际工作中是比较突出的，应当引起我们的足够重视。
公文写作“三字经”
公文是党政机关常用文体，公文写作是机关干部特别是领导干部必备的基本功。公文好写，写好也难。只有热爱公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能写出高质量的公文。也就是说，想要提高自己的公文写作水平，必须念好“爱、巧、功”公文写作的“三字经”。
一、爱
常言道，干一行，爱一行。没有敬业精神，对工作缺乏热情的人，是成就不了任何事情的。公文写作也不例外，要想写好公文，首先要热爱公文写作，钟情公文写作，要真正了解公文写作的魅力，体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义。
从事公文写作，有利于增强干部学习的自觉性。当今社会，信息时代，科技进步日新月异，时代发展对每个人的知识构成和素质提高都提出了新的要求。形势迫使领导干部必须养成自觉学习、终身学习的习惯。如果离开学习，今日的饱学之士可能会成为明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因兴趣所使、名利所趋，一半出于形势所逼、责任所迫。公文写作的任务和压力，往往要求从事公文写作的人不断学习新经验，树立新观念，改善自己的知识结构。这一工作压力
的长期存在，会使人逐渐实现由被动学习到主动学习，由阶段性学习到经常性学习的转变，久而久之，便会养成自主学习的习惯，使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容。
从事公文写作，有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。“事不关己，高高挂起”，人们
常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁观议论，永远是只知其表不知其里，不得真谛不得要领。只有躬身人局，亲自实践，才会乐在其中，精于其道。机关公文种类繁杂，涉及机关工作方方面面，这既增加了公文写作的难度，但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机会，锻炼了“爬格子”人观察问题、分析问题的能力。长期从事公文写作，使人更加善于观察、勤于思考，这是不经意间养成的习惯，也是长期从事公文写作的必然结果。
从事公文写作，有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。与文学写作不同的是，公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐，而是众人智慧和领导意图的科学反映。从某种意义上讲，公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。公文的特点，决定了公文写作者必须站在全局的高度，看问题、理思路，必须集思广益、博采众长，吸取大家的意见和智慧；公文的特殊性，也决定了公文写作者必须站在领导者的角度，定措施、作决策，很好地体现领导集体的看法和思想。如是日积月累，潜移默化，必定会提高公文写作者的全局意识和决策能力，提高其领导水平和管理素质。
从事公文写作，有利于增强干部的事业心、责任感，成为催人进步的不竭动力。毋庸讳言，在机关从事公文写作，会有机会接触更多的博学之士和事业有成之人，受到不断的启迪与启发，积累更多的知识和经验；也会有机会见识更多的事，了解更多的先进人物和典型事迹，受到更多的激励和鼓舞，从而鞭策自己不断进取，努力奋进，实现由一个台阶向另一个台阶的跨越，争取事业一步一步走向成功。
二、巧
仔细琢磨，干部写公文，虽与园丁植树育花工作性质不同，但却有异曲同工之妙。要想精通公文写作之法，就得很好地借鉴园丁植树育花之道。
1.确立主干
园丁植树首要的是选苗、择地、栽好幼苗。如果不能科学选苗、因地定植，树苗将难以长好，甚至难以成活；如果最初未能栽直，以后就会歪斜。写公文首要的是“立意”，“立意”不准，文不对题，尽管你费尽心机，作出了很大努力，也往往会事倍功半，甚至前功尽弃。文章“立意”要准，必须掌握好以下几点：
首先要确定好文章的种类。公文种类很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等。不同类型文章要求不同，写法各异，一定要准确把握。比如说领导讲话稿的起草，相对来讲，可适当地活脱一些，文字更口语化一些；但决定、决议、通知必须严谨，语言也要用书面语言。又如工作总结与经验材料性质相似，但前者要细，后者要精；前者可长，后者可简，等等。
其次要准确地判断形势，把握好领导、组织和会议的目的和意图。公文是为党务和政务服务的，所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面发展变化的形势和趋向，不能有悖于或落后于形势。公文也是领导与组织体现、表达、宣传其决策、执政、行政意图的重要工具，公文写作者的观念一定要符合领导和组织的观念，公文写作者的思维一定要跟上领导和组织的思维。会议材料要紧扣会议主题，领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格。
第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成，要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格。高层次的公文面向的受众一般文化水平较高，理解能力较强，文章要求严谨，内涵丰富，有一定的理性分析。基层的公文面对广大群众，文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。
第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同，不能硬搬教条，死守一理。比如同一主题，小会上的讲话要有别于大会上的讲话，现场会上的发言不同于室内会议的发言。文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同而科学取舍，该长则长，该短一定要短。文章要适应环境，若不顾环境，一味地根据个人喜好来强行“灌输”，往往会事与愿违。
2.设计定型
有特色的东西才会有新意，有新意的事物往往令人记忆犹新。为了使自己管理的园林富有特色和新意，园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟物的各种造型，这些整形后的树木，有了艺术性、充满了活力，不仅当时令游人赏心悦目，过后也难以忘怀。
要使公文给人留下深刻的印象，文章的整体结构和段落层次就必须严谨、清晰、富有特色。
大的段落之间犹如树木的多个主枝结构，要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系，构成一个有机的整体；各段落内的各个小点，就像是树木主枝上的分枝，也得相互关联、层次分明，形成一个有机的单元结构。同样的树林，不修剪，就会疯长；同样的素材不整理就是“一团乱麻”。所以，要想写好公文，就必须熟悉材料，认真设计“造型”，理顺文章结构。
3.加叶添绿
好的树木，枝繁叶茂。多数公文也是如此。公文的枝就是结构和观点，公文的叶就是用来说明观点的事例和数据。公文既要有“骨头”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨头”又有“肉”。用来说明观点的事例和数据不在多而在精。无论是历史上的事例和数据，还是现今的事例和数据；无论是国内的还是国外的；无论是正面的还是反面的，都要能充分地说明观点。同类型的事例和数据不要全用，要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用。好的公文不在长，而在于能在有限的篇幅内，容纳足够多的观点和信息。
4.锦上添花
万木皆有绿，好树花不同。好的文章必须“锦上添花”。文章的花，就是在文章的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。写作者可以引用前人名言，可以引用有关领导的精确论述，也可以引用群众的鲜活语言，还可以自己独创发明。文章有了“花”，便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度。
三、功
熟知公文写作之巧，不等于就能把公文写好。正如懂得驾车理论，不等于你就能开车上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想写好公文，除需掌握公文写作要领外，还要从平时做起，从基础做起，养成“勤读、多集、善思、调研、常练”的良好习惯。
1.勤读
勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。要会利用时间，懂得“人之差距关键在于业余时间”的道理，学习并发扬雷锋挤时间的“钉子精神”。要注意培养学习兴趣。人的兴趣爱好源于后天培养，并非与生俱来。科学研究表明，人们往往会对熟知的或者与己相关的事物感兴趣。可见掌握的知识越多，知识面越广，学习的兴趣会越浓，学习也才能更持久。
勤读还要会读，就是要掌握读书看报的方法。信息时代，每天有大量的信息和知识呈现给读者和观众，所以我们要勤读，更要有选择地读。要拣重要的内容读，要选好的文章读。什么内容重要？这会因人而异。若从工作的需要出发，那么，与你工作有关的就重要，也就是说，你关心的东西对你来讲就是最重要的东西。一般来讲，全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料，其文章质量普遍较高，内容观点丰富，写文章的人，一定要作为阅读的首选。会读不仅体现在对内容的选择上，也体现在方法的选择上。重要的、有代表性的文章要精读、反复读，可以一个“意群”一个“意群”地读，或者隔行读，或者跳跃着一段一段地读。不太重要的文章，可以只看标题，瞧一瞧每段的开头，大概了解文章内容即可。
勤读必须有目的地读，就是要明确读后掌握些什么。首先是看文章的观点，这是读书看报的主要目的；其次了解情况，记住数据，掌握事态的发展动向；第三是研究文章的结构与写法。对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先闭书静思，设想如果让自己来写，如何构思取材，如何布局安排，然后再打开来读，这样便能更好地体会“美文”的妙处，更有利于促进自己写作水平的提高。
2.多集
“巧妇难为无米之炊”。没有素材、不了解情况就写不出有深度的文章。掌握素材除了平时坚持勤读外，还有一个重要的途径就是多集。资料积累有三种方法：一是文件袋积累。就是把自己认为重要，有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。与装订的方法相比，利用文件袋积累便于随时按需要重新分类，有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰，也便于写作时拿取参阅，或复印使用。二是利用电脑收集。就是将有用的资料通过扫描等办法输入电脑，按类分目，建档保存。三是笔记本记录。主要用来记录有关数据、事例和精美语句，便于用时查找翻阅。
3.善思
好文章是想出来的。好写必先善思，只有养成善于思考的习惯，才能不断提高公文写作水平。思考分三种情形：
一是平时要熟思。就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考，形成初步的看法和观点，为写作奠定基础。好的、有价值的思想观点，并不是临时在稿纸上“憋”出来的，而是在平时反复思考，床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的。据有关资料报道，人们在似醒非醒或完全放松的情况之下，是脑思维最活跃的时候，也是最容易出思想的时候。所以，要着意培养“早醒赖床不起，梦中胡思乱想”和“偷闲花前散步，思想信马由缰”的习惯。
二是动笔前要深思。写公文最忌讳的就是一领到任务，拿起笔就写。这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其反，枉费时间和功夫。所以动笔前首先要查阅相关资料，在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来，然后在认真分析这些资料的基础上，按具体要求列出写作提纲，分出段落层次，选出事例、数据，作出全文和每段的字数安排，待胸有成竹后再动笔分段完成。这一过程，犹如艺术家作画，先勾画出人之轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去，如此，既不会走样、跑题，也有利于集中精力分段完成，既减轻了写作压力，又增加了写作的信心。值得提醒的是，动笔前深思的过程是消化吸收和完善创新的过程，是在总结别人的观点、经验的基础上，按要求重新创作的过程，是“搅乱揉匀，独立塑形”的过程，不能采取拿来主义，看见别人的文章什么都好，东抄一段，西抄一段，形不成自己的思维体系，表现不出自己的语言风格，使文章不伦不类，没有特色，一看就是假冒伪劣之作。
三是成文后要反思。对公文写作者来讲，文章付印并非工作的结束，要提高自己的写作能力，还得关注人们对文章的评价、反映，吸取经验教训，不断地改进、完善写作方法。许多公文，都要提供给同一会议或同一本杂志印发，这是同类型文章相互比较、相互借鉴的极好机会。只有取长补短、虚心学习、不断反思，才会积累更多的写作经验。
4.调研
“没有调查研究就没有发言权”。不深入调查研究公文的写作就成了“无源之水，无本之木”。调查研究是公文写作者的基本功。只有不断地深入实际开展调查研究，才能掌握第一手资料，了解真实情况，发现实际问题，提出解决问题的有效途径和措施。要善于利用各种可能的机会开展
调研，即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式，不能轻易错过。调研要讲究方法，要用心去做，善于从复杂的事件中找出规律性的东西。调研时要做好记录，对典型的事例、数据，要搞清来龙去脉；对鲜活的语言要随听随记，以便于今后写作时准确列举使用。
5.常练
公文写作非一日之功，不可一蹴而就，必须常写常练，方有提高之可能。首先是端正态度。不把任务当压力，不把写作时的付出当“吃亏”，而要把写作的过程作为提高的过程，作为一种学习的机遇，这样心态放平了，才能进入“静、定、思、虑、得”的状态，才能以愉悦的心情圆满地完成写作任务。其次是要勤于动手。不仅在有写作任务时按时完成任务，没有任务时，也要把自己的所思所想、把感兴趣的话题随时整理成文，或整理成集，或送出发表，既培养了作文兴趣，又锻炼了写作能力。第三是不忘动口。在强调动手的同时，平时还要注重锻炼自己的口语表达能力，这不仅有利于形成严密的逻辑思维，也有利于丰富语言词汇，提高自己的写作速度和工作效率。
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