办理企业基本养老保险有关业务需提供的资料20101026[优秀范文五篇]

第一篇：办理企业基本养老保险有关业务需提供的资料20101026

办理企业基本养老保险有关业务需提供的资料和注意事项

一、企业单位新参保需要填写《社会保险登记表》《参加基本养老保险人员情况登记表》并提供以下证件和资料，通过审核后方可办理：

1，营业执照、批准成立文件或其他核准执业证件的原件及复印件；

2，国家技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件及复印件；

3，法人代表身份证原件及复印件；

4，在职职工花名册；

5，企业单位成立后首月发放至办理参保手续当月的职工本人签名的工资表（银行发放工资的单位需提供转账凭证）；

6，新增职工个人身份证原件及复印件和1寸免冠证件照；

7，劳动合同书。

二、有临时工的事业单位新参保需要填写《社会保险登记表》《参加基本养老保险人员情况登记表》并提供以下证件和资料，通过审核后方可办理：

1，批准成立文件或其他核准执业证件的原件及复印件；

2，国家技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件及复印件；

3，法人代表身份证原件及复印件；

4，临时工花名册和签订的劳动合同书；

5，单位成立后首月发放至办理参保手续当月的职工本人签名的工资表（银行发放工资的单位需提供转账凭证）；

6，新增参保人员个人身份证原件及复印件和1寸免冠证件照；

7，单位出具的要求参加企业基本养老保险的申请报告。

三、办理个人养老保险关系转出业务参保单位或参保个人需提供：

1，转入地养老保险经办机构出具的全国统一制式的《基本养老保险关系转移接续联系函》 2，转移人员的养老保险手册。

3，转移人员的身份证。

（注意事项：办理前首先要将养老保险欠费清理完，如果所欠时段已在外地缴纳请出具外地的《基本养老保险参保缴费凭证》，如果本人放弃权益请本人填写《跨省或省辖市转移时欠费但职工本人要求不补缴的政策告知通知》。）

四、办理个人养老保险关系转入业务参保单位或个人提供：

1，原参保地开具的全国统一制式的《基本养老保险参保缴费凭证》

2，到新就业单位属地的养老保险经办机构办理，通过审核后，填写《基本养老保险关系转

移接续申请表》

3，没有重新就业的携带身份证、户口本到户口所在县市区的企业养老保险局办理转移接续

业务。

五、办理职工在职死亡一次性支付需要填写《基本养老保险个人账户一次性支付申请表》并提供以下证件（原件和复印件）和资料：

1，提供医院开具的死亡证明（或民政部门开具的火化证明）

2，户口注销证明

3，申请人（亲属）办理的要出具办理人身份证件；单位领取的要出具单位证明。4，该职工的养老金手册；该职工的银行卡或者存折

六、办理职工在职出国（境）定居一次性支付需要填写《基本养老保险个人账户一次性支付申请表》并提供以下证件和资料：

1，提供他国永久居住权证明原件和复印件

2，户口注销证明原件和复印件

3，该职工的身份证件原件和复印件

4，该职工的养老手册。

5，该职工的银行卡或者存折原件和复印件

七、办理中断需：

1，按要求填写《职工中断养老保险申报表》一式两份，职工本人签名并加盖单位公章。2，解除劳动关系证明

八、办理新增·续保需：

1，按要求填写《增加职工情况登记表》，注明缴费基数以及从何时起为该职工缴纳养老保险，职工本人签字并加盖单位公章

2，该员工与单位签订的劳动合同

3，新参人员需要提供身份证复印件。

九、办理查询养老保险业务需提供本人身份证或者养老保险手册。

十、查询他人养老保险必须提供被查询人身份证原件，或者单位证明。

十一、办理个人缴费业务提供养老保险手册、身份证或者个人编号，在中间4个柜台打印缴款单，到伏牛路海关南边市农行营业部大厅缴费后，携带有关单据再回到养老保险局大厅西头两个财务专柜开具发票，记入个人账户。

十二、办理多重养老保险关系清理业务参保人员在两地以上同时存续基本养老保险关系或重复缴纳基本养老保险费的，应按照“先转后清”的原则，由转入地社会保险经办机构负责按规定清理。本人须填写《参保人员重复时间段个人账户退还申请表》并提供以下证件和资料

1、转移人员的养老保险手册。

2、转移人员的身份证。

十三、办理出具参保证明业务个人需提供本人身份证或者养老保险手册。业务人员按规定审核签字后出具。

参保单位注意事项：

1、单位参保时登记的专管员要相对稳定，以便于工作和有关业务政策的衔接。

2、单位如遇以下变更事项要及时填报《社会保险变更登记表》：

①单位名称；

②地址；

③法定代表人或负责人；

④单位类型；

⑤组织机构统一代码；

⑥主管部门或隶属关系；

⑦开户名称、开户银行及账号；

⑧营业执照注销或吊销；

⑨被批准解散、破产、撤消、终止；

⑩跨统筹范围转出；

⑾专管员变更：

⑿其他有关事项。

不及时报送变更申报所产生的法律后果由参保单位承担。

3、单位参保人员的增加、中断、终止等有关业务要及时申报，当月报送，次月落实计划。不及时申报所产生的后果由参保单位承担。

4、每年3月份单位要按规定要求及时进行参保单位及职工工资收入申报工作。

5、专管员要登记手机号码，在接到养老保险局工作短信通知后要及时办理。

第二篇：养老保险业务办理需知

企业养老保险业务需知

一、办理参保登记流程

用人单位首次参保应先办理养老保险的登记手续，填写社会保险登记表，同时报送的材料有：单位营业执照副本复印件、组织机构统一代码复印件、银行开户许可证复印件、法人身份证复印件、近期的职工工资财务报表。参保批准、编号后参保单位持《社会保险登记表》到市地税局办理社会保险缴费登记。※新增职工必须在订立《劳动合同》之日后方可缴纳养老保险。

二、办理申报及缴费流程

参保单位与职工必须在订立《劳动合同》之日后方可缴纳养老保险。《劳动合同》是职工人事档案的一部分是记录职工在企业工作经历的重要材料，是职工养老保险关系转移、批准退休时领取养老待遇的重要依据。如人事档案丢失将直接影响到职工的养老保险关系转移、退休审批和养老金待遇的领取。

参加企业养老保险的单位以上职工工资总额核定缴费基数，职工个人以本人上月平均工资收入核定缴费基数。缴费比例为28%，单位负担20%，个人负担8%。职工个人缴纳的基本养老保险费，由企业发放工资时代为扣缴。当职工个人上月平均工资高于省上一职工月平均工资300%的，按全省上一职工月平均工资的300%缴费，低于全省上一职工月平均工资60%，按全省上一职工月平均工资的60%缴费。低于300%高于60%的必须按职工个人上实际月平均工资缴费。在新由于新参保等原因没有职工个人上月平均工资收入的，以最近月份的工资收入为基数核定其缴费基数。（全部应缴金额=全部工资总额×28%，单位应缴金额=全部工资总额×20%，个人应缴金额=全部工资总额×8%）60%=1620—--实际工资---300%=8076

每年下半年全省上一职工平均工资发布后调整养老保险缴费基数，上半年已缴费的企业凡职工个人缴费基数低于全省上一职工月平均工资60%的，必须补齐缴费基数差额部分后方可缴纳下半年的养老保险费。只要上半年交过费的职工不管是否离职必须补齐差额部分。60%=1620元—--实际工资---300%=8076元

具体缴费流程为：

1、到养老保险所办理缴费申报。办理养老保险缴费申报业务应于每月1日至10日前，按月（季或年）向养老保险所申报缴费人数、单位缴费工资总额、职工个人缴费工资基数。

※ 每月申报时需提供以下资料：《基本养老保险费申报表》、《参加基本养老保险职工缴费花名册》《参加基本养老保险职工增减变化表》。如有人员增加还需报经人社局备案的《劳动合同》和新增职工《养老保险档案》。

※ 每月如有人员增减：参保单位必须根据上期人员情况做本期人员的增加和减少。新增、减少人员必须填写《参加基本养老保险职工增减变化表》。

1、新增职工必须在签订《劳动合同》之后方可缴纳养老保险。

2、新增职工必须携带经人社局备案的《劳动合同》并建立新增职工《养老保险档案》（内附身份证复印件和职工相片）。

3、如有以前在辖区内其他单位参加过养老保险的新增职工需携带养老保险手册办理调转手续不需要再建养老保险档案。

4、新增人员《养老保险手册》在打完对账单或核完当年缴费情况后才可盖章。

5、职工在职期间《养老保险手册》由用人单位代为保管。在终止或解除劳动关系时，审核完当年缴费情况后连同《人事档案》一并发给职工本人。

6、如有当年中途离职职工，企业专管员必须携带离职人员当年《养老保险缴费花名册》及《养老保险手册》到养老保险所审核完当年缴费情况后方可把养老保险手册发给职工本人。其他职工缴费情况在年底对完当年缴费情况后打印养老保险对账单 注：以上事项必须经养老保险业务专管员审核确认后方可到地税缴费。

2、到地税办理缴费。

参保单位持经业务专管员核准盖章的《基本养老保险费申报表》到地税局缴纳养老保险费，地税局开具《税收通用缴款书》收款后在《基本养老保险费申报表》上盖章。

3、回养老保险所办理缴费记账。

参保单位将地税局收款盖章的《基本养老保险费申报表》第一联和《参加基本养老保险职工缴费花名册》《参加基本养老保险职工增减变化表》和《养老保险档案》交回养老保险所作为缴费记账凭证，四联由参保单位留存。并录入《养老保险档案》信息，领取《养老保险手册》。

4、基本养老保险个人帐户每年年底结算一次。（年底对账）

企业专管员到年底必须报送全年《参加基本养老保险职工缴费花名册》缴费情况汇总和拷贝u盘做全年缴费情况微机录入。在下一的四月份以后到养老保险所与养老保险所业务人员核对参保人员上一缴费情况，双方核对无误后打印养老保险对账单。

5、《个人帐户对帐单》说明：《个人帐户对帐单》领取后参保单位必须及时核对职工个人信息是否准确，上缴费记录是否一致。职工历年缴费是否与实际情况相符，核对清楚后将蓝色《对帐单》发放到职工手中，另一份绿色《对帐单》贴在《职工养老保险手册》上。如有差异及时到养老保险所核实。

三、养老保险基金分统筹基金和个人帐户。

个人帐户用于记录参保职工缴纳的基本养老保险费和从企业缴费中按规定比例划入的基本养老保险费以及上述两部分的利息。个人帐户是职工办理退休时，计发养老金的主要依据。2006年以后基本养老保险个人帐户统一按缴费工资的8%建立。

四、职工应同时具备下列条件，方可按月享受基本养老金：

1、达到法定退休年龄经劳动保障部门批准退休的企业职工男年满六十周岁，女工人年满五十周岁。

2、缴费年限（含视同缴费年限）满十五年。

五、为了维护劳动者合法权益，对男性未满60周岁、女性未满55周岁的首次参保人员，到法定退休年龄时，缴费未满15年的，可延后缴费满15年后，按月享受养老金。

六、缴费单位发生变更、解散、破产、撤消、合并以及其他情形，依法终止社会保险缴费业务时，应当及时向原社保机构申请办理变更、注销社会保险登记手续。

第三篇：城乡居民养老保险业务办理操作规程

城乡居民养老保险业务办理操作规程

参保登记

参加新型农村社会养老保险需具备的条件：年满16周岁、具有当地农业户籍、未参加城镇职工基本养老保险的农村居民（不含在校生），由本人到其户籍所在地行政村填写参保登记表。

提供材料

1、本人户口本原件及复印件两张

2、本人身份证原件及复印件两张

3、特殊参保群体人员相关证明材料原件及复印件。（特殊参保群体包括独生子女父母、政策内双女户父母；重度残疾1—2级）

参保程序

1、经村协办员检查参保人的相关材料在参保登记表上签字并加盖村（居）民委员会公章，于当月20日前将《参保登记表》、户口本及身份证复印件等材料形成两份档案上报乡镇（办事处）事务所。

2、乡镇（办事处）事务所对参保人的相关材料初审无误后，将参保人员基本信息录入河南省新农保信息系统，在参保登记表上加盖乡镇（办事处）劳动保障事务所公章，留存一份备档，另一份档案于当月25日前上报至县农保办。

3、县农保办对参保人员的相关证件和基本信息进行复核无误后，在新农保系统中点击参保人员基本信息复核，并为其建立个人账户，及时将材料归档备案。

终止参保

1、死亡：提供死亡证明、户口注销证明。

2、出国境：出国境定居证明。

3、户籍变更：提供户籍变证明。

指定受益人、法定继承人提供有关证明材料，填写终止登记表，乡镇（办事处）事务所初审无误后，将终止信息录入新农保信息系统，在终止登记表上加盖公章，于25日前将终止登记表和相关证明材料上报县农保办，县农保办复核无误后，在新农保系统中确认其终止参保关系，将相关材料归档备案，并为其结算个人账户资金余额，生成个人账户结算单除政府补贴外的个人账户余额划入指定银行，通知参保人（可指定受益人、法定继承人）凭身份证到乡镇（办事处）事务所领取存折。

保险费征缴

每年的1月1日—12月31日为缴费日，我县开展集中缴费“一站式”服务的方法进行缴费。在保费征缴期间，县新农保办在信用联社开一个基金收入户,以一个行政村为一个缴费单位，把当天收缴的保费、人数、金额核准，交乡镇

（办事处）事务所，乡镇（办事处）事务所汇总核对无误后，将保费存入基金收入户，将现金交款单交农保办财务室。在收缴工作中，我们采取缴费、开票、填证、建账一站式工作。

1、特殊群体：重度残疾（1—2级），政府为其代缴全部最低标准100元。独生子女户、政策内双女户年满45周岁后，政府每人每年补贴100元。各种缴费补贴不能抵消个人交费。新农保制度实施时，距领取年领不足15年的，应按年缴费，也可选择补缴，累计补缴年限不能超过15年。新农保制度实施时，距领取年龄超过15年的，应按年足额缴费。

2、个人账户：含财政代缴，个人缴费，政府补贴，利息，各种补贴以政府补贴名义记入。

个人账户按定期一年期存款利率计息，个人账户储存额从缴费的次月起开始计息，年内单利、逐年复利计息，每年的1月1日至12月31日为一个结息。

参保过程中肯定有中断缴费的，封存个人账户，封存期间的个人账户连续计息，中断后恢复缴费的，恢复个人账户记录。

关系转移

参保人员须持户籍关系转移证明、身份证原件及复印件到转入地村委提出新农保关系转移申请，按照规定填写《关

系转移申请表》。

转入地村协办员负责检查提供的材料，于当月20日前将转移申请表及有关材料上报转入地乡镇（办事处）劳动保障事务所。

转入地乡镇（办事处）事务所初审无误后，将有关信息及时录入新农保信息系统，于25日前将《关系转移申请表》及有关材料上报县社保机构，转入地县社保机构复核无误后，通过新农保信息系统开具《关系转入接收函》，在《关系转入接收函》中加盖县级新农保机构公章，并邮寄往转出地县社保机构。

转出地社保机构在收到加盖公章的《关系转入接收函》后对申请转移人员的相关信息进行核实，符合转移规定的，通过新农保信息系统向转入地社保机构开具《个人账户明细表》，在《个人账户明细表》中加盖县级新农保机构公章，并邮寄往转入地，于次月通过指定金融机构将参保人员个人账户储存额一次性划入转入地县（市、区）社保机构指定的银行账户。

待遇支付

乡镇（办事处）事务所通过省厅系统查询下月到龄人员名单，村协办员收到乡镇（办事处）事务所提供的下月（或季、半年）到龄人员名单后，进行公示（不少于10天），到

龄人员提供户口本、身份证原件及复印件，照片办理待遇领取手续，填写待遇申请表。

乡村协办员负责检查到龄人员提供的材料，在待遇申请表上加盖公章，于当月20日前把材料报乡镇（办事处）事务所，乡镇（办事处）事务所对待遇领取资格进行初审，初审无误后，在待遇申请表上加盖公章，于25日前将待遇申请表及相关证件报县社保机构进行审核。县社保机构进行复审无误，于到龄次月起发放养老金。新农保制度实施时，已年满60周岁，未享受城镇职工基本养老保险待遇的农村有户籍的老年人，填写参保登记表，乡镇（办事处）事务所审核其待遇领取资格，县农保办复核无误后，于次月起按标准发放养老金。

我们的具体做法：行政村把到龄人员的证件审核后，把户口本、身份证原件、复印件送乡镇（办事处）劳保所，乡镇（办事处）劳保所审核无误后，在系统中点击初审，并把证件原件、复印件及待遇审批表送县农保办。县农保办根据待遇审批表上的名单逐一对照证件点击复审，并把待遇审批表、身份证、户口薄复印件以行政村为单位建档。

待遇发放

参保人员在被判处拘役及其以上刑罚或劳动教养期间

达到待遇领取条件的，应暂停为其办理待遇领取手续，待服刑期满后予以办理。

待遇领取人员在领取养老金期间被判处拘役及其以上刑罚或劳动教养的、村协办员和乡镇（办事处）事务所应及时提请县社保机构为其停发放养老保险待遇，待服刑期满后，再继续为其发放养老保险待遇，停发待遇期间的养老金不予补发。

基金管理

收入户：除向财政专户划转资金外，不得发生其他支付业务，收入户月末应无余额。

支出户：接收财政专户拨入的基金、支付基金、支出款项，暂存该账户基金利息收入，划转该账户资金利息收入到财政专户。

支出户留足相当于2个月正常支出的新农保周转金，以确保社会保险对象按时足额享受新农保保险待遇。支出户除接受财政专户拨付的基金及该账户的利息收入外不得发生其他收入业务。

领取资格认证

县农保办按对待遇领取人员进行资格认证，我们采取集中审核认证的办法，以行政村为单位，定点集合本村所

有待遇领取人员，需本人持户口本、身份证、待遇领取证到规定的集合点见面，没见面的，于次月停发养老保险待遇，待见面后，从停发之日起补发，续发养老保险待遇。

档案管理

16—59周岁一户一档，参保登记表，身份证及户口本复印件。

60岁以上：一人一档，参保登记表，待遇审核表，身份证、户口本复印件一寸照片5张。

1、档案如何管理？

以乡镇（办事处）行政村为参保单位，对60周岁以上人员进行编号登记、归档。

例如： 县

乡镇（办事处）

行政村

参保人

411628 103

202

0039

2、如何与公安部门协调？

乡、村两级集中对无户籍信息的老年人认证、收集年龄、姓名、住址等相关信息和照片交所属地派出所，统一以行政村为单位开据户籍证明。

3、特殊群体如何认证？

独生子女和政策内双女户，以计生委提供的名单为准。重度残疾以残联提供名单为准。

第四篇：办理企业职工养老保险业务相关手续

办理企业职工养老保险业务相关手续

一、企业新参保：

1、《社会保险登记表》一式三份；

2、企业工商执照副本原件及复印件二份；

3、税务登记证副本原件及复印件一份；

4、组织机构代码证副本原件及复印件一份

5、法人身份证复印件一份；

6、企业公章。

7、办理时间：每月1-15日

二、职工新参保：

1、养老保险人员增减变动表一式二份；

2、参保人员身份证复印件一份

3、劳动合同复印件一份；

4、企业公章、法人章。

5、办理时间：每月1-15日

三、已参保职工转入：

1、养老保险人员增减变动表一式二份；

2、变动通知单（停保单）原件

3、参保人员身份证复印件一份；

4、劳动合同复印件一份

5、企业公章、法人章。

6、办理时间：每月1-15日

四、职工保险中止（转出）：

1、养老保险人员增减变动表一式二份；

2、《解除劳动合同证明》原件及复印件一份；

3、企业公章、法人章。

4、办理时间：每月1-15日

五、在职职工转退休：

1、养老保险人员增减变动表一式二份；

2、工龄确认表一份；

3、户口本本人页复印件一份

4、退休审批表四份；

5、提前退休的需提供劳动保障部门认定手续

6、企业公章、法人章。

7、办理时间：每月25日-次月8日

六、办理在职职工统筹范围外转出：

1、单位双方商调函；

2、转入社保机构名称及开户行帐号；

3、转入单位劳动合同；

4、转入单位地址、电话、邮编；

5、转出单位公章。

6、办理时间：每月1-10日

七、办理在职职工死亡中止：

1、死亡人员注销户口的户口本原件及户口本首页、本人页复印件一份

2、公安机关出具的死亡证明原件及复印件一份；

3、领取人身份证及户口本原件及复印件一份；

4、领取人到工商银行办理的结算存折或银行卡原件及复印件一份；

5、死亡人员与继承人关系证明一份；

7、如非法定第一继承人需提供《公证书》

8、办理时间：每月25日-次月10日

第五篇：企业养老保险业务档案管理办法

市企业养老保险业务档案

管理办法(试行)

第一条 为规范全市企业养老保险业务档案管理，确保养老保险办理工作的顺利开展，更好地为参保单位和个人以及社会有关方面提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定(试行)》和国家、河南省相关法律、法规，结合养老保险工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所称企业养老保险业务档案（以下简称“业务档案”），是指企业养老保险经办机构在办理养老保险业务过程中形成并办理完毕的，具有保存和利用价值的文字材料、电子文档、图像、声像等不同载体的历史记录。

第三条 本办法所称企业养老保险经办机构，包括：县(市)区企业养老保险经办机构、农村养老保险经办机构。

第四条 企业养老保险业务档案记录着参保单位和个人履行的社会保险义务和享受的社会保险权益，反映着养老保险基金收支和经办管理运行过程，是国家民生档案的重要组成部分。企业养老保险档案管理是社会保险经办机构最重要的一项基础工作。

第五条 企业养老保险业务档案管理坚持统一领导、分级负责、分别保存的原则。市级经办机构负责全市业务档案管理工作的组织、监督、指导、统计和考核；县级经办机构负责管理本单位所形成业务档案的保存、使用。

第六条 全市养老保险经办机构应成立档案管理领导小组和档案管理机构，配备专职档案管理人员，经办机构内设机构要至少配备一名兼职档案管理人员。建立档案工作责任制，负责本单位养老保险业务文件材料的收集、整理、立卷、保管、统计、利用、鉴定和销毁，维护档案和数据的完整与安全。

第七条 按照企业养老保险经办工作流程和岗位操作规程，业务档案的归档范围包括经办过程中填报、打印的业务报表和通过网络传输的电子文件，需留存的重要审核凭证，统计报表，稽核监督文件，以及省级经办机构与相关服务机构签订的协议等。

第八条 企业养老保险业务档案分类应当按照养老保险业务经办的规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“一业务环节”的方法对养老保险业务材料进行分类、整理。企业养老保险业务档案管理部门应对接收的档案及时进行检查、分类、整理、编号、入库。

第九条 按照国家对民生档案的管理要求，根据利用价值，业务档案保管期限分为永久和定期两类。定期分为100年、50年、30年、10年。业务档案保管期限自形成之日的次年1月1日开始计算。

第十条 业务文件材料立卷归档执行如下操作流程和质量标准：

(一)文件材料收集

1、文件材料形成岗位经办人员对办理完毕的业务文件，根据企业养老保险档案归档范围的业务文件进行整理分类、组卷，按照主表在前、附件在后，审核结果在前、审核依据在后，重要凭证在前，次要凭证在后的原则排序，文件材料的字迹、印章、日期应齐全、完整、清晰，案卷内的件数、页数编制准确，确保文件材料的完整、准确、有序。

2、全市企业养老保险经办机构的兼职档案人员，定期将分散在本部门经办人员手中办结完毕的文件资料及时收集齐全，做好预立卷。

3、经兼职档案人员检验，符合质量要求的文件材料，由经办人员编制《档案资料移交目录》一式两份，经办人员、兼职档案人员双方签字确认后移交给本机构专职档案员进行整理立卷；不符合质量要求的，退回经办人员限期整改，合格后方可移交。

(二)文件材料整理

1、业务文件材料一般按年、月组卷。不同类别、不同保管期限、不同的业务文件材料不得混合组卷。

2、养老保险稽核类按项目的稽核周期组卷，依结论性、证明性、立项性和其他备查文件材料四个单元次序排列。

(1)结论性文件材料，指各类工作报告、会议纪要、报告征求意见书、意见书、回访报告等审计稽核结束期间形成的材料，按逆审计稽核程序结合重要程度排列。

(2)证明性文件材料，指各类工作底稿、证据(含回访工作底稿、取证材料)等审计稽核实施期间形成的材料，按审计稽核工作方案所列事项排列。

(3)立项性文件材料，指各类方案、通知书(含回访方案、通知书)等立项期间形成的材料，按文件形成的时间顺序并结合文件重要程度排列。

(4)其他备查文件材料，指其他应归档文件材料，按文件形成的时间顺序并结合文件重要程度排列。

3、案卷内文件材料应剔除金属物，确保纸型规格一致。破损的予以修复、不符合归档要求的要进行复制；装订时文件材料应折叠整齐，确保案卷的美观。

4、编制页码，用打码机按顺序在每页归档文件右上角2cm*2cm处，背面有内容时在左上角相同位臵打印页码，不得出现重号、空号、错号。

(三)建立索引目录

编制案卷目录、卷内文件目录、索引等手工检索工具，同时建立计算机索引目录。

(四)案卷装订

1、案卷包括封皮、卷内文件目录、文件材料和备考表。备考表应由立卷人、检查人签名或盖章，并标明立卷时间。

2、案卷装订时按照卷皮、卷内文件目录、归档文件、备考表的顺序排列，采取三孔一线的左侧边距为 0.9cm位臵装订。

3、卷合脊背全宗号、目录号、案卷号和等项目应分别使用阿拉伯数字填写和中文数字印章，红色印油加盖。

第十一条 短期保管的业务档案采取简易方式组卷，案卷内的文件材料不再打印页码，金属物可不剔除。通过档案管理系统著录打印封皮、目录、备考表、排列文件材料顺序后放入档案袋内。档案袋侧面用黑色记号笔标明案卷号。

档案袋竖立按由左向右顺序内外两排装入档案箱，按统一格式打印箱体标识，项角粘贴于箱体正面右上角位臵，顶端、右侧与箱体边缘对齐。

第十二条 全市企业养老保险经办机构的档案部门要定期接收本单位形成的业务档案。经办人员要填写《养老保险档案交接单》一式两份，档案部门按交接单逐卷审核案卷质量和目录数据，确保档案真实、完整、账物相符。经档案部门验收合格的，双方办理移交手续，双方负责人复核监交，签字或盖单后，档案移交档案部门集中管理。《养老保险档案交接单》由档案管理部门作为文书档案永久保存，业务部门作为工作资料保存满一年后销毁。

第十三条 集中管理的业务档案，按保管期限、档案类别和归档日期排序，按照由左向右、自上而下的顺序排架保存。柜架上标明案卷所属保管期限、档案类别、归档、案卷起止号等。

第十四条 全市企业养老保险经办机构应定期逐级上报《企业养老保险业务档案统计月(年)报表》。县级经办机构于每月5－10日、每年1月5－10日分别将月报表和年报表上表市级经办机构；市级经办机构于每月10－15日、每年1月10－15日分别将汇总后的月报表和年报表上报省社保局。

第十五条 借阅档案由借阅部门或人员向档案部门办理借阅手续，填写利用登记单。归还时双方清点、核对档案内容和页数，确保档案齐全、完好，并做好利用效果统计。借阅档案应在阅览室内进行，因特殊情况需要将档案借出时，须经档案部门分管领导批准，借出时间不超过两星期。借阅档案部门或人员应爱护档案资料，严禁在档案上打点、划线、折角、做记号以及涂改、撕、拆档案。未经档案部门分管领导批准不得擅自公布档案内容。

第十六条 企业养老保险经办机构的档案机构应当对已到期的养老保险业务档案进行鉴定。

鉴定工作应由养老保险经办机构相关负责人、业务人员和档案人员，以及人力资源社会保障行政管理部门有关人员组成鉴定小组，负责对达到保管期限的档案进行鉴定并提出处理意见。

鉴定中如发现业务档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限。第十七条 对超过保管期限的业务档案，向档案鉴定工作小组提交鉴定申请，工作小组鉴定后提出存毁意见。确实推动查考价值的，编制《商丘市企业养老保险档案销毁清册》，报档案鉴定领导小组批准后，由指定销毁人、监销人负责销毁，销毁清册作为文书档案永久保管。严禁其他任何单位、部门和个人擅自转让、出卖和销毁档案。

第十八条 通过网络传输的养老保险数据应保存电子文件。按照归档电子文件的保管期限、档案类别、案卷名称、归档日期建立电子档案数据库。应采取必要的技术手段，确保电子档案的安全、完整、有效。

第十九条 档案库房管理应严格按照“以防为主，防治结合”原则，健全必要的防护设备和措施，做好防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防霉变、防尘、防高温工作。

第二十条 全市企业养老保险经办机构的档案人员应重视档案数据安全，定期做好档案数据的异机和脱机备份。

第二十一条 当经办业务发生变化或上级有关部门提出新的要求时，各级企业养老保险经办机构业务部门应及时提出意见，根据实际情况调整完善本办法。

第二十二条 各类企业养老保险业务档案中涉及会计、电子文档等档案材料，国家有特别规定的，按其规定执行。

第二十三条 本办法自2010年1月1日起实施。

9、实现了处机关业务、文书、会计、声像、荣誉、电子档案等集中统一管理。

各类档案集中存放库房、统一管理

各类档案集中存放的目录

会 计 档 案

文书档案

声像档案 科技档案

10、组织本处工作人员和兼职档案人员学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《XX省档案管理条例》。