第一篇:上海穑鑫建设工程有限公司内部稽核制度论文
上海穑鑫建设工程有限公司内部稽核制度
上海穑鑫建设工程有限公司,成立于2006年,是具有独立承包大中型工业、民用、市政公用、装饰装修建设项目施工能力的工程公司。公司注册资金五百万元,现有职工百余人。公司现有四个部门,分别为管理部、会计部、业务部、技术部。其中技术部各专业工程技术人员有50余人,其中高职3人、中职12人、初职14人、高级技工18人。
公司成立至今,严格工程管理,追求精益求精,工程合格率达100%,合同履行率达100%,得到了社会的普遍认可。先后承建完成了多项国家和省市工程项目。在建工程多次被评为省级文明工地和省级样板工地还有市级文明工地。
在安全生产和文明施工方面,公司认真贯彻安全第一预防为主的方针,杜绝了重大伤亡事故的发生,成为安全达标合格单位并狠抓施工现场管理。
公司将根据企业的自身发展状况,结合社会发展需求,不断探讨企业的优化组合构架,寻求可持续发展战略,走多元化道路,实现全员奋斗,同心协力,勇于探索。
为了加强会计监督工作的组织措施,保证会计工作的顺利进行,完善企业财务制度,根据有关会计法律制度,结合我司自身特点特制定如下制度:
1、会计稽核制度是组织和从事会计工作所遵循的规范与准则,是会计基础工作规范化考核验收的主要内容之一,是会计机构内部的监督环节;本公司稽核业务范围,分为原始凭证、记帐凭证、帐簿、财务报表、其他六项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。
2、稽核工作以事前稽核为主,采用逐步审查方式,具有经常性,持续性,有效性的特点。出纳人员不得兼管稽核工作。出纳工作必须经过稽核人员事前稽核,方能办理收支,出纳员只能对已稽核的会计凭证进行事中复核,并办理有关财务收支手续。
3、稽核工作人员的职责。
3.1、审查各项财务收支;应根据国家财务会计制度对各项财务收支进行逐笔审核,对于不符合规定的收支,应及时提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
3.2、复核会计凭证;会计凭证的复核应每日随着经济业务发生逐笔进行复核,不能拖拉积压,贻误记帐,对其审核的凭证应签名或盖章。
3.3、复核帐薄;对帐薄复核应规定日期进行抽查,并对抽查日期登入抽查簿。发现错误应提出更正意见,让其主管记帐员更正。
3.4、复核会计报表;会计报表的复核应按季按年进行审核。
4、稽核人员的权限
根据《会计人员职权条例》的有关规定,稽核工作人员有以下权限:
4.1、对不合理、不合法的一切开支,有权拒绝付款和报销。
4.2、对于手续不完备,数字计算不准确以及不符合规定的原始凭证,应退还给经办人,并限期补办手续或更正。
4.3、对于拒绝付款,拒绝报销,拒绝执行的事项应及时向领导报告。
5、原始凭证的稽核
5.1、原始凭证的名称,填制日期,填制单位名称或填制人姓名,接受单位名称,经济业务的内容,数量,接受单位名称,经济业务的内容,数量,单位是否正确。
5.2、从外单位取得的原始凭证是否盖有填制单位公章;从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章;自制原始凭证是否有单位领导人或指定人员签字或盖章;对外开出原始凭证是否已加盖本单位公章。
5.3、稽核原始凭证的大小写金额是否相符。
5.4、职工借款凭据,是否已附在记帐凭证之后,收回借款时,应当另开收据,不是退还原借款收据。
5.5、原始凭证不得涂改,挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
5.6、由外单位提供的原始凭证如丢失,应取得原单位盖有公章的证明,并注明原凭证号码、金额等内容,严禁外单位提供的白条凭证。
第二篇:上海禾本药业有限公司内部稽核制度论文
上海禾本药业有限公司内部稽核制度 上海禾本药业有限公司于2002年6月10日投资兴建,注册资金3000万元人民币。投资总额4000万元人民币。
企业主要生产生物农药,生物制剂,合成化学农药,农药中间体以及新剂型WDG,ME,SC等农药产品。
企业组织机构设置总部,下属管理部,生产部,业务部。管理部下属有人事部、总务部、财务部三个部门。
财务部门设有财务经理,财务主管,成本会计,材料会计,往来会计,出纳等人员。
1.出纳岗位负责现金的收付,银行票据的填制,登记现金日记账、银行存款日记账,并进行日清月结,每日核对库存现金,定期与银行核对银行日记账,保证货币资金的安全完整。
2.成本会计负责工资与奖金的分配与核算,个人所得税的计算并进行纳税申报,产品成本的计算,登记生产成本、制造费用、管理费用、财务费用、主营业务收入、其他业务收入、营业税金及附加,以及其他成本类,损益类明细账薄,还有增值税、企业所得税等税种的计算与纳税申报。
3.材料会计负责计算材料的实际采购成本,计提固定资产的折旧,登记材料采购,原材料、包装物、低值易耗品、固定资产、累计折旧、应付职工薪酬、应交税费、长期借款及其他资产类、负责类明细账,登记实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等所有者权益明细账薄,参与财产物资的清理盘点。
4.往来会计负责应收应付账款的核对,预收预付款及其他应收应付款的核对和记账工作。
5.财务主管负责组织本部门的会计工作,总账的登记,编制会计报表,财务分析报告的撰写。
6.财务经理负责对外的税务工作,以及对内财务工作的协调,考核等。
为了加强会计监督工作的组织措施,保证会计工作的顺利进行,完善企业财务制度,根据有关会计法律制度,结合我单位自身特点特制定如下制度:
1.本公司的会计机构、会计人员对本单位的经济业务进行事前审核和事后复核,实现会计监督,以充分发挥会计的职能作用。核算单位规定会计人员一岗多人的,制单人不得兼复核,一人多岗的可以兼任。
2.对原始凭证的审核、复核和监督
2.1由会计人员对原始凭证进行审核、复核。入帐前应根据公司制定的预算标准,审批资料,付款程序,文件其他规定,复核共合理性、合法性、真实性及准确性。
2.2对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,就当予以扣留,并及时向单位领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
2.3对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,本求经办人员更正,补充。
3.对会计帐簿的管理监督
3.1对所有会计帐簿根据其性质不同指定专人登记,并定期检查、核对,发现问题及是处理,做到帐证、帐帐、帐实、帐表相符。
3.2出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
4.对实物、款项的监督
4.1坚持“管钱不管帐,管帐不管钱”的原则,出纳人员除现金、银行日记帐外,不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。出纳员应严格执行《会计法》中的现金管理制度,登记银行存款帐、现金日记帐,对会计凭证进行序时登记,做到日清月结,及时与银行核对,月末会同会计人员编制银行余额调节表。
4.2由仓管员或办公室指定专人对财产物资进行登记管理,严格执行财产的收发领用制度,建立财产物资台帐,并分别注明购买日期、产地、金额、数量、存放地点、保管人等。
4.3对财簿记录与实物、款项不符时,应当按照国家有关规定进行处理。
4.4对超出会计机构、会计人员职权范围的,应当立即向本单位领导报告,请求查明原因,作出处理。
4.5认真执行财产清查制度,分清责任,保护公共财产的安全,完整。
5.对财务收支的监督、审核
5.1对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。
5.2对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正。
5.3对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。
5.4对认为是违反国家统一的财政、财务、会计规定的财务收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见请求处理。
5.5对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。
6.对其他经济活动的监督
会计机构、会计人员对违反单位内部会计管理制度,以及单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划等的经济活动实行监督。
7.配合搞好国家监督和社会监督
必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务机关等单位的监督,如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报。
制定会计内部稽核制度是财务部门为了公司的财务严格把关,使公司有更好发展前景!
第三篇:公司内部财务稽核制度论文[推荐]
公司内部财务稽核制度
本企业是外资企业,企业名称:帝思迈环境设备(上海)有限公司,成立于2006年1月27日,注册资本:美元50万元。企业主营业务范围:生产中央空调,暖通设备,太阳能装置,管道,管件和阀门,销售自产产品并提供相关售后服务。
公司负责人总经理下设财务部、行政部、设计部、销售部、质检部、售后服务部六个部门。财务部设总账会计兼主管、成本会计、出纳三个岗位,各岗位分工明细,责任分明且相互牵制。
第一条根据《中华人民共和国会计法》第二十七条“会计机构内部应建立稽核制度”的规定,结合我公司实际,建立本制度。
第二条行政部指定人员担任专职稽核岗位,履行稽核职责。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作;制单人不得兼复核。
第三条内部稽核人员的主要任务是审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料。
第四条稽核人员对于所审核的事项应负责任,必要时,应在有关账册簿据上签章。
第五条稽核人员必须坚持原则,对稽核中发现的问题要及时加以纠正,保证会计信息的准确、真实。
第六条对原始凭证进行审核。由会计人员对原始凭证进行审核、复核。主要包括以下内容:
一、真实性审核。审核经济业务的双方当事单位和经办人、经济业务的时间、地点和凭证日期、经济业务的内容是否真实、涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实、准确。
二、完整性审核。审核原始凭证是否有收款单位印章、税务或财政监制章,是否为“发票联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料是否齐全。需入库的物品,发票和物品是否经过仓库保管员验证并附有入库单,不需入库的物品,原始凭证背面是否有经办人、使用人和批准人的签名。
三、合法性审核。原始凭证上记录的经济业务是否符合国家法律法规、统一的会计制度和本单位的内部规定。
四、对不真实、不合法的原始凭证不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正、补充;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人责任。
第七条对记帐凭证的审核。主要包括以下内容:
一、会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否规范,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。
二、转账是否合理,借贷方数字是否相符。
三、应加盖的戳记、编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。
四、所附原始凭证是否符合规定,是否齐全、确实及手续是否完备。
五、会计分录是否正确,金额是否正确。
六、编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。
七、更正错误的方法是否规范,会计凭证的传递是否及时。
八、保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。
第八条会计帐簿的审核。主要包括以下内容:会计帐簿的设置启用是否符合会计制度的规定;会计帐簿的登记是否符合记帐规则;会计帐簿的有关数字是否做到了帐证、帐帐、帐实相符;结帐是否及时、准确,结帐方法是否符合规定;采用电算化记帐的单位应审核计算机会计数据的打印输出和保存是否符合电算化的要求;更换新帐是否符合会计制度的规定。
第九条库存检查时,须注意下列事项。
一、检查库存现金或随到随查,支票签发数额与银行存款账卡是否相符,空白未使用支票是否齐全,作废部分有无办理注销手续。
二、现金是否存放库内,如有另存他处者,应立即查明原因。
三、有无库存现金以单据抵充的现象。
四、托收未到期票据等有关库存财物,应同时检查,并核对有关账表、凭证、单据。
五、检查库存除查点数目、核对账簿外,还应注意其处理方法及放置区域是否妥善,币券种类是否分清。
六、保险柜锁匙及密码的掌握是否安全,保险柜放置位置是否适当。
七、汇出汇款寄回的收据是否妥为保存,有无汇出多日尚未解讫的汇款。
八、内部往来账是否按月填制未达账明细表,查对账单是否依序保管。
九、内部往来或外县市单位往来账是否经常核对。
十、现金日报表的记载是否与银行存款相符。
第十条财务会计报告的审核。主要有以下内容:对外报送的财务会计报告是否符合上级的编制要求;会计报表的种类、项目是否齐全;会计报表的数据是否与帐簿数据相符;会计报表之间的数据是否衔接;会计报表附注是否填写齐全;财务情况说明书中的数字是否与所附的会计报表的数字相符。
第十一条会计机构应依据本制度建立会计稽核岗位,并制定出稽核岗位责任制度,明确稽核工作的工作职责和权限。
第十二条本制度由财务处负责解释。自发文之日起执行。
第四篇:江苏中南建设集团股份有限公司内部审计制度
江苏中南建设集团股份有限公司内部审计制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司内部管理和审计监督,有效控制风险,规范公司内部审计工作,充分发挥内部审计在完善公司治理、促进公司内部控制有效运行、改善公司风险管理方面的作用,根据国家相关法律法规和《公司章程》,结合本公司实际,制订本制度。
第二条 本制度所称内部审计,是指公司内部审计机构根据国家法律法规和公司制度的规定,对公司及所属单位经营活动和内部控制的健全性和有效性进行监督和评价的一种活动。
第三条 内部审计目标是促进公司内部程序的合理性和资源利用的有效性,保护资产的安全和完整,防止错误和舞弊的发生,确保公司各项规章制度与有关决议能够有效实施执行。通过系统化、规范化的方法,评价、改进公司及所属单位等组织机构、人员及其经营管理行为在风险管理、内部控制和公司治理过程中的效果,促进公司经营目标的实现。
第四条 本制度是公司内部审计工作的基本管理制度。公司授权监察审计部根据本制度制订和完善有关的操作规程和工作指引,实现审计工作的制度化、规范化。
第五条 公司各部门、各分支机构、各控股子公司及所属部门和员工均依照本制度接受内部审计监督。
第二章 内部审计机构和人员
第六条监察审计部是公司的内部审计机构,并对董事会负责,独立于公司业务部门,不受其他部门和个人的干扰。
第七条公司内部审计负责人向董事会定期报告工作并接受董事会及其下设的审计委员会的指导、检查和监督,监察审计部负责人具体组织和实施内部审计工作。
第八条 公司内部审计负责人不得兼管业务部门;审计部门与业务部门的人员不得相互兼任。
第九条 公司应配备与审计任务相匹配的专职内部审计人员,审计人员应具备开展审计活动所需的知识、经验和技能。内部审计人员应当依法审计、忠于职守、客观公正、坚持原则、廉洁奉公、保守秘密,不得滥用职权、徇私舞弊、泄露秘密、玩忽职守。
第十条 内部审计人员在履行职责时,应当保持应有的职业谨慎和防范潜在舞弊的意识,特别要对可能影响公司目标、营运或资源的重大风险保持高度警惕。
第十一条 内部审计人员应保持独立性和客观性,不得负责被审计对象经营活动和内部控制的决策和执行。内部审计人员与被审计对象存在利益冲突时,应该主动申请回避,利害关系人也可以提出要求该审计人员回避的申请。内部审计人员应避免审计评价其上一负责审计过的工作和部门。
第十二条 内部审计人员依照法律和本制度行使职权,受国家法律和公司规章制度的保护,任何部门和个人不得拒绝、阻碍审计人员执行任务,不得对审计人员进行打击报复。
第十三条 审计人员每年应保证一定的后继教育时间,可通过参加专业协会组织的各类培训、会议或公司内部业务培训等,以保持专业的熟练性。
第三章 内部审计机构的职责和权限第十四条 监察审计部根据国家法律法规和公司相关规定,履行以下职责:
(一)负责制定公司内部审计相关制度和工作流程;
(二)负责对被审计单位的财务收支及其有关的经济活动进行审计;
(三)负责对被审计单位内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行审计;
(四)负责对被审计单位的经营管理和效益情况进行审计;
(五)负责对被审计单位的领导人员的任期经济责任进行审计(含主要干部的离任审计);
(六)负责对公司资产的安全完整状况进行审计;
(七)对公司财务收支计划、财务预算、财务决算、重大经济合同的执行情况进行审计,对重大投资方案及其经济效益进行评价;
(八)组织对发生重大违规违纪、侵害公司利益或因工作失职给公司造成严重损失等问题进行责任审计;
(九)法律法规规定和公司主要负责人或者权力机构要求办理的其他审计事项。
第十五条为有效履行内部审计职责,董事会授予监察审计部如下权限:
(一)在本制度规定的范围内,根据审计计划确定审计项目和审计对象;
(二)根据需要委派审计人员对公司所属单位或特定事项实施内部审计;
(三)根据需要参加与内部审计职责有关的各种会议;
(四)对审计中发现的问题,按照公司有关制度要求督促审计对象限期整改;
(五)在履行职责时,监察审计部可以不受限制地直接、立即查阅属于公司的所有文件和记录,被审计单位负责人对本单位提供的文件和记录的真实性和完整性负责。查阅的文件和记录包括但不限于:
1、规章制度、会议纪要、工作计划和总结等内部文件资料;
2、凭证、账册、报表、对账记录、实物等会计资料;
3、客户档案、业务操作记录、系统数据等业务资料;
4、签订的各类合同、招投标活动记录、工程预决算资料;
5、行政管理、人力资源管理、档案管理等文件资料;
6、其他与审计工作相关的资料。
(六)在履行职责时,监察审计部可以根据工作需要,对审计对象或相关人员进行约见谈话。
(七)在履行职责过程中,对被审计单位的下列行为,有权做出制止的决定,提出改进经营管理的建议,并报告公司董事会和管理层:
1、阻挠、妨碍内部审计工作的行为;
2、转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、账簿、报表,以及其他与经济活动和审计事项有关的资料;
3、截留、挪用公司或客户资金,转移、隐匿、侵占公司财产的行为;
4、其他违法违规,侵害客户和公司利益的行为。
第四章 内部审计工作内容、程序和方法
第十六条 内部审计工作包括:常规审计、专项审计、经济责任审计、结算审计等,涉及业务、财务、信息系统等方面内容。
第十七条 监察审计部根据监管和业务发展需要,拟定审计计划,审计计划在报公司内部审计负责人批准并经公司董事会认可后实施。
监察审计部在组织具体内部审计工作时,其工作程序包括审计计划制定、非现场审前准备、现场审计实施、报告提交、后续审计等。
监察审计部应参照中国内部审计协会颁布实行的《内部审计基本准则》和《内部审计具体准则》所规定的工作程序和方法,拟定《内部审计工作细则》,董事会授权公司管理层审议颁布,监察审计部在履行内部审计职责时应严格执行。
第十八条 监察审计部应通过实施审核、观察、询问、函证、检查和分析性复核等多种审计方法,采取现场审计、非现场审计、突击审计、常规审计、专项审计等多种方式开展内部审计工作。
第十九条 监察审计部在审计计划阶段,应当利用非现场手段,充分做好准备工作,以利于提高工作效率,降低审计成本。
第二十条 监察审计部应对内部审计工作实行分级督导审核制度,以保障审计质量,实现审计目标。
第五章 内部审计质量监督
第二十一条 内部审计应得到恰当的监督以确保审计目的得以实现、审计质量得以保证、审计人员得到发展。
第二十二条 监察审计部应定期对已开展的审计工作进行评价,检查其质量与制度要求的符合程度,不断提高内部审计工作的效率和效果。
第二十三条 公司可组织其他部门或人员,在了解内部审计实务标准的基础上,对监察审计部的审计工作开展定期检查,进行内部评价。
第二十四条公司董事会、审计委员会可聘请合格的外部独立机构对监察审计部的审计工作进行外部评价。
第六章 内部审计责任追究
第二十五条 监察审计部对审计过程中发现并确认的违反规章制度的单位和人员,根据公司相关管理办法进行责任追究;对审计过程中发现并确认的违反国家相关法律法规的单位和人员,由公司移法移交司法机关处理。
第二十六条 监察审计部应对拒绝接受审计及以各种方式逃避、阻挠、妨碍审计的单位和个人进行处理处罚,或提出处理处罚建议送交有关部门进行处理处罚;公司对拖延和拒不执行审计处理处罚决定的有关单位和人员从重进行处理处罚。
第二十七条 内部审计人员违反本制度规定,滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、泄露秘密,造成损失和不良影响的,公司根据相关制度规定对审计人员进行从严处理。
第二十八条 对揭发、检举违反公司规章制度行为,提供审计线索的有功人员,监察审计部可以建议给予表彰或奖励。
第七章 附则
第二十九条本制度由公司董事会负责解释和修订。
第三十条本制度自公司董事会四届董事会二十五次会议批准之日起实施。
第五篇:关于上海九捷建设工程有限公司员工培训的调查报告
关于上海九捷建设工程有限公司员工培训的调查报告
内 容 提 要
在全球经济化的今天,人才已经成为了知识经济的核心资源,企业要在激烈的市场竞争中存活下来并且做大做强,应该充分的认识到企业员工的重要性。在当前我国的中小企业,特别是中小建筑企业,由于社会和自身的诸多原因,员工在一些企业难以发挥自身的才能,其期望值和现实结果存在一定的差距,使得企业员工流失相当严重,出现企业招不到、留不住员工等问题,给企业带来了很大的经济损失。如何留住企业优秀员工,吸引员工加入企业已经成了当前中小建筑企业发展历程中亟待解决问题。本文以上海九捷建设工程有限公司为例,阐述了该企业员工流失的现状、分析了员工流失的原因,并且给出了一些适合该企业吸引员工、留住员工的解决办法。
关于上海九捷建设工程有限公司员工培训的调查报告
建筑业作为我国国民经济中的一大支柱产业,随着房产经济的盛行,建筑企业之间的竞争更为激烈,中小型建筑企业作为劳动密集型的企业,有着分散度高和流动性大的行业特点,企业员工积极性、发挥性、主动性和创造性都直接影响到企业的生产效率和经济效益,从而直接关系到企业的长远发展和核心竞争能力的提高。因此,拥有并且合理使用人才则成为建筑企业发展的重要问题。
本人于2013年X月X日至X月X日对上海九捷建设工程有限公司人才流动的情况,以实体调查采访的方式进行了初步调查与研究,具体调查结果如下
一、上海九捷建设工程有限公司人才流动现状
(一)公司简介和员工队伍
上海九捷建设工程有限公司于2003年3月13日在上海市金山区亭卫中路注册成立,,公司成立之初主要经营市政工程,建筑工程,装饰装修工程,五金加工当时注册员工人数为8人。经过十年的发展,上海九捷建设工程有限公司已初具规模,建筑工程已经成为其主要经营项目,截止目前,该公司登记在册员工共118人。其中一线员工共70人,技术人员33人,管理人员(包括财务部、人力资源部、商务部、办公室、采购供应部)15人.从公司全部员工的学历来看,其中研究生共9人,本科学历的员工有41人,专科学历的员工有24人,初高学历员工共44人。
(二)员工流失现状
上海九捷建设工程有限公司同大多数中小建筑企业一样面临最大的难题还是企业员工跳槽频繁,员工流失严重。通过对员工与其任职时间的长短分析发现,员工在公司的入职时间越短,往往流失率越高,公司的在册员工平均任职时间为1.48年,两年以上的员工只占到了24%,一年以下任职时间的员工达到了51%,达到了公司员工数的一般以上,大部分流失的员工任职时间均为达到一年。其中一二线员工占到了流失员工总数的65.2%,技术人员的流失占到了31.3%。
由此可以得出以下结论,该公司流失员工中,中高层员工流失较低,最主要流失人群为一线员工和技术员工,在公司的任职时间较短,大部分都为达到一年,从时间段来看,员工的流动没有明显的时间特征,每个月都有不同程度的流失,流失高峰发生在春节以后的一个月里,这部分流失员工离职后的去向大致有以下几种:
1.跳槽到了当地或外地的其他企业中,从事其他方面的工作.2.跳槽到了当地或带地的同行企业中继续从事与原来的工作,工资待遇普遍高于在原公司的工资.3.跳槽到了当地或外地更高级别的同行企业中从事与原工作相关的工作,进一步提高自己的专业技能.二、员工流失原因分析
员工流失问题是关乎到企业生死存亡的一件大事,必须引起领导层的高度重视,上海九捷建设工程有限公司员工流失的原因主要有以下几点:
(一)薪酬福利制度
薪酬是吸引住员工的最主要因素,一项好的薪酬奖励制度能够有效的保留并且吸收员工,更能够激发出员工的积极性,为企业的发展做出自己的贡献。而上海九捷建设工程有限公司所执行的薪酬福利标准也只是机械的执行国家强制性执行的福利项目,大家都没有选择的自由,主要有养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金。年终奖大多数员工得到了都是象征性奖励,基层员工都是一样的,没有差异化,人才不能有效的发挥自己的能力,而且这些奖励制度对普通员工也毫无吸引力,所以造成了员工的流失。在员工关考核方法,仍多为定性的,或自我认定的、侧重于员工态度的考核,并且在考核实施上也多是依据领导的主观看法,而并不是根据员工的真正业绩,这样,员工的能力差异便无法体现。能力强的优秀员工在心里上会有不平衡感,人才的流失率也会增加。
(二)管理层思想人是有偏差
当前虽然该企业的领导层已经认识到公司员工流失严重的问题,但却没有对该问题有效的改进,每当公司员工不够时,马上去外面招工,招不到工人就提高工资来招人,收效甚微,没有从根本上想过如何挽留住公司的这些员工,他们对于培养人才缺乏耐心,也缺乏信心,担心投入了足够多的人力和物力把员工培养成才以后,员工又不愿意长期为公司服务。管理层只是当员工为赚钱的工具,通过支付等价的工资来“平等交易”,而员工对公司也毫无感情,一旦遇到自己所得高于眼前的工作也会马上离开的,或者员工学会了基本技能以后,见没有可学的了,便会离开,公司并没有完善的培训机制使得员工能够学到更高的技能,造成了年轻人短期内的流失。
(三)企业文化氛围不浓厚
虽然我国的劳动法早已经颁布多年,但却没有真实的实现劳资关系的平等,公平,反之,员工的利益长期不得到有关法律的保护。该企业虽然没有随意克扣员工自己等现象,但企业在养老、失业、医疗等主要劳动保障方面投入较少,员
工缺乏必要的劳动保障等等因素也是员工流失的一个原因,同时由于企业没有形成自己的企业文化,致使员工缺乏共同的价值理念,员工对公司没有认同感和归属感,这里只是他们暂时停留的地方,并不是他们为之奋斗终身的地方,这也是该公司难以留住人才的一个重要原因。
(四)员工自身原因
就企业和员工而言,员工在企业的去留主要还是由自己的满意度而决定的,如果在企业所获得的和自己心理预期一样或者差不多的时候,大多数员工都会留下来,反之,员工就会离开。该公司流失的员工中大部分员工是年轻人,他们精力旺盛,很多人受不了工地长期单调枯燥的工作方式,自身的流动欲望较强;很多人进公司的目的并不一样,有的年轻人是想学点技能,在发现在公司已经没有能学的时候,他们也会离开;还有一些人是由于大学毕业后,专业不对口,为了暂时找个工作而来公司上班,所以当他们找到自己合适的工作的时候也会流动。总结下来无非是对公司提供的发展机会心理预期太大,对工作环境不满意等因素
三、有效控制该企业员工流失的策略建议
(一)建立完善薪酬福利建立制度
公司应该尽快的建立一个完善的薪酬福利奖励制度,除去基本工资和基本福利以外,应该加强绩效工资以及奖励工资的计算,应根据岗位的实际情况,对员工薪酬制度进行分类管理,对于从事不同工作性质的员工给予不同的薪酬制度,在员工们中形成差异化工资,凸显出人才的工资,对现有员工定期进行绩效考核,绩效考核应该有着严格的标准,如果能达到绩效考核便有奖励工资,这样能提高员工的积极性。同时,积极参与社会福利制度的改革和建设,按照法律的规定,根据自身条件,努力建立较为完善的福利保障制度。重视福利等物质奖励,在完善这些基本制度的同时加强培训制度的建设,这是有效培训人才的措施,对员工有效的开展培训,提高他们的工作技能,然后相应的提高待遇,让员工在企业中感受到自己的价值,并且愿意为之努力奋斗。
(二)管理层转变思想认识
公司的管理层应该充分重视员工流动对企业的影响,并且深入分析其根本原因,首先从自己做好,在管理层推行以人为本的管理思想,建立沟通平台,从根本上尊重员工,尊重人才。管理层应该充分的认识到人才才是企业做大做强的保证,是企业的核心资本。要把培养、吸引和用好人才作为一项重大的战略任务切实抓好。对于员工的培养应该重视而且落实,从根本上培养一支真正对企业有认同感的员工,充分挖掘人力资源的潜力,最大限度地激发和调动员工工作的积极性,建立一个对外其有竞争力,对内其有公正性,对员工具有激励性的有效的薪
酬体系,充分调动员工工作意愿,使员工的努力方向与企业发展方向相一致。
(三)积极关心员工生活和工作环境
企业的大部分员工都是初入职场的年轻人,这里面很大一部分人又是刚毕业的大学生。他们刚离开学校,在忙碌工作之余对社会有了新的认识,对学校生活的依赖会使得他们在工作一段时候后对现有工作产生厌倦感,而且工地生活简单枯燥,远远不能满足年轻人的业余需要,公司应该充分关注到员工们在工作、生活、学习等方面的想法和存在的问题,通过各种途径努力解决他们的困难与需求,应该切实做好员工的思想情况,公司可以通过开展各种卓有成效的活动,将员工凝聚起来。
(四)加强企业文化建设
一个企业只有形成自己真正的企业文化,才能让员工心甘情愿的为实现该目的而冲锋陷阵,在员工内部会形成强大的凝聚力和向心力。企业文化会从根本上影响员工对企业的根本看法,激发员工的热情,让员工齐心协力的为实现企业战略目标而努力,而且更是吸引和留住人才的一个有效手段。公司应该根据自己公司成立这些年来的奋斗历程以及发展目标,强力打造属于自己的企业文化,并且在员工中有效引导,久而久之,形成强有力的文化氛围,加大员工的认同感。