第一篇:出入厂区管理制度
厂区出入管理规定
1、目的:为维护公司利益,确保公司财物安全,使出入厂区的人员、车辆、物资管理有序,特制定本规定。
2、范围:本规定适用于所有进出厂人员、车辆、工具及物资。
3、职责:
3.1实业部负责出入厂区的人员、车辆、工具、物资的归口管理。
3.2生产部负责外协业务出门证的办理。
3.3销售部负责售出产品(配件)的办理。
3.4各部门负责借出物资出门证的办理及借出物资的返还。
3.5实业部负责铁屑以及废旧物资出门证的办理。
4、人员出入管理程序
4.1 公司员工
4.1.1 公司员工因公需要出厂时,须填写“公出单”并经部门领导签字,门卫在“本企业人员进出厂登记表”登记后方可出厂。
4.1.2 员工公出完毕返厂时,由门卫在“公出单”和“本企业人员进出厂登记簿”上注明返厂时间。“公出单”由公出人员交给其所在部门,作为考勤中公出的依据。
4.1.3 员工上班时间请假出厂时,须按规定办理请假手续,并在“本企业人员出厂登记簿”登记后,凭请假单出厂。
4.1.4 请假人员如当日返厂时,由门卫在“请假单”和“本企业人员进出厂登记簿”上注明返厂时间。“请假条”由请假人员交给其
所在部门,作为考勤中请假的依据。
4.1.5 公司员工无“公出单”或“请假单”者,门卫禁止放行出厂。
4.2 外来人员
4.2.1 如因公需要入厂区者,由门卫与有关部门联系,经接洽部门(或接洽人)同意后通知门卫,由入厂者填写“外来人员进出厂登记表”后方可进厂。登记表应载明“来访者姓名”、“来访人单位”、“来访事由”、“接洽部门”、“接洽人员” “进厂日期”、“出厂时间”。
4.2.2 来访人出厂时,由门卫在“外来人员进出厂登记表”填写出厂时间。
4.2.3 上级领导部门来我公司参观指导工作由各相关部门有关人员陪同。外宾(含外籍人、华侨、港澳台人员)到我公司参观,实行专人陪同制度,按《涉密活动和涉外保密管理制度》执行。
4.2.4 对来公司的临时工、季节工、施工队、运输队及实习生人员,由使用管理部门向实业部登记,凭实业部发放的临时出入证出入。
4.3.5 严禁非本公司人员及非公务人员入厂,严禁职工带小孩进厂。公司门口区域内严禁无关人员滞留。
5、车辆出入管理程序
5.1 送货车辆
5.1.1 供应客户(或外协客户)送货车辆进厂时,须由供应客户(或外协客户)填写“外来车辆进出厂登记表”后方可进厂。“外来车辆进出厂登记表”须载明“车号”、“供应商单位”、“送货人姓名”、“货物名称”、“随车自带物品”、“进厂时间”、“出厂时间”。
5.1.2 供应客户送货车辆出厂时,门卫在确认为空车并登记出厂时间后,方可放行。
5.2 提货车辆
5.2.1 销售客户提货车辆进厂时,须由销售客户填写“外来车辆进出厂登记表”后方可进厂。“外来车辆进出厂登记表”须载明“车号”、“客户单位”、“提货人姓名”、“货物名称”、“随车自带物品”“进厂时间”、“出厂时间”。
5.2.2 装运本公司产品(物资)的提货车辆凭出门证(详见物资出厂管理程序)出厂,并由门卫填写出厂时间。
5.3 公司车辆
5.3.1 本公司车辆出入厂时,由门卫填写“公司车辆进出厂登记表”后方可出入厂区。
5.3.2 本公司员工自行车、摩托车、电瓶车须存放车棚,严禁在车棚以外任何地方存放。
5.4 其它车辆
其它外来人员的车辆(包括公司员工汽车)不允许进入生产区,须由门卫引导停放指定位置。
5.5 公司大门区域严禁停放各种车辆。
6、物资出入管理程序
6.1 外协物资
6.1.1 外协厂家带料加工的,由门卫填写《外协自带料加工单》做为外协物资进厂凭证。本加工单一式三联,第一联门卫留存,第二
联交生产部外协管理人员,第三联交加工车间。
6.1.2公司承揽的外协任务需出厂加工(热处理等)的,由生产部开据出门证,做为出厂凭证。出门证一式两联,第一联生产部留存,第二联交门卫并由门卫在《外协物资出入厂登记表》予以登记。
6.1.3 公司承揽的外协任务出厂加工(热处理等)完毕回厂的,由门卫根据《外协物资出入厂登记表》予以核对,名称、规格、数量核对无误后在《外协物资出入厂登记表》填写回厂日期,并通知生产部外协人员予以登记。
6.1.4 己支付全部货款的外协产成品出厂的,经财务部开据出门证并加盖财务部专用章后方可出厂。
6.1.5 支付部分货款或未支付货款的外协产成品出厂的,由财务部开据出门证,经车间主任注明回款日期、生产副总及总经理签字后方可出厂。
6.2 公司委外加工零件的进出管理
公司产品所需的零部件需委外加工和回厂的,由采购部业务人员到生产部办理出门手续,其进出厂程序同外协物资进出厂。
6.3 铁屑及废旧物资
处理铁屑及废旧物资凭财务部开据的收款收据及实业部开据的出门证出厂。
6.4 售出产品及配件
6.4.1己支付全部货款的产成品,由销售部开具提货单、出门证并加盖财务部专用章后方可出厂。
6.4.1支付部分货款或未支付货款的产成品,由销售部开具提货
单、出门证加盖销售部公章,经销售部经理及主管副总签字后,方可出厂。
6.4.3 产品三包需换零部件的,由经办人填写出门证,经销售部经理及主管副总审批签字后方可出厂。
6.4.4 配件门市部销售配件从库房提货并交情货款的,由业务经办人填写出门证,配件门市部经理签字并加盖财务部专用章后方可出厂。
6.4.5 配件门市部销售配件从库房提货未交情货款的,由业务经办人填写出门证,经销售部经理、财务部经理及主管副总审批签字后方可出厂。
6.5 不合格配套件、外协件
经验收不合格未办理入库手续需退回厂家的物资(包括原、燃材料、备品、备件等),供应部凭“验收单”办理出厂手续。经供应部经理及主管副总在出门证签字后方可出厂。
已办理入库的物资确因不能使用或其它原因需退货或出厂加工的,供应部凭库房开据的证明办理出厂手续。经供应部经理、财务部经理及主管副总在出门证签字后方可出厂。
6.6 节假日、晚6点后不允许物资出厂,特殊情况经主管副总及总经理同意后方可出厂,出门证应于上班后的第一天补办交门卫。
6.7 出门证管理
出门证须专人保管、专人填写、物证相符,填写真实。
7、其它
7.1 本标准由实业部归口管理。凡违反规定并阻扰门卫值勤的员
工,按我公司“员工奖惩条例”予以处罚,造成经济损失的,赔偿损失后予以辞退。
7.2对违反以上规定的人员、车辆,门卫有权制止并限制其进出厂区。
7.3 门卫不按以上规定执行的,违犯一次给予当事人100元罚款,第二次予以辞退。
8、本规定自2013年2月1日起实施,由综合办监督执行。原制度同时废止。
第二篇:厂区车辆出入管理制度
公司车辆出入管理制度
1.目的为了加强公司车辆出入和停放管理,维护畅通有序的良好秩序,规范、健全管理制度,制定本制度。
2.员工车辆
2.1员工的自行车、电动车、摩托车要放入指定车棚,应自行管理好、锁好、排放好。
2.2员工的汽车一律不准进厂,按秩序停在公司大门外的车位上,自行管理好、锁好、排放好。
3.公司的货车、班车、公务车辆
3.1进入公司时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停靠。
3.2公务车辆出厂,需凭《派车单》放行,由公司综合办安排。
4.外来车辆
4.1 任何外单位车辆未经允许一律禁止进入厂区,停靠在公司大门外的车位上。
4.2送货、拉货、废旧物资车辆,严格登记,凭主管经理签字的出门证出厂。
4.3外来检查、参观车辆登记后可以进入厂区,停放在指定位置。
4.4拉垃圾的车辆可以进入厂区。
邯郸汉光办公自动化耗材有限公司2013年10月18日
第三篇:厂区人员及车辆出入管理制度
厂区人员出入管理制度
1、员工出入厂区必须凭工作证或上岗证通行,违者门卫有权禁止出入。
2、员工出入厂区需着装整齐,不得赤膊或穿拖鞋进入厂区,出入证必须戴在左胸口处,其它任何位置都是不规范的,保安有权予以纠正,蓄意对抗的,有权上报有关部门予以处罚。
3、国家机关等人员:警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入公司,门卫简要问询后放行,并根据需要引领路线,同时应报告上级部门听取指示;其他国家机关工作人员来访或执行公务时,门卫凭其出示的有效证件登记与被访者联系后即可入厂。
4、外来人员(如临时施工、应聘、送货、客户等)进入厂区事先凭身份证或其它有效证件登记在册,注明来访单位、来访人员姓名、电话、来访时间、被访人、事由,征得被访者同意后,发给厂区临时通行证后方可进入施工现场,离开现场时请及时归还临时通行证。任何来访人员都不能扣押身份证,只能凭身份证登记,登记后立即归还。
5、公司员工因公临时出厂或外派作业,如果携带行李、工具、及其他物品,需持有公司主管领导、安生部、综合部签章、批准的放行单(空白放行单由电厂综合部提供),由保安登记出入时间和事由才可放行,厂区车辆出入管理制度
1、本厂车辆及长期通行本厂厂区的外单位或个人车辆需持有本厂综合部发放的车辆通行证。
2、外来临时车辆进入厂区,司机需将车辆行驶证或其他有效证件登记后(登记内容包括车辆所属单位或个人、车辆型号、随车人数、车牌号、随车物品),由公司门卫工作人员发放厂区车辆临时通行证通行,并暂且寄留下车辆行驶证或其他有效证件,待出厂时归还。
3、外来临时车辆离开厂区时需无条件配合公司门卫工作人员的检查与管理,车上装有外运物品的,需提供公司主管领导、安生部、综合部签章、批准的放行单。(空白放行单由电厂综合部提供)
4、拉废旧物资的车辆,装车时综合部需派相关人员监督检查,出门时需提供公司主管领导、安生部、综合部签章、批准的废旧物资放行单、过磅单,经门卫检查无误后才允许离开。
5、公司员工摩托车或电动车可直接放行,其他单位及个人摩托车或电动车需检查后备箱才允许离开,对不服从检查之车辆,当班门卫应对其解释、劝导;对解释、劝导不服从者及时报告主管部门处理;对强制冲门者登记其车号,必要时报警,并有权禁止该车辆今后出入公司。
第四篇:厂区出入管理规定
厂区出入管理规定
1.0目的:规范各车间及外来人员出入车间、厂区的行为,加强安全防范工作。
2.0范围:深圳市优特利电源有限公司
3.0职责:
3.1行政部:员工出入厂区打卡方法的宣传;负责员工出入车间、厂区的相关制度的制定与宣导;监督员工出入厂区的打卡行为;对员工打卡时的不规范行为及时通报;监督本制度的执行并对相关违纪行为作出处罚。
3.2各部门:严格执行本制度。
4.0厂区出入程序
4.1总则:
4.1.1工厂主管及以下级员工出入厂区均须打卡;所有公司人员出入厂区必须佩戴厂牌,来宾佩戴贵宾卡。
4.1.2任何情况下,任何人都不得请人代打卡或代他人打卡。
4.2工作时间:
4.2.1生产一线员工上下班时间根据实际情况而定,由各部门主管提出,经主管/厂长/总经理批准后实施。一般情况下,员工工作时间为白班上午上班时间为7:45,下班时间为11:45;白班下午上班时间为13:15,下班时间为17:15;夜班上班时间为19:45,下班时间为7:45(中间半小时吃饭时间,其它时间计加班)。
4.2.2办公室人员上午上班时间为8:00,下班时间为12:00;下午上班时间为13:30,下班时间为17:30,如有调整,以公司通告为准。
4.3加班:各部门人员如确因工作需要而须于工作时间之外继续工作的,由各部门相关人员提出加班申请,部门主管批准(详见___MS-0030/00《员工加班管理办法》)。员工加班时间出入厂区,同样必须打卡。
4.4因公外出:
员工因工作需要外出时,需填写《员工外出申请单》,如外出时间和(或)返回时间在上班时间,出入厂区均须打卡。离厂时,外出申请单交保安室由当值保安员确认外出时间并加以保管;员工回厂时,由当值保安员填写入厂时间后交行政部。员工因公外出须经部门主管/部长批准;主管级(含副主管及享受副主管级待遇人员)人员,因公外出须经主管副总、厂长或总经理批准。
4.5因私外出:
员工因个人原因外出并于当日返回公司者,需填写《请假单》,如外出时间和(或)返回时间在上班时间,出入厂区均须打卡,并需当值保安员签名确认出厂时间和返回时间,由保安员直接交行政部。员工因私外出须经部门主管/部长批准;主管级(含副主管及享受副主管待遇人员)人员,因私外出须经主管副总、厂长或总经理批准。(请假,且需于第二天返回或更长时间者,《请假单》交行政部保管,不在此管理办法之列。)
4.6
漏打卡:
如果员工在规定打卡时间,未按要求打卡,必须于三个工作日内以书面形式向直接上司说明原因,由部门文员统一交行政部保存,否则视漏打卡时段为旷工。员工每漏打卡一次,扣款___元;主管及以上级人员(含副主管及享受副主管级待遇人员)每漏打卡一次,扣款5;当月漏打卡次数累计超过四次(含四次)者,加倍扣款。如有员工因迟到、早退而故意漏打卡,一经发现,每次作旷工半天处理,情节严重者给予开除。员工因漏打卡扣款由行政部直接从工资中扣除。
4.7代打卡:公司严禁请人代打卡或代他人打卡的行为,如有发生,一经查出,将对所有当事人给予书面警告或以上处分,并罚款___元,情节严重者,将开除出厂。
4.8故障:如员工在打卡时因卡钟系统或员工工卡等客观原因而导致无法打卡或打卡无记录者,不视为漏打卡;打卡时,工卡出现故障者,员工必须于两个工作日内到行政部更换,两个工作日后,将按漏打卡处理。
___车间出入程序
___车间出入登记制度:
___部门间确因工作需要需进入其它车间或部门;
___所有出入非本部门的人员;
5.1.3在各车间设在位于大门侧的登记簿上登记并注明出入时间、事由。
5.2严禁串岗:
定岗人员外(机电修人员、物料员、统计员)各车间生产员工严禁串岗。其它人员如:各部主管除公司明令禁止进入区域外均可出入;工程技术人员应按职责界定可出入区域,如有违反此规定现象视情节轻重予以处罚。
5.3违规处罚:生产部各车间的主管及当班拉长有权力及义务对来本部门的“外部人员”(非本部门人员均可视为外部人员)进行询问并对违规人员作出处罚建议并移交行政部处理。分布在各车间的品质部组长负责对生产部该项工作的监督,如该项规定未能得到充分贯彻执行,将追究部门负责此项工作的主管、拉长、组长责任。
5.4送货人员一律严禁进入车间、厂房。
5.5外来人员及外厂技术维修人员进入厂区须经设备部主管批准。在获准进入后,需佩戴身份识别卡;在相关部门人员全程陪同下方可进入指定区域。外厂维修人员可交由相关车间予以控管,不得进入非指定区域,违者一经发现交由行政部严肃处理。
5.6公司所有人员,严禁在工作期间无领导批准、无任何理由进入车间、仓库等工作现场,如有紧急工作需处理应向公司当值保安员及值班人员说明情况并由值班员纪录在当天值班记录内。
5.7公司欢迎广大员工积极举报无理由串岗者,凡举报且属实者公司将给予___元不等的奖励并为举报者保密。
本管理办法自厂长/总经理签字之日起生效,解释权归公司行政部。
第五篇:公司厂区车辆出入、停放管理制度(共)
公司厂区车辆出入、停放管理规定
一、某某科技有限公司(以下简称“公司”)为规范厂区车辆出入和停车秩序,保障厂区安全和交通顺畅,办公环境秩序井然,确保员工车辆安全,特制订本管理规定。
二、适用范围:包括公司园区。
三、适用车辆类型:机动车、非机动车(包括自行车、电动车、摩托车等)
四、区域划定:适用范围内的公司区域划分为停车区(即办公区域)和禁停区(即生产区域),在停车区域机动车停放设有停车位,非机动车停放设有专用车棚。
五、职责和权限:
1、公司安全管理部负责停车区区域的停车规划、设置、引导、监督及处罚工作;负责车辆出入的引导、监督和检查等工作;有权对违规车辆和相关人员进行处罚;有权调整停车位停放的车辆。
2、公司各部门配合安全管理部做好车辆进出和停放的管理,各部门领导监督和督促本部门员工车辆和涉及本部门业务的外来车辆的合规停放,对违规行为进行批评和教育。
3、4、公司综合管理部负责监督安全管理部的处罚和执行结果。公司后勤管理部配合安全管理部做好公司自有车辆的进出和停放的管理。
5、对安全管理部报来的涉及公司员工的车辆停放违规的处罚,公司人力资源部负责从工资中扣款,公司财务部负责罚款现金部分的签收。
6、六、管理规定:
1、公司安全管理部每天检查停车区和禁停区之间设置的围公司总经理负责车辆出入的审批和违规车辆处罚的审批。
栏,确保正常完好。
2、公司安全管理部对公司规定的停车区进行车位规划,设立公司自有车辆专用停车位、普通停车位和临时停车位,并进行编号管理。
3、公司后勤管理部对公司自有车辆进行造册,并报安全管理部备案,车辆增减时需向安全管理部备案,公司安全管理部对公司自有车辆的出入进行合规管理。
4、除公司自有机动车辆外的其它机动车辆进入公司时凭《车辆出入证》或《临时出入证》进出。
5、公司员工的私家车(机动车)长期或频繁出入公司的应到安全管理部备案,并办理《车辆出入证》。
6、未办理《车辆出入证》的公司员工私家车(机动车)凭《临时出入证》出入;外来机动车辆,包括来访车辆、送货车辆,应由外来车辆司机或与公司有此次业务往来的部门人员办理《临时出入证》。
7、公司自有机动车辆应停放在划定的公司自有车辆专用停车位上。在停车区无停放车位时可破例停放在禁停区不影响公司各部门工作的位置,并应征得后勤管理部领导和车队队长的许可,并妥善合规进行围栏的开合操作。
8、9、其它机动车辆不得占用公司自有车辆专用停车位。普通停车位数量有限,安全管理部采用先到先停的管理方法进行合规管理。普通停车位停满时,不再放行私家车车辆(机动车)进入公司;私家车车辆应自行在公司外面停放,并不得滋事纠缠。
10、外来机动车辆进入公司时,应由机动车驾驶员或与公司有此次业务往来的部门人员办理《临时出入证》后,车辆应停放在临时停车位上;机动车辆却因货物原因或其它特殊原因需要进入禁停区时,应由与公司有此次业务往来的部门人员办理相关手续并经总经理批准方可进入,与公司有此次业务往来的部门人员应负责整个过程安全责任,机动车进入后应自觉接受安全管理部工作人员监督。
11、凡除公司自有机动车辆外其它任何机动车不得私自进入禁停区。
12、除公司自有机动车辆外凡其它任何机动车驶出公司大门前,出厂手续均应齐全,并自觉接受安全管理部工作人员要求的车辆检查,不得拒绝和滋事。
13、对出厂前的《临时停车证》,安全管理部应负责收回、登记。
14、非机动车辆的进出公司大门时应下车推行,并缓慢有序进入公司。
15、非机动车辆应整齐有序停放在非机动车辆车棚内,不得随意停放。
16、共享非机动车辆及快递车辆不得进入公司停放。
17、公司安全管理部应对公司员工的非机动车辆应进行登记管理。
18、安全管理部对外来的非机动车辆应进行发牌登记管理,出厂时应收回《临时出入牌》。
19、任何车辆的进出和停放应服从公司安全管理部工作人员的管理和指挥。
20、任何车辆的停放因合规,并停放整齐。机动车停放不得压线、过线、占用旁边车位,不得妨碍其它车辆的进出停放,不得毁坏公司公共设施和绿化设施。
21、机动车辆停放后应锁好门窗,非机动车辆停放好后应锁好车锁,防止被盗。现金、贵重物品及车中物品请自行保管,丢失时自行负责,与公司无关。
22、易燃、易爆、剧毒等危险物品严禁私自带入公司,否则需承担可能引起的一切责任。
23、任何车辆在厂区内行驶,时速不得超过公司园区规定的限速,并且严禁鸣号。
24、任何车辆的车主和随车人员不得随意向公共场所丢弃垃圾、杂物。
25、公司安全管理部做好外来车辆的《车辆进出登记表》,按月汇总并按年存档。
26、因个人原因在停放车辆时对公物造成损坏或对他人造成伤害损害的,必须承担相应的赔偿责任。
27、停车证牌遗失要及时告知安全管理部并进行补办,工本费自理。
28、若有新增、更换车辆或牌照,使用人应及时到公司安全管理部备案,获准并领取《车辆停放证》后,方可停放车辆。
29、对于进行围栏的打开操作的人员,应负责围栏关闭的合规操作。
七、违规处罚:
1、公司安全管理部对于公司内部员工违规停放车辆,第一次发现予以通报、警告,第二次发现予通报及以100元至200元不等的处罚,第三次发现予以通报及200元至500不等的处罚,第四次以后每次均予以通报及500元处罚。
2、公司安全管理部对于外来车辆中违规停放的车辆,均予以100元至500元不等的处罚和以后进入的处罚,对与公司有此次业务往来的部门人员予以100元的处罚,且罚款未缴纳前不得放行。
3、对破坏车辆锁具,拒不接受处罚,情节恶劣者,一经查实,将处以以上处罚上限的两倍罚款的处罚并通报批评。
4、5、对不服教育屡次违法规定的车辆,将禁止进入公司。对工作认真负责、成绩突出的安全管理部工作人员,每年年底公司给予适当的奖励;对于工作不认真、徇私舞弊的的安全管理部工作人员,公司将予以处罚或开除。
6、对于处罚的结果交人力资源部进行扣款,不能扣款的将罚款现金交财务部签收。
八、本规定自20XX年XX月XX日正式实行,由公司安全管理部执行,公司综合管理部负责解释和监管。
某某科技有限公司
总经理批准: 日期: