无锡技师学院社团联合会办公室管理制度（五篇）

第一篇：无锡技师学院社团联合会办公室管理制度

无锡技师学院社团联合会

办公室管理条例

为了完善社团联合会内部管理制度，维持正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，经研究决定，特制订此制度来规范办公室委员的工作，具体条例如下：

第一条 社团联合会办公室的日常管理由社团联合会秘书处具体负

责；

第二条 任何部门不得在办公室开展非工作性活动，维护办公室的严密性和纪律性；

第三条 社团联合会办公室是社团联合会成员办公的重要场所，办公室值班人员需保持室内清洁整齐；

第四条 值班人员应讲求精神文明，保持衣冠整洁，举止大方、得体，讲文明、讲礼貌，热情迎接来访者；

第五条办公室人员如无正当理由不予批准请假，更不得借办事之由无故旷课。一经发现，将严肃处理。

第六条 各部门在办公室办公、活动期间，应对办公室负责，爱护室内电器、家具以及其他公共设施，一旦损坏，由当事人负责赔偿；

第七条 办公室实行义务值勤制，由值班通知人员事先安排；非特殊情况值班人员不得缺席，事后请假无效；考勤按例会考勤计算；

第八条 非值班人员莫入办公室；值班结束后，应打扫办公室卫生，切断电器电源，关好门窗，登记值勤后方可离开；

第九条 社团联合会办公室钥匙由秘书处部长保管，其它各部如需要借用，须由秘书处批准,且不得私自转借或配备办公室的钥匙；

第十条 本制度解释与修改权归无锡技师学院社团联合会。

第十一条 本条例自发布之日起生效。

无锡技师学院数控技术系

社团联合会主席团

2011年9月8日

第二篇：浙江商业技师学院社团联合会

浙江商业技师学院社团联合会

社团联合会介绍

社团联合会是在校党委的领导下，在校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织，旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。

作为青年自组织，学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式，是构建“和谐文明”校园的重要组成部分，是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体，目前，能否建设好高校的社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。学生社团遍布全国高校校园的各个角落，扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。

社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色，对学生社团的发展起着至关重要的作用。

社团联合会部门及职能

社团联合会主席团

1监督社团联合会工作制度的实施；

2制定和修改社团联合会的各项规章制度；

3领导、督察和考核社团联合会各部室的工作，讨论、决定本会的各项重大事宜；

4根据秘书长或主席的提名，任免社团联合会各部（室、中心）人员职务；5根据客观需要，改变社团联合会内部的机构、职位设置；6和校学生会主席团协调安排其他工作；

7应当由主席团行使的其它各项权力；

社团联合会秘书处负责指导社团联合会办公室工作；负责社团联合会各项规章制度的制定及会议记录、纪要的编写；3 了解和收集各部室工作情况，协助秘书长指导社团联合会各方面工作的开展；负责指导社团联合会成员的考核鉴定和成员档案管理工作；5 规划组织举行本会成员及各社团学生干部的培训活动；6 主席团会、主席团扩大会、秘书长会及等会议的主持工作；7 应当由秘书处行使的其它职责；

社团联合会办公室

1负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理，并管理本会所使用的办公用房及其他资产；

2全面负责社团联合会的日常工作的有序进行，维持社团联合会的日常运转；

3统筹社团联合会的各项会议及活动，配合主席团制定具体活动方案和分工；

4社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排；5建立、保存并维护社团联合会的个人档案，收集学生会社团联合会的工作情况，为主席团决策提供信息支持；

6突发紧急事件的应急处理与人员召集；

7配合、协助社团联合会主席团、秘书处的其他工作；

社团联合会宣传部

1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传，按照校团委、学生会、社团联合会主席团的要求开展各项宣传工作。

2、围绕各阶段的中心工作和各项活动，通过各种形式，协调和指导各个社团的宣传部门, 指导各社团宣传工作的开展。

3、以海报、板报、网络等宣传途径宣传校社团联合会和各学生社团的活动。

4、加强对海报、黑板报、宣传栏等学生媒体的管理，掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行板报、海报、网络等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订。为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。

5、与校外新闻舆论宣传部门建立和保持联系，建立一支精干的宣传队伍, 争取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会。

6、策划、组织、举办宣传系统工作技能培训,提高社团宣传工作技能,提高宣传效果。、掌握校园社团文化主要宣传阵地，为本会的各项活动进行采访、报道和宣传稿件的拟订，为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持；

8、与校外新闻部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对我校和本会的关注，向外界宣传我校和本会；、以书面形式宣传校社团联合会和各学生社团的活动，报道社团活动，各个社团日常活动通讯报道及照片做好备案和存档

10、通过开展各类文化素质活动，为广大学生提供自我展示和相互交流的平台，丰富校园文化生活，营造高品质的校园文化氛围。

大学社团联合会审核考评部

1、切实维护各社团会员的合法权益，确保各学生社团与学校的及时沟通和相互理解，并协调有关部门解决社团发展的实际问题。

2、监督各个社团的工作，预防、避免发生社团侵犯学生合法权益的事。

3、监管各社团的财务收支及运行状况，促进各社团财务的透明与公开化。

4、通过各种形式开展活动，提供必要的维权信息，努力提高广大社团会员行使权利与履行义务的意识，自觉维护自身和他人的权益。

5、接受各社团会员的侵权举报，并根据举报，查明事实，依据相关制度和规定进行处理。

6、主抓星级优秀社团的考核、评定工作。

7、与学生会维权中心建立联系机制，配合处理各项维权工作。

社团联合会外联部

1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系，加强社团联合会的校际交流；、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和本会的了解;

3、建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其它部门的对外联系工作提供服务；

4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象；

5、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围；

6、配合各社团发展中心的需要，为大型和联合活动提供外联服务；

7、与校学生会外联部建立联系机制，协调分配各种外联资源；

8、协助主席团开展其它工作，指导各社团的公共关系工作的开展。

理论科技类社团发展中心

1、定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；

2、按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；

3、依照工作程序处理日常各项社团工作；

4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；

5、对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；

6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；

7、促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；

8、处理主席团安排的其他各项工作。

运动休闲类社团发展中心

1、定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；

2、按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；

3、依照工作程序处理日常各项社团工作；

4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；

5、对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；

6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；

7、促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；

8、处理主席团安排的其他各项工作。

艺术爱好类社团发展中心

1、定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；

2、按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；

3、依照工作程序处理日常各项社团工作；

4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；

5、对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；

6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；

7、促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；

8处理主席团安排的其他各项工作

社会实践服务类社团发展中心

1、定期传达校团委、社团联合会主席团各项会议精神，传达各项工作决议及规定；

2、按照社团联合会章程及所制定各项制度，并根据相关要求，对所管辖的社团进行监督管理；

3、依照工作程序处理日常各项社团工作；

4、负责所管辖社团的社团负责人的定期培训与考核；

5、对本中心社团进行战略发展规划部署，为社团的整体发展提供建议与帮助，为各社团的建设进行资源整合，提供服务；

6、为社团工作的发展规划提供参考建议和决策支持；

7、促进各社团组织之间的交流合作与资源共享；

8、处理主席团安排的其他各项工作。

共青团浙江商业技师学院学生社团联合会

二0一0年九月一日

第三篇：山东水利技师学院社团联合会简介

山东水利技师学院社团联合会简介

社团联合会(以下简称院社联）是在学院党委的统一领导下，由学院团委直接指导开展工作的全校性学生组织。自成立至今，社联一直以“服务社团，引导社团”为恒久不变的宗旨。学生社团是一块充满活力的广阔天地，以开展的多元化的活动，充分地提高了学生的综合素质，激发了学生的潜能，培养了学生的综合能力为目的。为了更好地组织、管理、协调和服务学校各社团，使其积极有效地开展工作，院社联在一次次地尝试中，不断发展壮大。为了增强我院社团管理工作的民主性，使社团充分参与到社团管理中去，完善我校社团文化建设，2011年6月14日我院成立了山东水利技师学院社团委员会。院社联先后进行了机构改革。2011年，我院社联改革创新，成立一主席五部长的主席团。

珍惜现在，社联精兵简政，改革图强。目前的社联机构设置合理，权责分工明确。社联共设置5个部门：策划部部、财务部、编辑部、纪检部、外联部。由主席团统筹规划整体工作，各部门各团体各司其责，相互配合。

同时,社联还修订了原有的制度以保证工作的健康运行。在社团管理方面，社联继续加强对社团评估体制和对社团干部管理制度的完善，奖惩明晰，并重点扶植一批精品社团。院社联作为一个年轻的集体，她的每一个足迹都见证着不断探索的发展历程，每一份探索都激励着不断前进的脚步，每一次进步都凝聚着千千万万水利学院社团人的汗水和心血。每学年社联都组织开展了“社团文化节”，“校园文化节”，“十佳社团”评估，社团干部培训会，社团统一招新，社联干部招聘会，社团活动竞标会，文化节设计大赛，等一系列大型全院性的活动。这些活动不仅展示了我院社团建设的成果，活跃了校园的文化氛围，还激发了学校的人文潜力，推动了校园精神文明的建设，博得了在校师生的一致好评，也赢得了社会各界的赞许。

放眼未来，社联道路漫长，但她仍将以欣欣向荣的面貌继续一步步成功的跃进。

社团联合会是一条船，将带你乘风破浪，激流勇进，驶向理想的彼岸；社团联合会是一盏灯，将为你引路导航，鼓气增劲，找到梦的天堂；社团联合会是一颗心，将对你轻声诉语，怡情养性，塑造完美人生；社团联合会是一只鹰，将载你展翅翱翔，笑傲长空，实现宏伟目标。展社团风采，扬理想风帆。我们将不懈努力，奋斗和奉献在社团联合会这块热土上。

第四篇：学院社团联合会办公室学期工作计划

文学院社团联合会办公室

2012—2013年第2学期工作计划

上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务，经过一个漫长的寒假，我们回到了久违的校园，在这个新的学期我们社联办公室有新的计划，在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处，吸取经验，在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。

一、工作目标：明确社联办公室的权责，做到行而有则，同时与社

联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系，使社联办公室成为一个有凝聚力，有行动力的部门。

二、具体内容：

1．明确办公室工作职能，使办公室能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己负责的具体任务，防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象，使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。

2.为进一步加大社联合社团影响力，也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来，我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团，把工作深入到社团内部，配合其负责人更好地开展工作，争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。

3.如果能够通过上级审批，社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。

4.由于下学期我们将涉及到换届工作的交替，因此在办公室内部要做好干部的培养，让部员熟悉了解部门职能，以便更快的投入到工作中，同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。

5．收集各社团的半学期活动素材，以便需要之时使用。

6.配合刘老师做好资料整理工作，继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。

三、工作细则：

1.社联办公室将做好活动室的布置，规范社联办公室的管理制度，给每个社联人提供一个良好的活动环境；

2.协助并帮助每个社团开展有意义的活动；

3.做好社联合社团的档案管理，把各类档案分门别类，为以后查阅提供方便；

4.联合各部门和各社团办好社联各项活动，并做好一学年工作总结。

四、注意事项

1.规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到财务公开，让每个成员知道我们的费用用在了什么地方

2.提高办事效率，每个人要明确自己所负责的事项，争取在最短的时间里以最好的水平完成任务，防止出现工作延误的情况

3.督促本部部员认真完成值班任务，严禁出现漏岗情况

4.资料和档案管理要规范，不能随处乱放乱存，需要时要能及时找到

5.认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作

6.监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。

7.协助各项活动做好用品采购，会场布置等工作

8.结合文学院各项新的规章制度，做好新干部的选拔工作，尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作

在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作，积极协助主席工作，扶持各个社团开展丰富多彩的活动，提高我们文学院学生的综合素质，充分发掘社团的内在潜力。

第五篇：社团联合会管理制度

牡丹江医学院社团联合会管理制度

牡丹江医学院社团联合会是学院团委领导下的学生团体。它的主要任务是丰富校园文化生活，培养学生的综合素质，弘扬校园主旋律，利用课余时间，创造性开展军事理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动，实现自我教育、自我管理、自我服务的教育目标，为广大同学提供展示自我的空间和舞台。它既不同于第一课堂的专业学习，又与自身的全面发展有着密切的联系。社团联合会成立后，将在团委老师的正确领导下，努力工作，开拓创新，力争为学院赢得荣誉的同时，为拓展社团成员的视野，培养创新精神和实践能力，以便更好的为各成员实现自己的人生理想、从容的面对社会生活打下坚实的基础而成立以下管理制度：

第一章 新社团成立制度

第一条 社团成立组建须征得院团委和社团联合会的同意批准。

第二条 社团在成立批准成立前，不得在院内招收会员和召开成立大会，不得进行任何形式宣传 和组织开展活动。

第三条 社团注册前应具备以下条件：

（一）自愿参加该社团的人员应在十人以上。

（二）有详细的社团章程、活动的计划和负责人介绍。

（三）有明确的组织领导关系。

第四条 社团名称应为“牡丹江医学院ⅩⅩ协会（社、俱乐部等）。第五条 注册程序如下：

（一）确定社团主要负责人一名，负责办理社团申请的手续。

（二）向社团联合会递交申请书及相关社团材料，经初步审合。

（三）认真填写申请表格，并将申请材料及申请表格依次递交社团联合会和院团委审核批准。

（四）社团联合会主席团盖章批准后，再递交给院团委审批，院团委正式盖章批准后，社团正 式成立，可以组织 开展社团活动并开始接受学生社团联合会的监督和管理。

（五）社团在申请时应准备的相关材料包括：社团的名称、宗旨、组织制度及管理章程、指导教师及个人简历、活动范围、活动方式、计划，成员范围、数额、会员权利和义务、财务的会计审核制度、社团筹备负责人（不少于3人）姓名、年龄、班级等。第六条 社团负责人的资格、职责和义务：

（一）社团负责人的条件是坚持四项基本原则，热爱社团工作有较强的社会责任感。

（二）社团负责人必须接受社团联合会的指导，带领社团独立开展活动，主动参加社团主席例会，完成学生社团联会交给的任务。社团负责人应经选举产生；如有特殊原因要辞去职务应向具体指导部门提出申请，并提请召开会员大会，产生新的社团主要责人。第七条 社团不得面向校外招收会员。

第二章 社团活动管理制度

第八条 社团举办活动，必须先报请社团联合会和院团委批准，填写社团活动审批表，到社会上组织重大或邀请院外人员进行学术交流活动应先报院团委，在由院团委报请院党委批准。第九条 社团向社团联办公室提交的活动计划方案应包括：活动的目的、内容形式、参加人数、时间、地点、活动负责人、邀请与会人员简介、经费预算及其它需要说明的情况；

第十条 社团联审核活动的基本原则是：活动健康向上，有益于社团成员综合素质拓展提升，有 益于校园文化建设和精神文明建设。

对定期开展、长期坚持、重在实效的活动予以优先考虑；社团原则上不得从事营利性经营活动和纯商业宣传活动，不得开展存在安全隐患、损害会员利益的活动；

第十一条 社团组织的临时性活动不需要向社团联合会提交提案，但必须在活动前至少3天向社团联合会办公室备案；

第十二条 活动组织应充分考虑安全问题，社团和活动主要负责人对活动的秩序、安全及其合法性负责；

第十三条 活动结束后，将活动场所打扫干净，社团应尽快向社团联合会办公室提交活动总结，照片，图片等活动资料存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。

第十四条 各社团有下列情况之一者，由社团联合会上报团委获得批准后，宣布其停止一切活动，进行限期整顿。整顿到期审核合格，可继续开展活动。

（一）社团内部组织机构严重瘫痪，管理一场混乱。

（二）盲目进行社团活动，长期工作不见成效。

（三）严重违反本制度，不向团委申请，擅自开展重大活动或涉外活动。

（四）在活动将开展过程中出现酗酒、赌博、打架、斗殴等现象。

（五）社团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为。

（六）年终评比成绩不合格。

（七）经费使用混乱，擅自收取会费的行为。第三章 社团联合会办公室管理和借用制度

第十五条 社联办公室管理制度

1、进入办公室必须穿着整洁，得体。

2、在办公室内举止要文明，禁止大声喧哗、打闹、说脏话。

3、不得在办公室内聚会、吸烟、喝酒、吃零食。

4、不得在办公室进行下棋打牌等娱乐性活动。

5、不准私自动用占有办公室物品，如需要使用要先登记。(详见借用物品登记表)

6、要珍惜并爱护办公室的各项设施及物品，随时保持办公室干净、整洁。

7、严禁用办公室的电脑从事与工作和学习无关的活动。

8、值班人员必须严格按照值班表值班，不得无故缺席、迟到、早退。

9、值班干事不得带闲杂人员进入办公室，不得擅自离开办公室。如有事应同办公室主任请 假，批准后方可换班。

10、每天值班的办公室工作，由社联办公室值班人员全面负责。社联值班人员应主动和社团值班人员交流。

11、值班人员必须认真做好值班记录，写好社联日记。

12、保持好办公室卫生，值完班后，值班人员在离开前将办公室再打扫一遍。清点好办公室内的设施及物品。

13、离开办公室时要确保电脑，电源开关已关掉，并将灯和门窗关好，锁好门。

14、退出社联后，将钥匙还给负责人。

15、值班实行主席、办公室主任抽查制。

第十六条 社联办公室的借用制度

1、使用社联办公室需得到社联主席或办公室主任同意后方可使用。

2、使用办公室时不得私自动用或翻阅办公室资料，更不允许将办公室物品私自带出。

3、办公室借出后，由所借用的社团负责人全权打理，借用期间出现问题由社团的负责人负责。

4、各社团使用完办公室招开会议或举行完活动后，应及时打扫，保持办公室内卫生干净整洁。并将钥匙及时归还。否则将给予相应的处分。

第四章 社团联合会音乐教室、舞蹈排练室、琴房借用管理制度 第十七条 小活动的管理制度

1、小活动需得到社联主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天写好申请，说明借用的理由，使用的时间段，以便统一安排。

3、使用前各社团应检查活动室内物品设备是否有损坏，如有请及时申报，避免出现责任不清等现象。

4、在使用期间，活动室有任何物品的丢失及损坏均由借用人全权负责及赔偿。

5、借用期间，参加活动的人员要文明、爱护公共设施，严禁大声喧哗、爬窗、踏 椅、跺墙、随地吐痰、乱扔纸屑等行为。活动室的一切均由借用人全权负责。

6、使用完后，借用的社团必须将活动室打扫干净方可离开，否则以后一律不再借予使用。第十八条 较大型的活动则由社团或组织提前向社团联合会申请并报送学院团委批准才可使用。

第五章 社团联合会物品管理和借用制度

第十九条 社联物品管理制度

校社联财产均属校团委所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

1、物品保管

(1)各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，每月检查一遍，保管完好。(2)办公室负责人员应保证物品的安全，防止物品遗失、损坏。(3)出于工作需要而让学生干部代管的物品，应详细记录。（4）作好物品的安全保护工作，重大物品遭窃后，应及时报告。（5）在办公室工作时，要注意防火、卫生和安全。2物品维修

如果发现有物品损坏，办公室安排人员统一修理。3.物品报废处理

废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，上报废物品清单，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由社团联合会财政处统一管理。4.物品购买

在购买物品时务必索要发票，经手人需将本日所购之物登记在案，注明经手人、时间、所购何物、用途及数量、购物的花销等。第二十条 社联物品的借用制度

1.各种物品出借由办公室人员负责，物品出借必须登记，登记事项包括出借时间、出借物品、借用者、经手人和借出事由、归还时间等（借用日期不得超过一周，如需继续使用应续借。）。2.物品的出借应以公共事务为目的，以个人事务为请求借用物品的不应允许。

4.借用物品的同学应小心使用借出物，使用完毕后及时归还办公室，并由办公室人员进行登记，记明归还时间等详细情况。

5.物品借出后未及时归还的，办公室人员有权追讨；物品借出后因借用者原因而严重损坏或丢失的，借用者应付赔偿责任。

6.对于社团借用社团联合会物品，首先需由社团负责人向社团联合会办公室进行申请，由主席和办公室主任签字同意后方可借出，并同时保证所借物品及时归还，物品损坏要按照物品价值进行赔偿。

第六章 社团联合会财务管理制度

第二十一条 社联内部财务管理制度

一、社团联合会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。社联全部资金，由社联财务部统一管理，主席团监督。

二、设立社联总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由财务部部长保存。另设各部明细帐目，随时记录各部收支状况等详情。

三、各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐和上交收入。

四、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有主席亲笔签名。

五、学生会报帐周期为两周，在举行社联委员例会时统一报销。

五、各部取得资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交主管财务部入帐。

六、财务部部长应每两周小结财务收支情况，并定期制作财务清单，交社联主席团审议。第二十二条 社团财务管理制度

1、社团申请经费，需在活动开始前两周申请，并向社团联合会提交社团经费预算明细。

2、写清经费的主要用途及大概预算。

3、举办活动后的两周内，上交所用经费的所有发票、收条，如延期不交发票，根据相关条例给予处罚扣分。

4、禁止社团负责人私自挪用会费，一经发现将严肃处理。不得以协会名义私自收取额外会费（材料费、学习费等）。

5、社团根据举办活动的实际需要申请经费，如发现没有经团委审核，经费花超数量大、或不上报擅自动用经费者，按照有关规定给予处罚扣分。

第七章 社团联合会的值班制度

全体工作人员必须严格遵守国家法律、法规及学校的规章制度。办公室工作人员应时刻注意自身形象，在工作中严格要求自己，努力提高社联办公室在校内外的良好声誉。

第二十三条 值班时间为周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情况，由办公室统一安排）

第二十四条 所有部门参与值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由办公室统筹安排，如有重大活动，各职能部门可以根据需要调整值班时间，但必须告知办室。第二十五条 值班要求

（1）值班时，做到不迟到、不早退、不无故离岗，并认真填写值班签到表。若有特殊 情况不能值班者应提前向各职能部门负责人请假，并告知办公室值班负责人员。无故缺席者，将给予相应责罚。

（2）值班人员在值班时做好值班记录，记录简明扼要，及时归档，及时处理，遇突发事件及时汇报；同时务必与下班同学做好工作的交接，如因为值班同学交接工作失误或未交接清楚而造成的任何损失皆由个人负责。

（3）值班期间，做好办公室的卫生保洁工作，保持办公室的整洁。

（4）值班人员应穿戴大方，得体，并佩带工作证；应热情大方为同学服务，提倡文明用语。（5）办公室禁止使用各种存在安全隐患的电器；禁止使用办公室电话拨打私人电话。

（6）要爱护值班室的物品，不轻易出借物品，当相关人员借用时，须做好登记，并帮助联系负责人员办理。值班人员不得私自出借办公室物品。

（7）严禁将工作证，办公室钥匙，社联印章等私自借于他人使用；严格登记社联印章的使用情况，使用社联印章须得到分管副主席的同意，不得随意使用社联印章。

（8）办公室电脑应遵循“谁使用谁负责”的原则，要爱护好，管理好，使用好;不得使用电脑从事任何非法或违反公共道德的行为；不得在电脑上随意下载软件，使用U盘前须杀毒。（9）办公室打印机须严格管理，使用人员须详细登记，所有人员不得随意使用。（10）值班人员应做到善始善终，在值班结束后，检查办公室的门窗后离开。

第二十六条 处理事务

1、认真处理各项事务，非本职能部门事务须及时告知其他相关职能部门。

2、严格按照各项规定处理事务，不得擅做处置。

3、如遇不能处理的事务，应当及时向相关负责人反映，不得刻意隐瞒实情，违者将按照相应规定处理。

第二十七条 社团所有值班人员接受社团联合会办公室统一管理和监督。

第八章 社团联合会量化考核制度

为加强我校社团管理的透明度和规范化，充分调动、提高各社团的积极性，丰富同学们的课余生活，更好地为广大同学服务，积极配合学校的各项工作，以对社团进行更为有效的监督和服务，提高各社团工作的透明度。根据„„„„以及结合各社团的实际情况，特制定本条例。量化评比采取以事实为依据，以公开、公平为原则，采取基础分为60分，并根据各社团的各项活动和日常工作进行加减分。

第二十八条 考核标准(一)参加例会情况

1.到会情况：请假扣1，迟到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建议：提出合理建议并得以采用加3分。

3.社团会员大会每学期不少于2次，未召开者扣2分，只召开一次扣1分，大会需邀请社团联合会代表出席参加。

(二)书面材料完成情况

1.各项活动的方案、通知、预算、场地申请材料、活动总结、相片、简讯以及工作计划和工作总结等未及时上交每次扣2分。拒绝不交每次扣4分。2.格式不正确或内容有原则性错误等依情况扣1--3分。

(三)关于经费的管理情况

1、凡造假帐以私吞社团经费以及有不合理开销的，一旦证实，追究当事人的相关责任，并扣该社团2分。

2、凡属正当收费（经校团委同意后），在规定时间内，未及时将存折送交社团联合会予以申核的，每次扣2分。

3、凡发现某社团未经社团联合会同意而擅自向校团委申请经费的，每次扣3分。

4、凡发现社团有向社员乱收费现象的，一经查实，除责令将金额如数退还给社员外，并要追究社团负责人的责任，一次扣5分。(四)关于社团管理方面的规定

1、各社团之间能密切配合交流工作或相互之间能进行竞赛活动，增强了各社团之间的凝聚力的，每次加2分。

2、各社团每届主要负责人的产生未同社团联合会协商讨论而直接指定，社团联合会不予肯定，责令该社团负责人作出书面检讨，并扣该社团5分。

3、凡发现某社团未向社团联合会请示审批，而擅自举办培训班，每次扣6分。

4、未经社团联合会批准而擅自进行对外交流活动，并造成不良影响的，每次扣5分；情节严重者，追究当事人责任。

5、积极帮助兄弟社团，每次加2分。

6、为我院争得荣誉，每次加3—5分。

7、开展有特色的活动，能够很好的宣传社团，并将社联打响的社团每次加2—4分。

(五)关于配合院团委、社团联合会工作的规定

1、积极配合院团委、社团联合会工作的社团，每次依情况加2—5分。

2、各社团无正当理由，而拒绝承担院团委及社团联合会布置的工作任务的社团，每次扣3—6分。

(六)各社团值班情况

1、未值班者扣2分。2.值班迟到早退扣1分。

3.值班记录或值班记录情况不属实、不认真扣1分。4.卫生不合格每次扣2分。

5.值班时违反办公室制度每次扣1—5分。

(七)社联办公室、活动室使用管理情况。

违反社联办公室、活动室使用制度，依情况每次扣1—5分。第九章 附则

第二十九条 此管理制度自通过之日起开始试行。第三十条 本制度最终解释权归牡丹江学院社团联合会