第一篇:社联办公室规章制度[范文模版]
社联办公室规章制度
为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设,特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第一章 值班制度
校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校,院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。
(1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员, 主任根据情况, 进行惩处。
值班时间:中午12:00——13:20
(2)要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录
(3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
(4)在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。
(5)值班人员应将值班情况(包括:值班人员姓名、时间、部门、值班内容,来访人员姓名,部门、来访原由,未办事项)如实填写在《值班日志》上,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,还有什么要做,不要出现两天值班的人完全脱了节,必须做好交班记录,避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
(6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报.(7)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。
第二章 例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)办公室举行例会时必须有部长在场。
第三章 工作制度
(一)办公室成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作
计划交办公室。
(二)办公室成员在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。
(三)办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)值班人员负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
第四章 财务制度
(一)办公室财务及物品列出清单以明晰。
(二)办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室部长汇报.第五章 考核制度
(一)为了加强办公室成员的管理,提高成员、部长素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为 10 分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:办公室所有成员。
(3)本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在 8 分以上的为优秀办公室干部干事,6 分以上的为合格,4 分的将做为降级使用,0 分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分: ①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。A 写标准计划或总结的每缺一份,扣 3 分。B 工作计划或工作总结不够认真的,扣 1~2 分。C 工作计划或工作总结迟交的按情况扣 1~2 分。②认真参加校社联召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。A 缺席一次 扣 2 分。B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣 3 分。C 迟到、早退一次各扣 1 分。③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣 2~4 分。④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣 3~5 分。⑥大型活动布置会场参与情况: A 无故不参加者:扣 4 分。B 迟到且表现不好者:扣 2-4 分。C 迟到但表现良好者:扣 1 分。
(2)有以下情况者给予加分: ①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加 2-5 分。②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加 2-5 分。
(四)XX部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
(五)考核的时间和内容如有改变按照例会规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强办公室自身建设,调动成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下:(1)每月及每学期评出优秀成员,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加 2 分计入下月考评。
(2)惩罚 ①凡出现以下情况之一者给予警告: A 一次未完成布置任务者 B 开会不认真者 ②凡出现以下情况者开除: A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 B 言行严重败坏校社联形象者 ③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出校社联。⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣 5 分。
(三)办公室评优制度(1)每月进行一次评优活动,由部长确定两名优秀成员人选,部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。(2)优秀成员人选必须符合以下要求: A 部会议缺勤不得超过两次。B 积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。C 不得有违纪行为,尊重部长、副部长及主席团成员。
第七章 附则
(一)本制度可根据实际情况予以调整和修改。
(二)本制度由公布之日起实施。
第二篇:社联宣传部规章制度
社联宣传部规章制度执行表
大学生社团联合会宣传部
成立于2006年10月13日
前言:
配合院团委中心工作和社团联合会交办的相关工作,并且积极配合社团联合会其他部门的工作,同时监督各社团的宣传工作,并对其宣传工作进行审查。积极开展校园工作,在宣传工作中团结、引导和服务同学。大学生社团联合会宣传部由宣传部部长及数名学生干部组成。主要负责院团委的所有宣传事宜。管理校园的风貌,通过海报、通知、条幅、板报等刊物向大家宣传学院各大组织及社团主办的各种活动,并向院广播台,校报等部门发送院内各项活动情况。便于信息更迅速、准确、广泛的向广大学生传播。委宣传部还负责收集、整理和编辑社团的先进事迹和点典型材料,让更多的同学了解他们的事迹,并支持投入他们的工作。社团联合会宣传部是团委和广大学生之间的桥梁。
一、宣传部的财务管理
1.宣传部物品只可在办公室使用,不可外带,如有情况必须外借物品,要填写物品外借登记,并及时归还.2.社联宣传部物品只可用于社联和社团工作,不可用于其它不相干事宜,更不可假公济私,用于个人用途.3.爱惜使用损耗类物品,如:毛笔,排笔,板刷,尺子,调色板等,每次使用完要清洗干净再收回.4.节约使用消耗类物品,如:铅笔,橡皮,白板笔,颜料,纸张等.由于物品数量有限,但每学期工作量都较大,所以使用过程中杜绝浪费现象.5.每次工作结束要及时完成善后工作,工具要整理好后放回原位,不可随手乱放.6.向其他机构所借物品要及时归还,尽量不要拖拉.7.非工作需要不要随意翻宣传部资料柜和材料柜,如有工作需要,完成后也尽早复原,整理干净.二、日常要求:
各社团宣传部积极配合社联宣传部组织宣传工作。
三、海报要求:
1、大板报一律用铅画纸(宣纸),传单要求必须是a4纸。
2、海报要求:格式正确;标题醒目;落款必须有社联全称和时间(保留天数);字迹清晰、工整,必须配合适当的绘画。
3、张贴地点:通知、海报主要以院宣传栏为主,a4宣传单主要贴于每幢宿舍楼下。
4、海报必须经社团联宣传部审核再张贴。
5、稿件应该留底,以做为今后资料。
四、职责如下
宣传部工作职能
1.部长职责:积极配合每次社团联合会的活动和工作,组织成员进行并完成好每次的工作。对社团的宣传工作进行宣传和监督,保证宣传活动顺利开展。
2.副部长职责:协助部长做好每次部门的工作分配和监督,组织干事参加工作,及时整理并反映部门存在的问题。3.干事职责:按时参加社团联合会和本部门的活动,并对各项工作积极参与、认真负责,及时对部门存在的问题提出意见和建议。
宣传部日常工作
1、为各种活动出海报
2、配合各部门工作
3、负责各种活动的宣传
宣传部的目标 1.更好的宣传。2.吸引大众的眼球。
3.吸引同学们以更充足饱满的热情投入我们的活动。4.开动脑筋,利用好有限的资源
大学生社团联合会
宣传部
2011-4-28篇二:学校宣传部规章制度
学校宣传部规章制度
3.商学院团委宣传部规章制度 4.学校团总支宣传部规章制度
1、学生会宣传部规章制度
在学院的领导下,院学生会宣传部是一个全面性的部门,是学生会重要的部门之一,既能发挥成员各自所长,如书法、美术、设计等方面,又能体现同学们的相互合作精神,更加能在实践中学到不同的知识,积累工作经验。
宣传部的工作主要是负责院里举行的活动的海报宣传,宣传横幅和布告栏的使用管理等,还有开展一系列的宣传教育活动,协助各部门的工作。为了更好地完善院学生会宣传部的规章制度。为了配合学生会搞好各种宣传工作和开展各种宣传教育活动,现拟定学生会宣传部的规章制度:
一、凡学生会全体成员参与的活动,通知到的干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须填写打印请假条,并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主席团的批准,并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报,则至少活动前两个星期告知我们部门,以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知,否则按一般海报绘制;海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板,则需提前向主席团申请,由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用,另外我部门只负责展板的绘制,安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责,各部门如需宣传横幅,则写好横幅内容交
予我们部门,横幅所需费用由各部门活动经费中支出。
学生会宣传部 2014年4月18日
2、宣传部规章制度
第一章总则
一、社团联合会宣传部是在社团联合会的领导下、以社团为核心、配合社联其他部门工作、对学生社团开展的活动进行有效宣传、参与学院大型活动宣传工作的组织部门。
二、社团联合会宣传部的基本任务是通过多种宣传方式展现丰富的大学社团活动、反映当代大学生良好的精神风貌、促进大学生全面发展,为社团联合会的建设发展以及学院各项大型活动的发展起到带头作用。
三、为了规范社团宣传,树立社团形象,提高宣传部各成员的综合素质,使宣传部管理制度化、规范化、办事高效化,各成员有章可循、有据可依,特制订此制度作为规范,望宣传部各成员和各社团严格遵守执行。
第二章宣传部组织结构
四、宣传部内设部长一名,副部长一名。干事若干名,根据个人能力分配成若干宣传小组进行管理。
第三章宣传部工作流程制度
五、宣传部各成员必须按照本部门工作流程制度办事,做到工作的准确、无误、高效、规范,使宣传效果得到最大化、最优化。
六、宣传板的管理。社联内部组织和社团借用展板必须上交申请书并在展板登记簿上登记并由相关负责人签字。系部等其他组织借用展板必须持借条来我宣传部登记,方可借出展板。申请书以及借条由宣传部保管,展板归还清点正确后取走申请书以及借条。借出人要及时归还展板,若展板逾期没有归还应立即电话通知,催其归还。
七、宣传片的制作。对于社联以及社团的大型活动,由宣传部提出策划,由部门成员讨论后制定出方案后制作。制作完成后递交主席团审核。
八、社联文艺活动形象设计。根据社联大型晚会及文艺活动的计划,提出工作安排,由宣传部成员提出舞台布置策划,并递交审核。方案采纳后在活动举办前配合文体部做好机动工作。
九、社联对外形象设计。由社联各部长及主席团提出方案,宣传部设计。
十、各场大型活动配合组织部做好机动工作。
第四章纪律制度
十一、宣传部各成员要本着服务社团锤炼自己为原则,热爱本职工作,服从组织安排,遵守社团联合会各项规章制度。
十二、部门成员要以积极向上的工作态度认真完成好本职工作和社联其他事务,不得无故推托、消极怠工。
十三、每周二部长、副部长,并讨论挑选出两名干事代表准时参加社联例会,每月五号、二十五号社联全体大会部门全体成员准时到场,不无故迟到、早退、旷班,有事及时向部长及秘书处请假并提交假条,严格遵守考勤制度。第五章物品管理制度
十四、宣传部内部物品归社团联合会所有,是社团联合会公共财产。作为本部门成员,有责任和义务保护和爱惜社联及部门物品。
十五、社联、社团及个人不得随意将宣传部内笔(毛笔、水粉笔、马克笔)、墨、纸、砚等物品带出办公室。社联内部工作人员若是由于工作需要必须经宣传部同意并在宣传部物品登记簿上登记后方可取走,督促及时归还。
十六、展板管理由宣传部负责管理。展板实行实名登记责任制。若社团造成展板丢失首先应及时通知宣传部,积极找回丢失展板,若是无法找回,按社团管理制度追究社团责任;若是由于本部门工作人员疏忽,展板未能及时归还而导致丢失,按社联管理制度追究负责人。
十七、展板借出时间最长不得超过七天,如有特殊情况需要续借,必须向宣传部说明并登记。对宣传展板借用到期,未及时归还的社团次数达两次或两次以上的社团按社团管理制度以及精品社团评选方案对该社团进行相应追究。
十八、每月月底,宣传部成员对展板进行清点、维护和清洁,保证展板数目确认无误和完好无损,以便工作正常开展。第六章奖惩制度
十九、宣传部认真负责完成工作,工作态度积极的向上的成员经部长、副部长讨论并上报监察部评选出每月“优秀干事”若干名。
二十、对于违反第十六、十七条规定的社团,我部门将上报监察部处理。
第七章附则
附则一:
海报张贴管理办法 1.各社团的海报须在社团联合会宣传物部批准后方可张贴。对于不符合要求的海报社团联合会宣传部有权拒绝给予批准张贴。
2.对于未经允许而张贴覆盖的海报,社团联合会监察部有权撕下取回海报,社团联合会宣传部要对所批准张贴的海报负责。
附则二:
展板书写、绘制注意事项:
1.展板内容要积极、健康。展板版式必须工整、美观。2.展板内容尽量保证在100字以内,以便于书写,落款必须为“校社团联合会xx社团”。注明主办单位和承办单位。
校社团联合会宣传部 2011年10月
3、商学院团委宣传部规章制度
宣传部简介
商学院团学会宣传部负责各活动、节日的宣传工作,并且积极引进外部的有利元素,积极展现我系良好的精神风貌,提高知名度,塑造良好的学院形象。
宣传部有完整的机构设置,现设有部长、副部长和干事。宣传部负责系各项宣传工作,对外工作主要承接有关书法、绘画和摄影方面的一系列活动以及开展我系的相关特色活动,对内工作主要包括制作各种活动海报、活动展板、喷绘等。
一、宣传部的职责
1、负责加强对系特色活动的宣传。
2、负责我院所有的宣传栏、展板的制作和发布工作。
3、对各职能部门因开展活动所需要张贴的海报和装饰活动,宣传部负责设计绘画和装
饰。
二、工作与监督系统(评价机制)
宣传部部长直接对分管副主席负责,接收有关任务。接到任务后,经过宣传部内部讨论,部长将任务安排给副部长和干事任务。在完成任务的过程中,各个职务间的人员逐级对上级负责。同时宣传部成员要在宣传部工作记录表上认真填写工作记录和完成质量状况,以便于日后考核。工作完成后,由秘书长团和相关部长对工作进行考核。
三、宣传部的主要工作形式
1、大型晚会、各种舞会集大型演讲比赛的会场安排及现场布置工作。
2、协助其他各部进行活动前的宣传工作,设计制作做宣传展板、张贴海报。
3、团学动态写作以及承接其他院系所举办的与宣传工作相关的活动。
四、对宣传部成员的要求
1、宣传部成员分工合作,要求每位成员具备书画方面的一项特长,当然两者兼备最佳。书写方面,不仅要会写适用于正式场合的正规字体,也要学会美术字体的书写;绘画方面,既要懂得整体的版面设计,依据不同活动设计出不同风格的版面,也要求达到一定的绘画技巧熟练程度。很多时候,写字的同学对于美术字体的书写有很大的欠缺,而且美术字体也是需要绘画的同学所掌握的内容,所以展板的制作过程大部分由绘画的同学完成,要求他们制作展板求细致,求效率,求设计,求风格,求创新。各种讲座、会议的黑板布置工作,大多需要具书写特长的同学完成,绘画的同学则帮忙点缀花边等。
2、对于一些临时通知的紧急工作,则要求成员们在最短的时间内保质保量地完成任务,做到情急心不乱、心急手不乱,保持良好的工作情绪和平稳的心情,不能总是返工,要有“一气呵成的功夫”。
3、各成员之间的配合相当重要,不仅要发挥自己的特长,也要懂得与其他成员的合作才能做到事半功倍。另外,需要经过不断的磨合,各成员达到一种默契,在制作展板或会场布置时,要做到同心合力,思路一致。当然,有想法、有主意是好的,但当自己的想法不合适时,应当立即放弃,转换思路,在主题上做到与其他成员一致。
4、在工作态度方面,要求对工作要积极热情,希望各成员在一些活动之前能够先考虑到要做的工作,及时做好工作准备,能够随时进入工作状态。
5、及时填写“活动记录簿”、“活动宣传统计表格”、建立各自的资料收集簿,妥善保留底稿。在每次活动后总结经验,通过每次的活动锻炼积极提高自身能力,因为“灵感源自积累”。
五、宣传部工作模板篇三:社联宣传部章程
兰州理工大学技术工程学院学生社团联合会宣传部章程
第一章 总则
第一条:学生社团联合会宣传部是隶属于院团委学生社团联合会直接管辖的学生组织。
第二条:宣传部的宗旨是:繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。
第三条:宣传部负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,主要以海报、展板等形式进行有效宣传。
第二章 工作制度
第一条:宣传部所有成员必须严格按照学生干部管理条理和社团联合会章程要求自己,树立良好个人形象,提高个人素质。
第二条:对社团联合会下属各社团的活动要积极参与并协助其做好宣传工作。
第三条:配合其他部门出活动海报及横幅等。海报形式不限,可以文字为主,也可以图画为主,但均要以突出主题为先决条件。
第四条:各项工作责任到人,环环相扣,注重交流;活动结束后进行工作小结,总结经验。
第五条:在工作中,积极发表个人意见,虚心听取他人建议及意见,采纳正确意见。每个成员可以对上级的决策发表意见、提出建议或置疑。
第六条:要求所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能地提高效率,节约纸张及各类宣传品的开支。
第七条:每次工作要做详细记录,把各自所做的事情清晰记录,作为评优依据。
第八条:每个成员应积极对待工作,端正工作态度,提高自身海报制作能力,提高活动海报的整体质量,认真完成工作,充分发挥自己的才能,发扬吃苦耐劳的精神,体现自身价值。
第九条:所有成员之间要加强交流沟通,相互帮助,合理安排工作,干事应积极配合部长工作及参谋工作方案,充分让每个干事发挥自己才能的主观能动性,为宣传部注入活力。
第三章 公物管理制度
第一条:社联分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具归宣传部管理使用,未经分管主席及部长允许,任何单位或个人不得私自拿走。第二条:若需物品借用,借用者必须取得管理人员同意并留下借条(注明特征和数量以及归还日期),最后由该管理人员签字确认。
第三条:张贴海报带出的物品(如双面胶等),必须及时送回,送出的展板也须由送出的人拿回,否则作个人私用处理。
第四条:对本部门管理使用的物品用具,必须作一份详细的统计单,每个月进行一次物品盘点。
第四章 部长权利及义务
第一条:参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划。
第二条:制定、修订本部门的工作制度及管理条例。
第三条:监督各协会宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助。
第四条:有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违规海报。
第五条:审议本部门的工作计划和工作报告。定期对本部门的工作进行小结,总结经验,弥补不足。
第五章 例会制度
第一条:每周一次的全体例会(具体时间具请况而定),所有成员不得无故缺勤、迟到或早退,因故不能参加例会者,须提前请假。
第二条:本部门每周一次例会,部内成员必须全体出席,若有特殊情况者,经部长允许后方可请假。会议主要是传达主席团每周下达
的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
第三条:定期(约两至三周一次)召开各社团宣传部长会议,传达院团委、社团联合会的工作精神以及社团联合会的工作安排,了解各社团活动的开展情况,并予以必要的指导和帮助。
第六章 培训制度
第一条:定期对各协会宣传部及本部门所有成员进行培训,以规范海报、通知的格式。
第二条:培养部员的时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性。
第三条:所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度,明确个人的工作范围和职责,学习相关技能。
第七章 学习、生活制度
第一条:端正学习态度,勤奋学习,尊重老师和同学。
第三篇:社联外联部规章制度
社联外联规章制度
一、总则
(一)宗旨:心系社团,服务社联
(二)原则:低调做人,高调做事
(三)精神:甘于奉献,不怕吃苦
二、外联部工作职能
1、为社联、社团各项活动筹集赞助经费,以保证社联各项活动能够及时、顺利开展。
2、负责社团联合对外活动,接待来宾;与市内高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。
3、日常值班时与其他各部门沟通并处理好社联的各项事宜。
三、外联部各成员工作职能
(一)组织成员 部长 副部长 干事
(二)工作职能
1、每周二参加内部例会,汇报一周成绩,总结得失及经验教训,并明确下一阶段工作任务和目标。
2、在部长和副部长的统一领导下为社联活动筹集活动经费。
3、值班准时到岗,认真做好值班工作并加强与各部的沟通交流。
(三)规章制度
1、参加会议所有成员必须提前15分钟到达,带好笔记本和笔并认真做好会议记录,有事不能参加必须提前请假。
2、日常工作时必须注意礼貌及形象问题,语言、行为要有礼貌,尊重上级,团结同事,禁止做有损于社联形象的事。
3、拉赞助与商家进行沟通过程中要本着诚实守信的原则,谋求与商家的长期合作。
四、赞助制度
1、个人或小组外出拉赞助,应在不影响正常学习的情况下进行,本部门成员严禁出现挂科现象。
2、个人自行拉赞助,必须在外联部长同意的情况下,在外联干事的陪同下,共同以活动的名义和商家商谈赞助事宜。
3、外联部人员若接到其他单位礼品、宴会邀请等,须向部长汇报。
4、赞助单位可由本部人员自己选定,但要求慎重选择赞助单位,严禁与游戏厅、网吧等对同学有负面影响较大的企事业单位合作。
5、严禁任何人以个人名义拉赞助,所有赞助项目必须通过外联部。
6、需要报销的项目要注意开好发票,把工作程序正规化。
7、任何人无权与同商家签订或口头商定任何协议。
8、不得以任何形式将赞助内容泄露给外联部以外的人或组织。否则立即踢出,并上报学校追求其责任。若社联或商家利益受损,则其承担全部责任。
9、赞助的最终签订必须经过部长查看,以社联加盖公章的协议书或授权书签订,否则一律无效。
社联外联部
注:此规章制度即日起实施,并根据发展和要求,及时修改
第四篇:社联办公室工作总结
社联办公室2013-2014工作总结
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
(1)部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。(2)基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。3.负责社联和社团档案的管理。
4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。二.总体概括
一、常规工作总结:
1.上级任务
办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。2.值班情况
办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候 会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相 应的登记工作。
3.材料收取
在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。
4.事情通知
在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是 在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理
在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
二、内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
三、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
四、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。三.主要活动总结
一、招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。(1)招新目的
社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。(2)招新对象
北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学(3)活动时间
依照招新策划决定(4)活动地点
报名地点:新食堂与旧食堂间的主干道
作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。
二、社团招新
为了北京航空航天大学北海学院学生的生活,培养学生的爱好,社团联合会携各大社团进行社团招新。
社团招新就在部门确定干事后两周,我们对于干事初期的激情与 积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事,在4位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
三、社联最强音
本次的社联最强音是第一届,在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。
四、社团文化节开幕式
干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。
五、嘉年华晚会
2014年5月24日,由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出,造就了本次晚会的圆满成功。
经过了对自身问题的总结,我们部门在嘉年华晚会中,大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。
眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。
北京航空航天大学北海学院学生社团联合会办公室
二〇一四年六月十六日
第五篇:2013社联办公室工作总结
社联办公室工作总结
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、常规工作总结:
1.上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。
4.事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。
二、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
三、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
四.主要活动总结
1、社团招新招新
为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在2013年9月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。
2、社联招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象内蒙古财经大学2013 级全体新生,有意愿加入校社联的同学(3)活动时间 依照招新策划决定(4)活动地点 报名地点:新食堂门口
根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。
五、招募新社团
为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现“百花齐放”的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是“百花”,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。
六、社团文化月开幕式
社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
总结和反思
但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。
社联办公室主任:范玮
2014年3月21日
文档为doc格式
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