酒店前厅工作人员应具备什么素质范文

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第一篇:酒店前厅工作人员应具备什么素质范文

酒店前厅工作人员应具备什么素质

酒店前厅服务质量是酒店形象的一个重要内容,由于前厅在对客关系中具有重要作用,前厅主管、领班的素质不仅仅影响到本部门的工作效率,而且是酒店形象的具体反映,是赢得宾客好感的重要因素。一般来说,对前厅部主管、领班的素质要求主要为以下几点:

1、职业规范要求

(!)前厅部主管、领班的仪容仪表不仅是其个人素质象征,更是酒店精神风貌、服务水平的体现。具体要求如下:

①仪表要整洁

现代酒店中,一般都为员工配备统一服装及工号牌,大体要求如下:

A、制服:制服要体现层次感,干净整洁;纽扣扣齐全;衫袖、裤腿不可卷起。

B、工号牌:统一置于左胸前第二、三粒纽扣之间。

C、鞋、袜:上岗着酒店统一规定的鞋袜,男员工着黑色袜子,女员工着肉色的长统袜或裤袜;鞋子一般为黑色的皮鞋或者布鞋,特殊岗位除外,如康乐部健身房等。

D、装饰物:一般的装饰昼不戴。

②仪容要大方

A、头发:要常洗、常梳理,保持清洁。男员工统一要留短发;女员工不可披头散发,要束起头发,但不可用抢眼的头饰。

B、面部:男员工不可留胡须;女员工要求化淡妆。

C、手部:不可留长指甲,更不可涂指甲汕。

③个人卫生要清洁,起码要做到“三勤”,即:勤洗澡,勤换制服,勤刷牙漱口。上班前不吃带有异味的食物。

(2)礼节礼貌要得当

①见到客人要问好,并使用适当的称呼语,最好熟记客人的姓名。

②与客人搭话时要与客人保持一定的距离。

③接待客人要热情,要与客人有目光接触,目光接触要自然。

④讲究服务次序,即先来先服务,后来后服务。

⑤待客一视同仁。

(3)言谈要规范

①使用礼貌语言,而且要多使用敬语和服从性语言。

②要注意言谈的语言艺术。

③讲话声调要柔和。

④三人以上讲话,分使用大家都听懂的语言。

⑤不开过分的玩笑。

⑥任何时候不可说:“不知道”及“喂”。

⑦谈话内容不可涉及客人的隐私及酒店的商业机密及第三者的隐私。

⑧接听电话,应先报自己的岗位和姓名,然后表达为对方服务的愿望。

(4)仪态要规范

①坚持站立服务。

②走路要轻而稳,上身正直,抬头,双目平视。

③手势运用要规范:手指自然并拢,手与前臂成一条直线,肘关节自然弯曲,手掌倾斜成45度角,上身向前斜,幅度不宜过大,动作不宜过多。切忌用一只手或其它东西指人。④对客服务不能有不雅动作。

⑤微笑服务。

2.职业能力要求

主管、领班的职业能力要求有及下几个方面:身体素质、心理素质、专业技能、语言能力、应变能力、推销能力、人际关系能力。

(1)身体素质

酒店从业人员必须身体健康、精力充沛,前厅部员还应该达到一定的身高要求和视力要求。

(3)专业技能

① 要有较强的文字处理能力

②娴熟的计算机应用能力。

③快速、准确的计算能力。

(4)语言能力

前厅主管领班应该有良好的语言沟通能力。

普通话发音准确

必须熟练掌握一至三门以上的外语,并且在听、说、写方面,尤其在说方面达到相当的水平;

海悦掌握一些地方方言,以便与客人沟通。

(5)应变能力

由于酒店的客人多种多样,客人的需求也多种多样,前厅部在对客服务的过程中,遇到的问题也可能多种多样,这就要求前厅部主管、领班要具备较强的应变能力。

(6)推销能力

前厅部的主管领班必须掌握客人的消费心理,并运用一些推销技巧,来提高前厅部的客房出租率。

(7)人际关系能力

前厅部主管领班人员必须与客人、上级及前厅部门搞好协调关系,做到相互理解、相互配合。

3.职业到的要求

前厅部主管、领班的职业道德要求包括具有良好的品德素质、服务意识、服从意识、宾客至上意识。

(1)良好的品德素质

前厅部主管、领班必须品行端正,有良好的职业道德,能始终如一地履行自己的岗位职责.(2)服务意识

前厅部主管、领班应具有良好的服务意识,注意观察,随时准备,为求客人提供优质、高效服务。

(3)服从意识

服从意识,是指主管、领班一进入工作环境,便能自然地产生一种自觉遵守组织几率和自觉接受任务的想法。这种意识能产生积极的行动。

(4)宾客至上意识

前厅部职工、领班在处理对客人关系时,要时时处处以“宾客至上”为原则,把顾客的满意看做是自己工作中最大的满足。把“对”让给客人。

第二篇:办公室工作人员应具备的素质(模版)

办公室工作人员应具备的素质

办公室工作人员应具备的素质包括敬业诚实等等,本文是办公室工作人员应具备的素质详细介绍,欢迎阅读。

办公室工作人员应具备的素质一:

1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。

2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。

3、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。

4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把劲全使出来,就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

办公室工作人员应具备的素质二:

做人、做事、做文,对从事办公室工作的同志至关重要,是一个比较称职的办公室人员的基本要求。

(一)做人,是人生之大轨。

办公室人员在领导身边工作,一言一行关系甚大,良好的思想素质是最根本的,必须具有高度的责任感,具有改革创新的气魄和锐意进取的精神,具有坚定的信心和不移的信念。

坚定。要有坚定正确的政治方向,在思想上,政治上,行动上坚定地同党委保持一致。办理事务,处理问题,一言一行,都要以办公室的利益为重。什么是坚定,就是在各种困难、困挠前不失信心,在复杂的情况下保持清醒的头脑,不左右摇摆,经得起考验。

正派。在领导身边工作,自身形象在各方面随时都会引起关注,如果政治素质不高,思想作风不正派,领导不放心,那是不行的。正派体现在对上对下的一致性。对待领导,要明快不庸俗,要敢于直言。作为领导身边的工作人员,要服好务,并不是领导说什么就是什么,要敢于给领导提建议,想办法,切不可唯唯诺诺。一个有事业心的领导并不喜欢身边的同志惟命是从。领导在制定决策过程中,有一个构思、加工的过程,其间要听取多方面意见,对各种方案进行比较,最后才能做出较为科学的决策。如果领导征询你的意见,即便考虑不甚成熟,也不妨直抒已见。随声附和,不是对领导尊重,而是缺乏独立思考,见解和胆识的表现,明智的领导都不会喜欢你这样做。对下要热情而不冷淡,开诚相与而不失原则。正派还 1 体现在办事公道。无论对领导,对下面,还是对周围的同志,都要保持一致性,切忌对上是一套,对下又是一套。

吃苦。做人要能吃苦,甘于淡泊,耐得寂寞。做办公室工作不能图什么名利,要树立澹泊明志的人生观,舍得吃苦。古人说“在音希声,大象无形”。古今中外一些取得成就的人,大都甘于淡泊,默默无闻地工作,即便赢得世人瞩目的地位,也能超之度外,个中寂寞甘苦不言而喻。不要做点事就大事喧哗,唯恐人家不知;不要遇到困难就叫苦;要踏踏实实,兢兢业业,日积月累方能成气候。

修养。办公室工作人员随时和方方面面的人打交道,与上级和同级领导接触也较频繁,工作难度较大。有些工作虽然尽力去做了,但别人还可能不满意。遇到这种情况怎么办?这就要胸怀宽大,临大事、难事有静气。要加强自我修养,无论遇到什么情况,都要头脑冷静,安心工作。要遵守纪律,廉洁奉公,自觉履行职业责任,严格按领导意图办事。办公室工作人员所办的很多事情或多或少代表着领导的意见,一言一行往往体现领导的形象。因此,处理问题,反映情况,接待来访等要尽量做到措辞准确,解答合理,切不可认为是领导身边的人就高人一等,盛气凌人,让人见而生厌;更不能打着领导旗号为自己办事,损害领导和办公室的形象。

团结。办任何事情,都是“和则兴”。推诿扯皮,“一人一把号,各吹各的调”,吹的再好,也不会和谐一致。同志相处,不可“前门长揖后门关,今日结交明日改”,要热心款曲,以诚相待。同志之间,要少想点自己,多想点别人,关系自会融洽;光想自己,不想别人,永远也搞不好关系。团结是一种责任,是从长久的认识与共同的契合而产生的。要光明磊落,胸怀坦荡,不要搞小动作,不要把感情上某些不合带到工作上来;工作要讲配合,不带私人杂念;大事要讲原则,不涉及原则的小事,今天碰到了明天就要把它忘掉。要争取团结更多的人,把工作做好。

(二)做事。

办公室是不管部门,办好日常事务是办公室的基本工作。处理具体事务,要做到四点:

一是办事干练。干练包含利索和精细。在办公室工作,无论办什么事,都要给人一种敏捷利落的感觉,反应要快,思维要敏捷,处理问题要准确。毛泽东同志十分推崇“敏于行,讷于言”的古训,“敏于行”就是行动敏捷,办事利索,不出现漏洞。办公室工作是参与政务,处理事务,要把这些事情完成得及时、圆满,让领导满意,就要勤于思考,善于观察,开动脑筋,随时处于良好状态。经常想问题,到了需要的时候就可以从容不迫。办公室的工作大事很大,小事也不小。古人说:“圆难于其易,为大于其细;天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”在办公室工作的同志,无论对大事小事,都要有一定之规,不能遗漏。要超前考虑问题,全面考虑问题,把事情尽量办圆满。

二是有条不紊。办公室工作头绪繁多,且往往计划赶不上变化。要避免打乱仗,各项工作要合理安排,疏密得当,井然有序。既要重点突出,又要讲究节奏。要有始终不渝的精神,终日无所事事,或工作没有设想推着干,是干不好办公室工作的。对一年中全办公室抓几件大事也要心中有数。要准确把握每一个问题的实质,增强工作的自觉性和科学性。到一个阶 2 段,就要总结一下自己做了些什么,是正数还是负数。这样工作一段,总结一段,才能使工作不断螺旋式上升。

三是语言表达要清楚。口才是表达思想、传情达意的一种技能,也是办公室工作人员应具备的素质之一。讲话清楚、得体,会给人以稳重、干练的印象。向领导汇报工作,反映问题,向下布置工作,传达事宜,都要力求言简意赅,切忌罗罗嗦嗦,拖泥带水,使人不得要领。要注意语感,讲话清楚、动听,使对方能够并乐意接受。还应注意场合,尽量多听别人的意见,少表现自己,更不要争强好胜,把观点强加于别人,特别要言而有当,当说则说,不该说则不说,要考虑效果。

四是管理要规范。要进一步完善办公室的各种台帐、各项工作制度和程序,尽量把各种资料收集齐全完整,分类归档,以便随时为领导提供所需。对于领导交办的事,绝不能遗忘,这方面一旦失误或出问题,轻则造成不良影响,重则造成重大的甚至不可挽回的损失。一定要有时间观念,今天的事不要拖到明,办事要有着落,有回音。办公室工作要培养既能办事又能办文的复合型人才,不断提高工作水平、工作效率、工作质量。

(三)做文。

办公室一些同志长年累月与文字打交道,对这些同志来说,做文是一项基本功,非下苦功过这一关不可。而且能写一手好文章,是人生工作中一件至关重要的大事,是人素质高的重要体现。当然,写好文章,非一朝一夕之功,不下一番苦功是过不了关的。反映办公室工作水平的一个重要方面,往往也表现在文字质量上。因此,办公室选才用人,除了政治素质,都很重视文字能力。要有过硬的文字能力,一方面要多读书,加强理论修养。有了理论指导,才不至于捧着一大堆素材苦于无处下手而搜肠刮肚,才能从中提炼出有价值的观点,才能上升到一定的理论高度。另一方面要多练习、多请教,常年努力,持续不断,经过自觉钻研,长期积累,必有所获。

做文必须不失其真,不随其实。要从实践的真知中概括出正确观点,具有鲜明性和针对性。切忌抄来抄去,切忌想当然,脱离实际。无论起草领导讲话、总结报告,还是各种信息材料,都应做到反映真实,观点鲜明,简明扼要,立意高,文字通顺、准确、生动。

办公室工作人员应具备的素质三:

从事办公室工作的同志不仅要具备做人的基本素质,还要有胜任重要岗位的特殊能力,具体地讲就是忠诚可靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、知识全面、业务精湛。

一、要有一些高超的处世能力

一是要处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在矛盾运动中将事物推向前进。但是,我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。

二是处事谨慎,不要随心所欲、粗心大意。处事谨慎不是谨小慎微、胆小怕事,而是要严谨、慎行。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工 3 作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮掩、随意表态,东一榔头西一棒子,把事情搅得乱七八糟。

三是待人真诚,不要欺上瞒下、互不信任。诚信是中华民族传统美德,是走向世界的绿卡,是我们为人处事的基本准则。上下之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能欺骗上级部门和领导,更也不能愚弄基层和群众。为人处事一定要真心换真心,诚心换诚心,切忌互不信任、互相猜忌。要传达真实意图,反馈真实情况,把问题讲清、把原因讲透、把办法讲实,千万不要弄虚做假,反馈假情况、反映假民意,干扰领导决策。

二、要有一个聪慧的头脑

一是坚定的政治头脑。办公室的工作涉及到的每一个方面,政治性都很强。在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。办公室的干部必须对党忠诚,对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。

二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。办公室的干部,必须善始善终地把学习放在第一位,扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想,特别是邓小平理论和江总书记三个代表重要思想。同时还要多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍,扩展知识领域,更新知识结构,提高分析、解决问题的能力。在理论提高的过程中,既要注意知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学用的针对性,做到在学习理论上学精管用、务求实效。

三是辩证的思维头脑。随着地方机构改革的深入和社会生活的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室干部应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。比如,当问题还处于苗头的时候,就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候,就开始作理性的思考和回答;对前人和别人没有研究的问题,着手研究它,从而找出规律性的东西,对面上的工作给予及时指导,这是争取工作主动所必须的。

四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风,也是党性的具体要求,是职业道德,也是工作纪律。每个干部想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目,包括向领导反映情况,决不能想当然、乱揣摩。

五是精明的效益头脑。要树立说错话、办错事、出歪招是一种浪费、一种过失的观念。在工作措施上,要以最少的投入争取最好的效果,用最短的时间做更多的事情。在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上,要多出精品、减少次品、防止废品、禁止毒品。

三、要有一套过硬的功夫

一是勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;回到家里,想一想书柜里书读了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴。

二是深入实践的功夫。办公室主任的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来?从根本上说,来源于生活、来源于时代、来源于实践。离开基层,脱离群众,领导机关就会成为空中楼阁;离开实际,领导干部就会成为睁眼瞎;离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此,办公室的所有干部要深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿,脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去,与方方面面的同志交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,做到打破沙锅问到底,不到黄河不死心,真正从实践中获取新知,收到实效。

三是善于领悟的功夫。办公室的工作是与人打交道的,是机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和群众的呼声缺乏领悟,是绝对做不好工作的。当然,好的悟性是一个日积月累的过程,可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律;在接受任务时,充分听取要求和主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确,有原则性;严谨,有逻辑性;独到,有精辟性。

四是精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力,是机关干部的基本功。特别是文字水平,是一个工作人员素质的综合反映,是办公室工作人员的最基本要求。那种视写文章的干部不值钱,或害怕写文章的现象,是不行的。办公室干部首先要会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,使文章具有真、实、准、启的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。说和写同样重要,办公室的干部都要加强锻炼,力求做到精雕细刻、千锤百炼,工作上人人都能打通关,个个都是多面手。

四、要有一种高尚的人格魅力

我们要求的人格,就是扎扎实实做事、堂堂正正做人的人格,有了这样一种人格力量,我们就能挡住诱惑、守住节操、战胜邪恶、超越自我。

一是对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要我们每一位干部把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。

二是对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高。这是办公室干部的美德。俗话说:有容乃大,无欲则刚,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;把别人的困难当作自己的困难,以甘为人梯的风格送温暖、献爱心。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松、和谐。

三是对名利象湖水那样平静。在办公室工作的干部,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。因为把名利看得太重,就会形成一种包袱和压力,永无满足,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自己,最终失去同志,有损尊严,甚至贻误事业,断送前程。只有把名 利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。

四是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室干部是否成熟的重要标志。知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。取得成绩时,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。在这一点上,不妨学一学古人:唐太宗李世民以人为镜,纳谏魏征,成为一代明君。在现实生活中,知长易而知短难,学他人之长易,改自己之短难。要做到知已所短,就要跳出自我,以高标准的要求、以他人的视角、以历史的观点,严格甚至苛刻的透视自己,发现不足,战胜自我。

第三篇:浅谈事业单位档案工作人员应具备的素质

浅谈事业单位档案工作人员应具备的素质

[摘 要]新的社会历史时期,事业单位为了能够朝向健康、正确的方向发展,需要建设更加完善的事业单位档案管理制度。本文通过分析事业单位档案管理人员素质的现状,探讨增强工作人员素质的方法,让档案工作人员拥有强烈的事业心和责任感,扎实的专业能力和娴熟的业务素质,只有这样才能更好地胜任档案工作。[关键词] 事业单位;档案工作人员;素质 前言

社会经济市场体制的不断完善与进步,推动事业单位的改革事业发展,事业单位可以通过转型、重组、重构及转制等也在不断推进,这便使得事业单位的档案管理工作随之发生了相应的变化,对档案工作人员应具备的素质也提出了更高的要求。1.事业单位档案工作人员现状

1.1思想道德素质与新时期要求不相适应

对事业单位档案工作的了解程度低,单纯认为事业单位档案管理工作就是将档案资料进行整理与收集,甚至一些工作人员还会产生无聊、乏味的错误思想。事业单位档案管理岗位的工资待遇水平普遍偏低,思想道德观念也发生了动摇,不安心档案工作,缺乏奉献精神和服务意识。还有部分档案工作人员仅仅关注事业单位档案资料的完整性,而忽略了档案管理工作内容中所包含的服务性,缺乏全心全意为人民服务的思想。

1.2对档案工作不够重视,缺乏责任感

很多事业单位的档案工作人员没有意识到档案工作的重要性,他们认为做档案就是抄抄写写,没有什么技术含量,这种思想造成了档案工作人员在工作中缺乏责任感,在为单位职工或其他人员服务时态度冷漠、敷衍了事。在保管一些保密资料和移动介质当中,粗心大意,不遵守相关保密制度,工作缺乏责任感。1.3档案工作人员专业素质普遍偏低

事业单位的档案管理是一项系统、周密的工作,这就必然要求档案工作人员有较高的专业素质和能力,但目前事业单位的档案管理工作人员专业知识缺乏、职业素质偏低,事业单位又不给予专业培训,导致档案工作人员专业素质与新形势要求不相适 1 应。

2.事业单位档案工作人员应具备的素质 2.1 良好的思想政治素质

事业单位的档案工作人员直接管理着单位的重要机密,在事业单位档案管理中,选择档案管理工作人员时,要求工作人员具有正确、鲜明的政治立场、政治方向和政治观点,要坚持四项基本原则等基本思想政治素质。倘若档案管理工作人员不具备良好政治思想,可能在管理档案过程中融入错误的世界观、人生观,对事业单位的前进方向产生影响。

2.2 强烈的事业心和责任感

作为事业单位档案工作人员,应该要有强烈的事业心和责任感,干一行,爱一行,专一行。只有这样才能利于档案工作人员提出新的方法,解决新的问题,不受旧观念和惯性思维的束缚,有效地开创性地开展工作,认真履行岗位职责,任劳任怨,以极大的热情投入到平凡的工作岗位中区。档案工作相比其他工作要繁琐许多,因此需要档案工作人员耐心细致地做好每一项工作,尽量避免工作上的失误。3.如何提高档案工作人员的素质 3.1加强思想道德素质的培养

良好的道德素质是成为优秀事业单位档案管理工作人员的基础素质之一,管理工作人员思想道德素质的高低直接影响着事业单位档案工作质量与效率。为了能够提升事业单位档案管理工作人员的思想道德素质,事业单位领导需要着重加大对思想道德部分的教育 与培训。事业单位可以邀请专家进行思想道德素质讲座,将马克思列宁主义思想、毛泽东思想以及邓小平理论和“三个代表”充分融入进事业单位档案管理工作中。帮助事业单位档案管理工作人员树立正确的人生观、世界观和价值观。让档案管理工作人员可以从内心热爱工作,能以无私奉献、全心全意的精神进行服务,以此来提升事业单位档案工作人员素质,提高工作质量。3.2加强学习,不断提高业务素质

事业单位领导必须重视档案管理工作,在选择档案管理工作人员时需要综合考虑人才的档案管理能力、对资料的总结以及熟练的档案管理软件操作能力等。为了能切 2 实提升事业单位档案工作人员的业务素质,可以通过加强培训、离职进修以及实践业务交流等方式提高工作人员素质。在加强人员培训方面,事业单位领导可以定期开展档案管理培训班,让事业单位档案工作人员可以获得最新、最好的工作方法。在离职进修方面,可以采用轮流进修制度。让事业单位档案工作负责人暂停工作,外出进修。离职进修可以显著提升档案工作人员水平。而在实践业务交流方面,可以对档案工作人员制定适当的业务测试、业务交流制度,对于业务测试水平高、工作完成优秀的员工而言,事业单位领导应给予相应的物质、精神奖励,激励其他档案工作员工努力工作,充分发挥出自身价值。3.3加大复合人才培养力度

复合型档案管理人才是目前事业单位档案管理岗位十分缺少的人才类型,通常档案工作人员只具备事业单位档案资料收集、记录的能力。而复合型档案管理人才则可以对事业单位的历史档案进行整理分析,从历史档案中分析出事业单位发展中的不足之处,为事业单位日后发展提出合理性建议。为了能够培养出更多的复合型档案管理人才,在各高校中应加入档案管理专业,才能更符合社会需求。4.结语

面对新的形势、新的挑战和新的机遇,档案工作人员应充满信心 ,主动探索,积极创新,不能持有得过且过的工作态度。事业单位领导首先需要增加对事业单位档案工作的重视,认真筛选档案管理人才。为了提高事业单位档案工作人员自身的综合素质,可以通过定期开展讲座、离职进修等方法,培养档案工作人员的责任心,帮助其树立正确工作态度。当事业单位档案工作人员的综合素质有显著提升后,才能为推动事业单位的健康发展。

第四篇:酒店职业经理人应具备的素质

做一名合格的职业经理人

在当今竞争激烈的酒店业,怎样做一名合格的甚至是优秀的职业经理人,的确不是一件容易的事。个人认为至少应该做到以下几个方面:

一、炼就八种能力,组建好管理班子。

要想做一名合格的酒店职业经理人,首先要炼就以下八种能力,并在实际工作中得以充分展示:

1、组织计划能力;

2、语言公关能力;

3、沟通协调能力;

4、专业技术能力;

5、培训督导能力;

6、危机处理能力;

7、市场开拓能力;

8、创新思维能力。同时还要精心组建优秀的管理班子,根据所管酒店的规模档次,对部门经理班子要进行严格的资格审定:不仅要有一定的理论水平,丰富的实践经验,还要有较强的计划、组织、控制、协调、激励和决策能力,操作示范和培训下属能力,以及对自身的严格要求和勤奋的工作精神。班子组成要公众齐全,搭配合理,人员精干,其班子成员之间还要树立精诚合作的团队精神。

二、树立十种职业意识,成就职业经理人。

1、市场意识。职业经理人只有树立高度的市场意识,才能敏锐地了解市场、熟悉市场、把握市场,并在酒店管理的岗位上捕捉市场客源的良机、先机,做好酒店的市场客源开发、宣传促销、营销管理等工作。作为职业经理人,你不但要关注本行业、本地区市场情况的 变化,还应具备了解掌握国内市场、国际市场变化与发展的眼光。能够带领你所管理的酒店企业,使得人人树立市场意识、促销意识、品牌意识,使自己的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

2、竞争意识。“物竞天择,适者生存”。作为酒店职业经理人,我们必须清醒地认识到入职竞争、岗位竞争、管理竞争、客源竞争、效益竞争、生存竞争是无处不在的,“市场不相信眼泪,竞争不同情弱者”。只有高度树立竞争意识、进取意识,树立竞争感、危机感、紧迫感、压力感,才能不断提升、不断进步,才不会遭致激烈而残酷市场竞争的淘汰。

3、效益意识。作为一名职业经理人,必须使你管理的部门、领导的企业,实现经济效益的最大化、社会声誉的优良化、品牌价值的提升化。只有高度树立追求良好经济效益的思想意识、工作目标意识,并且运用你所掌握的专业知识、管理才能、领导艺术,调动一切能调动的人、财、物、营销、信息等力量,为实现企业最佳化、最优化而努力。

4、敬业意识。忠于职守、勤奋敬业是酒店职业经理人应具备的基础素质。勤奋敬业、坦诚公正、严明自律是职业经理人的人格魅力。在酒店管理纷繁复杂的工作中,才华、专业、能力往往不是第一位的,忠诚、敬业才是第一位的。要想成为一名真正的酒店职业经理人,就必须高度树立敬业意识,惟忠心向着企业、惟爱心向着宾客、惟关心向着员工、惟痴心献给你所从事的酒店职业。

5、国际意识。中国酒店职业经理人,必须具有四海为家、了解 世界、熟悉国际酒店业的管理与发展趋势,懂经营、善管理的综合能力。同时具有政治家的深谋远虑,有战略家的雄才大略,有企业家的策划、领导、管理才能,有塑造中国自己的“希尔顿”、“喜来登”、“雅高”、“万豪”品牌与集团的国际眼光和决心。同时要在全球经济一体化、知识经济综合化、网络经济迅捷化的今天,高度树立国际意识、全球战略,才能成为一名具有国际水准的职业经理人,才能走出国门、融入世界。

6、学习意识。作为一名与时代潮流俱进的职业经理人,你的知识结构、心理素质、艺术修养、公关能力、协调能力、专业技能、思想观念、领导才能等,都必须适应社会的发展、竞争的需要。惟有向书本学、向社会学、向国内外同行学、向先进发达国家和企业学,才是职业经理人生存的基础、发展的本钱、创新的源泉、成功的风帆。

惟有不断学习与提高,才能提升自身文化素质的含金量,才能使你所领导的部门和企业,由经营型组织发展成学习型组织,并形成强有力的知识资本竞争力、企业文化凝聚力,使你最终由经营型管理者成为学习型、开拓型、创新型的职业经理人。

7、法律意识。新世纪的酒店职业经理人,必须具有较强的法律意识,必须做到知法、懂法、守法,使你在对酒店的经营管理、合同管理、财务管理、工程管理、员工管理和对外交流中,不出现法律漏洞,使自己和企业受到不必要的损失。用法律来维护企业良好的内外部经营环境,用法律来处理酒店发生的重大投诉,用法律来处理国家间的贸易及合同纠纷,用法律来维护国家、企业、消费者、自己四者 之间的利益。依法办事、依法管理、守法经营是酒店职业经理人必须懂得和掌握的一把“钥匙”。

8、团队意识。二线为一线服务,一线为宾客服务,现代酒店就像一部庞大而复杂的机器,而职业经理人又是身处不同重要岗位的传送机、发动机。酒店职业经理人只有高度树立团队意识,才能在内部协调、沟通,外部协作、公关上达到“天人合一,万事通达”的境界。优秀的职业经理人都是智商(IQ)、情商(EQ)、商逆(AQ)都成熟的经理人。

9、创新意识。作为一名优秀的职业经理人,你必须具有创新意识和创新能力,除了要不断学习,勇于超越传统的管理模式、思想观念外,还要在市场开发、营销手段、经营策略、企业文化建设上,大胆创新、勇于开拓。中外优秀的酒店管理模式,都贵在服务创新、管理创新、销售创新、思维创新、行为创新。创新是酒店职业经理人做好本职工作、突破传统思维定式的根本,新时代的酒店职业经理人,必须是有知识、有主见、有锐气、有创新意识、不惧怕失败的人。惟有创新才能焕发生命的活力、才能不断超越自我,才是酒店企业立于不败的根本。

10、职德意识。职业经理人应具有专业素质、职业管理素质和职业道德素质。作为一名职业经理人必须具备以下几点职业道德意识:

⑴、要忠实于你所服务的企业,忠实于你的领导和员工,忠实于顾客。⑵、在工作中要勤奋敬业,无私奉献,尽职尽责、大公无私。⑶、应严守企业商业秘密,不做有损酒店形象和利益的事。⑷、严格履行你与酒店企业签订的合同条款,严于律己,忠于职守,乐业奉献。

忠实坦诚、有人格魅力、领导能力、凝聚力是酒店职业经理人职业道德意识中不可或缺的。中外优秀的职业经理人,都是职业技能高超、思想品德高尚、忠诚于事业、忠诚于企业、忠诚于社会,以职业与道德水准来严格要求和衡量自己言行与工作的优秀经理人。

三、用一整套管理模式贯穿始终。

管理模式——是将酒店的生产、经营、服务和管理活动加以标准化、制度化、定式化、个性化,从而形成本酒店特有的、稳定的管理方式和体系。其内容包括:管理哲学、经营风格、服务特色、运转机制、总体功能、行政构架、管理制度、政策宗旨、任职要求、岗位职责、工作程序、操作规范、质量标准、部门协作、运转表格。运转体系的形成,是以现代酒店管理理论为指导,以健全的制度为保障,应该责任分明,联络渠道通畅,上下左右关系清晰。确保运行中处理发生的一切问题有章可依、有据可行、有人负责。不仅要抓住酒店的关键要害部门,对其他相关系统也要全盘加以考虑运作,从而使整个酒店各部门、各方面均协调运转。

四、要充分尊重业主意愿。

职业经理人的服务对象是业主,业主是法人又是委托方,是你的老板,职业经理人要摆正自己的位子,是打工的,始终要分清雇佣 关系。首先要深刻领会业主意图,进行深入地调查研究,对业主酒店的地理位臵、当地市场、硬件设施、软件基础、人员素质加以初步评估后,把拟定的工作目标、实施策略和具体措施,主动向业主汇报、征求意见,争取得到业主的肯定和支持。征得认可后方可实施,并要定期向业主书面汇报,且不能目无业主、我行我素。同时也要以专家的身份出现,提出有价值的意见,使业主从心里认为,你才是真心为他的企业着想,是一位实干的专业人才。

五、制订周密的工作计划。

工作计划要针对酒店实际存在的问题和追求的目标而制订,做到目标准确、概念清楚、主次分明、容易领会、便于实施。酒店开业千头万绪,涉及到功能布局、定员编制、劳动工资、用品采购、服装制作、菜单拟定、技能培训、工作程序、确定经营方针、后勤生活保障等等,工作计划必须周密细致。内容要有一定的整体性和连续性,虽然时间安排上会出现同步和交叉,但主次和因果关系不能变。比如定员编制、劳资方案未定就匆忙招工或市场调研尚无结论就急于制定经营方针,都会给工作带来被动、反复和失误。

六、必须亲自为管理干部和员工上培训课。

首先,在培训方法上要循序渐进,由浅入深,形式多样,生动活泼,使学员自觉参与。其次,模拟现场教学是理论联系实际的最有效方法,能启发员工揣摩客人心理,善于察言观色,见“景”生“勤”。再次,总经理要亲自给员工上课培训,注重强化“服务意识”的培训,将全体员工的服务态度、服务效率、服务方式培训到一个较高水平,使之自觉地对客人进行规范服务、个性服务和感情服务,从而达到“让客人完全满意”的服务。第四,也是极为重要的一环,就是将自己的管理风格和管理技巧传授给委托方的中高层管理人员,使他们在学习管理酒店的同时接受你的管理模式与特色,从而形成拟独特的管理风格,在使酒店受益的同时,也有利于你个人品牌的树立与发扬。

七、职业经理人要注重职业道德规范。

有些职业经理人只对合同内责任负责,不顾后果和业主利益,其实,合同中不可能包容所有应承担的责任和义务,在这种情况下,应设身处地为业主的利益考虑,尽量从远处、大处着眼,合同内的事要办,合同外的事也要认真办,这样才能为自己带来更好的信誉,得到业主的信任。

八、理念上要一直保持领先。

要想成为一名优秀的职业经理人,首先要在经营理念上一直保持领先,才会不断激励自己学习新思想、新经验和新成果,才会有激情不断地创新,去开拓更大的经营管理领域。因为目前的酒店已进入了战略管理年代,职业经理人的战略思想和观念始终都要站在时代的前沿,只有单项本领已经远不够用了。要集“兵”本领和“将”本领于一身,要“硬本领”和“软本领”一起上,要比别人掌握和付出的更多,才能获得成功。

第五篇:酒店销售人员应具备的素质

酒店销售人员应具备的素质

一、洞察市场、捕捉商机的能力

洞察市场、捕捉商机的能力,这点是最重要的。在日益激烈的竞争中,不断捕捉商机才能永远立于不败之地。

二、活动规划设计和组织实施的能力

活动规划设计和组织实施的能力与也是很重要的。一个成功的酒店销售总监,必须制定出符合酒店销售的规划设计。一个活动即将推出前,必须事先详细的筹划,根据客户的需求进行产品组合,推出别具一格的特色产品满足客户的需求,从而赢得市场。

三、具备识才、用才的人力资源管理能力

具备识才、用才的人力资源管理能力是很关键的,一个活动规划设计的成功与否,与销售总监所领导的团队是分不开的,正可谓“红花需有绿叶配”,如果没有得力的下属,即使再高明的销售总监有着再无与伦比的实施计划,其结果也只能是“纸上谈兵”。

四、必须具备一定的感召力和凝聚力

必须具备一定的感召力和凝聚力是销售总监综合素质不可或缺的。市场销售部作为酒店中的一个部门,必须有其他部门的配合,才能够在各项销售中取得成功。市场销售部除了本部门积极促销外,酒店各部门所有员工积极响应,掀起酒店全员销售的热潮,才能更好去的成绩。

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