第一篇:剪彩策划书黄薇
学前教育与音乐学院
第一届学生宿舍自管会剪彩仪式
策
划
书
主办单位:学前教育与音乐学院学工办
2013年4月22日
目录
1.活动介绍
2.活动内容
3.活动准备
4.经费预算
5.邀请嘉宾
6.注意事项
学前教育与音乐学院自管会成立剪彩仪式
一、活动介绍
1、活动目的及意义:这次剪彩仪式是庆祝学前教育与音乐学院自管会的成立、明确我院自管会今后的工作方向以及在全校范围内宣传我们自管会的特色。
2、主办方:学前教育与音乐学院工办
3、活动时间:2013年5月13日
4、活动地点:大学生自管会中心门前
二、活动内容:
剪彩仪式活动流程:
1、后勤组工作人员到活动现场布置会场。
(1)嘉宾席上摆放好台签和饮用水
(2)准备活动背景
(3)准备好讲台上的话筒
(4)观众席座位摆放
(5)对全场的音响进行试音
(6)摆放鲜花
2、礼仪小姐应将嘉宾引导到活动现场的嘉宾席上。
3、由主持人上台致开场白。
4、主持人讲话完毕后,请嘉宾讲话。
5、主持人宣布剪彩仪式正式开始。
6、礼仪小姐到台上捧彩带;一名礼仪小姐准备剪刀;另外一名礼仪小姐将台下的嘉宾引领到台上准备剪彩。
7.剪彩完毕后,捧彩带的礼仪小姐退场,礼仪小姐收回剪刀。另外一名礼仪小姐将嘉宾引回嘉宾席。
8.由主持人总结这次剪彩仪式,宣布剪彩仪式结束。
三、活动准备:
后勤组:采购、现场布置、负责活动前后的花、条幅彩旗、音响等设备。礼宾组:迎宾、端剪彩用的托盘、引导来宾入座
宣传组:制作请柬、为发言人撰稿
公关组:邀请嘉宾
前期:
1.剪彩仪式开始前,必须对剪彩人员进行认真选择,确定人员名单,特别是剪彩者。确定剪彩者时,必须尊重对方个人的意见,切勿勉强对方。名单确定好,应尽早告知对方,使其有充分准备,需要由数人同时担任剪彩者时,应分别告知需要分别剪彩每位剪彩者届时他将与何人同担此任,以表尊重。并在事先进行培训,告之对方有关的注意事项,确保剪彩仪式不出差错。
2.剪彩时必须确保每位剪彩人员手有一把崭新,锋利且顺手的剪刀。在仪式开始前,要逐把检查将被用的剪刀是否开刃,好不好用。务必使得剪彩者在剪彩可以“手起刀落”
3.准备数量充足的大小适度,崭新平整白色薄纱手套供剪彩者在剪彩时使用;崭新洁净的银色不锈钢托盘 ;准备好红花团,剪彩者,红花团数目根据人数而定;红地毯应铺设于剪彩者正式剪彩时的站立之处。
4.审慎选定礼仪小姐,并于仪式准备前期进行必要培训,同时礼仪小姐在活动期间必须穿着统一,要得体大方。
5.选定嘉宾人数,需安排引领者、迎宾者、拉彩者两名,托盘者协助礼仪小姐有条不紊的进行剪彩仪式。
6.要有一定数量的替补礼仪小姐,可在中途更换人手,降低礼仪小姐的工作负荷。
7.务必在活动前10个钟左右,把舞台布置好。检查话筒,音响等设备。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快乐曲。
8.活动场地,设施须符合安全要求,消防设施需保证。活动场地出入和通道要畅通,便于紧急状况
中期:
1.把握好剪彩时间,长则不宜超过三十分钟。安排两个礼仪小姐站在会场入口处迎接嘉宾。在仪式开始前,嘉宾持邀请函入场,引领者先敬请各位到场嘉宾入座。
2.主持人宣布剪彩开始时,礼仪小姐出场,排成一行,从两侧登台,拉彩者和捧花者站成一行,托盘者在缎带后一米左右,自成一行。
3.仪式开始时,嘉宾、领导进行发言,发言者顺序。
4.剪彩时,礼仪小姐应在剪彩者左前方进行引导,以使剪彩者尽快各就各位。剪彩者登台通常从右侧出场,剪彩者到既定位置时,托盘者前行一步,到达剪彩者右后侧,以便为其递剪刀和手套。剪彩中,托盘者应注意与剪彩者的配合,确保红花团准确无误地落入托盘,切勿使之落地。
5.剪彩者登台应按照主次,提前安排好位置。
6.待剪彩完毕,礼仪小姐给嘉宾送上捧花。
后期:
7.在剪彩仪式结束后,后勤组人员对场地进行清理,保持场地的整洁。
四活动经费预算
气球、横幅、胸花、矿泉水、海报、捧花。
五、邀请的嘉宾
六、注意事项
1.注意仪式全程摄影,保存现场影像资料。
2.主席台上摆放矿泉水。
3.如果在剪彩过程中剪刀不慎落地,应由礼仪小姐蹲下弯腰拾起剪刀,动作要得体,快速交与工作人员。
学前教育与音乐学院学工办
2013年5月9日
第二篇:商务礼仪剪彩策划书
策 划 人:策划单位:联系方式:电子邮箱:
策
划
书
策划时间:
目录
一、活动名称..............................................................................................3
二、活动主题..............................................................................................3
三、活动目的及意义................................................................................3
四、主办方..................................................................................................3
五、活动时间..............................................................................................3
六、活动地点..............................................................................................3
七、活动内容..............................................................................................3
八、活动准备..............................................................................................4
九、活动经费预算.....................................................................................6
十、邀请的嘉宾.........................................................................................7
十一、注意事项.........................................................................................7
十二、人员安排.........................................................................................8
一、活动名称:
韵泽茶业有限公司开业剪彩仪式
二、活动主题: 茶聚武夷
韵泽天下
三、活动目的及意义:
让消费者对我们的茶叶有个初步的了解,增强与消费者的互动,借此推广我们的茶叶,扩大市场影响力。
四、主办方: 韵泽茶业有限公司
五、活动时间:
2030年5月19日上午9:00
六、活动地点: 韵泽茶业有限公司门口
七、活动内容: 剪彩仪式活动流程:
一. 后勤组工作人员到活动现场布置会场。
(一)嘉宾席上摆放好台签和饮用水
(二)准备活动背景
(三)准备好讲台上的话筒
(四)观众席座位摆放
(五)对全场的音响进行试音
(六)摆放鲜花
二、礼仪小姐应将嘉宾引导到活动现场的嘉宾席上。
三、由主持人上台致开场白。
四、奏国歌
五、主持人宣布剪彩仪式正式开始:
请泉州市副市长 孙波 致贺词(3分钟)请韵泽公司总经理 杨建红 致贺词(3分钟)请嘉宾代表
王洪
致贺词
(3分钟)请温州市媒体代表
张涵
致贺词
(3分钟)请员工代表
肖丽萍
致贺词
(3分钟)六、五名礼仪小姐到台上捧彩带;一名礼仪小姐准备剪刀;另外一名礼仪小姐将台下的嘉宾泉州市副市长孙波(正中)、泉州市工商局局长
赵学勇(右一)、泉州市报业集团总经理王洪(左一)、安溪县县委书记 张涵(右二)、韵泽公司总经理杨建红(左二)引领到台上准备剪彩。
七、剪彩时,台上两边要有工作人员放礼炮。
八、剪彩完毕后,捧彩带的礼仪小姐退场,礼仪小姐收回剪刀。另外一名礼仪小姐将嘉宾引回嘉宾席。
九、由主持人总结这次剪彩仪式,宣布剪彩仪式结束。
八、活动准备: 前期:
1.剪彩仪式开始前,必须对剪彩人员进行认真选择,确定人员名单,特别是剪彩者。确定剪彩者时,必须尊重对方个人的意见,切勿勉强对方。名单确定好,应尽早告知对方,使其有充分准备,需要由数人同时担任剪彩者时,应分别告知需要分别剪彩每位剪彩者届时他将与何人同担此任,以表尊重。并在事先进行培训,告之对方有关的注意事项,确保剪彩仪式不出差错。
2.剪彩时必须确保每位剪彩人员手有一把崭新,锋利且顺手的剪刀。在仪式开始前,要逐把检查将被用的剪刀是否开刃,好不好用。务必使得剪彩者在剪彩可以 4
“手起刀落”(剪彩小提示:在剪彩用品使用中,剪彩用品始终要比剪彩嘉宾多出一套,比如5位嘉宾剪彩,需要使用6套剪彩用品)。
3.准备数量充足的大小适度,崭新平整白色薄纱手套供剪彩者在剪彩时使用;崭新洁净的银色不锈钢托盘六个;准备好红花团,剪彩者为五人,红花团数目应为六个;红地毯应铺设于剪彩者正式剪彩时的站立之处,宽约一米,长度约十米。4.审慎选定礼仪小姐,并于仪式准备前期进行必要培训,同时礼仪小姐在活动期间必须穿着统一,化淡妆、盘头、服装一致、一般穿深色或单色服装最佳,要得体大方。
5.嘉宾人数为五人,需安排引领者、迎宾者、拉彩者两名,托盘者七名协助礼仪小姐有条不紊的进行剪彩仪式。
6.要有一定数量的替补礼仪小姐,可在中途更换人手,降低礼仪小姐的工作负荷。7.务必在活动前1个钟左右,把舞台布置好。检查话筒,音响等设备。(准备多几个话筒,小音响备用)。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快乐曲。8.活动场地:(1)剪彩区布设
①剪彩区 用红地毯铺就剪彩区,在主席台正前方摆放20盆花,主席台两侧插放彩旗,在醒目处摆放嘉宾赠送的花篮。当剪彩开始时,DJ放喜庆音乐,如《好日子》,做为后背景。
②喷彩带冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③主席台前上悬挂“温州中旅有限责任公司51周年庆剪彩仪式”的横幅。④剪彩花 4套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐从两侧整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着盛大庆典的圆满成功。(2)表演区布设
①舞台 在正门前方,设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只。②音响 设音响一套,设在表演区。(3)周边环境布设
① 条幅 设在舞台四周上条幅若干。
② 鲜花组摆 在剪彩区靠门两侧摆放两组鲜花、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
③气球门 装饰入口处,让人感到耳目一新,增加人性化感觉。(4)迎宾区布设
签到处,备签到用品壹套(笔、薄)。,设施须符合安全要求,消防设施需保证。活动场地出入和通道要畅通,便于紧急状况
中期:
1.把握好剪彩时间,长则不宜超过三十分钟。安排两个礼仪小姐站在会场入口处迎接嘉宾。在仪式开始前,嘉宾持邀请函入场,引领者先敬请各位到场嘉宾入座,剪彩者就坐于前排,使其按剪彩时的具体顺序就坐。
2.主持人宣布剪彩开始时,礼仪小姐出场,排成一行,从两侧登台,拉彩者和捧花者站成一行,托盘者在缎带后一米左右,自成一行。
3.仪式开始时,嘉宾、领导进行发言,发言者顺序:地方政府代表、上级主管等,其内容通常不超过3分钟为宜。
4.剪彩时,礼仪小姐应在剪彩者左前方进行引导,以使剪彩者尽快各就各位。剪彩者登台通常从右侧出场,剪彩者到既定位置时,托盘者前行一步,到达剪彩者右后侧,以便为其递剪刀和手套。剪彩中,托盘者应注意与剪彩者的配合,确保红花团准确无误地落入托盘,切勿使之落地。5.剪彩者登台应按照主次,提前安排好位置。
6.剪彩开始时剪彩人员要与主剪者协调一致,力争同时完成。
7.待剪彩完毕,礼仪小姐给嘉宾送上捧花,剪彩时,负责礼炮的人员要掌握好发炮时间,应与剪彩结束时同步。
后期:
1.在剪彩仪式结束后,后勤组人员对场地进行清理,保持场地的整洁。
九、活动经费预算
剪彩用具 500元
鲜花 1000元 地毯 1000元 横幅 100元 音响设备 5000元 后期制作 2000元 其他 2000元 总计 11600元
十、邀请的嘉宾
泉州市副市长 孙波 泉州市工商局局长
赵学勇 安溪县县委书记
张涵 安溪县县长
李霄鹏 安溪县旅游局局长
肖丽萍 安溪县工商局局长
王鑫 泉州市国旅有限公司办公室主任
黄湘怡 泉州市报业集团总经理
王洪 泉州市康辉旅游社销售总监
李彦宏
十一、注意事项
1.注意仪式全程摄影,保存现场影像资料。2.台签应摆放于桌子左边,右边摆放矿泉水。
3.如果在剪彩过程中剪刀不慎落地,应由礼仪小姐蹲下弯腰拾起剪刀,动作要得体,快速交与工作人员,同时,礼仪小姐应立即将备份崭新剪刀交给嘉宾,使剪彩仪式照常进行。
4.若嘉宾迟到,公关组成员负责安排、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。5.着装要求
剪彩者:仪表要庄重、整齐,着装要正规、严肃,要求穿正装。头发要梳理,颜面要洁净。不允许戴帽子或者戴墨镜。
助剪者:化淡妆、盘起头发,穿款式、面料、色彩统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。6.严格要求
十二、人员安排
主持人:林燕清
1、总协调组: 组长:季天怡 副组长:沈艳
小组成员:张天琪 朱海华 倪璐斌 郑文晓
任务:全权负责此次剪彩仪式,协调安排其余各组的任务,执行并监督本次剪彩仪式的所有过程。
2、公关组 组长:林晓 副组长:张洁
小组成员:叶慧 赖榕俊 郑毅
任务:确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;
3、礼宾组 组长:魏丽 副组长:吴兰兰
小组成员:肖丕萍 诸葛丽琴 郑益平潘天香 佘婷婷
任务:提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,对礼仪小姐进行培训。
4、后勤组 组长:陈巧 副组长:张俊俊
小组成员:黄雯彬 丘兰馨 李霄鹏 王锦龙 刘丹枫
任务:对庆典期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所
有的开支和费用。拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
5、宣传组 组长:林月 副组长:胡秋雨
小组成员:王红 谢翔 张野 黄丽平
任务:庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。整理并保存资料:包括宣传画册、图片、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。提出经营建议。还要对此次剪彩仪式的效果写评估报告,和活动过程的相关稿子。邀请记者,现场采访,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
第三篇:商务礼仪剪彩策划书
一、活动名称:韵泽茶业有限公司开业剪彩仪式
二、活动主题:茶聚武夷韵泽天下
三、活动目的及意义:让消费者对我们的茶叶有个初步的了解,增强与消费者的互动,借此推广我们的茶叶,扩大市场影响力。
四、主办方:韵泽茶业有限公司
五、活动时间:2011年12月19日下午
六、活动地点:武夷学院同文1-20
1七、活动内容:剪彩仪式活动流程:
一. 后勤组工作人员到活动现场布置会场。
(一)嘉宾席上摆放好台签和饮用水
(二)准备活动背景
(三)准备好讲台上的话筒
(四)观众席座位摆放
(五)对全场的音响进行试音
(六)摆放鲜花
二、礼仪小姐应将嘉宾引导到活动现场的嘉宾席上。
三、由主持人上台致开场白。
四、主持人讲话完毕后,请韵泽公司总经理杨建红、武夷山市副市长孙波等讲话。
五、主持人宣布剪彩仪式正式开始。
六、五名礼仪小姐到台上捧彩带;一名礼仪小姐准备剪刀;另外一名礼仪小姐将台下的嘉宾引领到台上准备剪彩。
九.剪彩时,台上两边要有工作人员放礼炮。
十.剪彩完毕后,捧彩带的礼仪小姐退场,礼仪小姐收回剪刀。另外一名礼仪小姐将嘉宾引回嘉宾席。
十一.由主持人总结这次剪彩仪式,宣布剪彩仪式结束。
十二.让记者们自由采访嘉宾。
八、活动准备:
后勤组:采购、现场布置、负责活动前后的花篮、礼炮、条幅彩旗、音响设备。礼宾组:迎宾、端剪彩用的托盘、引导来宾入座
宣传组:制作请柬、为发言人撰稿
公关组:邀请嘉宾
前期:
1.剪彩仪式开始前,必须对剪彩人员进行认真选择,确定人员名单,特别是剪彩者。确定剪彩者时,必须尊重对方个人的意见,切勿勉强对方。名单确定好,应尽早告知对方,使其有充分准备,需要由数人同时担任剪彩者时,应分别告知需要分别剪彩每位剪彩者届时他将与何人同担此任,以表尊重。并在事先进行培训,告之对方有关的注意事项,确保剪彩仪式不出差错。
2.剪彩时必须确保每位剪彩人员手有一把崭新,锋利且顺手的剪刀。在仪式开始前,要逐把检查将被用的剪刀是否开刃,好不好用。务必使得剪彩者在剪彩可以“手起刀落”(剪彩小提示:在剪彩用品使用中,剪彩用品始终要比剪彩嘉宾多出一套,比如5位嘉宾剪彩,需要使用6套剪彩用品)。
3.准备数量充足的大小适度,崭新平整白色薄纱手套供剪彩者在剪彩时使用;崭新洁净的银色不锈钢托盘六个;准备好红花团,剪彩者为五人,红花团数目应为六个;红地毯应铺设于剪彩者正式剪彩时的站立之处,宽约一米,长度约十米。
4.审慎选定礼仪小姐,并于仪式准备前期进行必要培训,同时礼仪小姐在活动期间必须穿着统一,化淡妆、盘头、服装一致、一般穿深色或单色服装最佳,要得体大方。
5.嘉宾人数为五人,需安排引领者、迎宾者、拉彩者两名,托盘者七名协助礼仪小姐有条不紊的进行剪彩仪式。
6.要有一定数量的替补礼仪小姐,可在中途更换人手,降低礼仪小姐的工作负荷。
7.务必在活动前1个钟左右,把舞台布置好。检查话筒,音响等设备。(准备多几个话筒,小音响备用)。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行
前后,播放一些喜庆、欢快乐曲。
8.活动场地,设施须符合安全要求,消防设施需保证。活动场地出入和通道要畅通,便于紧急状况
中期:
1.把握好剪彩时间,长则不宜超过三十分钟。安排两个礼仪小姐站在会场入口处迎接嘉宾。在仪式开始前,嘉宾持邀请函入场,引领者先敬请各位到场嘉宾入座,剪彩者就坐于前排,使其按剪彩时的具体顺序就坐。
2.主持人宣布剪彩开始时,礼仪小姐出场,排成一行,从两侧登台,拉彩者和捧花者站成一行,托盘者在缎带后一米左右,自成一行。
3.仪式开始时,嘉宾、领导进行发言,发言者顺序:地方政府代表、上级主管等,其内容通常不超过3分钟为宜。
4.剪彩时,礼仪小姐应在剪彩者左前方进行引导,以使剪彩者尽快各就各位。剪彩者登台通常从右侧出场,剪彩者到既定位置时,托盘者前行一步,到达剪彩者右后侧,以便为其递剪刀和手套。剪彩中,托盘者应注意与剪彩者的配合,确保红花团准确无误地落入托盘,切勿使之落地。
5.剪彩者登台应按照主次,提前安排好位置。
6.剪彩开始时剪彩人员要与主剪者协调一致,力争同时完成。
7.待剪彩完毕,礼仪小姐给嘉宾送上捧花,剪彩时,负责礼炮的人员要掌握好发炮时间,应与剪彩结束时同步。
后期:
1.在剪彩仪式结束后,后勤组人员对场地进行清理,保持场地的整洁。
九、活动经费预算
气球:100个14元彩体字:8个24元
胸花:5朵5元矿泉水:8瓶8元
双面胶:2个3元打印:6份7元
礼炮:2个8元合计:69元
十、邀请的嘉宾
十一、注意事项
1.注意仪式全程摄影,保存现场影像资料。
2.台签应摆放于桌子左边,右边摆放矿泉水。
3.如果在剪彩过程中剪刀不慎落地,应由礼仪小姐蹲下弯腰拾起剪刀,动作要得体,快速交与工作人员,同时,礼仪小姐应立即将备份崭新剪刀交给嘉宾,使剪彩仪式照常进行。
4.若嘉宾迟到,公关组成员负责安排、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。
十二、工作小组成员
十三、附录:发言稿
十四、团队组成人员
第四篇:剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书
一. 活动名称:学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式 二. 活动背景:为庆祝“伟南亭”的落成,对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢,我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。三. 活动主题:传承伟南精神 培养奉献人才 四. 揭幕剪彩仪式时间:2011年2月25日 五. 揭幕剪彩仪式地点:xx师范学院东区 六. 出席人员(详见附件一)七. 活动准备:(1)秘书部: 1.拟写邀请函,并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。
2.负责策划书的整理归档,拟定座次表。3.负责仪式前后的联络工作。(2)组织部:
1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。2.起草揭幕仪式的通知。
3.组织指导开幕仪式的相关工作,汇总出席名单。4.安排仪式日程,负责统计到场人数。5.起草开幕仪式的主持词;
6.负责文件的打印、校对、装订及分发。7.联系节目表演者,并在前一天进行彩排。(3)公关部:
1.安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾,礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训,并在活动当天穿戴正装;
2.合理分配人员执行各自的人任务,协助现场活动有秩序地进行。3.仪式设置咨询处并有工作人员负责。(4)后勤部:
1.布置仪式现场,安排好相关设备。2.保安人员安排,维持好现场秩序。
3.安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。4.负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。八. 活动开展
(一)、前期流程
1、将40个工作人员分工分组,分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人,公关部8人,其工作职责间附件一。
2、活动前两个星期召开动员大会,商讨活动细节。各部门各司其职,遵从领导指示。
3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人,有问题及时上报,尽快解决。
4、做好活动场地的维护,消除安全隐患。
5、做好活动的宣传工作,粘贴海报,在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知,动员全校师生积极参与,营造更热烈的活动氛围。
6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车,联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹,联系学校正规摄影机构拍摄活动全程,安排学校医护人员全程陪同。
7、征集青年志愿者维护活动现场秩序,联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。
(二)、中期流程
1、会场布置
(1).剪彩地点(定于学院伟南亭和伟南篮球馆);(2).会场布置人员要在2月27日上午7:00前到达;(3).冲气拱形门一个(红底黄字)“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台;
(4).请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒(两个以上)和专业音响等设备,并制定应急方案,多准备备用话筒;
(5).规划嘉宾席、观众席和媒体区,用彩带明确划分,摆好嘉宾发言台;(6).会场置签到处(桌子、签到本、笔、礼品);
(7).装饰会场,两个会场两侧分别放置祝贺花篮,四周摆放小盆花。(8).在会场所的主要路段插上彩旗,摆上鲜花,营造喜庆气氛;(9).揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,届时先用红布遮住;
(10).摆放贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯;
(11).在会场门口放置欢迎牌,欢迎牌上书写“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临”,并在欢迎牌前放置一排鲜花;
(12).礼宾花、鞭炮若干。
(13).在会场中心入门处悬挂热气球,热气球下有巨幅,标上主题;(14).站位次序安排(按国际惯例);
(15).会场外部应有指示标语和指路志愿者,引领嘉宾。
2、揭幕剪彩仪式流程:
(1).由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程,使会场井然有序。8:30嘉宾到达会场,舞狮,奏乐。
8:45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。
9:05会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾队、礼乐队、礼仪小姐(先生)到位,工作人员准备就绪。礼仪小姐(先生)引导嘉宾到签到台办理签到,佩戴胸花,并领带入席。
9:30奏乐和司仪亮相,宣布仪式开始并致开幕词,后逐一介绍到场领导及嘉宾(提供领导详细名单,包括职务)。
9:40会场奏校歌,全体肃立。
9:50嘉宾发言(提供讲话嘉宾名单及顺序)。
10:30请相关领导、嘉宾剪彩开始,揭幕仪式,燃放鞭炮及礼宾花(提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等)。
10:45主持人总结仪式,并致闭幕词。
10:55相关领导赠送礼物(学院文物纪念册和相片集)。11:00嘉宾和领导进行合影留念。
11:05记者采访时间,采访嘉宾和领导。
11:30揭幕仪式结束,邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息,并准备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。
(三)、后期流程
1.、撤离音响等设备;
2、清理现场(包括横幅,花篮,彩旗等),打扫会场;
3、资料整理
4、与电视台、报刊、网络媒体交流,做好报道;
5、下午召开表彰大会,总结反思;
6、结算支出,账单报销; 九. 经费预算(详见附件二)十. 注意事项:
1、任务的工作人员应随时侯命。
2、提前清理会场,保持整洁。
3、各类欢迎横幅,宣传语要提前挂好,防止大风吹乱。会场外提供宽敞的停车场,防止门口阻塞。
6、备故障—音响调试员马上试调,话筒故障—送上后备话筒。主持人灵活应对,安抚众人。
7、会场鲜花应与交流会当天布置。
8、迟到—安排、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。
嘉宾“不请自来”—登记嘉宾信息,立刻让人将实现准备好的未写名的胸花商嘉宾姓名,为其配戴。
9、嘉宾胸花应用牢固的别针扣住,提防掉落。
10、进行过程中胸花掉落—告诉嘉宾有后备胸花,嘉宾不必弯腰下去捡。然后一方面让人将掉落的胸花捡起。,一方面让人取来已写上嘉宾姓名的后备胸花。
11、邀请函应一个星期前发。
12、秘书部成员要安排嘉宾进接待室休息和做好仪式回忆记录。
13、幕前工作人员统一着装。男性黑色西装,女性红色旗袍。
14、主持人介绍嘉宾是应按照从右到左顺序。
16、礼仪小姐后场待命,待交流会进行到颁奖流程时,及时出台
17、嘉宾致辞结束时,主持人带头应予掌声
18、媒体采访应有序进行,预约采访优先
19、院宣传部应在2月27日准备好开场音乐,并现场试音,保证播放无误。
20、会场布置均由后勤部负责。仪式进行前提前30分钟要再次检查设备及所需物品;
21、礼仪小姐(先生)引导来宾入座要根据身份和地位特征引领到适当的位置顺序要确定正确;
22、仪式结束后注意会场清理,由后勤人员配合相关人员进行处理;
23、安保部门要落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作;
24、提前5天向广州气象局获取当日的天气情况资料。
25、嘉宾随从秘书用餐列入嘉宾用餐范围。
26、注意参会嘉宾用餐忌讳 突发事件预想及其处理方案
1、燃放礼炮是或其他情况引发火灾事故—事先准备灭火器,及时疏散人群,并启用灭火器,同时拨打119,并以最快速度将火扑灭。、活动进行中有人闯入破坏现场秩序——保安人员立刻制止,并将其带离现场。
3、现场突遇疾病发作—急诊医生马上处理,情况严重的话立即呼叫120 4、各种设备出现故障,及时更换。
5、礼仪小姐高跟鞋鞋跟折断或礼仪服出问题,马上换上后备的礼仪小姐或更换服装。
6、突然停电,立即启动备用发电机发电。突然停电—事先由后勤处水电管理中心准备发动机,停电时立即启动发电。
7、有人大声说话,吸烟,保安人员马上予以提醒。
8、活动进行中突遇下雨天气—事先准备多把雨伞,下雨时为领导和嘉宾遮雨
9、如预订房间不够,可以临时向酒店方订房。附件一 出席人员:
x潮属社团总会创会主席陈伟南 x坤祥投资有限公司董事长谢贤团 x州市副市长卢淳杰 我院领导陈x 我院原院长、潮学研究院院长薛xx等领导和嘉宾 附件二 经费预算: 附件三 邀请函
尊敬的------: 您好!
兹定于2011年2月25日(星期一)上午9点整在韩山师范学院东区“伟南亭”举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式,届时敬请您拨冗出席,期待您的回复与莅临!
回执
为了使我们的揭幕剪彩仪式顺利进行,特作此回执,麻烦您在2011年2月23日之前将您的回复以电话或写信等形式联系我们。
第五篇:大型酒店剪彩揭幕和奠基典礼策划书
大型酒店剪彩揭幕和奠基典礼策划书
一、整体气氛布置
整个会场将配合大厅剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出海角红楼利都度假酒店的信息。内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及、工地入口布置有海角红楼利都度假酒店标志的彩旗,内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂海角红楼利都度假酒店开业庆典横幅。
内容:文字海角红楼利都度假酒店开业庆典”
颜色:字(中黄色)底色(红色)
字体:圆黑色
(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)门匾罩红绸布。
2、奠基现场(工地)布置
奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺海角红楼利都度假酒店奠基典礼开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加海角红楼利都度假酒店开业庆典”。在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。
二、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞龙活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:00 迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布海角红楼利都度假酒店开业庆典开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50 为尔公司方总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加海角红楼利都度假酒店的开业仪式。并对为尔公司及本项目进行简短介绍。10:00 市领导讲话(内容主要为祝贺词)。
10:20 剪彩仪式。
10:30 揭幕仪式。
10:40 为两只龙头点睛(方总、陈总、市领导)。
10:42 舞龙表演。
10:50 司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。
11:00 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)11:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。
11:20 邀请嘉宾前往参观和稍作休息(这时应有专人派发礼品)。
12:00 ××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
三、活动配合1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。人员配置:暂定2人。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:暂定4人。
5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:暂定4人。