第一篇:开业庆典——注意事项
开业庆典——注意事项
一、准备工作注意事项
1、庆典准备工作
成立庆典临时工作小组,负责全程指挥与决策。
2、选择场地考虑
场地是否够用;
停车位如何安排;
场地环境布置,用红色地毯、彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾、拱门、空飘、地毯、花篮、台花、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用具、胸花、典礼舞台、司仪台、舞台背景、音响设备、舞台电力、主持人、横幅、彩旗、剪彩球、彩球托盘、剪、裁刀、导标、易拉宝、椅子、DM单、喜庆礼炮、签名版等。
3、选择时间考虑
关注天气情况;
主要嘉宾领导能够参加的时间;
4、邀请宾客准备
确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
5、开业庆典舆论宣传
报纸、杂志,自制广告散页传播,电台、电视台,条幅、广告、宣传画。
6、物质准备
礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
庆典活动所需用品的准备:准备签到簿、签字笔、嘉宾牌,放名片用名片盒、引路牌等,剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。
7、文艺演出
舞师队,军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。
8、摄影摄像合影
联系摄影、摄像人员
9、服务人员
主持人、礼仪小姐
9、媒体记者
制定邀请、接待方案,确定新闻稿等
10、安全疏导
开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作
二、现场注意事项
1、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。服务接待:有服务小姐安排落座。
2、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。
3、安排领导发言
安排顺序,拟写致辞、贺辞
4、协调媒体人员
5、安排贵宾到休息室
准备水果茶水服务人员等。
6、安防停车,维护秩序
7、设备音响调试维护
8、大会合影
协调摄影、摄像人员,完成现场摄影和集体合影
三、流程
1、来宾签到、凭请柬领取纪念品,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
2、由主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的贵宾,领导致贺辞。
3、剪彩
邀请领导嘉宾上台剪彩,同时音乐响起,礼炮开响。
4、文艺演出
表演开始(可选),迎宾小姐引领嘉宾下台观看表演,工作人员撤出启动仪式道
6、参观
主持人邀请嘉宾参观园区,由迎宾小姐引领领导下台,工作人员带领嘉宾参观会馆。并安排合影。
6、酒会
第二篇:开业庆典注意事项
开业庆典注意事项
一、庆典举办过程中,应注重的内容:
1、仪式中的音响必须要有专业的调音师;
2、现场的礼仪小姐配合默契;
3、庆典过程中分工必须要明细,并且细致到每一件事,同时要责任到人;
4、现场业主方的主角或者企业代表,要在来宾到的时候陪同接待;
5、主办方人员现场要配合指挥;
6、同时要特别注意的几个地方;
1)音响一定要提前一天调式好,同时做好保护措施;
2)舞台的台阶要大,否则影响登台的安全;
3)司仪台的话筒一定要考虑,因为人的高度不一样;
4)燃放烟花或易燃物的时候一定要注意安全问题,与氢气物至少有10米以上的距离
5)当有大领导参加剪彩时,必须要把所有的人全部先安排就座后,再把大领导请上台,否则将导致其它部门的人不敢座,必须要保证嘉宾台的人员,避免冷场;
6)在剪彩开始的时候,可以先喧染气氛,或由主持人安排引导(当然主持人一定要专业)
二、在当地举办庆典活动的若干建议
1、可以考虑用糍粑做,充分体现当地特色;
2、邀请知名演员:表演魔术、街舞等助兴节目;
3、开业中是否可以考虑融入第一高楼的概念;
4、现场从安全提前考虑:消防、医疗、交通等方面;
5、开业可以同时围绕领导题词作为标题;
6、采用个性气模;
7、配备对讲机和统一标识牌;
8、配备备用电措施;
9、赠送具有永安特色的礼品;
10、现场在嘉宾接待区提前准备水果茶点;
11、VIP客户要安排富有地方特色的宾馆入住,嘉宾的接待要周密,可以考虑吃正宗的永安小吃。
第三篇:开业庆典注意事项
开业庆典注意事项
在商界,任何一个单位的创立、开业,或是本单位所运营的某个项目、工程的竣工、竣工,比方,公司树立、商铺倒闭、分店开业、写字楼竣工、新桥通车、新船下水等等,都是一项来之不易、可喜可贺的成功,故此它们一贯备受有经历的商家的注重。依照成例,在这种状况之下,当事者普通都要特意为此而专门举办一次开业典礼。
开业典礼,是指在单位创立、开业,项目竣工、竣工,某一建筑物正式启用,或是某项工程正式初步之际,为了表明道贺或留念,而依照必定的顺序所盛大举办的专门的典礼。有时,开业典礼亦称作开业典礼。开业典礼在商界一向颇受大家的喜爱。究其原因,倒并不仅仅是商家只为本人讨上一个吉祥,而是由于经过它可以顺水推舟,关于商家本身任务的开展裨益良多。普通认为,举办开业典礼,至少可以起到下述五个方面的作用。榜首,它有助于刻画出本单位的杰出形象,进步本人的知名度与美誉度。第二,它有助于扩展本单位的社会影响,招引社会各界的注重与关怀。第三,它有助于将本单位的树立或成果“广而告之”,借认为本人招徕顾客。第四,它有助于让撑持过本人的社会各异精辟本人一起共享成功的高兴,进而为日后的进一步协作奠定杰出的根底。第五,它有助于增强本单位整体职工的骄傲感与责任心,从而为本人创造出一个杰出的初步,或是创始一个新的起点。
开业的礼仪,普通指的是在开业典礼准备与举措的详细进程中所应当遵照的礼仪惯例。普通,它包罗两项基本内容。其一,是开业典礼的准备。其二,是开业典礼的举措。
开业典礼虽然进行的工夫极端时间短,但要营建呈现场的火热气氛,获得完全的成功,却绝非一桩易事。由于它牵涉面甚广,影响面宏大,不能不对其进行仔细的准备。准备任务仔细、充沛与否,往往决议着一次开业典礼能否真实获得成功。主办单位关于此点,必须要给予高度注重。
准备开业典礼,首先在辅导思想上要遵从“火热”、“节省”与“详尽”三原则。所谓“火热”,是指要想方设法在开业典礼的进行进程中营建出一种愉快、喜庆、盛大而令人激动的空气,而不应令其过于烦闷、庸俗。有一位曾在商界叱咤风云多年的人士说过:“开业典礼理应删繁就简,但却不可以短少火热、盛大。与其平平淡淡、敷衍了事,或是消声匿迹、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如干脆将其省略不搞。”
所谓“节省”,是恳求主办单位勤俭持家,在举办开业典礼以及为其进行准备任务的整个进程中,在经费的开销方面量力而行,控制、俭省。对立铺张浪费,暴殄天物。该花的钱要花,不应花的钱千万不要白花。
所谓“详尽”,则是指主办单位在准备开业典礼之时,既要遵行礼仪惯例,又要详细状况详细分析,仔细策划,注重细节,分工担任,一丝不苟。力求缜密、详尽,谨防百密一疏,临场犯错。
详细而论,准备开业典礼时,关于言论宣扬、宾客聘请、场所安置、招待效劳、礼物奉送、顺序拟定等六个方面的任务,特别需求事前作好仔细组织。
榜首,要作好言论宣扬任务。已然举办开业典礼的宗旨在于刻画本单位的杰出形象,那么就要对其进行必不可少的言论宣扬,以招引社会各界对本人的注重,争夺社会公众对本人的认可或承受。为此要做的惯例任务有:一是挑选有用的群众传播媒介,进行集中性的广告宣扬。其内容多为:开业典礼举办的日期、开业典礼举办的地址、开业之际对顾客的优惠、开业单位的运营特征,等等。二是聘请有关的群众传播界人士在开业典礼举办之时参与进行采访、陈述,以便对本单位进行进一步的正面宣扬。
第二,要做好宾客聘请任务。开业典礼影响的巨细,实际上往往取决于宾客的身份的凹凸与其数量的多少。在量力而行的条件下,要力求多聘请一些宾客参与开业典礼。当地领导、上级主管部门与当地功能管理部门的领导、协作单位与同行单位的领导、社会团体的担任人、社会贤达、媒体人员,都是聘请时应予优先思索的要点。为稳重起见,用以聘请宾客的请柬应仔细书写,并应装入精美的信封,由专人提早送达对手手中,以便对方早作组织。
第三,要作好场所安置任务。开业典礼多在开业现场举办,其场所可所以正门之外的广场,也可所以正门之内的大厅。按惯例,举办开业典礼时宾主一概站立,故普通不安置主席台或座椅。为显现盛大与敬客,可在宾客特别是贵宾站立之处铺设赤色地毯,并在场所四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在夺目之处摆放宾客赠送的花篮、牌子。宾客的报到薄、本单位的宣扬材料、待客的饮料等等,亦须提早备好。关于音响、照明设备,以及开业典礼举办之时所需运用的用具、设备,必须事前仔细进行检查、调试,以防其在运用时呈现过失。
第四,要作好招待效劳任务。在举办开业典礼的现场,必定要有专人担任宾客的招待效劳任务。除了要教诲本单位的整体职工在宾客的面前,人人都要以主人翁的身份热心待客,有求必应,自动相助之外,更重要的是分工担任,各尽其职。在招待贵宾时,需由本单位首要担任人亲身出头。在招待其他宾客时,则可由本单位的礼仪小姐担任此事。若宾客须为宾客准备好专用的停车场、休息室,并应为其组织饮食。第五,要作好礼物奉送任务。举办开业典礼时赠予宾客的礼物,普通归于宣扬性传播媒介的领域之内。若能挑选妥当,必定会发生杰出的作用。依据惯例,向宾客赠送的礼物,应具有如下三大特征。其一,是宣扬性。可选用本单位的产物,也可在礼物及其包包装上印有本单位的企业标记、广告用语、产物图画、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有必定的留念含义,而且使具有者对其爱惜、注重,并为之感到荣耀和骄傲。其三,独特性。它应当异乎寻常,具有本单位的明显特征,使人一望而知。
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第四篇:开业庆典的注意事项
开业庆典的注意事项
在当今社会上,每天都有不计其数的企业开业,企业在开业庆典中如何才能脱颖而出,真正实现开门红,既扬名又得利,而不至于流于平庸呢 ?
应该注意一下几点问题:
1、在开业策划之初,企业应该进行充分的市场调研,精心选择开业的时间和参加庆典的人员名单
开业的当天,企业需要聚集足够的人气,参与的人越多,场面越热烈,效果越好。因此,企业要精心选择开业的时间。选择适当的开业时间可以吸引更多的客流量。
2、在开业策划当中,富有特色和创意独特是成功的关键
创意是营销策划的灵魂。在开业庆典中很多仪式是必不可少的,比如,剪彩、开业致辞、鸣炮奏乐等。
3、企业的开业策划活动,应该量力而行,注意编制策划预算
企业的开业策划活动,也是企业开展的一项经济活动,是经济活动就应该考虑经济效益问题,就应该编制费用预算,来约束开业策划中的每一项工作,尽可能少投人多产出。不能片面追求轰动效应而不考虑公司的整体营销活动的预算。
4、充分发挥新闻媒体推波助澜的作用,广为宣传
企业在开业策划中,一定要安排得力的人手专门负责和新闻媒体的联络及新闻报道工作,要注意安排好每一个细节,以满足新闻界朋友那挑剔的眼睛。
5、开业策划应该和企业其他的营销策划活动配套展开
开业策划不应该是孤立的,它必须和企业的整体营销活动配套展开,使企业在一定时期内的活动环环相扣,来逐步强化在消费者心目中的形象。
6、注意做好开业庆典活动的善后工作
开业庆典结束之后,每个员工还必须提起精神,不能够松懈,这样会给人们留下一下很好的印象!
如果一个企业成功的举办了一场开业典礼,那么说明这个企业很有发展能力,很出色,至少作为新企业的第一场仗打的是很成功的!
第五篇:酒店开业庆典注意事项
酒店开业庆典准备工作安排
星级酒店开业庆典是商业性组织,为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本酒店,提高本酒店的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。目前这一商业性活动被酒店业广泛应用,借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多新酒店都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。
关于开业庆典准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人(总经理),副部长若干人(公关部总监、销售部总监等),负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置
典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
九、物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
开业庆典具体程序的几点说明
一、接待宾客
停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。
正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。服务接待:有服务小姐安排落座。
接待注意事项:
1. 教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。
2. 接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。
接待礼仪:
1. 迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。
2. 酒店负责人与客人握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事项
剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。
常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。