公司办事处法律顾问管理制度

第一篇：公司办事处法律顾问管理制度

公司办事处法律顾问管理制度

一、总则

1．企业是现代市场经济的主体，其经营管理活动受国家法律的保护和规范，为依法调整本公司办事处对内、对外的各种关系，使公司办事处的行为适应市场经济法制休的要求，维护公司办事处的合法权益，促进公司办事处的发展，制定本工作制度。

2．公司办事处设立法律顾问岗位，作为公司办事处的专职法律工作人员，直接接受公司办事处总经理领导，负责整个公司办事处的法律工作，指导公司办事处各部门的涉及法律的业务工作，并根据总经理的授要或公司办事处有关规章制度的规定的从法律角度对各部门的工作行使监督、审核权。

3．法律顾问根据公司办事处的发展形势和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度，由总经理批准发布后实施，各部门应予以贯彻执行。

二、工作方式。

1．接受公司办事处总经理的指示或根据公司办事处的有关规定直接处理本岗位业务工作范围内的各种具体事务。

2．接受公司办事处总经理或各部门的法律咨询，经解答、建议、指导的方式对公司办事处的经营管理工作提供法律意见，使公司办事处的各项工作合乎法律的要求。

三、工作内容

1．代理公司办事处参加公司办事处与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。

2．从法律角度参与公司办事处内部的规章制度和条例的制定等内部管理活动。

3．参与公司办事处的重要经营活动：

A．根据指示或需要，直接参与重大项目的谈判；

B．草拟、审查、修改公司办事处有关法律事务文书；

C．根据公司办事处的发展情况，参与公司办事处的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。

4．参与处理公司办事处与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事务。

5．在公司办事处内部开展法律培训工作，提高公司办事处干部员工的法制观念，增强公司办事处整体的法律素质。

6．协助管理部门处理公司办事处内部各种违法乱案件。

四、工作原则

1．预防为主的原则

防患于未然，防止违法事件的发生，发现问题则及时处理，尽量减少争议和纠纷。

2．指导为主的原则。

除需直接自行办理的工作外，对其他部门的工作以提供法律意见为主，不代办包办。

3．法制原则

严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事，维护公司办事处的合法权益。

4．保守秘密原则

对工作中涉及的公司办事处机密严格保密。

5．合法性与灵活性相结事原则

在合法基础上，针对公司办事处工作中的具体情况，采取灵活的措施。

五、附则

1．法律顾问的职权范围包括公司办事处本部的所有下属公司办事处。

2．本制度自发布之日起生效实施。

第二篇：公司办事处管理制度

公司办事处管理制度

一、总则

1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。

3、办事处要严格执行公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效。

二、办事处的设立、职责及其管理

1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是销售部的分支机构，由销售部直接管理。

3、办事处的职责：

1)确定本区域的销售目标及销售方案，并报销售部批准后实施；

2)负责收集、整理、反馈本区域的市场信息及同行竞争品牌的营销动态；

3)负责本区域的营销管理工作；

4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；

5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；

6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；

7)公司临时指派的任务。

4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。

5、办事处会议制度：

1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议；

2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议；

3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；

4)临时会议由通知确定；

5)会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。

6)除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；

7)会议总结应及时传至公司。

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；

2)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；

3)年报表：销售统计表、本工作总结、下工作目标与计划，财务报表。

三、办事处人事管理

1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；

一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。

3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。

4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任。

5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。

6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。

7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。

8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。

9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。

10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。

11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。

四、办事处的财务管理

1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。

2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。

3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。

4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。

5、办事处财务管理流程：

1)费用支出流程

2)货款回笼流程

6、处罚：出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。

1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

第三篇：公司法律顾问管理制度

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法律顾问管理办法及工作流程

第一条 为了进一步规范公司法律顾问工作，促进公司依法经营管理，防范、化解各类矛盾纠纷，有效降低公司经营活动中的风险，切实维护公司合法权益，结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法所称法律顾问，是指取得企业法律顾问执业资格，由公司聘任的法律专家、律师和法律事务人员组成。

第三条 法律顾问的具体工作职责如下：(一)为公司各部门提供法律咨询和法律信息。(二)根据需要协助起草、修改、审查合同、协议、章程、声明、函件等法律事务文书，出具法律意见书。

(三)根据需要对公司的工商登记、变更、商标注册、专利、商业秘密等事务提供法律服务，为知识产权保护提供法律建议。

（四）协助公司处理各类纠纷，与相关部门交涉、发表声明，代理诉讼、仲裁及申请强制执行案件等，根据需要，以法律顾问的名义对外签发律师函。

(五)根据需要办理或协助办理有关非诉讼（仲裁）法律事务。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

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(六)根据需要对公司职工进行法律培训，协助公司开展法制宣传教育。

(七)协助公司健全合同管理制度。根据需要参加经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约。接受委托，参与经济合同及商务谈判，维护公司合法权益。

(八)根据需要参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作；

(九)协助清理公司债权、债务，并提供风险评估及解决方案；

(十)提供最新法律法规信息，并针对国家新颁布法律、修订法律，就公司经营活动中可能涉及的问题出具《法律建议（意见）书》；

(十一)参与公司兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等事务；

(十二)在公司授权范围内，参与有关的涉外法律事务的谈判、签约活动，在授权范围内，参加招标、开标、见证和代理各种商务活动；

(十三)接受公司委托，办理其它法律事务。第四条 公司各部门相关工作人员因工作需要可以文字或口头的方式随时（当面或电话）向法律顾问提出法律咨----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

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询要求，法律顾问提供的解答、咨询意见或法律信息仅供咨询人参考。

第五条 法律顾问履行前述第三条

（二）、（三）、（四）、（五）、（七）、（八）、（九）、（十）、（十一）、（十二）项工作职责，各部门须通过公司综合管理部向法律顾问交办。对于有关法律事务，如有公司综合管理部的书面文件统一部署或授权，各部门可以直接与法律顾问联系。

第六条 凡须经法律顾问审查的合同文本或其他文书，均应在该文本签字生效之前送审，除紧急情况外，一般应适当提前，为法律顾问留有必要合理的工作时间。

第七条 法律顾问办理任何法律事务须在公司授权范围内进行，不得越权处理。法律顾问的任何审查意见均为参考意见，有关人员应当认真考虑，如认为不妥或不符合实际情况，可以不予采纳，并提出建设性意见共同探讨。

第八条 法律顾问可因履行职责之需要享有下列权利：

1、应邀参加有关会议，了解情况，主动提供咨询意见。

2、调阅、复制有关关联性档案资料。

3、要求有关人员如实反映情况，提供相关背景、技术、往来函件等资料。

4、声明保留自己的不同意见、观点。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

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第十条 法律顾问履行职责应当遵守公司工作纪律，保守公司商业秘密，不得以公司法律顾问名义从事与本办法所定职责无关的活动。

第十一条 法律顾问应确保履行职责所需要的工作时间。

第十二条 对于诉讼、仲裁案件，如因受诉法院或案情等因素，需要另行委托律师担任代理人的，由法律顾问提出建议人选供公司相关负责人参考，共同协商确定。

第十三条 法律顾问办理公司法律事务所发生的诉讼、仲裁费、代理费，交通、住宿费，根据事务的归属，由发生该事务的相关部门审查承办，公司根据实际发生额给予解决。

第十四条 法律顾问因公出差，差旅费报销按照公司部门经理标准执行。

第十六条 本办法经公司总经理办公会批准后生效实施。

第四篇：公司办事处管理制度02

公司办事处管理制度

一、总则

1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。

3、办事处要坚持公司的投资策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度

二、办事处的设立、职责及其管理

1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是公司投资部的分支机构，由公司投资部直接管理。

3、办事处的职责：

1)确定区域的投资目标及促销战术组合，并报公司投资批准后实施；

2)在公司投资的指导下，制定具体的实施计划，并报公司投资部批准后实施；

3)负责本区域的投资管理工作；

4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；

5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；

6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；

7)公司临时指派的任务。

4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。

5、办事处会议制度：

1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国投资会议；

2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域投资会议；

3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；

4)临时会议由通知确定；

5)会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。

6)除全国公司投资会议由总经理主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；

7)会议总结应及时传至公司。

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、投资周报表、本周总结；

2)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度公司投资促进工作表、投资月报表，月度财务报表；

3)年报表：销售统计表、本工作总结、下工作目标与计划，财务报表。

三、办事处人事管理

1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；

一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。

3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的投资策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。

4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任。

5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。

6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。

7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制，薪酬自己负责。

8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。

9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。

10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。

11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。

四、办事处的财务管理

1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。

2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。

3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。

4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。

5、办事处财务管理流程：

1)费用支出流程

2)货款回笼流程

6、处罚：出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。

1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

2011年9年25日

第五篇：公司驻外办事处管理制度

公司驻外办事处管理制度

为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化以保证公司各项业务规范而有序的进行，特制定如下制度。

一：办事处的工作职能

（1）负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。承担公司下达的销售任务。

（2）负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。代表公司与客户进行业务上的联络与协调。

（3）严格执行公司制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。

（4）积极与上级沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议与意见。（5）负责办事处市场商业信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。

（6）办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展 二：办事处业务人员管理与规定

（1）驻办事处业务人员必须“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。

（2）自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司形象与利益，规范操作，不得有违法乱纪的行为。

（3）按要求建立客户档案，保持良好的客户关系。定期检查和整理文件资料，确保公司资料文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确。并对各资料文件进行分类管理。

（4）办事处的业务人员必须保持良好的精神状态、得体的言谈举止。办公人员在上班时间内药衣冠整齐、仪表端庄得体。（5）办事处的办公区域与卧室的划分要突出，要有明显的办公气氛，办事处内必须保持整洁。

（6）办事处人员的电话必须保持24小时开机，无故原因导致公司及客户与业务人员无法联系者给予重罚。

（7）严禁办事处人员私自直接向客户收取货款、结款、或借支现金。

（8）合理计划、开支办事处的各项费用。

以上均为公司驻外办事处必须执行的基本规章制度业务人员必须严格遵守此制度！

江苏三和建设有限公司——皖北办