办公室关于学生会章程的建议

第一篇：办公室关于学生会章程的建议

办公室关于学生会章程

1.关于第二课堂活动：关于本系举行的第二课堂活动，各部务必在活动结束后的三天内将活动的通知、计划、总结、结果以及相关影像照片交给办公室某某（联系方式：136********）非特殊情况，过期不侯。

2.关于七项指标：负责与此有关的各部务必于星期？之前将检查结果交给办公室某某（联系方式：158********）或某某（联系方式：134********）非特殊情况，过期不侯。

3.关于出勤：严格按照办公室所排的执勤表出勤，办公室人员会不定期考勤，迟到十五分钟以上或未到者按缺勤算，有特殊原因但没有事先跟办公室人员联系请假的按缺勤算。

4.关于签到：当系里举行什么活动需要学生会主要干部参加时，应自觉签到，有特殊原因但没有事先跟办公室人员联系请假的按缺勤算。

5.关于打印材料：当各部中有大量表格等材料需要到学生处打印时，部长要到王主任或孙老师那里申请签字，并交代本部的1—2成员随同办公室人员一块儿去打印。

6.关于办公室物品收发：借用办公室物品要找到办公室人员登记清楚，需要部长签字并且附上归还时间，否则不予借出。

注：办公室将负起责任，对学生会干部进行考勤监督，维持好学生会的工作环境和秩序，望各学生会各干部自觉、准时的出勤。

经系里批准同意：考勤结果将作为学生会干部评优评先的依据。

出勤率为90%以上的为优秀，70%—90%的为良好，50%—70%的为及格，50%以下的为不及格。（取消评优评先资格）

办公室

2008年11月9日

第二篇：法学院团委学生会办公室章程

法学院团委学生会办公室章程

总则

办公室：收集和管理学生会的档案；负责学生活动及各部门经费的报销；负责办公室的管理；会议的通知及记录；配合其他部的工作。直接对主席团负责。

第一章 办公制度

例会制度：

一、例会是我院学生干部进行工作的基本方式，出席例会成员包括主席团及各部部长，特别会议要求副部长参加。

二、例会时间：学生干部例会时间（单周周日晚21:00）； 例会地点：模拟法庭，如有变化以临时通知为准。

三、开例会不得迟到、缺席。一学期内例会迟到累计四次者或无故缺席一次，学年考评扣除5分，内部警告；迟到累计达六次或无故缺席三次者，视为自动退出学生会，学年考评扣除10分，通报批评。如有特殊情况不能出席例会者，需提前向学生会办公室或主席团请假，并指定部门内其他干部代替其出席。计划与总结：

一、在学期初（前两周）必须拟定该学期工作计划，并于第二周周五前报主席团审批，办公室存档；每学期末必须进行工作总结，于最后一次例会时间交主席团审批，办公室存档。

二、在进行大型活动之前，必须提前一个月向主席团请示并知会外联部、宣传部等相关部门，并提前两周拟好活动策划书（包括具体实施、宣传和预算等）报主席团批准和交办公室存档。活动后必须进行总结，并填写活动登记表，一并交办公室存档。

第二章 人事制度 人事变动

一、办公室于每年大一开学军训后两星期内招新，招新工作需提前做好策划并交由主任、副主任审批。招新工作在办公室主任统一领导下进行，如不是在招新情况下有人申请加入，需进行与招新一样的考核，由主任、副主任共同审核。

二、完善的人事制度是成功的关键。因此，应对每位办公室成员进行有效的、具体的人事备案，对于申请退出的成员应写出申请报告并交与相关人员审批。退出报告应注明退出人名字、退出时间、退出原因。

奖惩制度

一、办公室将于每年定期对其成员进行考核总结。考核人员由办公室主任及其指定人员组成。

二、对于对办公室工作有突出贡献的和工作勤奋努力的，应记录在案，年底予以奖励。

三、对不合格和违反规定的工作人员，视情节严重程度，处以通报批评、除名处分。

第三章 档案管理

一、办公室负责整个学生会的档案管理，对于学生会的人事变动、会议和各种活动的展开负责。

二、人事变动要及时、快速的作出反应，办理备案。

三、对于活动、会议的展开。办公室要提前策划并交由上级审核，对于不足的地方予以改正。应做足备案与总结。

四、学生档案不得外借，查阅和复印有关的材料必须向学生会办公室档案负责人提出书面申请。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。

五、归档范围：

（一）规章制度：主要包括有关学生会工作制度的各种条例文件，以及各种表格，如：如学生会使用日程表、部员反馈表、物资登记表等。

（二）存档文件：主要内容校各类相关文件，包括工作计划、工作总结、管理条例及各类通知等。

（三）活动策划：主要包括学生会各部门历次活动的策划书、企划案、章程及所作的有保存价值的各类材料。

（四）外事资料：主要内容包括学生会在各类外事活动中形成的有保存价值的文件资料。

（五）院刊杂志：主要内容包括本院自行编辑出版的刊物及学生会统一订购的报刊杂志。

（六）图片资料：主要内容为学生会历次活动中留下的具有保存价值的照片及其他图片资料。

（七）会议记录：主要内容包括学生会办公室保存各次例会的出席和内容记录。

第四章

物资分管

一、办公室日常办公及各项活动中所使用、购置的物资均为学生会财产，由相关人员统一登记造册，任何人不得挪为私用。

二、办公用品及财务均由办公室统一配备、管理，如因使用不当或蓄意破坏而造成损坏、遗失等情况，应及时上报办公室，由相应部门负责照价赔偿。

三、各部门如因需要购入新物资，须凭正式发票到办公室审批后方可交由办公室报销。

四、必须爱护公共物品。

第五章

财务管理

一、学生会经费实行公开化，办公室设定账目本，以登记日常经费开支及重大活动经费使用情况。在记账过程中，各部应根据各种原始凭证，详细登记所购置使用的物品的数量、单价及具体用处。

二、办公室所有活动需动用公共经费的需上报备案，个人不得借记公共经费。所有经费由特定人员管理。

第六章 活动制度

一、办公室所有集体活动需由专人提出建议，专人策划，提交主任审批，在确认可行的情况下进行全员通知、提供经费等。

二、办公室所有活动需在不违背党的纲领，不与重大活动有时间、内容冲突的情况下进行。

三、办公室对主席团负责，主席团的纲领、活动安排要一丝不苟地执行。

四、办公室不干涉不与重大活动相冲突的个人活动。

总结

办公室作为学生会“天龙八部”之一，具有与上级沟通、为下级传达信息的重要职能，是学生会活动的纽带。因此，办公室成员应充分明确自己的责任，尽最大努力为学生会服务。办公室除在办公时刻外不限制其成员活动，其成员享有充分的自由。

陈思远

2011年9月23日

第三篇：宁夏理工学院学生会办公室章程

宁夏理工学院学生会办公室章程 总则

第一条、宁夏理工学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于宁夏理工学院学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。第二条、办公室是学生会下设的一个部门，以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨，它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效的管理机制，特制定办公室章程如下。

一、办公室的职务及责任

主任：负责管理办公室的总体工作

副主任：协助主任管理好办公室的工作

干事：按主任、副主任的安排努力做好办公室工作。同时监督主任、副主任的工作，在工作中发现不足可向主任、副主任提出意见，也可直接向主席团反映。

二、办公室具体职责制度

第1项 文件管理职责

(1).负责团委日常公文的起草；

(2).负责团委文件的核对、发送及存档工作；

(3).负责院学生会各类文书、档案及日常工作。

(4).协助学生会主席制定学生会工作计划，监督工作落实情况。

第2项 仓库管理职责

(1).负责管理院团委仓库的财产，并做好数量登记；

(2).负责做好院团委财物借出、还进的登记工作；

(3).及时向团委领导汇报仓库财产的损坏情况及具体数量。第3项 值班职责

(1).认真做好办公室的本职工作；

(2).及时将团委和院学生会的相关工作传达到各系团总支、学生会;

(3).团委文件、报纸和书信的领取；

(4).填写当天的工作日志；

(5).未完成当天工作时，要联系次日值班的同学，做好衔接工作；

(6).监督到团委学生联合会的同学爱护物资；

(7).负责做好每天进出团委及使用电脑、电话等同学的登记工作；

(8).负责监督团委办公室的安全工作。

第4项 其他职责

(1).听取上级指示意见；

(2).协助团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题；

(3).协助主席召开学生会例会并做好会议记录，同时协调各部工作；

(4).负责每次例会及活动的签到工作；

(5).完成团委领导及学生会主席交办的各项工作。三.会议制度

（1）、每次会议各成员必须提前10分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。

（2）、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。各成员应该聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事。

（3）、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者的意见，并作好会议记录。如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。

（4）、会议讨论期间，各成员要积极发言，对实践活动提出自己的看法和意见。第十四条、每次例会所作出的决定，所有干部都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。

本章程依据《宁夏理工学院学生会章程》并结合办公室具体情况

而制定，经过院学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会办公室所有成员。第十六条、本章程如须补充、修改，由三分之一以上成员提出，经院学生会办公室全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。第十七条、本章程自公布之日起实施，并由院学生会办公室负责解释。

宁夏理工学院学生会办公室

二〇一四年五月十一日

第四篇：学生会办公室部章程

管理系团总支学生会办公室部章程

第一章总则

第一条团总支学生会办公室是团总支学生会的枢纽部门。为加强管理系团总支学生会办公室建设，更好地为各部门、部门成员营造一个温馨、舒适的工作环境，特指定本章程。

第二条部门宗旨：依靠同学服务同学。

第二章部门职能

第三条部门职能：

（一）负责上情下达，下情上报工作。

（二）协助主席团处理日常事务。

（三）负责团总支学生会相关会议的通知、会务和纪录。

（四）负责团总支学生会有关文件起草、发放和管理工作。

（五）负责各部门的章程和收录内部相关文档资料的存档。

（六）负责审查各部门的通知、文件工作。

（七）负责团总支学生会成员档案的管理；

（八）协助其他各部门开展工作。

第三章 部门职责

第四条 部门职责：

（一）办公室良好、主持召开办公室日常工作会议，向学生会负责。

（二）搞好与学校各级组织、部门的联系工作，积极向上级领导请示、汇报工作情况。

（三）协助学生会主席安排学生会各项工作及各部举办的各项活动，起到协调辅助作用。

（四）认真管理学生会各项活动费用，做好保管和使用办公用品的工作。

（五）认真记录学生会各项工作会议内容，妥善保管学生会各项工作材料。

（六）协助主席团，协调各部门工作，处理团总支学生会日常事务。

（七）协调部门各小组关系，促进部门成员交流沟通，广泛听取成员意见，及时对部门成员分担工作进行指导和帮助。

（八）办公室负责管理系的奖学金和各种荣誉证书的制作

（九）负责管理系助学金人员的管理，定期安排他们去办公室值班和打扫会议室的卫生

（十）负责管理系团总支学生会的物资管理，做到及时统计、分配。发现物资短缺及时上报同时通知采购物资部门去采购。

（十一）办公室负责每周的例会和一些会议的记录工作

第四章机构设置

第五条本部门由主任一名，副主任一名，干事若干组成第六条正/副主任职责

（一）建立部长责任制，办公室整体工作由部长负责，部长应定期安排副部长向主席团及团委老师汇报工作。

（二）负责团总支学生会相关会议、文件的起草工作；

（三）负责定期召开部门工作会议，分析、讨论阶段性工作，主持部内工作；

（四）研究、制定部门工作计划和总结工作；

（五）监督和管理部内各项活动的开展，并对部门各组分担工作进行指导和帮助；

（六）了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。

（八）办公室采取部长负责制，部长应全力支持团总支和学生会的各项工作，积极协助其他部门工作，学期初上交本部门本学期工作计划，学期末递交本学期工作总结。

3、办公室各成员应积极服从主席团和办公室部部长调配，高质高效地完成各项

工作，积极协助学生会其他部门的工作，时时注重团结、勇于奉献，凡事要以大局为重。干事在完成某项工作后，应积极主动向直接负责人汇报，最后在部长处汇总。

4、办公室负责值班考勤的干事要及时、准确、科学地编排好各类值班表，严格按照要求对值班情况进行考核，并及时详细地向部长汇报值班考勤情况，最后形成书面文件存档

第五篇：办公室章程

太原理工大学

2011—2012学生会

办 公 室 章 程

物理与光电工程学生会办公室

2011-10-16

目录

第一章、总则 第二章、部门性质

第一条、机构设置

第二条、部门职责第三条、成员职责第三章、工作制度 第一条、物品管理制度 第二条、财务管理制度 第三条、文档管理制度 第四章、会议制度 第五章、附则

第一章

总则

第一条、太原理工大学物理与光电工程学院学生会办公室是在院党委的领导和团委的指导下开展工作，隶属于太原理工大学学生会的学生群众组织。它是负责处理我院学生会日常事务、工作制度建设、财务设备管理、文书制作处理、对外联系和信息交流等工作的重要职能部门。

第二条、办公室是学生会下设的一个部门，以“忠诚合作、积极服务”为部门宗旨，它是联系主席团与各部门之间的纽带和桥梁。为了提高学生办公室的工作能力和工作效率，充分发挥大学生自我教育、自我管理、自我服务的功效和作用，建立一个相对合理有效的管理机制，特制定办公室章程如下。

第二章

部门性质

第一条、机构设置

（一）、学生会办公室设部长一名、副部长两名、部员若干。

第二条、部门职责

（一）、负责日常办公事务，协调学生会各部门、各学生分会间的工作联系。

（二）、负责学生会印章管理。

（三）、负责学生会干部会议工作。

（四）、负责起草、印发、管理、归档、保存学生会相应文件资料。

（五）、负责学生会物品采购和管理。

（六）、负责学生会干部和干事考核及学生会成员建档工作。

（七）、负责学生会的值班工作、对外联系和来客接待工作。

（八）、负责学生会财务、仓库公共物品的管理。

（九）、完成院团委、学生会主席团交给的其它工作任务。

第三条、成员职责

（一）、遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守院纪、院规，遵守学生会章程，遵守部门章程及各种规章制度，执行学生会及部门决议，支持部门工作，认真高效地完成分配的任务。

（二）、时刻保持高度的责任感，开展工作本着认真、谨慎、负责的态度，力求管理制度化，工作的规范化和条理化，每位成员都要为建造一个充满战斗力和凝聚力的集体而努力。

（三）、认真、准时参加学生会及本部门活动和例会，并认真做好会议记录，不得迟到、早退、无故缺席。

（四）、要有强的集体荣誉感，各成员要互相关心，互相信任，互相帮助，经常交流，努力继续营造办公室温暖的“家”的气氛。

（五）、对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权。

第三章 工作制度

第一条、物品管理制度

（一）、办公室里所有物品原则上归整个学生会所有，由办公室统一管理、协调。办公室负责人须不定期对办公室财务进行清点登记。值班人员需做好物品出、入库详细登记。

（二）、各部门如需借用，须说明用途、借用目的及归还日期，经主席团同意后由办公室主任统一协调并履行相关借用手续方可外借。借用过程中如有损坏，由借用部门或责任人负责。

（三）、学生会所有成员未经主席团或办公室允许不得将办公室财务私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

（四）、学生会各部门如有物品需暂时存放于办公室，需经主席团和办公室负责人同意后，方可存放，拒绝永久性存放不明物品。

第二条、财务管理制度

（一）、学生会财务属于整个学生会所有，由办公室主任和财务专员专门负责，主席团监督。财务专员于每月初在学生会全体会议上通报财务收支情况。

（二）、学生会财务负责人必须按照严格的财务制度履行职责，任何个人和部门不得以任何理由私自挪用。对于出现错误的责任人，上报主席团审批后直接开除，并追究其相关责任，情节严重者依据相关法律政策裁决。

第三条、文档管理制度

（一）、学生会各部文档资料隶属学生会财产一部分，各部门将本部门相应活动材料（包括规章制度、上级资料、活动策划书、活动通知、经费预算表、赞助协议书、活动总结等）整齐有序地整理成册后装入

文件袋，上交办公室统一管理，办公室全体成员必须细心整理、爱护有加，不得私自带出办公室。

（二）、办公室要对所有文档进行分类、整理、归档，做好文档的保存工作。不定期对所有文件进行一次整理。办公室成员应熟悉文件柜里文件的存放情况。

（三）、为方便档案的查阅，除在文件登记本上做好详细记录外，办公室务必将每一份档案列入档案目录，注明档案名称及档案号。

（四）、办公室文档资料如有外借应做好登记，需注明哪个部门、经手人、用途及归还时间等。未经允许，任何个人和部门不得将备档资料私自带出办公室。

（五）、存档资料、贵重物品及公章等必须锁入文件柜。

（六）、不允许各部门人员随意翻阅其他部门的有关资料。

第四章

会议制度

（一）、每次会议各成员必须提前5分钟到场，若有特殊情况不能到会者，需提前向负责人请假，并提交书面请假条，负责人应视其原因考虑是否准假，无正当理由者作缺席处理，每次会议由考勤人员考勤并记录。

（二）、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率。各成员应该聚精会神，不准嬉戏或做其他与会议无关的事。

（三）、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者

的意见，并作好会议记录。如对会议内容有疑问，待会议主要内容结束后方可提出。

（四）、会议讨论期间，各成员要积极发言，对实践活动提出自己的看法和意见。

（五）、每次例会所作出的决定，所有干部都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务。

第五章、附则

（一）、本章程经学生会办公室全体成员会议讨论及院学生会审查通过，适用于院学生会办公室所有成员。

（二）、本章程如须补充、修改，由三分之一以上成员提出，经院学生会办公室全体会议讨论通过后，确定章程的修改方案，经院学生会审查后生效。

（三）、本章程自公布之日起实施，并由院学生会办公室负责解释。

物理与光电工程学生会办公室

2011-10-16