青海大学学生会办公室2013年上学期工作计划 (小编整理)

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第一篇:青海大学学生会办公室2013年上学期工作计划

青海大学学生会办公室 2012——2013学年下学期

青海大学学生会办公室

2013年3月9日

青海大学学生会办公室

2012——2013学年下半学期工作计划 新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。上学期,办公室在团委老师和主席团的指导和带领下,以及在各兄弟部门的配合和办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥组织、协调以及后勤保障等作用,得到主席团和各部的肯定,完成上学期学期之初制定的工作计划。办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。

新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,发挥办公室大管家的总用,以取得更好的成绩,工作计划如下:

一、常规工作

1、每周定时召开办公室例会,传达主干例会精神思想,各小组总结汇报上周工作,并由办公室主任及时合理的安排好下周主要工作。办公室各成员根据安排的工作,按时参加各部门会议并做好会议记录。

2、2013年3月,学生会办公室将重新统计学生会现有成员,及时更新学生会无课人员表、干部通讯录和值班安排表。整理档案柜内各种文件,编排整理学生会工作制度册。

3、新学期伊始,办公室将对学生会财务进行清点,统一管理学生会的设备和物品,并及时做好财务报表,上交主席团。在使用时,细化财务管理制度,严格执行制度标准。

4、办公室将继续做好内部会议、各种活动的考勤工作,提醒督促各部门按时参加会议活动,并及时总结上报主席团,以便于学期末综合考核学生会干部。

5、基于办公室的特殊工作性质,我们将会加大对办公室各成员文秘写作的训练力度,包括简讯、策划书、报告、工作总结的材料的书写。对干部们提出更高的要求,不仅要有扎实的文笔,敏锐的头脑,更要有拔尖的学习成绩和极高的政治觉悟。

二、主要活动

1、为加强办公室成员的向心力,凝聚力,活跃办公室的工作氛围,响应学校建设优良学风、校风的号召,办公室准备利用周末时间加强部门工作作风建设。

2、三月份配合学校组织篮球比赛等活动,制作活动流程方案,安排会场,维护秩序,并做好考勤,及时上交活动的总结材料。

3、联合学生会各部门着手准备“文明礼貌”推广活动 “光盘”行动“节约意识”培养活动。

4、准备举办办公室内部特色活动“素质拓展之部门寻宝”,各成员亲密配合,通过寻找具有部门特色的工作文件,有参考价值的工作流程计划等,加强部门内部联系,部门内部成员之间配合协调能力,以便更好地完成部门工作。

本学期我们要在校团委、院党总支、团总支的悉心指导下,围绕学校中心工作,坚持“以人为本”的工作理念,狠抓实干,开拓进取。在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中

探索出适合我们学院的工作方式,开展了一系列贴近同学、服务同学的活动,逐步形成自己的品牌特色活动,为同学的学习、生活提供帮助。

青海大学学生会办公室

2013年3月9日

第二篇:院学生会办公室2013年上学期工作计划

院学生会办公室2013年上学期工作计划

又迎来了新的学期,新学期,新气象,我们院学生会办公室的工作也将全面展开。在上一学期中,老师的正确领导下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。现在,我们又迈入了新的学期,面对种种工作和挑战,我们充满信心,在继承上学期优秀传统的基础上,努力将本学期的的各项工作做得更好,使学生会各项工作上一个新的台阶。

一.办公室内部建设与管理.为了部门工作顺利开展,将建设一个分工明确、工作有理、集体齐努力的团队。三位副主任进行分工,并把11位干事分三组,由三位副部管理。

时间:第二周.部门例会

每次例会我们会将前面两周的工作做一个全面的总结,并针对出现的问题采取相应的措施及时改正,使得后续工作不再出现同样的失误,并安排本周任务。.重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

4.部门例会改革

四月第一周例会结束后,以后的例会由干事进行申请主持,认真传达院里对办公室的工作安排并合理地分配任务,提供干事更多的锻炼机会。.部门内部活动

为了促进成员之间的交流与劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中.时间:4月中旬

6..每个月月末上交一份工作总结,并评选出“优秀干事”。

7.对办公室内进行定期整理打扫,让办公室有个干净整洁的工作环境;清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找;做好物品外借登记,完善办公室物品的管理制度。

办公室内部建设与管理的不断完善与持续学习能够有效的树立部门成员的责任意识,明确部门成员工作的具体要求,构成一个自律与他律、自觉与强制的长效管理系统,使部门工作的开展更加科学化、系统化、规范化,为活动的有效开展奠定了良好的理论基础。

二.办公室常规工作

(1)日常值班

为了学生会的实际工作需要,办公室仍将坚持每天中午、晚上值班的制度,方便各部门的工作需求,新值班表于第一周将安排出来。值班期间每个人都要进行签到,不得代签或不签.(2)认真做好各种会议记录和各种活动材料(包括各种签到、计划书、总结报告、过程性的材料、照片等)的收集整理归档工作,认真仔细,严谨无误,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

(3)及时准确地下发通知,充分发挥“上传下达”的作用,及时安排好活动举行时所需的值班人员,促进学生会工作更顺利进行。

(4)对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函等并及时准确地发放到指定单位

(5)准备物资

在各个部门开展活动的前夕,办公室将及时为该部门准备好所需物资,为各部门活动的顺利开展奠定基础。

负责人:陈诚

(6)无课表制作

为方便学生会工作安排与临时情况时人员调用,则需制作出院学生会全体成员无课表; 时间:第一、二周;负责人:张卓翊

(7)学工部值班表

根据无课表制作出学工部值班表,协助学工部老师工作;

时间:第二周;负责人:张卓翊

(8)通讯录的更新

为了工作的顺利安排,将更新各成员的联系方式,制作成新的联系表;

时间:第二周(9)《院学生会章程》建设

根据院学生会实际情况,办公室各成员拟定出《院学生会章程》,其分为日常规则与奖惩制度

时间:第三周;负责人:陈诚、胡丹

(10)部门考核

根据《院学生会章程》,办公室各干事将安排到各个部门进行考核。考核其他各部室工作,主要由以下几部分组成:各个部室的日常工作、组织举办的各项活动情况和部室内部建设及个人发展情况。各部室开例会时,由办公室会派一位委员去做会议记录并及时收取各部室的例会记录,同时总结反馈其它各部室出现的问题,做好记录,及时解决。

时间:第四周;负责人:陈诚

(11)换届准备

根据学生会工作安排,本学期末将进行换届竞选,办公室需为竞选活动做好前期准备; 时间:6月

(12)“优秀毕业生”等证书打印;

时间:6月

作为主席团助手的办公室,其在院学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把院学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

第三篇:2011年上学期学生会办公室工作计划

2011年上学期学生会办公室工作计划 随着新学期的开始,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划。

一、加强内部建设

1、基于办公室工作的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。

2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。

3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

1、为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

三、常务性工作

作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

1、财务及物品管理

(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。

(2)对学生会的物品进行统计及维护。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

2、文档管理

文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

3、事务通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。

(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。

(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

4、值班考勤

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

5.相关活动

(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

(2)在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

岳阳职业技术学院

国际信息工程学院生会办公室

2011年2月28日

第四篇:大学学生会办公室工作计划

大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。

三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:

在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。

四、财务管理制度:

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。

第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

五、办公室管理制度:

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。

一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!上学期暑假开始前,由于老一届学生会主要领导干部都要毕业,离开校园,走上社会。学校举行了新一届学生会选举,我作为在学生会学习部工作时间较长的成员,在我考虑之后,最终竞选成功,成为学习部部长。现在新学期开始了,我对将要担任学习部部长的一年,我根据学习部的实际情况,制定出了我们学习部的工作计划。在秉承上一届学生会的常规任务之外,新一届的学习部希望可以做出自己的风格,现将本工作计划介绍如下:

一、跨院系讲座

与在学科知识上有重合的院系共同举办一些讲座,比如建筑系跟美术系,土木工程系与机械材料物理系等等,选好两个学科之间的切合点,可以同时调动两个院系的学生,这样活动的成功率就大大上升了。并且对提高同学们的知识面和学习兴趣有很好的作用。

二、走进农村

在学校范围内搞好活动的同时,我们可以延伸到校外,走进农村。对农村的孩子们进行知识教育以及介绍外面的生活,让他们也更好地了解外面的世界,而不是处于一个闭塞的状态。三、十佳教师评选

在本学院范围内进行十佳教师评选,由同学们投票角逐出最优秀的十名教师,由这十名教师代表学院在全校范围内举办讲座,学术部主要负责举办讲座的筹划工作。讲座的题材要符合现实社会和同学们日常生活以及大家多感兴趣的话题,讲座的形式要新颖,同时要有建筑学院自己的风格。

通过这个活动,希望更多的师生了解我们建筑学院,认识我们建筑学院,也为我们自己树立起一个品牌。

四、院内座谈活动

学术沙龙活动主要是针对新老生的交流座谈,以解决同学们在学习生活中遇到的问题为主要目的。座谈可以分为大一新生的专业认识或者转系情况的了解,大二对分专业的考虑,大三对考研情况的了解,大四关于就业的座谈。同时还可以邀请一些已经工作的师兄师姐们介绍他们的工作学习经验。

五、学术沙龙

学术沙龙活动主要是以培养同学们的专业素养为目的。我们可以定期向同学们介绍一些专业最前沿的东西,可以以影片的形式,生动有趣而又不缺乏知识性。比如介绍台北101大楼,看贝聿铭先生的一些简介,或者解决结构问题上出现的一些新技术等等,相信同学们都应该很有兴趣。

学术沙龙的另一方面是还可以举办一些展览,面向全校师生。比如我们结构设计大赛的优秀作品,建筑系的许多优秀建筑模型,这也是让全校师生了解我们的一个重要窗口。举办院内乃至全校的辩论大赛,这是我们建筑学院的强项,希望可以继续发扬广大。

以上是我个人的一些想法,很多东西都还需要推敲补充,希望老师给出宝贵意见。当然由于我是第一次担任部长,可能还是存在着这样那样的缺憾,不过我不会气馁的,我一定会在我自己的努力下,将学习部全体工作人员带好,在学生会的工作中做到最好,我相信我会在这些工作中努力完成学校派给学习部的工作。

第五篇:大学学生会办公室工作计划

2012-2013学年第二学期院学生会

办公室工作计划

时间真的过得很快,在不知不觉中我们迎来了新的一学期,在新的一学期里院学生会办公室将继续本着尽心、尽责、尽力的工作态度,始终坚持脚踏实地、责任分工、量化工作的工作方针,认真完成本学期的工作任务。下面是本学期的工作计划:

1.一如既往的做好多功能厅、大学生活中心大厅、形体房的三个场地的管理,给广大同学们提供一个良好的活动场所。

2.在原有的基础上,进一步完善学生会各部门的档案管理。

3.认真细致的做好学生会各项费用支出,做好学生会台账管理,并定期向团委及主席团汇报。

4.更加认真仔细做好学生会工作简报,并将红会、社团管理中心和广播台的活动纳入简报。

5.本学期的舞会,在原有的基础上,通过与文艺部的合作,推出两至三首新的舞曲。

6.与文艺部合作,在四月初时,举办本学年的露天舞会,并对露天舞会做出新的调整。

7.本学期将继续加强与外校的联系,促进校际合作,汲取经验,完善自我。

8.积极组织参加本学期的“唇枪舌剑”辩论赛。

9.今后利用现有的资源,按照团委宗旨,扩大本部门的宣传和影响。

10.在做好本职工作的同时,利用课余时间做一项服务广大同学们的志愿项目。

11.配合团委做好“五四”期间的“双学活动”,积极配合社团开展“第十届校园社团巡礼”。

12.计划本学期与其他部门合作,一起参加一次农院的“周末舞会”,互相交流经验。

13.抓住有利机会,通过开展各项活动,增进本部门与其他部门之间的交流。

注*以上就是本学期的工作计划,如遇特殊情况,会做出临时调整。

2013.3.1

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