第一篇：ppt制作艺术与技巧学习心得
PPT教学课件制作艺术与技巧学习心得
PPT是一种演示文稿图形程序，最常用的就是用来制作幻灯片，是一个优秀的办公软件。我参加了基础教育部组织的“信息化环境下有效课堂教学”专题培训讲座，其中常熟市电教馆赵立锋老师主讲的《教学课件PPT制作艺术与技巧》让我受益匪浅。下面，我谈谈个人学习的心得体会！
以前接触到的PPT，我只是简单的按着PPT软件里原有的东西制作，现在参加了学校组织的培训后，我受益匪浅，通过学习，我对多媒体制作有了进一步的认识，知道了好多以前根本没有接触过的东西。
学习过程就是一个提高的过程，只有不断的学习、不断地总结，才能不断地提高。PPT制作就是一次艺术创作的过程，制作的过程是关键，怎样让众多的素材尽可能的动起来，就必须充分运用教程中所学到的制作技巧，举一反三，大胆尝试，对于制作中的难点要反复练习，知道自己独立制作完成为止。同时，在制作过程中一定要耐心、细致，对于其中的细节、布局等方面要反复推敲、练习，力求做到完美。
其实PPT是我们经常要用到的一种工具，经过网络学习，我终于学会了PPT与使用、自定义放映、动画等，这样就可以制作出更为形式多样、灵活实用的PPT了，尽显PPT的优点。在学习触发器的制作时，通过反复观看视频演示，了解了其中需要先插入图片，然后选定热区，进行设置，才能完成触发器的效果。
PPT对我们教学的好处是无穷无尽的，我知道学习PPT的制作不是一两天就能完成的事情，只有在平时不断的学习中慢慢积累知识，才能使之更加灵活的运用。正所谓“学无止境”，今后，我要继续认真学习多媒体的制作，为实际工作打下良好的基础。
第二篇：《PPT制作技巧与艺术》教学大纲
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《PPT制作技巧与艺术》教学大纲
如果有机会，明年春天考博之后，录制这个课程的视频，做好ppt 具体上讲
可以谈，文字（4）、图片（4）、图表、声音、视频 和动画 之外，首先谈对ppt的理解，好的ppt的标准、视觉化思维（4）、演示三部曲 Ppt为我们提供了
《PPT制作技巧与艺术》教学大纲
（2012年）
课程代码：
课程性质：公共选修课 课程分类： 课程学分： 学分 课程学时：36学时 适用专业：所有专业 开课单位：教育科学学院
一、本课程的课程性质和教学目的
课程性质：《PPT制作技巧与艺术》是为提高当代大学生PPT制作与使用技巧的公共选修课程。
课程目的：本课程是集PPT设计理论与制作实践于一体的综合应用课程。通过学习，使学生理解PPT设计与制作基本理念，了解PPT设计的基本步骤，掌握PPT制作的基本方法与技巧，培养学生PPT设计、制作与演示能力，进而提升学生的演讲沟通能力与技巧。
二、制定本课程标准的指导思想
1、PPT设计与制作技能已经成为社会各行业人才必不可少的技能与素质。然而，目前的PPT设计与制作教育却存在缺失现象。为有效弥补这种缺失，提高
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《PPT制作技巧与艺术》教学大纲
我校毕业人才的竞争力与社会适应力而开设本课程。
2、本课程突出PPT设计理念与制作技巧的结合，不仅转变学生
3、尊重实践，实事求是探索学科规律。积极地吸收近几年的教育实践成果，使教材有新思想，新论点，新材料，并能够分析实践中的重要问题。
4、充分肯定受教育者在教育活动中的主体地位，注重受教育者与社会方向的独立修改的发展和现代人才素质的培养。
三、教学的要求及建议
1、教学的各个环节上即充分发挥教师的主导作用，又重视学生的主体活动。
2、根据本学科内容和学习时限采用适合大学生学习以及教师本人条件的教学方法。一般说既有教师的系统讲授，又有学生的自学讨论，还要组织学生适当进行实践活动。
3、尽可能多的采用多媒体等现代化教学手段以提高教学效果。
4、全部教学内容用36学时，其中面授36学时。
四、使用教材及参考书目
1、【美】Garr Reynolds 演说之禅——职场必知的幻灯片秘技 电子工业出版社
2、张志 刘俊 包翔 说服力 让你的PPT会说话 人们邮电出版社
3、孙小小 PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南 电子工业出版社
4、许江林 炫舞PowerPoint：PPT动画创意设计 电子工业出版社
5、【美】Robin Willianms 写给大家看的设计书 人们邮电出版社
四、考核方式：
到课情况与PPT作品作业。
五、教学内容体系和教学进度
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《PPT制作技巧与艺术》教学大纲
第一讲：PPT介绍与入门
（一）教学目的：掌握PPT是什么和PPT的用途;了解PPT设计中出现的问题。
（二）教学重点、难点： PPT的用途
（三）课时分配： 2个课时
（四）主要内容：
1.1 全新的演说方式 1.2 PPT是什么？ 1.3 PPT的用途
1.4 PPT为什么会被误用？ 1.5 对策
1.6 PPT设计中的十大问题
第二讲：好的PPT应该是什么样的？
(一)教学目的：了解PPT的设计的角度，（二）教学重点、难点：PPT的设计角度
（三）课时分配： 2个课时
（四）主要内容：
2.1 为什么这样的PPT没有人看？ 2.1.1 没有站在观众的角度设计的PPT 2.1.2 你看到的PPT是不是这样的 2.1.3 新手制作幻灯片常犯的12个错误 2.2 好的 ppt应该是这样的 2.2.1向广告和大师学习制作ppt 2.2.2 好幻灯片：逻辑化和视觉化 2.2.3 让幻灯片逻辑化的核心方法
2.2.4 让幻灯片一目了然的5个方法
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《PPT制作技巧与艺术》教学大纲
2.2.5 为幻灯片配上绝妙的好图
第三讲：简单是一种美
一、教学目的：了解制作PPT的技巧
二、教学重点、难点： PPT制作技巧
三、课时分配： 2个课时
四、主要内容：
3.1道法自然：简约、自然、得体 3.2以漫画为师 3.3简约而不简单
第四讲：优秀的PPT的设计原则
一、教学目的： 掌握PPT的原则,了解视觉化的优势,类别和要点
二、教学重点、难点： 视觉化的优势,类别和要点
三、课时分配： 2个课时
四、主要内容：
4.1 两项基本原则 4.2 视觉化的三个优势 4.3 视觉化的两个类别 4.4 视觉化的两个要点
第五讲：视觉化思维
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一、教学目的：了解什么是视觉思维,掌握PPT的设计灵感
二、教学重点、难点：视觉思维和PPT设计
三、课时分配： 2个课时
四、主要内容：
5.1 什么是视觉思维 5.2 视觉思维四步走 5.3 视觉思维和PPT设计 5.4 视觉思维训练 5.5 如何获得灵感 5.6 如何提高视觉思维能力 5.7 文化差异 5.8 思维导图
5.9 Graphic facilitation 如何用PPT画简笔画？
第六讲：PPT制作基本
一、教学目的：掌握PPT制作的步骤和PPT制作的准备内容
二、教学重点、难点： 掌握PPT制作的步骤
三、课时分配： 4个课时
四、主要内容：
6.1 制作PPT的三大步骤 6.2 PPT制作的准备内容 6.3 PPT的组成要素 6.4 PPT的结构
第七讲：让图表说话
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一、教学目的：掌握PPT的类型与制作,了解PPT中图表的美化
二、教学重点、难点： PPT中图标动画的制作
三、课时分配： 2个课时
四、主要内容：
7.1 图表类型 7.2 图表制作 7.3 图表美化 7.4 图表图片化 7.5 图表动画
第八讲：设计进阶
一、教学目的：掌握文字的设计与背景的设计以及配色;了解多媒体设计的原则;
二、教学重点、难点：多媒体设计的原则;
三、课时分配： 2个课时
四、主要内容：
8.1 文字 8.2 背景 8.3 配色 8.4 图文搭配 8.5 设计原则
8.6 多媒体设计的七个原则 8.7 风格
第九讲：PPT动画的使用
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一、教学目的：
二、教学重点、难点：
三、课时分配：:2个课时
四、主要内容：
9.1 动画的基本设置
9.1.1 如何添加一个动画
9.1.2 动画的操控方法
9.1.3 动画操作提速
9.2 动画类型解析
9.2.1 必须掌握的动画效果
9.2.2 文字的动画
9.2.3 图片的动画
9.2.4 数据图表的动画
9.2.5 帧动画的循环
9.3 让动画炫起来的四大关键技巧
9.3.1 动画的叠加、衔接与组合9.3.2 页面的无缝连接
9.3.3 掌控时间轴
9.3.4 PPT的动画创意
第十讲：演示技巧
一、教学目的：掌握PPT的演示技巧
二、教学重点、难点： 10/20/30法则
三、课时分配： 2-4个课时
四、主要内容：
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10.1 准备工作
10.2 十大演示技巧
10.3 讲义
10.4 10/20/30法则
第三篇：PPT制作学习心得
PPT制作学习心得
教育信息化的发展和素质教育的实施，要求教师必须掌握一定的计算机多媒体技术来为自己的教学服务。通过学习制作课件，我对多媒体技术有了进一步的认识，知道了好多以前根本没有接触过的东西，收获很大。
一、认清多媒体课件在课堂教学中的必要性
运用多媒体技术可以将我们用语言难以表达清楚的问题直观、形象地展现给学生，有助于教学重点和难点的突破；在教学过程中把丰富多彩的视频、动画、图片等资料展示给学生，可以引起学生的学习兴趣；通过某些问题的设置，可以培养学生对教学过程的参与意识，加深他们对问题的认识和理解程度；选择合适的媒体进行教学，可以增大我们的课容量，节约时间。如果没有计算机多媒体技术，单纯靠粉笔、黑板等教学工具来进行教学的传统教学模式显然是跟不上现代化教学的要求的。
二、明确了多媒体课件应具备的特点
要让多媒体课件在教学中发挥出应有的作用，它必须具备以下几个特点：
1、教学性
这是多媒体课件最重要的一个特点。课件必须为教学服务，必须符合学科的教学规律，反映学科的教学过程和教学策略。在课件制作中，媒体素材的选择与组织、问题的设置等方面都必须体现这一特性。同时应深入浅出、注意启发。
2、科学性“科学性”是多媒体课件最基本的特点。课件最基本的特点。课件所涉及的内容必须科学、准确、健康、符合逻辑、层次清楚、合情合理，同时还要符合学生的年龄特点与知识水平。
3、交互性一个好的多媒体课件具有友好的人机交互界面。友好的人机交互界面除了有美观大方的页面，还包含各种类型的图标、按钮、窗口、热键、热区等，让教师在课堂上更有灵活性，根据实际选择不同的学习路径。
三、课件制作中应注意的几个问题
1、课件制作要简洁实用计算机多媒体技术毕竟是一种辅助手段，它是用来辅助我们的教学的。一个好的课件关键在于它的实用性，应该说只要是有助于突破重点难点、有助于引起学生的深刻思考、有助于加深学生对问题的认识的课件就是好课件。
2、注意色彩的合理应用色彩的应用可以给课件增加感染力，但运用要适度，以不分散学生的注意力为原则。如：色彩搭配要合理，动、静物颜色要分开，每个画面的颜色不宜过多。
3、注意字、图、声的混合对于一些动画，由于其自身不带声音，设计时，应为动画配上适当的音乐或音响效果，这样可以同时调动学生的视听功能，有利于学生记忆，提高教学质量。对于一些重点的字、词、句，除了采用不同的字号、字体和字形加以强调外，也可以运用动画、闪烁引起学生注意。另外，我认为不要试图每堂课都通过计算机多媒体技术来处理，这样既没有必要，也不现实，制作一个好的课件往往需要较长的时间。学的否定，而是对传统教学的有利补充，提高学生学习效率的关键还是在课堂。
四、利用好现代化教育设备，努力提高自己的业务水平
这次学习制作课件，让我认识到一个优秀课件不单纯是一种技术的运用，而应该从教学设计，技术运用，内容呈现，创新与实用等去设计和制作。我要利用好学校先进的多媒体设备，结合自己所教的学科，提高课堂教学效率。
第四篇：PPT制作技巧与演讲
PPT制作总结
关于内容：
1、一般概括性内容：PPT标题、演讲人、作业周期、指导教师、致谢等。
2、作业研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关作业主题延续的新看法等。
3、PPT要图文并茂，突出重点，让老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，20页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；
4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。
5、每页下面记得标页码，这样比较方便老师提问
关于模板：
1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；
2、底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；
3、如果有自己有实力和时间，可以做附和作业主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字：
1、首先就是：不要太多！图优于表，表优于文字，演讲的时候照着ppt念的人最逊了；
2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得演讲的时候一起copy到教室上，不然会显示不出来；
3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距； 关于图片：
1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做作业的认真态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；
2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；
3、流程图，用viso画就可以了；
4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；
5、能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。
关于演讲
一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的內容只占一小部分；演讲成功最主要的关键是能力和形象；声音也很重要，过大和过小都不理想。以下是我对演讲者演讲的总结：
第一，要明确做演示的目的。
我们制作的PPT是表达自己的观点，还是讲述其他的故事，心里要有底。第二，语速要有变化。
第三，不要总是看着屏幕，导致经常侧身对着观众。
许多做PPT演讲的人常犯的错误就是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众护士演示人的表现。还要注意目光交流部能偏颇，防止部分观众被忽视。
第四，适当发问。
这是防止观众走神的方法，但也不能过多。第五，不要照屏幕念稿。演示的内容不等于屏幕显示的那些文字，否则观众用不了三页就没人看演示人了。演示的全过程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要观众看屏幕时要及时提示。这样，观众始终被演示人引导着，演示效果就比较好，同时加深了演示人的形象。
第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。第七，演示人的肢体语言。
常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念稿子，这是纯粹的传达文字，效果最差。好的PPT展示时在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。
第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。
第九，所有演示援引数据、资料要注明出处。跟做论文一个道理。
关于提问环节：
老师一般提问主要从以下几个方面： 1.演讲者本人的认真态度
2.可能来自作业的问题：是确实切合本作业涉及到的专业问题（包括选题意义、重要观点及概念、主题新意、作业细节、作业薄弱环节、以及对自己所做工作的提问）；
3.来自论文的问题：论文书写的规范性，内容来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；
4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；
幻灯片制作大忌：
1.忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。
2.忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。
3.忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”
关于做一名PPT听众：
1．学着用眼神进行交流：让演讲者知道你对他说的非常感兴趣;2．不要急着发表意见：有时候，人们想大声发表高见;有时候，他们所需要的只是一个可以依靠的肩膀和一对善于倾听的耳朵。不要急着说话，让别人把话说完;3．要专心：学着积极倾听，让演讲者知道即使你没有说一句话也表明你确实是在听，你也点头，或者摇头之类的。这些都显示出你和他们在同一个调上而且在跟随他们的演讲;4．表示感谢：让对方感到敞开心怀同你说话是万分荣幸的。
5．同一个语调：不要因为自己心不在焉而不晓得自己到底说到哪了。无论你确实要起身离开或是开小差，无论已经起身离开或已经在开小差，都是不文明的表现。
第五篇：PPT课件制作技巧.[推荐]
PPT课件制作技巧
PowerPoint版面设计九个妙招
一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。
妙招1：幻灯片快速一分为二
如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。
Step1
点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。
Steo2
在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。
妙招2：使用参考线对齐图形
通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。
Step1
点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
Step2
确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。
Step3
此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
妙招3：快速微调设计对象的位置
在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。
妙招4：快速对齐图形等对象
除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。
Step1
在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。
Step2
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。
妙招5：快速均匀排列图形等对象
在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。
妙招6：用幻灯片母版统一设计风格
为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。
Step1
点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版
Step2
然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。
Step3
最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。
妙招7：快速对齐小数点
如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。
Step1
如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。
Step2
如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。
Step3
将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
妙招8：减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。
Step1
右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。
Step2
根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。
妙招9：重叠图形，层次分明
输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。
鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录
PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。
一、操作系统要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后使用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。
二、将演示文稿“打包成 CD”
1.打开编辑好的要打包的演示文稿。
2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。
3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。
4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图1）。
图1
5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：
若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文件，然后单击“添加”。
{ad}默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序（如图2），选择一个 演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。
注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件（例如图形文件）会自动包括在内。
图2
6.若要更改默认设置，可单击“选项”，然后进行设置：
默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿（也称为自动播放 CD），若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择（如图3）。
图3
若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。
嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。）
若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。
7.单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。
三、复制到文件夹
打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。
最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。
注意：
* 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。
* 当设置“打包成 CD”的密码时，那些密码会应用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已经转换为.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。
如何制作引人注目的PPT幻灯片
如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。
#1 保持简单
PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。
您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
#2 限制要点与文本数量
演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。
尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。
使用上面这类针对性强的幻灯片。
这幅的效果更好。
#3 限制过渡与动画
谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。
对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。
#4 使用高质量的图片
使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。
我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。
避免使用这类低劣的剪贴画。
这幅经过编辑的库图片更为显著专业。
在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。
这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分
#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板
很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。
观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
#6 应用适当的图表
经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：
圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。
曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。
通常来说，表格最适于比较并行数据资料。
但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
#7 使用好色彩
色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。
您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。
如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
了解更多信息：
PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。
访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。
Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。
#8 选择适当的字体
字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。
含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。
sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。
Times
Arial黑体；Arial
#9 应用视频或音频
适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
#10 花时间对幻灯片进行细分
根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。
PowerPoint中的幻灯片细分视图
Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。
删除页眉和页脚
若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。
单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：
从幻灯片中删除页眉和页脚
单击“幻灯片”选项卡。
清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。
若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。
请执行下列操作之一：
若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。
若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。
从备注和讲义中删除页眉和页脚
单击“备注和讲义”选项卡。
清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。
单击“全部应用”。
PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用
PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。
1．保存为放映格式--一箭三雕
课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：
(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；
(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；
(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？
2．保存为设计模板--一劳永逸
也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。
3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就
如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。
4．保存为Word文档--一脉相承
如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。
点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。
需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。
5．保存为图片--一专多能
PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。
利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。
6．保存为Web页--一网打尽
当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。
巧施花招用PowerPoint
PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！
移形变影
如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。
直击要害
要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。
如出一辙
为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。
你中有我
如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。
刷出色彩
如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。
他山之石
在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
有容乃大
在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。
风格独具
做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。
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