第一篇:房地产开发公司应该设什么部门
房地产开发公司应该设什么部门?什么职位?
不知道您说的私营企业是那种性质的!
说说我以前公司的吧:
董事长
总经理
财务副总经理、行政副总经理、技术副总经理、生产副总经理、外宣副总经理、分公司经理
总经理办公室、生产部、各车间、人力资源部、企管部、财务部、技术部、、内销部、外销部、采购部、审计室、商务运营部、技术中心、研究院(各部门主管称为部长)
如果为集团公司,可以这样设置:
总部:董事会、独立董事、各个专业委员会、总裁、副总裁、人力资源中心、行政管理中心、财务管理中心、法律事务中心、市场管理中心、各分公司,(职务设置为:董事长、副董事长、总裁、副总裁、总监、经理、主管、职员)
各分公司设置同上面不是集团公司样!
第二篇:房地产开发公司部门职责
第一条
董事长职责:
1.召集、主持股东代表大会;
2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;
3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;
4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6.在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;
7.指导本公司的重大业务活动;
8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
第二条
副董事长职责:
1.协助董事长工作;
2.负责分管的领导工作;
3.负责董事会委托的工作;
第三条
董事职责:
1.处理董事会事务工作;
2.负责董事会委托的工作;
3.调查研究公司的发展问题。
第四条
董事会秘书职责:
1.负责董事会会议的记录工作;
2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件;
3.承办董事会或董事长交办的工作。
第五条
总部办公室主任职责:
1.主持总部办公室全面工作;
2.领导研究公司的发展战略、方针、政策、规划和布局;
3.领导投资项目的决策研究;
4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。
第六条
总部办公室副主任职责:
1.负责主任工作;
2.负责分管的发展研究工作。
第七条
总部办公室工作人员职责:
1.承办具体项目(课题)的研究工作;
2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作;
3.承办总部办公室日常事务工作。
第八条
监察部经理职责:
1.主持监察部全面工作;
2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督;
3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议;
4.主持对各单位定期不定期进和财务审计;
5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题;
6.主管对员工不服监察部处分决定的复查;
7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定;
8.受理员工对董事会任命的职员的检举、控告。
第九条
副经理职责:
1.协助经理工作;
2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。
第十条
监察员职责:
1.承办具体监督、审查、复查和审核工作;
2.承办监察部日常事务工作。
第十一条
审计师职责:
1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;
2.研究公司财务状,提出整改意见及措施;
3.监督各单位执行财经制度和财纪纪律。
第十二条
副主任职责:
1.协助主任工作;
2.负责分管的股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。
第十三条
办事员职责:
1.承办股票和债券发行、股东登记及咨询工作;
2.承办股市运作情况的调研工作;
3.承办委员会日常事务工作。
第十四条
秘书职责:
1.承办、起草董事会文件;
2.承办会务、公关及日常事务工作;
3.承办董事会及秘书长交办的其他工作。
第十五条
总经理职责:
1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作;
2.全面负责公司的经营管理。
3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司预、决算报告;
4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;
5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;
6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及子公司、企业的经理;
7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;
8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;
9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;
10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;
11.签发日常行政、业务和财务等文件;
12.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。
第十八条
副总经理(总经理助理)职责:
1.协助总经理工作;
2.负责分管部门工作;
3.总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
第十九条
总会计师职责:
1.执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;
4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;
5.编制公司工资、奖金、福利方案和分红派息方案;
6.监督全系统的财务管理和活动;
7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;
9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;
10.签署下属公司、企业100万元以下的贷款担保书.第二十条
总工程师职责:
1.主管房地产业务,负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作;
2.负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告;
3.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作;
4.确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作;
5.协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书;
6.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施;
7.主持大型工程验收工作;
8.总经理授权委托的其他工作.第二十一条
法律顾问职责:
1.对公司的重大经济活动和经营决策,向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议;协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法;
2.参与制订、修改公司各项规章制度;
3.参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件;
4.为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非 诉讼活动,维护公司的合法权益;
5.主持经济合同管理工作;
6.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;
7.办理公司其他法律性事务;
8.总经理授权委托的其他工作.第二十二条
办公室主任职责:
1.主持办公室全面工作;
2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作;
3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;
5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
6.领导起草公司文件、报告和编制资料;
7.负责安排公司的会议及活动;
8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
9.管理勤务工作和环卫工作;
10.协助做好员工培训和计划生育等工作;
11.总经理授权委托的其他工作.第二十三条
办公室副主任职责:
1.协助主任工作;
2.负责分管的办公室工作.第二十四条
办公室职员职责:
1.负责会议记录工作;
2.负责起草公司的文件、报告;
3.协助主任做好办公室工作.第二十五条
保卫主管职责:
1.主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;
2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全;
3.负责与公安部门联系,做好内保工作.第二十六条
保卫员职责:
1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作;
2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务;
3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备;
4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报;
5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.第二十七条
统计员职责:
1.承办统计工作;
2.按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计;
3.按时上报统计报表;
4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;
5.保守统计机密;
6.承办其他办公室工作.第二十八条
资料员职责:
1.承办资料工作;
2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作;
3.负责图书资料的购置、登记和保管工作;
4.承办其他办公室工作.第二十九条
档案保管员职责:
1.承办档案工作;
2.做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;
3.保守档案秘密;
4.承办其他办公室工作.第三十条
文印室人员职责:
1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积;
2.爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态;
3.节约能源、纸张,降低消耗;
4.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;
5.承办其他办公室工作.第三十一条
车队队长职责:
1.主持车队全面工作;
2.安排、调配车辆出车,带领司机完成;
3.带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作;
4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车.第三十二条
司机职责:
1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;
2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;
3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;
4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;
5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;
6.发生事故时,及时向车队长报告;
7.车辆送厂修理,须报车队长批准;
8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.第三十三条
电工职责:
1.钻研业务,掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术;
2.定期检查、保养各种设备、线路、管道,保证供水供电正常和制冷设备正常运转;
3.按各部门维修要求及时做好维修工作,及时更换损坏的灯管灯泡;
4.注意安全,消除供电设备和线路的火灾隐患;
5.爱护公物,保管好工具,节约消耗材料;
6.按时上班,听从指挥,完成工作任务.第三十四条
审计员职责:
1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;
2.研究各单位财务状况,提出整改意见及措施;
3.监督各单位执行财经制度和财经纪律.
第三篇:房地产开发公司组织机构及部门职能职责
项目公司组织机构及职能职责
一、项目公司组织机构设置
1、项目公司设立董事会,由各股东组成,为公司最大职权部门。
2、项目公司设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为公司高层领导。
1)董事长直管:总经理;
2)总经理直管:常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的副总助理;
3)常务副总:主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经理、财务副总经理。
3)副总经理直管:部门经理及职能部门。
3、项目公司部门设置:营销部、工程部、行政部、开发部、合同部、财务部。营销部下设:策划科、销售科、招商科;工程部下设:工程科、成本科、招标科;行政部下设:人事科、后勤科、采购科。
4、项目公司组织架构图如下:
策 划科销售科招商科工程科成本科招标科人事科后勤科采购科营销部工程部行政部开发部合同部财务部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理常务副总总经理董事会董事长
二、项目公司各部门的职能职责
(一)、董事会
1)召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作; 2)决定公司的生产经营计划和投资方案;
3)制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则 4)制订公司的财务预算方案、决算方案; 5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;
6)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案; 7)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案; 8)决定公司内部管理机构的设置;
9)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项; 10)制定公司的基本管理制度; 11)负责对公司运营的监督管理 ; 12)公司章程规定的其他职权。
(二)、工程部
1)作为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持; 2)负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究; 3)负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作; 4)负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成; 5)负责按照公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程管理,创建高品质项目; 6)负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。7)负责组织对工程项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究、解决。8)组织开发项目的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续。
1、工程科
1)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施; 2)负责审查开发项目的重大技术方案;
3)组织制定或审定新技术、新工艺、新材料应用方案;
4).负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作; 5)负责图纸变更的审核工作;
6)认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系和与之相配套的规章制度体系; 7)负责审核施工单位的施工组织设计和质量计划;
8)负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审; 9)负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况; 10)负责组织对施工单位的评审和选择工作; 11)负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作;
12)参加基础、结构、隐蔽工程及工程竣工验收工作,组织消防、人防等验收工作; 14)负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施; 15)负责组织质量事故的调查、鉴定和处理工作; 16)负责工程经济洽商和工程结算中工程量的核实工作。对已完成核实的项目应作出书面说明并签署意见; 17)负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定;
18)负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作;
19)负责工程施工过程中所有资料的管理、整理和归档工作。同时要做好公司有关部门工程资料的接收和移交工作,对所有接收和移交的资料要及时做好记录办理交接手续;
20)负责组织和检查工程竣工图的完成工作,做好工程竣工图的归档工作; 21)负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
2、成本科
1)参与工程项目立项阶段和可行性研究阶段的投资估算及投资概算;
2)负责工程项目的预算、决算和工程项目成本的全过程动态控制,以及工程项目进度款的控制管理。3)负责工程预算、决算书的编制工作; 4)参与工程施工合同的编写、签订、审核工作; 5)协助财务部审议工程付款情况;
6)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作;
7)参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核、测算工作; 8)负责对各竣工项目整体投资的汇总分析比较,为决策层提供详细的数据资料; 9)建立各项目结算台帐及进度款拨付台帐; 10)收集各类材料价格信息数据。
3、招标科 1)负责拟定并完善公司招投标管理办法及招投标工作流程;
2)负责编制工程招标的资格预审文件,开展工程招标资格预审、工程投标单位的资质审查及相关的报批工作;
3)组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 4)负责按规定程序组织开展建筑设计方案、施工单位及材料、设备等的询价、及招标工作; 5)组织各项工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程开发承包合同;
6)参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作; 7)参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。
(三)、营销部
1)内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作;
2)协助开发部办理工程项目立项审批、用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续; 3)协调管理策划科及销售科选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。4)协助工程部完成开发项目的整体设计规划;
5)负责配合外部销售公司、策划课营销工作中对工程的要求;
6)负责协调管理工程现场的销售工作负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
1、策划科
1)负责公司市场研究工作,及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并确保信息的有效性; 2)组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销策划报告; 3)负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。
4)负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张; 5)组织项目营销推广的执行工作;
6)确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案;
7)项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施; 8)负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
9)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提出的修改建议; 10)配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案; 11)配合销售科完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理物业公司; 12)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
13)负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。
2、销售科
1)负责办理开发项目的商品房预售许可证;
2)负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行;
3)负责根据市场情况配合市场部确定营销策略;根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展; 4)负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核;
5)负责组织客户接待、合同签订等销售活动,并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作; 6)负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作;
7)根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行,并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用; 8)办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续;
9)参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。
3、招商科
1)组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题; 2)项目所处地理位置及商业行情进行调研分析; 3)项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划;
4)对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法; 5)拟定招商租务文件及合同;
6)及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;
7)根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同; 8)根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案;
9)根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等工作;
10)与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作; 11)办理经营户缴纳租金及相关手续;
12)随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。
(四)、行政部
1)负责全面主持公司行政后勤工作; 2)负责行政管控工作;
3)负责公司公关接待及内外部协调工作; 4)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理; 5)实施公司办公管理、后勤管理;
6)负责公司行政管理制度的审定与监督执行;
7)协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障; 8)负责公司人力资源管理工作,确保公司管理经营体系的顺畅运行。9)负责组织公司各类物资采购工作。
1、后勤科
1)负责公司管理制度的审定与监督执行;
2)审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息; 3)负责公司各类资质、证照的办理组织工作;
4)负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况; 5)负责公司印章、介绍信的使用审核;
6)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施; 7)负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;
8)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求; 9)负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理 10)负责公司重要来访客人的接待;
11)负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;
12)负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调 13)负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作; 14)负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作; 15)负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施; 16)实施公司办公管理、后勤管理。
17)负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的督导; 18)负责对公司后勤管理的实施;
19)协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求。
2、人事科
1)负责公司组织规划及建设; 2)负责公司人力资源规划及建设;
3)负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作; 4)组织制订公司人力资源计划及预算; 5)负责公司人力资源政策的制定,并督导实施; 6)负责公司企业文化建设; 7)组织公司绩效考核; 8)组织公司人员招聘工作; 9)负责公司薪酬管理工作; 10)组织公司人员异动管理; 11)组织公司员工培训工作; 12)负责公司考勤管理工作。3)采购科
1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 3)开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;
4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6)参与大型设备的选型、定性审核;
7)协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8)审核材料设备价格,报主管副总经理审批;
9)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10)做好材料(设备)资料的收集、整理;
11)即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。
(五)、开发部
1)负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。
2)负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。3)申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。
4)办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。5)与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。6)负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。7)组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。
8)申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。9)与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。10)配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。
11)处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。
(六)、合同部
1)负责熟悉与各项目有关的所有合同文件、施工规范,了解有关法律、法规,全面履行合同;
2)参与或负责各项目(包括:购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理、施工)及其他相关合同文本的草拟、审查、报批工作; 3)负责各项目及其他相关合同洽谈及签署工作;
4)负责各项目及其他相关合同履约过程的跟踪、检查,及合约纠纷的处理;
5)负责各项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台账;
6)负责对劳务单位合同的签订和管理工作,制定详尽的的管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台账;
7)负责项目工程劳务分包合同的拟定、劳务费用的结算等工作; 8)负责公司各项目合同的档案管理工作。
(七)、财务部
1)贯彻执行国家财经法律法规和有关财务管理制度,拟订公司内部的财务管理制度并组织实施;
2)负责做好资金筹措工作,合理利用公司有效资源,建立良好的银企合作关系,拓展融资渠道,创新融资品种,控制融资成本,保证公司开发资金需求; 3)负责编制公司财务预算,定期检查公司各部门的财务预算执行情况。根据公司经营目标和工程开发量,编制资金使用和融资计划;
4)负责公司的日常会计核算、各项税收的计缴和会计报表的编制工作,及时向公司领导和有关部门报送各种财务报表; 5)负责公司的资金收付工作,严格按照财务管理制度和审批制度对原始凭证进行审核,确保公司资金运作安全; 6)定期对公司财务状况进行分析,每季度向公司领导提交财务分析报告; 7)负责做好公司资产清理、登记及管理等工作;
8)会同有关部门做好项目成本考核和费用考核工作,加强财务监督;
9)参与开发项目的可行性研究工作,做好项目投资经济测算,提出销售保本价; 10)参与工程、设备、材料的招投标及工程项目预、决算审核工作;
11)参与有关经济合同的讨论、负责审核监督销售、租赁、工程等合同的执行情况; 12)负责公司房地产开发统计工作,及时编报各类统计报表,提供到期应收楼款明细; 13)每周与销售科核对商品房销售的有关数据; 14)做好会计档案的管理、保管、归档工作。
第四篇:房地产开发公司工程部部门与职员岗位职责
房地产开发公司工程部部门与职员岗位职责
1工程部部门岗位职责
1.1负责公司开发项目的报批报建工作。
1.2负责各种设计方案的审查报批工作。
1.3负责工程项目的招投标工作。
1.4负责施工过程中工程隐藏验收工作。
1.5负责工程安全管理工作。
1.6负责确认工程现场签证,并提出修改意见。
1.7负责工程项目的各项验收工作1.8完成公司领导安排的其它工作任务。
2工程部经理岗位职责
2.1在公司的统一安排下,全面负责工程部工作。
2.2参与工作项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助进行项目立项的申请。
2.3负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性。
2.4负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图。
2.5负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》。
2.6与有关部门共同组织召开工程方案设计/、初步设计审查会,并提出修改意见。
2.7负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果。
2.8负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。
2.9审核工程招标标底的合理性。
2.10负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作。
2.11与各有关单位密切联系,确定工作相互配合的要求。
2.12负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》。
2.13组织施工图纸的会审,提出修改意见。
2.14审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求。
2.15起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位。
2.16根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工严格实行“三控制”.2.17监督承建单位做好工地的安全施工工作。
2.18审查承建单位提出的工程材料、单价,并与有关部门确定材料市场价格。
2.19申请工程款的拨付。
2.20组织工程产品的中间验收。
2.21了解市场材料信息进行材料的市场调查比较,确定材料的选用。
2.22确认工程现场签证,提出修改意见。
2.23审核并签署工程的开工令、停工令、复工令。
2.24组织工程竣工验收。
2.25审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。
2.26组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料。
2.27负责项目各单体工程或各部门的工程项目竣工验收工作。
2.28参与或组织工程竣工综合验收工作。
2.29审核工程结算书,提出工程结算修改。
2.30负责工程移交物业公司的工作。
2.31确认商品房销售面积的计算结果。
2.32负责组织工程保修期间的工程维修工作。
2.33组织本部门员工学习新规范,了解市场新工艺,新技术。
2.34与有关部门配合,完成相关协调工作。
2.35完成公司安排的其它工作。
2.36向总经理报告上述工作有关事宜。
3工程部副经理岗位职责
3.1协助部门经理管理工程部工作。
3.2负责部门经理分管的工程部或专业管理工作。
3.3参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助经理进行项目立项。
3.4参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性。
3.5协助经理组织施工图纸的会审,并提出修改意见。
3.6协助经理审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求。
3.7根据国家有关工程技术及合同的条件,对工程施工严格实行“三控制”.3.8负责监督承建单位做好工地的安全施工工作。
3.9协助经理审查承建单位提出的工程材料、单价,并与有关部门确定材料市场价格。
3.10协助经理组织工程产品的中间验收。
3.11了解市场材料信息,进行材料的市场调查比较,建议确定材料的选用。
3.12协助经理组织工程竣工验收。
3.13协助经理进行项目各单体工程或各部门房地产开发公司工程部部门与职员岗位职责提要:工程部资料员岗位职责参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集。6.2参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料更多精品来源自报告的工程项目竣工验收工作。
3.14审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。
3.15负责组织工程保修期间的工程维修工作。
3.16负责安排本部门员工的工作时间,并向部门经理备案。
3.17参与工程项目竣工综合验收工作。
3.18负责组织主管对工程质量进行复检,确保工作质量。
3.19组织本部门员工学习新规范,了解市场新工艺,新技术。
3.20与有关部门配合,完成相关协调工作。
3.21完成公司安排的其它工作。
3.22向部门经理报告上述工作有关事宜。
�0�2 4工程部现场专业主管岗位职责
4.1负责部门经理分管的现场专业管理工作。
4.2参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案。
4.3参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。
4.4参加施工图纸的会审,并提出修改意见。
4.5负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求。
4.6负责检查开工准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议。
4.7根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工负责实行“三控制”.4.8负责工地现场值班,平行管理,跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作。
4.9负责核实所有工程材料进场是否符合有关规范或合同条件的要求,严禁不合格的工程材料进场。
4.10负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况。
4.11负责工程材料见证,将试验报告原件交资料员保管、归档。
4.12负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求。
4.13负责施工过程中工程隐蔽验收工作,并做好验收记录。
4.14根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令。
4.15与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单。
4.16进行工程产品中间预验收,并提出预验收结果,确认是否可进行预验收。
4.17了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用。
4.18参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见。
4.19负责进行项目各单体或各部门的工程竣工预验收工作。
4.20审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。
4.21负责组织工程保修期间的工程维修工作。
4.22学习新规范,了解市场新工艺。
4.23与有关部门配合,完成协调工作。
4.24向部门经理报告上述工作有关事宜。
�0�2 5工程部现场专业管理员岗位职责
5.1负责部门经理分管的现场专业管理工作。
5.2参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案。
5.3参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。
5.4参加施工图纸的会审,并提出修改意见。
5.5参加审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求。
5.6协助主管检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件。
5.7根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工负责实行“三控制”.5.8协助主管进行工地现场值班,平等管理,跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作。
5.9协助主管核实所有工程材料进场是否符合有关规范或合同条件的要求,严禁不合格的工程材料进场。
5.10负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况。
5.11负责工程材料见证,将试验报告原件交资料员保管、归档。
5.12发现承建方违规操作,向主管或经理提出整改意见。
5.13协助主管进行工程产品中间预验收,并提出预验收结果,确认是否可进行预验收。
5.14了解市场材料信息,进行材料的市场调查比较,建议确定材料的选用。
5.15参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见。
5.16审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。
5.17负责工程保修期间的工程维修工作。
5.18学习新规范,了解市场新工艺。
5.19与有关部门配合,完成协调工作。
5.20完成公司安排的其它工作。
5.21向部门经理报告上述工作有关事宜。
�0�2 6工程部资料员岗位职责
参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集。
6.2参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料,并收集相关资料。
6.3参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料。
6.4负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发。
6.5负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收,严禁越权收发。
6.6负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人,工程资料、文件来往的签收,严禁越权收发。
6.7建立工程档案,对工程现场施工材料进行分档管理,及时归档入库、存档。
6.8负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、盖章。
6.9负责整理工地日记,每月换一次工地日记本,并将日记本及时归档。
0负责组织有关人员审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作。
1协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料。
2参加工程竣工综合验收工作,负责提供相关工程资料。
3负责整理向物业公司移交工程资料工作。
4负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理,并做好工程资料归档工作。
5与有关部门配合,完成协调工作。它工作 6完成公司安排的其
7向经理报告上述工作有关事宜。
第五篇:房地产开发公司管理制度
房地产开发公司管理制度 目 录
第一章 组 织 机 构 2
一、岗位设置原则 2
二、组织机构 2 第二章 部 门 职 能 3
一、工程部部门职能 3
二、项目部部门职能 4 第三章 职位说明书 4
一、工程部经理 4
二、总工程师 6
三、项目部经理 7
四、土建工程师 8
五、水暖工程师 9
六、电气工程师 10
七、装修工程师 11 第四章 工作制度 12
一、工程部工作目标管理规定 12
二、工程部资料与文件管理规定 13
三、工程项目文件资料的签收传递规定 13
四、图纸会审,技术交底制度 13
五、工程现场管理规定 14
六、用章制度 14
七、考勤制度 14
八、工作日志、月报制度 15
九、设计变更制度 15
十、签证管理制度 16
十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程图 17
一、工程招投标阶段 17
二、施工准备阶段 18
三、施工阶段 19
四、竣工验收阶段 23
五、工程部与外部的工作关系 23 第六章 附件 表格 23
组 织 机 构
一、岗位设置原则
工程部岗位调设置依据以下原则:(1)精干高效的原则;(2)灵活弹性、相对稳定的原则;(3)因事设岗的原则;
二、组织机构 1. 工程部的编制
工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构,也即公司所有开发工程现场项目部的管理机构。
根据公司总体要求及工程部机构设置原则,工程部人员编制由工程部经理(公司副总经理)、总工程师、项目部人员组成。
工程部经理(副总经理)、总工程师对公司开发所有项目负责并管理。2. 现场项目部编制 现场项目部直接接受公司工程部经理(副总经理)及总工的领导,并对其负责。项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定,配备项目部经理1名,内勤1名,专业工程师若干(一般每10万方项目配备专业工程师4名,分别为土建、水暖、电气、装修工程师各1名)。
本着灵活弹性的原则,项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。每新开发一个项目,现场项目部按上述编制和原则进行设置。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
3. 工程部组织机构图
4. 工程部人员编制图
第二章
部 门 职 能
一、工程部部门职能
工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括: 1. 配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;
2. 负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;
3. 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;
4. 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;
5. 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作; 6. 组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。7. 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。
二、项目部部门职能
现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:
1. 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;
2. 组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;
3. 组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。
4. 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;
5. 负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。
6. 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;
7. 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调; 8. 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。
第三章
职位说明书
一、工程部经理
职位名称 工程部经理 所属部门 工程部 直接领导 总经理 工作场所 办公室、现场 职位概要
负责所有开发项目工程管理,作好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理。
负责工程部日常管理,接受公司总经理的领导; 职位要求
1. 要求熟悉房地产开发项目工作程序;熟悉相关法律法规; 2. 严格控制所有工程项目按公司要求实施,协调解决各项目问题; 工作内容
1. 主持工程部的日常行政和项目目标管理工作;保证工程部工作顺利开展,保证项目按目标实施;
2. 参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证,参与施工图会审;协助前期工作的开展,确保工程按时开工;
3. 组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作,主持合同洽谈、起草及签订; 4. 审批监理单位编写报批的监理规划;审批施工单位施工组织设计和专项方案; 5. 对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制;
6. 组织并主持工程验收,与物业公司进行交接。7. 完成公司领导交办的其他任务;
二、总工程师
职位名称 总工程师 所属部门 工程部 直接领导 总经理 工作场所 办公室、现场 职位概要
负责领导、组织公司开发项目工程的综合管理、技术支持与论证工作; 接受公司总经理的直接领导; 职位要求
精通行业规范、标准,精通施工流程、质量标准,熟悉行业法律法规。工作内容 1.审查各施工单位的施工组织设计及施工方案,并督促在施工过程中严格按其执行;认真阅读图纸、组织参与设计技术交底,图纸会审工作,审查图纸会审纪要。
2.参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认,参与对工程设备和材料的考察和认证。3.深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查,确保结构安全和使用功能;
4.组织工程质量检查;组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题;配合抓好工程进度,安全和成本控制,以及各施工单位的协调工作。
5.全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对设计变更进行技术评审,并签署变更意见;
6.指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理,做好交房后客户装修咨询和管理指导工作,确保房屋结构安全水电气使用合理。
7.考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。
三、项目部经理
职位名称 项目部经理 所属部门 工程部
直接领导 工程部经理、总工程师 工作场所 办公室、现场 职位概要
为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责项目部日常管理,接受公司工程部经理的领导; 负责开发项目工程管理,作好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理。职位要求
要求熟悉工程建设及相关报建程序,熟悉相关法律法规;
能制定项目质量、进度、投资控制计划,协调项目实施过程中各种问题; 工作内容
1. 认真贯彻国家政策法规和公司规章制度,维护公司利益,切实执行公司项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;
2. 配合工程部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。
3. 作好项目质量、进度、投资、安全控制;严格执行与各单位签订的合同条款;控制工程拨款,根据进度、质量等实际情况执行合同条款;
4. 参与审核施工方的施工组织设计,并加以督促落实,组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;
5. 严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工地施工安全文明管理; 6. 按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;
7. 组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,进行专业招标、评标工作,达到质量可靠,经济合理的目标,杜绝不合格设备、材料进场;
8. 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作;
9. 协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系; 10. 完成上级交办的其他各项工作,做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。
四、土建工程师
职位名称 土建工程师 所属部门 项目部 直接领导 项目部经理 工作场所 现场 职位概要
负责开发工程土建专业的全程管理,接受项目部经理的直接领导; 职位要求 1. 要求熟悉建筑、结构设计规范和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;
2. 要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容
1. 负责专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理; 2. 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;
3. 负责土建专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;
4. 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。
5. 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求; 6. 严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情,对于新型材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;
7. 协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。8. 及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。
9. 配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。10.完成领导交办的其他工作;
五、水暖工程师
职位名称 水暖工程师 所属部门 项目部 直接领导 项目部经理 工作场所 现场 职位概要
负责开发工程给排水、暖通专业的全程管理,接受项目部经理的直接领导; 职位要求
1. 要求熟悉给排水、暖通设计规范和强制性条文,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;
2. 要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容
1. 负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;
2. 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;
3. 负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;
4. 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。
5. 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求; 6. 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;
7. 严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;
8. 协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。9. 及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。
10.配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。11.完成领导交办的其他工作;
六、电气工程师
职位名称 电气工程师 所属部门 项目部 直接领导 项目部经理 工作场所 现场 职位概要
负责开发工程强电、弱电专业的全程管理,接受项目部经理的直接领导; 职位要求
1. 要求熟悉强电、弱电设计规范、电气设备技术标准及其他强制性条文,熟悉施工验收规范,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;
2. 要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容
1. 负责电气(强、弱电)专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;
2. 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理; 3. 负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求,工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;
4. 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。
5. 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求; 6. 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;
7. 严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情;对于新型设备、材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;
8. 协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。9. 及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。
10.配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作; 11.完成领导交办的其他工作;
七、装修工程师
职位名称 装修工程师 所属部门 项目部 直接领导 项目部经理 工作场所 现场 职位概要
负责项目装修工程的全程管理,接受项目部经理的直接领导; 职位要求
1.要求熟悉设计规范、技术标准及其他强制性条文,熟悉施工验收规范,严格掌握施工工艺、施工流程、质量标准,执行建筑行业的法律法规;
2.要求完成公司要求工程质量管理目标,严格控制分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。工作内容
1. 负责装修专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对装修设计方案、施工图进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;
2. 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;
3. 负责装修工程专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求,工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;
4. 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。
5. 协助项目经理组织专业范围内材料招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求; 6. 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续;
7. 严格监督进场设备、材料质量,坚决杜绝不合格产品进入施工现场;对甲供设备材料,仔细进行市场调研、比较;随时了解装修材料市场行情;对于新型材料要有所了解,紧随建筑市场的变化;
8. 协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。9. 及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。
10. 配合物业、售房工作,做好服务,作好对客户技术问题的解释工作; 11. 完成领导交办的其他工作; 第四章
工作制度
工程部是公司所有开发工程项目唯一的组织、管理、协调机构,是实现投资目标的重要环节,负有对工程投资、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任,工程部需要良好的组织协调,旨在从工程前期准备、招投标、合同签订、工程管理、物业交付等工作,保证所有开发项目按公司目标正常运作。
一、工程部工作目标管理规定
工程部工作目标和计划包括进度、质量、安全、投资等。1.工程部工作目标、计划的制定
1.1工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到工程部和工程项目的工作上。
1.2项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。1.3各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。1.4工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。2.工程部工作目标、计划的考核
2.1工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
2.2工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
2.3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。2.4工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。3.工程部工作目标、计划的调整
工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。
二、工程部资料与文件管理规定
1.工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,必须具有真实性、准确性和及时性。
2.公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须及时传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
3.由工程部负责签订的合同文件,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
4.设计院、总工办签署的变更,统一发放到相关单位及专业工程师;专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
5.项目专业工程师负责工程项目现场的资料管理,应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;
6.工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作;
7.项目经理负责审查档案资料,保证资料整理、齐全,并进行统一保管;
三、工程项目文件资料的签收传递规定
1.设立文件签收本,一切文件资料送达时由第一经手人负责接收,并负责在文件签收本上进行登记;
2.设立文件发文本,一切文件资料发送时必须要求接收人签收; 3.对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名; 4.所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发;
5.工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、图纸会审,技术交底制度
1.设计院送来的施工图纸由项目部经理负责签收,按图纸目录清点图纸是否齐全,若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。
2.项目部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。
3.各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送项目经理审核,并由项目经理汇总,上报总工程师。
4.总工程师最终审核后,转交项目经理向设计院签发阅图意见书,做好会审前准备。5.项目经理负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底(包括设计意图,施工要求,质量标准,技术措施等)以及图纸存在问题的解决,讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要,交建设、监理、设计单位确认后,形成技术交底纪要。6.技术交底纪要形成后,由副经理登记备案,各专业工程师保留复印件。
五、工程现场管理规定
1.工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。2.工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。
3.各专业工程师应至少于上午、下午对施工作业点各巡查一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%;
4.根据现场实际情况,会同监理、各专业施工单位进行每周小检查、每月大检查,及时参加分部分项检查,及竣工工程初步验收;
5.针对检查结果及时以口头或书面形式告知监理、各专业施工单位;
6.现场工程师应作好施工现场工程量的统计、审核,并配合成本控制部进复核; 7.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中,应每天有详细的工作日志,记录当天的施工情况(部位、人员、材料、设备进出场等等)、监理公司工作情况、周边环境(停水、停电及其他)、业务单位接洽等;特别是涉及设计,施工单位和需要返工,改正的事项,必须作出详细记录。
六、用章制度
1.项目部章是根据公司开发项目而设立,每新开发一个项目设现场项目部部章一个,名称为“浙江圣奥置业有限公司****项目部”;
2.项目部用章应严格遵守公司用章管理制度,并由内勤或指定专业工程师专人负责保管; 3.项目部章用于项目部对外发文、工程签证等工程管理过程中发生的行为;
4.需要使用项目部印章的,需由专业工程师或相关负责人签字确认,并在“项目部用章登记表”上登记,经项目经理签字批准后予以盖章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根据公司要求、工程总管理、工程项目施工特点而综合制定;
2.部门所有岗位人员按公司规定的方式参加考勤(现场管理人员在施工现场进行考勤),考勤结束后进入各自岗位工作;如有特殊情况需暂时离开工作岗位,需经部门经理批准,并安排好工作后方可离开。
3.工程项目在施工作业时,现场管理人员必须驻守现场进行监督管理;在法定的节假日或夜晚进行关键工序的施工(钢筋的隐检、混凝土浇灌以及防水施工作业等),现场管理人员应至少一人留守现场值班,并作好值班记录,同时作好考勤记录。
4.加班人员加班后如实填写加班单,并报部门及公司备案。加班人员享受调休待遇,调休在内有限,如需跨月调休,需上报公司总经理批准,如在年末未调休,加补以加班工资,随工资同时发放。
5.每月一号,部门人员将上月考勤记录汇总,递交给综合部文员。
八、工作日志、月报制度
1.项目部各专业工程师在完成工程进度、质量、投资控制过程中,应每天有详细的工作日志,记录当天的施工情况(部位、人员、材料、设备进出场等等)、监理公司工作情况、周边环境(停水、停电及其他)、业务单位接洽等;特别是涉及设计,施工单位和需要返工,改正的事项,必须作出详细记录。
2.部门经理,项目经理不定期巡视现场和检查专业工程师的工作日志,并在工作日志中签署巡视意见,解决现场工作难点。
3.每月25日前,各专业工程师提交工作月报,月报内容包括本月完成工作、下月计划、需公司配合解决的疑难问题等三部分。本月完成工作主要记录施工单位施工管理情况(部位、人员、机械、安全文明施工)、施工质量(原材料的质量检验,工序质量检验),施工进度、设计施工变更、投资变化等情况,以及业务单位接洽、专业招投标准备等。
4.项目经理汇总专业工程师及监理公司月报,从质量、进度、投资、变更、计划等方面编制当月项目部工作月报,上报工程部经理。5.工程部经理编制工程部工作月报,上报公司。
6.工程部经理、项目经理、总工程师应对月报汇总分析,对工程项目实施动态管理。若工程质量,进度与计划产生偏差,则需立即组织各专业工程师和监理公司,施工单位相关人员汇同查找偏差产生的原因和解决偏差的方法以及今后的措施,并报工程部经理审批。
九、设计变更制度
1.应尽量减少施工中的设计变更与签证,如若不可避免,按本制度执行。
2.各现场专业工程师要有强烈的责任心,严格履行自己的职责,把好工程质量关,并努力降低工程造价。在工程开工前,仔细研究图纸,并组织图纸会审,将施工图中出现的问题提前解决,对工程图纸不齐全的部分,需及时督促设计单位补充、修改图纸。
3.工程设计变更的具体经办人是项目部经理,具体负责与使用单位、设计单位、施工承包单位联系,并负责分发设计变更通知单。
4.所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。特殊情况下,可以先口头承诺,事后必须在7日内补办完设计变更通知单。
5.设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料,由项目部第一经手人负责签收并报送项目经理。
6.项目经理审核、签字确认后转发专业工程师组织实施。7.各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。8.设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果,并报送项目经理审核。9.经审核的执行结果备案登记,作为今后结算的依据。
十、签证管理制度
1.签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期,所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件,需审核施工单位提交的施工组织设计,严格控制现场签证。
2.发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后,且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下,方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证,严禁事后补签。
3.现场签证单由施工单位报送,经现场监理工程师审核签字盖章后,由现场专业工程师和项目经理复核后,共同签字并盖章,签证有效。
4.一次性签定金额在10万元以内,或工期延误在5天以内,由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额(或天数),项目经理需上报公司工程部经理,经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况,现场代表可先作处理,但必须按审批程序及时补办签证手续。5.工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时,由工程监理、项目部有关人员共同签证,必要时可进行招标确定
6.已审核同意的签证,施工单位必须按期执行,否则,造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可,因此延误工期由施工单位负责。7.凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要,而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用,应由施工单位自行承担。
十一、工程款支付程序
1.施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度,提出付款请求,并提交监理公司审核,由总监或总监代表签署付款意见。
2.专业工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况,结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量,项目经理复核签字后,交成本控制部核算。
3.成本控制部根据合同、补充协议及有关结算依据对施工单位上报工程量及预算进行审核,并签署实际应支付工程款意见,转交项目经理。
4.项目经理与财务部核算人员共同进行审定核对,并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项,并签署意见,报副总经理审批,最后报公司总经理审批同意后支付工程款。
5.批准的工程款支付遵照支票领用报销工作程序。
6.如施工单位对工程量和工程款提出意见,分别由项目部、成本控制部、财务部核算人员进行解释。