第一篇：自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出
自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出 长期存档
1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。
2、办理流程
(1)完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目，点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份；
(2)需提交的材料：
① “存档人员登记表”一份；
②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；
③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；
④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交“在读证明”或“学生证”复印件一份；⑤已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；
⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
(3)上述条件均合格者，我处为其开具“存档卡”、“调档通知单”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
* 本人须妥善保管好“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件(最好留在国内保管)；* 办理档案续费所需材料：“存档卡”原件；
* 办理档案退费：“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费。
3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)
(1)须做国(境)外学历学位认证；
(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)；
(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。
(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。
4、档案转出时须提交的材料
(1)接收单位或人才中心开具的调档函原件；
(2)“存档卡“或”委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；
(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；
(4)回国工作就业报到证原件一份；
(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认
证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
(6)博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”复印件1份；
(7)填写完成“出国留学人员登记表”，并打印一份；
(8)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
特别提示：
* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询；
* 党员党组织关系一并转出；
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
第二篇：出国留学人员长期存档流程
留学存档，解除后顾之忧
1.户口请自行存放。
2.档案可以按如下流程存放到中国留学服务中心。
一、出国留学人员长期存档流程
长期存档
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)学一楼，327房间 •Step1•
在线申请
① 登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目； ② 进行在线申请；
③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
•Step2•
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
② 护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
③ 国外教育机构入学证明复印件一份；
④ 已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
⑤ 交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档
手续须知”。
•Step3•
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。 •Step4•
留学回国后需完成以下的步骤：
办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；
办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
•Step5•
档案转出时需提交的材料：
① 接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②
③
④
⑤ “委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)国外学历学位认证书副本； 回国工作就业报到证原件一份； 根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人① ②
⑥
⑦ 员需要提交)； 填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携
带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
二、回国留学人员短期存档流程
短期存档
存档对象：留学回国人员
办公地点：教育部留学服务中心（北京语言大学西南门进入）学一楼，325房间 •Step1•
在线申请
① 登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目；
② 进行在线申请；
③ 将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
•Step2•
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
① 上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
②
③
④
⑤ 护照首页（或港澳通行证末面）复印件一份； 国外学历学位认证书副本（116，117房间办理）； 根据需要提交其他的学习材料（在国（境）外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交）； 填写表格：《出国留学人员登记表》。（可在我室领取或登录“中国留学网”-“留
学存档”栏目下载表格）
•Step3•
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。（档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。）
•Step4•
档案转出时需提交的材料：
回国工作就业报到证原件一份（319房间办理）；
接收单位或人才中心开具的调档函原件；
委托管理人事档案合同书原件；
档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携
带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。
注意事项：短期存档期限一般为三个月，请存档人员尽快办理各项手续，并在存档期限内办理档案转出手续。
通信地址：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮政编码：100083 联系电话：010-82361000或010-82361188 传 真：010-82361081 Email：dangan@cscse.edu.cn 网 址： ① ② ③ ④
第三篇：留学回国人员短期存档及档案转出
留学回国人员短期存档及档案转出
短期存档
1、存档对象：留学回国人员
2、办理流程
(1)完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目，点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份；
(2)需提交的材料：
①“存档人员登记表”一份；
②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件；
③查验国(境)外学历学位认证书正本、副本原件；博士后及访问学者，查验我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”原件；
④接收单位开具的函件(请点击“函件”二字，下载，并填写、盖章）；
⑤其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，查验未作认证的学位证书翻译件原件，需由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
⑥60元档案管理费(一次性交清3个月)；
⑦填写”出国留学人员登记表“，并打印一份；
(3)上述条件均合格者，我处为其开具”调档通知单“、”委托管理人事档案合同书”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构提档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
3、办好短期存档手续后，办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)
4、档案转出时须提交的材料：
(1)国（境）外学历学位认证书副本原件（白纸红章件）；博士后及访问学者须提交我驻外使（领）馆教育处（组）开具的“留学回国人员证明”复印件；
(2)回国工作就业报到证原件一份；
(3)接收单位或人才中心开具的调档函原件；
(4)“委托管理人事档案合同书”原件；
(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件原件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
(6)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
特别提示：
* 短期存档人员在办理档案转出时须本人或被委托人持相关材料前来我处办理，不受理邮寄；* 在签订“委托管理人事档案合同书”后，请存档人员尽快办理各项手续；
* 就业落户审批完毕后，须立即办理档案转出手续；
* 若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出，请点击此处查询；
* 我室不接转已留学回国人员的中共党员组织关系。
第四篇：留学回国人员短期存档及档案转出
三.留学回国人员短期存档及档案转出
[字号：大 中 小]
短期存档
1、存档对象：留学回国人员
2、办理流程
(1)完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目，点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份；
(2)需提交的材料：
①“存档人员登记表”一份；
②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件；
③国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”；
④其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
⑤60元档案管理费(一次性交清3个月)；
⑥填写“出国留学人员登记表”，并打印一份；
(3)上述条件均合格者，我处为其开具“调档通知单”、“委托管理人事档案合同书”。存档人员凭”调档通知单“到原档案保管机构提档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
3、办好短期存档手续后，办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)
4、档案转出时须提交的材料：
(1)回国工作就业报到证原件一份；
(2)接收单位或人才中心开具的调档函原件；
(3)”委托管理人事档案合同书”原件；
(4)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
特别提示：
* 短期存档人员在办理档案转出时须本人或被委托人持相关材料前来我处办理，不受理邮寄；
* 在签订“委托管理人事档案合同书”后，请存档人员尽快办理各项手续；
* 就业落户审批完毕后，须立即办理档案转出手续；
* 若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出，请点击此处查询。
第五篇：教育部出国留学人员档案办理委托书
委 托 书
委托人：________________（身份证号：________________________________）
被委托人：_______________（身份证号：________________________________）
委托事项：
本人同意委托_______________代为办理该项事项，由此委托而产生的一切后果和带来的相关损失由本人承担。
特此！
委托人（签名）：
被委托人（签名）：
****年**月**日
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