2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录

第一篇：2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录

2011-2012学年外语系奖助学金评定会议记录 会议时间：2011年9月14日会议地点：A114办公室

会议主持人:杨金杰老师

出席人员：杜丽主任、杨金杰老师、李润坤老师、杨凤岐老师 学生代表：09级陈春晓 10级张雪 11级林楠

记录人：何菲

会议内容：

1、杜丽主任讲明评审依据和原则：

根据国家奖助学中心发布的关于国家奖助学金的评选办法和相关评选要求进行评选。本次奖助学金评比本着公平公正的原则，慎重审批上交的奖助学金申请书，通过多方面考虑及调查申请人的家庭背景及在校综合表现，最后才考虑给予相应的奖助学金等级金额。

2、杨金杰老师讲明评审程序：

（1）各年级班主任老师组织各班根据评选条件并结合本班实际推选出符合评选条件的候选人。

（2）召开外语系关于评选国家奖、助学金的学生工作专题讨论会。

（3）征求相关系领导和主要任课教师意见。

3、杨凤岐老师宣布名额分配情况：

09级商务英语班6人；10级商务英语班5人；11级商务英语班21人；

4、李润坤老师发动各班班主任通过召开学生代表会宣传并通告相关消息。

基础教育系

2011年9月14日

第二篇：助学金评定会议记录（模版）

助学金评定会议记录

1、时间；2012-10-182、地点 笃行楼办公室

3、参评人：班主任、许晨晨、章啸宇、欧国松、周可可、常苏生等班级成员。

4、参评原则：本着公平公正的原则，慎重审批上交的助学金申请书，通过多方面考虑及调查申请人的家庭背景及在校综合表现，最后才考虑给予相应的助学金等级金额；

参评经过：

上交的申请书共有23份，班级获得的名额只有7个

3、经过评定小组的认证评定，确定7名助学金名单，并等级化 评定原则

（1）家庭贫困

（2）家庭有特殊情况

（3）家庭因某事遭受经济损失

（4）在校表现良好，本学期无挂科

（5）团结同学，热爱班级体

3、综合评定：经过评定小组的认证评定，确定7名助学金名单，并等级化

一等助学金名单： 张振、叶苗苗、二等助学金名单: 李红星、柯承远、秦锦峰

三等助学金名单：谢宝银、刘源清

四、班级临时困难补助名单：陈晓辉 白磊 蔡国辉

评定情况如上，评定结果如有异议，希望同学及老师呈上宝贵意见！！

3、参评人：班主任、章啸宇、欧国松、毛大帅、周可可、杨克伟、何炎等班级成员。

4、班级临时困难补助名单：陈晓辉 白磊 蔡国辉

第三篇：2013-2014学年基础教育系奖助学金评定会议记录

2013-2014学年基础教育系奖助学金评定会议记录 会议时间：2013年9月17日会议地点：A114办公室

会议主持人:杨金杰副主任

出席人员：杜丽主任、杨金杰行政副主任、王运春老师、文彦晶老师 学生代表：11级林楠 12级何莉莉13级燕鸿

记录人：何菲

会议内容：

1.学习文件。学习《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金管理暂行办法》（以下简称“暂行办法”），结合北京经济技术职业学院关于国家奖学金、励志奖学金和助学金（简称“国家三金”）评选办法，确定基础教育系2013年具有资格的“国家三金”人选。

2.评选范围。本学年具有评选资格的年级为2011级和2012级及2013级符合要求的学生。

3.名额分配。根据学校总体分配名额，确定年级分配名额。大一国家助学金8人；大二国家励志奖学金名额3人，国家助学金6人；大三国家励志奖学金1人，国家助学金4人。根据名额分配讨论人选资格。

4.资格审查。本参与国家励志奖学金的和国家助学金评选的人员除了具备《暂行办法》的条件外，还必须提供贫困证明或低保证明以证明本人家庭贫困，不能提供证明的学生暂不能作为入选人员。

根据《暂行办法》并结合学生提供的贫困证明，以电话调查、学生调查等方式确定最终人选。

基础教育系

2013年9月17日

第四篇：外语系奖助学金自查报告

外国语系2012年国家奖助学金自查报告

接到学生处下发的《关于检查奖、助学金评选、发放工作的通知》后，外语系高度重视本次自查工作。王明远书记组织辅导员专门召开会议，要求各年级辅导员必须重视此次检查工作，一方面对各年级奖、助学金评选工作进行自查，另一方面对各年级的奖助学金发放工作情况进行检查。要以此次检查为契机，对我系2012年国家奖助学金工作做以认真的总结，对工作中存在的问题认真分析，要认真总结经验，争取在以后的工作中做得更好。对照学院下发的《关于2012年奖助学金评选工作的通知》文件中提出的要求，逐条落实，并对现有工作进行梳理自查，具体情况汇报如下：

一、2012年外语系学生国家奖助学金受助情况

2012年，我系国家奖助学金共有139人获得，其中国家奖学金1人，励志奖学金16人，国家助学金一等15人，二等31人，三等78人，总受助金额达39.7万元。

二、2012年外语系学生国家奖助学金评定工作

1、贫困学生，学习成绩和综合测评评定

根据学院要求，我系在为开学初对我系的2009、2010、2011级学生的贫困生档案进行了更新，2012级新生建立了贫困生档案库，对学生开学时带来的贫困证明进行了收集和整理，及时与教学秘书沟通，将上一学生学习成绩进行排名，依据学生综合素质测评办法对学生的综合素质进行排名。2、2012年国家奖助学金评定工作

①各年级按学院要求，及时将国家奖助学金，评定时间，评定办法召开以年级为单位的全体学生会议，要让全体学生都了解国家奖助学金评定的相关事项。

②成立国家奖助学金领导小组 组长：王明远 副组长：史好文 组员：刘传亮 郑韬韬 孙小红 赵静

各年级辅导员按系领导人组的布置，根据各项奖学金的评定方法，认真组织学生申报国家奖助学金。③做好二级审查工作

由辅导员对所负责年级申报学生进行初步了解，要将每名申报学生的基本情况了解清楚。经初步审查，推荐申报人，再由系奖助学金领导小组上会审查。确保每位受助学生所述情况真实可靠，将真正困难的学生找出来，确保整个奖助学生评定工作程序上无问题，也确保将国家的钱发放到真正需要帮助的学生手中。④坚持做好公示工作

我系2012年国家奖助学生获得者名单以全系为单位公示3天，符合国家奖助学金评定细则的要求并对有异议的学生细心讲解，做到了奖助学金评定的公开。

⑤坚持做获得国家奖助学金学生的思想教育工作

为了确保国家奖助学金用到实处，我系在评定后都召开了全体受助学生大会，要将国家的政策传达给学生，要督促学生将钱花在学业上，并且要受全体同学的监督。

三、2012年国家奖助学金发放工作

2012年，我系按学院统一安排，整理上报了受助学生的龙江银行卡号。由于大四年级学生在外实习不便。故，大四（2009级）学生没有上交银行卡号，现2010级、2011级、2012级三个在校年级学生，奖助学金已由院财务处统一打到卡时，大四年级奖助学金没有发放。本次发放，我系做到了

辅导员在发放过程中，不接触现金。在整理学生卡号时，不收学生银行卡，只负责卡号整理并上报。

四、奖助学金评定过程中的廉政工作

奖助学金的评定过程中廉政工作是一项重要工作，领导小组对辅导员实行了学生管理工作提醒预警机制，奖助学金评定工作开展之前，我们都先召开专门会议，要求辅导员要公平、公正、公开，要诚信做人，干净做事，要经得起推敲，做到警钟长鸣。

总之，我系2012年国家奖助学金工作在外语系党总支的正确领导下，在全体辅导员的共同努力下没有发生违纪事件。在此次自检自查过程中我系也发现在国家奖助学金评定过程中还有一些不足之处，我系党总支将认真总结经验，弥补不足，将国家奖助学金发放到最需要的学生手中。

东北农业大学成栋学院外语系 2013年4月12日

第五篇：奖助学金评定程序

计算机学院奖助学金评定程序

一、学生本人提交书面申请，如实说明申请事由并提供相关证明材料；

二、班级民主评议，辅导员、班导师审核后报学院学工办；

三、根据学校名额，学院资助评审委员会评审，并等额确定候选人，经公示无异议后，将相关表格和名单报学工部；

四、党委学生工作部组织学校国家奖、助学金评审委员会进行评审，报校领导集体研究通过后，在全校公示5天无异议者，确定为受奖助学生，报省教育厅备案。