第一篇：万华生态板业股份有限公司行政部会议纪要 1
万华生态板业股份有限公司行政部会议纪要
时间：2013年3月13日
地点：公司办公楼三楼行政部长办公室
主持人： 彭涛部长
出席人： 卢军虎，修晓雷，陈琦。
会议内容：
首先 明确了部门各人的分工，细化了各人的工作性质职务及工作职能。卢军虎为行政副部长﹑总经理秘书，负责协助总经理完成日常工作﹑协调总经理与各部门之间的沟通﹑为总经理提供必要的信息服务；组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议﹑安排会议议程﹑准备会议文件﹑主动掌握有关决议的执行情况；修晓雷为行政专员，负责公司的网络维护及维修﹑办公物品的登记、发放等；档案管理﹑传真的收发登记以及管理﹑证书、专利的登记；陈琦为后勤主管负责公司的采购﹑车辆管理﹑卫生绿化以及办公室的设备的维修。
其次行政部今后一段时间的工作安排如下：
第一、篮球场地的划线以及篮球架的落实问题 ①场地划线与停车场划线同时进行于下周三之前完成（自划）。②篮球架需要十五天时间落实完成。
第二、办公楼前绿化问题，圆形花坛种雪松一颗，其余花坛种三叶草，三月三十一日前落实。
第三、本月底进行一次全员大扫除。
第四、办公楼的装饰画的安装，三月三十一日前落实。
第五、办公楼各部门的电话安装到位。
第六、办公楼各办公室的网络情况测试一遍，三月十八日之前落实完成。
第七、由于办公楼的人员不齐以及办公室需要调换所以办公室门牌暂缓安装。第八、老总办公室以及办公楼大厅的盆景三月三十一日前摆放完成。
第九、落实食堂的就餐卫生安全情况（如食用油必须标明产地，采购地等等）第十、消防安全工具定期组织检查。
第十一、办公楼卫生间的标示三月三十一日之前安装到位。
第十二、体育器材的保管。
第二篇：行政部工作例会会议纪要
行政部工作例会会议纪要 会 议 纪 要 XXXX2011X号
日 期2011年12月2日 时 间1030—1200 地 点一号会议室 主 持 人XXX 记 录 人XXX 会议主题 行政部12月份工作例会 出 席 人XXX 为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议
一、本次会议内容提纲 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作
二、本次会议主要内容 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 行政企划模块十一月工作完成情况
1、举办总务后勤业务标准化培训两场
2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作
3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司资产盘点工作
5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作
6、完成春晚节目的前期准备工作
7、筹办“XX情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排
1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作
2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备
3、完成粤XX车辆过户及2012年行政车辆出入证续期工作
4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作
5、完成分公司年终晚宴节目准备工作
6、完成第四季度员工生日活动
7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。人力资源模块十一月工作完成情况
1、跟进完成2012年组织架构编制及预算工作
2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作
3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜
4、招聘员工22人入职到位率达80
5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准
6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。人力资源模块十二月份重点工作安排
1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作
2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成
3、跟进员工绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况
4、完成《工伤操作指引》的审批发布
5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。档案模块十一月工作完成情况
1、各项目2011大事记编写已按要求完成至11月份
2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作
3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。二第三季度巡查问题点整改情况
1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成
2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。三第四季度巡查准备工作
1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产
3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订
4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因
5、检查办公区域资产台账及标签。
二、XX做2012年重点工作部署
1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书
2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训
3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域
4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上
5、配合集团和区域完成2011年留任奖金的计发
6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨
7、配合“XX工程”进行内部EAP员工援助计划
8、按照实际操作更新《绩效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。
三、骆经理做会议总结
1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高
2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性
3、加强责任意识提升自身的敬业度
4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。
签发人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX总经理
第三篇：人力行政部例会会议纪要
人力行政部例会会议纪要
人力行政部例会会议纪要
会议地点：xx公司xx楼会议室
会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-19:00
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
缺席人员：xxx、xxx、xxx、xxx
记录人：xxx
会议议题： 本周工作总结和下周工作计划。
会议内容：
a 各部门工作汇报
一、运营-xxx工作汇报：
1、本周工作总结和下周工作计划。
2、提出的问题：
1)xxxx项目和xxxxxx项目回款推迟;
2)xxxx项目甲方打分太低。
3、单总点评：
1)回款为什么推迟，寻找解决办法;
2)xxxx甲方打分可以设置具体的量化标准，打分的主观性比较大，可以和总部反馈相关问题，针对特殊情况制定量化的打分标准。
二、行政-xxx工作汇报：
1、本周工作总结和下周工作计划。
2、单总点评：
1)球类活动可以组织本部和一个或者几个项目的人员参加;
2)思生活内容可以更丰富多彩，更多有关员工工作和生活，例如办公室趣事和员工生活点滴等模板;针对思生活激励政策可以实施，增加大家的积极性，出稿后一周内稿费到位;
3)分公司注册相关资料和总部备案，税务相关由财务和总部备案，会后
财务和行政再沟通分公司注册相关事宜。
三、招聘-xxx工作汇报：
1、本周工作总结和下周工作计划。
2、单总点评：
1)行业信息的监控要做到量化，xx月各类工作指标要量化;
2)深入业务、了解个项目的业务情况;
3)各岗位分工不要特别细化，轮岗xx-xx月，做到能力复合。
四、培训-xxx工作汇报：
1、本周工作总结和下周工作计划。
2、单总点评：
1)培训讲师可以选择在企业工作过的讲师。
五、财务-xxx工作汇报：
1、本周工作总结和下周工作计划。
2、单总点评：
1)各类预算所报的科目要和财务
核对，提高工作效率的同时要提高工作的规范性。
六、人资-xxx工作汇报：
1、本周工作总结和下周工作计划。
b 会议总结：
单总总结：
1、工作标准不能降低，基本的工作要求例如着装、考勤等不能降低标准，经理级以上的签字不带日期的情况不能再发生，各部门提高工作标准，各类签字表单要确定无误;
2、目标计划管理要加强，工作总结计划里有50%的工作没有落实，下周的工作不能写在本周的工作总结里，工作总结和计划的准确性要提高;
3、职能体要深入了解项目，严格要求自己，各类模板的更新要及时准确;
4、生态城办理网络事情，没有走相关申请，可已有公司盖章，盖章人员需要加强责任心，盖章之前需要问清楚原因;各部门之间及时沟通，提高工作敏
感度，加强工作责任心。
5、各部门的工作要做到量化，量化指标需明确。
人力行政部
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