励志、助学金填表说明（小编推荐）

第一篇：励志、助学金填表说明（小编推荐）

国家励志奖学金、国家助学金系统及纸质材料填报说明

1、“出生时间”栏的输入格式为“xxxx-xx-xx”，例如1988年6月18日，输入“19880618”；

2、“民族”栏只能填报“汉族”或“少数”两类；

3、“身份证号码”栏，有身份证的填身份证号码，没有的填学号；

4、“生源地”栏填写高招录取时学生所在的省（市、自治区），填写时，除“内蒙古”和“黑龙江”采用前3个字外，其他的均采用每个省（市、自治区）名称的前两个汉字，例如西藏自治区输入“西藏”、辽宁省输入“辽宁”、北京市输入“北京”。

5、“入学时间”栏输入时，格式同“出生时间”栏要求；

6、“年级”栏输入时，一年级学生输入“1”、二年级学生输入“2”，以此类推；须为阿拉伯数字。

7、“学历”栏输入时，只能输入“专科”、“本科”、“硕士”、“博士”等；

8、“学制”栏输入时，3年制输入“3”、4年制输入“4”，以此类推；须为阿拉伯数字。

9、“家庭户口”栏输入时，只能输入“城镇”或“农村”两类；

10、“困难等级”栏输入时，只能输入“困难”或“特困”两类；

11、“发放金额”栏输入时，输入此次受助金额。如：5000、3000、2000、1000。

申请材料填报规范及补充说明

（一）材料报送种类、数量及格式

1、国家励志奖学金汇总表一式2份，格式见附件(打印成A3幅面)，汇总表排序需与系统里顺序一致（可由系统直接导出，导出后将表头和格式调整与复附件一致）。

2、国家励志奖学金申请审批表2份，格式见附件（打印成A4格式），需按照汇总表顺序排序。

3、国家助学金汇总表一式2份，格式见附件(打印成A3幅面)，汇总表排序需与系统里顺序一致（可由系统直接导出，导出后将表头和格式调整与复附件一致）。

4、国家助学金申请审批表1份，格式见附件（打印成A4格式）需按照汇总表顺序排序。

5、国家奖助学金评审总结报告一式1份（打印成A4幅面），正文采用仿宋3号、标题采用2号黑体。报告主要内容包括：奖助学金评审的基本情况、存在的问题及下一步工作建议。随评审报告上报“2012年国家奖助学金评审工作委员会”名单。

6、院（系）须提供不少于2张励志奖学金、国家助学金公示照片。

上报的总结报告及评审、批复和备案表、评审委员会名单均须加盖公章（院系行政公章），不符合上述要求的报送材料将不予接收。

国家助学金和励志奖学金填报要求

1、院系确定受助对象后，需在河南省资助管理系统里录入数据。数据录入要完备（包括系统里未列为必填项目的，如家庭成员、家庭住址、联系人等必须要填写）。在资助系统中填写申请理由时，励志奖学金务必体现出“家庭经济困难、品学兼优”，助学金务必体现出“家庭经济困难”。在系统中获得励志奖学金的学生成绩一栏必须是“优秀”以上，获得助学金的学生成绩一栏必须是“中等”以上。所有获得资助学学生品德一栏必须是“优秀”以上。

2、国家励志奖学金申请表需双面打印、工整填写、内容须填写完整、盖章齐全、不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式（包括表格宽度、字体等）、不得随意涂改。

3、国家励志奖学金排名标准统一选择“专业”，且不得出现并列名次。专业总人数和必修课程门次必须如实填写，不能出现同一个专业排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不一致等情况。

4、国家励志奖学金要求学生学习成绩和综合素质排名均不得低于专业前25%，达不到要求直接取消该生资格，指标作废。

5、学生一般困难、特殊困难等级需与导入系统的认定结果一致。

6、国家励志奖学金学生获奖情况需据实填写，注明获奖时间，所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全的视为无效。

例如：2011年01月郑州大学三好学生郑州大学国家励志奖

7、学金申请理由控制在300字以上500字以内，达不到要求视为无效。

8、国家助学金、励志奖学金表格所需院（系）公章需用行政章，不得用总支或党委公章代替。

9、国家助学金、励志奖学金表格上所有签名及汇总表上所有学生、老师签名必须本人手写签名，不得用私章代替。更不允许出现同一签名字迹不一致。上报的学生汇总表需每页都有表头、有合计；每页多少人严格按照通知附件要求，不能更改。10、11、12、13、学生汇总表表格必须本人签名，坚决杜绝学生干部代签或同学代签。所有表格必须黑色签字笔书写或签名，不得使用圆珠笔或蓝色水笔。所有表格书写部分不得使用复印件。国家助学金、励志奖学金批复后不得随意调整。如有学生退学、休学、死亡或严重违纪等情况需先打报告上报学生处，再做处理。

第二篇：助学金填表说明

助学金

1、已经申请过助学金的同学（学校认定为家庭经济困难的学生），可只递交《北京科技大学家庭经济困难学生认定申请表》（A4纸质版）；新申请同学填写《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》（电子版A4和纸质版），同时递交《北京科技大学学生家庭情况调查表》（提交A4纸质版，加盖家庭所在地乡、镇或街道民政部门公章）；

2、文件提交格式：

机械0907→二等助学金→学号姓名，例如：40615059孔德雨；

3、严格按照填表说明填写表格；

4、材料统一将订书针装订在A4纸左上角；

第三篇：国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金及助学金填表说明

填表说明

一、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明

1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；

2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“四年”；

3、“姓名”：中间不能有空格；

4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；

5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填写；“入学时间”：按“2010年9月”格式填写；

6、“学号”：必须按11位填写；

7、“联系电话”：填写本人手机号码；

8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；

9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□否□”

10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。举例： 2011年5月优秀学生标兵潍坊学院

2011年12月国家励志奖学金教育部

2012年5月优秀共青团员共青团潍坊学院委员会

2012年10月一等奖学金潍坊学院

11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。字数应在200-300字之间，省政府奖学金申请理由字数300-400之间，宋体，小四，单倍行距。

12、“推荐理由”、“院系意见”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；应由该生辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数100-150字，由辅导员本人填写。

13、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；

14、学生“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“ 审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

15、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；

二、《国家励志奖学奖申请审批表》填表说明

基本格式按照国家奖学金填写要求

1、“家庭户口”：在选项上涂灰色即可，如“城镇□农村□”；

2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；

3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；期中“人均月收入”乘以“家庭人口总数”等于“家庭月总收入”；

4、“家庭住址”：按“××省××市××县（市）××镇（街道办）××村（小区）”填写；

5、“困难情况认定档次”：在选项上涂灰色即可，如：“一般困难□困难□特殊困难□；

6、“申请理由”栏：申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况，字数控制在300-350字。申请理由应使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其入校以来在德智体美等方面取得的主要成绩，并简要介绍家庭情况，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束部分不要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语；

7、“推荐理由”栏中，应由该生的辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数以150字左右为宜，不可笼统地填写“同意”等。“院系意见”统一填写为：情况属实，同意推荐，均为手写；

8、“照片”：近期免冠一寸彩色证件照（电子版，像素尺寸为126×160）；

9、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

10、各学院上交纸质《国家励志奖学金申请审批表》评审系统内容完全一致。

三、《国家助学金申请审批表》填表说明

1、“潍坊银行账号”：填写在潍坊银行科大分理处办理的潍坊银行卡号，卡号数字间不能有空格；

2、“班级”要求填写详细，如“机械设计制造及其自动化2010-1”，可适当缩小字体。

3、“曾获何种奖励”：只填写入学以来院级（包括院级）以上奖励；

4、“家庭户口”：在选项上涂灰色即可，如“A、城镇B、农村”；

5、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；

6、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；

7、“家庭住址”：按“××省××市××县（市）××镇（街道办）××村（小区）”格式填写；

8、“学院意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。

四、个人事迹材料格式要求

1、标题、副标题自拟，不以“XXX同学事迹材料”作为标题；

2、正文字数：控制在2000字左右；

3、格式：按照《国家奖学金获奖学生风采录》格式；

（1）个人简介：150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉。

（2）事迹正文：以第一人称书写，个人事迹材料应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分，文章标题要求简练精确，形象生动，能集中反映文章中心思想，有文内小标题者，文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻集中、事迹典型感人、格调积极向上、语言质朴流畅。

4、文件名：统一按“学院—获奖类别—姓名.doc”格式。

5、正文格式要求

页面设置：A4纸；页边距：上下左右均为2厘米；

打印格式：正文标题小二黑体加粗，副标题小三黑体，一级标题小三黑体，二级标题四号宋体加粗，正文四号宋体；

字符间距：标准；行间距：全文行间距1.25倍。

五、山东省奖学金评审系统录入要求

1、登录山东省奖学金评审系统（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“请选择”栏选择“默认登录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“潍坊学院”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，登陆系统即可。

登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加或管理本学院相关专业名称。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。

专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖学金项目下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。

仔细阅读“系统使用注意事项”和“国家助学金导入模板”，按照要求仔细录入，保证学生信息的正确性；

2、“照片”均为近期免冠一寸彩色照片（电子版，像素尺寸为126×160），不能使用生活照片；

3、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。

4、各二级学院上交纸质国家、省政府奖学金申请审批表与评审系统保持完全一致，国家奖学金报送的纸质材料通过报送系统导出后打印，系统导出的《国家奖学金申请审批表》右上角将自动生成序号。

六、附件6-9填表说明

1、“身份证号”、“学号”、“银行账号”等字段必须为“文本”格式，其中，银行账号中不能出现“空格”、等字符；

2、《助学金备案表》中“学生生源地”：在相应的列中填写数字“1”，其他两列不填，划分标准：西部：四川、重庆、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、广西、内蒙古；中部：山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；东部：北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东和海南；

3、《助学金备案表》中“受助档次”：在相应的列中填写数字“1”，其他两列不填；

4、表中其他字段格式与各类奖助学金申请审批表保持一致。

第四篇：助学金填表说明(高中)

高中贫困生助学金申请需准备材料

1、填写好申请审批表，一式两份。（学籍号到陈集中学教师群文件中下载查看）

2、学生父母或本人有低保证、残疾证、孤儿证、烈士家属证的，将证件封面和里面内容复印在一张A4纸上上交，其他亲属的无效，是父母的证件还要交低保人和学生的户口本复印件）。

3、无上述有关证件的到所在村村委会开具困难证明。

4、普通高中学生资助卡复印件，如无资助卡的上交身份证复印件并填写《资助学生信息统计表》。

2015年秋学期高中贫困生资助材料上交注意事项

★请各班11月20日上午四节课上前上交材料。

★各班主任要收齐以下材料：1.申请表一式两份（黑水笔填写，有关内容要填全，字迹要认真）；2.村委会开具的困难证明；学生父母或本人有低保证、残疾证、孤儿证、烈士家属证等证件的，上交一份复印件；

3、高中学生资助卡复印件或身份证复印件；

5、相关贫困证明等复印件附在申请表后面。

★请各班主任填写好本班资助生的发放花名册、无资助卡学生信息统计表的电子表，（表格在陈集中学教师群（223253430）文件里下载），完成后发送至邮箱869532503@qq.com。填表具体要求：①发放花名册表格里的学生名单同申请表顺序要一致；②汇总表里的“补助原因”栏统一填写为下列七项之一：“无收入、纯农户、低收入、孤儿、低保户、重病户、双下岗”。

第五篇：助学金所需申请材料及填表说明

2012秋材料收取要求

(一)国家助学金申请材料

<1>国家助学金申请表一份。<2>学生本人身份证复印件一份。

<3>学生家庭户口本首页、学生本人页复印件各一份。

<4>学生本人若无身份证复印件，必须提供家庭户口本首页、户主页、学生本人页复印件各一份。

<5>凡申请助学金的学生必须提花低保证复印件或民政部门出具的贫困证明。注：低保证复印件必须加盖民政部门公章，农村户籍困难证明必须加盖村委和民政部门两个公章，县镇非农户籍困难证明必须加盖居委会和民政局两个公章。

（二）享受助学金学生办卡材料

（1）学生本人身份证复印件一张。

（2）学生本人若无身份证复印件，必须提供监护人身份证复印件一份，家庭户口本首页、户主页、学生本人页复印件各一份。

（三）免学费申请材料

<1>免学费申请表一份。

<2>学生本人身份证复印件一份。

<3>学生家庭户口本首页、学生本人页复印件各一份。

<4>学生本人若无身份证复印件，必须提供家庭户口本首页、户主页、学生本人页复印件各一份。

<4>城市户籍学生需要提供低保证复印件或民政部门出具的贫困证明，低保证复印件必须加盖民政部门公章，困难证明必须加盖居委会和民政局两个公章。（此款材料，农村户籍学生无需提供。）

（四）注意事项：

1、所有证件复印在A4纸上，必须按原件大小复印，并保证复印材料页面清晰。并严格按以上顺序排列。

2、助学金及免学费申请材料为各自独立模块，如学生申请免学费的同时申请助学金需按照上述独立模块有关要求提交材料；没有申请助学金的学生只需按照上述第三款要求提交材

3、以上三类材料幼师班学生需各提供双份。

免学费申请表填表说明：

1.姓名：必填项，填写身份证上的姓名，名字中包含生僻字的，应注明字的结构，不能造字；

2.性别：必填项，包含男、女；

3.出生日期：必填项，填写的出生日期要与有效证件上保持一致； 4.民族：必填项，填写的民族要与有效证件保持一致； 5.年级：必填项，填写入学的年份；

6.专业（班级）：必填项，填写格式为入学年加专业加班级编号，可参照统一编班名称。7.身份号码：必填项，填写的号码与证件要完全一致；

8.家庭是否享受低保：必填项，照事实填定，填写内容为是或否； 9.年平均总收入：必填项，不高于1500元；

10.家庭住址：必填项，与身份证上的户籍所在地保持一致； 11.联系方式：必填项，要求填写有效联系方式；

12.家庭成员情况：只填写父亲母亲；关系为母子母女父子父女；工作单位据实填，无工作者填务农。

13.申请理由：农村户籍学生、县镇非农户籍学生、城市涉农专业学生、城市家庭经济困难学生选择其一。

14.审核意见：由班主任和部主任在相应位置签字审核确认.助学金申请表填表说明：

1.姓名：必填项，填写身份证上的姓名，名字中包含生僻字的，应注明字的结构，不能造字；

2.性别：必填项，包含男、女；

3.出生年月：必填项，填写的出生日期要与有效证件上保持一致； 4.民族：必填项，填写的民族要与有效证件保持一致； 5.专业：必填项；

6.年级班级：必填项，填写格式为入学年加专业加班级编号，可参照统一编班名称。6.家庭成员情况：只填写父亲母亲；关系为母子母女父子父女；工作单位据实填，无工作者填务农。

7.家庭经济状况：户籍性质按户口本首页上选择。收入来源为务农、经商，打工、在职等灵活填。家庭人口填父子两代人口数。家庭年收入填1500元左右。人均年收入用总收入数除以人口数。

8.申请助学金的主要理由：

12秋新生：是低保户的直接填写农村家庭低保户，不是低保户的写明家庭经济困难，或人多地少、身份残疾或遭遇灾害等。往届学生：直接写农村农村家庭户籍学生，或县镇非农户籍学生，可不必填写贫困及原因。

9.班级审核意见：由班主任签署“同意申请”字样，并签名确认。

10.学校审核意见及公示结果：由教学部主任“同意”字样，并签名确认，然后交学校资助负责人加盖学校公章。