关于开展2012年国家励志奖学金和国家助学金初评工作的通知

第一篇：关于开展2012年国家励志奖学金和国家助学金初评工作的通知

关于开展2012年国家励志奖学金和国家助学金初评工作的通知

各院（系）：

根据省学生资助管理中心《关于开展2012年国家励志奖学金 国家助学金初评工作的通知》（鄂学助[2012]16号）文件，结合学校实际，现就做好2012年国家励志奖学金、国家助学金初评推荐工作的有关事项通知如下：

一、高度重视，确保奖助学金评审工作有序开展

1、提高认识，增强做好资助工作责任感。各院（系）要把资助家庭经济困难学生作为当前工作重点，实行院（系）分管学生工作的书记或（副书记）负责制。院（系）分管学生工作的书记或（副书记）是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人，国家奖助学金作为一项特殊的项目资金，要有严格的项目管理制度。各院（系）在奖助学金在评审、发放过程中，要通过进一步完善制度，建立工作责任制和责任追究制来加强管理。院(系)资助工作领导小组要组织专人对院系上报学生材料进行逐一评审，经院（系）领导集体研究通过后上报。

2、认真学习文件精神，掌握评审要点。各院（系）要组织参评教职员工、学生认真学习《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难学生认定及奖助学金评审发放工作的通知》（鄂教助[2009]5号）和国家励志奖学金、国家助学金管理办法，准确把握文件精神，结合各项奖助学金管理办法认真组织评审。

3、完善投诉机制，接受社会监督。今年，将《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同下发，院（系）在宣传发动时，要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生，公示期间要在班级或寝室张贴，不得仅局限于有资格申请的学生，主动接受各方监督。《国家奖助学金投诉办法》注明了全省资助工作投诉内容和方式，每一名参与评审的教职员工和学生都可以清晰了解到投诉渠道，各院（系）要将学校的投诉方式填写到《国家奖助学金投诉办法》中一同下发。学生工作处收到投诉后，将认真调查核实，如经核实确有违纪违规情况，将严肃追究相关院（系）和责任人的责任，并按规定与下一年度奖助学金安排挂钩，直至停止院（系）受助资格。

各院（系）在进行国家奖助学金名单公示期间，要公示校学生工作处投诉方式，公示后要保存公示有关资料。如采取张贴公示的，要拍摄公示情况的相片留存；如在网站公示的，要截取网站图片留存。各院（系）上报名单要与公示无异议名单一致。

二、严格评审条件，确保受助学生符合要求

1、确保受助学生有学籍。各院（系）在组织申请前，要明确告知学生，必须有正式全日制普通高校学籍才能申请。受助名单公示前，院（系）要将受助名单与学籍名单进行核对，确保受助学生都有学籍（极少数通过统招统考但因尚未完成注册程序的大一新生除外，要确定以后能注册学籍）。

2、确保受助学生符合评审条件。

（1）国家励志奖学金：资助标准5000元/年，用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生，不得和国家奖学金兼得。

（2）国家助学金：用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生。资助标准为每人每年平均3000元，我省分为三个等次，即：一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年）。此次只下拨秋季学期资金。学生申请各项资助项目均要填写申请表格，并集中留存院（系）备查，为便于保存，申请表格、汇总表格应该留存电子扫描件，刻成光盘。

此次各院（系）在评定国家助学金时，结合院（系）实际，运用《家庭经济困难学生国家助学金评定参考细则》（试行）（附件5）量化开展评审国家助学金，并在评审报告中专门说明试运行情况。

按照省级财政预算有关规定，从2012年起，取消省政府奖学金项目。

3、合理确定毕业班学生受助比例。国家奖助学金评定范围是所有在校生（国家励志奖学金要求大二以上），院（系）不得把毕业班学生排除在受助学生范围外，要结合学生实习情况、家庭经济情况、实习报酬等确定合理资助比例。

4、实事求是开展奖助学金评审。院（系）在奖助学金评审过程中，如发现下达奖助学金指标多于学校家庭经济困难学生实际人数，可以将多余指标结存起来，在上报名单时单独说明结余指标情况，不得出现为完成评审任务而将奖助学金指标评给不符合条件的学生。

三、提前做好资金发放准备，确保资金发放真实准确

1、严格按照受助名单发放。各院（系）发放资助资金时，要严格按照上报及批复学生名单发放，不得随意调整学生名单，因虚构家庭情况、违反校纪校规被取消受助资格的学生资金要留存在学校，不得挪用。

2、加强受助学生感恩教育。各院（系）要利用奖助学金评审、发放时机，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。

四、加强督导检查，认真总结评审情况

各院（系）在奖助学金评审过程中，要安排专人到班级指导评审工作，发现问题及时处理。同时，各院（系）在完成奖助学金评审后，上交一份本学年奖助学金评审情况的总结，主要包括院（系）评审工作情况（采取的措施、取得的成效等）、评审过程发现的问题、对评审工作的有关建议等。

五、按时报送有关材料

请各院（系）于11月23日（星期五）前，将以下材料报送到学工处。

1、国家励志奖学金审批表

2、国家助学金申请表

3、湖北省高校国家励志奖学金名单备案表

4、湖北省高校国家助学金名单备案表

5、资助资金发放银行卡号核对（领卡）登记表

6、评审总结材料及《防止社会不法分子利用资助政策行骗情况清查表》。（纸质材料、电子文档）

附件：

1、国家励志奖学金审批表

2、国家助学金申请表

3、湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表

4、湖北省高校国家助学金名单备案表

5、《家庭经济困难学生国家助学金评定参考细则》（试行）

6、资助资金发放银行卡号核对（领卡）登记表7、2012年国家励志奖学金、国家助学金名额分配表

第二篇：“国家励志奖学金”、“省政府奖学金”、“国家助学金”初评工作的通知

关于开展2010年“国家励志奖学金”、“省政府奖学金”、“国家助学

金”初评工作的通知

控制系各班：

根据省学生资助管理中心相关通知精神，我校决定开展2010年“国家励志奖学金”、“省政府奖学金”、“国家助学金”的初评工作，现将有关事项通知如下：

一、评选对象：

（一）国家励志奖学金、省政府奖学金：我校全日制本专科学生中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生。

（二）国家助学金：我校全日制本专科学生中的家庭经济困难学生。

二、评选条件

（一）基本条件：热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；家庭经济困难，生活俭朴。

（二）国家励志奖学金、省政府奖学金具体条件：在2009-2010学年以来，未受到校院（系）行政、党团处分或通报批评以及学业性警告（以发文为准），经综合测评荣获2009-2010学年学习优秀奖学金；在2010-2011学年被审定为特困生或贫困生，在指标富余的情况下，可增选2010-2011学年入库的一般困难生。

（三）国家助学金具体条件：勤奋学习，积极上进；在2010-2011学年，被审定为特困生、贫困生或一般困难生，在指标富余的情况下可适当增补其他经济困难学生。

三、评选原则

（一）各班要成立以班主任为组长的评审小组，召开班会将文件精神传达到全体学生；要本着公开、公平、公正的原则，认真组织评选，严禁各种不正之风。

（二）在评选国家励志奖学金、省政府奖学金时，按下列原则确定当选名单：

1、在荣获2009-2010学年学习优秀奖学金的特困生、贫困生中，按课程加权平均分排名依次确定国家励志奖学金、省政府奖学金；

2、如上述指标有富余，在荣获2009-2010学年学习优秀奖学金的一般困难生中，再按课程加权平均分排名增补；

3、如上述指标还有富余，则再按未获2009-2010学年学习优秀奖学金的特困生、贫困生、一般困难生的课程加权平均分排名递增；如果院（系）认为没有合适人选，请在本通知下达次日，将多余指标上交学工处，我处将调剂给其它院（系）。

（三）在评选国家助学金时，按下列原则确定受助等级：

1、特困生、贫困生分别享受一等、二等助学金，一般困难生和其它经济困难生享受三等助学金；

2、在指标有富余的情况下，按贫困等级和困难程度提高受助等级。

（四）2010年国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金不能同时获得。

（五）入选2010年国家奖学金、国家励志奖学金的学生，原则上不再享受2010年国家助学金。

（六）入选2010年省政府奖学金的学生，原则上只能享受2010二等（含）以下国家助学金。

（七）突发天灾人祸的学生，根据其家庭经状况，纳入国家助学金补助对象。

四、评选程序

（一）学生本人提出书面申请；

（二）各班评审小组审查通过，组织填写相关《申请表》报院（系）领导小组审批，（系）确定院（系）入围名单，公示两天后报学工处；

（三）学工处审核后，将入围名单公示三天，经分管校领导审批上报省教育厅。

五、评选指标

（一）国家励志奖学金资助金额为每人5000元；省政府奖学金资助金额为每人2000元；国家助学金资助金额为一等每人4000元、二等每人3000元、三等每人2000元，分两次发放。

（二）各班具体指标见附件1。

六、评选要求

（一）各班要按照所下达的指标等额上报名单，不得随意增减。

（二）各班在进行公示时，要按学工处统一格式，公示入围学生的贫困等级、学习优秀奖学金等级、课程加权平均分排名、推荐受助类别，同时公示学工处举报电话6574667。

（三）本次评选任务重，各班务必克服困难，按时完成，以免影响全校工作进展，从而影响上级部门对我校相关指标的分配额度。

（四）如未按学校规定组织评选，引起学生不满向外投诉对学校造成负面影响，或者材料审核不严格而导致教育部评审未通过，将作为院（系）学生工作重大责任事故记载。

（五）各班未按时上报，按自动弃权处理，并作为学生工作重大责任事故记载。

（六）各班如擅自决定一人当选，平分奖助资金，将报纪委追究相关当事人责任。

七、其它事项

请各班于2010年11月8日（星期一）下午下班前，由班主任本人将以下材料（电子版）送学生工作办公室侯老师现场审核：

（一）备案表

1、《湖北省国家励志奖学金初审汇总表》

2、《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》

3、《湖北省政府奖学金初审表》

（二）公示表

1、《湖北师范学院2010年国家励志奖学金入选学生公示一览表》

2、《湖北师范学院2010年国家助学金受助学生公示一览表》

3、《湖北师范学院2010年省政府奖学金入选学生公示一览表》

（三）申请表

每位入选者或受助者本人填写的相关申请表一式两份，表中“学习成绩”栏填写2009-2010学年必修课成绩。

（四）其它材料

1、国家励志奖学金、省政府奖学金入选者本人生活照1张及个人简介（姓名、性别、系别、专业、班级、学号、政治面貌、历年所获奖学金及其它获奖情况、社会职务等）；

2、各班择优（事迹突出、文字优美感人）上报1篇国家励志奖学金入选者和1篇省政府奖学金入选者个人事迹材料(家庭经济状况和个人品学状况，3000字左右，A4纸幅WORD格式)。

控制系学生工作办公室

2010年11月2日

附件1：《指标分配一览表》

附件2：《湖北省国家励志奖学金初审汇总表》

附件3：《湖北省普通高校国家助学金名单备案表》

附件4：《湖北省政府奖学金初审表》

附件5：《湖北师范学院2010年国家励志奖学金入选学生公示一览表》

附件6：《湖北师范学院2010年国家助学金受助学生公示一览表》

附件7：《湖北师范学院2010年省政府奖学金入选学生公示一览表》

附件8：《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》

附件9：《湖北省普通本科高校、高等职业学校省政府奖学金申请表》

附件10：《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》

附件11：《东中西部生源省份分布》

第三篇：国家奖学金、助学金、励志奖学金 通知

关于组织申报2013年国家奖学金、国家励志奖学金

及国家助学金的通知

一、评审对象

1、国家奖学金参评学生的学习成绩或综合考评成绩排名需在本院系（专业）前10%，如有在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等方面成绩特别突出者，成绩排名可适当放宽到前30%。

2、国家励志奖学金奖励对象为在校二年级以上（含二年级）学生（含专转本）中品学兼优的家庭经济困难学生，原则上为上学期已经通过学院认定的贫困生（已通过认定的学生不需要出具贫困证明，未经认定的学生需出具本贫困证明）。

3、国家助学金资助对象为在校本科学生中（含当年入学新生）家庭经济困难学生，原则上为已经通过学院认定的贫困生和具有贫困资格的新生（已通过认定的学生不需要出具贫困证明，未经认定的学生及新生需出具本贫困证明）。

二、评选金额

1、国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元

2、国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元

3、国家助学金的平均资助标准为每人每年3000元，本的国家助学金分秋、春两学期发放

三、评选程序

（一）国家奖学金评选程序

1、填写《国家奖学金申请审批表》：

① 申报表格为一张，正反两面打印，不得随意增加页数，表格中除申请人、推荐人、院系领导及日期必须手写外，其他必须在系统中打印。

② 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在系统中填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

③ 表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准，排列顺序按获奖时间由先到后。获奖项目必须是大学期间，专转本的只能是2012年的奖项。④ 表格中“申请理由”应以第一人称填写，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在150至200字左右。

⑤ 表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要，字数控制在50至100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

⑥ 表格中“院系意见”的需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备，不能用院系公章代替领导签名。

⑦ 学习成绩以教务处提供的成绩为准，成绩以专业年级排名，但必须注明评选范围的总人数，同年级同专业的总人数必须一致。因为我校不采用综合考评，故系统中的“综合考评排名”一栏不填。

⑧ 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。表格填写完整后，必须加盖院系公章。

⑨ 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出，其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后。

2、学生按要求填写、提交表格，同时提交一份《个人简介与突出事迹》，包括：①个人简介：150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份、大学期间获得的重要奖项及重要荣誉（限校级以上）。所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序填报，同一类奖项按级别由大到小逐级排列。②突出事迹：个人事迹正文包括标题与内容两部分，题目要求概括准确、精炼，具有时代感和吸引力，有文内小标题者，文内小标题要求与标题立意相近；事迹要求真实突出，主题积极向上，具有感染力和号召力；文笔流畅，生动描述个人学习成长过程中的亲身经历、感人事迹、生活故事、心灵感悟，具有一定的情感深度。不要面面俱到，从思想上、学习上、工作上、品德上全面总结，要突出自身的优势，用1-2个小故事或事迹反映学生的特长，让读者记住这个学生的最大亮点。请勿在事迹正文中加入个人照片或获奖证书等的扫描件。③师长点评：100字以内，由学生所在学院领导、学科带头人或知名教授、专家、学者对获奖 2 学生先进事迹进行精辟评述(要写明身份和姓名)。

3、所有材料于9月23日交给辅导员，等待院系对申请学生进行初步审核和面试

4、通过院系审核者参加学工处面试

（二）国家励志奖学金评选程序

1、填写《国家励志奖学金申请审批表》

2、学生按要求填写、提交表格，同时提交《个人简介与助学成才典型事迹》（不少于2000字），以第三人称撰写，要突出学生在接受国家资助的同时，如何做到成绩和思想表现优秀、怎样积极回报社会，要从学校、老师、同学、社会等不同层次和视角进行叙述，要具有较强的可读性。文章要具典范性。通过栩栩如生的励志故事在现学生在困境中的成长经历，突出其在国家资助政策体系的扶助下，如何不断战胜困难，在学业和事业的发展中取得相对突出的成就。文章语言要平实，主题要突出。通过典型人物的个性特点，简洁明了地叙述其励志故事，避免材料堆砌文章。

3、所有材料于9月23日交给辅导员，等待院系对申请学生进行审核

（三）国家助学金评选程序

1、填写《国家助学金申请表》

2、学生按要求填写、提交表格。

3、所有材料于10月21日交给辅导员，等待院系对申请学生进行审核

4、学工处将进行纸质材料整理、系统审核、并进行公示后于11月20日之前上报省中心。

五、评审要求及注意事项

1、贫困证明的要求：

（1）由学生户籍所在地乡镇及以上民政部门或人民政府盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》或家庭经济困难证明。（关于盖章的要求：乡镇以上级人民政府或同级人民政府的民政部门，即民政局、社会事务管理局、民政办或社会事务办公室盖章。村委会、居委社区管理委员会盖章无效。）

（2）家庭人口众多的，可提供由学生户籍所在地派出所出具的家庭成员构成的户籍证明。

3（3）家庭成员患重症的，应有正规医疗机构出具的病历及相关证明材料。（4）能证明或能辅助证明家庭经济困难的其它证明（下岗证、低保证、残疾证），烈士子女应提供烈士证。

（5）家庭遭受灾害的，应提供学生户籍所在地县人民政府或县民政部门出具的受灾证明。

2、如经查申请人信息不实，学校将取消其在校期间所有奖助学金申请资格，收回已发奖金，并按校规处理。

3、同一学生在同一学年内，不可兼得国家奖学金、国家励志奖学金。但获得国家奖学金或国家励志奖学金的学生可以同时获得国家助学金，但学院将统筹协调。

第四篇：关于开展2011-2012学年国家奖学金初评的通知

鄂学助[2012]12号

关于开展2011-2012学年国家奖学金

初评的通知

有关高等学校：

根据教育部、财政部有关文件精神，经研究并报经厅领导同意，现国家奖学金名额下达到你校（具体名额见附表，通过全国学生资助信息平台发送），请你校按照《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》（财教„2007‟90号）、《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》（鄂教助„2010‟3号、教财厅函„2010‟16号）有关规定进行初评。为做好初评工作，现就有关事项通知如下：

一、严格评审范围

国家奖学金奖励对象为大二以上（含大二）特别优秀本专科学生，其中：

1、专升本学生进入本科阶段第2年起才具备申请资格；

2、五年制专科（中专大专连读）学生只有入学第5年具备申请资格；

3、本硕连读或本硕博连读等特殊学制学生原则上从入学第6年起不再具备申请资格

以上学生均应在学籍库中有学籍。

二、严格评审标准

根据教财厅函„2010‟16号文件规定：“学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在评选范围内位于前10%，且没有不 1

及格科目。实行综合考评成绩排名制度的高校，如将综合考评成绩作为国家奖学金考核指标，学生的综合考评成绩排名也必须在评选范围内位于前10%”。

如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%以内，那么该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，否则不具备申请资格。该类学生需要按照“教财厅函„2010‟16号”文件的规定，向教育部提交详细的证明材料。

如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有达到前30%，则不具备申请国家奖学金的资格。

各高校在评审过程中，要始终坚持公开、公平、公正原则。

三、规范表格填写

请严格按照申请表所附填表说明填写，填表时注意以下事项：

（1）学习情况：同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致。

（2）院系和学校均要加盖公章，学校公章为校级公章，不能为资助部门公章。设院系的，“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，要对学生情况进行简单介绍；如不设院系，请在院系意见栏说明，并加盖资助部门公章。

（3）公示时间在校内（学校一级）不能少于5个工作日（不含在班级、院系公示时间，也不含节假日）。

（4）“学生申请”到“学校意见”时间落款间隔不少于7个工作日。

四、按时报送材料

请各高校于10月30日（星期二）前报送以下材料（可以通过快递公司邮寄，但必须确保提前到）：

1、《国家奖学金申请审批表》纸质材料1份（正反一张纸），同时报送1份电子扫描件（加盖公章后的扫描件，以“序号+学生姓名”命名文件名，JPG格式、大小在500KB以内），纸质材料按汇总表学生编号顺序放置。

2、《2011-2012学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一份（含电子文档）；

3、学校评审报告一份（加盖学校公章，不能为资助部门公章），报告内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等。

以上电子文档发送时请以“学校名称+国家奖学金材料”命名。因教育部要求上报时间紧，请各高校在评审前认真学习国家奖学金有关评审文件，严格按照规定条件评审，特别注意填表要求，按规定时间上报。上报材料如有不符合要求，将不安排整改，直接取消名额。

附件：

1、国家奖学金申请审批表

2、湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名

单表

3、国家奖学金有关评审文件

联系电话：027-***5

联系人：程老师周老师电子邮箱：dkzx_hb@163.com

二〇一二年十月十二日

第五篇：国家奖学金,国家励志奖学金,国家助学金材料汇总

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金所需材料汇总

一、国家奖学金：

1、《国家奖学金申请审批表》

2、成绩单（电子版，纸质版）教务处提供并盖教务处公章

3、《华南师范大学增城学院2010年国家奖学金获奖学生初审名单表》（电子版及纸质版）

4、《华南师范大学增城学院2010年国家奖学金获奖学生初审名单表》（原始表格）

二、国家励志奖学金：

1、《国家励志奖学金申请表》

2、家庭困难证明复印件

3、成绩单（电子版、纸质版）教务处提供并盖教务处公章

4、《华南师范大学增城学院2010年国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（电子版及纸质版）

5、《华南师范大学增城学院2010年国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（原始表格）

三、国家助学金：

1、《国家助学金申请表》

2、家庭困难证明复印件（复印件要有系部审核签字并盖章）

3、《华南师范大学增城学院2010年国家助学金获奖学生初审名单表》（电子版及纸质版）

4、《华南师范大学增城学院2010年国家助学金获奖学生初审名单表》（原始表格）

华南师范大学增城学院学生处2011年9月20日