第一篇:xx区统管车辆定点加油管理制度
1、xx区机关统管车辆必须到指定的加油站凭票加油,在其它加油站加油者,费用自理。
2、加油站必须按照财政部门提供的车号及油票编号,对车对号加油。
3、油票实行专车专号,不准互相转借,当月有效,过期作废。
4、财政部门将不定期对加油站进行抽查,若发现不按车对号加油,在油款结算中,对所加油款不予结算,并处以50%的扣罚。
5、加油站要确保油的质量和数量,财政部门有监督油品及投诉的权利。
6、财政部门按照双方达成的协议按时结算油款,遇特殊情况不能及时结清时,双方另行协商。
7、双方必须严格遵守本管理制度,若发现问题,财政部门有权停止结算油款,直至转移加油站。
8、本制度自二OO二年四月一日起执行。
xx区车辆统一管理办公室
xxxx年三月二十七日
第二篇:车辆定点加油协议(模版)
加 油 协 议
甲方:蚌埠市百顺物流有限公司
乙方:邹培军
甲乙双方经互相协商沟通,同意就百顺公司内车辆加油事宜,达成如下协议:
一、加油的期限:自2011年6月1日至2011年12月31日
二、乙方应确定专人负责定点加油,并按以下要求提供加油及服务。
1、乙方应履行对号加油的义务,受理加油时,加油人要核对车牌号码与甲方提供的车牌号码是否一致;若发现车号不一致的情况,应及时反馈给甲方及用油单位。
2、协议有效期内,车属单位同时享有乙方提供的加油增值税发票。
三、货款的结算:乙方应在每月5日前向甲方提供上月加油有关数据,同时开具加油增
值税发票,在接到乙方发票入账后的10个工作日之内,甲方与乙方结清上月油款。
四、乙方必须严格履行以下服务承诺:
1、乙方提供的加油价格,按当前市场价格标准执行;
2、乙方在正常情况下,必须满足甲方的供油服务;
3、当柴油价格出现批零倒挂时,加油价格双方进行协商。
五、甲方在协议期内有权对乙方履约情况进行检查、监督。
六、本协议经双方法定负责人或委托人签字并盖单位公章后生效。
七、甲乙双方提出解除本协议,应提前30日通知对方,通知送达之日,即为甲乙双方
合同解除之日,甲方应予以办理相关手续。
八、本协议一式贰份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):乙方(盖章): 法定代表人:法定代表人:
或委托人:或委托人:
年月日年月日
第三篇:公务车辆定点加油协议
公务车辆定点加油协议
甲方: 乙方:
根据
公务车辆定点加油谈判结果,甲乙双方同意就公务车辆定点加油事宜,达成如下协议:
一、定点加油的范围:
所属行政事业单位(以下简称加油单位)的各种机动车辆(包括摩托车)提供定点加油及相关一系列服务。
二、定点加油的期限:自
年 月 日至
年 月 日
三、定点加油的油品及优惠: 0号柴油、90号汽油、93号汽油、97号汽油;在当日挂牌价基础上,上述油品均给予每升0.05元的积分优惠。
四、乙方应成立专门机构、指定专人负责公务车辆定点加油,并按以下要求提供加油及服务。
1、公务车辆定点加油采用刷卡的管理方式;在条件许可的情况下同意在新城增加充值点,以方便加油单位办理充值等服务。
2、加油卡若发生遗失,乙方须为加油单位办理挂失手续,并清算卡内资金。同时应车属单位要求,补办新卡。(工本费由车属单位支付)
3、乙方应拒绝加油单位正常加油以外的其他要求,不得用加油卡购置其它物品或换取现金。
4、乙方要严格执行凭卡对号加油的管理制度:受理加油卡时,加油站要核对车牌号码与卡上所印的车牌号码是否一致;
5、按月向甲方及各加油单位提供加油有关数据。
五、乙方应向甲方交纳壹万元人民币作本协议的履约保证金,如无质量、服务问题索赔及本协议终止等事项,定点加油协议期满后10日内无息退还给乙方。
六、货款的结算:采取先付款后充值的方式,加油单位应根据车辆用油情况,采用非现金方式将加油款打入乙方帐户,或凭银行票据到乙方办理充值手续,乙方应及时为用户办理充值。
七、乙方必须严格履行以下服务承诺:
1、稳定油源渠道,保证油品的质量,保证做到正常情况下,不断油、不停供,不掺杂使假,不销售不合格产品;
2、计量用具符合国家有关标准,不短斤少两。
3、认真落实防火安全责任制,确保加油车辆的安全,因安全生产措施不力,造成加油车辆损失的,应负赔偿责任。
4、加油单位的充值资金已实际到帐,乙方应及时予以充值的;
八、甲方在协议期内有权对乙方履约情况进行检查、监督,受理加油单位对有关油品质量、计量、价格及服务等方面的投诉。
九、违约责任
1、乙方违反下列规定之一的,须承担相应责任并支付违约金。第一次违反规定被查实的,扣除履约保证金的20%作为违约金;第二次违反规定被查实的,扣除余额的50%作为违约金;第三次违反规定被查实的,将不再退还其余的履约保证金。
1)乙方(或加油站)为持卡人以加油卡值换取现金或购置其它物品的; 2)加油时存在短斤少两等情况的;
3)在协议期内乙方拒绝接受甲方或采购办对履约情况的检查或监督;
4)油品质量未符合国家规定或本协议中未明确事项但属乙方责任而发生问题,造成加油单位损失的。
2、乙方未执行凭卡对号加油管理制度的。第一次违反规定被查实的,扣除履约保证金的10%作为违约金;第二次违反规定被查实的,扣除总额的20%作为违约金;第三次违反规定被查实的,扣除总额的30%作为违约金;第四次违反规定被查实的,将不再退还其余的履约保证金。
十、定点加油协议可参照本协议的规定,由双方协商确定。
十一、争议解决
甲乙双方在协议履行过程中发生纠纷,应协商解决,协商不成的,由舟山市经济合同仲裁委员会予以仲裁。
十二、本协议经双方法定负责人或委托人签字并盖单位公章后生效。
十三、本协议一式三份,甲乙双方各执一份,舟山市政府采购管理办公室执一份。
甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人: 法定代表人: 或委托人: 或委托人: 年 月 日 年 月 日
附:乙方定点加油站名单
第四篇:公司车辆定点加油管理规定
陕西延长石油精原煤化工有限公司
机动车辆定点加油管理规定
一、目的:
为进一步加强公司公用车辆费用开支规范管理,减少浪费,堵塞漏洞,根据有关规定,结合实际,制定本规定。
二、实施办法:
1、所有车辆实行定点凭加油卡加油。由综合办与中国石油前柳塔加油站办理加油卡充值、管理等业务。
2、榆林地区内,司机持《加油卡》加油到中国石油前柳塔加油站加油。加油时需填写实际加油时间、数量、里程表里程。
3、榆林地区内,禁止在非定点加油站加油,请驾驶员出车前注意检查车箱油量,确保到定点加油站加油。
4、离开榆林地区出差期间或其他特殊情况需现金加油时,需由同行人员在加油登记单及发票中签字确认,司机填写相关内容后领导审批报销。
5、司机每月上交一次加油登记表。综合办根据加油登记表核算本月耗油及百公里耗油并与加油卡使用明细进行核对。
三、处罚细则:
1、综合办核对中,加油登记表中填写内容与加油卡使用明细及地区外报销油款不一致时,第一次警告,第二次由司机承担不一致油款。
2、如经查证因驾驶员私自使用加油卡对非指定车辆加油或套取现金,给予加油费用两倍罚款,并警告处理。情节严重追究其法律责任。
3、禁止使用加油卡购买便利店商品,如经查证罚款200元每次。
4、司机如果遗失加油卡请12小时内通知综合办办理挂失,否则造成的经济损失由司机承担。
四、本规定自发文之日起执行。
五、本办法解释权归综合办。
陕西延长石油精原煤化工有限公司
加油登记
2、该表于每月月底交综合办汇总核算。
第五篇:事业单位车辆加油管理制度
车辆加油管理制度
第一条 为了加强财政支出管理,规范政府采购行为,提高财政性资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》和省、市等有关政府采购制度,特制订本规定。
第二条 本规定适用范围:国家机关、事业单位和社会团体所有的公务车辆燃油必须实行定点采购管理。
第三条 车辆燃油定点加油站(以下简称定点供应商)的确定:采取公开招标方式确定。一年一定,优胜劣汰。
第四条 车辆燃油采购办法及程序:单位凭《政府采购定点采购证》到定点加油站购油,并将购油数量按车辆分别填入一个或多个《车辆燃油采购证》中,驾驶人员持《车辆燃油采购证》到定点加油站加油。定点加油站应实行“一车一证,对证对车加油”的管理办法。
第五条 结算价格和付款方式:燃油供应价格执行中石化集团公司和物价部门制订或核定的价格。采购单位将购油资金缴入政府采购专户,由县政府采购办审核支付给定点加油站。定点加油站按招标时的承诺给予优惠折扣,并填开《政府采购定点采购证》,同时将购油数量填入《车辆燃油采购证》上。
第六条 报销凭证审核和手续:单位财务人员审核报销油料费用发票时,应审查《政府采购定点采购证》与发票是否同属一个定点加油站开具的、是否给予了优惠折扣、金额是否相符等内容,然后报单位财务负责人批准报销。凡无《政府采购定点采购证》作附件的发票或非定点加油站出具的发票一律不准报销。
第七条 特殊情况的处理:车辆因公离开临沂城区需要加油的,可随行车路线加油,其加油费用凭“外出派车单”以及随车外出公务人员签字证明,经单位财务人员和车辆管理人员审核后,报单位负责人审批报销。
第八条 监督检查和违章处理:定点加油站要严格履行在价格、计算、质量和服务等方面的承诺,对采购单位和个人提出的无理要求应予回绝;各机关事业单位不仅要在定点加油站加油,并对加油站进行监督。如发现定点加油站在价格收费、计量、质量和服务等方面没有达到要求或弄虚作假的行为,可及时向县采购办投诉和举报。一经查实,将按有关规定给予处罚。
第八条 本规定自印发之日起执行。
第九条 本规定由XXXXXX办公室负责解释。