第一篇:季度人力资源部工作计划
2季度人力资源部工作计划
人力资源部2007年第二季度的工作计划具体如下:
一、绩效考核工作。
计划3月将考核制度完善,并讨论定稿,4月开始试行,5月正式进行考核并与薪酬挂钩;
二、培训工作
4月重新制定公司各类人员培训计划,从量上能达到每月安排3次培训。
三、招聘工作
根据公司战略规划,抓住春季人才市场的大好时机,联系各高校和招聘会,填补2007年所需人才。初步计划联系南方院校和招聘会开展招聘。最晚5月完成招聘计划。
四、日常工作
1、每月25日-27日收集考勤表,做工资、向建设公司报各类人事和工资报表
2、每月月初办理医疗、社会保险、住房公积金的申报与缴纳; 3、4月中旬以前办理社会保险合基数、医疗保险合基数 4、4月10日之前办理优惠证年检,及下岗工人其他事宜 5、4月考察并办理人事代理相关事宜
6、办理各类职称、资格等报名、申报、取证等相关事宜
7、办理建设公司各项临时通知事宜
8、配合公司各部门事宜
9、公司领导交办的各项工作
2007年3月13日
第二篇:人力资源部季度工作总结
人力资源部季度工作总结/r/n 一、三季度人力资源本部目标达成情况及分析:/r/n
1、TQM指标达成情况与分析:(附后)/r/n
2、经营管理指标达成情况与分析:(附后)/r/n 3、1-9月份公司人数与人员流动情况统计表:/r/n 二、三季度主要工作:/r/n
(一)招聘方面:/r/n
1、三季度干部、办公室人员、技术人员需求47人,实际招聘到位35人,到位率75%。/r/n
2、一线操作员新招近300人,以内部员工介绍为主,还派员到湖南、江西、湖北等外地农村招工。/r/n
(二)培训方面:/r/n
1、三季度共完成公司级培训计172课时,1844人次,其中SBS拉链学院完成104课时、926人次,新工培训24课时、358人次,9月底基层主管培训16课时,200人次。培训内容有计算机系列知识、生产系统基层主管培训班等。完成SBS拉链学院三门课程(《经济法》、《市场营销》、《管理心理学》)的教学,并完成了模具机械班11门课程的补考。/r/n
2、完成约1.5万字的《新进人员培训教材》的编制,充实与更新了新进人员培训的内容。/r/n
(三)人事方面:/r/n
1、每月进行出勤、薪资和人员流动三大报表的统计、汇总与分析,针对人员流动率较高的情况对前三季度公司人员离职情况作了专项汇总分析,提出了改善对策。/r/n
2、继续在经理级以上人员实行月度自我评议办法,使各级干部关注工作业绩,不断增强以业绩为导向的意识,为今后推行绩效管理工作打下基础。/r/n 3、7月份进行了本地区和周边地区同行业与不同行业多家企业的工资水平调查,形成了工资调查报告并已提交公司领导审阅,对今后确定公司的工资水平提供了参考。/r/n 4、7月份对公司人员的劳动合同签定情况进行了全面清理与统计,对尚未签定劳动合同人员和合同已到期人员在8月份安排了补签与续签,同时改进劳动合同签订工作,对新进的管理人员、技术人员要求在报到一周内签订完成,普工在转正当月完成签订;9月份根据公司实际和发展需要对劳动合同及附件的部份内容进行了修订,使之更切合实际,新版劳动合同已印刷并使用。/r/n 5、9月份对人事管理信息系统存在的问题进行分析,提交了要求由信息本部组织重新开发人事管理信息系统软件(含电脑考勤刷卡系统)的申请,现已经公司领导审批同意立项开发。/r/n
6、根据工资由银行代发的要求,在财务本部配合下,9月份共发放员工银行卡近2700张。/r/n 7、9月底根据总裁室会议精神,对经理级以上干部人员的出勤状况进行检查,对违规现象进行了处罚,使《出勤管理办法》得到有效的执行,强化了干部的模范带头意识与表率作用。/r/n
(四)制度建设方面:/r/n1、7月份根据ISO9000(2000版)认证要求,修订完成了《培训控制程序》及《内部讲师管理办法》、《外部培训管理办法》两个作业指导书,已交由品管本部在9月份正式发布实施。/r/n 2、7月份完成《技术人员等级评定办法》草案,8月份进行了第一轮意见征集与修订工作,并在9月16日召集相关部门负责人就修订稿进行讨论,集思广益,确保制度符合企业实际并具有可操作性。由于各方意见仍有差异,需要进一步统一意见后再进行修订。/r/n3、8月份完成《基本薪资制度》改革思路草案,由于涉及薪资结构的较大调整,目前实际操作较困难,将在今后时机成熟时再推行。/r/n
4、为规范员工离职办理,减少与控制员工离职成本,9月份完成了《员工离职管理办法》草案制定,将在10月份发布实行。/r/n
三、存在问题:/r/n
1、招工渠道较少,尚不能按时满足生产部门对一线员工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。/r/n
2、发放银行卡过程中,发现由于历史原因员工人事档案存在不少资料错误与资料虚假现象,影响人事信息与人事统计的正确性。/r/n
3、自我评议办法目的性不明确,考核流于形式,未起到应有作用。/r/n
四、工作改进措施及四季度工作安排:/r/n
1、加大招工力度,多方联系招工渠道,动员内部员工介绍,做好一线员工的招聘与储备,满足生产部门人员需要。/r/n
2、进行人事信息系统人员档案的核查、清理工作,重点清查自动离职人员,对人员按班组确认,协助信息本部开发新的人事管理信息系统。/r/n
3、完成SBS拉链学院生产管理班和经营管理班最后一门课程的教学工作。/r/n
4、继续做好基层主管培训班的组织实施工作和培训效果的转化、巩固工作。/r/n
5、修订《自我评议办法》,提高针对性、可操作性。/r/n
6、做好总结与考评工作及下一工作计划。/r/n
【相关文章】人力资源部20**年第一季度工作总结/r/n
进入20**年后,公司发展十分迅速,刚刚结束的第一季度中,在公司领导的指导关怀以及其他部门同事的配合支持下,人力资源部也是顺利的将各项工作进行了开展与实施,现将主要工作总结如下:/r/n
1、人事管理工作/r/n
1.1人员招聘与配置/r/n
1.2人员流动/r/n
20**年4月1日,新入职员工共计22人,离职人员14人,现公司共计员工202人。其中:综管中心33人,资产中心6人,技研中心37人,产品中心105人,营销中心21人,相比于2012年12月31日193人,人员净补充率为4.1%,离职人员分别为:产品中心5人,技研中心4人,营销中心5人。/r/n
2、员工培训教育工作/r/n
进入第一季度,根据公司的培训需求计划,并结合现阶段实际培训需求以及公司生产工作实际情况,人力资源部协同各部门进行系统性、有针对性地开展员工培训工作。至3月底,主要通过内部培训的方式进行了共计3期12个课程的培训,课程内容分别为《企业文化、考勤管理》、《营销人员培训》、《产品相关知识》以及《消防安全知识》等。参训人数累计70人,同时利用试卷考核的方式对参培人员进行了效果评估,从考核结果上来看,一次性培训通过65人,合格率为92.9%,对考试不合格的6人,进行了再次培训考核,二次培训考核合格率为100%。/r/n
3、人员考勤、纪律考核管理/r/n
积极进行人力资源相关管理工作的开展,根据公司的《员工考勤制度管理标准》,严格检查各部门、员工出勤情况、请假手续以及劳动纪律,并做好记录反馈,从考核结果来看,第一季度员工累计迟到40次,涉及罚款20项,涉及当日整改的项目198项,存在隐患需要基建科和设备科及时修理的项数10项。/r/n
4、劳动关系管理/r/n
4.1劳动关系管理/r/n
根据公司的《员工试用期转正管理标准》,对待转正员工进行及时的考核、评定,并及时签署劳动合同,对员工档案进行明确的分类、存档,确保工作的规范化,经统计第一季度正常通过考核正常转正人员12人,同时对新入职的22名员工签订合同并办理用工备案。/r/n
4.2社会保险/r/n
第一季度累计新增社保人员17人,办理人员社保退工8人。/r/n
6、存在的问题不足以及反思/r/n
6.1人员离职管理方面/r/n
1)公司员工离职人数为14名,其中员工主动离职(主动流失)的10名,因员工本人工作态度或工作能力未达到公司用人部门的认可或其他个人原因而由公司辞退(被动流失)的4名,主动流失与被动流失比例约为2.5:1,公司员工主动流失率偏高。/r/n
2)工作思维的转换,现在工作的重点通常在人员发生非正常性流动的时候,才找其谈话试图留人,工作相对被动。因此,应重视了解现有员工,更有必要在现有员工中进行调查,了解其选择待在公司的原因,通过换角度来分析员工离职的原因。/r/n
6.2员工管理方面/r/n
人员管理不仅仅是人事部门的工作,而是全公司各部门共同协作的结果。它需要各级管理者的共同关注。各部门负责人应及时关注本部门员工的动态。应着力避免员工间“晕轮效应”的产生。公司一些部门在员工管理方面疏松,以及缺乏一定的工作责任心,在维持团队正常运作的控制能力表现不足。造成部分离职的员工并非是对公司不满意而离职,而是对部门管理不满意而离职的/r/n
7、下一步工作打算:/r/n
7.1正确处理员工离职、培养员工忠诚度、保持合理的员工流失。/r/n
7.2加强企业文化的建设,克服企业文化中渐进的消极影响,将团队、创新、效率、奉献的企业文化理念通过引导、灌输、示范及融入制度里,继而融入员工的思维和行动中。/r/n
7.3 参照人员需求计划进行人才需求岗位的招聘工作,人岗匹配,适岗适人,将合适的人才配置到合适的岗位以完成一次有效招聘的标志。/r/n
7.4加强员工培训,完善培训机制,重视新员工的入职培训,短时间内让新员工快速进入角色、融入企业,从“局外人”转变成为“企业人”;加强管理人员的培训类型的开发;将员工自主培训学习与公司组织培训学习有机地结合起来。/r/n
7.5 积极应对《劳动合同法》,依法进行到期合同工的合同继签工作。/r/n
7.6完善岗位设置、明确岗位职责,制定有效的员工职业生涯发展规划。/r/n
7.7完成日常人事管理相关工作。
第三篇:人力资源部季度工作总结
人力资源部季度工作总结3篇
人力资源部季度工作总结1
20xx年,是xx项目建设承前启后的关键一年。为保证项目如期竣工投产,公司全体员工同心协力,全身心投入到艰苦而卓越的工程建设和经营筹备工作中。同时,20xx年,也是人员需求缺口比较大的一年,是抓绩效管理促建设的一年,是为经营期各项人力资源工作作准备的一年,是员工进一步融入企业的一年。
在公司领导指导下,在各部门积极配合下,我们紧紧围绕项目建设,主动出击,在人员招聘、绩效管理、经营期人力资源筹备和企业文化建设等四个方面基本完成了各项工作任务。
一、人员的招聘与配置
20xx招聘压力比较大。我们深入细致开展工作,充分利用各种资源和公司自身优势,顺利完成招聘工作任务。全年共招聘人员29人,公司现有员工27%是今年招聘的。其中,大专及以上学历员工24人,占招聘新员工数的96%。
今年招聘工作有以下四个方面的特点:
(一)形式多样化。
根据人员需求特点,采用网络招聘、人才市场招聘、同行推荐、员工推荐等多种方式开展招聘工作。
(二)质量趋优化。
招聘工作中,招聘一位员工,平均浏览简历30份以上,共浏览简历近千份;每一个岗位,平均面试人员在5人以上,面试应试人员200多人次。对于象我们这样的基建单位来说,新入职员工能保持基本稳定状态。
(三)成本最小化。
在保证招聘质量的前提下,我们严格控制招聘成本,优化配置招聘资源。除支付委托人才咨询公司招聘费用外,其他人员招聘成本趋近于零。
(四)服务人性化。
为保证项目建设顺利进行,我们在招聘前与用人部门充分沟通招聘需求;在招聘中充分尊重用人部门的意见,甚至将重点岗位的候选人接至公司,还将候选人送到工地现场实地了解;在招聘后与相关部门协调新员工入职事宜,为新员工跨入一个温暖的大家庭做充足的准备。
二、绩效管理
为实现抓绩效管理促项目建设的目标,我们采取定期考核为主,多元激励优化为辅的方式,促进员工及工作团队的绩效不断改善。
(一)定期考核在运作中实质体现就是“三挂钩”,即转正考核与正式录用挂钩,季度考核与季度绩效工资、职务升降挂钩,考核与年终奖金、职务升降、人员流动挂钩。通过实施“三挂钩”,全年有5人次获得优秀等级奖励;同时,也有2人因不适应工作岗位需要而以自动离职方式辞退。
(二)多元激励优化方式体现在:
1、在考核的基础上,采用筹建补贴等奖励方式,激励员工不断提升自身业务素质,增强工作主动性与责任感。
2、根据员工情况和项目需要,对员工岗位适时调整,全调整岗位16人,占员工总数的21%。
3、薪酬升降。全年有5人获得1次以上的薪档晋升或职务晋升。占员工人数的7%。
三、经营准备
为实现xx竣工投产的近期目标,我们在人力资源工作方面积极筹备,主要推进以下三方面工作:
(一)人力资源储备。
我们通过多种途径,储备行政管理、生产管理等管理人才近10人;储备一线各类工种专业人才近20人。
(二)组织架构设计与人员配置计划。
在多方沟通的基础上,对公司组织架构初步设计为7部51岗位,人员初步定编为159人。公司组织架构设计与人员配置计划工作以进入整合调整阶段。
(三)定员定编定岗定薪。
为实现经营期各岗位薪酬水平市场化,我们在确定岗位及其基本职责基础上,通过艰苦努力,收集各方面信息,基本形成各岗位薪酬水平数据,并使之体系化,为公司的人工成本控制和薪酬激励提供了富有价值的参考资料。
四、企业文化
企业文化建设重点建立“五化”,即感恩文化、人文文化、沟通文化、学习文化、廉洁文化。
人力资源部季度工作总结2
XX年1季度,人力资源部根据本部门的职能职责,以积极的工作态度,认真的去做好工作中的每一件事。在日常工作的过程当中,我们认识到人力资源部在公司的组织框架中,仅仅只是公司整体组成的一个分子,只是公司运行的一个部分,也明白离开了整体也就没有了分子的存在,但同时也明白整体正常有序的运转是离不开每个分子所起到的作用。
这就如同一辆运土的装载车,日常中我们往往只看到其装载大量的土石方,却经常的忽视了承载其本身正常运转的每个零部件的作用,谁知哪怕是缺少一只轮胎、甚至一个小小的螺丝,或者是汽车的润滑油也都会影响其正常的工作。所以说人力资源部日常工作的正常运作,是公司稳步前进所需要的一部分。
作为公司的一个人力资源管理部门,我们认识到了这一点,在工作中,我们坚持一切从实际出发,从一点一滴的琐碎小事做起,以完成本部门工作职责任务为根本原则,来保证企业的正常运转,保证企业既定目标的完成。总体来说,人力资源部较好的完成了既定任务,现在此将XX年1季度工作总结及2季度工作思路做如下陈述:
一、员工引进、调配、管理方面
1、XX年1季度人力资源部有n次参加了海尔路人才市场的招聘会,并利用周六时间组织了n次面试,在面试过程中,通过笔试、面对面交谈两种形式相结合与百余名应聘人员进行了深入的沟通与交流,经过精心筛选,选拔出了适合公司发展的新人,至今为止已与n人达成就业协议,其中 n人已安排到工作岗位当中去。
在下一步,本部门将继续加大员工的招聘工作力度,在2季度,计划参加多次人才招聘会,来保障公司的人才使用及储备。同时,要做好已有人员的落户手续。在此要继续强调的是,为公司的员工落户只是公司提供的一项福利措施,并不是一项无偿的义务,因此已落户人员在离职时必须将户口迁走,否则要缴纳相关的管理费用,这是人力资源部在日常管理中所必须坚持的一项基本原则。
2、积极做好人力资源的调配工作,在公司现有人员的情况下,针对机关部室的部分岗位需要,根据员工的不同情况,对部分部门的人员组成进行了调整。
二、社会保险、劳动合同、薪酬、绩效考核方面。
1、社会保险、劳动合同、薪酬绩效等工作是人力资源部所进行的一项重要和日常性的工作,也属于人力资源管理的基础性工作,这项工作的做的好坏关系到每个员工的切身利益,因为损害到了任何一个人的利益谁也都会不满意从而找到门上来,因此人力资源部是抱着严谨的工作态度来认真对待。1季度共为n人办理了劳动合同签订及劳动关系转入手续,为n人办理了劳动合同续订手续,为n人办理了劳动合同解除、人事档案退档等手续。按时将公司人员的招用、续签、解除和终止等情况进行网上备案。为新签劳动合同人员办理社会保险转移、续接工作。为n名员工补缴了拖欠n年多的社会保险费,并办理了其退档及劳动关系转移手续。为一名发生工伤的员工进行了工伤申报,使其获得了工伤待遇。
在此要进行强调的是,公司在为员工办完招工手续后,社会保险的增加是在网上进行业务操作,因此有可能会因为一定的时间差而产生保险费用缴纳的不及时,特别是社会保险中的医疗保险缴纳如果没有及时缴纳,医保中心将自动将账户锁定,在锁定期内将不能参加医疗统筹的费用报销。因此,公司员工如有因病而住院的情况,要及时的与人力资源部进行沟通,以便于对有关事项进行确认,以免耽搁费用报销的及时办理。
为进一步的为公司员工更好的服好务,人力资源部下一步将对社会保险、劳动合同、薪酬管理工作中的流程进行进一步梳理,努力争取达到在合理有效的时间内办理好各项业务,以更好的维护员工各项应享有的权利。
2、人力资源部于1月份组织了公司XX机关绩效考核,并依据考核结果、按照公司工资发放办法对公司每位员工的工资进行了准确的核算、发放。
对于工资发放时间,经请示公司领导,决定将每月的n日作为工资发放的最迟时间,经与公司财务部商定,人力资源部将在n日到期前的3个工作日以前将工资表转交财务部,以确保公司财务部能够在n日前按时发放。
3、针对XX年社会保险投保基数的报送内容及形式有了新的变化,克服时间紧任务重的困难,完成了nnnn集团、nnnn总公司的XX社会保险的投保基数的核算、签字、申报工作。
4、会同财务部完成了为企业离休人员办理了XX医疗费的减免。
5、2季度要完成并做好nnnn集团、nnnnn总公司的劳动年检工作。
三、员工各类资格证书的取证、培训管理方面
人力资源部在1季度组织员工进行多次内、外部培训及考试报名工作。在内部培训中,注重加强员工的企业归属感和对企业文化的认同感的情感培养,来整体提高员工的综合素养。
1、为了使员工更好地了解和掌握公司新修订的企业管理规章制度,切实提高制度执行能力,在春节过后的7天时间组织员工进行春季培训,学习了企业的相关规章制度及《团队执行力》光盘,并在培训结束后进行了统一考试,通过这此培训与考试,使员工对如何提高各自己工作的执行力有了新的认识,取得了良好培训效果。
在外部培训方面,继续鼓励员工去进行各类资格证书的取证培训,各类资格证书的取得也为企业能够更好的生产经营提供了强有力的保证。
2、为做好安全生产许可证的延期申请,3月份安排n名员工进行特种作业人员上岗证取证报名考试及培训工作。根据报名的要求条件,报名时必须要有医院的体检报告,因此体检时间定在早上7:30,不巧体检时正好遇到大雪天,n名员工在这恶劣的条件下都按时来到了医院参加抽血等体检项目,特别是夏庄税务票证印刷所工程的员工,为了及时赶到,自费打车赶到了医院。在此本人谨代表人力资源部对这nn名员工表示感谢,感谢这些优秀员工对这项工作的支持。
3、现在正在进行二级建造师考试报名,至今为止已有n人报名参加二级建造师考试,但遗憾的是大多数人只报名参加建筑专业的考试,却很少有人报名参加其他专业的考试,特别是没有任何人报考市政建造师,当问已有建造师资格证的人是否参加其他增项专业的考试时,都拒绝报考,其理由是:一是没有时间去考,二是说考了没用,因此没有动力去考试。
4、同时在2季度要做好一级建造师的报名考试工作。
5、为n人办理了经济师职称证书。完成了n人的二级建造师执业资格延续注册工作,保证了投标时对建造师证书的要求。
6、XX年职称外语考试已经结束,估计成绩会在近期公布,在此提醒今年准备参加职称评审的员工,在职称外语合格后,应马上参加5月初的职称计算机报名考试,以免延误今年的职称评审申报。
7、组织了n人参加安全三类人员的知识培训及考试。同时,为保证工程项目安全报监对安
全三类证书的要求,为具有建造师证书的n人办理了安全三类人员c证的注销工作并为他们报名参加b证的考试,为n名员工报名参加c证的考试。
8、为n人整理了优秀项目经理的材料并上报,有n人被评为青岛市优秀项目经理称号。
四、企业资质证书方面
1、人力资源部会同市场经营部、成本管理部于nnnn年nn月份完成了土石方工程专业承包二级施工资质的资料整理及申报,在XX年1月份通过了省主管部门对这项资质的审批,并取回了资质证书。
2、上报了园林绿化资质,通过了省建设厅的审批,洒取回了资质证书。
3、在2季度要保证完成并做好企业资质的年检工作,今年的资质年检工作比往年简单了一些,但这也要感谢成本管理部员工在日常报表工作中的细心,是她们能够及时准确的上报各类的报表,从而为资质的年检提供了便利。而青岛市今年却有nnn多家企业正是因为没有能够及时上报报表,在这次的企业资质年检中被省建管局予以了处罚。
五、其他方面:
1、认真做好员工档案管理工作,员工的档案收退记录清楚、管理严格。1季度共接收新档案n份、退出档案n份。
2、配合市场经营部的工作,为投标工作和外地资质备案工作准备相关证书及材料。配合新开工项目的安全报监所需证书、劳动合同及其他相关材料的查找,为工作能够顺利进行提供了良好保障。 存在的不足:
1、人力资源部在完成本部门工作职能方面存在不少的欠缺,虽说在平时忙忙碌碌的干了一些工作,但却耽误了本部门的主要工作的完成,没有能够严格按照部门工作职能去落实各项本职工作,没有抓住部门的工作重点,在下一阶段的工作中本部门要严格根据部门职能来完成工作任务,要拒绝越俎代庖,要将主要精力放在本职工作上。同时,人力资源部要尽量减少本部门的人员外借时间,因为在去年,外借人员的时间达到了半年,这也在一定程度上耽误了本部门的本职工作完成。
2、在公司的人力资源管理方面,做得还不够完善,因为人力资源管理的日常工作是人力资源部的一项主要的工作任务,而本部门却没有能够将其放在主要的工作目标上,以后人力资源部要加强这方面的各项工作力度。在下一步工作中,人力资源部人员要深入到工地上去,争取每人每月要下一次工地。同时,我们还要在员工的培训教育上继续加大力度,争取做到唯才是用,唯贤是举,人尽其才,充分发挥公司人力资源管控的作用,为公司下一步战略规划做好人力部署工作。
在2季度的工作中,人力资源部将以本部门的'工作职能为工作目标,在做好本职日常工作的同时,努力学习各种专业知识来完善职业技能、提高职业素养,以提高自身的专业水平。以上的工作总结及工作思路将在今后的工作中不断补充、完善,以更好的开展人力资源部工作,更好的为全体员工服好务,更好的促进公司全面发展!
人力资源部季度工作总结3
今年三季度以来,在行党组的正确领导下,我行各项业务发展迅速,取得了较好的经济效益。人力资源部与各部室密切配合,依靠全行员工理解支持,在部门员工共同努力下,严格按照要求履行了自己的部门职责,在绩效考核、招聘、培训、人事档案管理、岗位和机构管理等方面认真开展工作,有效地支持了我行各项业务的发展。现简要总结如下:
一、人力资源项目
作为我行重点工作之一,人力资源项目关系到能否理顺激励约束机制,推动全行业务发展,一直以来受到行领导的高度重视。三季度是我行薪酬绩效方案的关键时期,是整个方案实施前的最后准备期,直接关系到方案能否最终落地。人力资源部也深感责任重大,期间曾多次组织该项目的宣讲会和讨论会,尤其是对项目的核心绩效考核方案更是按行领导层要求分别对支行班子、业务主管、柜员、总行业务部室、行政管理部室反复组织讨论、收集员工意见和建议并进行整理。应该说,人力资源部做了大量工作,目的是确保绩效考核方案能够顺利实施。
二、招聘工作
为满足我行业务发展需要,人力资源部先后进行了大学生新员工的招聘和部分管理、专业岗位人才的招聘。尽管招聘工作时间跨度长,工作量大,涉及到发布信息、现场报名、资格审核、组织考试、公布
结果、身体检查、办理入职等多个阶段,但通过前几次招聘工作,我部门积累了一定的经验,能及时处理招聘过程中遇到的问题,在部门员工密切配合、相互协作下较好地完成了任务,保证了招聘过程的公平、公正、公开,为我行选拔了优秀人才。同时,我行薪酬绩效改革对吸引行业内优秀人才起到了积极地作用,从招聘过程来看,新的薪酬绩效方案具有一定的市场吸引力,这将有力促进我行招聘工作的开展。但也应该看到,我部门的招聘大多是聘请专业人力资源公司进行协助,自身的招聘水平还不够专业,没有自己的一套科学的对人才进行鉴别的方法。这是我部门在今后的招聘工作中需要加强的地方。
三、内部竞聘工作
为积极促进我行各项业务的开展、选拔和培养相应人才,人力资源部先后组织了支行行长助理、业务主管、业务主办的内部竞聘。通过竞聘使一批优秀年轻员工脱颖而出,带动我行各项业务的发展。通过这种对外招聘和对内竞聘机制,结合我行薪酬改革和专业序列管理制度,人力资源部致力于打造一种能上能下、能高能低的人员流动机制。使全行员工真正做到凭本事吃饭,凭能力办事。
四、培训工作
银行业作为服务性行业对职工的培训有着很高的要求,人力资源部也一直十分重视培训工作。三季度,在人力资源部的配合组织下,我行先后进行了保险代理资格培训、银银平台业务培训、服务与管理培训、新员工集中面授等多项培训。从反馈情况来看,无论是培训的
频率、质量和效果还是培训的针对性和员工参与性都比以前都有了一定的提高。但我行目前处于业务发展的起步阶段,未来对人力资源的需求将会越来越强烈,如何通过建立科学的培训体系,来提高员工的素质和技能,满足我行业务发展的需要将是我部门面临的重大问题。针对这一问题,我部门积极推动培训制度建设,包括研究建立我行内部培训师制度、拟定系统的培训方案,并已经开展了相应的培训需求调查,力求为我行建立较为完善的培训体系。
五、考核管理办法
为加强全行人力资源管理和考核,人力资源部制定了《景德镇市商业银行派遣制员工考核办法》并即将完成《景德镇市商业银行费用工考核办法》。办法的出台完善了我行的用工制度,一方面有利于公平、公正考核;另一方面也有利于促进员工业绩的提高。
六、员工行为排查
为进一步加强我行内控合规管理,防范案件风险,在监管部门要求和行领导高度重视下,人力资源部协同其它部门通过收集员工基本信息资料、组织人员走访基层派出所和社区委员会、安排家访等措施对全行员工进行了异常行为排查,取得了一定效果。为进一步深入行为排查,部门下阶段将开展党员“结对子、一帮一”活动。坚决杜绝由员工行为隐患引起的风险案件的发生。
七、支行开业材料申报
经过前期的精心准备,乐平支行于9月19日顺利开业。我部门也顺利完成了乐平支行高管任职资格申请材料及开业申请材料的申
报工作。本次材料申报过程较为顺利,一方面得益于前期总行及13家支行开业申请的经验;一方面得益于与监管部门的及时沟通。相信在接下来我部门即将进行的监事长材料申报及其他材料申报工作也一定能够顺利完成。
八、其它工作
人力资源部积极完成我行党建、员工档案管理、员工的日常调配等工作。
总的来说,三季度人力资源部完成了行领导安排的各项工作,较好地履行了部门职责。下阶段,人力资源部将继续推进全行绩效考核方案的实施,完成各部门及个人绩效合约书的签署、完成新员工集中面授阶段性考试并分配岗位、启动20xx届毕业生校园招聘等工作。
第四篇:人力资源部季度工作总结报告
人力资源部季度工作总结报告 人力资源部工作总结报告在总经理、副总的领导下在各级干部和广大员工的共同努力下坚持以6S为切入点以制度的推行为中心通过部门人事重组大力开展企业文化建设活动克服部门人员能力不足、素质参差不齐等诸多不利因素基本完成了人事管理制度与流程的出台活动按计划进行6S活动的开展工作。坚持以人为本的管理理念取得了一定成绩。但问题很多改善的空间还很大为了更好地做好今后的工作进行总结提出存在问题并计划改善。
一、人力资源管理方面 1人事事务管理 现状1与04年春节对比从B线统计数据看年后不来的人数占25总数60人不来的15人与去年一半人不来的流失率对比流失率有所下降但由于没有以前的统计数据不能统计到近几个月的流失情况。2编写了人事考勤系统及工资系统软件但没有试用3购买了卡钟、厂服、厂牌准备在春节后上班。4人事用表格、办公用品基本配齐备。5人事档案书面和电脑已建立。计划12月份完善考勤系统把人事资料数据库建立起来便于随时统计分析人员流动状况工龄、性别、年龄等分析人事存在的问题按月上报《人事异动表》。2厂服可在3月1日发放给回厂的老员工及2月20日前新入职的员工方便识别管理加强人员进出管理3月份实现正常化。3人力资源计划、招聘和选择 现状1不清楚用人计划2新的招聘及试工流程未使用职员已按照流程作业3招聘员工的难度大工人的招聘因目前生产订单不足暂时未受到影响但管理人员很难原因有家具行业人才少要求高地区性专业人才失衡等因此招聘人员成本高效率低周期长。目前看至少需要3个以上主任级人员3个以上部门主管级人员文职人员5名以上等等。计划1根据目前情况计划招聘人员在500-550人预计30流失需要招收150-200 2 名员工。2流程上坚持按申请审批招工面试等程序作业尤其是工人的分配上凡是老乡亲戚等不得在同班组有投诉的坚决调离原岗位等控制关系员工集中分布。3招聘难的问题过了年是人员流动的高峰期需要在2月2底到人才市场去大量招聘员工尤其是管理人员加强广告宣传如在汕头市内广告栏、人才市场广告栏。甚至上家具网登1-3个月广告等加强广告宣传力度在3月15日前需解决大部分人员否则过了3月份大部分跳槽的人又找到新工作而不会随便更换错过最佳机会。4人力资源开发 培训现状1由总经办组织由顾问公司举办了职员培训但培训效果不理想2没有开展工人的在职培训。培训计划1暂时不参与管理人员的培训但应插入2-3场激励方面的培训如陈安之的《如何激励成超人》《绝不裸奔》等给管理人员心态进行激励。2从2月份起对新员工要全部进行8小时的脱产学习学习内容主要是管理总则。10人以上集中进行培训上课地点在现在的培训室。3当顾问公司合同到期前确定职员的培训补充计划和07年的培训计划。企业文化现状1精神文化建设基本展开如按计划举办了员工生日晚会三次元旦拔河、象棋比赛及游园活动举办了05优秀员工评比活动全体员工团年饭活动娱乐室开放从零到有达到了计划要求。2物质文化方面如工资制度、食宿环境、工作环境等基本上还没有开展可以说上述方面还没有做到能调动大家的工作积极性。3制度文化还刚刚开始可以说制度的执行还没有正式展开部分关键人员还未能很好的按章执行。企业文化计划1由人力资源部门负责的精神文化建设必须按计划坚持做下去每一次活动要总结工作下一次改善就会越做越好。公司领导也要坚决支持。否则可能半途而废。另外还要增加一些活动多搞点劳动竞赛活动。如上半年举办爱学习守制度知识竞赛活动新员工新风尚楷模等评选活动试用期表现优秀者每月质量最好、产值最高的前3名员工可以减免伙食等活动。2物质文化方面随着工厂运作的正常化要对员工福利待遇方面下工夫如伙食减免部分如员工只出100元等如华沙家具厂员工伙食就是6元的标准全部是公司出。建议在下半年如果改革见成效时 3 要考虑改善员工住宿环境如夫妻房在乳制品厂可以规化12间夫妻房每层6间每间5平方乳制品厂员工宿舍热水供应等安排专职清洁工随时打扫卫生确保住宿环境工资及奖金制度尽快出台等。我们厂的硬件设施一点都不能吸引人是大家要去思考和努力改善的最大文化建设项目之一。因为物质文化是调动工作积极性不可缺少的又是最主要的一个工作。3团队精神建设在上班年内设计出公司文化体系制订推行方案现已制订了检讨问题事项但总经理未反馈意见须跟催。职业计划与发展现状没有开展任何相关工作。职业计划与发展计划在上半年对所有职员规划组织一次职业生涯管理知识培训抓好培训、调动、晋升、降职等工作程序化规范化鼓励员工规划自己的职业计划公司提供发展机会。绩效管理现状及计划由于组织不健全不到位职务分析工作不好开展因此无法落实绩效管理工作待生产部门整合后再根据顾问公司的计划而定。5薪酬和福利 薪酬现状目前生产计件工资还有不少问题都是经验工资方案不科学加上管理上混乱品质控制不到位有重复计薪的虚报数据的工价高低不一的等现象因为没有工业工程人员无法测算标准工时所以计件工资的改革还有一段过程。薪酬计划按顾问公司的计划进行。但应参与到其中去否则制订的方案可能不能切合实际。福利现状有职员的包吃住员工包住福利初步建立了娱乐设施和场所但吃住环境非常差加上地理位置差又没有其他福利对外来的管理人员和工人的流动性影响较大。福利计划06年宿舍的新规划如夫妻房规划可解决12对夫妻住房在春节后即可进行乳制品厂热水供应规划下半年如果改革取得实效建议给予工人减免30的伙食费制订年终奖或生产效益奖励制度有薪休假制度非十几元的补贴春节回家报回程车费实施年资工资等。6员工和劳动关系 现状1离职面谈、绩效面谈未制度化2员工与公司存在沟通障碍如没有或 4 很少员工投诉或反映问题3劳资纠纷主要体现在工伤的赔偿上面基本上是协商方式解决但公平合理性上做得不是很好另外也有制度方面上的因素如制度未涉及到管理人员的责任。4按制度规定职员的劳动合同未签5员工晋升没有制度和程序 计划1建议每月开展批评与自我批评会议。如2月开工以后所有管理人员就制度执行中存在的问题发表意见开会讨论还可以选出员工代表和管理代表参加做到或尽量去进行人性化管理。2要敦促公司尽快与职员签订《劳动合同》3制订晋升制度与程序43月份《员工手册》的印刷与发放等5月集体全员早会和公司周例会要制度化实施。
7、健康与安全 健康与安全现状安全生产制度不完善没有管理责任设备安全性差有的需要安装防护罩安全教育缺乏管理人员没有进行必要的宣导等。大龄工人太多是工伤的高危人群消防设施规划与管理太差存在消防安全隐患。健康与安全计划修订安全生产管理制度安装必须的设备防护罩加强新员工入职安全生产教育控制大龄工人入职规定现场干部必须月月进行安全教育3月份把消防设施重新规划和添置。8人力资源研究 现状与计划需要人事考勤系统及人事档案系统建立而提供必要的数据做依据可以分析人员流动的原因和提出相关的改善方案通过对管理人员进行必要的个性及管理能力、沟通能力等测试分析绩效评价等对其提出优缺点以便其改正缺点提升管理能力。
二、后勤管理方面 1宿舍管理 现状1典型的三合一工厂存在很大的安全隐患责任在工厂2由于没有称职的管理人员加上没有制度和方法导致随便住宿、卫生特差、住宿情况不清等3配置差。如乳制品厂宿舍没有热水供应卫生工具配置不到位管理不到位房间狭小、灰尘大休息空间小等等。5 计划乳汁品厂的房子应收回并进行合理规划使员工住宿流向乳制品厂宿舍夫妻房在3月份要装修出来热水要想办法解决疏散厂部三楼夫妻房入住率加强卫生打扫及卫生工具配置齐备制度化管理宿舍。2食堂管理 现状与计划维持现在的承包办法。但随着竞争压力的增大要留驻员工改善福利需规划在伙食质量上提高同时要给予员工一定伙食减免政策。3保安管理 现状保安年龄普遍偏大又不具备保安职位所需要的素质条件加上自以为是没有责任心得过且过。基本上是做个保安的样子没有起到保障公司财物和员工生命安全的作用有损公司的形象。计划逐渐改造但半年内必须把所有不合格者全部淘汰掉但压力是能否做到。46S 现状与计划基本上打好了基础但检查人员力度不够经验不足还需要锻炼年后必须加强协助公司制度的顺利推行。5清洁 现状由人承包但效果差一天的卫生只是在早上清洁后是卫生的但没有维持而且临时有清洁任务时找不到人解决清洁又不彻底。计划必须要找全天候的清洁工先找一男一女工资试用期750元/月期满850元/月负责厂区卫生及宿舍卫生。否则卫生是没法搞好的只能维持现状的脏乱局面。
第五篇:人力资源部月度工作计划(模版)
2季度人力资源部工作计划
人力资源部2007年第二季度的工作计划具体如下:
一、绩效考核工作。
计划3月将考核制度完善,并讨论定稿,4月开始试行,5月正式进行考核并与薪酬挂钩;
二、培训工作
4月重新制定公司各类人员培训计划,从量上能达到每月安排3次培训。
三、招聘工作
根据公司战略规划,抓住春季人才市场的大好时机,联系各高校和招聘会,填补2007年所需人才。初步计划联系南方院校和招聘会开展招聘。最晚5月完成招聘计划。
四、日常工作
1、每月25日-27日收集考勤表,做工资、向建设公司报各类人事和工资报表
2、每月月初办理医疗、社会保险、住房公积金的申报与缴纳; 3、4月中旬以前办理社会保险合基数、医疗保险合基数 4、4月10日之前办理优惠证年检,及下岗工人其他事宜 5、4月考察并办理人事代理相关事宜
6、办理各类职称、资格等报名、申报、取证等相关事宜
7、办理建设公司各项临时通知事宜
8、配合公司各部门事宜
9、公司领导交办的各项工作 2007年3月13日篇二:2014人力资源部工作计划
人力资源部工作计划
人力资源部成立已2年有余,在这两年里,人力资源团队得到了长足的进步与提高,同时也见证了企业的成长与同事的提高,这与公司领导的指导与关怀是分不开的。人力资源部将继续在公司大环境的要求下进一步将人力资源工作落实到位,成为企业忠实的战略伙伴,藉此,未来我们企业人力资源发展的方向是基于胜任力的人力资源管理体系。与目标管理相结合的绩效管理体系。人力资源工作要做到做到人力资源管理的三化:规范化、标准化与职业化。我们将一直朝着目标前进!
在 13年即将结束,2014年即将到来之际,人力资源部将对2014年整体工作作出规划,我们企业目前人力资源现状是:团队向心力能够符合企业发展阶段的需要,团队基本稳定,人员流动率不高,团队能够完成基本协作,具备基础的专业要求,但整体员工学历偏低,核心员工整体素质与企业发展步伐不匹配,没有形成健康的人力资源梯队基于此,2014年整体工作应从以下方面着手:
一、人力资源规划 人力资源规划是个很大的概念,2013年也提出了这个工作,但是并没能落实到位,一方面因为自身的技术并不达标,另一方面企业人员素质也不能达到可以参与规划的程度。2014年要继续这一工作并将其切实建立起来。主要有以下工作: 1)在企业战略指导下调整制作人力资源架构图。2013年12月份完成。2)对现有核心员工进行整体素质测评,确定员工的整体素质情况,配合岗位素质模型确定其待成长的方面。2014年3月份完成。3)对现有核心员工的成本等做出评估并进一步做出2014年整体规划图。2013年的规划困难在2014年仍然存在,所以引进先进的测评系统变得极为重要。测评系统并不能作为唯一的参考,但是测评系统可以在很大程度上对于现代管理者所缺的素质做出指导,在很大程度上给人力资源规划提供参考。
二、招聘选拔
招聘选拔是人力资源工作中非常重要且困难的一个环节,由于这个模块中包含了很多的不确定性,所以不少企业在招聘选拔这一模块的实时操作中都不能取得显著的效果。目前我们公司的招聘选拔模块现状是:
已经用于实施的技术及工具:
1、测评软件,为招聘人员的素质评估提供了基础依据,但是由于测评工具落后而且模块甚少分析过于简单,对招聘的参考意义不大。
2、结构化面试:13年已经开始操作结构化面试的题目设计且在日常招聘中已经注意面试分模块进行考察但对不同岗位员工的需求素质类型还不够明晰。素质模型的建立需要基于各个部门的支持,各岗位所需求的素质是不相同的,在建立素质模型时,各个部门的负责人及各岗位的核心员工起最重要的作用。
3、招聘风险防范:应用了“取证”但操作并不规范,因此本部门专门基于此做了一次专业考试,加强了“取证”环节操作的科学性和专业性。
4、校园宣讲:13年实施了一次,但宣讲是由董事长进行的,由于不是专场招聘宣讲所以招聘效果并不乐观。2014年正式启动校园招聘,补充公司新鲜血液,并为部分岗位提供梯队人选。
5、招聘的团队性:历年来的招聘都是首次面试由人力资源部人员进行的,现在仍然如此,这样做的缺点是技术性不能完全保障、浪费招聘时间、耽误招聘进度,因为人员到位的及时性是考核招聘专员能力的重要项目。
6、各部门招聘的计划性:现行状况为招聘计划随报随招,招聘人员没有具体的规定期限,全年计划性不强。导致招聘专员一天到晚的忙碌但不见成效。
总体现状为:已经建立了招聘模块的架构,且搭建了招聘网络,形成了自己的招聘来源,招聘渠道扩充较为完善;招聘技术引进不够强大,不足以支撑公司长期长远及法制化发展需求;招聘工作已经落实到细节但是关键性工作操作的技术性还不够强,虽已经学习到位但还未用于实施;招聘负责人同时兼职培训工作繁杂导致招聘负责人自身招聘模块的素质提升比较缓慢,招聘选拔做了大量工作但与科学化还有一段距离,招聘选拔的步骤齐备但操作方式还有待改进。鉴于此,2014年招聘工作的重点革新为:
1、全面实施结构化面试,提高招聘选拔专业度,专业度直接反应企业的正规化程度,也直接影响招聘效果和企业美誉度,所以在2014年,人力资源要成为公司宣传的另一个强有力的窗口,为树立良好公司形象作出贡献。
2、增加招聘专员,培养人力资源部第二梯队。
3、提升素质模型建设力度,广泛引起重视,在2014年上半年全面建立完毕各部门主要岗位素质模型,为招聘选拔坚实基础。
4、引入新的测评软件,加强新员工入职测评力度,全面配合结构化面试工作,提升招聘选拔工作整体科学性及专业度。
5、在各部门均培训一至二位招聘人员,参与人力资源日常面试工作,加强招聘的合作性,提高招聘效率。
6、提高招聘计划的规划性:导致这方面欠缺的有两个原因,一是公司的战略指标在各部门负责人内心并未扎根,各部门负责人没有强烈的人员与战略挂钩的思想意识,二是各部门负责人对人员与工作的匹配度了解不够深入,或者说并不是很懂得对自己本部门人员该如何分工更能提高效率、提高员工满意度,所以在明年人力资源部要安排一场针对各部门负责
人的专门培训,主要适用于提高各部门负责人战略分解能力。至于第二点,由于人力资源部在13年就完善了职位说明书体系,对各部门负责人的整体工作会有更多的指导意义,也对人员的招聘数量和梯队组成有更多的帮助。
7、其他专业性工作的加强:重视并把“取证”工作落实到位。由于公司及行业的特殊性,要求人力资源部对员工的背景把握要比较到位,一方面我们要做到专业的“取证”,另一方面,在做到“取证”到位的基础上还要做到,复合取证,了解到员工更加丰富的个人信息并作为档案处理。
启动校园宣讲,加强校园招聘,储备优秀应届毕业生。
扩展招聘方式,可以考虑专项招聘,例如品管类技术类人员直接去学校签约合作、优秀的保安人员可直接跟军队联系招聘退伍军人(在考虑会否给企业带来企业风险的基础上)等等
三、培训与开发
培训工作的目的一方面在于提升内部员工素质,增强整体团队实力,另一方面在于培养梯队提高公司抗风险能力。基于这两块目的及公司目前人力资源现状,培训的方向应该是提升现有核心人员综合素质,明晰培训阶梯,合理规划培训成本费用,加强培训评估及训后效果跟踪
经过13年的运转,培训已经实现了阶梯明确、成本费用有据可依、培训有评估,估后有跟踪。13年在修订培训制度时更多的注重了不同职位层级的职员应该接受不同的培训内容,以便于个人阶段化的需求和阶段性的提升。所以13年拟定的培训制度上有清晰的阶段性培训项目。区分了新晋升主管和中高阶主管各自不同的需求,在成本费用控制上,人力资源部全面接管了培训,原来培训了扣款有障碍,全年培训费用使用状况不清晰的情况得到了改善。训后评估的问题在13年也得到了落实,12年及以前的评估仅限于制度或者口号上,从13年开始,外训后均有总结,内训后均有考试,提高了培训效果,目前还有待加强的是培训后的知识在实践中的运用管理。
结合公司整体现状及人力资源部现有人员情况,2014年整体培训分几个方向走:
1、培训体系化运作,建立基于胜任力的培训体系。
2、建立内部培训师体制。
3、培训评估到位,跟踪及时。
4、培训阶梯化。
首先谈培训体系化运作。培训管理体系和绩效管理体系一样,是全员参与式的,与绩效管理的考核并不是绩效管理的全部而只是一个点一样,培训的安排、实施、评估都仅仅只是培训体系的点而已,从胜任力模型的建立、培训体系的设计、培训过程中的管控与把握到培训后的跟踪与落实使用等一系列的行为组成培训管理体系。
提到培训体系化运作,首先得提到胜任力模型的建立,也就是素质模型的建立,因为在招聘选拔模块谈到过,这里不再细谈。
根据胜任力模型,每个岗位对素质要求是不同的,这样就形成了不同的岗位相对应的培训内容,根据相对应的培训内容结合该岗位现有人员的素质现状针对薄弱环节进行培训,并与受训人及受训人的领导达成培养意向,人力资源部根据受训人接受培训状况及训后情况与其领导对接,对接情况计入绩效考核。这样一来,培训就真正实现了管理而不仅仅是培训而已。
根据整体情况,预计明年下半年自7月份开始可实施全面培训管理。其次建立内部培训师体制。从07年起在领导的倡议下人力资源部一直在关注内部培训师的培养及发掘,包括建立企业文化小组,参与市场体系演讲等都对内部培训师的发掘有所帮助。企业的培训外部只是一部分力量,充分发掘内部资源,利用内部专业优势提升内部战篇三:4月份人力资源部工作总结与计划
四月份行政人事部工作总结与计划
报告主题:
大纲目录:
一、组织存在问题诊断;
二、四月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;
四、五月份工作计划。
报告正文:
一、组织存在问题诊断
通过一个月的实际工作与三天入职前学习考察,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场诊断:与总经理充分沟通、交流;进行管理人员和员工问卷调查;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;并与各部门管理人员和员工进行了面对面深入的沟通、面谈。通过对学习、考察、实际工作及调研情况的综合分析、诊断,就组织存在问题,提出以下几方面的意见或问题(依总经理要求,不讲优点,只提问题)。★ 组织架构不合理,岗位职责不太明确;
★ 工作流程不规范,无具体作业指导书;
★ 绩效考核无标准,薪酬福利激励性不够;
★ 沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不合理,主要表现在:层级较多、职称不
一、特殊部门归属、因人设岗、组织重叠、组织不全、岗位不全、职称随意等八个方面。
2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职
能、管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各部门岗位职责存在以下问题:部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点
不突出;文件格式不规范;新旧多种版本并存;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程: 现有工作流程不规范:只有箭头标注工作流程的路径与方向,没有明确责任部门或人
员、相关部门权限、配合部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:
未提供明确的公司规划与目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司工作目标
及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、招聘配置:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;人员流动大,频繁招聘导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。
7、培训开发:
无月度、培训计划与培训实施计划;入职培训、上岗培训与岗位技能不到位;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
8、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主管考核与行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;只有单向定性评估,未采取360°评估与强制性分布法,一般分数都偏高或大多数人评估分数差不多,不能真实反映个人绩效。
9、薪酬福利: 没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本工资 + 岗位津贴 + 绩效奖金(提成或项目奖)+ 浮动工资(加班+奖惩+补贴+福利)。
10、劳资关系:
三天学习、考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订半年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;人员流失太大;离职未作离职面谈等,不利于管理改进。
11、文件管理:
文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或
奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
12、人事资料:
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。
13、行政后勤:
1)出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。2)安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。3)保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。4)刷卡考勤:要求统一刷卡及手记考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。5)奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。6)办公用品:加强部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。7)食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负 责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。8)总务后勤:及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器设备正常运作。
14、员工手册:
员工手册没有公司简介、员工行为准则、工作时间、环境、考勤及奖惩等规定,对员
工缺乏实际指导意义;员工手册应员工代表参与制定、宣导、培训,让员工签收。
15、企业文化:
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团
队;企业文化表现形式单一等几个方面。
二、四月份工作总结报告
经过一个月了解与实际工作,四月份主要作了以下几个方面的具体工作:公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能;各部门岗位说明书;紧急的工作流程、管理制度编制与修订;管理人员公共理论培训;管理人员转正述职报告与360°评估;部门沟通、协调;组织召开每天早会;督导人员招聘、面试,完善人事档案,组织签订劳动合同、五·一文艺晚会及后勤维修工作;进行团队建设与企业文化宣导、培训等。
1、组织架构:
根据组织架构设置一般原理与公司实际相结合,对现有组织架构作出原因分析,提出
几点意见或建议供参考:
1)层级较多:现有6~7层,一般采用扁平化模式,4~5层较为合理。2)职称不一:职级相同的不同岗位,职称不统一,如:财务、行政人事部、物流等部门负
责人称主管,市场、研发等部门负责人称经理;
建议:所有职能部门负责人岗位职称一般称部门经理(厂长属部门经理级),个人按
资历、能力评估分三级:能力较强,能胜任者为经理;能力较次但担当此岗位责任者为副经理;再次者为经理助理;代理职务者职称前加“代”字,薪酬结构不变,可加职务代理奖金。车间主管、班组长职称等级分类与此相同。3)特殊部门归属:如:财务、市场等部门一般归属总经理直管,但结合公司实际,有严格
的保密制度,只要执行到位,可由总经办统一管辖。4)因人设岗:品质专员不宜由总经理直管,应成立品质技术部加强品质监控与工艺技术改
进,与生产部平级,接受总经办领导。5)组织重叠:车间与生产一车间、二车间属同一组织,车间下属可设班组。6)组织不全:如:工厂应设置品质技术部门。市场、研发、工厂等部门应按职能分下级组
织,便于区分与集中管理。7)岗位不全:如:研发部无工艺技术岗位,应根据实际需求设置岗位。8)职称随意:如:研发部秘书实际为文员,一般只有高层管理才配置秘书。
综上所述:通过几天了解、与各部门探讨,于4月3日完成《公司总体组织架构》与
《部门组织架构及岗位配置》,并于4月9日进行研讨、培训(详见:附件一、二)。以后再根据实际修订、完善。
2、部门职能:
公司应根据职能需要才设置中心(如:市场营销中心)或部门;中心下属可设部门,如:市场部、销售部、客服部等;部门内部再根据功能与作业范围不同设置下属单位,如:科(台湾称课)、室、班组等;再才是工作岗位或工种。
根据公司组织架构与部门组织架构及岗位配置,于4月3日编制各部门的《部门职能》并于4月9日进行研讨、培训(详见:附件三)。
3、岗位职责:
对各部门岗位职责存在问题进行原因分析: 1)部分职责界定不明确:如部门负责人岗位职责一般包括:战略管理、业务管理、日常
事务管理等方面;管理权限包括:工作权限、人事权限、财务权限等。2)职责权限内容不全:物流部对供应商控制管理力度不够;财务部对成本预算、成本控
制和成本核算等功能较弱或不到位。3)岗位职责重点不突出:应按工作重点与工作流程排列工作职责的内容与任务,突出重
点工作,合理分配时间。
4)文件格式不规范:岗位说明书应包括岗位描述与任职资格:
① 岗位描述(标示:岗位名称、编号所属单位、部门、岗位定员、直接上级、直接下属、下属人数、职务代理、汇报关系、发展途径、岗位等级、薪酬等级等;目的:工作依据、行动、对象、目的等;职责:主要工作内容与任务、岗位内涵、自身特点描述等;管理权限;管理责任;衡量标准;沟通关系;劳动条件与环境、时间、地点;劳动资料和对象等)。
② 任职资格(显性与隐性:为保证工作目标的实现,任职者必备的水平教育、专业知识、培训经历、工作经验、技能技巧、个人素质、年龄体格等)。5)新旧多种版本并存。与实际工作脱节,不能指导岗位工作。6)岗位职责没有张贴在岗位易于观看的位置,随时提醒与指导实际工作。
通过对以前岗位说明书了解、分析与实际结合,提供规范格式,经过两次集体培训、探讨,下发通知:要各部门根据行政人事部提供的各部门主管《岗位说明书》与《行政人事部人事专员岗位说明书》范本及《岗位说明书》模板,由部门主管教导员工进行本岗位说明书的编制。经过多次面谈、沟通与修订,与部分岗位人员共同探讨职责内容、细化工作任务等,于4月底基本完成各部门岗位说明书(物流部未编制)(共47份),从5月份开始试运行,再根据实际工作情况不断修订、完善(详见:附件四)。
4、工作流程:
现有工作流程分析:
1)只有箭头标注工作流程方向,没有明确责任部门或人员,相关部门权限与配合,相关
表单,详细操作说明及重点注意事项等。2)工作流程与组织架构、岗位职责及作业指导书应统一、配套,有机结合。
四月份开始根据实际运作,与相关部门共同探讨、编制紧急工作流程,以后根据计划对各部门流程进行了解、编制、修订与完善(详见:附件五): 4月7日与财务部成本会计共同探讨、编制、规范《应收账款回款流程》; 4月8日与售后服务员及市场部负责人多次探讨、编制、规范《客户退户处理流程》; 4月16日与总经理及各部门探讨编制、规范《三天考察培训操作流程》; 4月20日与各部门探讨编制、规范《各部门需求申请操作流程》; 4月25日与各部门探讨编制、规范《部门主管工作流程》。
5、目标规划:
目标规划原因分析:
未提供明确的公司规划与目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司工作目标
及计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。1)总经办应在每年年底12月份之前作出明年公司总体规划及工作目标,组织并 协助各部门作出计划,将总目标分解成部门目标。2)部门、班组、岗位或个人分别作出、月度与每周工作计划。3)部门内部将进一步细分为班组目标,再由班组具体划分到岗位或个人目标。
6、管理制度:
各项管理制度需不断完善,并要求具有可操作性,先试运行,修订审批后严格执行。
根据公司实际运作,编制、修订、完善部分紧急管理制度: 4月15日在原有《保密制度》基础上,重新编制、修订、完善《公司保密制度》; 4月20日在原有《会议管理制度》基础上,重新编制、修订、完善《会议管理制度》; 4月22日编制、完善《刷卡管理制度》; 4月26日参照以前相关制度,编制、完善《请假管理制度》; 4月28日在原有《考勤管理制度》基础上,重新编制、修订、完善《考勤管理制度》; 《公司保密制度》与《会议管理制度》已经下发各部门试运行,《刷卡管理制度》、《请 假管理制度》、《考勤管理制度》须与各部门共同探讨、修订、完善后试运行1~3个月再完 善。以后根据计划对管理制度、进行了解、编制、修订与完善(详见:附件六)。
7、招聘配置:
招聘与配置原因分析: 1)无招聘规划与招聘实施计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度,导致招聘随意性
太大,等到缺岗时才招聘,难以确保招聘质量及成本控制。2)招聘成本过高,不停地招聘不如想办法留住老员工及改善核心人才福利待遇,极力吸
纳、留住并重视优秀人才。因为一个老员工至少抵三个新员工的工作价值,20%的人创造80%的价值;因为流动过大,对企业文化传承与持续发展不利; 3)未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;管理人员应善于培养、发现人
才,并安排到合适的岗位上,内部招聘有利于继承性发展与管理提升。篇四:人力资源部工作计划
人力资源部2009年工作计划 1 工作目标 1.1 业务环境及需求
(1)内部因素
2009年应满足以下内部因素变化对人力资源管理工作提出的需求:
一是公司管理架构转变为强矩阵式以后,对跨部门产品线的人员配备、培养、考核与激励提出了新的要求。二是根据人力资源管理中存在的问题以及能力发育的要求,应在08年的相关工作基础上构建任职资格体系、考核与激励体系、内部培养与晋升体系。
三是配合公司二次创业在管理改进上的相关行动。
(2)外部因素
2009年外部因素变化呈现以下特征:
一是经济大环境不景气,对于求职者而言,就业环境恶化,外部人才供给较充分。
二是电信行业由国家重点投资拉动行业,本公司业绩有上升潜力,可以抓住人才供给充裕的机会补充一些来自其他相关行业的高端人才和优秀的基础人才,作为培养储备或进行人力资源的更替。
三是国家在经济不景气的情况下,为了社会稳定,安抚民心,可能将推出提高居民收入和社保全国联网的举措,并在改革城乡二元制户口结构方面可能有统一趋势,这将大大增加我公司薪酬和社保福利开支。近期已经有十二个省份宣布取消农业户口。1.2 人力资源管理目标
人力资源管理的总体目标是:优化人力资源结构,提高人力资源素质,满足公司各部门对人力资源数量、质量和结构的需求;完善考核激励体系,营造组织氛围,增强员工积极性。从人力资源各模块的实际水平和改进需求出发,包括以下具体目标: 1)建立起职位管理体系,推进各职位序列任职资格体系建设。2)实施人力资源规划,引进高层次人才,淘汰低绩效员工,优化人才结构。3)建立起关键岗位人才内部晋升机制,健全职业生涯管理。4)实施“蓄水池”计划,做好基础人才培养和人才储备。5)完善上岗引导人制度或引入导师制,健全内部人才培养方式。6)提高管理干部的执行力和领导力素质。7)建立起与任职资格对应的公平合理的激励性薪酬体系。8)实施周计划、月计划和季度述职制度,建立起绩效过程监控体系和绩效考核体系。
9)降低员工流动率,营造良好的组织氛围。2 工作思路
2.1 做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面。(1)思路分析
长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,人员招聘需求量大,加之员工流失率较高,使得人力资源部招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动服务的局面。招聘工作的被动局面只是表面现象,其背后反映的是我公司人力资源管理的深层次问题:
一是人员结构不合理,各岗位高、中、低人才结构建设缺乏目标,导致招聘需求比较盲目;
二是人才培养机制缺乏,高端人才对相应中低人才的培养欠缺,内部晋升者少,没有形成人才梯队由低向高逐级培养晋升的操作习惯,既造成中低端人才流失,也增加了高端人才招聘的困难;
三是组织氛围对员工心理的消极影响;
四是招聘计划存在不合理之处,由于缺乏内部培养晋升机制,常常简单地将用人需求当作招聘计划。归根结底是我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。
(2)工作安排
① 组织各部门抓好人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点
各部门人力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。
② 做好关键岗位人力资源规划。把承载本部门核心能力的关键岗位人才培养作为人力资源规划工作的重要内
容。做好关键岗位工作分析、任职资格要求以及晋升培养规划。
③ 实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是,重点招聘本公司缺乏的高端人
才和具有培养潜质的基础岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能内部培养。为此,要做好内部人才“蓄水池”计划,将一些基础岗位作为蓄水池,做好基础人才的招聘和培养规划。
④ 满足用人部门人员需求。做好招聘基础工作。完善各相关岗位的招聘面试指导手册及试题。
2.2 明确培训目的,健全培训体系
(1)思路分析
明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于组织培训而言,情况类似。不管是部门负责人还是员工,大多数都有学习意识,但真正有组织的开展培训的少。即使有一些行动,也会有落入形式主义的担心。每季度也做培训计划,但总感觉有点零敲碎打。
培训工作现状可以概括为有行动,缺目的;有计划,缺规划;有意识,缺行动。其中最大的问题当属培训目的性和最终效果检测之缺失。2009年的培训工作应当达成以下目的:
一是致力于各级经理层管理素质的提高。
二是致力于新员工尽快熟悉并适应公司环境,胜任工作,创造业绩。三是致力于生产、销售和研发人员岗位知识和技能的培训,从而提高其工作质量和效率。
四是致力于关键岗位人才内部培养机制的建立。
人力资源部在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前两类由人力资源部直接主持开展,后两类由人力资源部组织和监管。第三类培训以任职资格体系建设为基础,人力资源部要向业务部门提出明确的培训要求,由本部门组织开展,人力资源部协助;第四类完全依赖业务部门的努力,人力资源部提出要求和监控。
(2)工作安排
① 对于各级经理层管理素质培训,拟以三种方式开展,一是实施“执行力和领导力训练营”行动,针对公司管理现状和存在问题,以提高干部执行力和领导力为专题,规划系列课程,安排在一个季度内完成第一次课程,形成管理习惯,持续检验其效果。
二是组织规划公司管理干部基础管理素质的培训课程,主要针对新任管理干部或后备干部,以本公司师资为主。也可采取读书会的形式;
三是关注外部培训课程资源,选择适合公司现任管理干部现实水平和实际需求的课程,实施外派培训,主要是针对管理现状中存在的问题和现任管理干部中的实际需求。
② 对于新员工入职培训,重点抓上岗引导人制度的建立和培训课程的完善。上岗引导人真正负起培训和引导 新员工的责任,认真做好新员工转正评审。培训课程涉及人力资源部负责的有关制度和文化方面,也涉及各部门负责的业务知识和技能的培训,重点是生产和销售两类岗位。
③ 对于研产销相关岗位知识和技能培训,要配合任职资格体系的建立,人力资源部与业务部门配合规划好各
岗位应知应会的知识技能要求,监督各部门严格按任职资格要求开展相关培训。④ 对于关键岗位核心人才内部培养机制的建立,要配合关键岗位人才梯队建设,督促各部门做好相关的后备
人才培养。
2.3 完善绩效管理体系,坚定不移执行绩效考核(1)思路分析
绩效考核不是技术性问题,而是组织管理问题。
绩效考核体现了公司对管理干部和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成。
养成行为习惯,关键在于坚持。
绩效考核体系应完成的任务非常明确,概括为三大任务:一是健全绩效指标及其监控体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。
人力资源部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控。
(2)工作安排
① 一是在各级部门考核指标的基础上,应该健全关键岗位的指标设置,这是一项长期的任务。对于影响公司
和各部门绩效的相关指标的完成情况的统计和监控,应该建立指标数据统计、分析和改进监控的相对稳定的渠道。
② 二是以培育管理习惯为目的,坚持抓好绩效过程监控。包括全体员工周计划和月计划,以及管理干部季度
述职。
③ 三是严格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。根据部门绩效和岗位绩效表现,实施绩效
工资浮动或者是效益奖的发放。对于绩效等级特别差的员工,启动相应的降级降薪和淘汰机制。
2.4 健全薪酬体系,提高薪酬的激励作用。
(1)思路分析
薪酬体系的激励性改进有两大特征:一是强烈的政策性;二是对任职资格等级划分的依赖性。
2008年在薪酬体系建设方面已经理顺了思路,在基础工作准备方面也已经创造了条件,在研发职位序列薪酬体系建设实践方面也积累了一定的经验。2009年薪酬体系建设有三个基本任务: 一是薪酬体系和绩效工资改革的系统性分析和整体方案的研究制订,为薪酬政策决策的前提; 二是基于职位管理的各职位序列岗位任职资格体系的建立,为薪酬体系标准建立的基础;
三是绩效考核的有效实施,为员工绩效工资实施的依据。
(2)工作安排
① 关于绩效工资方案,需要体现各岗位薪酬结构的特点,以及相应的关键绩效目标。应在全面研究公司薪酬
总额及其与公司效益的关联关系的基础上,将绩效工资纳入薪酬总额预算。② 关于任职资格体系,这是人力资源管理的基础工作,更是薪酬体系建立的基础工作。主要工作是首先规划
公司的职务体系,按照各职务序列的岗位等级设置薪酬标准,明确各职务序列等级及其相应的资格,并对任职员工做出综合评估,这样才能确保薪酬体系的公平性。
③ 具体的薪酬体系建设进度按照职务序列安排。我们初步把公司职务体系划定为五大序列,近50个子序列。
继08年对研发人员内部职称等级划分之后,09年应对营销人员、工程技术人员、销售支持人员和生产人员做任职资格等级的划分。篇五:人力资源部工作计划 xx集团(深圳)2010年人力资源部工作计划 2009年我们经历着考验,2010年我们展望着未来。2010年将是xx公司蓄势待发的一年,公司董事长把2010年定位为电子商务年,也就是说,我们要开拓新的业务领域,所以“提高领导力,大力发展员工队伍”将是今年的工作重点。围绕着公司领导的指导思想,深圳公司在2010年主要围绕在招人、育人、留人等几方面着手,具体在招聘、培训、人才梯队等几个方面的工作做好员工队伍发展工作。上半年的工作重心是招聘和储备、下半年的重心的培训提升和做好员工关系,稳定队伍。那么我们将从以下六大个模块的工作来完善:
一、开拓招聘渠道,及时做好人员补充
招聘工作在整个人才发展计划中起着决定性的作用,因为新员工的素质将影响到整个团队的水平,所以我们要广开渠道,同时及时做好各类人才的补充,以适应公司发展的步伐。
(一)工作目标:
1、拓展和完善招聘渠道,发展多方面的渠道,改变过去只用网络和现场的模式,与政府职介中心和职业介绍所推荐中心建立合作关系,降低公司招聘成本。
2、按照公司的业务拓展需求及时提供人员,确保人员到位,满足业务拓展及市场开拓的人才需求。
3、扩大公司人员架构,特别是销售团队,预计3月底深圳公司人数达200人,6月底稳定到240人,9月份以后稳定在260人的规模。
4、及时补充各类职能部门人员和中高层管理人员选拔工作。
(二)2010招聘工作计划 2010年3月份我们的招聘目标是要达到200人,也就是中餐6个部门,华商6个部门,加拿大英国业务3个部门,共15个部门。目前我们已经有9个部门,新增加6个部门,每个部门6人,新增加40人左右,再加上流失员工的补充,3月份前预计需要招聘60人以上,这60人里面80%以销售员和销售经理为主,其他20%以中高层管理人员以及海归人员为主。6月份要求达到240人的规模,9月份以后稳定在260人的规模。(全年新增人员具体数据详见
下表)而且在保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求,那么我们要怎么样才能完成这个招聘任务呢,我们将从以下几项工作去做好保障:
1、招聘需求分析(具体表格略)
(1)销售人员。深圳公司现有部门9个,经理9人,现有员工70人。按每月8%的人才正常流失率计算,预计2010年流失100人;同时销售部门要开拓到18个部门的规模,按全年新增加部门9个计算,全年需要内部提拔或者外部补充储备经理10人,需要增加业务员90人,全年预计招聘业务人员220人,每月招聘任务20人,其中需要平均每月招聘并培养经理2人。第一季度需要每个月内部提拔或者外招经理3人。
(2)职能部门人员。职能人员的补充也需要在第一季度完成,具体有: a、市场部门的建立,包括市场总监、品牌策划经理、文案等5人。b、各线产品经理和产品专员的补充,预计在10人左右。c、海归人员的补充主要为加英澳中餐部的成立做配套支持,每个地区储备3人,预计10人。d、另外还有运营总监、董事长助理、百佳项目经理、财务经理等岗位的补充,预计总人数在30人左右,计划在6月份前全部补充完毕。具体如下表:(略)
2、做好网络招聘工作,开拓新的免费职介通道(1)我们与前程无忧网和中国人才热线签定了会员,可以全年进行网络招聘。这两大网站将作为中高层管理人员和一线销售人员补充的主要阵地。(2)罗湖人才市场和深圳人才大市场将做为辅助性现场招聘阵地。(3)开拓和建立关内外中小型人市场、职介所和政府免费推荐等渠道,争取多渠道开发,以多元化、全方位的方式去满足我们的招聘需求。
3、校园招聘渠道建立
明年上半年将计划参加广东省各高校的校园招聘工作,尤其是广东边缘地区的高校,例如:湛江、茂名、清远等,这些地区的生源大部分从农村市场出来,吃苦精神较好,较为踏实,比较符合岗位要求,可根据实际招聘情况适当地去做一些尝试,以缓解招聘的压力。
4、招聘工作流程和方法的规范和招聘效果的提升(1)招聘工作是明年的工作重点,做好计划的同时,需要相配套的招聘流程的优化和人才测评中心的建立,建立规范化的招聘流程和招聘体系,计划
此项工作在2010年3月份前完成。(2)首先加强对各部门主管的招聘技能培训,其次做好下属的招聘指导工作,计划在2月份前给予部门负责人及下属在招聘流程及面谈技巧、招聘面试问题等给予指导和培训,使招聘工作开展更加规范化、专业化,确保招聘工作做到高效、专业。
二、建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留
人关
(一)工作目标
1、提升在岗人员的综合素质,强化销售团队的团队意识及销售技能,提高基层管理人员的日常管理水平;
2、满足公司业绩指标的人才需要,及时培养合格的储备人员,并不断加强销
售线人员的终端知识及日常销售能力;
3、提升中高层管理管理干部的管理水平,提升综合素质,从而适应公司的发
展步伐。
4、完善培训体系,完善网上学习系统,做好内部培训讲师建设和内部课程开
发。
(二)2010年培训模块工作计划
培训工作是员工队伍建设的核心模块,是常抓不懈的主要内容,怎么样通过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我们将采用集中授课、视频培训、模拟演练和小组研讨分享等形式,落实到每一项工作中:
1、新员工培训
(1)新员工培训。每月2期,每两周为一期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对产品知识和销售技巧。(2)新员工轮岗。公司明年将对新员工进行试点,将新员工在一个月的时间内,每个星期调换一个部门进行学习,满一个月后,公司会结合员工的意愿安排新员工分配到各个部门,这样可以迫使经理在接触新人的时候用最好的一面展示给新人,让新人接受到更好的东西,促使他留下来。(3)新员工日志。由新员工入公司之日起建立,每天填写,由人力资
源部人事专员定期检查。新员工一个月培训期满后必须交一份培训总结至人事部(新员工考核时上交),汇报学习心得。
2、管理干部培训
中高层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们的中高层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有外请讲师、视频培训、小组研讨、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公司购置好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。
3、储备销售经理、骨干员工培训。
骨干员工培训是提升基层管理人员的管理水平和销售技能的很重要的途径。(1)核心业务骨干层级的培训。针对现有一线骨干员工的终端技巧以及管理能力良莠不齐,需要进行针对性地培训,而且这一层级的人员也需要有提升性的培训,以满足其自身的发展需求。骨干每月最少举行1次,暂定于每月上旬开展培训。(2)储备销售经理、销售经理层级的培训。深圳公司的经理层级的结构是偏向于年轻化的,年轻人更有激情,更有冲劲,但是有时候工作的方向感和毅力以及管理上的技巧还有待通过不断地培训来提高和巩固。储备销售经理、销售经理层级的培训计划每月不少于1次,可与骨干培训一起开展,通过以会代培,或者视频培训和集中授课的形式,对经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练结合起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。
4、全员培训和户外拓展。
为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人力资源部计划每两个月最少举行1次全员培训,其中第一、第三季度主要以户外拓展为主,提升员工的团队精神,其余两个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力等方面的课程为
主,同时推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。
5、网上学习系统的完善
八小时内求生存,八小时外求发展,这是华为集团员工的学习方法。确实,员工的能力的提升如果仅仅靠公司组织被动的学习方式是很难有好的效果,员工要想成长,一定要懂得好好利用业余时间自发地去学习,这样才能取得更好的效果。所以网上学习系统的完善就显得尤为重要,做好学习系统可以为员工提供一个很好的业余学习的平台,让员工的能力主动得到提升。此项工作计划在第一季度完善。
6、内部培训讲师队伍建设
一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。明年计划第一季度开始实行讲师考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行ttt培训,同时对培训效果进行评估,并根据考核分数给予相应的课酬,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季度内完成。(具体将另定内部讲师建设方案)
7、内部培训课程的开发
由于公司的产品以及行业的特殊性,外部的一些课程和技巧很难找到符合公司实际的共同切合点,因此内部培训课程的开发将是明年培训工作的重点和难点,我们计划明年用全年的时间将结合业务部门的协助,其中上半年开发销售技能、技巧、电话销售话术等方面的课程,下半年开发电话销售员成功宝典,时间和条件允许的情况下将尽力开发销售经理成功宝典,这些课程的成功开发将为接下来内部优秀人才和优秀经验的复制提供强有力的保障。
三、做好关键岗位储备,完善人才梯队建设。
1、人员储备计划和需求和接班人计划。(1)2010年的规划是要把深圳公司做成260人规模的团队,因此也既是部门个数达到18个以上,网点增加9个以上,具体计划如上表。这需要我们在确保人员质量的前提下,数量的一个净增长,所以我们要做好招聘的同时,还需要留人。上半年,特别是第一季度每月补充的人员预计在20左右的水平。