行政助理——办公室最有影响力的人（共五则）

第一篇：行政助理——办公室最有影响力的人

便是走到了生命的尽头，蒂安德拉•加拉尔萨(D'Andra Galarza)也知道她在弥留之际肯定忘不了她的上司：NBC环球(NBCUniversal Inc.)的一位总裁。

蒂安德拉•加拉尔萨是NBC环球一位总裁的行政助理，她常年加班，但她说大家都知道她无所不知。

加拉尔萨在爱德华•斯温德勒(Edward Swindler)手下当了十年的行政助理，她常常早上4点起床以确保老板能赶上早班的飞机，并在办公桌里塞满他爱吃的零食——牡蛎苏打饼、薄荷味的Life Savers硬糖、还有蜂蜜燕麦圈——加拉尔萨说，她极其明确上司的需求应置于首位。

她说：你就像是童星们的那些经纪人老妈一样，非常卖命地干活来保证你的上司能顺利工作，表现出色。

尽管这些在大公司里专门负责制定日程、看管事务和照顾起居的员工很少出现在台前，但是他们的存在对公司高管们的生活却有着深远的意义。从订购商务机票、购买周年纪念礼物、照顾宠物，到参与高层会议以及决定谁能/不能会见他们的上司，这些人事无巨细无不负责。这种活往往吃力不讨好，还常以牺牲业余生活为代价，但这些人对公司的最高层发挥着微妙而不可小觑的作用。

但这些助理们的职业道路并不明晰，而且他们的未来与上司的未来通常联系在一起。如果上司被开除，助理要么一同走人，要么转而为一个更低层的职员工作。然而，尽管办公自动化包揽下许多的行政工作，助理们仍凭藉他们出色的业务能力而存在于职场中，并被上司视为非平起平坐的事业伙伴来对待。

现在一个新的社交团体正力图为行政助理博得更多的重视，该组织带领这些上司的得力助手们举办夜店派对，一起做SPA疗养，并举行“每个领导的背后”(Behind Every Leader)的系列会议（下个月将在新泽西州纽瓦克举行）。会议内容包括组织行政助理们一起练习瑜伽做冥想，以及请一位老板讲述他的助理在飓风桑迪(Sandy)席卷之后拯救公司于危难的故事。

28岁的维多利亚•雷宾(Victoria Rabin)是行政助理组织(Executive Assistants

Organization, 简称EAO)的创始人，她也曾在伦敦的一家对冲基金公司担任助理，她说干那份活应该得到特别的褒奖，因为助理是一份常人无法胜任的工作，其艰苦难以想像。该团体于2012年在旧金山成立，团体内约1,000名成员中，大多数每年会支付500美元到1500美元来参与活动和在线研讨会，以及聘请一位个人导师，导师费用最高。

雷宾认为，行政助理之间应当多交流下感情，因为少有他人能体会到这份工作的艰辛：一会儿要在一个千里之外的城市租到车，一会儿又要想办法帮老板处理婚外情。类似已有71年的国际行政专业协会(International Association of Administrative Professionals)这样的组织，长期以来一直帮助行政助理寻求教育和交流机会，但一些行政助理更偏爱行政助理组织的氛围，觉得这个目前全部由女性组成的团体更新鲜，更“令人兴奋”。

安尼卡•弗拉戈特(Anikka Fragodt)被视作行政助理界的明星。直到今年3月份，她还是马克•扎克伯格(Mark Zuckerberg)的得力女助手。无论是在48小时内准备好350人的古罗马长袍派对，还是扎克伯格与普莉希拉•陈(Priscilla Chan)在2012年举行的秘密婚礼，七

年多来，一切都由她来安排。（她说，只有四个人预先知道了这场婚礼，而第四个人是陈的助理。）

弗拉戈特也将自己视作扎克伯格的生意伙伴，例如辅佐他为会议做好准备工作，并听取其他职员的汇报以确保他们正确理解扎克伯格的意思。她还有一件她老板签名图案的帽衫，并称自己对他的需要了如指掌。

弗拉戈特说，我的工作并不像电视剧《广告狂人》(Mad Men)里的秘书那样，穿着好看的裙子煮咖啡，只做秘书份内的活儿。我会代表高层出席会议，并且我们有着更强的伙伴关系。扎克伯格还在一封邮件中补充道：安尼卡在Facebook还不到100名员工的时候就进入了公司，并一直辅佐Facebook朝着正确的方向运行。她让我的CEO工作做得更好。

如今44岁的弗拉戈特在Facebook的最后一年收入135,000美元加30%的奖金，并得到了一份足以让她“继续过好日子”的股票奖励。在过去的几个月里，她一直忙于志愿者和兼职工作，并思考下一步的职业走向。

弗拉戈特将在纽瓦克的“每个领导的背后”会议中发表讲话，她建议如今的行政助理们丢掉顾虑，努力让自己得到重视。

从事猎头及培训的邓肯集团(Duncan Group)总裁梅尔巴•邓肯(Melba Duncan)对高级行政助理的开价在75,000美元到175,000美元之间。她说，上司们希望手下的助理熟悉全球事件和经济形势，能够帮助制定重大决策。这就需要竞职人选具有类似MBA或法学的研究生学历。

邓肯补充道，出色的行政助理应当倾注于所从事的业务，她本人曾在上世纪70、80年代之间为雷曼兄弟公司(Lehman Brothers, Inc.)的彼得•彼得森(Peter Peterson)担任了10年的助理。如果彼得森早上拿着本书走进办公室，当天晚上她就会给自己也买一本，她说，这倒不是为了跟他讨论这本书的内容。

而在那些把电邮、银行帐户甚至自家安保密码都告诉助理的高管们看来，只有相互的信任和不断的沟通，这种伙伴关系才能高效运转。

百特(Baxter International Inc.)前CEO哈里•克雷默(Harry Kraemer)如今是西北大学凯洛格管理学院(Northwestern’s Kellogg School of Management)的教授。他说，他的助理12年来一直会把公司里发生的事情告诉他，鼓励他多与员工进行交流，于是，克雷默开始给全公司发邮件，跟员工分享自己的生活故事，并在圣诞节穿上圣诞老人的衣服参加大家的聚会。

约翰•马纳克(John Manuck)是美国Techmer PM制造公司的首席执行长，他说，在应当与谁尽快会面，而谁可推后这个问题上，他全然依赖助理妮科尔•布兰尼克(Nicole Brannick)来做决定。布兰尼克即会第一时间了解到类似收购这样的重要信息，也会在马纳克出差时帮他做照顾猫一类的家事。

助理会因老板高高在上的地位而得到不少的尊重。NBC的加拉尔萨说，曾经有个高管想向她打听她上司参加的一个秘密会议，她说：大家都知道我无所不知。

她补充道，这就好像助理行业的一个潜规则，大家都因为我的老板而额外地敬重我。而如果我的上司只是一个副总裁，就不会是这样了。

来源：华尔街日报中文网

第二篇：办公室行政助理岗位职责

办公室行政助理岗位职责

一、服从办公室主任的工作分配，按时保质保量完成工作任务。

二、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

三、员工调休假、请假、日出勤稽查统计每日汇总上报并公布；每月汇总各部门考勤并交财务做帐。

四、负责办公用品的申购、领用、登记、保管等工作。

五、做好办公室档案收集、整理及借档工作。管理好员工人事档案材料，员工异动及时做好人事基本资料更新完善；做好资料、物品借还登记等手续。

六、做好每周厂务会议纪要下发。

七、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送，报刊及时上报架 快件按规定登记交本人签收。

八、按规定办理新员工入厂手续及离职等相关人事手续。

九、负责公司宣传栏每天报纸更换及每周黑板报内容更新一次。

十、做好工伤保险投保、退保及理赔申报等其他相关社会保险办理手续。

十一、做好公司食堂的监督管理工作（食堂客饭、加班人员夜宵汇总、餐费统计等等）及员工饭卡的充值。

十二、每月对各部门、车间消防设施点检。

十三、做好公司宿舍的各项管理工作（包括宿舍分配、安全卫生检查、物品领用、抄电表、设备设施损坏维修联系等）。

十四、做好公司后勤、总务等管理工作(包括安全保卫、水、电、环境绿化、公共卫生等)。

十五、每天对公司违章车辆信息上网查询，并将结果通报相关部门主管。做好各部门、车间规章制度、劳动纪律检查、5S查核等各项工作。

十六、招工事宜的协助，厂门口招工的书写张贴。

十七、协助办公室主任做好其他相关工作。

第三篇：办公室行政助理年终总结

导语：马上就要到年底了，又到了该写年终总结的时候。那年终总结应该怎么写呢？下面是小编为你准备的办公室行政助理年终总结，希望对你有帮助！

办公室行政助理年终总结

经过这差不多一年的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，我已完全融入到了我们中心这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风，能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。

二、加强学习，注重自身素质修养和提高

中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念，同时要依照中心的实际情况来看待一切，才能适应中心未来的发展。因此，为了提高了自己的个人素养以及工作能力，我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中，能从中心大局出发，从中心整体利益出发，凡事都为中心着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪，以及有关自己工作所需要的相关知识。

三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，一年来主要负责的工作如下：

1、日常办公方面，负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递；负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草；负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；

2、行政事务：负责来访宾客的具体接待工作；负责中心相关会议的组织筹备工作；负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作；

3、采购保管：根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐；负责中心礼品的入库、领用、保管；

4、沟通协调：协助部门领导做好各部门的协调工作；负责中心大事记的材料撰写，协助中心网站、简报、季刊的编办。

5、固定资产管理：做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作；建立固定资产管理制度，按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作；

6、完成中心领导交办的其他工作；

四、严格要求自己，时刻警醒

在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，要做到虚心学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高个人素养。时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极进取，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。平时要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足。

2、对工作程序掌握不充分，对自身工作熟悉不全面，对工作缺少前瞻性。

3、办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还得继续学习改进。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。

5、要注意培养自己的综合素质，提高自身的工作能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。

七、对中心前景的规划

对中心未来发展的前景在此仅代表我个人的观点陈述，首先，中心要以实力求生存，不断探索新的应用，能够在此行业独占鳌头。

物联网代表了未来的发展方向，被称为继计算机、互联网之后世界信息产业第三次浪潮，具有庞大的市场和产业空间。其具有无所不在及智能信息处理的特点，其应用领域涉及能源、交通、金融等和国家机密信息密切相关的行业。要充分发掘行业需求，以应用需求拉动产业发展，初期可借助政府平台的支持，通过应用试点示范项目，面向重点行业企业推广物联网关键应用，形成产业突破和规模化增长。

其次，中心应把人才的吸收放在一个突出的地位上。

人是企业的根本，对于我们公司来说,其主体是面对高科技技术的。这就要求公司必须要有大量的具有高素质的人才，人才从哪里获得，如何将已应聘公司的人才留住，这就需要采取一定的措施，公司一方面要给予他们优惠的待遇和扶持；另外，公司还应该给予他们广阔的空间，让他们能够发挥自己特长，使他们各尽所能。以骨干充实第一线队伍，以精兵强将适应第一线要求，把握现代企业“精干、高效”的用人原则。另外我认为公司应该建立健全的奖惩制度，打破旧格局，实行奖励先进，对于落后或完不成任务的应该给与处罚，以增加危机感和责任意识，充分体现个人能力，使队伍处于活水之中。

还有，要积极把握多方面的信息。

当今社会正处于一个信息高速运行的阶段，它的运行与更新是相当快的，而信息对于一个企业来说是尤为重要的，企业发展的成败与能否及时把握并运用相关的信息是分不开的，我们公司应在这一方面采取积极的措施，一方面要针对于各个油田展开了解，以获取他们的最新动态及走向，使我们的步伐紧跟油田，那样才能使我们公司与各油田的业务往来继续进行下去；另一方面要深入市场，了解我们公司的产品的销售情况及用户对产品的反馈信息，积极改进产品的质量，使之适应于更多的用户。

总之，一年内在我们三个人的共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。

第四篇：安乡县人民医院最有影响人物推荐材料

安乡县人民医院最有影响人物推荐材料

基本情况：

高家乐，男，1954年7月出生，大学本科学历，1975年2月参加工作，1979年10月加入中国共产党。1999年9月调任安乡县人民医院院长、党委书记，2011年任安乡县人民医院院长至今。2001年9月晋升为高级政工师。多次被安乡县人民政府授予三等功，1999年至今连续多年被评为优岗，多次被评为优秀共产党员。2005年被推荐为常德市“十佳管理人才”。2012年被省工会推荐为“湖南省五一先锋”。

高家乐同志在人民医院工作的时间里，他带领院党委、院长办公会一班人务实创新，锐意改革，被县委、县政府授予“学习型领导班子”的光荣称号。医院管理规范，职工凝聚力强，两个效益较好，社会认可度高。医院业务量明显提升，1999年至今，年门诊量由5.5万余人次增加至18万余人次，年收住院量由5000余人次增加至3万余人次，年大中型手术由1000台次增加至5000台次。2000——2009连续十年被评为“全市医院管理先进单位”。2010被省审计厅评为“内审先进单位”。2010年被国家卫生部评选为“全国综合医院中医药工作示范单位”。2011年被省卫生厅确定为“湖南省重点联系县医院”。2011年医院代表常德市参加全省县级医院改革经验交流会，交流材料汇编入省厅重要刊物。2012年医院应邀参加了国家医疗队总结大会，并作为200余家受帮扶对象中的唯一代表在会上发言，材料汇编入广州中山大学附属第一医院年鉴，会后，医院被确定为中山大学附属第一医院定点帮扶指导医院、中山大学中山眼科中心定点指导医院。2012年医院被中华医学会中国医院管理协会确定为理事单位。

主要事迹：

一、大力推行公立医院的公益性质

我院“120”自建立至今一直免费接诊病人，为群众直接让利1200多万元。急危重症患者多采用“先治疗、后结算”的人性化缴费模式。通过抗生素使用与管理的规范化、临床路径病种入出的严密监控、单病种付费制度的严格执行等，多途径、多举措让群众得实惠。至2012年10月底，医院抗菌药物使用率降至60%左右，使用强度降至41，均达国家标准。

二、强抓医疗质量，重视环节管理

严谨形成了院、科、个人的三级“阶梯式”医疗质量管理控制体系，通过规范化的管理，近年来，患者投诉和医患纠纷明显减少，从出院患者回访情况和社会监督员评议统计看，患者满意率达98%以上。

三、重视人才建设和学科发展

1999年末至今，医院学科由15个发展到50余个，高级职称人数由15人增加至169人，中级职称人数由80人增加至195人，具有本科学历人数由15人增加至169人，全日制研究生7人。通过加强人才培养和引进的力度，较好的控制了高素质人才的流失，最大限度避免了学科的人才断层现象。

四、加强民主管理，实行院务公开

成立职代会，强化了职工“主人翁”意识。1999年至今共召开职代会（含全院职工讨论）共计150余次，医院的重大发展决策均通过了调研、论证，全院职工参与讨论，职代会审议通过，班子集体决策，再报请上级批准。

五、大胆进行经济分配制度改革

全力推行经济分配向临床倾斜、向贡献倾斜、向知识倾斜和与医疗质量挂钩、与经济效益挂钩、与医德医风挂钩、与劳动纪律挂钩的“三倾斜”、“四挂钩”模式，充分体现奖勤罚懒、按劳取酬的原则。

安乡县人民医院 2012年11月30日

第五篇：2021年办公室行政助理工作总结

2021年办公室行政助理工作总结

撰写人：___________

日

期：___________

2021年办公室行政助理工作总结

尊敬的公司领导：

__年__月至__年__月，本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整___个月。按照公司工作职能分工，我主要负责《高塘大禹》报的采写编排，做好公司的宣传工作；做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；协助总经理、部门主任、主管处理日常事务；协助策划___公司各种活动，做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作；完成领导交代的其他工作。

近一年来，在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下，在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下，在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下，我坚持用科学发展观思想统领本职工作，紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作，解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献，努力唱响企业宣传主旋律，打好精神文化主动仗，为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。

__年，高塘村和大禹公司历经了风雨历程，也取得了辉煌成绩。__年，同样是我人生中的一个转折点，走出校门，面向社会。近一年来，我挫折伴着坎坷走来，汗水夹着泪水走过，同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。

回顾我个人的工作和成长，都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的，能与高塘共发展，能与大禹齐飞翔，是我职业生涯中的一次机会，一大幸事。

现将近一年来工作情况概述如下：

一、主要工作实绩

1、勤动脑，加强理论学习。

一是党的理论知识和最新成果的学习。

__年__月，我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工，工作后，党___关系迁移至马家河镇高塘村党支部，我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用，更好的履行工作职责，因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。认真学___章，坚定理想信念，增强___观念和纪律观念；深入学___的___大会议精神；贯彻落实科学发展观；学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果，在工作中把握正确的舆论导向，为群众传播先进思想。

二是涉及工作相关知识的学习。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。大学四年所接受的知识毕竟十分有限，工作中我遇到了许多接触少，甚至从不了解的新事务、新问题、新情况，比如：“征地拆迁”、“征转分离”、“___”、“安置房”建设等。面对这些难题，我首先从了解熟悉情况入手，通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径，把征地拆迁、“征转分离”、村___经济___高塘大禹公司等等这些基本概念，基本情况掌握清楚，做到心中有数，使自己很快进入工作角色，切实做好宣传和相关报道工作。

高塘村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式，以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村___经济___高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试，敢闯敢试，边干边试”的精神动力下实现的，我的工作也面临着许多的新情况，因此不断开拓创新，与时俱进，加强学习是做好本职工作的前提和基础。

2、勤动笔，提高业务能力。

范文仅供参考

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